XXX写字楼入驻办理通知及流程2020

入驻xxx写字楼办理通知及流程

尊敬的意向租户

您好!承蒙您对“xxx写字楼科技大厦”项目的关心和支持，xxx 写字楼科技大厦将在11月底进行规划验收，预计12月10日【除一、二楼以外】可达到交付条件，届时将安排房屋租赁合同及补充协议，物业服务合同签订与进场装修等事宜【一、二楼意向租户待后续通知】，现将您办理有关事项敬告如下：

一、房屋租赁合同签订时间和地点

1.房屋租赁合同及补充协议签订时间：20XX年12月3日-14日（周六、日除外），上午9：00-12：00，下午：14：00-18：00

2.房屋租赁合同及补充协议签订地点：深圳南山区科技园xxx写字楼科技大厦（地址定位，详见附件1），xxx写字楼科技大厦X楼物业办公室。

3.具体流程：

①携带用户资料（营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证）、法人身份证及复印件、法人证明(参考附件2)、法人授权委托书（参考附件3），受托人身份证及复印件（均盖公章）；退还《房屋租赁意向书》原件与定金收据；

②签订《房屋租赁合同》及《补充协议》，缴纳租金及押金，

领取收据。【二押一付】；合同签订时间结束后，由甲方统一盖章【5个工作日内】。

③领取《屋租赁合同》及《补充协议》，租赁合同、租金发票、押金收据签收确认。

二、《物业收费协议》及《管理公约》签订

1.签订时间与房屋租赁合同及补充协议签订同时进行，携带用户资料（营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证）、法人身份证、法人证明(参考附件2)、法人授权委托书（参考附件3）、负责人身份证、员工花名册、企业信息采集表、深圳市生产经营单位主要负责人安全生产主体责任承诺书（各三份，提供给警务室及社区工作站）。

2.《物业收费协议》及《管理公约》签订。

3.交纳物业服务费及保证金，领取押金收据，物业服务费发票待开【二押一付】。

4.《企业客户印章备案表》、《业主（用户）消防安全责任书》。

5.填写企业入住情况一览表。

6.《房屋交付确认单》。

7.领取装修相关文件，了解相关事宜。

三、进场装修事宜

1、提交装修申请工作

（1）施工单位：装饰、装修方案及装饰企业相关资料；施工单位相应（营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证）、资质证书复印件盖公章。

（2）客户相关负责人填写《装修申请登记表》。

（3）商业用房若要在其单元界面上设置固定的店招，铭牌或其他形式的广告，应在施工开始前向物业服务中心递交书面申请，并应符合《深圳市户外广告管理条例》有关规定。

（4）装修设计方案/设计图纸（企业及施工单位加盖公章）；其他相关资料文件，写字楼装修要有消防部门的批复（管理处将对相关资料做出说明）。

（5）提交装修设计方案时，领取装修相关需填写文件。

2、审批工作

（1）物业服务中心将对装修人的装修资料、图纸进行审核（时间一般为五个工作日之内），若违反相关规定，物业服务中心则有权要求其做出修改。

（2）物业服务中心的审核，并不代表其对装修方案中的设计性

能及后果负责，物业服务中心仅对违反国家规定和《物业装饰装修管理协议》提出修改意见。审核后发放《装修许可证》，装修人方可进行装修。

3、装修手续办理

1.签订物业装饰装修管理协议《装修工程施工队治安责任书》、《装修工程施工队防火安全责任书》。

2.缴纳装修相关费用（按照每平米30元收取装修押金，不足1万按1万收取），

3.施工人员办理装修施工人员出入证（工本费20元，押金50元，共70元/人）；需要提供2张1寸彩照，一张身份证复印件，（身份证复印工本费一张2块）。

4.发放《装修许可证》、《动火许可证》将此证贴于业主（用户）入户大门上，施工单位可进场装修。

5.按《装修管理规定》等要求，开始装修工程。

6.装修期间例行检查（请配合管理处人员现场安全要求的工作）。

7.装修竣工前三天通知物业服务中心。

8.对装修工程进行验收《装修验收记录表》（会涉及多次验收）。

9.装修工程验收合格后，经管理处与客户盖章后退还装修相关保证金，工本费不退还。

10.街道办要求资料：安全施工告知书、装修施工工程登记表。

四、特别提醒：

1.请在出行前确认需要携带的文件。

2.请根据相关时间节点，提前提交装修设计方案给工程审核。

3.【一、二楼意向租户待后续通知】。

4.如您对手续及办理过程有任何疑问，请致电相关人员（详见附件2），恭候您的到来，谢谢合作!

xxx写字楼项目招商部

20XX年11月27日

附件1

地址定位

参考附件2

法定代表人身份证明书

同志，在我单位任职务，是我单位的法定代表人，特此证明。

单位全称：

（盖章）

二〇年月日

附注：

1、该法人代表身份证号码：

2、该法人住址：

3、联系电话：

注：企业事业单位、机关、团体的主要负责人为本单位的法定代表人

参考附件3

法人授权委托书

致：

今委托同志，（性别年龄职

务）身份证号码：联系电话：全权代表本人出席本单位办理

事宜。

委托人（盖章）：

单位（盖章）：

委托代理人（签字）：

委托时间：年月日

附件