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客户订单对账表(应收账款)Excel模板

客户订单对账表(应收账款)Excel模板
元订单编号订单日期订单名称数量单价总金额实际发货发票合同付款日期备注数量金额开票03月30日8000hbdr1003202162达克罗854332818208542818203月30日5000hbdr1004202163瑟吉欧659432833706592833700hbdr1005202164机撒750533975007503975000hbdr1006202165订书机佛山1586399540158995400000000000000000000000000000000合计1182060294200118206086378001300000本期应收款总金额
HBDR1004 2021/6/3 瑟吉欧 659 4.3 2833.70 659 2833.70
HBDR1005 2021/6/4
机撒
750 5.3 3975.00 750 3975.00
HBDR1006 2021/6/5 订书机佛山 158 6.3 995.40 158 995.40
0.00
0.00
单位名称: 单位:元
订单编号 订单日期
客户订单对账表(应收账款)
对账日期: 年 月 日 至 年 月 日
订单名称 数量 单价
总金额
实际发货 数量 金额
发票 开票日期 开票金额
HBDR1002 2021/6/1 草 521 2.3 1198.30 521 1198.30 3月30日
HBDR1003 2021/6/2 达克罗 854 3.3 2818.20 854 2818.20 3月30日
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0.ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ0
0.00
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公司客户订单明细表和销售明细表excel模板范本

公司客户订单明细表和销售明细表excel模板范本
2014/8/20 2014/7/8 2014/7/10 2014/8/25 2014/8/15 2014/8/15 2014/8/15 2014/9/10
2014/9/5 2014/9/5 2014/9/5 2014/9/5
2014/10/20 2014/10/20 2014/10/18
邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳
业务员 客户名称 订单号
邵阳
邵阳
邵阳
邵阳
邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳 邵阳
AM131127-01
AM131127-01
AM131127-02
2015/1/27 2015/1/30 2015/1/30 2015/2/2 2015/1/27 2015/3/20 2015/3/20 2015/3/25
2015/3/30


订单销售明细表
数量 单价
金额
折人民币金额 付款方式
出货日期 出货数量
8000 US$7.00
160 US$0.00
7000 US$7.00
产品型号 下单日期
AGT-723
2013/11/27
AGT-723
2013/11/27
AGT-723
2013/11/27
AGT-723
2013/11/27

销售订单明细表范本excel模板

销售订单明细表范本excel模板

销售订单明细表范本excel模板摘要:一、销售订单明细表概述1.销售订单明细表的概念2.销售订单明细表的作用二、销售订单明细表的制作1.选择合适的Excel模板2.填写销售订单基本信息3.录入商品明细4.计算销售订单金额三、销售订单明细表的应用1.方便管理和查询订单信息2.有效分析销售数据3.为企业决策提供依据正文:销售订单明细表是企业在销售商品过程中,记录销售订单详细信息的一种表格。

通过销售订单明细表,企业可以清晰地了解每个销售订单的具体情况,从而更好地管理和分析销售业务。

为了更方便地制作和应用销售订单明细表,许多企业会选择使用Excel模板来完成。

首先,在制作销售订单明细表时,企业需要选择一个合适的Excel模板。

这些模板通常包含一些预设的列名和格式,以方便企业快速填写和整理订单信息。

在选择模板时,企业应根据自身的实际需求,选择符合企业特点和行业规范的模板。

接下来,企业需要填写销售订单的基本信息,如订单编号、客户名称、订单日期等。

这些信息是销售订单明细表的基础,对于后续的数据分析和决策具有重要意义。

同时,企业还需注意信息的准确性和完整性,避免因数据错误导致的不必要损失。

在填写完销售订单基本信息后,企业需要录入商品明细。

这一步骤中,企业应详细记录每个商品的名称、型号、数量、单价和金额等信息。

为了方便计算和核对,企业还可以在Excel模板中使用公式,自动计算每个订单的总金额。

最后,企业需要对销售订单明细表进行应用。

通过分析明细表中的数据,企业可以更好地了解销售情况,发现潜在的问题和机会。

此外,销售订单明细表还可以为企业决策提供依据,如制定销售策略、调整产品结构和优化客户服务等。

利用Excel进行供应商合作和采购管理

利用Excel进行供应商合作和采购管理

利用Excel进行供应商合作和采购管理Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业的数据分析和管理工作中。

在供应商合作和采购方面,利用Excel进行管理能够提高效率,减少错误,更好地掌握供应链运作。

本文将探讨如何利用Excel进行供应商合作和采购管理,以提升业务运营的效果。

一、供应商信息管理1. 建立供应商清单在Excel中创建一个供应商清单,记录所有与公司有合作关系的供应商信息。

包括供应商名称、联系方式、地址、主要产品/服务、合作起止日期等。

可以根据需求增加更多的数据列,以满足具体的管理需求。

2. 分类与排序根据不同的供应商特点,可以将供应商进行分类。

比如按产品类型、地理位置等进行分类。

然后使用Excel的排序功能,按照需要对供应商进行排序,方便快速地查找和筛选。

3. 更新与维护随着业务的发展,供应商信息可能会有变动。

需要定期更新和维护供应商信息,在Excel中及时记录和修改。

可以设立一个更新时间表,定期检查供应商信息的完整性和准确性。

二、采购计划与订单管理1. 采购需求计划在Excel中创建一个采购需求计划表,记录公司的采购需求。

包括物料或服务名称、数量、采购日期等信息。

可以根据需求添加其他列,如预算、交付日期等。

此外,还可以利用Excel的图表功能,对采购需求进行可视化呈现。

2. 供应商比价利用Excel的算术和逻辑函数,可以实现供应商比价的功能。

根据物料或服务的要求,在Excel中输入相应的价格和供应商信息,通过运算,快速得出最佳的选择。

这有助于优化采购决策和节约成本。

3. 订单跟踪与管理在Excel中创建订单管理表,记录采购订单的详细信息。

包括订单编号、供应商信息、物料或服务信息、数量、金额、交付日期等。

可以随时查看订单状态、跟踪物流进程,确保采购进展顺利。

三、库存管理与供应链协调1. 库存统计与盘点利用Excel的数学函数和数据透视表功能,可以进行库存统计与盘点。

根据入库和出库记录,计算库存数量和金额,并制作相应的报表。

河南省基本药物集中采购平台

河南省基本药物集中采购平台

河南省基本药物集中采购平台网上交易系统配送企业操作手册V1.0河南省医药集中采购服务中心2010-11-25目录欢迎使用河南省基本药物集中采购平台 (3)关于这本用户手册 (3)第一章:交易系统操作流程 (4)1.1 企业确认定采购单 (4)1.2 企业配送采购单 (4)1.3 订单查询 (4)1.4 企业开具发票 (4)1.5 结算管理 (5)1.6 退货管理 (5)第二章:企业操作指南 (6)2.1 用户登录 (6)2.2 配送关系管理 (7)2.3 订单管理 (8)2.3.1 订单确认 (8)2.3.2订单配送 (10)2.3.3 订单入库查询 (11)2.3.4 过期订单 (12)2.3.5 所有订单 (12)2.4 发票管理 (13)2.5 结算管理 (14)2.6 退货管理 (15)2.7 信息反馈 (16)2.7.1 新建反馈 (16)2.7.2 消息列表 (17)2.8 系统管理 (18)2.8.1 子用户管理 (18)2.8.2 企业信息修改 (20)2.9 快捷图标 (21)后记欢迎使用河南省基本药物集中采购平台感谢您使用河南省基本药物集中采购平台!关于这本用户手册用户手册包含了所有当您在使用河南省基本药物集中采购平台软件时所用到的信息。

用户手册的编排方式用户手册是由下面几个章节所组成:•第一章:交易系统操作流程本章节说明了河南省基本药物集中采购平台在医药采购中的使用权限,您还会从本章节中了解到该系统是如何利用电脑来取代繁复琐碎的人工统计,为您的采购带来无尽的便利。

•第二章:配送企业操作指南本章节具体描述了河南省基本药物集中采购平台配送企业用户端的每一项功能,章节安排遵循常规的采购流程。

对功能模块逐一描述,力求使您在使用中没有疑惑。

挂网药品国内生产企业或国内生产企业下属的经营企业(国内生产企业下属的经营企业如准备参加配送,应向经办部门提出申请并提供与生产企业的隶属关系证明材料)直接对医疗机构配送本企业产品时,其使用功能与配送企业相同。

订货单模板excel

订货单模板excel

订货单模板excel在日常生活和工作中,我们经常需要填写订货单来进行采购和订货的操作。

为了更加方便和规范地进行订货单的填写,我们可以利用Excel来制作订货单模板,以便在需要时直接填写相关信息。

接下来,我们将介绍如何利用Excel制作订货单模板,并提供一个简单实用的订货单模板供大家参考使用。

首先,我们需要确定订货单的基本信息内容,一般包括,订货日期、供应商名称、联系方式、订货人姓名、送货地址、物品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等。

在Excel中,我们可以利用表格的形式来清晰地呈现这些信息,便于填写和管理。

接下来,我们可以打开Excel软件,选择一个空白的工作表,根据上述订货单的基本信息内容,设置表头和表格格式。

在第一行填写表头,如“订货日期”、“供应商名称”、“联系方式”、“订货人姓名”等,每个表头之间用单元格分隔开。

然后在下面的行中留出对应的空白单元格,以便填写具体的信息。

在填写订货单模板时,我们可以设置一些数据验证和格式控制,以确保填写的信息准确和规范。

比如,在“订货日期”这一栏可以设置日期格式,限制只能输入日期类型的数据;在“数量”和“单价”这两栏可以设置数字格式,限制只能输入数字类型的数据。

这样可以有效避免填写错误和混乱。

另外,我们还可以在订货单模板中设置一些公式,以便自动计算物品的金额。

在“金额”这一栏可以设置公式,将“数量”和“单价”相乘,得出金额的计算结果。

这样可以节省填写时间,提高工作效率。

除了基本的信息内容外,我们还可以根据实际需求添加一些其他的信息栏,比如“备注”、“审核人”等,以便更好地满足特定的订货需求。

在Excel中,添加新的信息栏非常方便,只需在表头中添加新的标题即可。

最后,我们可以保存这个订货单模板,并在需要时进行填写和使用。

填写时,只需在空白单元格中输入相应的信息即可,非常简单和便捷。

而且由于模板的设置,填写的信息也会更加规范和准确。

通过上述步骤,我们可以轻松地利用Excel制作一个简单实用的订货单模板,以便在日常的工作和生活中进行订货操作时使用。

进销存excel管理系统

进销存excel管理系统

进销存excel管理系统进销存 Excel 管理系统在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开有效的管理工具。

其中,进销存 Excel 管理系统以其简单易用、成本低廉等优势,成为了许多中小企业管理库存、采购和销售业务的得力助手。

一、什么是进销存 Excel 管理系统简单来说,进销存 Excel 管理系统就是利用 Excel 电子表格的强大功能,对企业的进货、销售和库存情况进行记录、分析和管理的一套工具。

它可以帮助企业实时掌握商品的流动情况,做出明智的决策,提高运营效率和盈利能力。

二、进销存 Excel 管理系统的主要功能1、采购管理采购订单记录:可以详细记录采购订单的日期、供应商、商品名称、规格、数量、单价、交货日期等信息。

供应商信息管理:能够保存供应商的基本资料,如名称、地址、联系方式、信誉评价等,方便进行供应商的选择和评估。

采购入库管理:当采购的商品入库时,及时更新库存数量和成本。

2、销售管理销售订单记录:记录销售订单的相关信息,包括客户名称、商品名称、数量、单价、交货日期等。

客户信息管理:保存客户的基本信息,如名称、地址、联系方式、购买历史等,有助于进行客户关系管理和市场分析。

销售出库管理:在商品销售出库时,相应减少库存数量。

3、库存管理库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。

库存预警:设置库存上下限,当库存数量低于下限或高于上限时,系统自动发出预警提示,以便及时补货或调整库存。

库存查询:可以随时查询各种商品的库存数量、成本、存放位置等信息。

4、报表分析采购报表:生成采购汇总报表,了解采购的金额、数量、供应商分布等情况。

销售报表:提供销售明细报表和销售统计报表,分析销售业绩、客户购买行为等。

库存报表:查看库存的变动情况、库存周转率等,为库存管理提供决策依据。

三、如何设计进销存 Excel 管理系统1、建立基础数据表创建商品信息表,包括商品编码、名称、规格、单位、进价、售价等字段。

采购申请表格模板(11页)

采购申请表格模板(11页)

采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门:请填写申请采购的部门名称2. 申请人:请填写申请人的姓名3. 申请日期:请填写申请的日期4. 采购目的:请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称:请填写需要采购的物品名称2. 规格型号:请填写物品的规格和型号3. 单位:请填写物品的单位(如:个、台、套等)4. 数量:请填写需要采购的物品数量5. 单价:请填写物品的单价6. 总价:请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源:请填写预算的来源(如:部门预算、项目预算等)2. 预算金额:请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围:请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称:请填写供应商的名称2. 供应商地址:请填写供应商的地址3. 联系人:请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话:请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱:请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请:请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批:采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价:根据采购金额和物品特点,采购部门将进行招标或询价4. 签订合同:与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收:供应商按照合同约定发货,采购部门进行验收6. 结算付款:验收合格后,进行结算和付款八、审批流程1. 初审:采购部门对申请进行初步审核,确保申请内容完整、准确2. 审批:相关部门领导对申请进行审批,确保采购符合预算和需求3. 复核:财务部门对采购申请进行复核,确保预算使用合理4. 批准:最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格:请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单:请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件:如有其他相关文件,请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误,如有变动,请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请,以免影响采购进度3. 如有疑问,请及时与采购部门联系,我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求:如有特殊要求,例如环保标准、特定品牌等,请在此处注明。

excel电子表格模板(10页)

excel电子表格模板(10页)

excel电子表格模板(10页)一、员工信息登记表这款员工信息登记表模板,方便企业人力资源部门快速录入、整理员工信息。

表格包含姓名、性别、出生日期、籍贯、联系电话、邮箱、部门、职位、入职日期等基本字段,便于企业对员工信息进行统一管理。

二、工资条发放模板工资条发放模板助力企业高效完成员工工资发放工作。

表格自动计算员工工资、奖金、扣款等项目,清晰的工资条,便于员工核对。

同时,模板支持一键打印,简化工资发放流程。

三、考勤管理表考勤管理表模板适用于企业日常考勤工作。

表格包含日期、员工姓名、上班时间、下班时间、迟到、早退、请假等信息,方便管理者实时掌握员工出勤情况,提高管理效率。

四、销售数据分析表销售数据分析表模板帮助企业对销售数据进行深入挖掘,为决策提供有力支持。

表格包含销售额、销售目标、完成率、同比增长等关键指标,通过图表展示,让数据一目了然。

五、库存管理表库存管理表模板适用于各类企业进行库存管理。

表格包含商品名称、规格、库存数量、进货价、销售价、库存预警等信息,帮助企业实时掌握库存状况,合理调整采购计划。

六、项目进度跟踪表项目进度跟踪表模板适用于项目经理监控项目进度。

表格包含项目名称、任务、开始时间、结束时间、完成度、负责人等字段,便于项目经理合理安排资源和调整进度。

七、财务报表模板财务报表模板帮助企业轻松编制财务报表。

表格包含资产负债表、利润表、现金流量表等,自动计算各项财务指标,为企业决策提供数据支持。

八、客户管理表客户管理表模板适用于企业销售部门,方便对客户信息进行分类、管理。

表格包含客户姓名、联系方式、公司名称、需求、跟进状态等字段,提高客户跟进效率。

九、采购订单模板采购订单模板帮助企业规范采购流程,提高采购效率。

表格包含供应商信息、商品名称、规格、数量、单价、总价等字段,便于采购人员与供应商沟通、对账。

十、员工培训计划表员工培训计划表模板适用于企业培训管理部门。

表格包含培训课程、培训时间、培训讲师、参训人员、培训地点等信息,帮助企业有序开展员工培训工作。

采购系统管理功能模块清单

采购系统管理功能模块清单

采购系统管理功能模块清单引言采购系统是企业内部管理系统中不可或缺的一部分,它负责管理企业的采购活动。

在采购系统中,管理功能模块的设计和开发是至关重要的,它们可以帮助企业高效地进行采购活动,保证采购流程的顺畅和准确性。

本文档将详细列举并介绍采购系统中常见的管理功能模块,以便于开发团队根据需求进行系统的设计和开发。

1. 采购员管理模块采购员管理模块是采购系统中的核心模块之一。

它主要用于管理采购员的基本信息和权限设置。

具体功能包括: - 添加采购员:新建采购员账户,并设置账户信息。

- 编辑采购员信息:对采购员的基本信息进行编辑和更新。

- 删除采购员:根据需求,删除不再需要的采购员账户。

- 分配权限:设置采购员的操作权限,例如可查看和处理的采购订单范围。

2. 供应商管理模块供应商管理模块用于管理企业的供应商信息。

通过该模块,采购部门可以方便地管理供应商,并与其进行有效的合作。

具体功能包括: - 添加供应商:输入供应商的基本信息,并建立供应商档案。

- 编辑供应商信息:对供应商的基本信息进行编辑和更新,以保证信息的准确性。

- 删除供应商:根据需要,删除不再需要的供应商档案。

- 供应商评级:评估供应商的绩效和信誉度,并给出相应的评级。

3. 采购申请管理模块采购申请管理模块用于管理采购需求的提交和审批流程。

具体功能包括: - 提交采购申请:填写采购申请单,包括物品名称、数量、预算等信息,并提交给相关审批人。

- 审批采购申请:采购审批人对提交的采购申请进行审批,并决定是否批准采购。

- 驳回采购申请:如果采购申请不符合企业的采购策略或预算等要求,采购审批人可以驳回申请并提供相应的理由。

4. 采购订单管理模块采购订单管理模块用于管理采购订单的创建、审批和跟踪。

具体功能包括: -创建采购订单:根据批准的采购申请,采购员可以创建采购订单,并填写相关信息,如供应商、物品、数量、价格等。

- 审批采购订单:采购主管或相关部门负责人对采购订单进行审批,并决定是否批准采购。

怎么用excel做采购管理系统

怎么用excel做采购管理系统

怎么用Excel做采购管理系统简介在日常的商业运营中,采购管理是非常重要的一环。

通过有效的采购管理系统,企业可以更好地控制采购流程、降低采购成本、提高采购效率,并确保供应链的稳定性。

Excel作为一种常用的办公软件,具备简单易用、功能全面的特点,可以被用于构建采购管理系统。

设计思路Excel作为一种表格处理软件,其主要功能是管理和计算数据。

因此,我们可以通过一系列的表格和公式,结合Excel提供的数据处理和计算功能,来设计和实现一个简单的采购管理系统。

数据库设计一个好的采购管理系统首先需要有一个完善的数据存储结构,以便于数据的录入、存储和查询。

在Excel中,可以通过创建不同的工作表来达到这个目的。

采购订单表(Purchase Orders)purchase orderspurchase orders采购订单表用于记录所有的采购订单信息,包括采购日期、供应商、采购数量、单价等。

可以按照业务需要增加更多的字段,如采购部门、货物描述等。

供应商表(Suppliers)supplierssuppliers供应商表用于存储所有的供应商信息,包括供应商名称、联系人、联系方式等。

库存表(Inventory)inventoryinventory库存表用于记录所有的库存信息,包括商品名称、库存数量、采购价、销售价等。

在采购管理系统中,库存表的数据可以通过采购订单中的入库数据自动生成。

功能实现在Excel中,可以通过以下功能实现一个基本的采购管理系统:采购订单录入在采购订单表中录入采购订单的相关信息,包括采购日期、供应商、采购数量、单价等。

供应商管理在供应商表中新增、编辑和删除供应商信息,包括供应商名称、联系人、联系方式等。

库存管理根据采购订单的入库数据,自动更新库存表中的库存数量和采购价。

采购统计通过Excel的数据透视表功能,实现采购金额、采购数量等数据的统计和分析。

采购报表根据采购订单表和库存表的数据,生成采购报表,包括采购明细、采购汇总等。

excel模板-采购订单表(1)

excel模板-采购订单表(1)

物料描述/ Description
单价 金 额/ 到货期限 图纸/版本号 单位 数 量/ /Unit Amoun /Delivery /drawing /Unit Qty Price t time No. & Rev.


税率/tax rate
订单条款/items and clauses
2、付款方式: 3、运输方式: 4、发票种类: 5、质量要求:
采购订单/Purchase Order
XXXXXXX有限公司
合同编码/PO No.: 发订日期/date: 回传日期/date: 供方/Vendor: 联系人: 传真/Fax: 表单编号: 电话/Tel:
地址/address:
订单信息/PO information:
项次/Item
物料编码 /Material code
价税合计/total price
1、如果以上价格、项目、交货期以及其他条件和规定不被接受,请立即通知相关采购;
6、供应商需随货附上送货单和质检报告单,并在外包装上明确标识我公司的采购订单号、物料名称、规格型号、数量等 7、任何不符合订单要求的货物将会被退回,并由卖方承担一切因此产生的费用 8、任何因此订单造成的争议将会被递交至常州市武进区法院进行仲裁

xxx有限公司(盖章后有效)



采购员: 电 话: 审 核:
供方(盖章):
供方代表签字:
备注:订单收到后必须盖章回传确认!
第 1 页,共 1 页

6.excel操作,低代码快速实现根据MRP自动生成采购单场景

6.excel操作,低代码快速实现根据MRP自动生成采购单场景

1.1自动生成采购单场景需求:省去采购员根据物料需求MRP一条条去创建采购单的时间,系统根据需求自动生成采购单。

有以下的几个小需求场景1:需求电脑* 10 -> 自动采购订单10采购员尚未进行确认此时生产计划员更新了需求需求电脑* 15 -> 自动采购订单15场景2:需求电脑* 10 -> 自动采购订单10采购员已经进行确认已下达采购订单10此后生产计划员更新了需求需求电脑* 15 -> 自动采购订单*5 (新单)场景3:不同供应商有不同的供应比例效果在物料需求明细表中添加物料需求的信息,采购需求明细表生成每个供应商的供应数量,报表状态表示该订单被审核过该单点击保存后,根据供应商生成相应的采购订单,并且审核过的订单,在修改物料需求后,不能再向里面添加明细;1.1.1物料需求MRP物料需求MRP是物料需求的总清单,有多种来源,包含采购需求、库存补充、生产需求等等其基本样式如下,物料需求明细表代表各种各样的采购需求,采购需求明细表是根据供商供应比例产生真正的采购需求。

我们来看一下采购需求明细表,【已采购数量】表示已生成采购订单的数量,【未采购数量】表示当前还没有采购的物料数量,【报表状态】主要记录当前的订单是否经过审核,【是否存在采购单】用于记录是否已经存在采购订单1.1.2采购订单采购订单用于采购物料的作用,根据供应商不同分成多张采购记录其基本样式如下1.1.3逻辑设计Step 1:要根据供应商的提供产品比例形成真正的物料需求,并且要减去已经生成采购单的数量得到未采购数量。

模板:物料需求MRP建立提取公式,提取在不同供应商采购的产品和数量信息,并且根据物料需求单号和供应商号和品号拼接出子单号。

根据子单号,计算出已经生成采购单的数量,然后使用数量减去已采购数量得到未采购数量。

我们要根据未采购数量去新建。

Step 2:通过新建公式生成采购订单模板:物料需求MRP首先我们来看第一个筛选条件,此条件表示有未采购数量并且不存在此采购订单,则将此供应商和物料需求ID新建过去(采购订单)Step 3:采购订单根据供应商和物料需求MRP提取采购明细模板:采购单第二步新建公式勾选模拟填报,代表着订单表中有保存时机的提取公式、报表命令等都要执行,此提取公式提取该供应商下需要采购的明细。

如何用Excel进行采购数据分析与优化

如何用Excel进行采购数据分析与优化

如何用Excel进行采购数据分析与优化在当今的商业环境中,采购部门对于企业的运营和成本控制起着至关重要的作用。

有效的采购数据分析与优化可以帮助企业降低成本、提高效率、增强竞争力。

而 Excel 作为一款强大且广泛使用的电子表格软件,为采购数据分析与优化提供了便捷且实用的工具。

接下来,让我们一起深入探讨如何利用 Excel 进行采购数据分析与优化。

一、数据收集与整理首先,我们需要收集相关的采购数据。

这些数据可能包括供应商信息、采购订单详情、采购物品的规格和价格、交货日期等。

在收集数据时,要确保数据的准确性和完整性。

将收集到的数据导入 Excel 中,并进行初步的整理和清洗。

删除重复的数据、纠正错误的信息,并对数据进行分类和排序,以便后续的分析。

二、采购数据分析的关键指标1、采购金额通过计算每个采购订单的金额以及不同时间段内的采购总金额,可以了解企业在采购方面的支出情况。

2、采购单价分析同一物品在不同供应商或不同时间的采购单价,有助于发现价格波动和优化采购成本。

3、供应商绩效评估供应商的交货准时率、产品质量合格率等指标,以确定优质的供应商合作伙伴。

4、采购频率了解某些物品的采购频率,有助于合理规划库存和采购计划。

三、数据分析方法1、数据透视表数据透视表是 Excel 中强大的数据分析工具。

通过将数据字段拖放到不同的区域,可以快速汇总和分析数据。

例如,以供应商为行标签,采购金额为值,轻松比较不同供应商的采购贡献。

2、图表分析使用柱状图、折线图、饼图等直观展示数据。

比如,用柱状图展示不同供应商的采购金额对比,折线图呈现采购单价的变化趋势,饼图显示各类采购物品的占比。

3、函数应用Excel 中的函数如 SUM、AVERAGE、VLOOKUP 等能帮助我们进行数据计算和查找。

例如,使用 SUM 函数计算采购金额总和,VLOOKUP 函数查找特定供应商的相关数据。

四、采购优化策略1、成本降低基于采购单价的分析,与供应商谈判争取更优惠的价格,或者寻找更具性价比的替代供应商。

采购与供应商管理程序文件

采购与供应商管理程序文件

采购与供应商管理程序文件简介本文档旨在介绍采购与供应商管理程序文件的主要内容和功能。

采购与供应商管理程序是一套专门针对采购流程以及供应商信息管理的软件程序。

通过该程序,用户可以方便地进行采购订单的创建与管理,以及供应商信息的录入与管理。

下面将对程序的核心模块进行详细介绍。

1. 采购订单模块采购订单模块是整个程序的核心模块之一。

用户可以通过这个模块创建、编辑和管理采购订单。

下面是该模块的主要功能:•创建采购订单:用户可以填写采购物品的详细信息,如物品名称、数量、价格等,并选择对应的供应商。

•编辑采购订单:用户可以对已创建的采购订单进行编辑,修改物品信息和供应商。

•删除采购订单:用户可以删除不需要的采购订单。

•查询采购订单:用户可以根据不同的条件进行采购订单的查询,如按照物品名称、采购日期等进行筛选。

•导出采购订单:用户可以将采购订单导出为Excel或CSV格式的文件。

2. 供应商信息管理模块供应商信息管理模块是另一个核心模块,用于录入和管理供应商的相关信息。

下面是该模块的主要功能:•添加供应商:用户可以添加供应商的基本信息,如供应商名称、联系人、联系方式等。

•编辑供应商:用户可以对已存在的供应商信息进行编辑,修改联系人、联系方式等。

•删除供应商:用户可以删除不需要的供应商信息。

•查询供应商:用户可以根据不同的条件进行供应商信息的查询,如按照供应商名称、地区等进行筛选。

•导出供应商信息:用户可以将供应商信息导出为Excel或CSV格式的文件。

3. 数据统计与报告模块数据统计与报告模块用于对采购和供应商信息进行统计分析,并生成相应的报告。

下面是该模块的主要功能:•采购统计:根据不同的时间段、物品等条件进行采购金额、采购数量等数据的统计。

•供应商信息统计:对供应商信息进行统计,如按地区、行业等条件进行供应商数量、占比等数据的统计。

•报告生成:根据用户的需求,生成相应的数据统计报告,可以选择导出为PDF或Word格式的文件。

专用2024销售订单Excel台账格式

专用2024销售订单Excel台账格式

专用2024销售订单Excel台账格式本合同目录一览1. 定义与术语解释1.1 合同各方1.2 专用2024销售订单1.3 Excel台账格式2. 订单内容2.1 产品名称与规格2.2 数量2.3 单价与总价3. 交付与验收3.1 交付时间与地点3.2 验收标准与流程4. 付款与结算4.1 付款条件与方式4.2 发票开具与报销5. 售后服务5.1 质保期限与服务内容5.2 故障处理与维修6. 违约责任6.1 卖方违约6.2 买方违约7. 争议解决7.1 协商解决7.2 调解与仲裁7.3 法律诉讼8. 合同的生效、变更与终止8.1 合同生效条件8.2 合同的变更8.3 合同的终止9. 保密条款9.1 保密信息的范围与义务9.2 泄露保密信息的处理10. 法律适用与争议解决10.1 合同适用的法律法规10.2 争议解决的方式与地点11. 其他条款11.1 合同的履行与监督11.2 信息的有效性与更新12. 附件12.1 产品技术参数12.2 订单填写说明13. 签署页13.1 卖方签署13.2 买方签署14. 合同日期14.1 签署日期第一部分:合同如下:1. 定义与术语解释1.3 Excel台账格式系指附件1中规定的,用于记录和跟踪订单执行情况的电子表格格式。

2. 订单内容2.1 产品名称与规格(1)产品名称:(产品名称,例如“2024型号处理器”);(2)规格:(产品规格,例如“主频2.4GHz,8核心,16线程”);2.2 数量(1)订单数量:(具体数量,例如“1000颗”);2.3 单价与总价(1)单价:(每单位产品的价格,例如“人民币1,000元”);(2)总价:(单价乘以数量得出的总价,例如“总计人民币1,000,000元”);3. 交付与验收3.1 交付时间与地点(1)交付日期:(具体的交付日期,例如“2024年6月30日”);(2)交付地点:(具体的交付地点,例如“甲方指定的仓库”);3.2 验收标准与流程(1)验收标准:(根据产品规格书和行业标准制定的验收标准,例如“产品外观完好,功能正常”);(2)验收流程:(验收流程的详细步骤,例如“甲方在收到产品后,按照附件2中的验收流程进行验收,并在验收合格后签字确认”);4. 付款与结算4.1 付款条件与方式(1)付款条件:(例如“验收合格后”);(2)付款方式:(例如“银行转账,账户信息见附件3”);4.2 发票开具与报销(1)发票类型:(例如“增值税普通发票”);(2)发票开具信息:(例如“卖方名称、地址、税号”);(3)报销流程:(例如“甲方在收到发票后,按照公司内部报销流程进行报销”);5. 售后服务5.1 质保期限与服务内容(1)质保期限:(例如“自产品交付之日起一年”);(2)服务内容:(例如“故障更换、技术支持、软件升级”);5.2 故障处理与维修(1)故障报告:(例如“甲方在发现产品出现故障时,应及时通知乙方”);(2)维修流程:(例如“乙方在收到故障报告后,将在个工作日内响应,并在个工作日内完成维修”);6. 违约责任6.1 卖方违约(1)卖方未按约定时间、数量交付产品,应支付违约金,违约金计算方式为:违约金=订单总价×1%;(2)卖方交付的产品不符合约定规格或质量,应承担更换、维修或退款的责任。

河南省基本药物集中采购平台

河南省基本药物集中采购平台

河南省基本药物集中采购平台网上交易系统配送企业操作手册V1.0河南省医药集中采购服务中心2010-11-25目录欢迎使用河南省基本药物集中采购平台 (3)关于这本用户手册 (3)第一章:交易系统操作流程 (4)1.1 企业确认定采购单 (4)1.2 企业配送采购单 (4)1.3 订单查询 (4)1.4 企业开具发票 (4)1.5 结算管理 (5)1.6 退货管理 (5)第二章:企业操作指南 (6)2.1 用户登录 (6)2.2 配送关系管理 (7)2.3 订单管理 (8)2.3.1 订单确认 (8)2.3.2订单配送 (10)2.3.3 订单入库查询 (11)2.3.4 过期订单 (12)2.3.5 所有订单 (12)2.4 发票管理 (13)2.5 结算管理 (14)2.6 退货管理 (15)2.7 信息反馈 (16)2.7.1 新建反馈 (16)2.7.2 消息列表 (17)2.8 系统管理 (18)2.8.1 子用户管理 (18)2.8.2 企业信息修改 (20)2.9 快捷图标 (21)后记欢迎使用河南省基本药物集中采购平台感谢您使用河南省基本药物集中采购平台!关于这本用户手册用户手册包含了所有当您在使用河南省基本药物集中采购平台软件时所用到的信息。

用户手册的编排方式用户手册是由下面几个章节所组成:•第一章:交易系统操作流程本章节说明了河南省基本药物集中采购平台在医药采购中的使用权限,您还会从本章节中了解到该系统是如何利用电脑来取代繁复琐碎的人工统计,为您的采购带来无尽的便利。

•第二章:配送企业操作指南本章节具体描述了河南省基本药物集中采购平台配送企业用户端的每一项功能,章节安排遵循常规的采购流程。

对功能模块逐一描述,力求使您在使用中没有疑惑。

挂网药品国内生产企业或国内生产企业下属的经营企业(国内生产企业下属的经营企业如准备参加配送,应向经办部门提出申请并提供与生产企业的隶属关系证明材料)直接对医疗机构配送本企业产品时,其使用功能与配送企业相同。

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采 购 订 单(无合同单价框架协议采开发有限公司
供货单位(乙方): 贵州晶成福科技有限公司
工程部联系人及电话:王斐然 18****355 工程名称:集团内购
序 号
需求计划单号
物料名称
质量 要求
单位
暂定数量
框架合同编号:HLC-ZLHZ-2013-073 供货单位联系人:龙经理 供货单位联系电话:13****1093 施工单位联系人: 施工单位联系电话:
订单编号: CGDD-JD-F-2013订单时间:2013.8.
要求到货日期:2013.8.
规格型号
合同单 价 总金额(元) 品牌
(元)
备注(卸货地点、交货时间及 其他需备注事项)
合计
采购订单总金额人民币(大写)
元整
1. 相关供货条款参照原框架合同; 2. 以上价格为供应商报价,我公司将对报价进行审核,如有异议,相关责任参照花果园项目战略合作框架采购协议(编号:HLC-ZLHZ-2013-073 ) 执行; 3. 具体到货数量按实际签收; 4. 本采购订单一式五联,采购、供应组、供应商、财务、库房各一份;
采购工程师:
采购经理审核 :
采购总监(副总监)审批 :
贵阳宏益房地产开发有限公司(盖章)
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