科脉商业管理软件说明书

科脉商业管理系统使用说明

、基本设置

1、 进入桌面科脉商业管理系统 （后台），|确定，输入登录密码： 9001，确

定，输入用户名称： ex （或任意字母），确定（第一次进入 时需要填入）。

2、 |POS 类-1收银员档案，输入编码帀女口

0001），迢］（例如 人名

或0001），密码，点击下侧给予所有权限，保存〒闭 3 、本机特征信息设置及注册方法

进入前台，输入代号和密码后，点设置双击本机特征信息，|把操 作声音提示

和禁止数量输入小数前面的 □打上囚 点本机序列号更口 改输入新序列号： 8096016827314533145512345 ,确认」是，确口 定确认，返回，确定。

进入后台，帮助-1软件注册，输入:6804230720207681947709297 , 确定：确定。 三、完善基本档案

1、采购类-区域档案，新增，输入区域编码（例如 01）,区域 名称（例如伊通）,保存，关闭。

2, 单击商品类另叮新增，编码输入名称的两个首字母（例如: ZC ）, 应输入类别名称（例如：中成药） ，点上侧保存，依次新

增， ，保存，全部完成后，保存，关闭

3、 商品类-1包装单位档案,新增，俞入单位名称（例如：袋）

、系统安装

Setup ，下一个，是，下一个，是,—| 1、打开科脉单机版，运行

进度条），是］结束 （此时出现拷贝文件

，保存，关闭。

01）,名称|（大店），标识为供应商, （例如

6920120）,保存新

，保存，关闭。

0001）。。全

称］（例如安宫丸同仁），

点击类别后,选择对应的类别（例如中成药）, 装点选对应的单位，供应商选择对应的

•…，保存，关闭。

7、 pOS 类I-1会员卡类别,类别（例如01）名称（例如会员卡）， 方式选择会员价，保存，关闭

8、 pOS 类I-1会员卡档案,|设置,把开始日期、| |终止日期、| |备注、 其他1、会员会费、丨操作员、日期F 别员地址、邮政

电子邮件、|消费限额后面的X 去掉，确定。新增，遍入卡 选择会员卡，输入姓名，电话，保存卫增［ 四、业务工作 （一）库存管理 1、 入库

采购］-验收入库单」选择供应商，输入商品编码，数量, ……保

存是，确定，关闭。| 2、 退货

采购-采购退货单，选择供应商，输入商品编码，数量，保存, 是,确定，关闭。 3、 赠品

采购］-赠送入库单」输入供货商赠品。 4、 调进货价

输入进 E 货价

］零售

大包 或不选。保 叮新 斤增，… 4、新增，输入编码（例如 |区域选择相应地址（例如伊通）

5、商品类-商品基本档案，新增，输入条码（例如

类别I_ 保存关闭。I

号，

采购-调进货价单，输入所调商品价格。

5、查实时库存

辅助功能-1查询商品实时库存，输入编码（或直接在后侧选择相应类别）。

6、所有库存商品查询

库存-1商品库存报百-1库存汇总报表。（当日销售商品只有在后台进行日结后才能冲减库存。方法是进入后台的销售-前台销售日结，开始是，确定訂退出亠时，查出的库存才是准确的）。

7、报损单

库存 -报损单，输入相应的损坏或丢失商品。确定m确定。—&清点库存

库存-盘点录入单，输入编码及实盘数量，即自动计算出现差错的数量及钱数。确定，是^确定__________________

（二）销售相关1、输入会员价

销售会员特价单，设百-1数据项设置I-1明细设置，仅保留前7 项后面的XX,其余均去掉，确定二（第一次进入此界面时需设置，以后就不用设置了。）依次输入编码及新价格，保存确定季闭。 | 2、调零售价

销售.调零售价单，输入编码及新价畀存帀定帀关闭。

3、查询销售额及利润

统计-pos 销售报表|-前台销售按商品汇总,点上侧日期，选择日期段，确定。

1、前台零售操作步骤

（1） 正常销售步骤：进入前台

POS 销售界面，输入条码，按 Enter

|，按d 输入顾客所给钱数（也可不输入）， 按

f ， 出现应找零 的数字，完成一次交易。

（2） —种商品有多个数量时，先按数字（数量），再按q =，输 入条码，按

Enter 。

（3） 撤消某一行已输入的商品，可先输入所在行号（数字） ， 再按

Delete 。

（5）会员卡收款：先输入所购买商品，按

m ，输入卡号，按

（6） 退货：先按 訂，下侧状态显示为：现在开始退货，输入

条码，按Enter |，（如果是会员价退货，则此时按 HOmb 输入卡号，

Enter, ）， d ,f =，完成退货。

（7） 退出POS 前台收银程序

在当前收款状态下，按 [ESC,ESCEnter 。 （8） 查询已售商品小票内容

在后台销售4前台收银报表一前台商品销售流水数据（或统计 |

|

— POS 收银报表—前 —,选择|期，销售流水 号即为小票号

说明：在前台 POS 销售状态，按 为放大金额区域，F3为窗口大小切换，

基本档案- POS 类- 会员卡档案，

消费总额即 卩为积分。 查找，

匕，显示出各个功能键，F2 F4为普通字母与功能键切换， 4、查会员卡积分

把卡号输入下侧查找栏， （三）前台POS 端设置

上面提到的设置，都是指第一次进入时需要设置，再次进入时 不需要设置。

销售-调零售价单：是指软件菜单项， Enter 、V 是指在键盘

上对应的按键。

在收银界面按某键时，提示 XXX 键没有定义，只要按一下 F4，

就好了。

F5商品实时库存查询 数

量［q ，条码 结算d ，人民币f

Enter ，店内码 日，作废 Delete 退货a ,

,前台日结vj ，会员卡m 。