行政后勤各岗位工作内容及标准
行政后勤员岗位职责(4篇)
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行政后勤员岗位职责行政后勤员是企事业单位中非常重要的职位之一,主要负责协助管理层完成日常行政工作的组织、协调和实施。
行政后勤员的岗位职责主要包括以下几个方面:一、行政协调:1. 组织和安排会议、座谈会、培训等活动,包括会议的场地预定、会议材料的准备与分发、会议记录的整理等工作;2. 协助行政主管安排各类会议的日程安排,并跟进会议的进展和结果;3. 为领导层提供行政服务支持,解决日常办公中的各种问题,协助领导层处理突发事件和紧急情况。
二、行政支持:1. 负责办公用品、设备和材料的采购工作,包括确定需求、寻找供应商、与供应商进行谈判和价格比较、签订合同等;2. 管理和维护办公设施的正常运行,解决办公设备的故障和维修问题;3. 负责员工的采购申请、报销和审批工作,确保员工的办公需要得到及时满足。
三、文件管理:1. 负责办公文件的收发、传递和归档,确保文件的有效管理,便于查阅和使用;2. 制定和改进文件管理制度,规范各种文件的保存和备份工作;3. 负责文件的复印、打印和装订工作,保证文件的质量和数量。
四、行政文件处理:1. 负责行政文书的起草、撰写和整理工作,包括文件、报告、备忘录等;2. 协助行政主管处理行政事务和行政报告,定期上报上级领导;3. 负责行政档案的建立、整理和归档,确保档案的完整和安全。
五、团队协作:1. 协助行政主管安排团队成员的日常工作,制定工作计划和目标;2. 协调团队内的各个成员的工作进度,确保工作的高效进行;3. 解决团队成员的工作中遇到的问题和困难,提供必要的支持和协助。
六、行政监督:1. 监督和检查团队成员的工作质量和进度,及时提供反馈和建议;2. 协助行政主管进行绩效评估,确定员工的晋升和奖励;3. 持续改进行政工作流程,提高工作效率和质量。
以上就是行政后勤员的岗位职责的主要内容。
行政后勤员需要具备较强的协调能力、沟通能力和组织能力,能够合理安排和调度各项工作,确保每个环节的顺利进行。
行政后勤岗位说明书(15篇)
![行政后勤岗位说明书(15篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f474928c64ce0508763231126edb6f1aff007119.png)
行政后勤岗位说明书行政后勤岗位说明书(15篇)行政后勤岗位说明书11、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。
行政后勤岗位说明书21 、对内对外接待,群众来信来访接待和处理。
2 、负责工会各项会议的会务工作,负责送发文件、信函工作。
3 、协助领导深入调查研究,收集情况及意见,提供信息。
4 、熟悉和掌握本岗位技能,熟悉电脑的基本操作。
5 、做好文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作。
6 、严格执行现金管理制度和银行结算制度,及时办理现金、银行存款及有价证券的收、付业务。
7 、及时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结。
库存现金超过银行核定的限额及时送存银行。
8 、认真做好现金、有价证券的管理及经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证的保管工作,并严格执行保密纪律,确保库存款及印章、票据的安全与完整。
9 、复核原始凭证,检查有无会计审核和领导审批签字,严把"收支关"。
10、认真做好领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书3行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:1、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
行政部后勤岗位职责(通用5篇)
![行政部后勤岗位职责(通用5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d18ddb36bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94e9c.png)
行政部后勤岗位职责(通用5篇)行政部后勤篇11、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护3、负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。
4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程8、协助采购主管定期采购门店消耗品。
9、完成总经理交办的其他工作行政部后勤岗位职责篇21.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调,完成每日,每周和每月的对账;3.与酒店财务部对接,核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;4.与酒店财务部进行每日,每周,每月收入和会员礼券的对账;5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;6.整理所有的会员宣传资料,准备要派送的会籍套装;7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;9.保证每周,每月业绩报告准确无误,并按时发送给酒店相关领导团队;10.与项目经理、客服人员紧密合作,为项目有效运营提供必要的工作支持;11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;12.接听来电处理客户咨询或投诉。
行政部后勤岗位职责篇31、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、处理公司对外接待工作。
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
6、协助总经理处理行政外部事务。
行政部后勤岗位职责篇41、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。
2、受理住户及访客的投诉和意见,协调处理,及时上报。
3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。
4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的正常使用。
行政后勤岗位职责(通用13篇)
![行政后勤岗位职责(通用13篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cc1154e277eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d124c.png)
行政后勤岗位职责(通用13篇)行政后勤篇11、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还,每日及时更新物资台账;2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具,按时上交盘点统计表,损坏的工具及时处理;3、每月统计库存,按需制作月度材料购买计划,跟进采购进度;4、定期整理材料,保持仓库干净、整洁。
行政后勤岗位职责篇21、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。
3、负责公司行政费用预算与过程管理;4、负责公司活动的组织筹备;5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项,并监督执行和追踪;6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。
行政后勤岗位职责篇31.行政工作:负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;2.人事工作:负责协助上级完成内部员工关系维护工作;3.考勤管理:协助考勤管理,负责考勤请假数据统计、报表制作,外勤人员管理等;4.企业文化:组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;5 积极协助上级开展工作,共同维护公司良好运营管理秩序行政后勤岗位职责篇4一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;二、合同的核对,订单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;行政后勤岗位职责篇51 医学检验所客人接待,安排会议。
2 支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。
3 支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。
4 固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。
5 严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。
机关行政后勤岗位职责范文(三篇)
![机关行政后勤岗位职责范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e97e846330126edb6f1aff00bed5b9f3f90f7299.png)
机关行政后勤岗位职责范文机关行政后勤岗位的职责包括:1. 后勤供应管理:负责机关行政后勤的采购、储存、调配和配送工作,确保各种物资的供应充足,满足机关行政工作的需求。
2. 办公设备管理:负责机关行政办公设备的购置、维护、保养和管理,确保各类设备正常运转,提供支持和保障。
3. 办公场所管理:负责机关行政办公场所的维护、清洁和安全管理,包括环境卫生、消防安全、通信设备管理等。
4. 文件资料管理:负责机关行政文件和资料的收发、归档、整理和保管工作,确保文件和资料的安全、规范和便于检索。
5. 接待和会务管理:负责机关行政接待工作和会议、培训等活动的组织和协调,包括场地预订、物资准备、设备配置等。
6. 车辆管理:负责机关行政车辆的购置、配备、维修和保养工作,确保车辆正常运行,提供出行支持。
7. 保安管理:负责机关行政的保安工作,包括安全检查、门卫管理、警示教育等,保障机关行政的安全和秩序。
8. 人事管理支持:为人事部门提供行政后勤支持,包括人事档案管理、人员劳动合同管理、人员排班等。
9. 编制管理:为机关行政编制管理提供支持,包括编制调整、职位评定、编制汇总等工作。
10. 经费管理支持:为财务部门提供行政后勤经费管理支持,包括经费预算、报销、结算等工作。
以上职责仅作示范,并非具体机关行政后勤岗位的全部职责,实际职责会根据机关的具体情况而有所差异。
机关行政后勤岗位职责范文(二)一、综合文秘管理岗位职责1. 负责机关行政后勤的综合文秘管理工作,包括文件的收发、登记、分发和归档等。
2. 负责制定和完善机关行政后勤的各类管理制度和规章制度,确保制度的执行和落实。
3. 协助机关领导进行日常工作的安排和组织,包括会议的召开和记录等。
4. 负责机关行政后勤的档案管理工作,包括档案的整理、存放和查阅等。
5. 协助机关领导处理来访事务,并及时妥善处理各类来信来函。
6. 负责机关行政后勤的文件传输和信息交流工作,包括文件的复印和传真等。
行政、后勤岗位职责和任职资(3篇)
![行政、后勤岗位职责和任职资(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a235dd0b814d2b160b4e767f5acfa1c7aa008223.png)
行政、后勤岗位职责和任职资行政、后勤岗位职责范本岗位职责:1. 有效管理和分配办公空间,保证公司办公环境和设施的正常运营;2. 负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的充足性和及时供应;3. 管理员工的工作日程和会议安排,确保会议和活动的正常进行,并提供必要的行政支持;4. 负责文件和资料的归档和管理,确保文件的安全性和易于检索;5. 协助管理公司的各类行政事务,包括但不限于人事、财务、法务等事项;6. 维护各类办公设备的正常运作,及时处理设备故障,并与供应商进行沟通和协调;7. 负责接待来访客户和外来人员,解答咨询和处理投诉,并提供优质的客户服务;8. 协助安排员工的差旅和出差事宜,包括行程安排、机票预订、酒店预订等;9. 积极参与部门绩效评估和改进工作,提出问题和改进建议,不断提高工作效率和质量。
任职资格:1. 大专以上学历,行政管理或相关专业优先考虑;2. 具备2年以上行政或后勤工作经验,熟悉行政办公流程和常用办公软件;3. 具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通和协调;4. 具有较强的组织和协调能力,能够灵活应对多任务和工作压力;5. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够高效完成工作任务;6. 具备良好的服务意识和客户导向,能够为客户提供优质的服务;7. 具有一定的法律、财务等方面的基础知识,能够独立处理一些日常行政事务;8. 具备良好的学习能力和适应能力,能够及时跟进公司制度和政策的变化。
后勤岗位职责范本岗位职责:1. 负责办公场所的保洁工作,确保办公环境的整洁和卫生;2. 负责员工的餐饮服务,包括食堂的管理和餐饮供应的协调;3. 维护和管理公司的固定资产,包括设备、家具、仪器等的保养、维修和更新;4. 负责设备维修和故障处理的组织和协调,确保设备的正常运行和使用;5. 负责文件和资料的收发、整理和管理,确保文件的安全性和易于检索;6. 协助组织各类会议和活动,包括场地预订、物资采购、会务安排等;7. 负责员工的交通和住宿安排,包括班车、出差车辆、宿舍等的管理和调度;8. 定期检查和巡视员工的工作环境和设施,及时处理存在的问题和隐患;9. 积极参与节能减排和环境保护工作,提出改进建议,推动环保工作的开展。
2024年行政部后勤岗位职责
![2024年行政部后勤岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/a6182c5fa9114431b90d6c85ec3a87c240288a0b.png)
2024年行政部后勤岗位职责2024年,在行政部门后勤岗位上,岗位职责主要包括以下几个方面:1. 办公用品与设备管理行政部门后勤岗位需要负责办公用品和设备的采购、管理和维护工作。
负责办公用品的购买,根据各部门的需求及时提供相关物资,保证办公室的正常运转。
同时,也需要负责办公设备的维护与保养,定期检查设备的使用情况,及时处理设备故障,确保办公设备的安全稳定运行。
2. 办公场所管理行政部门后勤岗位还需要负责办公场所的管理。
包括对办公用房的租赁与装修,维护工作环境的整洁与卫生等。
岗位人员需要与物业公司进行沟通协调,及时处理办公场所相关的问题,并负责监督保洁公司的工作质量,确保办公环境的舒适与卫生。
3. 餐饮及住宿安排行政部门后勤岗位需要负责公司内部的餐饮及住宿安排。
负责与餐厅、食堂等供应商进行协商,制定员工餐饮计划,并保证食品的质量和安全。
同时,也需要负责员工的住宿安排,安排外地员工的食宿问题,确保员工的基本生活需求得到满足。
4. 外部办公活动管理行政部门后勤岗位也需要负责外部办公活动的管理。
包括会议、培训、出差等行程的组织与安排。
负责会议室的预订,会议设备的准备,会议桌椅摆放等相关工作。
同时,也需要负责员工的出差申请和相关行程的安排,包括出差车辆、酒店预订、行程路线等。
5. 公司车辆管理行政部门后勤岗位还需要负责公司车辆的管理。
包括车辆的购买、保养、维修和使用等工作。
负责车辆的驾驶员招募与管理,确保驾驶员有着良好的工作状态和职业素质。
同时,也需要负责车辆的行驶日志管理,监督车辆的合理使用,保证车辆使用的安全与合规。
总结:2024年行政部后勤岗位的职责主要包括办公用品与设备管理、办公场所管理、餐饮及住宿安排、外部办公活动管理、公司车辆管理等方面。
岗位人员需要具备良好的组织与协调能力,能够有效管理相关资源和维护岗位职责所涉及的各项工作,为公司提供高效便利的后勤支持服务。
行政部后勤岗位职责(4篇)
![行政部后勤岗位职责(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9f4deb72dc36a32d7375a417866fb84ae55cc314.png)
行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1. 办公设备管理:- 负责公司办公设备的采购、更新、维修和报废工作;- 确保各类办公设备的正常运行,保证员工日常办公所需的设备设施及服务;- 对办公设备的使用情况进行统计和分析,定期向上级报告。
2. 办公用品管理:- 根据公司的需要,统一采购办公用品,包括文具、办公家具、印刷品等;- 管理公司的库存,及时补充和更新办公用品,确保员工的办公需求;- 制定合理的办公用品使用和管理制度,确保资源的合理利用。
3. 后勤保障服务:- 负责安排公司各类会议和活动的场地、设备、物资等方面的后勤保障工作;- 协调各部门之间的协作和配合,确保活动的顺利进行;- 安排员工的交通和住宿问题,确保员工外出工作和出差期间的生活安排。
4. 楼宇维护和管理:- 负责公司楼宇的日常维护工作,包括清洁卫生、装修维修、绿化养护等;- 管理楼宇的安全设施,包括消防器材、监控系统等,确保员工的安全;- 协调楼宇服务供应商,保证各项服务的正常运作。
5. 资产管理:- 负责公司资产的管理和监控,包括固定资产和无形资产;- 制定资产管理制度,确保公司资产的安全和有效利用;- 定期盘点和更新资产清册,报告上级领导。
6. 安全管理:- 负责制定和执行公司安全管理制度,确保员工的人身安全和财产安全;- 组织安全培训和演习,提高员工应对突发事件的应急能力;- 负责协调和配合相关部门进行安全检查和隐患排查。
7. 合同管理:- 负责公司合同的管理和归档,包括办公租赁合同、服务合同等;- 跟踪合同履约情况,确保合同的有效执行;- 撰写和审核公司合同,确保合同的合法性和准确性。
8. 团队管理:- 负责下属员工的培训和管理,制定培训计划和目标,提升员工的能力水平;- 分配工作任务,指导和监督员工的工作进度和质量;- 处理团队内部的纠纷和问题,维护团队的和谐氛围。
通过以上几个方面的工作,行政部后勤岗位能够保障公司的日常运转和员工的舒适工作环境,提高员工的工作效率,为公司的发展提供良好的保障。
行政后勤岗位职责模板
![行政后勤岗位职责模板](https://img.taocdn.com/s3/m/680b09a3541810a6f524ccbff121dd36a32dc41f.png)
行政后勤岗位职责模板一、岗位职责行政后勤岗位是企业职能部门中的重要组成部分,主要负责协助企业提供高效、有序的后勤支持服务。
具体岗位职责如下:1.文件管理:–负责行政文件的分类、整理、归档和保管工作;–维护企业文件库及档案资料的完整性和安全性;–收发公文、文件,处理传真、快递等相关事务。
2.车辆管理:–负责企业车辆的管理和使用安排;–维护车辆日常巡检、保养和维修保养工作;–管理车辆使用记录和油卡、ETC等相关物品。
3.资产管理:–负责企业固定资产的登记、验收、调拨、报废等工作;–定期盘点、统计资产情况,确保资产的完好和安全;–管理办公设备的维修与更新。
4.办公物品采购与维护:–负责办公用品的采购、发放和管理;–维护办公设施的正常运作,保障员工的工作环境;–管理办公用品库存,并及时补充不足。
5.会议及活动支持:–协助组织企业会议、培训和各类活动的筹备工作;–安排会议场地、设备和礼品等必要物品;–跟进活动进程、协调相关事宜。
6.行政接待与服务:–负责接待来访人员,并提供相关支持与服务;–协助处理员工的出差、住宿、用餐等相关事宜;–维护公司前台的形象,保持接待区域的整洁和有序。
7.行政报表及数据分析:–定期统计、分析相关数据,生成行政报表;–提供数据支持,为决策提供参考依据;–协助上级领导进行行政管理工作。
二、管理标准为了确保行政后勤岗位工作的高效性和规范性,制定以下管理标准:1.工作流程标准:–清晰明确行政后勤工作职责和流程;–确定工作任务的优先级和处理时间。
2.档案管理标准:–建立规范的档案管理系统,包括文件分类、编号和归档规则;–定期检查档案的完整性和准确性。
3.车辆管理标准:–确保车辆的日常巡检、保养和维修保养工作的进行;–进行车辆使用记录和耗油量的统计和分析。
4.资产管理标准:–定期盘点、检查企业固定资产的完好和安全;–确保设备维修和更新的及时性。
5.办公物品采购与维护标准:–确保办公用品的供应充足和质量达标;–定期检查办公设备的使用情况和维护状况。
行政部后勤岗位职责
![行政部后勤岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/9afcfeb305a1b0717fd5360cba1aa81144318f0f.png)
行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:一、行政事务处理:1. 负责行政部门的日常事务处理,包括文件收发、传真、复印等工作;2. 组织开展会议,安排会议室、会议设备,并记录会议纪要;3. 负责行政部门与其他部门之间的联络与协调工作,沟通协调各部门之间的工作安排。
二、办公环境维护:1. 管理办公室的日常运营,包括办公用品的采购、库存管理、维护等;2. 负责办公区域的清洁卫生工作,包括定期卫生检查和清洁消毒;3. 维护办公设备的正常运行,如打印机、复印机、传真机等,并及时报修或更换设备;4. 管理办公场所的安全防范工作,保障员工的人身和财产安全。
三、员工福利管理:1. 负责员工福利的发放和管理,包括福利津贴、员工活动、员工体检等;2. 协助部门领导组织员工培训和技能提升计划,为员工提供培训机会和资源;3. 协助部门领导进行员工绩效考核,收集和整理员工考勤和绩效数据。
四、行政事务支持:1. 协助部门领导制定行政工作计划和预算,做好费用记录和报销申请;2. 整理和分发公司政策、制度、规章制度等文件,确保员工对相关政策的了解和遵守;3. 协助处理员工的请假、加班、调休等申请,确保各项工作的顺利进行;4. 负责行政部门的秘书工作,协助部门领导安排和处理日常工作事务。
五、供应商管理:1. 负责与供应商的合作,包括与供应商签订、执行合同,并按时支付供应商费用;2. 跟踪供应商的服务质量和供货进度,及时处理和解决供应商的问题;3. 管理供应商的档案和相关信息,建立供应商库,以便随时查询和评估供应商;4. 参与供应商筛选和评估的工作,为公司选择优质供应商提供支持。
以上就是行政部后勤岗位的主要职责,通过有效地履行这些职责,能够保障公司各项行政事务的正常运作,并为员工提供良好的工作环境和福利待遇,有助于公司的发展和成长。
行政后勤各岗位工作内容及标准
![行政后勤各岗位工作内容及标准](https://img.taocdn.com/s3/m/a518873787c24028915fc3ae.png)
序号 工作内容 细则 完成标准 ·保留电子版; ·对总公司下发的文件及时 张贴、传阅; ·分公司起草的文件需报总 公司审批。 ·采购固定资产需填写申购 单报总公司批准方可执行; ·固定资产登记表中所登记 资产与实际相符; ·对损坏物品及时修缮 ·价格合理,建全登记制 度,做到帐物相符。 ·每月将电子版同纸质版报 总公司行政部 ·保证环境整洁; ·各项规章制度有效执行 保证各项活动的顺利完成 完成时间 需协调部门/人 员 备注
总公司行政后勤 专员
7
事务工作
8
宿舍管理
9
工作服管 理
负责工服保管、发放、登记等工作
按工服相关制度做好登记Fra bibliotek总公司行政后勤 专员
保证办公需要
总公司行政后勤 专员
4
办公环境 维护 会议、活 动组织
随时
5
按要求
6
公章、证 照管理
·未经批准不得使用公章、 证照,如经批准使用应有详 细登记; ·各类证照及时年审 做到缴费及时,票据完整 ·保证宿舍的用水、用电安 全; ·卫生达到要求标准
·登记同步完 成; ·年审在证照 标注时间结点 前一周完成 以确保公司正 常运作为准
1
文件资料 管理
各类通知、通报、会议纪录起草、 发放、存档
接到指令2小时 总公司行政后勤 内完成 专员
对此表中不明白的内 容请在备注中注明
2
固定资产 管理
负责办公设备、家具的采购、登记 管理及维护。
同步完成
总公司行政后勤 专员
3
办公用品 管理
·负责公司办公用品、低值易耗品 的采购、登记、核查管理工作; ·制定办公用品计划,报领导审 批; ·做好分发、调配、保管工作 负责公司办公秩序和环境卫生的监 督管理工作。 负责公司内、外部各类公关、宣传 、文体等活动的组织、安排工作; 负责公司各类会议的组织、安排、 服务工作。 ·负责公章、证照保管; ·办理公司营业执照年检、组织代 码证年检。 负责缴纳电话费、物业费、水电费 、车辆保险等各项费用 宿舍安全、卫生的监管
后勤岗位职责与工作内容(精选9篇)
![后勤岗位职责与工作内容(精选9篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b9400bc39f3143323968011ca300a6c30c22f137.png)
后勤岗位职责与工作内容(精选9篇)后勤与工作内容篇1(一)办公室日常行政工作,包含:1、人员招聘,员工关系处理,考勤、社保办理;2、会议安排、会议准备、会议纪要;3、公司文件、通知等文档处理;4、和总结。
(二)基础的后勤事务管理,包含:5、员工食堂管理:食堂卫生与食品安全、菜品安排、食材采购、安排向各个办公点的送餐工作,根据员工合理化建议对食堂的服务水准进行提升。
6、员工宿舍管理:宿舍标配物资的采购、维修安排、宿舍秩序及安保维护。
7、资产采购:除工程材料以外的各类办公物资采购和清查盘点,如保安保洁的劳保用品(工作鞋服)、常用的办公用品、办公桌椅家具等资产。
8、公司车辆管理:车辆的调度安排、维修保养、对司机的管理。
(三)品控工作,包含:9、安全保卫:安全保卫制度的制定、宣导、监督执行,配合保安部进行夜间巡逻。
10、小区绿化环境提升、优化。
11、物业队伍服务意识培训,物业服务品质提升,业主满意度提升。
后勤岗位职责与工作内容篇21、完成业务中心签约之后的'所有后续客户服务工作;2、负责汇总业主、客户信息,完成建档工作;3、定期全面覆盖的联系客户,时间了解客户的需求并给予解决;4、认真完成管家中心日常的基本工作,做好内外部的配合及沟通;5、积极主动做好维护事宜,为后续增值服务做好铺垫;6、认真完成上级领导交代的其他工作。
后勤岗位职责与工作内容篇31.在园长领导下全面负责幼儿园安全防护、后勤保障、保育保健、膳食营养的管理工作;2.负责幼儿园所有硬件设施设备维护与管理工作;3.负责园内固定资产的管理工作,建立规范的物资入库、出库流程与统计工作,审核并制订合理的物资采购计划;4.负责指导和规范保健医生、厨师、保洁等后勤人员的一日工作流程,定期对他们的工作进行评估与考核,保证人员工作效率和质量;5.制定和落实幼儿园的各项安全防护制度,明确各岗人员安全岗位职责,确保幼儿与员工的生命安全;6.负责幼儿园的园林绿化、卫生消毒、职工食宿和福利的管理工作,打造安全卫生、和谐优美的园所环境;7.负责协调园内外的组织关系,完成上级领导交办的其它工作。
行政后勤部职责范围(5篇)
![行政后勤部职责范围(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ec8eda8829ea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2a36.png)
行政后勤部职责范围一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。
卫生防疫工作。
二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、工程、设备设施管理1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程,落实日常监督、检查管理;2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作;3、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;4、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作;5、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作,按要求上报有关统计报表;6、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。
四、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;4、负责企业员工生活后勤保障工作。
2024年机关行政后勤岗位职责
![2024年机关行政后勤岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/0f070610bf23482fb4daa58da0116c175e0e1e7b.png)
2024年机关行政后勤岗位职责2024年机关行政后勤岗位的职责由于技术的发展和社会的变迁可能会发生一些变化。
以下是2024年机关行政后勤岗位可能的职责,供参考:1. 办公场所管理:负责机关办公场所的管理和维护,包括办公室的布置、设备的购买和维修等工作。
2. 会议组织和支持:负责机关会议的组织和支持,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议设备的调试等工作。
3. 办公设备管理:负责机关办公设备的管理和维护,包括计算机、打印机、传真机等设备的购买、安装和维修。
4. 办公用品采购:负责机关办公用品的采购和库存管理,包括文具、办公家具、清洁用品等的采购和补给工作。
5. 办公物品管理:负责机关办公物品的管理和调配,包括文件柜、存储柜、档案室等的管理和整理工作。
6. 办公安全管理:负责机关办公安全的管理和维护,包括监控设备的安装和管理、门禁系统的维护等工作。
7. 行政事务支持:负责机关行政事务的支持工作,包括文件的复印、传递和归档、收发文登记等工作。
8. 办公环境卫生:负责机关办公环境的卫生和清洁工作,包括日常清洁、垃圾处理和室内植物养护等工作。
9. 通讯设备管理:负责机关通讯设备的管理和维护,包括电话、传真机、复印机等的调试、维修和更新。
10. 办公用车管理:负责机关办公用车的管理和维护,包括车辆的保养、维修和加油等工作。
11. 办公标识管理:负责机关办公标识的管理和维护,包括楼层标识、工作牌、办公门牌等的制作和更新。
12. 后勤支持:负责机关各类后勤支持工作,包括员工的饭卡管理、快递收发、会务服务等工作。
这些职责仅供参考,具体的岗位职责可能会根据不同机关和不同职位的要求而有所差异。
未来的机关行政后勤岗位有望借助技术进步实现更高效和智能化的管理方式。
行政及后勤专员岗位职责(共3篇)
![行政及后勤专员岗位职责(共3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0cbda6e009a1284ac850ad02de80d4d8d15a01c0.png)
行政及后勤专员岗位职责〔共3篇〕第1篇:后勤专员岗位职责溧阳新元窗帘制品职位说明书溧阳新元窗帘制品职位说明书后勤专员一、职位概要:负责做好公司食堂、宿舍、公司活动等后勤工作,做到保障有力,为公司的可持续开展提供后勤支持。
二、下设岗位:食堂、宿舍三、工作内容:1.负责控制食堂用餐标准、菜单方案和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。
2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽阔亮堂、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味群众化,努力进步员工就餐的满意度。
3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。
4.负责公司员工活动的组织,筹划,提供丰富多彩的员工业余活动。
5.保质保量完成上级领导安排的其他工作。
四、任职资格:1.有较强的沟通协调才能,能调动下属工作人员的工作积极性,能带动并指导下属人员做好后勤保障工作。
2.能承受一定的工作压力,工作踏实、务实进取,有较强的执行力和责任心。
3.有一定的外协才能,能处理一些应急突发事件。
4.高中以上学历,有二年以上后勤管理工作经历或初中以上学历有五年以上工作经历。
第2篇:行政.人事.后勤专员职责行政部行政专员岗位职责(草稿) 职位名称:行政专员所属部门:行政部直属上级:行政经理行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较根底。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进展日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监视与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩方法的执行6、协助行政部经理进展内务、平安管理,为其他部门提供及时有效的行政效劳7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政部后勤专员岗位职责(草稿) 职位名称:后勤专员所属部门:行政部直属上级:行政经理后勤专员主要是协助行政经理开展工作。
2024年行政部后勤岗位职责
![2024年行政部后勤岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/661606815ebfc77da26925c52cc58bd63086936e.png)
2024年行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1. 办公设备管理:负责行政部门各种办公设备的采购、维护和管理,确保设备正常运转,保障员工的办公效率。
同时,负责设备的库存管理和报废处理,做到合理使用资源。
2. 办公用品采购和管理:负责办公用品的选购和采购工作,确保办公用品的充足供应。
同时,制定办公用品管理制度,做到合理使用和节约用品,保证成本控制。
3. 会议及活动支持:负责行政部的会议和活动的筹备、组织和支持工作。
包括场地预约、设备安排、材料准备、会务协助等工作,并提供现场支持,确保会议和活动的顺利进行。
4. 建筑物及环境管理:负责行政部所在建筑物的安全、卫生及环境管理。
包括定期巡查和维护建筑物设施,确保员工的工作环境安全和舒适,并及时协调处理各类突发事件。
5. 物业管理:负责行政部的物业管理工作,与物业公司保持密切联系,协调解决物业方面的问题。
包括水电费管理、保洁服务、安全巡逻等工作,保证公司的正常运营。
6. 车辆管理:负责行政部车辆的管理和维护。
包括车辆的保养维护、车辆事故的处理、保险和年检等工作,确保车辆的正常运行和安全。
7. 行政后勤支持:为其他部门提供相关的行政后勤支持,包括快递运输、文件归档、文件传递、文件复印等工作,确保公司内部各部门之间的协调和信息流通。
8. 总务管理:负责行政部的日常管理工作。
包括制定相关制度和规范,监督和协调行政部各项工作的执行情况,以及行政部绩效考核等工作。
9. 供应商管理:负责行政部相关供应商的选择和管理。
包括与供应商沟通、谈判、合同管理等工作,确保供应商的服务质量和价格的合理性。
10. 员工关怀:负责行政部员工的关怀工作。
包括员工福利管理、员工活动组织、员工问题的解答和协调等工作,提高员工的满意度和凝聚力。
行政后勤岗位职责
![行政后勤岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/301310c705a1b0717fd5360cba1aa81145318f68.png)
行政后勤岗位职责行政后勤岗位职责(15篇)在当下社会,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效规范操作行为。
那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的行政后勤岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政后勤岗位职责1一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;二、合同的.核对,订单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;行政后勤岗位职责2行政部岗位职责:行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训\\考核等工作.1. 行政总监直接上司:总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的'指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;(4)起草及归档公司相关文件;(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;(7)组织好来客接待和相关的外联工作;(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
行政后勤岗位职责(20篇) - 制度大全
![行政后勤岗位职责(20篇) - 制度大全](https://img.taocdn.com/s3/m/be52902384868762caaed5d2.png)
行政后勤岗位职责(20篇) -制度大全行政后勤岗位职责(20篇)之相关制度和职责,行政后勤(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;2、负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检;3、完成领导交办的其他工作。
...行政后勤(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;2、负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检;3、完成领导交办的其他工作。
任职资格:1、大专及以上学历,20-32岁。
2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有团队协作意识;4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。
行政后勤(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;2、负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检;3、完成领导交办的其他工作。
任职资格:1、大专及以上学历。
2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有团队协作意识;4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。
行政后勤(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;2、负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检;3、完成领导交办的其他工作;4、协助其他部门的沟通工作;5、无业绩要求。
任职资格:1、大专及以上学历。
2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神;4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。
行政后勤(岗位职责)职位描述岗位职责:1,负责办公设备的登记、领用、管理等。
2,负责办公用品的统计、采购计划、登记、保管、发放等。
3,负责办公用品费用统计报告。
4,负责固定资产行政账目及管理。
5,负责车辆费用报销。
6,负责公司办公室、柜门钥匙备份、保管。
行政部后勤岗位职责范文(三篇)
![行政部后勤岗位职责范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1442794e6ad97f192279168884868762caaebbf0.png)
行政部后勤岗位职责范文一、物资采购管理1. 负责组织制定并执行物资采购计划,根据公司的需求和预算,寻找并选择供应商,洽谈和签订合同,确保物资的及时采购和供应。
2. 负责编制物资采购合同,监督供应商的履约情况,确保供货质量和交付时间的符合公司要求。
3. 跟进物资采购流程,及时跟进采购订单的执行情况,确保物资的及时入库和准确计量。
4. 负责建立和维护供应商数据库,定期对供应商进行评估和优化,以确保供应商的稳定性和合作效果。
5. 负责开展物资市场调研工作,及时了解物资市场的变化和趋势,为公司提供合理的采购建议和决策依据。
二、设备维护管理1. 负责设备维修保养计划的制定和执行,确保设备的正常运行和故障及时排除。
2. 负责设备设施的巡检和维护,及时发现和解决可能存在的安全隐患和故障问题。
3. 跟进设备维修过程,确保维修工作的质量和进度,及时提供维修方案和技术支持。
4. 负责设备备件的采购和库存管理,保证备件的及时供应和合理使用。
5. 制定设备维护规范和操作流程,培训新员工并定期组织内部培训,提升员工的技术水平和维修能力。
三、办公环境管理1. 负责办公室的配套设施和环境的管理,包括空调、照明、水电等各项设备的正常运行和维护。
2. 组织和安排办公场所的清洁和消毒工作,保持办公环境的整洁和卫生。
3. 跟进办公室装修和布局的设计和施工,确保员工的工作环境符合公司的要求和标准。
4. 负责办公用品的采购和库存管理,保证用品的充足供应和合理使用。
5. 制定办公环境管理制度和标准,培训员工并监督执行,提升员工的环境意识和管理能力。
四、文件档案管理1. 负责制定和执行公司的文件档案管理制度,保证文件档案的整理、归档和检索工作的规范和高效。
2. 组织和参与文件的归档和移交工作,确保文件的安全和完整。
3. 跟进档案的借阅和归还工作,保证档案的流转和使用的规范和透明。
4. 负责档案的定期清理和整理工作,保证档案的管理和利用的高效和便捷。
行政后勤部职责范围(6篇)
![行政后勤部职责范围(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ff54bded68dc5022aaea998fcc22bcd127ff425a.png)
行政后勤部职责范围北京瀚金佰国际酒店行政后勤部经理岗位职责一、直接上级:副总经理二、岗位职责1.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
行政后勤部主管岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。
2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。
3.当班期间,要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。
4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作,搞好宿舍的管理。
7.负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实,发现问题及时处理。
8.当班期间,勤巡视宿舍情况,发现安全隐患及时汇报。
9.经常与员工沟通,了解员工的思想状态,做好后勤部员工的思想工作。
10.在管理中,讲究方式方法,即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。
11.勤观察、勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。
12.合理编排班,并做好员工的考勤。
13.完成领导赋予的其他工作。
宿舍保安部长岗位职责一、直接上级:行政后勤部经理二、岗位职责1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。
2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。
3.当班期间要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。
4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。
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宿舍管理 宿舍安全、卫生的监管 工作服管 负责工服保管、发放、登记等工作 理
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总公司行政后勤 专员
新疆行政后勤岗位工作内容及标准 新疆行政后勤岗位工作内容及标准
序号 工作内容 细则 完成标准 ·保留电子版; ·对总公司下发的文件及时 张贴、传阅; ·分公司起草的文件需报总 公司审批。 ·采购固定资产需填写申购 单报总公司批准方可执行; ·固定资产登记表中所登记 资产与实际相符; ·对损坏物品及时修缮 ·价格合理,建全登记制 度,做到帐物相符。 ·每月将电子版同纸质版报 总公司行政部 ·保证环境整洁; ·各项规章制度有效执行 保证各项活动的顺利完成 完成时间 需协调部门/人 员 备注 对此表中不明白的内 容请在备注中注明
保证办公需要
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4
随时
5
按要求 ·登记同步完 成; ·年审在证照 标注时间结点 前一周完成 以确保公司正 常运作为准
6
·未经批准不得使用公章、 证照,如经批准使用应有详 细登记; ·各证照及时年审 做到缴费及时,票据完整 ·保证宿舍的用水、用电安 全; ·卫生达到要求标准 按工服相关制度做好登记
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文件资料 各类通知、通报、会议纪录起草、 管理 发放、存档
接到指令2小时 总公司行政后勤 内完成 专员
2
固定资产 负责办公设备、家具的采购、登记 管理 管理及维护。
同步完成
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3
·负责公司办公用品、低值易耗品 的采购、登记、核查管理工作; 办公用品 ·制定办公用品计划,报领导审 管理 批; ·做好分发、调配、保管工作 办公环境 负责公司办公秩序和环境卫生的监 维护 督管理工作。 负责公司内、外部各类公关、宣传 会议、活 、文体等活动的组织、安排工作; 负责公司各类会议的组织、安排、 动组织 服务工作。 ·负责公章、证照保管; 公章、证 ·办理公司营业执照年检、组织代 照管理 码证年检。 事务工作 负责缴纳电话费、物业费、水电费 、车辆保险等各项费用