行政部工作标准
行政办公室工作标准
![行政办公室工作标准](https://img.taocdn.com/s3/m/07e569def9c75fbfc77da26925c52cc58ad69078.png)
行政办公室工作标准
一、岗位职责
1、负责日常的接待、对外联络及内部协调;
2、负责行政文件和规章制度的起草及考核工作;
3、负责文件和各种材料的打印、接收工作;
4、负责门卫、食堂和职工宿舍的管理工作;
5、负责劳动人事管理工作。
6、负责公司档案管理工作。
二、工作标准及要求
1、做好迎来送往接待工作,待人和气、有礼貌,耐心热情,并根据领导要求安排好客饭招待。
2、做好上传下达工作,争取做到及时,准确无误。
3、根据企业的实际情况,制定完善企业的各种规章制度,使企业逐步走向规范化、程序化和科学化,并按规定进行考核。
4、加强门卫人员的管理,做好安全防盗工作,避免企业财产流失。
5、加强职工食堂的监督管理,为职工搞好后勤保障服务。
6、负责行政及二线人员的考勤工作,力求公平、公正,不徇私情。
7、对招收、招聘人员做好详细登记,存档备查。
8、对公司的人事、技术、文件等档案资料要及时整理,分类归档,妥善保管。
9、负责办公楼卫生的督查、清理,组织行管及二线人员参加义务劳动。
10、做好领导交办的临时性工作。
行政办公室准则
![行政办公室准则](https://img.taocdn.com/s3/m/58ba5eaee109581b6bd97f19227916888586b913.png)
行政办公室准则一、引言行政办公室是一个组织中非常重要的部门,它负责协调和管理组织的日常行政事务。
为了确保行政办公室的高效运作和良好的工作环境,制定一套行政办公室准则是必要的。
本文将详细介绍行政办公室准则的内容和要求。
二、工作时间和考勤1. 工作时间:行政办公室的工作时间为每周五天,每天8小时,具体的上班时间为早上9点到下午6点,包括1小时的午餐歇息时间。
2. 考勤:所有行政办公室的员工都需要按时上班,不得迟到早退。
员工需要在每天上班前15分钟内签到,并在下班后签退。
请假和外出时,员工需要提前向上级主管请假并填写请假表。
三、工作规范1. 保持工作场所整洁:每一个员工都有责任保持自己的工作区域整洁有序。
文件和文件夹应该按照规定的分类和编号进行存放。
2. 保护机密信息:行政办公室时常处理涉及机密的文件和信息,员工需要严格遵守保密协议,不得私自复制、传播或者泄露机密信息。
3. 保持良好的沟通:行政办公室是组织内部各部门之间的桥梁和纽带,员工需要保持良好的沟通和协作,及时回复邮件和电话,并提供准确的信息和匡助。
4. 遵守工作流程:行政办公室有一套明确的工作流程,员工需要按照流程进行工作,确保工作的高效和准确性。
5. 处理客户投诉:行政办公室时常接收来自内部和外部的客户投诉,员工需要认真对待每一次投诉,并及时采取措施解决问题,保持客户满意度。
四、职业道德和行为准则1. 保持职业形象:行政办公室的员工需要保持良好的仪表和穿着,以展现组织的形象和专业性。
2. 尊重他人:员工需要尊重每一个人的权利和尊严,不得进行人身攻击、歧视或者骚扰他人。
3. 保护组织利益:员工需要忠诚于组织,不得从事与组织利益相悖的行为,不得接受他人的贿赂或者进行任何形式的腐败行为。
4. 保护环境:员工需要节约用水、用电和纸张,并将废纸进行分类回收。
五、培训和发展1. 员工培训:行政办公室会定期组织培训活动,提供必要的技能和知识培训,以提升员工的工作能力和职业素质。
公司行政专员服务标准
![公司行政专员服务标准](https://img.taocdn.com/s3/m/20eea57342323968011ca300a6c30c225901f00b.png)
公司行政专员服务标准一、接待来访1.热情、礼貌地接待所有来访者,确保给予来访者适当的帮助和指引。
2.接听电话时,应礼貌用语,对来电进行正确分类和合理处理。
如需转接,应确认转接号码的准确性。
3.对来访者的邮件、信函进行妥善处理,及时转交相关部门,并跟踪处理情况。
二、文件资料管理1.确保公司文件资料的安全性和保密性。
对重要文件进行加密处理,防止泄露。
2.对公司文件资料进行分类、归档和管理,确保文件的完整性和可查询性。
3.及时更新文件资料库,确保信息的准确性和时效性。
三、会议管理1.协助组织公司各类会议,包括会议通知、议程制定、场地布置等。
2.负责会议记录和会议纪要的撰写,确保记录的准确性和完整性。
3.跟踪会议决议的执行情况,及时向相关领导汇报。
四、档案管理1.对公司各类档案进行分类、归档和管理,确保档案的完整性和可查询性。
2.负责档案的借阅和归还管理,确保档案的安全性和保密性。
3.定期对档案进行清理和销毁,确保档案的更新和维护。
五、办公环境管理1.负责公司办公环境的维护和管理,确保办公环境的整洁、卫生和安全。
2.负责公司办公设备的维护和保养,确保设备的正常运行和使用寿命。
3.倡导绿色环保理念,推动公司节能减排工作,营造低碳环保的办公环境。
六、行政费用管理1.负责公司行政费用的预算和编制,确保费用的合理性和可控性。
2.负责公司行政费用的报销和审核,确保费用的真实性和合规性。
3.对公司行政费用进行分析和评估,提出优化建议和管理措施。
七、员工福利管理1.负责员工福利政策的制定和实施,确保员工福利的公平性和合理性。
2.负责员工福利的发放和管理,确保员工福利的完整性和及时性。
3.关注员工身心健康和生活需求,积极推动各项员工关怀措施的实施。
八、其他工作1.协助领导完成其他交办的工作任务,确保工作的及时性和准确性。
2.与其他部门保持良好的沟通和协作关系,共同推动公司各项工作的顺利开展。
行政办公室准则
![行政办公室准则](https://img.taocdn.com/s3/m/7a7748b9fbb069dc5022aaea998fcc22bcd1430d.png)
行政办公室准则一、背景介绍行政办公室是一个组织中非常重要的部门,它负责协调和管理组织内部的行政事务,确保组织的正常运营。
为了提高行政办公室的工作效率和质量,制定一套行政办公室准则是非常必要的。
二、工作职责1. 协调内外部沟通:行政办公室应与各部门保持良好的沟通与协作,及时传递信息,解决问题。
2. 安排会议与活动:行政办公室应负责安排组织内外的会议和活动,包括会议室预订、会议议程的制定、会议材料的准备等。
3. 文件管理:行政办公室应负责组织内外的文件管理工作,包括文件的收发、归档和备份等。
4. 行政支持:行政办公室应提供行政支持服务,包括办公用品的采购、快递服务、行政文件的复印等。
5. 人事管理:行政办公室应协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理等工作。
三、工作流程1. 信息采集:行政办公室应及时采集各部门的信息需求,包括会议安排、文件处理等。
2. 任务分配:根据采集到的信息,行政办公室应合理分配任务给相关人员,并设定合理的时间节点。
3. 任务执行:相关人员按照任务要求和时间节点执行任务,确保任务按时完成。
4. 任务跟进:行政办公室应及时跟进任务的发展情况,协调解决任务执行中的问题。
5. 任务汇报:行政办公室应定期向上级汇报任务执行情况,包括任务完成情况、存在的问题和建议等。
四、工作标准1. 保密性:行政办公室应严守组织的保密制度,确保机密文件和信息不被泄露。
2. 准确性:行政办公室应保证工作的准确性,避免因错误或者疏忽导致的工作延误或者错误。
3. 效率性:行政办公室应高效地完成工作任务,避免迟延和浪费时间。
4. 服务意识:行政办公室应以服务为宗旨,积极主动地为组织内外的人员提供支持和匡助。
5. 沟通能力:行政办公室应具备良好的沟通能力,能够与各部门和个人进行有效的沟通和协调。
五、工作考核1. 定期评估:行政办公室应定期评估工作的完成情况,包括任务的准时完成、工作质量等。
2. 绩效考核:行政办公室应根据工作评估结果进行绩效考核,以激励和奖励优秀的工作表现。
精选行政部工作计划标准模板(四篇)
![精选行政部工作计划标准模板(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7b0d477fdc36a32d7375a417866fb84ae55cc340.png)
精选行政部工作计划标准模板一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。
当天看看备忘录还有什么事情要做。
前台大厅是随时都要保持整洁大方。
每天报纸要整理好。
饮用水桶数发现不够时要及时叫送水。
前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。
摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。
传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。
如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。
有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。
如果对方是自动传真,可以不接收。
发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
收发传真、复印都要做好登记。
如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
看到有来访客人,要立即起身主动问好。
对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。
接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。
引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。
会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。
熟悉公司内部人员的办公电话短号。
如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。
如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。
找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。
做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。
行政岗位职责及要求
![行政岗位职责及要求](https://img.taocdn.com/s3/m/45536b2fa88271fe910ef12d2af90242a895abf0.png)
行政岗位职责及要求
行政岗位职责通常包括以下几个方面:
1. 办公室日常管理:负责办公室行政管理工作,包括文件管理、办公用品采购、会议安排等;
2. 人事行政管理:负责员工入职、离职等手续办理,管理员工的档案和考勤等工作;
3. 内外部沟通协调:负责与内外部合作伙伴的沟通和协调,处理来访咨询等事务;
4. 行政支持:为公司高层提供办公支持,包括日程安排、会议安排、出差安排等;
5. 其他行政工作:协助上级完成其他行政工作,如统计报表的撰写、会务支持等。
对于行政岗位的要求:
1. 熟悉办公室管理相关工作,有较强的组织协调能力;
2. 具备较好的沟通能力和人际交往能力,能够与不同部门及外部合作伙伴进行有效沟通;
3. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等;
4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速适应新环境和工作内容;
5. 具备较好的自我管理能力,能够独立完成工作任务;
6. 具备责任心和细致认真的工作态度,能够高效完成工作;
7. 具备较好的时间管理和压力处理能力,能够应对临时任务和紧急情况。
当然,具体的要求还会根据不同公司及岗位的需求而有所差异,以上只是一般性的描述。
行政岗位职责和工作内容及标准是什么
![行政岗位职责和工作内容及标准是什么](https://img.taocdn.com/s3/m/2749e52df4335a8102d276a20029bd64783e62e3.png)
行政岗位职责和工作内容及标准是什么行政岗位一直以来都是组织机构中不可或缺的重要职位,在公司或者机构中,行政人员的工作职责和内容通常包括行政管理、文件处理、人事招聘、日常办公支持等多方面。
对于这些行政岗位的从业人员,具体的工作内容和标准是怎样规定的呢?行政岗位职责行政管理行政管理是行政岗位的核心职责之一,要求行政人员能够协助上级领导进行组织管理、日常事务处理、会议安排、档案管理等工作。
行政人员应当具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地完成领导交办的各项行政任务。
文件处理文件处理是行政人员的重要工作内容之一,包括文件的起草、整理、归档、传递等工作。
行政人员需要具备良好的文字表达能力和文件管理能力,确保文件处理的准确、及时和规范。
人事招聘在一些公司或机构中,行政人员可能会参与到人事招聘相关工作中,包括招聘计划的制定、简历筛选、面试安排等工作。
行政人员需要具备一定的人事招聘知识和技能,确保招聘工作的顺利进行。
日常办公支持日常办公支持是行政人员的基本职责之一,包括接待来访客人、电话接听、会议室预订、办公用品采购等工作。
行政人员需要具备细致周到的工作态度,确保公司或机构的正常办公秩序。
行政岗位工作内容及标准在进行行政工作时,除了具备相应的职责外,行政人员还需根据具体的工作内容和标准来进行操作。
工作内容工作内容包括在日常工作中需要完成的各项具体任务,例如处理文件、安排会议、协助领导等。
行政人员需要按照具体任务的要求和时间节点,高效完成工作内容。
工作标准工作标准指的是在完成具体任务时应遵守的规范和要求,例如文件处理要求准确无误、会议安排要求及时周到等。
行政人员需要严格遥守工作标准,确保工作的质量和效率。
综上所述,行政岗位的职责和工作内容及标准是十分重要的,行政人员需要具备综合的管理和执行能力,高效地完成各项行政工作,为公司或机构的正常运转和发展提供有力支持。
公司行政部2024工作计划标准范文(2篇)
![公司行政部2024工作计划标准范文(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8409ee959f3143323968011ca300a6c30c22f18d.png)
公司行政部2024工作计划标准范文一、在____年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
____上半年完成本公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《____年后备人才培养计划》的落实工作。
____年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:____年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与本公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合本公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为本公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,本公司领导评审。
(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。
每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
4、尝试编写符合本公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具本公司特色的培训体系。
2024年行政部的月度工作计划标准范本(三篇)
![2024年行政部的月度工作计划标准范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6eaa5c3826d3240c844769eae009581b6ad9bd6c.png)
行政部的月度工作计划标准范本1、负责本部的行政管理和日常事务,协助张老师搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,____“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象行政部的月度工作计划标准范本(二)____下半年我继续在我原来的工作单位工作,工作职务和方向都没有发生任何的变化,唯一的变化就是我在不断的学习中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的竞争中拥有属于自己的一片安宁之地。
为了让自己更好的融入到公司的工作中去,也为了自己能够在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作计划,才能在公司中好好的工作下去!一、个人定位:根据自身条件及公司发展需要,本人定位于行政部门。
1、自身条件:我借马云提出的“唐僧团队”的概念,定位自身。
行政部岗位职责要求
![行政部岗位职责要求](https://img.taocdn.com/s3/m/73c689e827fff705cc1755270722192e4436584c.png)
行政部岗位职责要求(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结报告、合同协议、条据文书、策划方案、演讲致辞、规章制度、岗位职责、教案资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, speeches, rules and regulations, job responsibilities, lesson plans, essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!行政部岗位职责要求行政部岗位职责要求(7篇)在一些公司的行政岗位,行政人员需要协助制定、监督、执行公司的行政规章制度。
行政岗位职责及要求
![行政岗位职责及要求](https://img.taocdn.com/s3/m/8e37a80b001ca300a6c30c22590102020740f238.png)
行政岗位职责及要求
可以根据具体的行政岗位的不同而有所差异,以下是一般性的行政岗位职责及要求的介绍:
一、行政岗位职责:
1. 组织日常办公事务,包括会议安排、会议记录和文件归档等;
2. 负责行政文件的编写、拟定和传送,保证文件的及时、准确和完整;
3. 组织并跟进办公设备的采购、维修和保养,保障办公环境和设施的正常运行;
4. 跟进并协调部门与其他部门之间的协作和沟通工作,解决日常协调中的问题;
5. 负责行政费用的管理和预算工作,同时进行成本控制;
6. 完成领导交办的其他行政事务。
二、行政岗位要求:
1. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与各部门保持良好的合作关系;
2. 具备较强的组织和协调能力,能够统筹安排和管理办公事务的各环节;
3. 具备较强的学习能力和执行力,能够快速学习并运用相关的行政管理知识和工具;
4. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够主动承担和解决问题;
5. 具备较高的敬业精神和工作积极性,能够独立完成日常工作任务;
6. 具备较好的时间管理和压力处理能力,能够在紧张的工作环境下保持高效率;
7. 具备良好的电脑操作和办公软件使用能力,熟悉办公设备的使用和维护;
8. 具备相关行政管理专业或者大学本科以上学历者优先考虑。
以上是一般性的行政岗位职责及要求的介绍,具体的要求还需根据具体的岗位和行业来确定。
在应聘行政岗位时,建议在求职简历中突出自己的组织能力、协调能力、沟通能力和团队合作精神,同时提供相关的工作经验和能力证明,来增加自己的竞争优势。
公司行政工作标准
![公司行政工作标准](https://img.taocdn.com/s3/m/fdeb0c61abea998fcc22bcd126fff705cc175c2b.png)
公司行政工作标准
公司行政工作是公司日常运营的重要组成部分,以下是一些常见的公司行政工作标准:
1. 办公室管理:确保办公室设备和用品的正常使用和维护,包括电脑、打印机、传真机、电话等。
2. 文件管理:负责公司文件的起草、审核、归档和保管,确保文件的准确性和完整性。
3. 会议管理:安排和组织公司内部和外部的会议,包括会议室预订、会议议程制定、会议记录和跟进等。
4. 行政采购:负责公司办公用品、设备和服务的采购,确保采购符合公司的政策和预算。
5. 员工管理:协助人力资源部门进行员工招聘、培训、绩效评估和福利管理等工作。
6. 信息管理:负责公司信息的收集、整理和传递,确保公司内部信息流通顺畅。
7. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括安全制度的制定和执行、安全设备的维护和管理等。
8. 对外联络:负责公司与外部机构的联络和沟通,包括政府部门、供应商、客户等。
9. 日常事务:处理公司日常的行政事务,如接待来访客人、安排出差、处理邮件等。
以上是一些常见的公司行政工作标准,不同公司的行政工作内容和标准可能会有所不同,具体工作标准应根据公司的需求和实际情况来制定。
行政办公室准则
![行政办公室准则](https://img.taocdn.com/s3/m/bef38457c4da50e2524de518964bcf84b9d52dbe.png)
行政办公室准则引言概述:行政办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各项行政事务。
为了确保行政工作的高效运行,制定一系列行政办公室准则非常重要。
本文将详细阐述行政办公室准则的五个方面,包括工作规范、沟通协作、保密管理、资源管理和服务质量。
一、工作规范1.1 准时出勤:行政办公室应遵守固定的工作时间,准时上班并做好工作安排,确保工作的连贯性和高效性。
1.2 严守工作纪律:行政办公室成员应遵守组织的工作纪律,如不迟到、不早退、不擅离职守等,保证工作的有序进行。
1.3 高效处理文件:行政办公室应及时处理各类文件,包括传真、邮件和文件传递等,确保信息的准确传递和及时反馈。
二、沟通协作2.1 良好的沟通技巧:行政办公室成员应具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰表达自己的意见和需求,并积极倾听他人的意见。
2.2 团队合作精神:行政办公室成员应具备良好的团队合作意识,能够与其他部门紧密合作,共同完成组织的目标和任务。
2.3 有效的会议管理:行政办公室应能够组织和管理有效的会议,包括制定议程、记录会议内容和跟进行动计划等,确保会议的高效和成果。
三、保密管理3.1 保护机密信息:行政办公室成员应严格遵守保密规定,妥善保管组织的机密信息,不得泄露给未经授权的人员。
3.2 安全措施的落实:行政办公室应加强安全意识,采取必要的安全措施,如密码保护、文件加密和网络安全等,防止信息泄露和非法访问。
3.3 文件归档管理:行政办公室应建立健全的文件归档管理制度,确保文件的安全和便捷查阅,并定期进行备份,以防止文件丢失或损坏。
四、资源管理4.1 办公用品的合理使用:行政办公室应合理使用办公用品,避免浪费和滥用,确保资源的有效利用。
4.2 设备维护与更新:行政办公室应定期检查和维护办公设备,及时更新老化设备,保证工作的连续性和高效性。
4.3 财务管理与预算控制:行政办公室应建立健全的财务管理制度,制定预算计划,并进行预算控制,确保资金的合理利用和预算的执行。
行政部工作标准
![行政部工作标准](https://img.taocdn.com/s3/m/8f135492cd22bcd126fff705cc17552706225e47.png)
行政部工作标准行政部工作标准一、计划与总结标准1、年度计划a)根据公司年度计划产生的本部门计划;b)切实可行的对公司年度计划进行任务分解,落实到人,落实到点;c)每一项工作计划要求设定人员、时间、结果以及量化的标准;d)每年年初按人力资源部通知的时间上交到总经理批阅签字,并抄送至人力资源部作为考核依据;2、月计划标准a)按照《月计划》格式认真如实填写;b)由本部门的年度计划分解出具体的月计划;c)切实可行的对月计划进行任务分解,落实到人,落实到点;d)每一项工作计划根据时间点描述进度,设定采取的措施、阶段目标、责任人、配合人和预计资金使用情况;e)设定的阶段结果应量化,可考核;f)月计划受阻或发生变化,应及时更新年度计划并附上原计划和计划变更说明;g)每月1日提前2天上交到总经理批阅签字,并抄送至人力资源部作为考核依据;3、周计划标准a)按照《周计划》格式认真如实填写;b)由月计划分解出具体的周计划;c)切实可行的对周计划进行任务分解,落实到人,落实到点;d)每一项工作计划根据时间点描述进度,设定采取的措施、阶段目标、责任人、配合人和预计资金使用情况;e)设定的阶段结果应量化,可考核;f)每周一前上交到总经理批阅签字,并抄送至人力资源部作为考核依据;4、周总结a)按原《周计划》制定的时间点总结完成的进度,描述采取的措施、阶段结果、责任人、配合人和资金使用情况,要求按《周总结》格式如实填写;b)计划执行受阻或发生变化的要求注明详细过程与原因;c)每周六前上交到总经理批阅签字,并抄送至人力资源部作为考核依据;5、月总结a)按原《月计划》制定的时间点总结完成的进度,描述采取的措施、阶段结果、责任人、配合人和资金使用情况,要求按《月总结》格式如实填写;b)计划执行受阻或发生变化的要求注明详细过程与原因;c)每月底提前2天上交到总经理批阅签字,并抄送至人力资源部作为考核依据;6、年度总结a)按原年度计划制定的人员、时间、结果以及量化的标准一一落实;b)计划受阻或发生变化的要求注明详细过程与原因;c)每年年底按人力资源部通知的时间上交到总经理批阅签字,并抄送至人力资源部,作为考核依据;二、后勤保障1、用餐记录由内勤人员认真填写,记录要真实准确;2、公司办公区域的卫生要做到清洁无污渍;3、爱护公物最大限度节约资源,餐具的清理要做到及时;三、办公用品1、办公用品要做到采购及时配发及时;2、办公用品需求表由行政助理认真填写,记录要真实准确;3、办公用品发放记录由行政助理认真填写,记录准确;四、公司档案1、各部门转交档案资料时,应先由行政助理查看是否完整(含签字和盖章);2、各部转交档案资料时,应由行政助理履行转交手续并做好登记签收;3、公司各类档案由行政助理按类别编号存放,并做好台账及借阅记录;五、文件传达1、文件下发时先由行政经理查看内容是否完整(含签字和盖章);2、文件下发由行政助理做好文件下发记录表;六、会议1、由行政助理及时通知会议的时间、地点及相关会议内容并做好通知记录;2、由行政经理安排好会议所需备品;2、由行政助理做好会议记录,并做好承办事项记录;七、荣誉参评1、由行政经理做好资质年审资料准备并及时上报有关部门;2、由行政经理做好社会荣誉的报评资料准备并及时上报有关部门;八、库房管理1、由库管做好物料的入库记录、出库记录;2、库管对物料的摆放要做到整齐无安全隐患并标识清楚;3、库管对物料要做到日常盘点、月末盘点;九、车辆管理1、司机按公司有段规定按时出车并做好出车记录;2、司机按公司规定做到出车及时不拖延;3、司机做到爱护车辆对车辆做到及时的清洁与保养;十、企业文化标准1、倡导并贯彻公司的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝诫其他员工的不良工作态度;2、企业文化的考核标准和方法按《企业文化》中的规定执行。
公司行政部职责要求(三篇)
![公司行政部职责要求(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c785b394b04e852458fb770bf78a6529647d35c6.png)
公司行政部职责要求
1、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理;
2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达;
3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理;
4、日常办公用品的购买,行政库房物资库存保管、发放和登记;
5、公司通讯录核对及更新
6、定期对固定资产进行盘点、维护;
7、部门内呈签文件的收集、送审,协助领导组织公司各种活动和会议;
8、完成领导交付的其他工作。
公司行政部职责要求(二)
1、接听并转接电话,按要求记录相关信息确保及时准确;
2、收发信件和快递;会议室使用预约及安排;
3、负责机票、车票、及酒店预定工作;
4、办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放出入库做好登记;
5、日常行政类文案及表格制作;
6、办公设备的使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养
7、接待来访客人;对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;
8、考勤记录和统计;
9、前台大厅环境维护,确保整治有序
10、协助公司活动的策划安排;
11、其他日常行政工作。
12、完成公司领导交办的其它任务。
公司行政部职责要求(三)
1、接待来电、来访学院及家长,了解家长需求,介绍课程;
2、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作,持续促进续费和推荐产生;
3、与咨询家长进行课程规划沟通,推荐合适班级课程,提供专业的课程介绍,达到入学目的。
4、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;
5、对未成功的来访进行定时跟踪,确定良好的关系,挖掘其中的潜在客户;
6、协助教务老师做好班级的辅助工作。
行政部岗位职责标准版本(3篇)
![行政部岗位职责标准版本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5b9967ab18e8b8f67c1cfad6195f312b3169eb31.png)
行政部岗位职责标准版本1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报,更新各专利的年费缴纳情况;5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;7、完成公司下达各项目申报;8、完成上级领导交办的其他任务。
行政部岗位职责标准版本(二)一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
三、司机岗位职责1、严格执行派车计划,完成出车任务;2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;3、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;6、完成领导交办的其他工作。
行政部工作标准
![行政部工作标准](https://img.taocdn.com/s3/m/dde2782f77c66137ee06eff9aef8941ea76e4b60.png)
行政部工作标准行政部1.经理1.1.负责全面主持本部门的所有管理工作,并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
1.2 受总经理的委托,行使对公司行政、后勤、总务、人事工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权利。
1.3承担拟定和执行公司标准、体系文件、各项制度、工作指令等管理责任,对所管的工作全面负责。
1.4贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的协作配合;1.5 全面组织公司年度管审及内审计划的实施和实施后的监督检查。
1.6 负责对公司质量目标考核数据的收集、汇总、分析。
2.厂务课主任2.1 负责公司企业文化工作规划的拟定与执行2.2 协助做好公司体系文件的修改、记录、发放、回收的管理2.3 负责公司后勤、食堂的管理以及相关制度的拟定、检查、监督和执行。
2.4负责公司内部治安管理工作。
预防犯罪和治安灾害事故的发生。
2.5 负责公司内部环境管理工作,维护和完善公司环境,搞好环境综合治理。
2.6按时完成公司领导交办的其他工作任务。
3人事课主任3.1负责公司人事工作规划的拟定与执行。
3.2负责公司各部门员工教育培训计划的拟定与实施3.3负责对员工招聘、录用、上岗、晋级、调薪、离职以及员工档案的管理。
3.4负责员工合同、福利、社会保险的相关管理工作以及熟悉相关工作流程。
3.5负责公司薪资、出勤的管理与实施。
3.6 完成领导临时交办的工作。
4 网络管理员4.1负责组织对本单位网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理。
4.2负责本单位管理信息系统的维护、管理、数据的备份与恢复。
4.3掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现问题后与有关机构及时联系。
4.4帮助本公司用户解决使用网络的疑难问题。
4.5不断学习提高业务水平,开发有助于公司内部工作的相关办公软件。
4.6完成领导交办的工作。
总经理1.对公司工作全面负责。
2.执行公司决议,全面主持工作,保证经营目标的实现,按时足额完成公司的利润额、销售额、生产量等各项经营指标。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政部工作标准
一、计划与总结标准
1、年度计划
a)根据公司年度计划产生的本部门计划;
b)切实可行的对公司年度计划进行任务分解,落实到人,落实到点;
c)每一项工作计划要求设定人员、时间、结果以及量化的标准;
d)每年年初按人力资源部通知的时间上交到总经理批阅签字,并抄送
至人力资源部作为考核依据;
2、月计划标准
a)按照《月计划》格式认真如实填写;
b)由本部门的年度计划分解出具体的月计划;
c)切实可行的对月计划进行任务分解,落实到人,落实到点;
d)每一项工作计划根据时间点描述进度,设定采取的措施、阶段目标、
责任人、配合人和预计资金使用情况;
e)设定的阶段结果应量化,可考核;
f)月计划受阻或发生变化,应及时更新年度计划并附上原计划和计划
变更说明;
g)每月1日提前2天上交到总经理批阅签字,并抄送至人力资源部作
为考核依据;
3、周计划标准
a)按照《周计划》格式认真如实填写;
b)由月计划分解出具体的周计划;
c)切实可行的对周计划进行任务分解,落实到人,落实到点;
d)每一项工作计划根据时间点描述进度,设定采取的措施、阶段目标、
责任人、配合人和预计资金使用情况;
e)设定的阶段结果应量化,可考核;
f)每周一前上交到总经理批阅签字,并抄送至人力资源部作为考核依
据;
4、周总结
a)按原《周计划》制定的时间点总结完成的进度,描述采取的措施、阶
段结果、责任人、配合人和资金使用情况,要求按《周总结》格式如
实填写;
b)计划执行受阻或发生变化的要求注明详细过程与原因;
c)每周六前上交到总经理批阅签字,并抄送至人力资源部作为考核依
据;
5、月总结
a)按原《月计划》制定的时间点总结完成的进度,描述采取的措施、阶
段结果、责任人、配合人和资金使用情况,要求按《月总结》格式如
实填写;
b)计划执行受阻或发生变化的要求注明详细过程与原因;
c)每月底提前2天上交到总经理批阅签字,并抄送至人力资源部作为
考核依据;
6、年度总结
a)按原年度计划制定的人员、时间、结果以及量化的标准一一落实;
b)计划受阻或发生变化的要求注明详细过程与原因;
c)每年年底按人力资源部通知的时间上交到总经理批阅签字,并抄送
至人力资源部,作为考核依据;
二、后勤保障
1、用餐记录由内勤人员认真填写,记录要真实准确;
2、公司办公区域的卫生要做到清洁无污渍;
3、爱护公物最大限度节约资源,餐具的清理要做到及时;
三、办公用品
1、办公用品要做到采购及时配发及时;
2、办公用品需求表由行政助理认真填写,记录要真实准确;
3、办公用品发放记录由行政助理认真填写,记录准确;
四、公司档案
1、各部门转交档案资料时,应先由行政助理查看是否完整(含签字和盖章);
2、各部转交档案资料时,应由行政助理履行转交手续并做好登记签收;
3、公司各类档案由行政助理按类别编号存放,并做好台账及借阅记录;
五、文件传达
1、文件下发时先由行政经理查看内容是否完整(含签字和盖章);
2、文件下发由行政助理做好文件下发记录表;
六、会议
1、由行政助理及时通知会议的时间、地点及相关会议内容并做好通知记录;
2、由行政经理安排好会议所需备品;
2、由行政助理做好会议记录,并做好承办事项记录;
七、荣誉参评
1、由行政经理做好资质年审资料准备并及时上报有关部门;
2、由行政经理做好社会荣誉的报评资料准备并及时上报有关部门;
八、库房管理
1、由库管做好物料的入库记录、出库记录;
2、库管对物料的摆放要做到整齐无安全隐患并标识清楚;
3、库管对物料要做到日常盘点、月末盘点;
九、车辆管理
1、司机按公司有段规定按时出车并做好出车记录;
2、司机按公司规定做到出车及时不拖延;
3、司机做到爱护车辆对车辆做到及时的清洁与保养;
十、企业文化标准
1、倡导并贯彻公司的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝诫其他
员工的不良工作态度;
2、企业文化的考核标准和方法按《企业文化》中的规定执行。