写字楼租赁操作流程.docx
租赁业务操作流程.
证机构公证并赋予强制执行效力。若发生债务人或其担保人不履行或不完全履行债权文书规定 之义务情形,我司无须经债务人或担保人同意及诉讼庭审程序,即可依法凭公证机构签发的执 行证书,直接向有管辖权的人民法院申请强制执行债务人或其担保人财产,从而节省诉讼成本 及诉讼时间并第一时间控制债务人或担保人资产。
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七、放款起租
板和财务总监的话,筛选有用信息,作好记录 。(建议照会银行或侧面打听) 三问:掌握问问题的技巧 忌:想到什么问什么,什么都问,东打一耙西打一耙,且抓不住重点; 四做:做好租赁标的物查验工作,对租赁标的物拍照归档。做好材料的查漏补缺工作。 4、尽调不仅是项目执行过程中的重要环节,更是自身成长的重要过程。 5、尽职调查是拉近客我关系的最好时机
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二、尽职调查
1、尽调前的准备工作 盘点项目资料,全方位了解项目信息;(承租人和担保企业) 准备尽调工具:录音笔、数码相机、笔记本等,尽调过程中做好记录; 做好尽调提纲,抓住重点问题,挖掘尽调要素信息。参照国宏融资租赁项目调查报告(框架)。 做好尽调行程安排 2、尽调过程中沟通问题的逻辑性、礼仪性 3、尽调现场需要注意的事项 一看:看现场、看产品、看生产、看人员、看设备等,眼观四路 二听:耳听八方,企业老板、财务总监是企业各种核心信息的掌握者,重点倾听老
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五、项目评审 公司内部对租赁项目的评审。 审查完毕向项目组反馈审查意见。 内部审核批复 银行项目评审
2024年商业租赁操作指南合同版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年商业租赁操作指南合同版本合同目录一览第一条租赁双方及租赁物1.1 出租方信息1.2 承租方信息1.3 租赁物描述第二条租赁期限2.1 租赁开始日期2.2 租赁结束日期第三条租金及支付方式3.1 租金金额3.2 租金支付周期3.3 租金支付方式第四条维修与保养4.1 出租方维修责任4.2 承租方维修责任4.3 维修费用承担第五条保险5.1 保险责任5.2 保险费用承担第六条合同变更6.1 变更条件6.2 变更程序第七条合同解除7.1 解除条件7.2 解除程序第八条违约责任8.1 违约行为8.2 违约责任承担第九条争议解决9.1 争议解决方式9.2 争议解决地点第十条合同的生效、变更和解除10.1 合同生效条件10.2 合同变更条件10.3 合同解除条件第十一条附加条款11.1 附加条款内容第十二条保密条款12.1 保密内容12.2 保密期限第十三条法律适用及争议解决13.1 法律适用13.2 争议解决方式第十四条其他约定14.1 其他约定内容第一部分:合同如下:第一条租赁双方及租赁物1.1 出租方信息1.1.1 名称:____________1.1.2 地址:____________1.1.3 联系人:____________1.1.4 联系方式:____________1.2 承租方信息1.2.1 名称:____________1.2.2 地址:____________1.2.3 联系人:____________1.2.4 联系方式:____________1.3 租赁物描述1.3.1 租赁物名称:____________1.3.2 租赁物数量:____________1.3.3 租赁物规格型号:____________ 1.3.4 租赁物存放地点:____________ 1.3.5 租赁物主要用途:____________第二条租赁期限2.1 租赁开始日期本合同租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
办公房出租细节 办公房租用流程
办公房出租细节办公房租用流程导读:本文介绍在房屋租房,租房注意事项的一些知识事项,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。
其实出租房屋对于我们来说也是常事,因为常常会看到出租房屋的以及要租房子的,很多公司的办公楼也都是租用的,租房的相关事宜我们多多了解,才可以找到合适的办公房,那么办公房出租细节有哪些,办公房租用流程是什么呢?一、办公房出租细节1、出租方是否合法出租。
出租方出租合法性,例如产权证明(或经营权证明)。
出租许可证明,出租方的营业执照和法人或法人授权证明。
2、双方当事人的情况。
合同中应写明出租人和承租人的姓名及住址等个人情况。
3、住房修缮责任。
住房修缮责任出租人是住房的产权人或产权人的委托人,所以修缮住房是出租人的责任。
承租人在租赁前应对住房及其内部设施进行认真检查,保证自己今后能够正常使用。
4、租金的支付方式。
我们在签订租房合同的时候,也要约定好租金的支付方式,是按季度,还是按年。
办公室的租金支付方式,主要在与房出商量的,商量好后,并写入合同内。
承租人应该在约定的时间内按时支付租金。
二、办公房租用流程1、在房源网上,按你的需要寻找合适的房源;找到基本符合要求的房源后,你可以通过电话、QQ、E-mail等联系方式向发布房源的经纪人详细了解情况。
对了解到的情况基本满意后,你可向经纪人提出代为联系出租方,约定时间亲临现场察看;2、按约定的时间和地点,到出租房地产实地考察;在陪同看房过程中或看完房以后,你可以就出租房地产的具体细节问题(含租金、付款方式、押金数额、合同期限等),当面或通过经纪人向出租方提出合理的要求,由经纪人协助双方平衡解决;3、一切租赁细节问题谈妥后,即可由经纪人出面约请双方当事人,签订《房地产租赁合同》。
签约前,双方应备齐房产证、身份证等证明文件;4、按已签好的《房地产租赁合同》的约定,租赁当事双方应对水、电、气等计量度数抄录于《合同》上,并查验设施、设备、装修等情况。
完毕,租赁方正式从出租方手中接受出租的房地产。
租赁业务标准流程手册
租赁业务标准流程手册.doc为了规范集团商业物业的租赁经营业务,提高租赁经营管理质量,保证商业物业的稳健经营,特制定了《租赁业务标准流程手册》。
该手册详细阐述了各租赁环节的业务流程及工作要求,适用于我司从事商业物业招商的全体人员。
现特下发各地区公司,希望遵照执行。
一、招商筹备在正式招商前,营销部应严格按照时间节点进行招商前的筹备工作,具体如下:1.在正式招商前4个月,营销部应对商业项目进行市场调研、定位规划、制定招商策略,并形成招商运营报告。
2.在正式招商前4个月,制定租赁中心布置方案。
3.在正式招商前2个月,制定招商宣传推广方案。
4.在正式招商前2个月,制定商业物业的招商前工作计划。
5.在正式招商前2个月,制定商业项目招商培训手册及招商现场管理制度。
6.在正式招商前1个月,制定商业物业的租赁定价。
7.在正式招商前15天,将项目资料录入明源租赁信息管理系统。
8.上述工作具体参照商业中心下发的相关管理办法(如租赁定价管理办法、租赁信息系统管理办法)或范本(如商业物业运营方案范本)进行。
二、物业交接商业物业工程完工后,应按照以下要求完成物业的交接:1.首先应明确商业建设工程的交楼标准:各项工程全面完工,在合同约定的交楼时间前完成相关验收并取得以下验收合格证书或意见书(根据当地文件要求需要):建设工程规划验收合格证、质量监督意见书、人防验收备案表、消防验收意见书、环保验收意见书、建设工程竣工验收备案表、交楼许可证。
2.在物业交接前2个月,向总工室取得经盖章确认的交楼装修标准。
3.在物业交接前1个月,向总工室取得商业物业的规划报建图或竣工图。
4.在物业交接前1个月,向开发部取得《国有土地使用证》、《建设工程规划许可证》、《预售证》、《建设工程规划验收合格证》等证件。
5.在物业交接前15天,向预决算部取得该期楼宇商业部分的成本预(决)算及面积测算表。
6.在物业交接前15天,向财务部明确商业物业是否设抵押,如有则需取得相关业务银行同意出租的承诺函。
租赁业务流程
7.租赁公司通知库房出库,库房办理设备出库
8.承租方使用设备,租赁公司负责设备出租过程中的维修、保养、现场服务,租赁公司定期收取设备租金
9.租赁到期后,承租方将设备运抵库房,
10.租赁公司负责设备验收,库房办理入库
1.租赁公司为本流程牵头部门
租赁业务流程
流程释义
关键活动工作标准
1.租赁公司向承租方提供租赁信息
2.承租方向租赁公司发出承租意向,租赁公司根据承租方租赁意向,考察承租方工程项目实际情况,拟定租赁协议
3.信息条法处对租赁协议进行法律条款审核
4.经主管领导授权,租赁公司签订正式租赁合同并盖章,贸易处备案
5.租赁公司通知承租方支付设备租赁保证金
2.租赁公司对承租方工程项目、资质及付款能力的调研结果负责
3.信息条法处对租赁协议的合规性、合法性负责
4.财务资产处对到款确认结果负责
5.租赁公司对办理出库相关手续的及时性负责
6.对于符合租赁条件的承租方,租赁公司于15个工作日内出具租赁协议样本,5个工作日内通知租赁公司汇款到帐以及汇款人和汇款金额
8.租赁公司对设备使用完好性负责,对入库设备的验收结果负责,对损坏设备的索赔负责
9.设备出租过程中发生故障,租赁公司须在24小时内以电话形式指导现场维修。如仍不能解决问题,须在48小时内感到现场抢修
商业租赁业务管理作业指南(doc 7页)
商业租赁业务管理作业指南(doc 7页)1.目的:规范商业租赁业务规划、租赁价格方案、租赁业务手续的办理以及租赁业务管理各环节的操作。
2.适用范围:深圳市万科房地产有限公司所开发项目的商业用房出租业务。
3.术语和定义:4.职责:4.1销售经营部商业配套组:负责商业租赁全程管理;4.2物业公司租售中心:负责按地产公司委托收取商户租金,开具收租凭据(收据或租赁发票)、追收欠租,并按月反馈收租情况、与地产财务管理部结清租金及佣金。
4.3财务管理部:负责对执行情况予以监督和反映,向公司领导定期提供商业租赁业务进展报告。
5.工作程序5.1规划项目商业租赁业务5.1.1在项目开发前期,销售经营部商业配套组提交《商业招商推广方案》,按《产品建议书(商业部份)作业指引》执行,经批准的《产品建议书》抄送财务管理部备案。
5.1.2在项目开始招商后,租赁业务应遵循销售业务模式,商业配套组负责编制租金回款计划,商业租赁月报表,汇总核实后报财务管理部。
5.2商业租赁价格方案的制订和执行租赁参考价格方案的制定、审批、执行、调整、备案管理参照《销售价格管理作业指引》操作。
5.3商业租赁信息发布和管理对于租赁业务进行过程中的各类对外信息的发布、更新、管理,须按照公司《文件收发控制程序》的要求执行。
5.4商业租赁合同管理5.4.1具体租户的租赁合同签订按照已审批的价格方案和政府租赁合同统一文本执行,合同范本需要按公司发文程序履行审批手续,5.4.4门人员,并将完备后的手续报财务管理部备案。
5.5租赁管理费的支付5.5.1商业配套组负责按政府规定,安排租赁管理费的支付工作。
5.5.2商业配套组按租赁办的支付通知书申请付款(附商铺租金及租赁管理费清单),并在款项支付后负责取回缴费收据。
5.5.3如租赁期间月租金下调,商业配套组必须与商户重新签订租赁合同报租赁办备案,以调整租赁管理费的收取基数。
5.6租赁业务流程5.6.1由万创公司提供商业项目招商所需图纸。
写字楼租赁操作流程
05
装修与入住
申请装修许可
01
提交装修申请
向物业管理处提交装修申请,包 括装修设计方案、施工计划、装 修公司资质等材料。
02
审核装修方案
03
签订装修协议
物业管理处对提交的装修方案进 行审核,确保装修符合相关规定 和标准。
审核通过后,与物业管理处签订 装修协议,明确装修期限
及时处理维修问题
当租赁房屋内设施出现故障或损坏时,租户应立即通知物业管理公司进行维修。
对于紧急维修问题,如水电故障、电梯停运等,物业管理公司应尽快响应并处理。
租户应积极配合物业管理公司的维修工作,提供必要的协助和支持。同时,租户也可以 对维修服务的质量和效率进行监督和反馈,促进物业管理公司不断提升服务水平。
赁条件。
房东选择
在与房东直接联系时,了解其出租房 屋的产权情况、房屋质量、维修状况 等,确保租赁安全。
合同签订
在达成租赁意向后,与中介或房东签 订正式的租赁合同,明确双方的权利 和义务。
02
选址与看房
确定选址范围
明确需求
根据企业规模、业务需求、预算等因素,明确所需的 写字楼类型、面积、地理位置等。
写字楼租赁操作流程
汇报人:XX 2024-01-22
目 录
• 租赁前准备 • 选址与看房 • 签订合同与支付费用 • 办理相关手续 • 装修与入住 • 日常维护与管理
01
租赁前准备
明确租赁需求
确定租赁面积
根据企业规模、员工数量及业务需求,明确 所需租赁的写字楼面积。
地理位置
选择交通便利、商业氛围浓厚、配套设施完 善的地理位置。
了解目标写字楼周边的配套设施,如 餐饮、银行、商场等,以满足员工日 常需求。
写字楼出租流程管理制度
写字楼出租流程管理制度英文回答:Writing office rental process management system.Introduction:In this article, I will outline the management system for the process of renting office space in a commercial building. This system is designed to ensure a smooth and efficient rental process for both the landlord and the tenants.1. Initial Inquiry and Viewing:The first step in the rental process is when potential tenants inquire about available office spaces. They may contact the building management or the leasing agent to express their interest. In response, the management should provide detailed information about the available spaces,such as the size, amenities, and rental rates. If the potential tenant is interested, a viewing can be arranged to showcase the office space.2. Application and Documentation:Once the potential tenant has selected a suitableoffice space, they need to submit an application. The application form should include necessary information such as the tenant's name, contact details, business registration, and financial statements. The tenant may also need to provide references from previous landlords or business partners. The management should carefully review the application and verify the provided documents.3. Lease Agreement Negotiation:After the application is approved, the next step is to negotiate the terms and conditions of the lease agreement. This includes discussing the rental amount, lease duration, payment terms, and any additional clauses or provisions. Both parties should have a clear understanding of theirrights and responsibilities as stated in the agreement. It is important to address any concerns or questions during this negotiation process.4. Signing the Lease Agreement:Once the lease agreement is finalized, it should be signed by both the landlord and the tenant. This can be done either in person or electronically, depending on the agreed-upon method. The signed lease agreement serves as a legally binding contract that outlines the terms and conditions of the tenancy.5. Security Deposit and Rental Payment:Before the tenant moves into the office space, they are required to pay a security deposit. This deposit acts as a safeguard for the landlord in case of any damages or unpaid rent. The amount of the security deposit should be clearly stated in the lease agreement. Additionally, the tenant should be informed about the rental payment schedule and method of payment.6. Move-in and Property Handover:On the agreed-upon start date of the lease, the tenant can move into the office space. The management should conduct a thorough inspection of the property and ensure that it is clean, well-maintained, and ready for occupancy. The tenant should also be provided with any necessary access cards or keys.7. Ongoing Management and Support:Throughout the tenancy period, the management should provide ongoing support and address any maintenance or repair requests promptly. Regular communication with the tenant is essential to ensure a positive rental experience. This includes conducting periodic inspections, collecting rent, and addressing any lease violations or disputes that may arise.中文回答:写字楼出租流程管理制度。
租赁业务相关流程
租赁业务相关流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!租赁业务相关流程一、业务洽谈阶段。
在开展租赁业务之前,首先需要进行业务洽谈。
商业租赁操作规程2024年版
商业租赁操作规程 2024年版本合同目录一览第一条租赁物的描述与交付1.1 租赁物的名称、数量、质量、状况1.2 租赁物的交付时间、地点1.3 租赁物的验收标准与程序第二条租赁期限2.1 租赁开始日期与结束日期2.2 租赁期限的续租条款2.3 租赁期限的中止与解除第三条租金及其支付方式3.1 租金的计算方式与金额3.2 租金支付的周期与时间3.3 租金支付的迟延及其后果第四条租赁物的使用与维护4.1 租赁物的正当使用范围4.2 租赁物的维护与保养责任4.3 租赁物的保险责任第五条租赁物的维修与保养5.1 出租人的维修责任5.2 承租人的维修申请程序5.3 维修费用承担的约定第六条租赁物的所有权与处置权6.1 租赁物的所有权归属6.2 租赁物的处置权归属6.3 租赁物的转让或抵押限制第七条违约责任7.1 出租人的违约行为及其责任7.2 承租人的违约行为及其责任7.3 违约赔偿的计算方式第八条不可抗力8.1 不可抗力的定义与范围8.2 不可抗力事件的应对措施8.3 不可抗力事件的后果处理第九条争议解决方式9.1 双方争议的协商解决9.2 双方争议的调解解决9.3 争议解决的司法途径第十条合同的变更与解除10.1 合同变更的条件与程序10.2 合同解除的条件与程序10.3 合同变更与解除后的权利义务处理第十一条合同的终止11.1 合同终止的条件11.2 合同终止后的权利义务处理11.3 合同终止后的遗留问题处理第十二条保密条款12.1 保密信息的定义与范围12.2 保密信息的保护措施与期限12.3 违反保密条款的责任第十三条法律适用与争议解决13.1 合同适用的法律13.2 争议解决的方式与地点13.3 法律适用与争议解决的优先级第十四条其他条款14.1 双方约定的其他权利义务14.2 合同的附件与补充协议14.3 合同的签署与生效条件第一部分:合同如下:第一条租赁物的描述与交付1.1 租赁物的名称、数量、质量、状况租赁物为位于____(地点)的____(名称)____(数量)套/台,其质量、状况符合____(标准/规格/要求)。
租赁有限公司租赁业务操作流程
某某租赁有限公司租赁业务操作流程第一章总则第一条为规范租赁业务的具体操作,根据相关法律、法规及公司有关制度,特制定本操作流程。
第二条业务操作流程依次包括以下程序:租赁项目立项审查、租赁项目立项、租赁项目尽职调查、租赁项目初审、租赁项目审批、租赁项目合同的审查及签订、租赁项目资金投放及回收、租赁项目的后期管理。
第三条公司管理人员及各部门工作人员按照客观、审慎、严谨、专业的原则,根据本操作流程开展各项工作。
第二章租赁项目立项审查第四条租赁项目立项审查是指根据拟承租人的租赁意向以及拟承租人及相关各方提交的信息、资料、拟租赁方案,结合国家的相关行业政策及指导方向、公司的发展战略,就承租人、担保人及其他相关合作方、租赁方案进行探讨、论证、答疑,确定是否准予立项的综合评价过程。
第五条业务部门根据拟承租人及相关各方提交的信息、资料、拟租赁方案,详细填列《立项申请表》(见附件一),- 1 -将填列完成的《立项申请表》及拟承租企业的相关资料交由规划管理部。
第六条规划管理部收到业务部门填列的《立项申请表》后,对符合公司发展战略,且根据已有资料、信息,可进行初步判断的项目,于三个工作日内提请审批委员会主任确定审查讨论该项目的时间及参加人员;不符合上述基本条件的项目则退回业务部门。
第七条规划管理部对经立项审查讨论准予立项的项目即日出具《立项审查结果通知单》(见附件二)。
第三章租赁项目立项第八条租赁项目立项是指业务部门收到规划管理部出具的《立项审查结果通知单》后,根据拟承租人及相关各方提交的基本资料、拟租赁方案,详细填列《立项报告表》(见附件三)的工作。
第九条在租赁项目立项工作中,业务部门应根据公司的业务指导思路,对拟承租人、担保人、租赁方案等情况进行分析,初步判断项目的可行性,对于可行的项目,业务部门应进一步判断租赁方案的可行性,并在完善租赁方案的基础上根据相关资料填列《立项报告表》。
项目立项后,业务部门应根据项目应关注重点对拟承租人及相关各方进行尽- 2 -职调查。
写字楼 商业楼宇招商租赁制度流程规范四个案例合集.
楼宇招商租赁手册目录第一部分招商部岗位职责一、招商部职责二、组织架构三、招商副经理岗位职责四、招商代表岗位职责第二部分招商流程一、招商人员基本工作程序图二、重要客户接待流程三、招商考核流程图四、招商审核流程第三部分招商制度一、招商人员礼仪守则二、招商接待守则三、招商合同管理制度第一部分招商部岗位职责一、招商部职责招商职能(一)掌握市场动态,搜集市场信息,搞好市场预测,积极配合公司的开发、市场战略。
(二)根据市场预测和招商趋势,协助部门编制季度、年度招商计划。
(三)向上一级上报实现招商情况。
(四)加强合同管理,建立用户档案,经常走访用户,反馈用户的建议及意见。
(五)努力做好售后服务工作,树立良好的企业形象,维护质量,提高企业知名度。
(六)配合策划部门做好企业产品的广告宣传工作。
(七)负责合同的签订,并对接财务部辅助完成首期款项的催缴。
(八)加强招商人员的专业知识学习,不断提高招商人员素质。
二、组织架构三、招商副经理岗位职责(一)在公司分管副总的领导与监督下,协调及处理部门内部人员工作安排与分配,并根据各人的表现做出相应的奖罚建议;(二)主持日常招商工作,沟通上下级及招商部与其他部门的关系。
(三)树立良好的企业形象,创造良好的营销环境,充分调动各员工的积极性,并保持团结协作、优质高效的工作气氛。
(四)根据部门发展规划和市场预测,拟订招商推广计划,报请部门及公司领导审核。
(五)审核其他招商人员签定合同的有效性。
(六)负责对接财务部辅助完成款项的催缴。
(七)做好售后服务工作,与新老客户保持良好关系,建立客户档案,以便从老客户处寻找新客户。
(八)负责招商人员的培训,组织招商人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水平。
(九)每周、每月底应做好本周、月总结和下周、月工作计划报上一级。
(十)直接上属:分管副总四、招商代表岗位职责(一)掌握项目的结构、功能、技术指标及租赁、租赁合同中涉及一切与项目情况相关联的信息,并熟练地回答客户提出的相关问题。
租赁办公室的详细流程
随着城市的不断扩建,写字楼的总量也在不断增长,出现了各种不同类型的办公空间供企业选择,这些办公空间包括联合办公、小独栋写字楼、传统高层写字楼等等,而在地段方面,也分为CBD写字楼、非中心商务区写字楼等。
许多企业在想要搬迁、租赁写字楼的时候都有这种困惑,怎么以较低的价格租到比较舒适的写字楼?应该怎么去租写字楼?下面小编简单的答复一下关于怎么租写字楼的问题。
公司想要租赁写字楼办公室,那么可以经过以下几个渠道去租赁。
1.首要了解公司需要租赁多少面积大小的写字楼办公室。
2.了解公司租写字楼的大致预算是多少钱一平米。
3.了解公司想要把租那块区域写字楼办公室。
4.了解好以上相关详细信息以后可以在线下或者线上方法进行寻找和选择。
5.经过线下方法有:第一,自己公司组织职工到相关区域写字楼物业管理公司一一询问了解进行租赁。
第二直接联络房产中介公司让中介公司依照你的需求进行引荐帮你引荐适宜的写字楼租赁。
6.经过线上租写字楼,只需要在百度上面进行搜索写字楼租赁关键词,就可以找许多写字楼出租平台,然后在平台上面进行租写字楼即可。
目前,线上线下的方法都可以完成租赁写字楼的想法,耀光奥菲斯小编主张,可以经过线上+线下相结合的办法,先经过线上,快速、精准的从大量房源中找到自己中意的楼盘项目,再经过线下实地考察,直接、有用的查看办公空间是否满意,了解缓解、物业服务情况,然后避免盲目找写字楼。
找办公室,上耀光奥菲斯房东直租网。
租用办公用房流程
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商业地产租赁流程
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写字楼操作规程
写字楼操作规程1.办理迁入操作规程1. 职责:1.1 销售部负责出具《合同执行单》或《客户转移单》。
1.2 客服部负责出具《入伙邀请函》、《业户入伙缴款通知书》,具体办理收楼手续。
1.3 工程部负责对收楼单元按合同约定的交付条件逐项进行预检及问题的整改工作。
2.工作程序:2.1客服部收到招商管理部或销售客服部发来的《合同执行单》或《客户转移单》与业户具体收楼时间。
2.2物业管理处工程部对待收楼单元按合同约定的交付条件逐项进行预检。
如有问题,工程部负责组织整改工作。
2.3 客服助理将《入伙邀请函》及《业户入伙缴款通知书》发送至相关业户,并与业户确认收楼时间。
(公寓和写字楼业户由销售客服部发出)2.4 在发出《入伙邀请函》及《业户入伙缴款通知书》后,为业户建立新档案,将《入伙邀请函》、《业户入伙缴款通知书》、《合同执行单》或《客户转移单》存档,同时准备好收楼所需移交业户的资料和表格。
2.5 做好业户入伙收楼手续办理工作。
首先客服助理自我介绍并交换名片,请业户出示《入伙邀请函》中列明的各项资料,具体为:写字楼:a)物业管理公约及承诺书;b)写字楼业户手册;c)写字楼装修守则;d)业户登记表;e)业户雇员登记表;f)业户境外雇员登记表;g)治安消防协议书;h)写字楼二次装修各项费用一览表;i)写字楼物业有偿服务收费一览表;j)房屋质量保证书;k)房屋使用说明书;2.6.客服部、工程部将业户带至所租/购单元,按照《房屋及设备验收表(写字楼/公寓)》所述相关项目,陪同业户逐项检查,填写《房屋及设备验收表》,检查结束后请业户签字盖章。
如发现问题:a)遇一般工程,应及时下发《单元返修通知单》,通知物业管理处工程部与维保单位检修并注意跟进检查。
b)特殊问题,应及时请示上级领导,不可擅自作主。
c)如没问题请业户签收确认移交手续。
2.7 在清点和检查完毕单元设备设施后,客服助理与业户共同读取业户单元电、水表底数,同时将单元钥匙(门卡)移交业户,并签收。
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租赁操作流程
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赁D违
意)约
向(
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《租赁意向书》
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说明 :
1、A、 B、 C、D、E、 F 详见各节点流程图;
2、Y 即为 Yes,
N 即为 No.
Y《预租合同》
N《管理公约》签约( C)
《付款通知单》审核、盖章
房租、物业费付款通知(F)
《客户资料档案袋》交房。