物业工程资料移交清单
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署物业管理移交协议后,根据协议约定,对物业管理工作进行交接的清单。
该清单记录了物业管理的各项内容和责任,确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。
二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书:包括公司营业执照、物业管理资质证书等。
- 物业管理协议:包括管理公司与业主委员会或者业主代表签署的物业管理协议。
- 物业管理规章制度:包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。
- 物业管理档案:包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。
2. 物业管理人员- 管理人员名单:包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。
- 岗位职责:明确各个管理人员的职责和权限。
3. 小区设施设备- 建造物:包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。
- 公共设施:包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。
- 绿化景观:包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。
- 道路及停车场:包括小区内的道路、停车场、停车位等。
4. 物业费用- 物业费用清单:包括小区内的物业费用明细,如管理费、维修基金、公共能耗费等。
- 缴费记录:包括业主的物业费缴纳记录。
5. 保安管理- 小区巡逻制度:包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。
- 出入管理:包括小区门禁系统的使用规定,访客登记制度等。
6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度:包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。
- 绿化养护:包括小区内的花草树木的养护和修剪等。
7. 维修保养管理- 维修报修制度:包括小区内业主报修的流程和时限要求。
- 设备设施保养:包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。
8. 社区活动管理- 社区活动策划:包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。
- 社区公告发布:包括小区内的公告发布方式和内容。
9. 投诉处理- 投诉受理:包括小区内的投诉受理流程和时限要求。
- 投诉处理记录:包括对投诉的处理过程和结果。
物业移交资料清单
xxxx小区物业移交资料清单一、项目建设资料1、《国家建设用地通知书》及红线图复印件;2、同意使用土地通知书复印件;3、建设用地批准书复印件;4、固定资产投资许可证复印件;5、建设工程规划许可证复印件;6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7、规划报建图复印件;8、建筑设计防火审核意见书复印件;9、物业各项工程设计方案复印件;10、设计工程规划验收合格证复印件;11、建设工程竣工验收质量认定书复印件;12、建设工程竣工消防审核意见书复印件;13、单位工程质量综合评定表复印件;14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件;16、通信管线等各项工程竣工验收书、验收报告复印件;17、供水协议书复印件;18、供用电合同复印件;19、同意供电通知复印件;20、申请门牌呈批表复印件;21、通邮申报表复印件;22、其他相关资料二、物业产权资料1、销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件;2、其他相关资料。
三、建筑工程技术资料1、地质勘查报告复印件;2、工程合同及开、竣工报告复印件;3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;4、图纸会审记录复印件;5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件;6、隐蔽工程验收签证复印件;7、沉降观察记录复印件;8、竣工验收证明书;9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;12、建筑施工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;13、其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;14、各分项施工单位资料复印件;15、各分项工程、隐蔽工程验收表、测试报告复印件;16、其他相关资料四、设备资料--供电系统1、供电系统设备购买、安装合同复印件;2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;3、供电系统设备产权所有者及用户名称和地址复印件;4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件;5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件;6、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件;8、配电箱、电缆、插线母线、电表等资料(生产单位2、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;9、灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;10、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件;11其它相关资料。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在将物业管理权移交给新的管理公司或者物业所有者时所需的一份清单,用于记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,以确保物业管理权的顺利移交和管理工作的持续进行。
一、物业基本信息1.1 物业地址:详细记录物业的具体地址,包括楼栋号、单元号等信息。
1.2 物业面积:记录物业的总面积,包括建造面积和公共区域面积。
1.3 物业类型:说明物业的类型,如住宅小区、商业综合体等。
二、设施设备情况2.1 电梯情况:记录物业内电梯的数量、品牌、型号等信息。
2.2 绿化设施:详细描述物业内的绿化设施,包括花草种类、数量等。
2.3 安防设备:列出物业内的安防设备,如监控摄像头、门禁系统等。
三、合同资料3.1 物业管理合同:提供物业管理合同的复印件或者电子版,包括合同签订日期、有效期等信息。
3.2 设备维护合同:记录物业内设备维护的合同情况,如空调维护、电梯维保等。
3.3 保险合同:提供物业的保险合同,包括保险公司、保险金额等内容。
四、财务资料4.1 物业费用清单:列出物业的费用清单,包括物业管理费、水电费等。
4.2 收支情况:提供物业最近一年的收支情况表,包括收入来源、支出项目等。
4.3 欠费情况:记录物业内的欠费情况,包括欠费户数、欠费金额等信息。
五、其他资料5.1 业主名单:提供物业内业主的名单,包括联系方式、房产证号等信息。
5.2 紧急联系人:记录物业的紧急联系人,包括物业管理人员、维修人员等。
5.3 其他资料:如有其他需要注意的资料,也需要在清单中进行详细记录。
结论:物业管理物业移交清单是确保物业管理工作顺利进行的重要文件,通过详细记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,可以有效地减少管理移交过程中的混乱和遗漏,保障物业管理工作的连续性和稳定性。
物业管理公司和物业所有者应认真制定和遵守物业移交清单,以确保物业管理工作的顺利进行。
物业承接查验移交资料清单
物业承接查验移交资料清单___提供以下资料清单供参考,具体请参照项目实际情况及各地政府主管部门的相关要求。
1.建设规划资料:包括项目规划图、建设用地规划许可证等用地批准资料、建设工程规划许可证、项目详细规划批复等项目批准资料、施工许可证、用水、用电指标批文、建筑物命名、更名审批资料等。
2.产权资料:包括土地使用权出让证明、地界界桩放点报告、房屋产权清册、物业服务房、业委会用房、会所等配套设施产权清册等。
3.竣工验收资料:包括竣工总平面图、单体建筑、结构、设备、附属配套设施竣工图、地下管网竣工图、绿化竣工图、工程竣工验收备案证明、工程规划验收合格证明、单体工程竣工验收证明、消防、电梯、供电、燃气、人防工程、隐蔽工程、安防系统等竣工验收合格证明等。
4.电梯资料:包括电梯厂家提供的装箱单、产品出厂合格证、机房井道布置图、安装说明书、使用维护说明书、动力电路和安全电路的电气原理图、紧急救援和紧急电动运行(如果有)说明、安全部件型式试验报告资料结论副本等;安装单位提供的电梯安装工程施工技术资料、安装过程中事故记录与处理报告、变更设计的证明文件、自检记录、检验报告及检验合格证、电梯锁梯钥匙、轿内小门钥匙、厅门三角钥匙、控制柜钥匙每梯至少各2把等。
5.变压器资料:包括维护使用说明书、出厂技术参数、环网柜资料、专用操作工具等。
6.低压配电资料:包括断路器维修、使用、安装说明书、电容控制器使用、维护说明书、高、低压配电柜系统图、进线柜、联络柜、市发电切换原理图、低压配电柜电气竣工图、低压配电线路竣工图、电缆铺设记录、线路及电力电缆试验记录、专用操作工具等。
7.发电机资料:包括发电机、电动机检查试运转记录、维修使用说明书、柴油机(中文版本)技术参数说明书、发电机技术参数说明书、发电机试车验收合格证、专用操作工具等。
备资料环保验收合格证生活泵控制原理图、PLC、变频器、显示屏维护使用说明书各类泵出厂合格证各类阀门维修使用说明书生活饮用水检测报告、合格证或二次供水卫生许可证明以上资料是关于给排水系统的,其中包括泵、阀门等设备的维护使用说明,以及水质检测报告和证明文件。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业移交清单一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和服务的一项工作。
物业移交是指在房地产项目交付使用之前,开发商将项目的物业管理权交由专业的物业管理公司进行管理的过程。
为了确保物业移交的顺利进行,需要制定一份物业移交清单,明确双方的责任和要求。
二、物业移交清单的目的物业移交清单的目的是为了确保物业管理公司能够全面了解项目的情况,并准确掌握各项管理工作的要求和标准。
同时,通过清单的制定,可以确保开发商按照约定的标准交付物业管理权,保障物业管理公司的正常运营。
三、物业移交清单的内容1. 项目基本信息:- 项目名称:- 项目地址:- 开发商名称:- 开发商联系人:- 开发商联系电话:- 物业管理公司名称:- 物业管理公司联系人:- 物业管理公司联系电话:2. 物业设施清单:- 建筑物及公共区域的设施设备清单,包括但不限于: - 电梯数量及型号:- 消防设施:- 空调系统:- 供水系统:- 排水系统:- 电力系统:- 门禁系统:- 安防监控系统:- 绿化景观:- 停车场:- 游泳池、健身房等附属设施:3. 物业管理责任划分:- 开发商应承担的责任:- 项目交付前的设备设施检查和维护;- 提供相关设备设施的完好记录和保修信息;- 提供相关设备设施的操作手册和维护手册;- 完成相关设备设施的合格验收;- 提供项目的规划图纸和相关资料。
- 物业管理公司应承担的责任:- 对项目的设备设施进行日常维护和保养; - 对项目的公共区域进行清洁和维护;- 管理项目的安全和保安工作;- 管理项目的停车场和相关设施;- 协调业主之间的纠纷和意见;- 提供项目的运营报告和相关数据。
4. 物业管理服务要求:- 开发商对物业管理公司的要求:- 提供具备相关资质和经验的管理团队; - 提供良好的服务态度和专业的服务技能; - 配合开发商的项目规划和建设要求;- 定期向开发商汇报项目的运营情况;- 及时处理项目中出现的问题和紧急情况。
物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
小区资料移交的两种方式:
前期物业(或者老物业)→业委会→新物业
老物业→新物业
序 号
移交资料名称
一、项目产权资料
1
项目批准文件
2
用地批准文件、用地红线图
3
建筑规划许可证
4
建筑开工许可证
5
建设工程规划验收合格证
6
建筑工程竣工验收质量认定书
7
建筑设计防火审核意见书
弱电系统设备购买、安装合同
89
弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
90
弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件)
91
弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)
92
弱电系统设备调试运行检验记录
93
监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料
8
建筑工程竣工消防审核意见书
9
回迁安置资料
10
总平面布置竣工图(原件)
11
测绘面积和房号确认清单
12
商铺面积、图纸
13
车位(库)面积/数量、图纸
14
物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单(附图)
15
标准地名牌使用证
二、项目施工资料
16
开、竣工报告
17
隐蔽工程验收记录
18
地质勘探报告
19
图纸会审纪要
113
锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录
114
锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录;72小时热态试运行记录
115
人防系统设备购买安装合同
116
工程完工移交物业 移交单
移交单(工程完工移交物业)
1.移交单作为工程完工后移交给物业的正式文件,需由移交人和接收人签字确认。
2.若验收结果为不合格,请在验收意见及建议栏中详细说明不合格的原因及改进建议。
3.需将物业移交物资清单作为此移交单附件。
4.本移交单一式三份,建设单位、移交单位和接收物业单位各保留一份。
物资移交确认单
我司已于年月日将以下物资移交给伟鹏.硅谷小镇物业,具体清单如下:
移交单位:(盖章)
项目经理签字
年月日
接收单位:(盖章)
项目经理签字
年月日。
物业移交资料清单主要内容(完整版)
移交资料清单主要内容
1、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管线工程竣工图等资料,以及房屋管线布线图;
2、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
3、物业质量保修文件和物业使用说明文件【住宅质量保证书】【住宅使用说明书】;
4、相关专业部门验收资料;
5、房屋及配套设施的产权清单(包括业主名称、建筑面积、联系方式等);
6、供水、供暖的试压报告;
7、实测面积报告;
8、物业服务所需要的其他资料:。
填写说明
1、本合同适用于本省行政区域内物业服务及其相关活动。
2、订立本合同前,当事人双方须认真协商各项条款,合同一经签字或者盖章即生效(当事人另有约定的除外),本合同任何条款的变更须经双方协商一致后,签字或者盖章确认。
3、合同应当用钢笔、毛笔、签字笔或打印填写,空格部分若不填写内容,应当用“/”划掉。
涂改之处,须经合同当事人签字或者盖章确认。
4、合同发生重大变更、解除及合同文本遗失的,应当及时到原备案
机关办理相关手续。
物业管理移交清单
物业管理移交清单1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;4)业主及房屋面积清册;5)物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
前期物业(或者老物业) →业委会→新物业老物业→新物业1 项目批准文件2 用地批准文件、用地红线图3 建造规划许可证4 建造开工许可证5 建设工程规划验收合格证6 建造工程竣工验收质量认定书7 建造设计防火审核意见书8 建造工程竣工消防审核意见书9 回迁安置资料10 总平面布置竣工图(原件)11 测绘面积和房号确认清单12 商铺面积、图纸13 车位(库)面积/数量、图纸14 物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单(附图)15 标准地名牌使用证16 开、竣工报告17 隐蔽工程验收记录18 地质勘探报告19 图纸会审记要20 设计变更通知单21 工程技术核定及质量事故处理单22 工程合同及工程预决算报告书23 施工会议记要24 沉降观测记录25 钢材水泥等主要材料质保单26 新材料、构配件的鉴定合格单27 砂浆、混凝土试压报告28 消防管道冲洗、试压及闭水试验检验记录29 给排水管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录30 灌水、通球试验等与物业管理有关的原始记录31 建造设计竣工图(原件)32 结构设计竣工图(原件)33 电气设计竣工图(原件)34 给排水设计竣工图(原件)35 通风设计竣工图(原件)36 弱电设计竣工图(原件)37 消防设计竣工图(原件)38 暖通设计竣工图(原件)39 中央空调设计竣工图(原件)40 地下管线综合布置竣工图(原件)41 其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)(原件)42 排污许可证43 防雷测试报告44 供水合同、生活用水水质检验报告45 供电协议书、许可证46 供气协议书、许可证47 有线电视合格证、通讯设施合格证48 环卫、交警、人防、技防等部门验收合格证49 宽频介入协议50 有线电视及电话协议51 通邮申报表52 机电设备清单(台帐)53 机电设备保修起止日期、负责人电话一览表54555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384 电梯/扶梯设备购买安装合同电梯/扶梯创造、安装单位、维护单位资料电梯/扶梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)(原件)电梯/扶梯随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)电梯/扶梯设备安装调试记录(原件)电梯/扶梯设备检验记录(原件)电梯/扶梯检验合格证(原件)、限速器检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》消防设备购买安装合同消防设备创造、安装单位、维护单位资料消防编码地址对照表、联动逻辑关系表消防设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)消防设备、系统调试运行检验记录设备产品合格证、使用维护说明书机房布置图、报警地址编码表监控设备、系统调试资料风机出厂合格证及随机资料风机设备、系统调试资料供电设备购买、安装合同供电系统设备创造、安装单位、维护单位资料高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、分量、额定电压、电流、频率等)(原件)高低压配电柜、变压器、直流控制屏、发机电等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)(原件) 供电系统主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)(原件)供电系统试运行检验记录(原件)灯具、末端用电器具清单及相关资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)(原件)配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 给排水系统设备购买、安装合同给排水系统设备创造、安装单位、维护单位资料各类水泵的配套设备参数(型号、额定电压、扬程、编号等)(原件)给排水设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)给排水设备运行检验记录858687888990919293949596979899 100 101 102103104105106 107 108 109 110 111 112113 114 给排水配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)水、暖、卫生器具检验合格证书及相关资料车辆管理设备使用说明书、安装、调试资料弱电系统设备购买、安装合同弱电系统设备创造、安装单位、维护单位资料弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件)弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)弱电系统设备调试运行检验记录监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料可视对讲设备出厂合格证、使用维护说明书立体机械车库购买安装合同立体机械车库创造、安装单位、维护单位资料立体机械车库随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、主要受力构件的对接焊缝探伤检测报告、钢丝绳质保资料等)(原件)立体机械车库安装调试记录(原件)立体机械车库检验记录(原件)立体机械车库检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》擦窗机购买安装合同擦窗机创造、安装单位、维护单位资料擦窗机随机资料(物业管理圈、安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、易损件明细表或者图册、固定设施及连接和支撑工程图;随机工具及备件清单等)(原件)擦窗机安装调试记录(原件)擦窗机安装验收资料(原件):擦窗机试验记录表、绝缘试验记录表、静置滑移试验记录表、噪声测试记录表、安全装置检验记录表、电动机功率测试记录表、抗倾覆式试验记录表、结构应力测试记录表、可靠性试验记录表通风空调系统设备购买安装合同通风空调系统设备创造、安装单位、维护单位资料通风空调系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)通风空调系统分部调试记录(原件)锅炉购买安装合同锅炉创造、安装单位、维护单位资料锅炉随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录; 72 小时热态试运行记录115 116 117 118 119120 121 122 123 124 125 126 127 128人防系统设备购买安装合同人防系统设备创造、安装单位、维护单位资料人防系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)人防系统设备安装调试记录(原件)人防系统验收合格证(原件)五、物业管理资料房屋交付通知书及寄发公证书(要求开辟商一式两份,留存原件)业主购房合同、车位使用权转让协议、身份证复印件物业服务协议(物业服务合同)管理规约住宅使用说明书住宅质量保证书业主姓名、房号、面积、联系电话一览表物业专项维修资金缴交确认单水、电表与房号对应表。
物业资料移交清单表
物业资料移交清单表物业资料移交清单表是物业交接的必备工具,一份好的物业资料移交清单表能够保证物业交接的顺利进行,我们应该认真制定并认真执行。
一、物业资料移交的重要性物业资料移交是物业管理的一个重要环节,也是业主对物业管理投资得到保证的重要途径。
物业资料是反映物业管理的实际情况的档案记录,是物业管理工作的重要组成部分,也是楼宇管理中最基础和最重要的部分之一。
物业资料包括物业预算、物业管理方案、物业服务合同等,这些资料都是物业管理工作中不可或缺的内容。
物业资料的移交能够确保新任物业公司能够准确、快速地掌握所管理的物业的情况,从而更快更好地开展工作。
二、物业资料移交清单表的作用物业资料移交清单表是物业交接的重要工具之一,能够有序、全面地展示物业资料的交接情况,减少物业交接过程中的失误和遗漏,为新物业公司的工作提供有力保障,保证新物业公司的管理能力和效果。
物业资料移交清单表可以有效地规范物业交接流程,分清交接工作的内容和标准,确保物业交接过程符合规范、有序。
物业资料移交清单表还能够让新物业公司全面、详细地了解老物业公司到底都做了哪些工作,以及都有哪些问题需要解决,为新物业公司的工作提供了有力的参考。
三、物业资料移交清单表的制定物业资料移交清单表的制定需要根据具体情况,在总结以前工作的基础上,结合新物业公司的要求和实际情况来确定目录,根据流程进行制定。
以下是物业资料移交清单表的基本步骤:第一步:确定清单内容帮助业主和新物业公司确定物业资料清单,包括具体内容、保存形式、保存期限及要求。
第二步:建立清单模板根据个别物业的特点,制定相应的清单模板和交接规范。
第三步:梳理资料信息按照各项资料的分类和清单条目进行详细梳理,确保条目准确、完整。
第四步:明确清单权责确定清单条目的责任人,以及责任人的角色及职责。
第五步:制定交接计划根据清单条目,制定相应的交接任务计划。
第六步:监控交接进度在物业管理交接的过程中,及时对交接的成果进行监控和管理,确保资料移交清单表贯穿整个交接过程。
物业工程移交文件资料清单5篇[修改版]
物业工程移交文件资料清单根据《北京市物业管理条例》,开辟商委托物业管理时需向物业管理公司移交相关资料。
1 物业产权资料:a) 国有土地使用证(复印件) b) 规划用地许可证(复印件) c) 建设开工许可证(复印件)d) 标准地名使用证(复印件) (以上为次,要与不要都可以) e) 工程竣工验收合格证(复印件) (* 必须要有的) f) 公共配套设施综合验收合格证g) 供电系统合格证h) 二次给水合格证(供水系统) (g h 两项要有)i) 消防设施合格证j) 电梯准运证k) 有线电视合格证l) 安全监视和通讯系统合格证m) 其它需移交的合格证件或者说明书*2 、综合竣工验收资料:(重中之重必要)(1) 竣工图(包括总平面图、建造、结构、水、暖、电、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图)及相关设备的(消防、电梯、避雷等)合格验收证明或者报告。
(2) 施工设计、记录资料:a) 全套设计图纸b) 图纸会审记录c) 设计变更通知单d)隐蔽工程验收记录e)工程主体沉降观测记录f)避雷系统观测记录及验收合格证明。
g) 其他可能会影响将来管理的原始记录(3)机电设备资料a) 机电设备出厂合格证b) 机电设备使用说明书 (要求中文) c) 机电设备安装、调试报告d) 设备保修卡、保修协议(4) 房屋资料a) 工程(房屋)竣工备案表. b) 房屋使用说明书c) 房屋质量保证书 (5)设备实施清单目录目录内容要求:a)设备型号、功率、产地等产品性能要标清。
b)设备安装位置、数量要清晰。
(6)各类能源收费方式说明及数据表安装的位置、数量及其各自底数目录。
北京万达大湖物业管理有限公司工程部2022-2-17 提交物业工程资料移交清单一、项目建设资料:1 、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件2、允许使用土地通知书复印件3、建设用地批准书复印件4、固定资产投资许可证复印件5、建设工程规划许可证复印件6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件7、规划报建图复印件8、建设工程规划验收合格证复印件9、建设工程竣工验收质量认定书复印件10、建造工程竣工消防审核意见书复印件11、单位工程质量综合评定表复印件12、工程建造埋放线、验线、验收意见书复印件13、公共安全技术防范工程设施使用证复印件14、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件15、供水协议书复印件16、供用电合同复印件17、允许供电通知复印件18、申请门牌呈批表复印件19、通邮申报表复印件20、其他相关资料二、物业产权资料1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建造面积、测绘面积、联系方式) 复印件2、其他相关资料三、建造工程技术资料1、地质勘察报告复印件2、工程合同及开、竣工报告复印件3、建造施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件4、图纸会审记录复印件5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件6、隐蔽工程验收签证复印件7、沉降观测记录复印件8、竣工验收证明书复印件9、主要建造材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件12、工程竣工图(包括总平面图、建造、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程机隐蔽管线等) 原件13、其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件114、各分项工程施工单位资料复印件15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件16、其他相关资料四、设备资料——供电系统1、供电系统设备购买、安装合同复印件2、供电系统设备创造、安装单位、维护单位资料复印件3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、分量、额定电压、电流、频率等) 原件5 、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等) 原件6、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件8、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料 (生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等) 原件9、灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件10、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件11、其他相关资料五、设备资料——给排水系统:1、给排水系统设备购买、安装合同复印件2、给排水系统设备创造、安装单位、维护单位资料复印件3、给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件4、水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等) 原件5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、二次控制图6、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录原件7、主要材料和制品的合格证或者试验记录复印件8、配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件9、水、暖、卫生器具检验合格证书原件10、其他相关资料六、设备资料——消防系统1、消防设备购买安装合作复印件2、消防设备创造、安装单位、维护单位资料复印件3、消防设备产权所有者及用户的名称和地址复印件4、消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水2泵额定功率、扬程等) 原件、系统图、平面图5、随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、系统原理图、二次接线图6、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件7、消防系统主要材料和制品的合格证或者试验记录复印件8、消防验收合格证书复印件9、其他相关资料七、设备资料——弱电系统1、弱电系统设备购买、安装合同复印件2、弱电系统设备创造、安装单位、维护单位资料复印件3、弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量) 原件4、弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、原理图和二次接线图5、弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件6、宽频接入协议复印件7、有线电视及电话协议复印件8、其他相关资料八、健身器材及娱乐资料:1、健身器材及娱乐设备购买、安装合同复印件2、健身器材及娱乐设备创造、安装单位、维护单位资料复印件3、健身器材及娱乐设备参数(系统、型号、规格、数量) 原件4、健身器材及娱乐随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件5、健身器材及娱乐设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件物业资料移交清单一、综合资料1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件、征地批文、协议书 (合同书);2 、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;3、允许使用土地通知书复印件;4、建设用地批准书复印件;5、建设工程规划许可证复印件;6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件7、规划报建图复印件;8、建造设计防火审核意见书复印件;9 、《建设工程施工许可证》工程建造报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议记要和指导性文件。
新老物业交接清单三篇
新老物业交接清单三篇篇一: 新老物业交接单本次物业移交工作, 由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料, 经双方签字确认后视为移交成功, 具体分类目录如下:档案类1)业主档案(包括文档和电子档), 对文档的内容根据目录进行仔细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单;3)业主入住资料: 包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;4)房屋装修资料: 包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料;7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类1)物业服务费收缴明细表;2)停车费收缴明细表;3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5)维修资金的收取、使用和结存明细表;6)已收取的各类押金统计表;7)欠收款项统计表;8)待付费用统计表;9)债务统计表;10)维修资金使用审批资料及记录;11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表, 进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算, 提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类1)自来水接入工程施工合同;2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;3)变配电设备运行维护协议;4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;5)安防工程施工合同及附属资料;6)消防联动报警工程施工合同;7)综合布线工程施工合同;8)有线电视工程的施工合同;9)有线电视质量检测报告;10)大门施工合同;11)单元门施工合同;12)总平绿化区施工合同;13)电信局, 广电网络公司等单位入场协议或文件;14)其他业务合同或协议;图纸或资料类1)用地红线图;2)《土地买卖合同》;3)《国有土地使用权证》;4)建设用地规划许可证》;5)《建设工程规划许可证》;6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;7)总平水电、管网、竣工图;8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;9)建施竣工图;10)结构竣工图;11)给排水工程竣工图;12)电气/防雷工程竣工图;13)暖通工程竣工图;14)地质报告书;15)设计变更通知单;16)隐蔽工程验收记录;17)沉降观测记录;18)其他可能会影响将来管理的原始记录;19)雨污水管网/检查井施工图;20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料;21)沉渣池布置图;22)地下管网工程竣工图;23)总评管网埋深立面标高图;24)景观照明布置图;25)排水许可证原件;26)停车场的相关手续。
小区物业移交资料清单
小区物业移交资料清单小区物业移交资料清单(一)规划建设及竣工验收资料1、建设工程规划验收合格证2、建筑物命名审批表3、项目房屋交管清单4、公共设施设备及公共场地移交清单5、公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单6、项目供水用水合同7、项目供电用电合同8、电信安装合同9、地下停车库使用审批证明10、公安消防局建筑工程消防验收合格证11、建设工程竣工验收证书12、商品房测绘技术报告13、公共维修基金缴纳清册14、工程质量等级核验书15、前期物业服务合同(二)产权及实物接管验收资料1、五证复印件(建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程许可证,国有土地使用证,商品房预售许可证)2、项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案3、项目移交证明书4、房屋公用设施场地等移交验收交接清单5、公共设备移交验收清单6、项目钥匙移交验收清单7、物业管理用房移交(办公设施设备)(三)工程竣工图纸接管验收资料1、小区竣工总平面图2、单体建筑竣工图3、结构竣工图4、给排水竣工图5、电气竣工图6、消防电气竣工图及资料7、智能化系统竣工图8、绿化平面图9、室外工程竣工图(土建、给排水、电气,消防管网)(四)工程施工图接管验收1、室外电气施工管网图2、地下室电气电缆施工图3、建筑施工图,水利施工图、水位控制和施工图4、小高层供水加压系统施工图5、室外工程电气电缆施工图(五)业主资料包括:1、业主档案(所有业主姓名、联系方式、身份证复印件,维修记录、紧急联系单、房产证号)2、小区业主车辆、车位记录表。
(六)财务交接多收物业服务费、业主各类押金、欠收款项、小区公共收益等(七)小区设备资料登记表λ水泵1、维保合同2、合格证3、维保单位联系方式4、维护保养手册5、维护保养记录6、年检报告λ监控设施1、维保合同2、监控硬盘录像机主机使用和操作说明3、维保单位或安装单位联系方式4、监控器使用和操作说明5、操作密码6、维护保养记录λ消防设施1、维保合同2、消防报警主机使用和操作说明书3、维保单位或安装单位联系方式4、消防设备系统验收报告5、维护保养记录6、年检报告7、枪头、水带数量λ电子围墙对射、巡更1、维保合同2、报警主机、巡更使用和操作说明3、维保单位或安装单位联系方式4、操作密码5、维护保养记录λ电梯1、维保合同2、维修保养记录3、维保单位联系方式4、维修保养记录5、年检报告λ门禁、可视对讲系统1、维保合同2、维保单位或安装单位联系方式3、门禁、对讲产品合格证4、维修保养记录5、门禁、可视对讲系统产品合格证 自动道闸1、维保合同2、维保单位或安装单位联系方式3、系统软件、密码及使用说明4、自动道闸产品合格证。
物业管理移交清单模版
新旧物业交接资料1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交以下:〔1〕竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;〔2〕设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;〔3〕物业质量保证文件和物业使用说明文件;〔4〕业主及房屋面积清册;〔5〕物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,假设有未移交局部,由双方列出未移交局部的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验工程名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决方法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理效劳费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业效劳合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业效劳费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
?物业管理条例?虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的为难。
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物业工程资料移交清单
一、项目建设资料:
1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件
2、同意使用土地通知书
复印件
3、建设用地批准书复印件
4、固定资产投资许可证复印件
5、建设工程规划许可证复印件
6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件
7、规划报建图复印件
8、规划报建图复印件
9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件
18、供用电合同复印件
19、同意供电通知复印件
20、申请门牌呈批表复印件
21、通邮申报表复印件
22、其它相关资料
二、物业产权资料:
1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方
式) 复印件
2、其它相关资料
三、建筑工程技术资料:
1、地质勘察报告复印件
2、工程合同及开、竣工报告复印件
3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件
4、图纸会审记录复印件
5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件
6、隐蔽工程验收签证复印件
7、沉降观察记录复印件
8、竣工验收证明书复印件
9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件
11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件
12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等) 原件
13、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件 14、各分项工程施工单位资料复印件
15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料
四、设备资料—供电系统
1、供电系统设备购买、安装合同复印件
2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件
3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件
4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件
5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等) 原件
6、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件
7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件
8、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等) 原件
9、灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件
10、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件
11、其它相关资料
五、设备资料—给排水系统 :
1、给排水系统设备购买、安装合同复印件
2、给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件
3、给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件
4、水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等) 原件
5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、二次控制图
6、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录原件
7、主要材料和制品的合格证或试验记录复印件
8、配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件
9、水、暖、卫生器具检验合格证书; 原件
10、其它相关资料
六、设备资料—消防系统:
1、消防设备购买安装合同复印件
2、消防设备制造、安装单位、维护单位资料复印件
3、消防设备产权所有者及用户的名称和地址复印件
4、消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水泵额定功率、扬程等) 原件、系统图、平面图
5、随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、系统原理图、二次接线图
6、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件
7、消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录复印件 8、消防验收合格证书复印件
9、其它相关资料
七、设备资料—弱电系统:
1、弱电系统设备购买、安装合同复印件
2、弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件
3、弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量) 原件
4、弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、原理图和二次接线图
5、弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件
6、宽频接入协议复印件
7、有线电视及电话协议复印件
8、其它相关资料
八、健身器材及娱乐资料:
1、健身器材及娱乐设备购买、安装合同复印
2、健身器材及娱乐设备制造、安装单位、维护单位资料复印件
3、健身器材及娱乐设备参数(系统、型号、规格、数量) 原件
4、健身器材及娱乐随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件
5、健身器材及娱乐设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设
备国家许可使用证明原件
九、办公设备移交。