XXX写字楼入驻办理通知及流程2020
行政公告公司新办公室入驻通知
行政公告公司新办公室入驻通知
尊敬的各位同事：
经过长时间的筹备和布局，我们公司新的办公室已经准备就绪。
为了更好地提升公司形象和员工工作环境，我们即将迁入新的办公室。
现将有关新办公室入驻的安排通知如下：
一、搬迁时间
新办公室的搬迁时间定于月日进行，届时请各部门务必做好相关
准备工作，确保顺利搬迁。
二、新办公室地址
新的办公地址位于（地址），部分部门的地址可能会有所变动，
请各位同事务必提前熟悉新的位置。
三、办公室布局
为了提升工作效率和打造更加舒适的办公环境，我们对新的办公
室进行了精心设计和布局，在办公桌、文件柜、会议室等方面都进行
了优化，希望大家能够在新的办公室里有更好的工作体验。
四、入驻注意事项
搬迁当天，请各部门负责人提前到达新办公楼，协调好搬迁安排
和布局工作。
每个员工需要自行整理好个人物品，并妥善打包。
新办公室将会配备新的办公用具和设施，请大家爱惜使用，并主动维护好周边环境。
感谢各位员工在这段时间以来对公司发展所做出的辛勤努力，也希望大家在新的工作环境下能继续保持团结合作、积极进取，共同为公司发展注入新的活力。
最后，祝愿我们公司在新的起点上再创辉煌！
特此通知。
公司管理部日期
以上就是本次行政公告公司新办公室入驻通知。
商户入驻通知书
商户入驻通知书
入驻通知书
女士/先生:
我们非常高兴地通知您，您购买的“临沂****城市广场”栋层号铺，现已取得《竣工验收备案表》。
本公司向您发出入驻通知，请您带齐如下资料及费用于年月日至月日（节假日不休）到市路号“临沂****城市广场”客服接待中心办理相入驻手续。
1、业户及常驻人员的身份证、暂住证、户口本原件及复印件各一份。
2、交款发票原件及复印件两份（可到客服中心复印）。
3、实测建筑面积平方米；实测前房款元，实测后房款元。
4、相关费用
①实测建筑面积差价款：（补/退）元（现金）
②专项维修基金：元（现金）
③经营保证金：元（现金）
④管理费：元（现金）
⑤水、电费押金：元（现金）
⑥装修保证金：元（现金）
⑦代收代缴（电话、宽带、有线电视等）：元（现金）
⑧其它应缴纳费用元（现金）
注意事项：
1、每日办理入驻手续的时间为：早9:00--------下午4:30（节假日照常办理）；
2、如您不能在规定时间内办理相关入驻手续，请您提前与客服中心联系，另行约定具体办理手续
时间,如办理入驻手续的业户较多，给您带来的不便，请您见谅。
3、办理入驻手续时需签署《商户管理公约》要求本人亲自办理，如本人不能前来办理，需提供：
公证后的《委托书》原件。
4、所有交纳的费用均为现金（人民币）。
**置业发展有限公司
**商业营运管理有限公司
年月日。
大厦入伙通知书
大厦入伙通知书
女士/先生：
您好！您所认购的大厦楼阁层座已于年月日经市建设局、质量检查总站、消防支队等政府有关部门检查验收合格准予入住。
一、请您按入伙通知书、收楼须知办理入伙手续，办理地址在大厦裙楼、大堂入口二楼大厦管理处，在规定的日期内，财务部、地产部将派员到场集中办公。
二、为了您在办理过程中不拥挤，顺利而快捷地办理各楼层的入伙手续，时间以下表为准：
日期××阁××阁××阁
月日月日月日月日月日月日
5～8层
9～12层
13～16层
17～20层
21～25层
26～32层
10～15层
16～20层
21～25层
26～30层
31～32层
5～8层
9～12层
13～16层
17～20层
21～25层
26～32层
请阁下按上述时间来办理手续，如您不能按时间前来，在月日后请到大厦楼办理财务及收楼有关事宜，然后到大厦管理处办理入伙手续。
特此通知！
公司
年月日。
写字楼业户入住办理程序
写字楼业户入住办理程序业户入住办理程序分为四个步骤。
第一步是身份确认。
对于个人业主，需要提供销售合同以及身份证、联系电话、通讯地址和签名模式等个人信息。
对于公司业主，需要提供公司营业执照、法定代表人身份证、现场负责人身份证以及联系电话和通讯地址等信息。
如果业主本人无法亲临，可以委托他人办理，但必须提供委托书原件和复印件，以及被委托人的身份证明原件和复印件。
第二步是证件申办。
需要填写《大厦业/租户登记表》、《大厦雇员证申请表》、《大厦业户车辆临时出入证申请表》和《大厦宠物豢养登记表》等表格，并交部门经理审批。
完成审批后，可以办理住户证、租户证、雇员证、宠物牌和车辆出入证等各类证件。
第三步是证件签领和费用收取。
已件需要交业户签收，并收取相关费用。
住/租户证的工本费为10元/证，临时纸制；雇员证的工本费为10元/证，押金为50元/证；宠物牌的工本费为10元/牌，押金为10元/牌；车辆出入证的工本费为10元/证，押金为20元/证。
第四步是安全协议签署。
业户需要签署《治安、消防安全协议书》和《户内燃气安全使用承诺书》，并存档。
最后是服务设施开通。
对于电视服务，XXX有线电视的开通费为300元/次。
1.信号业户需要支付人民币216.00元/年的费用来开通电视信号服务。
开通前，需要填写《大厦业户服务确认单》并交给物业工程部签收。
客户私家助理会跟进业户的电视信号服务，确保按时完成并令业户满意。
2.电话业户可以选择自行办理电话开通手续，前往XXX签署协议并挑选电话号码。
也可以委托物业公司代为安装，但电话号码将由机选分配。
对于网络方面，业户可以委托物业公司代为安装LAN网宽带及ADSL开通手续，相关收费标准已经公布。
3.客户服务中心前台工作职责1.代办服务：如果业户需要物业公司提供服务范围外的需求，可以填写《大厦业户服务确认单》，并按照市场价格合理收取费用。
2.业户生活诉求：业户入住社区后，如果需要物业提供服务，私家助理需要填写《大厦客户诉求统计表》，并在电脑上进行格式填写，通知相关服务部门。
办公写字楼物业管理客户入住程序
办公写字楼物业管理客户入住程序为了使物业部各级员工熟知客户入住程序流程，能迅速地办理客户入住手续，特拟定入住程序流程如下：1]招商部与客户签定意向书或房屋租赁合同后，填写《客户单元确认单》书面通知管理中心物业部前台；2]前台将《客户单元确认单》传给管理中心工程部，并由工程部检查预定单元；3]如有问题，工程部通知相关承建商返修，并进行复查；如无问题，由工程部总工程师在《客户单元确认单》上签字确认该单元检查维修完毕，可以使用；4]由管理中心物业部经理在《客户单元确认单》上签字确认同意该单元办理入住手续，并将此单返回公司招商部，并由招商部存档备查；5]招商部填写《入住通知单》，连同《客户办理入住须知》、《租户入住代理委托书》同事邮寄给客户，书面通知客户或其代表前来办理入住手续；6]客户应携带以下文件至招商部办理入住登记手续：1]招商部《入住通知书》原件2]《房屋租赁合同》原件3]首期租金交纳证明（发票或收据）原件4]客户本人身份证/护照/户口簿原件及复印件一份5]代理人身份证/护照/户口簿原件及复印件一份（如有需要）6]《客户入住代理委托书》原件（如有需要）G.招商部办理事项：1]确认客户身份，建立并填写《客户档案》和《从业人员登记表》。
2]呈交、说明及签署《治安保卫责任书》、《消防安全责任书》、《计划生育责任书》、《房屋使用说明书》、《装修指南》及其承诺书、《客户手册》及其承诺书等各项文件。
3]协助客户办理车位租用手续。
4]填写《客户入住巡回单》，并确认本部事项办理完成。
H.招商部持《客户入住巡回单》、《入住通知单》带领客户至财务部办理缴费事宜，财务部根据《入住通知书》上所列明的收费内容及金额收取费用，出具发票或收据，并填写《客户入住巡回单》确认本部事项办理完成。
I.招商部持《客户入住巡回单》、《客户档案》等文件带领客户至管理中心物业部办理：1]能源卡购买（冷水、热水、中水、电）2]办理水牌及铭牌申请手续，填写《水牌/铭牌申请表》（如有需要）3]填写电话报装申请表或电话移机手续（客户自行办理电话手续）4]协助客户办理车位租赁手续5]办理装修申请（如有需要）J.物业部持《客户入住巡回单》、《客户档案》带领客户至管理中心保安部办理：客户人员出入证K.填写《客户入住巡回单》，并确认本部事项办理完成。
某商业写字楼物业公司入住服务工作规程
1.0目的规范XX国际广场物业业主入住管理，确保住户顺利办理入住手续。
2.0范围适用于XX国际广场物业的入住服务工作。
3.0职责3.1管理中心经理负责入住现场的布置及组织，协调、落实入住手续各项工作的进展情况，确保其顺利实施。
3.2入住手续办理人员负责接待顾客，解答顾客提问、安排业主验楼、办理相关手续。
4.0工作流程4.1管理中心经理负责根据新建物业情况编制入住方案、入住流程、入住须知，落实相关签约文件，明确现场岗位人员及职责、现场办公地址、环境布置、需购置的物品及业主需缴纳的费用等，报公司总经理批准后实施。
4.2管理中心派专人与开发商联系，落实入住计划及工作安排、准业主房号及名册、《入住通知书》的格式及发送办法，是否有其他资料需要同时发送等。
4.3管理中心指定专人负责收集、整理、准备入住的相关资料、表格和物品。
4.4办理入住手续时，依下列流程作业：验证-------审核、签约-------缴费-----钥匙、物品领用/发放-------验楼。
每道手续办理完毕后工作人员须在《入住手续表》对应栏目签字，并引导业主办理后续手续。
4.4.1验证：核验开发商签发的《入住通知书》，并留存；核验业主身份证或业主委托授权书及委托人身份证原件，并留存身份证复印件及委托书原件。
4.4.2签约：业主同意收楼后，请业主在“签约处”签定相关协议，包括《业主（用户）消防、安全责任书》、《委托银行代收款协议书》；住宅物业留存业主及家庭成员身份证复印件各一份，业主及家庭成员一寸照片每人一张，银行存折复印件，并请业主填写《住户情况登记表》。
写字楼物业留存业主身份证复印件一份，业主一寸照片一张，填写《入住企业情况登记表》。
4.4.3缴费：缴纳的费用包括物业管理服务及水电费预收款、代收的煤气开户费和有线电视初装费及其它费用。
4.4.4钥匙、物品、资料发放：凭业主（住户）已交纳的相关入住费用发票（收据）发放钥匙、物品及相关资料（《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》、《装修管理规定》等），并记录在《入住资料/物品发放登记表》上。
某大厦新入住手续办理工作规程
某大厦新入住手续办理工作规程1. 入住前准备1.1 客户信息收集在客户进行入住之前，工作人员应通过电话或邮件等渠道向客户收集以下信息：•客户姓名•证件类型及证件号码•入住时间及房间类型•入住人数•联系方式（手机号码、邮箱等）1.2 认证资料准备根据客户提供的证件类型和证件号码，工作人员应向公安机关或单位进行证件认证，把认证的资料整理好备用。
1.3 房间清洁检查在客户入住前，应对房间进行清洁检查，确保房间干净、整洁，物品齐全。
2. 入住手续办理流程2.1 客户到访当客户到访时，工作人员应认真核对客户提供的证件信息，并确认客户要入住的房型和房间号。
2.2 合同签订客户确认入住信息无误后，应签署住宿合同。
合同内容包括：住宿日期、房间类型、价格等。
2.3 认证客户签署合同后，工作人员应向公安机关或单位进行证件认证。
认证时间通常在10分钟以内。
2.4 交房押金客户签署合同和完成认证后，需要交付房间押金。
押金金额通常为住宿费用的两倍。
2.5 配送房卡工作人员在客户交付押金后，发放房卡。
客户可以使用房卡开门、关闭门、调整室温等操作。
3. 入住后流程3.1 房间维护工作人员应定期对客房进行检查，及时发现并解决客户提出的问题。
3.2 结账及押金退还客户在离店前，应到前台结算消费。
工作人员在确认客户未有违规消费后，应将押金全部退还给客户。
3.3 审核结算清单工作人员应向客户提供结算清单，并向客户解释消费明细。
结束语某大厦新入住手续办理工作规程是一个综合性的管理制度，可以有效控制入住过程中的风险和误差。
在实践中，我们将继续完善这一规程，保证客户入住体验的质量和安全，同时也为我们的服务质量提供了更好的保障。
办公大厦(楼)客户入住程序
物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备，市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护，修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程，和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。
下面一起看下为大家整理的精选物业管理文章。
办公大厦（楼）客户入住程序为了使客服部各级员工熟知客户入住程序流程，能迅速地办理客户入住手续，特拟定入住流程如下：A．市场部或租赁代理公司与客户签订租赁后，带领客户到物业管理中心缴纳房屋租金、房屋租赁押金、物业管理费、管理费保证金、停车位租金、停车位管理费、能源费（商户）等；B．在确认收取客户相关费用后，客服部以书面形式通知市场部或租赁代理公司，由市场部或租赁代理公司给客户开具《入住通知单》；C．客服组织客户、工程部、保安部召开协调会，根据客户提出的需求提供一站式服务，为客户节省时间，保证办理入住手续的快捷。
D．由客服部组织客户、工程部以及客服助理共同检查租用单元，并对房间基本设备设施现状以及各类能源表底数进行记录，记录后由三方签字；E．客服部办理事项：1]入住当日应带领客户到财务部交齐所有费用：房屋租金、房屋租赁押金、一年的物业管理服务费、一个季度的物业管理服务保证金、停车位租金、停车位管理费、能源保证金等；2]确认客户身份，复印身份证等有效证件，建立并填写《客户档案》；并保证档案内容的完整、有效；3]呈交、说明及签署《客户安全/消防责任书》、《业主（临时）公约》、《客户手册》、《雇员登记表》、《名称指示牌订单》、《业主承诺书》、《客户基本情况登记表》等各项文件；4]协助客户办理车位租用手续。
公司新办公室入驻通知
公司新办公室入驻通知尊敬的各位员工：大家好！我很高兴地向大家宣布，我们公司即将迎来一个重要的时刻——新办公室的入驻。
一、背景介绍由于公司业务的不断发展，现有办公场所已无法满足我们不断扩大的团队规模和业务需要。
为了更好地满足公司发展的要求，提升我们的工作环境和效率，我们决定将办公地点迁至新址。
二、新办公室概况1. 位置优势新办公室位于市中心商务区，交通便利，周边配套设施完善。
附近有多条公交线路经过，方便员工上下班。
同时，附近还有各类餐饮、购物、娱乐等生活服务设施，为员工提供了便利。
2. 空间布局新办公室总面积约XXX平方米，拥有充裕的空间供团队各部门使用。
我们合理规划了办公区、会议室、休闲区等功能区域，并根据团队规模提供了适应性强的工作组合形式。
3. 设施设备新办公室配备了现代化的设施设备，包括高速网络、电脑硬件设备、多功能打印机等。
为满足员工的舒适需求，我们还配置了空调系统、净水器等基础设施。
三、搬迁计划为保证公司正常运营和员工顺利入驻新办公室，在此次搬迁过程中，请大家注意以下几点：1. 搬迁日期公司决定在X年X月X日开始进行搬迁工作，请大家做好相应的准备，按时参与搬迁工作。
2. 配备人员为确保搬迁工作有序进行，我们将组织专门的搬迁小组来进行指导和协调工作。
请各部门负责人在指定时间内提供相应人员支持，配合搬迁小组完成搬迁任务。
3. 办公物品搬迁请各位员工在规定时间内将个人物品整理好，并按照要求打包标记。
对于需要特殊注意或特殊处理的物品，请提前与搬迁小组联系沟通。
4. 系统设备转移公司将安排专业技术人员负责系统设备的转移、重启等工作，请大家积极配合并按照指引操作。
注意事项：在搬迁过程中，请大家注意保管好个人物品，避免丢失或损坏。
在新办公室使用期间，请大家共同爱护环境，保持工作区整洁和公共设施的安全。
如果您对新办公室有任何疑问或建议，请随时与部门经理或搬迁小组联系。
四、结语愿新办公室能给公司带来更多机遇和成功，并给每位员工带来更好的发展平台和舒适体验。
入住办理作业规程(写字楼)
写字楼入住办理作业规程1.0 目的为规范服务中心办理客户入伙流程，确保客户入伙办理的圆满完成，提高入伙服务的效率。
2.0 范围适用于XXXXXXXXX公司管辖的自持写字楼/商业物业服务中心、各异地分公司客户入驻阶段的管理工作。
3.0 职责3.1 管家部根据要求受理出租客户的入驻手续办理。
3.2 工程维修部负责出租楼层交付标准完成情况跟进。
3.3 客户助理部负责出租楼层消防验收跟进。
3.4 管家兼职收款员负责出租楼层费用的收取及确认。
3.5 清洁供方负责出租楼层的清洁。
4.0 内容4.1 入驻进场审批及交付标准预验4.1.1租务部与租户签署《房屋租赁合同》，将租户进场OA审批流程单、《房屋租赁合同》复印件/扫苗件给到物业服务中心负责人，服务中心负责人安排管家主管/经理受理客户的入驻手续办理。
4.1.2 管家在24小时内组织工程维修部、客户助理部联合对租赁单元进行交付标准预验。
4.1.3 各部门在验收时发现问题，管家部验收人员负责汇总，发送给各部门在交付日期前整改。
工程维修部验收人员负责跟进设备设施的整改,客户助理部消防验收人员负责跟进消防设施的整改,管家部负责安排清洁供方全面清洁。
4.1.4 如遇特殊困难无法于交付日期前完成，应由工程维修部与管家部联合向客户做好解释工作，并给予解决期限及办法。
4.1.5 在整改过程中管家应每天了解工程进展情况，及时将信息告知客户，重要信息需及时汇总发送至租务部。
4.2 客户办理入驻提交资料4.2.1 《房屋租赁合同》及补充协议原件。
4.2.2 已交款项的收据（租金、管理费、水电押金等）。
4.2.3 个人租户需持以下材料a）个人身份证（核对原件，留复印件）b) 一寸彩色近照一张c）如委托他人代办：除上述所需资料外，须开据《授权委托书》及委托人本人身份证（核对原件，留复印件）。
4.2.4 公司租户需持以下材料:a）公司营业执照复印件加盖公章；b) 企业法定代表人身份证明书、法定代表人身份证（核对原件，留复印件）；c) 法定代表人不能亲临入驻的，还须持有《法人授权委托书》及被委托人身份证（核对原件，留复印件）。
某大厦业主入住工作程序-11
某大厦业主入住工作程序-11一、概述该程序旨在帮助某大厦的业主顺利入住。
程序包括以下步骤：业主提交入住申请、物业审核业主资格、业主签订合同、业主完成房屋交接。
二、业主提交入住申请1.业主填写入住申请表–业主需要在申请表中填写个人信息、房间信息以及租赁需求–申请表应包括业主姓名、出生日期、身份证号码等基本信息–申请表中的房间信息应包括楼层、房号、房型、面积等–申请表应包含租赁需求，如租期、租金等–申请表需要签署业主姓名和日期2.业主提交入住申请表–业主需将填写好的入住申请表提交至物业处–业主可以通过邮箱、快递等方式提交入住申请表三、物业审核业主资格1.物业审核资格–物业人员应提前核实租赁要求是否可行–确认房间是否已有其他业主–电话或邮件通知业主是否可以入住2.签署租赁合同–如审核通过，则需要与业主签订租赁合同–合同应明确租金、付款方式、租期等条款–物业人员与业主双方应在合同上签署姓名和日期–物业人员应保存一份合同备份四、业主签订合同业主签订合同意味着入住已经正式开始，为保障租赁双方权益，请注意以下事项：1.缴纳押金–业主应按合同中约定的部分缴纳一定金额的押金，该金额应等于一个月租金的两倍–押金不计入租金，业主在退房时可以取回押金2.检查房屋状况–业主应在签订合同前先检查房屋状况及设施有无损坏–业主如发现房屋设施有损坏，应及时与物业人员联系进行修复3.确认住房设备–确认住房设备是否齐全，并将所有不足或损坏的设备及时通知物业人员。
4.拍照留存–业主应对房屋的状态进行拍照留存备份，以便于在退房时确认是否有损坏。
五、业主完成房屋交接1.租赁期限结束–租赁期限结束后，请对房屋进行全面的清洁消毒，保持房屋卫生–将房屋钥匙归还给物业人员–与物业人员进行房屋交接，确认房屋状况2.提前解约–如需提前解约，应提前一个月向物业人员提出申请–物业人员应与业主商议解除租赁合同相关事宜3.业主违约–如业主违约，则需要扣除相应的押金用于维修损坏设施六、总结本程序规定了包括业主提交入住申请、物业审核业主资格、业主签订合同、业主完成房屋交接等流程。
XXXXX商业区商家入驻手册
XXXXX商业区收房通知书（租赁公司名称）：贵司所租赁的XXXXX商业区房屋现可交付。
为能提供贵司以优质、便捷的服务，避免贵司在接收租赁房屋时可能遭遇不便，我司籍此向贵司介绍有关注意事项。
一、请贵司接到本通知后于年月日时前来我司客服办理收楼手续，在收楼前请确定贵司已按合同约定交纳保证金、首期租金及首期物业费。
二、如果贵司不能按本通知规定的时间前来办理手续，请提前两天致电客服专线：联系客服先生/小姐，以便我司能更好地协调相关事宜。
三、贵司前来办理收楼手续时，请务必备齐以下资料：1、营业执照副本复印件（需加盖公司印章），并携原件核对；2、组织机构代码证复印件；3、收楼授权书；4、法人代表/授权代表身份证复印件。
四、贵司如需要对所租房屋进行室内装修，请在收楼的同时，领取《租户装修申请单》、《用水、用电申请表》、《装修施工人员出入证申请表》等，准备相关资料，在装修前提供我司审核，并办理相关进场施工手续。
特此通知！南京XXXXXXXXXXXXXXX公司日期：年月日XXXXX商业区租户收楼记录表租户名称：楼号：收楼日期：面积：法人代表：联系人：联系电话：移交设备备注土建1、钥匙：2、地面：3、门：4、窗：5、顶：6、其它：保留设施1、行车：2、电梯：3、空调：4、其它：电力照明卫生间其它水表号码：读数：电表号码：读数：租户验收意见年月日1865公司意见年月日XXXXX商业区租户联络资料登记表填表人：填表日期：年月日序号内容1楼号：2租户详细资料公司名称：通讯地址：公司性质：中资☐外资☐独资☐民营☐负责人姓名：电话（办公室）：传真（办公室）：移动电话：3紧急事故联系人办公时间内（日间）姓名：电话：移动电话：姓名：电话：移动电话：办公时间外（晚间）姓名：电话：移动电话：姓名：电话：移动电话：4其它：备注：如上述资料变动，请及时通知我司客服先生/小姐更新，电话：XXXXX商业区房屋、设施及环境使用公约甲方：（物业管理方）乙方：（承租方）甲乙双方根据《江苏省物业管理条例》及《关于〈江苏省物业管理条例〉有关条文的应用解释》的规定，就所租房屋的使用、维修、管理等事项订立本公约。
(商场 写字楼)物业项目客户入驻交接流程sop管理制度
一、目的
规范客户入驻流程，提高公司整体运营效率，防止低效率和资源浪费，体现公司运营的规范性和稳健性。
二、范围
适用于DY物业客户签约至正式营业全过程。
客户入驻后客服管家需积极联系客户，推荐物业增值服务、有偿服务（车辆月保、月度保洁、会议室租赁、广告位出租等）并按《业主有偿服务作业流程》进行服务业务办理。
四、管理规定（奖惩）
1.未按流程规定时限及要求办理客户入驻相关手续，给予责任人扣1分/次考核。
2.软件信息错漏，给予责任人扣2分/次考核。
大厦新入住手续办理工作规程
第2页共2页
6．0 记录 6．1《入住登记表》QR/GR-301 6．2《业主〔使用人〕入住合约》QR/01-101 6．3《消防登记表》QR/01-502 6．4《应急电话联系表》QR/01-102 6．5《周六、日办公时间登记表》QR/01-103 6．6《业主〔使用人〕入住迁出一览表》QR/01-256
魏
3．3 管理处报帐员负责收取新入住业主〔使用人〕的管理费押 金。
3．4 管理处管理员负责将新入住业主〔使用人〕资料输入电脑， 建立档案并知照各部门。
3．5 工程部负责对新入住的房间进行查验，并做好水、电表的 底数记录工作。
4．0 工作程序 4．1 管理处管理员接收新入住业主的《入住通知书》或使用人 的《租用通知书》后，向业主〔使用人〕提供整套入住资料，指导和 帮助业主〔使用人〕填写资料。 4．2 管理处管理员与业主〔使用人〕签署《业主公约》、《入 住合约》、《防火责任书》一式二份〔管理处、业主〔使用人〕各执 一份存档〕。并请业主〔使用人〕填写《消防登记表》、《应急电话 联系表》、《周六、日办公时间登记表》，提供企业营业执照复印件
魏
第1页共2页
本文格式为 Word 版，下载可任意编辑
一份存档。要求业主〔使用人〕在发出日起一周内将以上入住资料填好 交管理处。
4．3 管理处管理员审核入住资料无误后，填写《入住登记表》。 4．4 管理处管理员将新入住的业主〔使用人〕资料〔包括房号、 公司名称、面积、租用起至日期、房间用处及公司联系人、电话等〕输 入电脑并登记在《业主〔使用人〕入住迁出一览表》中。 4．5 管理处管理员将新入住的业主〔使用人〕的信息通知各部 门。 4．6 管理处报帐员收取新入住租户两个月管理费押金。 4．7 属开发商交楼的，由工程部派人员与新入住业主一起对房 间进行查验，双方签名确认。做好该房间水、电表的底数记录工作。 5．0 相关文件 5．1《业主公约》 5．2《消防责任书》
在写字楼小区办注册登记的流程
在写字楼小区办注册登记的流程
写字楼小区注册登记的流程如下：
1. 收集客户资料：经纪人需要收集客户的相关信息，包括联系方式、所需面积、预算等。
2. 开展租房活动：经纪人会根据客户的需求，找到符合条件的写字楼并展开租房活动。
3. 填写登记表格：当客户愿意租用某个写字楼时，经纪人需要填写写字楼登记表格，并双方签字确认。
4. 提交备案：填写好的登记表格需要由经纪人提交至所在区房地产经纪行业协会，协会将写字楼信息进行登记备案，并告知经纪人备案结果。
需要注意的是，经纪人在进行写字楼登记时必须严格按照法律法规进行操作，并不得泄漏客户的个人信息。
明确入住流程的通知
明确入住流程的通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!以下是一份关于明确入住流程的通知示例：尊敬的住户：您好！为了确保您顺利入住，现将入住流程详细说明如下：1. 预约看房请提前与我们联系，预约看房时间。
XXX写字楼入驻办理通知及流程2020
入驻xxx写字楼办理通知及流程尊敬的意向租户您好!承蒙您对“xxx写字楼科技大厦”项目的关心和支持，xxx 写字楼科技大厦将在11月底进行规划验收，预计12月10日【除一、二楼以外】可达到交付条件，届时将安排房屋租赁合同及补充协议，物业服务合同签订与进场装修等事宜【一、二楼意向租户待后续通知】，现将您办理有关事项敬告如下：一、房屋租赁合同签订时间和地点1.房屋租赁合同及补充协议签订时间：20XX年12月3日-14日（周六、日除外），上午9：00-12：00，下午：14：00-18：002.房屋租赁合同及补充协议签订地点：深圳南山区科技园xxx写字楼科技大厦（地址定位，详见附件1），xxx写字楼科技大厦X楼物业办公室。
3.具体流程：①携带用户资料（营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证）、法人身份证及复印件、法人证明(参考附件2)、法人授权委托书（参考附件3），受托人身份证及复印件（均盖公章）；退还《房屋租赁意向书》原件与定金收据；②签订《房屋租赁合同》及《补充协议》，缴纳租金及押金，领取收据。
【二押一付】；合同签订时间结束后，由甲方统一盖章【5个工作日内】。
③领取《屋租赁合同》及《补充协议》，租赁合同、租金发票、押金收据签收确认。
二、《物业收费协议》及《管理公约》签订1.签订时间与房屋租赁合同及补充协议签订同时进行，携带用户资料（营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证）、法人身份证、法人证明(参考附件2)、法人授权委托书（参考附件3）、负责人身份证、员工花名册、企业信息采集表、深圳市生产经营单位主要负责人安全生产主体责任承诺书（各三份，提供给警务室及社区工作站）。
2.《物业收费协议》及《管理公约》签订。
3.交纳物业服务费及保证金，领取押金收据，物业服务费发票待开【二押一付】。
4.《企业客户印章备案表》、《业主（用户）消防安全责任书》。
5.填写企业入住情况一览表。
6.《房屋交付确认单》。
关于提前做好入驻新办公楼准备工作的通知
东莞XXXX技有限公司Dongguan xxx Technology Co., Ltd.关于提前做好入驻新办公楼准备工作的通知To：各部门我司新办公大楼已经竣工交付使用，同时办公楼的办公区域图已发送至各部门邮箱。
因此，根据公司的实际状况，我司定于1月15日（本周五）将办公区搬迁至该新办公楼。
为确保入驻各项工作顺利开展，现将有关事宜通知如下：一、搬迁工作时间节点（一）准备搬迁阶段（1月12日—1月14日）。
各部门清理上报所属部门管理的公有资产給部门负责人。
（二）搬迁实施阶段。
搬迁方式：分散搬迁。
各部门根据自身部门情况自行安排，在不影响正常办公的前提下，利用车辆或人工手动形式组织文件资料等搬迁工作。
（三）入驻后秩序恢复阶段。
由行政部统一组织检查，规范办公秩序。
二、组织协调工作为保证搬迁工作顺利进行，如搬迁过程中遇到问题的请各联系相关小组负责人：1、总指挥负责人：xxx-13yy175yyy；2、行政相关事宜：xxx-139yyy94yyy；3、电脑网络设施：xxx-134yyy10yyy；4、水电路设施：xxx-134yyy07yyy；三、搬迁准备工作（一）梳理资产清单，防止资产流失。
各部门要在搬迁之前将所有资产进行一次认真彻底的梳理，建议列出清单，送呈部门领导，以免搬迁时缺漏。
（二）完善功能分区，明确人员定位。
各部门负责人要根据办公房间分配计划，进行功能分区、人员定位。
（三）新大楼清洁卫生，认真清理打包。
在搬迁实施阶段，各部门自行整理文件资料等办公物品，进行打包装袋。
提前进入新办公区的职工需做好个人物品清理卫生，不随意乱丢废弃打包袋。
行政部2015年1月13日。
物业分公司入住手续办理流程
物业分公司入住手续办理流程（工业项目与写字楼）
以下以大厦为例，仅供工业项目与写字楼项目参考：
1.入住前：
1)集团资产管理部签发签约确认函，并提供房屋租赁合同；
2)我部根据签约确认函和租赁合同明确的信息，确定租户
签约名称、楼层及房间号码、租赁面积、起租日期及其他相关信息资料；
2.签订物业服务合同：
1)确定准确信息之后，与客户正式签订新华联大厦物业服
务合同，双方签字盖章。
同时，留存客户营业执照复印件及法人身份证复印件；
2)与客户签订入住单位安全消防协议书，双方签字盖章后
准备交付单元；
3)详细记录租户紧急联系表及租户签章样本；
3.办理收费手续：
1)向客户发送欢迎信、管理规约、服务指南；
2)客户确认资料接收单，并在财务处缴纳第一季度物业管
理费、物业费押金、装修押金、出入证费用及电费等款项；
3)与客户进行单元交付，提供单元钥匙并签字确认；
4)将客户资料记入客户档案记录表内，并登记装修台帐；【相关质量记录】
1.《资料接收单》
2.《租户紧急联系表》
3.《租户签章样本》
4.《客户档案登记表》。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
入驻xxx写字楼办理通知及流程
尊敬的意向租户
您好!承蒙您对“xxx写字楼科技大厦”项目的关心和支持，xxx 写字楼科技大厦将在11月底进行规划验收，预计12月10日【除一、二楼以外】可达到交付条件，届时将安排房屋租赁合同及补充协议，物业服务合同签订与进场装修等事宜【一、二楼意向租户待后续通知】，现将您办理有关事项敬告如下：
一、房屋租赁合同签订时间和地点
1.房屋租赁合同及补充协议签订时间：20XX年12月3日-14日（周六、日除外），上午9：00-12：00，下午：14：00-18：00
2.房屋租赁合同及补充协议签订地点：深圳南山区科技园xxx写字楼科技大厦（地址定位，详见附件1），xxx写字楼科技大厦X楼物业办公室。
3.具体流程：
①携带用户资料（营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证）、法人身份证及复印件、法人证明(参考附件2)、法人授权委托书（参考附件3），受托人身份证及复印件（均盖公章）；退还《房屋租赁意向书》原件与定金收据；
②签订《房屋租赁合同》及《补充协议》，缴纳租金及押金，
领取收据。
【二押一付】；合同签订时间结束后，由甲方统一盖章【5个工作日内】。
③领取《屋租赁合同》及《补充协议》，租赁合同、租金发票、押金收据签收确认。
二、《物业收费协议》及《管理公约》签订
1.签订时间与房屋租赁合同及补充协议签订同时进行，携带用户资料（营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证）、法人身份证、法人证明(参考附件2)、法人授权委托书（参考附件3）、负责人身份证、员工花名册、企业信息采集表、深圳市生产经营单位主要负责人安全生产主体责任承诺书（各三份，提供给警务室及社区工作站）。
2.《物业收费协议》及《管理公约》签订。
3.交纳物业服务费及保证金，领取押金收据，物业服务费发票待开【二押一付】。
4.《企业客户印章备案表》、《业主（用户）消防安全责任书》。
5.填写企业入住情况一览表。
6.《房屋交付确认单》。
7.领取装修相关文件，了解相关事宜。
三、进场装修事宜
1、提交装修申请工作
（1）施工单位：装饰、装修方案及装饰企业相关资料；施工单位相应（营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证）、资质证书复印件盖公章。
（2）客户相关负责人填写《装修申请登记表》。
（3）商业用房若要在其单元界面上设置固定的店招，铭牌或其他形式的广告，应在施工开始前向物业服务中心递交书面申请，并应符合《深圳市户外广告管理条例》有关规定。
（4）装修设计方案/设计图纸（企业及施工单位加盖公章）；其他相关资料文件，写字楼装修要有消防部门的批复（管理处将对相关资料做出说明）。
（5）提交装修设计方案时，领取装修相关需填写文件。
2、审批工作
（1）物业服务中心将对装修人的装修资料、图纸进行审核（时间一般为五个工作日之内），若违反相关规定，物业服务中心则有权要求其做出修改。
（2）物业服务中心的审核，并不代表其对装修方案中的设计性
能及后果负责，物业服务中心仅对违反国家规定和《物业装饰装修管理协议》提出修改意见。
审核后发放《装修许可证》，装修人方可进行装修。
3、装修手续办理
1.签订物业装饰装修管理协议《装修工程施工队治安责任书》、《装修工程施工队防火安全责任书》。
2.缴纳装修相关费用（按照每平米30元收取装修押金，不足1万按1万收取），
3.施工人员办理装修施工人员出入证（工本费20元，押金50元，共70元/人）；需要提供2张1寸彩照，一张身份证复印件，（身份证复印工本费一张2块）。
4.发放《装修许可证》、《动火许可证》将此证贴于业主（用户）入户大门上，施工单位可进场装修。
5.按《装修管理规定》等要求，开始装修工程。
6.装修期间例行检查（请配合管理处人员现场安全要求的工作）。
7.装修竣工前三天通知物业服务中心。
8.对装修工程进行验收《装修验收记录表》（会涉及多次验收）。
9.装修工程验收合格后，经管理处与客户盖章后退还装修相关保证金，工本费不退还。
10.街道办要求资料：安全施工告知书、装修施工工程登记表。
四、特别提醒：
1.请在出行前确认需要携带的文件。
2.请根据相关时间节点，提前提交装修设计方案给工程审核。
3.【一、二楼意向租户待后续通知】。
4.如您对手续及办理过程有任何疑问，请致电相关人员（详见附件2），恭候您的到来，谢谢合作!
xxx写字楼项目招商部
20XX年11月27日
附件1
地址定位
参考附件2
法定代表人身份证明书
同志，在我单位任职务，是我单位的法定代表人，特此证明。
单位全称：
（盖章）
二〇年月日
附注：
1、该法人代表身份证号码：
2、该法人住址：
3、联系电话：
注：企业事业单位、机关、团体的主要负责人为本单位的法定代表人
参考附件3
法人授权委托书
致：
今委托同志，（性别年龄职
务）身份证号码：联系电话：全权代表本人出席本单位办理
事宜。
委托人（盖章）：
单位（盖章）：
委托代理人（签字）：
委托时间：年月日
附件。