商业ERP管理软件使用教程
ERP系统操作教程-erp系统教程
ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录页面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入系统首页。
二、基础设置1. 在系统首页,“基础设置”模块。
a. 部门管理:添加、修改、删除部门信息。
b. 员工管理:添加、修改、删除员工信息。
c. 角色管理:添加、修改、删除角色信息。
d. 权限管理:设置不同角色的权限。
三、采购管理1. 在系统首页,“采购管理”模块。
a. 采购订单:创建、修改、删除采购订单。
b. 供应商管理:添加、修改、删除供应商信息。
c. 采购入库:创建、修改、删除采购入库单。
d. 采购退货:创建、修改、删除采购退货单。
四、销售管理1. 在系统首页,“销售管理”模块。
a. 销售订单:创建、修改、删除销售订单。
b. 客户管理:添加、修改、删除客户信息。
c. 销售出库:创建、修改、删除销售出库单。
d. 销售退货:创建、修改、删除销售退货单。
五、库存管理1. 在系统首页,“库存管理”模块。
a. 库存查询:查询当前库存情况。
b. 库存盘点:创建、修改、删除库存盘点单。
c. 库存调拨:创建、修改、删除库存调拨单。
六、财务管理1. 在系统首页,“财务管理”模块。
a. 应收账款:查询、核对、催收应收账款。
b. 应付账款:查询、核对、支付应付账款。
c. 财务报表:各类财务报表。
七、系统设置1. 在系统首页,“系统设置”模块。
a. 用户管理:添加、修改、删除系统用户。
b. 日志管理:查询系统操作日志。
c. 系统参数:设置系统参数。
八、其他功能1. 在系统首页,“其他功能”模块。
a. 报表中心:各类业务报表。
b. 数据导出:导出业务数据。
c. 数据导入:导入业务数据。
ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页,“生产管理”模块。
a. 生产计划:制定、修改、删除生产计划。
b. 生产任务:分配、跟踪、完成生产任务。
c. 物料需求计划:、调整、审核物料需求计划。
d. 生产入库:记录、查询生产入库情况。
ERP系统使用基础操作指南
ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器,输入ERP系统访问地址,按回车键。
(5)2.1.2 在登录页面,输入用户名和密码,“登录”按钮。
(5)2.1.3 登录成功后,系统将自动跳转到主页面。
若登录失败,请检查用户名、密码是否正确,或联系系统管理员。
(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角,找到“退出”按钮,。
(5)2.2.2 弹出确认退出提示框,“确定”,即可退出系统。
(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面,右上角的“用户名”,在下拉菜单中选择“修改密码”。
(5)2.3.2 进入修改密码页面,输入原密码、新密码及确认新密码。
(5)2.3.3 按照页面提示,完成密码修改操作。
(5)2.3.4 修改成功后,系统会提示“密码修改成功”,“确定”后,重新登录系统即可使用新密码。
若修改失败,请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。
(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。
ERP系统操作流程
ERP系统操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,通过整合企业内外部各类信息和资源,实现企业全面信息化管理的工具。
ERP系统操作流程是指在使用ERP系统过程中,企业员工按照预定的步骤和方法进行各项操作的流程。
下面将从系统登录、基础数据管理、业务操作和报表分析四个方面详细介绍ERP系统操作流程。
一、系统登录1.打开ERP系统登录界面,输入用户名和密码。
2.确认登录身份,选择相应的角色(如销售人员、采购人员、财务人员等)。
3.点击登录,进入系统主界面。
二、基础数据管理1.选择基础数据管理功能模块,如客户管理、供应商管理、物料管理等。
2.进入相应的功能模块,添加、修改或删除相关数据。
3.完成基本数据的录入和维护工作,确保数据的准确性和完整性。
三、业务操作1.根据具体业务需求,选择相应的功能模块,如销售管理、采购管理、生产管理等。
2.进入相应的功能模块,进行相关的业务操作,如销售订单录入、采购订单审批、生产计划安排等。
3.根据系统的提示,填写相应的表单内容,并保存相关信息。
4.根据业务流程,进行后续操作,如销售订单生成出货计划、采购订单生成入库单等。
四、报表分析1.选择报表分析功能模块,如财务报表、销售报表、采购报表等。
2.进入相应的功能模块,选择需要查询或分析的报表类型。
3.根据设定条件,生成相应的报表,如财务收支表、销售统计表、采购成本表等。
4.进行数据分析和比较,做出相应的决策和计划。
在ERP系统操作流程中,还需要注意以下几点:1.数据的准确性和完整性是操作流程的基础。
2.操作人员需要对系统功能和数据流程有一定的了解和培训。
3.在操作过程中,及时保存数据,避免丢失重要信息。
4.根据实际需要,及时备份系统数据,以防止数据丢失或损坏。
5.定期进行系统维护和优化,以保证系统的正常运行。
总之,ERP系统操作流程是企业实施和使用ERP系统的重要环节,通过规范的操作流程,能够高效地管理企业的信息和资源,提高工作效率,实现企业的可持续发展。
erp系统操作流程
erp系统操作流程ERP系统操作流程。
ERP(Enterprise Resource Planning)系统是一种集成管理企业核心业务流程的软件系统,它可以帮助企业实现资源的有效整合和管理。
在实际操作中,ERP系统的使用流程对于企业的管理和运营至关重要。
下面将详细介绍ERP系统的操作流程。
1. 登录系统。
首先,用户需要打开计算机,并双击打开ERP系统的图标。
在弹出的登录界面中,输入用户名和密码,然后点击“登录”按钮即可进入系统。
2. 首页导航。
进入系统后,用户会看到系统的首页界面,通常会显示一些重要的业务数据和功能模块导航。
用户可以根据自己的需求,点击相应的模块图标进入具体的业务功能页面。
3. 业务功能操作。
在进入具体的业务功能页面后,用户可以进行各种操作,比如新建订单、查询库存、录入财务数据等。
不同的功能模块会有相应的操作界面和操作流程,用户需要根据系统提示和业务需求进行操作。
4. 数据录入与修改。
在ERP系统中,用户可以进行数据的录入和修改。
比如,用户可以通过系统界面填写客户信息、产品信息、订单信息等,也可以对已有的数据进行修改和更新,确保数据的准确性和完整性。
5. 数据查询与分析。
除了数据的录入和修改,ERP系统还提供了强大的数据查询和分析功能。
用户可以通过系统提供的查询条件进行数据检索,也可以通过报表和图表进行数据分析,帮助企业管理层做出决策。
6. 流程审批与管理。
在企业运营过程中,很多业务流程都需要经过审批和管理。
ERP系统通常会集成审批流程和管理功能,用户可以在系统中发起审批流程,也可以对已有的流程进行管理和跟踪。
7. 系统设置与维护。
最后,ERP系统的操作流程还包括系统设置和维护。
用户可以根据需要对系统进行一些基本设置,比如修改密码、调整界面显示等。
同时,系统管理员还需要对系统进行定期的维护和更新,确保系统的稳定和安全运行。
总结。
以上就是ERP系统的操作流程,通过以上步骤,用户可以完成各种业务操作和管理,帮助企业提高运营效率和管理水平。
erp的完整使用流程
ERP的完整使用流程1. 系统登录•打开ERP系统的登录页面•输入用户名和密码进行登录•点击登录按钮进行验证•成功登录后,进入系统的主页面2. 主页面导航•主页面通常包含各个功能模块的导航菜单•点击不同的菜单可以进入相应的功能模块•可以通过搜索框搜索需要的功能模块3. 基础数据管理•进入基础数据管理模块•在该模块中可以对企业的基础数据进行管理,包括客户、供应商、产品等•点击相应的菜单可以进行数据的新增、修改、删除等操作4. 销售管理•进入销售管理模块•在该模块中可以进行客户管理、销售订单管理、发货管理等操作•点击相应的菜单可以进行销售相关数据的录入、查询、报表生成等操作5. 采购管理•进入采购管理模块•在该模块中可以进行供应商管理、采购订单管理、收货管理等操作•点击相应的菜单可以进行采购相关数据的录入、查询、报表生成等操作6. 库存管理•进入库存管理模块•在该模块中可以进行物料入库、出库管理、库存盘点等操作•点击相应的菜单可以进行库存数据的录入、查询、报表生成等操作7. 生产管理•进入生产管理模块•在该模块中可以进行生产计划管理、生产订单管理、生产进度管理等操作•点击相应的菜单可以进行生产相关数据的录入、查询、报表生成等操作8. 财务管理•进入财务管理模块•在该模块中可以进行财务凭证管理、应收应付款管理、报表生成等操作•点击相应的菜单可以进行财务数据的录入、查询、报表生成等操作9. 统计分析•进入统计分析模块•在该模块中可以进行销售统计、采购统计、库存统计等操作•点击相应的菜单可以生成相应的统计报表10. 系统设置•进入系统设置模块•在该模块中可以对系统进行配置和管理•可以设置用户权限、个人信息、系统参数等11. 退出系统•在任意模块中点击退出系统按钮•系统会弹出确认框,确认退出系统•成功退出系统后,返回登录页面以上就是ERP系统的完整使用流程,根据不同企业的实际情况和所购买的ERP系统的功能有所差异,但基本流程是相似的。
ERP软件操作手册
ERP软件操作手册引言本文档旨在为用户提供一份全面的ERP软件操作手册,以帮助用户熟悉和使用ERP软件。
本手册将详细介绍ERP软件的各个模块和功能,并提供操作步骤和注意事项,以使用户能够高效地操作ERP软件。
目录1.ERP软件概述2.登录和退出操作3.主界面介绍4.客户管理5.供应商管理6.采购管理7.销售管理8.库存管理9.财务管理10.报表生成1. ERP软件概述ERP(Enterprise Resource Planning)是指企业资源计划系统,是一种集成管理软件,它通过整合企业的各个部门和业务流程,帮助企业实现资源的高效管理与利用。
ERP软件通常涵盖了客户管理、供应链管理、采购管理、销售管理、库存管理等多个模块,可以提高企业的运营效率和管理水平。
2. 登录和退出操作要使用ERP软件,首先需要进行登录操作。
用户需要输入正确的用户名和密码以登录系统。
登录成功后,用户可以在软件中进行相关操作。
退出操作可以通过点击退出按钮或关闭软件窗口来完成。
3. 主界面介绍ERP软件的主界面是用户进入系统后的第一个界面,它提供了多个功能模块的入口和操作菜单。
用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块进行操作。
主界面还显示了用户的基本信息,如用户名和用户权限等。
4. 客户管理客户管理是ERP软件中一个重要的模块,它用于管理与客户有关的信息和业务操作。
在客户管理模块中,用户可以进行客户信息的录入、修改和删除,查看客户信息以及进行客户业务的处理等操作。
4.1 客户信息录入在客户信息录入页面,用户可以输入客户的基本信息,如客户名称、联系人、联系电话、地址等。
录入客户信息时,用户需要填写必填字段,并可以选择是否填写选填字段。
录入信息后,用户需要点击保存按钮以保存客户信息。
4.2 客户信息修改在客户信息修改页面,用户可以对已有的客户信息进行修改操作。
用户可以修改客户的联系人、联系电话、地址等信息。
修改完信息后,用户需要点击保存按钮以保存修改后的客户信息。
erp系统怎样操作流程
erp系统怎样操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,用于帮助企业管理各种业务流程和资源。
ERP系统的操作流程通常包括以下几个步骤:1. 系统登录:用户首先需要输入用户名和密码登录到ERP系统中。
每个用户通常有不同的权限,根据其角色和职责来确定可以访问的功能和数据。
2. 导航菜单:登录后,用户会看到一个导航菜单,其中列出了系统中的各种功能模块,如采购、销售、库存管理、财务等。
用户可以通过点击相应的菜单项来进入不同的功能模块。
3. 数据录入:在进入具体的功能模块后,用户可以开始录入数据。
例如,在采购模块中,用户可以录入采购订单、供应商信息等;在销售模块中,用户可以录入销售订单、客户信息等。
4. 数据处理:ERP系统会根据用户录入的数据进行相应的处理,如生成采购订单、销售订单、发货单等。
系统会自动计算各种数据,如库存数量、销售额、利润等。
5. 数据查询:用户可以通过系统提供的查询功能来查看各种数据。
例如,用户可以查询某个产品的库存数量、销售情况等。
6. 报表生成:ERP系统还可以生成各种报表,如财务报表、销售报表、库存报表等。
用户可以根据需要选择不同的报表模板,并导出为Excel或PDF格式。
7. 数据分析:用户可以通过系统提供的数据分析功能来分析各种数据,如销售趋势、库存周转率等。
用户可以根据分析结果来制定相应的业务策略。
8. 系统设置:管理员可以对系统进行设置,如添加新用户、设置权限、配置系统参数等。
管理员还可以对系统进行备份和恢复操作,以确保数据的安全性。
总的来说,ERP系统的操作流程是一个循序渐进的过程,用户可以根据自己的需要和角色来使用系统中的各种功能,从而实现企业的高效管理和运营。
ERP系统的操作流程虽然复杂,但是通过培训和实践,用户可以逐渐熟悉和掌握系统的使用方法,提高工作效率和管理水平。
ERP系统操作指导
ERP系统操作指导第一部分:系统登录1.打开ERP系统的登录界面,通常是在电脑的桌面或者开始菜单中找到ERP系统的图标并点击。
2.输入用户名和密码,如果是第一次登录,可能需要先进行账号注册。
3.点击登录按钮,进入系统的主界面。
第二部分:系统导航1.在系统主界面上,可以看到系统的导航菜单,通常是位于页面左侧或者顶部。
2.导航菜单上会列出系统中的各个功能模块,比如采购、销售、库存、财务等。
3.点击相应的功能模块,会弹出对应的子菜单,点击子菜单可以进入具体的操作页面。
第三部分:基本操作1.在功能模块的操作页面上,可以进行各种操作,比如新增、修改、删除等。
2.点击新增按钮,可以新增一个记录或者一条数据。
3.在修改页面上,可以修改已有的记录或者数据。
4.在删除页面上,可以选择要删除的记录或者数据,并进行删除确认。
第四部分:查询和筛选1.在功能模块的操作页面上,通常会有一个查询或者筛选的功能,可以根据条件来查找所需的数据。
2.点击查询按钮,可以输入关键字或者条件,系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
3.在筛选功能中,可以选择不同的筛选条件,比如时间范围、金额范围等,系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
第五部分:报表和统计1.在系统的菜单中,通常会有一个报表或者统计的功能模块,可以生成各种报表和统计数据。
2.点击报表或者统计功能,可以选择要生成的报表或者统计类型。
3.输入相关的条件和参数,点击生成按钮,系统会根据条件生成相应的报表或者统计数据。
第六部分:数据导入和导出1.在系统的菜单中,通常会有一个数据导入和导出的功能模块,可以将数据从系统导出到外部文件或者从外部文件导入到系统中。
2.点击数据导出功能,选择要导出的数据类型和导出的文件格式,点击导出按钮,系统会生成相应的导出文件。
3.点击数据导入功能,选择要导入的数据文件和导入方式,点击导入按钮,系统会将数据导入到系统中。
第七部分:系统设置1.在系统的菜单中,通常会有一个系统设置的功能模块,可以对系统的各种参数进行设置。
基本的erp系统操作流程
基本的erp系统操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,用于帮助企业管理和整合各种业务流程和资源。
它能够帮助企业实现高效的运营管理,提高生产效率和降低成本。
下面是一个基本的ERP系统操作流程:1. 系统登录:首先,用户需要输入用户名和密码登录ERP系统。
每个用户都有自己的账号和权限,以便系统能够识别并控制用户的访问权限。
2. 导航菜单:登录成功后,用户会看到系统的导航菜单,其中包含各种模块和功能。
用户可以根据自己的需要选择不同的模块进行操作。
3. 数据录入:用户可以通过ERP系统录入各种数据,包括客户信息、供应商信息、产品信息等。
这些数据将被系统自动整合和管理,方便用户随时查看和使用。
4. 订单管理:ERP系统可以帮助企业管理订单流程,包括接收订单、处理订单、发货等。
用户可以通过系统查看订单状态、跟踪订单进度等。
5. 库存管理:ERP系统可以帮助企业管理库存,包括库存盘点、库存调拨、库存预警等。
用户可以通过系统实时查看库存情况,避免库存不足或过剩。
6. 财务管理:ERP系统可以帮助企业管理财务流程,包括财务报表、成本核算、财务分析等。
用户可以通过系统查看企业的财务状况,及时调整经营策略。
7. 报表生成:ERP系统可以生成各种报表,包括销售报表、采购报表、财务报表等。
用户可以根据需要选择不同的报表进行查看和分析。
8. 系统设置:用户可以根据需要对ERP系统进行设置,包括用户权限设置、流程配置、报表定制等。
这样可以使系统更加符合企业的实际需求。
总的来说,ERP系统是一个强大的管理工具,可以帮助企业实现高效的运营管理。
通过合理的操作流程和系统设置,用户可以更好地利用ERP系统,提高工作效率和企业竞争力。
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程(完整版)一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录界面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入ERP系统主界面。
二、基础信息管理1. 客户管理(1)添加客户:填写客户基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改客户:在客户列表中找到需修改的客户,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询客户:输入关键词,如客户名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
2. 供应商管理(1)添加供应商:填写供应商基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改供应商:在供应商列表中找到需修改的供应商,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询供应商:输入关键词,如供应商名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
3. 产品管理(1)添加产品:填写产品基本信息,如名称、型号、规格、单价等,并保存。
(2)修改产品:在产品列表中找到需修改的产品,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询产品:输入关键词,如产品名称、型号等,“搜索”查看结果。
三、采购管理1. 采购申请(1)填写采购申请单:选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息,并提交。
(2)审批采购申请:采购经理对采购申请进行审批,同意后进入采购订单环节。
2. 采购订单(1)采购订单:根据审批通过的采购申请,采购订单。
(2)发送采购订单:将采购订单发送给供应商。
3. 采购入库(1)验收货物:核对供应商送货单与采购订单,确认无误后进行验收。
(2)入库操作:将验收合格的货物入库,并更新库存信息。
四、销售管理1. 销售订单(1)创建销售订单:填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息,并保存。
(2)审批销售订单:销售经理对销售订单进行审批,同意后进入发货环节。
2. 发货管理(1)发货单:根据审批通过的销售订单,发货单。
(2)发货操作:按照发货单进行货物出库,并更新库存信息。
3. 销售回款(1)登记回款:输入客户回款金额、日期等信息,并保存。
erp系统的使用流程
ERP系统的使用流程一、注册与登录•用户可以通过访问ERP系统的官方网站进行注册。
•注册完成后,用户可以使用注册时提供的用户名和密码进行登录。
二、系统导航•登录成功后,用户将进入系统主界面。
•在系统主界面上,用户可以看到各个功能模块的导航菜单。
•用户可以通过点击相应的菜单项进入特定的功能模块。
三、基础数据管理1. 客户管理•用户可以在客户管理模块中添加、修改、删除客户信息。
•用户可以浏览客户信息,并进行查询。
•用户可以将客户信息导出为Excel或CSV格式。
2. 供应商管理•用户可以在供应商管理模块中添加、修改、删除供应商信息。
•用户可以浏览供应商信息,并进行查询。
•用户可以将供应商信息导出为Excel或CSV格式。
3. 产品管理•用户可以在产品管理模块中添加、修改、删除产品信息。
•用户可以浏览产品信息,并进行查询。
•用户可以将产品信息导出为Excel或CSV格式。
四、销售管理1. 销售订单•用户可以在销售订单模块中创建、修改、删除销售订单。
•用户可以浏览销售订单,并进行查询。
•用户可以将销售订单导出为Excel或CSV格式。
2. 销售出库•用户可以在销售出库模块中创建、修改、删除销售出库单。
•用户可以浏览销售出库单,并进行查询。
•用户可以将销售出库单导出为Excel或CSV格式。
3. 销售发票•用户可以在销售发票模块中创建、修改、删除销售发票。
•用户可以浏览销售发票,并进行查询。
•用户可以将销售发票导出为Excel或CSV格式。
五、采购管理1. 采购订单•用户可以在采购订单模块中创建、修改、删除采购订单。
•用户可以浏览采购订单,并进行查询。
•用户可以将采购订单导出为Excel或CSV格式。
2. 采购入库•用户可以在采购入库模块中创建、修改、删除采购入库单。
•用户可以浏览采购入库单,并进行查询。
•用户可以将采购入库单导出为Excel或CSV格式。
3. 采购付款•用户可以在采购付款模块中创建、修改、删除采购付款单。
ERP系统操作流程说明
ERP系统操作流程说明一、ERP系统操作流程概述1.系统登录:用户输入账号和密码登录系统。
2.系统主界面:进入系统主界面,查看各模块和功能。
3.模块选择:根据需求选择相应的模块,如销售、采购、仓库、财务等。
4.功能选择:在所选模块中选择相应的功能,如订单管理、库存查询、报表分析等。
5.功能操作:进行具体的功能操作,如录入订单、采购商品、出库商品等。
6.数据保存:操作完成后,将数据保存到系统数据库中。
二、销售模块操作流程1.订单管理①录入订单:进入订单管理功能,点击新建订单,输入客户信息、商品信息、数量、价格等,保存订单。
③订单跟踪:订单审核通过后,进行订单跟踪,可以实时查看订单状态,如已发货、已签收等。
④订单结算:订单完成后,进行订单结算,生成应收款和发票等相关信息。
⑤订单报表:通过订单报表功能,查看销售明细、销售趋势、客户分析等报表。
2.客户管理②客户查询:在客户管理功能中,通过条件查询功能,客户信息。
③客户分析:通过客户管理功能中的报表分析功能,查看客户销售额、销售排名等数据。
三、采购模块操作流程1.采购商品①供应商选择:进入采购商品功能,选择供应商,可通过供应商名称、类型等进行筛选。
②商品选择:在采购商品功能中,选择需采购的商品,输入数量、价格等信息。
③提交订单:确认采购商品信息无误后,提交订单给供应商,等待供应商发货。
2.供应商管理②供应商查询:在供应商管理功能中,通过条件查询功能,供应商信息。
③供应商分析:通过供应商管理功能中的报表分析功能,查看供应商采购额、采购排名等数据。
四、仓库模块操作流程1.入库管理①采购入库:在入库管理功能中,点击采购入库,输入采购订单号、商品信息、数量等,进行入库操作。
②退货入库:在入库管理功能中,点击退货入库,输入退货订单号、退货商品信息、退货数量等,进行入库操作。
2.出库管理①销售出库:在出库管理功能中点击销售出库,输入销售订单号、商品信息、出库数量等,进行出库操作。
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程(完整版)一、登录系统1. 打开浏览器,输入ERP系统的网址。
2. 在登录页面,输入您的用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入系统首页。
二、数据录入1. 系统首页的“数据录入”菜单。
2. 选择需要录入的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据录入页面,按照提示填写相关信息。
4. 填写完毕后,“保存”按钮,将数据保存到系统中。
三、数据查询1. 系统首页的“数据查询”菜单。
2. 选择需要查询的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据查询页面,输入查询条件,如订单号、日期范围等。
4. “查询”按钮,系统将返回符合条件的查询结果。
四、数据统计1. 系统首页的“数据统计”菜单。
2. 选择需要统计的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据统计页面,选择统计方式和时间范围。
4. “统计”按钮,系统将返回统计结果。
五、数据导出1. 在数据查询或数据统计页面,选择需要导出的数据。
2. “导出”按钮,系统将弹出导出对话框。
3. 选择导出格式,如Excel、CSV等。
4. “确定”按钮,系统将导出数据并保存到本地。
六、系统设置1. 系统首页的“系统设置”菜单。
2. 在系统设置页面,可以修改系统参数、用户权限等。
3. 修改完毕后,“保存”按钮,将设置保存到系统中。
七、退出系统1. 系统首页的“退出”按钮。
2. 系统将弹出退出确认对话框。
3. “确定”按钮,退出系统。
ERP系统操作流程(完整版)八、审批流程1. 当需要审批的订单或任务后,系统会自动将审批请求发送给相应的审批人员。
2. 审批人员登录系统后,可以在“审批任务”菜单中查看待审批的任务。
3. 需要审批的任务,进入审批页面。
4. 在审批页面,审批人员可以查看任务的详细信息,并进行审批操作。
5. 审批操作包括同意、拒绝、退回等,审批人员根据实际情况选择相应的操作。
6. 审批完成后,系统会自动更新任务状态,并将审批结果通知相关人员。
erp系统操作流程指南
erp系统操作流程指南ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理企业各项资源的软件系统,它可以帮助企业实现资源的有效管理和优化,提高企业的运营效率和竞争力。
在使用ERP系统之前,员工需要了解系统的操作流程和使用方法,以便更好地利用系统的功能和优势。
下面是一份关于ERP系统操作流程的指南,帮助员工快速上手并熟练使用ERP系统。
第一步:登录系统首先,员工需要打开电脑并输入正确的用户名和密码登录ERP 系统。
在登录之前,员工需要确保自己有权限访问系统,并且了解自己的账号信息和权限范围。
第二步:导航界面登录成功后,员工会看到ERP系统的导航界面,通常包括各种功能模块和菜单选项。
员工可以根据自己的工作需要选择相应的功能模块,如销售、采购、库存、财务等。
第三步:数据录入在选择了相应的功能模块后,员工需要进行数据录入。
根据系统的提示和要求,员工可以输入客户信息、产品信息、订单信息等数据,确保数据的准确性和完整性。
第四步:数据查询除了数据录入,员工还可以通过ERP系统进行数据查询。
员工可以根据不同的条件和要求查询客户信息、产品信息、订单信息等数据,帮助他们更好地了解企业的运营情况和业务需求。
第五步:报表生成ERP系统还可以帮助员工生成各种报表,如销售报表、采购报表、库存报表等。
员工可以根据需要选择相应的报表模板,并导出或打印报表,帮助他们进行数据分析和决策。
第六步:系统设置最后,员工还可以根据自己的需求进行系统设置。
员工可以调整系统的参数和配置,以满足企业的特定需求和业务流程,提高系统的适用性和灵活性。
总结:ERP系统是企业管理的重要工具,员工需要掌握系统的操作流程和使用方法,以提高工作效率和业务水平。
通过以上指南,员工可以更好地了解ERP系统的功能和优势,帮助他们更好地利用系统的功能,提高企业的竞争力和发展潜力。
erp管理系统操作流程
erp管理系统操作流程ERP管理系统操作流程。
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划,是一种集成管理软件,它能够整合企业内部各个部门的信息和业务流程,实现信息的共享和资源的高效利用。
在企业管理中,ERP系统的应用已经成为一种趋势,它能够帮助企业提高管理效率和决策水平。
下面我们将介绍ERP管理系统的操作流程。
1. 登录系统。
首先,用户需要打开电脑,输入ERP系统的网址,进入登录页面。
在登录页面输入用户名和密码,点击登录按钮,即可进入ERP系统的主界面。
2. 主界面功能介绍。
一旦登录成功,用户将看到ERP系统的主界面,主界面通常包括以下功能:首页,显示企业的整体运营情况,包括销售额、利润、库存情况等重要数据。
销售管理,包括订单管理、客户管理、销售报表等功能。
采购管理,包括采购订单、供应商管理、采购报表等功能。
库存管理,包括库存查询、库存调拨、库存盘点等功能。
生产管理,包括生产计划、生产任务、生产进度等功能。
财务管理,包括财务报表、资金流水、费用管理等功能。
人力资源管理,包括员工档案、薪资管理、考勤管理等功能。
3. 操作流程。
在ERP系统中,不同的操作流程会有所不同,下面以销售管理为例,介绍具体的操作流程:销售订单录入,点击销售管理模块中的“销售订单”,选择“新建销售订单”,填写客户信息、产品信息、数量、价格等,保存并提交订单。
订单审核,销售订单提交后,需要经过审核,审核通过后订单才能生效。
发货管理,审核通过的订单,可以进行发货操作,选择订单,填写发货信息,生成发货单。
收款管理,客户收到货物后,需要进行收款操作,记录客户支付的款项。
销售报表,销售管理模块还提供了销售报表功能,用户可以根据需要生成各类销售报表,如销售额统计、客户销售排行等。
4. 注意事项。
在使用ERP系统时,用户需要注意以下事项:数据的准确性,在录入订单、发货、收款等操作时,需要确保数据的准确性,避免因错误操作导致的数据混乱。
ERP操作说明范文
ERP操作说明范文ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划系统的简称,是一种通过引入计算机技术,集成各种企业内部管理功能和流程,实现企业资源的全面规划和管理的信息系统。
本文将详细介绍ERP的操作说明。
一、登录系统1.打开电脑,并连接到企业内部网络。
2.双击桌面上的ERP系统图标,打开登录界面。
3.输入用户名和密码,点击“登录”按钮。
4.如果输入的用户名和密码匹配成功,则系统会进入主界面;否则,系统会提示用户名或密码错误,请重新输入。
二、主界面1.主界面上通常包括导航菜单、工具栏、功能区域等。
2.导航菜单上列出了系统中的各个功能模块,可以通过单击菜单项来进入相应的功能模块。
3.工具栏上通常包括常用的操作按钮,可以通过单击按钮来执行相应的操作。
4.功能区域是主界面的主要工作区域,用于显示当前选中的功能模块的具体内容。
三、功能模块1.单据管理-点击导航菜单中的“单据管理”,进入单据管理功能模块。
-在单据管理功能模块中,可以进行单据的录入、修改、查询、删除、审核等操作。
2.采购管理-点击导航菜单中的“采购管理”,进入采购管理功能模块。
-在采购管理功能模块中,可以管理采购订单、供应商信息、采购合同等。
3.销售管理-点击导航菜单中的“销售管理”,进入销售管理功能模块。
-在销售管理功能模块中,可以管理销售订单、客户信息、销售合同等。
4.库存管理-点击导航菜单中的“库存管理”,进入库存管理功能模块。
-在库存管理功能模块中,可以管理库存数量、仓库信息、库存调拨等。
5.财务管理-点击导航菜单中的“财务管理”,进入财务管理功能模块。
-在财务管理功能模块中,可以管理财务凭证、科目余额、收支统计等。
6.人力资源-点击导航菜单中的“人力资源”,进入人力资源功能模块。
-在人力资源功能模块中,可以管理员工信息、薪资福利、考勤请假等。
四、具体操作1.录入单据-点击导航菜单中的“单据管理”,选择要录入的单据类型(如采购订单、销售订单等)。
怎么操作erp系统操作流程
怎么操作erp系统操作流程ERP系统是企业资源规划系统的缩写,是一种集成管理软件,可以帮助企业实现资源的有效规划和管理。
在实际操作中,ERP系统的操作流程可以分为以下几个步骤:1. 系统登录:首先,用户需要输入正确的用户名和密码登录ERP系统。
在登录界面,用户可以选择不同的权限级别,以便系统可以根据用户的权限来控制其可以访问的功能和数据。
2. 导航菜单:登录成功后,用户会看到系统的导航菜单,其中包含了各种功能模块和操作选项。
用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块,进入相应的操作界面。
3. 数据录入:在进入具体的功能模块后,用户可以开始录入数据。
根据不同的功能模块,用户可以录入不同类型的数据,如客户信息、产品信息、订单信息等。
用户需要确保录入的数据准确无误,以保证系统的数据准确性和完整性。
4. 数据查询:除了录入数据外,用户还可以通过系统提供的查询功能来查看已有的数据。
用户可以根据不同的条件进行查询,以便快速找到所需的信息。
查询结果可以以表格、图表等形式展示,方便用户进行分析和决策。
5. 数据分析:ERP系统还提供了数据分析功能,用户可以通过系统生成的报表和图表来分析数据。
用户可以根据不同的指标和维度进行分析,以便发现潜在的问题和机会,并制定相应的策略和计划。
6. 业务流程:ERP系统还可以帮助企业优化业务流程,提高工作效率和质量。
用户可以通过系统设置和管理各种业务流程,如销售流程、采购流程、生产流程等。
系统会根据设定的流程自动执行相应的操作,减少人工干预和错误。
7. 系统维护:最后,用户还需要对ERP系统进行定期的维护和更新。
用户可以定期备份数据、清理系统缓存、更新系统补丁等操作,以确保系统的稳定性和安全性。
总的来说,ERP系统的操作流程包括系统登录、导航菜单、数据录入、数据查询、数据分析、业务流程和系统维护等步骤。
通过合理的操作流程,用户可以更好地利用ERP系统,提高企业的管理效率和竞争力。
ERP系统操作手册
ERP系统操作手册一、系统登录2. 在登录界面,输入您的用户名和密码。
3. 登录按钮,进入ERP系统主界面。
二、导航菜单1. 系统主界面左侧为导航菜单,包含系统模块及功能列表。
2. 模块名称,可展开或收起该模块下的功能列表。
3. 具体功能,进入相应操作界面。
三、常用功能操作1. 销售管理(1)创建销售订单:在销售管理模块中,“销售订单”,进入销售订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可销售订单。
(2)查看销售订单:在销售订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核销售订单:在销售订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
2. 采购管理(1)创建采购订单:在采购管理模块中,“采购订单”,进入采购订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可采购订单。
(2)查看采购订单:在采购订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核采购订单:在采购订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
3. 库存管理(1)查看库存:在库存管理模块中,“库存查询”,进入库存列表。
可查看各仓库、各商品的库存数量及库存金额。
(2)库存盘点:在库存管理模块中,“库存盘点”,进入库存盘点列表。
“新建”按钮,填写盘点信息,保存后即可盘点记录。
(3)库存调整:在库存管理模块中,“库存调整”,进入库存调整列表。
“新建”按钮,填写调整信息,保存后即可调整记录。
4. 财务管理(1)录入凭证:在财务管理模块中,“凭证录入”,进入凭证录入界面。
填写凭证信息,保存后即可凭证。
(2)查看凭证:在财务管理模块中,“凭证查询”,进入凭证列表。
凭证编号,可查看凭证详情。
(3)审核凭证:在凭证列表中,选择需审核的凭证,“审核”按钮,完成凭证审核。
四、系统设置1. 用户管理:在系统设置模块中,“用户管理”,进入用户列表。
可对用户进行新增、修改、删除等操作。
2. 角色管理:在系统设置模块中,“角色管理”,进入角色列表。
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图一
图二
散称商品的传秤
任意一种散称商品售价改动后,必须进行传秤,把修改后的新数据传输至条码秤。 首先单击主档管理下拉菜单中的生鲜散称商品传秤,进入相应界面。 单击图二所示中的全部,显示所有散称商品,单击右书名号,把所有散称商品导 入传秤商品行列,在传秤商品列表下方,单击图三所示导出文件,选择左侧列表 中桌面,打开散称传秤文件夹,单击保存。 而后双击桌面顶尖传秤图标,打开传秤软件,双击勾选1-5号秤,点击红色向下箭 头(下载数据),弹出下载数据对话框,勾选PLU,单击确定即可。
图一
图二
图三
供应商类别档案及供应商档案建立
供应商的类别主要分为四种,经销,代销,联营和租赁,类别档案的建立在这里 不做详细阐述,我们主要学习一下供应商档案的建立。 首先我们单击主档管理菜单中的供应商档案,进入供应商档案界面。 单击增加会出现下方图示对话框,填写对话框中的供应商名称,类别编号,销售 方式,课别,联系人及电话,保存即可。
图一
图二
图三
课别档案的建立
课别档案的建立与处别档案的建立基本相似,首先需打开主档管理下拉 菜单中的课别档案,如图一,显示出课别档案界面,如图二,根据界面 内显示功能和本身需求,进行增加、修改或删除,增加或修改时,会弹 出相应对话框,如图三,需填写所属处部门,本级课编号,和本级课名, 图三中为方便演示,填写的演示文稿,随后单击保存即可。
总部和门店系统的登陆
(三)后台系统分为总部商业管理系统和门店商业管理系统,总部商业 管理系统主要用于各类档案建立,主要包括供应商档案、商品档案、人 员档案等等;门店管理系统主要用于当前门店各类数据的查询和商品入 库返厂等业务。
总部商业管理系统
门店商业管理系统
总部商业管理系统管理员用户名:000 管理员 密码:diduofu88 门店商业管理系统管理员用户名:888 二店管理 密码:ddf888 输入用户名密码可登陆相应系统
人员密码的维护
操作人员忘记密码时,可使用此功能强行修改密码。 系统功能→数据自维护→ 密码维护→输入人员编号 和新密码,并验证新密码 ,单击修改密码即可。 此功能在门店系统内使用
前台收银系统卡机后的维护
前台收银系统如出现无法删除商品、无法结账等状况,可在相应的收银机上进行如下 操作: 打开收银系统→系统设置→登录收银员账号密码→单击辅助设置→进入下方图示界面 单击清除断电保护数据→ 单击存盘→关闭当前 界面即可
会员档案的建立
会员卡发卡时,必须建立会员 档案,点击会员管理平台下拉 菜单中的会员档案,点击增加 进入右侧图示界面,按需填写 会员资料,单击确定即可。
各类数据的查询
一、进销存的查询 仓储库存平台→进销存汇总查询→ 二、销售汇总报表的查询
零售卖场平台→销售汇总报表→
三、销售对比报表的查询
零售卖场平台→日月年销售对比报表→
人员档案分为财务权限、收银员权限、信息员权限等,如图一所示。建立人员 档案,需先点击主档管理下拉菜单中的人员档案,进入人员档案界面,进入人 员档案界面后,点击增加,会出现图二所示对话框,其中姓名、是否收银员, 编号、角色权限和所属门店为必填,所属门店选择0002门店,角色权限根据需 要进行选择,如收银员,必须在右侧是否收银上打勾,而后单击确定,即可增 加人员档案,人员档案增加后,必须进行门店数据传输,而后方可登陆,初始 账号,无密码,登陆前台系统或后台系统可更改密码。
处别档案的建立
处别档案一般分为生鲜、洗化、百货、副食、服装、联营、租赁等科目。 建立处别档案分为以下几个步骤 一是打开总部后台管理软件 二是点击上方科目中主档管理,下方会显示出一列下拉菜单如图一,在下拉 菜单中单击处别档案,进入处别档案界面,界面内显示现有处别档案,如需 增加、修改或删除可点击相应功能进行操作,如图二所示。 三是点击增加或修改后,会出现如图三所示对话框,请输入相关内容,保存 即可。
门店商品售价的改动
门店所有商品的售价均需在门店系统内进行更改,禁止在总部系统进行更改。 如需改动商品售价,打开促销调价平台下拉菜单中的售价改价单进行修改,如 图一所示,打开售价调价单,电子增行,在商品中输入条码、商品名称、商品 编号或助记码,点击回车,显示出商品相关信息,如需改动售价,先勾选零售 价,点击回车,在现售价一栏中输入新售价,单击确定,继续添加下一条需要 改价的商品。所需改价商品全部添加完毕后,关闭图二所示对话框,单击存盘、 记账即可。如改价商品中 有散称商品,需重新传秤。
会员卡的充值
单击会员管理平台下拉菜单中的储值卡充值,进入储值卡充值界面,单击 上方的充值,弹出储值卡充值对话框,输入卡号点击查询,核对储值卡信 息,确认无误后,输入充值金额,单击开始充值即可。
门店日结处理
每日员工下班后,必须进行日结,单击零售卖场平台下拉菜单中的门店日结处理。 显示出如图二对话框,单击日结处理,等待日结完毕后,关闭图二所示对话框,弹 出图三所示对话框,单击保存,保存成功即可。
联营租赁供应商结账报表打印
一、联营供应商结账报表的打印
财务结算平台→联营供应商应付款汇总报表→选择时间段→选择供应商→查询→打印
二、租赁供应商结账报表的打印
财务结算平台→租赁供应商应付款汇总报表→选择时间段→选择供应商→查询→打印
商品档案的建立与修改
首先我们单击主档管理菜单中的商品档案,进入商品档案界面。如需建立新品 档案,可单击增加,弹出下方图示对话框,常规商品需填写货类、供应商、商 品名称,条码,单位,进价,零售价,保存即可。如某件商品可单只销售,也 可整件销售的物品,建档时以商品的最小单位进行建档,而后点击增行,将会 会出现如图二所示对话框,输入对应商品的单位、包装数、进价、零售价和商 品条码,保存即可,商品建立完毕后,必须打开门店通讯软件,进行数据传输。
帝多福实业有限公司
商业ERP管理软件 使用教程
授课人:班乐乐 2014年2月12日 登陆密码19900219
总部和门店通讯
(一)每天电脑打开后,首先打开桌面总部通讯 图标,
勾选启动通讯服务 部通讯软件。
而后最小化总
(二)每次总部数据有改动时,改动后,点击桌面门店通讯图标 , 打开门店通讯软件,勾选接收总部数据和连接通讯服务器两个选项,如下方 图示,显示验证成功后,点击通讯按钮,进行总部到门店之间的数据传输。
图一
图二
图三
收银员收款汇总报表打印
每天必须打印收银员收款汇总报表,上交财务。单击零售卖场平台下拉菜单中的 收银员收款汇总报表,进入图二界面,选择好日期,单击 查询,打印即可。
图一
图二
每月需要打印的报表
一、货类零售毛利汇总报表 财务结算平台→货类零售毛利汇总报表→选择时间段→查询→打印 二、联营供应商付款汇总报表 财务结算平台→联营供应商应付款汇总报表→选择时间段→查询→打印 三、租赁供应商付款汇总报表 财务结算平台→租赁供应商应付款汇总报表→选择时间段→查询→打印 四、供应商零售汇总报表 零售卖场平台→销售汇总报表→供应商零售汇总报表→选择时间段→查询→打印 五、收银员汇总报表 零售卖场平台→收银员收款汇总报表→选择时间段→日报修改为月报→查询→打印
供应商入库返厂单的应用
每件商品进入卖场,必须有入库单,退货必须有返厂单。 打印入库单,单击仓储库存平台下拉菜单中的供应商入库单,进入相应界面。 如图二所示,选择供应商和销售方式,单击增行,出现图三对话框。 输入条码或商品名称,单击回车,显示出相应商品信息。 输入商品收货数量、进价、进价金额,单击确定,入库商品输入完毕后,关闭 图三所示界面,单击图二所示中的存盘,而后打印出入库单,确定无误后,单 击记账。 返厂单与入库单制单方法相同。
图一
图二
散称商品档案的建立
散称商品档案的建立与普通商品档案建立稍有区别,建立散称商品档案时,必须 勾选“是否散称”,商品条码为五位条码,单位为公斤,进价和零售价为公斤价,其 他与普通商品档案建立无区别,信息填写后,点击保存即可。每样商品建立完毕 后,必须打开门店通讯软件, 进行数据传输。
人员档案的建立