员工职位分工明细表
岗位职责明细表(多篇)

岗位职责明细表(多篇)篇:岗位职责明细表岗位职责明细表办公室主任工作岗位职责(岗位对应责任人:杜德龙手机号:*****直接上级:丁成磊手机号:*****)1、负责办公室全面工作,在公司领导下,认真抓好本部门工作及部门自身建设。
2、搞好公司企业文化建设及对外宣传工作,协调公司对外关系。
3、制定各项规章制度,检查督导规章制度的执行情况。
负责文明办公的监督、检查。
4、了解员工的思想动态,做好员工的思想工作。
5、协调公司各部门的关系。
6、负责公司安全保卫工作及后勤保障工作。
7、负责各种会议的组织工作及重大活动的组织安排工作。
8、培养部门员工的工作能力,培养员工的服务意识,提高员工的管理水平,为公司的可持续发展打好基础。
9、对本部门员工的工作进行督导检查,考核,逐步完善本部门的工作。
10、对领导交办的其他临时性工作进行安排,布置,落实,检查。
办公室文员岗位职责岗位对应责任人: 李吉燕手机号: *****直接上级:杜德龙手机号:*****)1、在办公室主任的领导下,开展日常工作。
2、负责全公司考勤,对请假制度把关。
3、负责公司内部会议的组织准备工作,会议记录,整理会议纪要。
并向相关领导发送邮件。
4、负责部门内部及公司内部信息收集,向办公室主任汇报,为公司完善管理制度提供必要的依据,为公司提升管理水平提供信息。
5、负责办公室的接待工作和各种会议服务工作,负责公司各种文件精神上传下达及文件精神落实、督导和检查。
6、负责办公室卫生清洁工作。
7、负责完成公司领导交办的其他工作。
8、对部门及公司管理提出合理化建议。
9、对办公室主任负责。
10、完成部门领导交办的其他任务。
第2篇:人事职责明细表篇1:人事专员工作职责1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
办公室人员分工

办公室人员分工一、任务背景和目的办公室是一个组织内部重要的工作区域,负责协调和管理各项日常事务。
为了提高办公效率和工作质量,需要明确办公室人员的分工和职责。
本文旨在详细描述办公室人员分工的标准格式。
二、办公室人员分工的标准格式1. 职位一:办公室主任职责:- 负责办公室的日常管理和运营,确保办公室的正常运转;- 组织和协调办公室的各项工作,制定工作计划和目标;- 管理办公室的人员,包括招聘、培训和绩效考核;- 协调各部门之间的沟通和协作,解决工作中的问题;- 负责办公室的预算编制和费用控制;- 协助上级领导完成其他相关工作。
2. 职位二:行政助理职责:- 负责接待来访客户,提供友好和专业的服务;- 管理办公室的文件和资料,保证其安全和机密性;- 安排会议和培训活动,包括会议室预订、材料准备和会议记录;- 协助办公室主任处理日常事务,如行程安排、文件起草和报告撰写;- 协调办公设备的维护和维修;- 协助其他部门完成相关工作。
3. 职位三:人力资源专员职责:- 负责员工招聘和入职手续,包括发布招聘信息、筛选简历和面试安排;- 管理员工的档案和人事信息,确保其准确性和完整性;- 协助制定和执行员工培训计划,提高员工的专业素质;- 负责员工绩效考核和薪酬福利管理;- 处理员工的离职手续和福利申请;- 提供员工关系的咨询和解决方案。
4. 职位四:财务专员职责:- 负责办公室的财务管理和会计工作,确保财务的准确性和合规性;- 编制和执行办公室的预算,监控和控制费用支出;- 处理办公室的日常财务事务,如报销、发票管理和账务核对;- 协助制定财务报告和分析,提供财务决策支持;- 与外部财务机构和供应商进行沟通和协调;- 协助其他部门完成相关工作。
5. 职位五:行政支持人员职责:- 负责接听和转接电话,处理日常邮件和快递;- 维护办公室的办公设备和办公环境,保持整洁和安全;- 协助办公室主任安排会议和行程;- 协助处理办公室的采购和库存管理;- 提供行政支持和协助其他部门完成相关工作。
岗位职责表格
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岗位职责表格
岗位名称,销售经理。
岗位职责:
1. 制定销售计划和策略,确保实现公司销售目标。
2. 管理销售团队,指导和培训销售人员,提高团队整体销售业绩。
3. 负责开发新客户和维护现有客户关系,建立长期合作伙伴关系。
4. 分析市场需求和竞争情况,调整销售策略和推广方案。
5. 负责制定销售报告和销售预算,监控销售业绩和成本控制。
6. 协调内部部门,确保销售订单的及时交付和客户满意度。
7. 参与制定产品定价策略和促销活动,提升产品市场竞争力。
8. 跟踪客户投诉和售后服务,解决问题并提出改进建议。
9. 确保销售团队遵守公司政策和法律法规,保持良好的职业操守。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先。
2. 具备5年以上销售管理经验,有成功案例者优先考虑。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效领导和激励
团队。
4. 熟悉销售流程和市场营销策略,具备市场分析和预测能力。
5. 具备较强的应变能力和抗压能力,能够应对复杂的销售环境。
6. 熟练使用办公软件和CRM系统,具备良好的数据分析能力。
表格安环部人员配置及分工表
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表格安环部人员配置及分工表
人员配置
本公司的表格安环部门包含以下人员:
姓名职位
张三部门经理
李四安环总监
王五安全工程师
赵六安全工程师
分工
张三
作为表格安环部门经理,张三的主要职责包括:
•监管部门的整个运营和运营战略的确定
•确保与其他部门的有效沟通和协调,以支持有效的业务流程
•领导和管理安环部门的团队,包括安全工程师和安环总监
•确保各种符合法规的程序和政策得到持续执行,并且是合规的
•确保所有公告和方针符合法规,并在公司内部有效宣传
李四
作为表格安环部门的安环总监,李四的主要职责包括:
•领导安全部门的运营,执行所有安全计划和方案
•提供定期的安环培训和更新培训计划,以确保员工永远处于最佳状态
•负责在公司内外与安全相关人员的协调沟通工作
•应对突发事件,并制定应对方案
•进行各项安全检查和审查,并提供完整的检查报告王五和赵六
作为安全工程师,王五和赵六的主要职责包括:
•参与和实施各项安全规定,确保公司及其员工的安全
•通过调查和分析安全事故,找出原因并提供改善方案
•组织和领导最新安全策略的培训和宣传
•充分了解公司业务流程,并在这些流程中集成安全控制和安全要求
•定期检查公司设施和运营环境,向安全总监提供情况报告总结
此表格安环部门的人员配置和分工表明,每个人都扮演着不可替代的重要角色,他们团结合作,确保公司及其员工的安全。
通过领导和组织合理的方案和培训,以及执行相关的程序和政策,我们实现了如此完备的安全计划,确保公司的全面生产和运营安全。
公司部门岗位设置分工表

公司部门岗位设置分工表1. 前言本文档旨在详细描述公司部门岗位设置的分工表。
通过明确各个岗位的职责和任务,既能优化工作流程,又能提高工作效率。
2. 部门岗位设置2.1. 人力资源部- 部门经理:负责制定和执行公司的人力资源策略,包括招聘、培训、绩效评估等工作。
- 招聘专员:负责招聘流程,发布职位信息,筛选简历并安排面试。
- 培训专员:负责制定和组织员工培训计划,协助新员工融入公司。
- 绩效评估专员:负责制定绩效评估标准,收集和分析绩效数据。
2.2. 财务部- 部门经理:负责制定和执行公司的财务战略,监督财务运营。
- 会计师:负责日常的记账、报表编制和财务分析。
- 财务分析师:负责对财务数据进行分析,提供决策支持。
- 税务专员:负责处理公司的税务事务,确保合规性。
2.3. 销售部- 部门经理:负责制定销售策略,管理销售团队,达成销售目标。
- 销售代表:负责与客户沟通,促成销售交易。
- 客户关系经理:负责与现有客户建立和维护良好的关系。
- 市场调研员:负责进行市场调研,分析竞争对手和市场趋势。
2.4. 技术部- 部门经理:负责制定技术发展战略,管理技术团队。
- 软件工程师:负责开发和维护公司的软件产品。
- 网络工程师:负责网络架构设计和维护。
- 数据分析师:负责分析和处理大量数据,提供有关业务决策的洞察。
3. 合作与沟通为了保持各部门间的合作和沟通,推荐以下工具和方法:- 定期开展部门间的沟通会议;- 使用公司内部通讯工具,如企业微信或Slack;- 设置跨部门的项目组,推动跨部门合作。
4. 结语通过制定清晰的岗位分工表,公司可以更好地组织和管理各个部门,并最大程度上发挥每个员工的潜力。
本文档中所列岗位分工仅作参考,具体实施可根据公司的需求进行调整。
以上为公司部门岗位设置分工表的内容,希望能对公司相关人员在工作分工上提供一定的指导。
餐厅管理人员职责分工一览表

餐厅管理人员职责分工一览表1. 餐厅经理- 负责整体的餐厅管理与运营工作。
- 制定餐厅的经营策略和计划,并监督执行。
- 负责人员的招聘、培训与管理。
- 协调各部门之间的工作,确保餐厅的正常运营。
- 确保餐厅的卫生、安全和环境符合相关法规和标准。
- 联系和维护餐厅的供应商关系,保证原材料的质量和供应的及时性。
- 解决餐厅运营中的问题和投诉,提高顾客满意度。
2. 副经理- 协助餐厅经理完成管理和运营工作。
- 负责餐厅的日常运营和管理。
- 监督员工工作,确保各项工作按时完成。
- 协调各部门的工作,解决部门之间的协调问题。
- 掌握餐厅的销售和成本情况,提出改进建议。
- 协助餐厅经理处理投诉和纠纷,维护餐厅的声誉。
3. 前台接待员- 负责接待顾客,提供优质的服务体验。
- 接听并转接电话,处理来访者的咨询和问题。
- 管理餐厅的预订和排位系统,协助顾客入座。
- 需具备良好的沟通能力和应变能力,处理紧急情况。
4. 服务员- 提供餐厅的食品和饮料服务。
- 接待顾客,记录点餐和需求,提供专业和礼貌的服务。
- 掌握菜单的内容和特色,向顾客介绍并推荐。
- 清理和摆放餐桌、餐具,保持餐厅整洁。
- 解答顾客的问题和投诉,满足顾客需求。
5. 后厨人员- 负责餐厅的食品加工和制作。
- 按照标准化的流程和程序,保证菜品的质量和口味。
- 配合服务员和厨师长,保证菜品的及时出餐。
- 遵守食品安全和卫生规范,保持厨房的整洁。
6. 财务人员- 负责餐厅的财务管理和核算工作。
- 记账和出纳,处理餐厅的日常财务事务。
- 统计和分析财务数据,提供财务报告和预算计划。
- 协助经理制定餐厅的成本控制和经营策略。
7. 采购人员- 负责餐厅所需物品的采购工作。
- 根据餐厅的需求和预算,选择供应商并洽谈价格。
- 确保所购买的物品的质量和数量符合要求。
- 跟踪订单的进程,及时补充和更新物资。
8. 人力资源人员- 负责餐厅的人力资源管理工作。
- 编制和执行员工的招聘计划和培训计划。
员工职责表

员工职责表员工职责表姓名:职位:办公室行政岗位职责:1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。
制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
6、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
7、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
8、完成领导临时交办的任务姓名:职位:编导岗位职责:一、创作前期的任务前期编导工作包括几项基本内容:1、选题:作为编导,题材选择正确是成功的一半。
一般选题主要基于这几点:第一,时代要求;第二,观众兴趣;第三,本电视机构的经济技术条件;第四,如在栏目中播出,要考虑栏目定位、对象性和栏目基调。
2、构思、确定拍摄方案:在对所选题材进行了解或前期采访的基础上,编导要对选题作深入的、富有创造性的思考,从而确定主题、表现方式及基本结构,制定拍摄提纲。
3、拍摄前的准备:拍摄前准备工作的充分与否,直接关系到拍摄能否顺利进行。
拍摄前的准备工作主要包括:(1)筹建电视摄制组,进行合理而严密的分工;(2)对拍摄对象及场地、环境等的了解、勘察;(3)拍摄设备、器材的准备。
二、拍摄采访中的任务拍摄采访是电视创作中获取影像和声音材料的最重要环节。
编导在此期间一要对外联系,落实拍摄地点、时间等具体事项;二要对内统筹安排拍摄进程、采访事宜;三要在拍摄现场进行场面调度、安排或指挥拍摄、指导现场采访,发现问题,及时决断、处理;四,有时编导身兼摄像、切换导演或主持人,这时要注意兼顾全局。
人事行政部职责分工明细表xl

根据公司发展每年年底调整。
人事行政专员
1、负责员工劳动合同、劳务协议的签订及员工入职、岗位调整、辞职、辞退等劳动关系管理和实施工作,防范处理法律风险与劳动争议;
日常
及时更新档案
2、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)并核查,提供人力资源状况分析;
11、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
12、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
13、建立关键岗位能力素质模型和人才评估与测评系统,制定关键岗位员工职业生涯发展规划地图和匹配的职位的评估标准。
每月30日
要求完整、准确、及时录入
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
日常
及时更新档案
3、招聘网站职位刷新、简历筛选、预约面试、人员初试等工作;
每天
9:00-10:00
每天至少30份合格简历,至少邀约面试15人
4、新入职人员指纹录入及管理、日常考勤监督;
第2日
新员工入职第二日办理考勤登记,指纹登记名称为部门加姓名。
11月30日
完成行政管理规章制度修订工作,根据公司发展每年年底调整行政管理规章制度管理制度。
3、组织牵头实施公司行政资产年度盘点管理工作;
12月25日
编制行政资产年度盘点方案并组织实施。
4、负责组织制定人事行政部年度工作发展规划,组织编制并落实人力资源发展规划与预算方案;
员工岗位分工安排表

员工岗位分工安排表
背景
员工岗位分工是一项关键任务,它有助于明确每个员工的职责和任务,进而提高工作效率。
本文档旨在提供员工岗位分工安排表的模板,以便管理团队根据具体情况进行操作和调整。
模板
员工岗位分工安排表需要包含以下信息:
1. 姓名:填写员工的姓名。
2. 部门:填写员工所在的部门名称。
3. 职位:填写员工的职位或头衔。
4. 职责和任务:详细描述员工的职责和任务。
可以根据需要进行分点列举,使其更加清晰明了。
5. 接口人:填写员工需要和哪些其他员工或部门进行沟通和协作。
下面是一个员工岗位分工安排表的示例:
注意事项
- 每个员工的职责和任务应该明确具体,避免产生模糊的描述。
- 员工的接口人应该是相关部门或员工,以确保信息流通畅。
- 这份员工岗位分工安排表应该作为参考资料,并根据实际情
况进行更新和调整。
以上是员工岗位分工安排表的相关模板和示例,请根据实际情
况进行填写和调整。
如果需要进一步的帮助或有其他问题,请随时
与我们联系。
员工岗位职责表模板

员工岗位职责表模板一、岗位名称职位名称:二、岗位职责1. 日常工作职责•负责完成部门领导交办的工作任务,保质保量地完成工作目标;•按照公司制定的相关规章制度和操作流程进行工作,确保工作的规范性和有效性;•及时向上级主管汇报工作进展情况,协助解决工作中的问题和困难;•维护公司内部员工间的良好沟通和合作关系,共同促进工作效率和团队凝聚力;•参与部门或公司组织的培训和活动,提升自身专业技能和知识水平。
2. 专业技能要求•具有较强的沟通能力和协调能力,能够有效解决工作中出现的问题;•具有团队合作精神和勇于承担责任的意识,能够有效配合完成团队工作;•具备熟练掌握相关办公软件和工作技能,能够熟练操作相关工作设备;•具有良好的学习能力和适应能力,能够快速适应工作环境和工作要求;•具有较强的责任心和执行力,能够主动解决工作中出现的难题和挑战。
三、任职资格要求•大专及以上学历,相关专业优先;•具有相关工作经验者优先考虑;•有良好的职业操守和职业素养,无不良记录;•具有较强的学习能力和团队合作精神,能够有效配合完成工作任务;•具备较强的沟通能力和表达能力,能够有效与团队成员进行沟通交流。
四、工作地点•工作地点:公司办公室五、薪资待遇•薪资待遇:根据岗位要求及个人表现,公司提供具有竞争力的薪资待遇。
六、其他说明•入职后,公司将提供专业的培训和发展机会,帮助员工不断提升自身能力和业务水平;•公司将根据员工表现,提供晋升机会和职业发展空间;•公司将为员工提供完善的福利保障和良好的工作环境,共同实现个人和企业的共同发展目标。
以上为员工岗位职责表模板,具体工作内容和要求以实际岗位为准,敬请参考。
办公室人员职责分工

办公室人员职责分工
办公室人员的职责分工可以根据企业的规模和需求进行调整,以下是一个典型的办公室人员职责分工列表:
1. 行政助理:负责日常办公室管理工作,包括文件管理、行政支持、会议安排等。
2. 客户服务专员:负责接待来访客户、回答电话、处理客户投诉、组织客户活动等。
3. 人力资源助理:负责招聘、培训、员工福利、绩效评估等人力资源管理工作。
4. 会计:负责财务管理、票据处理、报销审核、税务申报等财务工作。
5. 采购专员:负责办公用品、设备、材料等的采购与库存管理。
6. IT支持工程师:负责办公设备的维护、网络管理、计算机软件和硬件支持等技术支持工作。
7. 行政经理:负责整体办公室管理和协调各部门工作。
8. 文件管理员:负责文件归档和档案管理工作。
9. 后勤保障人员:负责清洁和维护办公环境、协助员工的日常生活需求。
10. 市场专员:负责市场调研、竞争分析、推广活动等市场营销工作。
以上是一些常见的办公室人员职责分工,具体的职责分工根据公司的实际情况可以进行调整和补充。
岗位明细模版

岗位明细模版
岗位名称,客户服务专员。
岗位职责:
1. 接听客户电话,解答客户咨询,处理客户投诉,并及时记录客户反馈信息;
2. 协助客户办理业务,如开户、挂失、补卡等;
3. 维护客户关系,定期与客户进行电话或邮件沟通,了解客户需求和反馈;
4. 协助销售团队开展客户拜访和推广活动,提高客户满意度和忠诚度;
5. 协助上级领导完成其他临时交办的工作任务。
任职要求:
1. 大专及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;
2. 具有良好的沟通能力和服务意识,能够耐心倾听客户需求,并及时有效地解决问题;
3. 具备团队合作精神,能够协助销售团队完成客户拜访和推广活动;
4. 熟练使用办公软件,具备良好的文字处理能力和数据分析能力;
5. 有银行或金融机构客户服务经验者优先考虑。
总结:
客户服务专员是银行或金融机构中非常重要的岗位,他们直接面对客户,负责解答客户疑问、处理投诉、维护客户关系等工作。
因此,客户服务专员需要具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。
希望有意向从事客户服务工作的人员能
够根据以上岗位明细模版,了解该岗位的职责和要求,做好相应的准备和学习,为今后的工作做好充分的准备。
餐厅员工分工表

餐厅员工分工表
1. 引言
本文档旨在为餐厅员工分工提供一个清晰明确的安排,以确保餐厅正常运营和高效服务。
通过明确员工各自的职责和分工,可以提高工作效率和团队协作。
2. 分工表
3. 注意事项
- 所有员工需严格按照分工表执行各自的职责,确保餐厅的正常运营。
- 深入了解自己职责以外的工作内容,以便在需要时能够互相支持和替代。
- 餐厅需要保持良好的团队合作和协调,遇到问题要积极沟通并寻求解决方案。
- 分工表可能会根据具体情况进行调整,请随时关注通知和指示。
4. 结论
通过明确员工的职责和分工,餐厅可以实现高效的工作流程和协作配合。
每位员工都应牢记自己的职责,并努力为餐厅的成功和顾客的满意度做出贡献。
以上为餐厅员工分工表,希望能对餐厅的运营和员工管理提供一定的帮助。
如有任何疑问或调整需求,请及时与管理人员联系。
谢谢!。
公司管理员工管理分工明细表

序号
姓名
职位
工作内容
工作内容说明
1
陈丽娟
总经理
全面负责公司经营发展
对公司的日常事务做出决定和指令;对重大决策要对董事会草拟方案供董事会决策
2
乐雪英
财务总监
对公司的财务管理负全面责任
1.总管公司会计、报表、预算工作。2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。3.制定和管理税收政策方案及程序。4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。6.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
13
张仟
仓储主管
负责公司全部出入库业务
1.根据公司的销售能力,确定原材料及产品的标准库存量;2.及时与门店沟通,保证库存供给和门店发送产品所需的库存供给;3.定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部;4.定期编制产品入库、出库及库存台账,送财务部;5.组织人员保证材料库及成品库的仓储环境,确保库存产品或材料的材质不变;6.制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法;7.完成上级交办的其他工作。
7
郑小慧
市场总监
全面负责公司营销规划和管理
1全面负责公司的市场全面负责公司的市场工作,制定整体的市场营销战略和工作计划;2负责制定、落实公司年度市场预算;3负责统筹公司品牌/产品的市场规划、调研及推广;4对市场的变化做出准确的判断和预测
8
马卉然
销售主管
销售业务与管理
1个体编制各种销售计划、目标责任和考核指标,并协助落实执行。2重点负责相关的市场调研与分析预测工作,负责与委托的调研机构保持正常联络,提出市场研究报告供领导参考。3重点负责公司产品或服务的广告业务,负责与委托的广告公司、发布媒体保持正常联络,提交广告方案供领导选择,并评估广告效果、提出改进建议。4不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧,收集和剖析案例并与公司比较,对公司营销战略和策略进行调整,提出有价值的建议,在获得肯定后负责编制实施方案。5负责对推销员的业务培训、绩效考核和督促,在市场态势突变时对推销人员和地区进行重新分配。6负责对公司商标和品牌的管理,主持或会同其他部门处理假冒商品问题。7负责对重大工程和估购招标项目的具体方案策划,争取最大中标可能。8完成营销部部长临时交办的其他任务。
综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个企业或组织中非常重要的部门,它负责各项日常行政工作的协调和管理。
在这个部门里,每个员工都承担着不同的职责和分工,以确保办公室的日常运营顺利进行。
以下是综合办公室常见的岗位职责及岗位分工。
一、前台接待员:前台接待员通常是综合办公室的门面和第一道接待媒介。
他们的主要职责包括:1. 接待来访者及处理来访者的相关事务;2. 接听和转接电话,并及时提供相关信息;3. 管理来访者留言和邮件,确保信息准确传达给相关人员;4. 管理前台办公区域的清洁和整理;5. 协助其他部门人员的日常工作和协调一些会议的安排等。
二、行政助理:行政助理是综合办公室中一个非常重要的职位,他们的工作贯穿办公室的方方面面。
他们的主要职责包括:1. 组织和安排办公室日常会议和活动;2. 协助各部门的文件和资料的整理和归档;3. 协助高级管理人员安排日程和行程,预订会议场所和酒店等;4. 协助制定和审查公司政策和流程;5. 为员工提供各种行政支持,如订机票、办理出差手续等。
三、人力资源文员:人力资源文员是综合办公室中专门负责人员招聘、培训和薪酬管理等方面的职位。
他们的主要职责包括:1. 负责招聘流程,发布招聘广告,筛选简历,并组织面试;2. 协助制定和执行员工培训计划;3. 汇总和处理员工的考勤和请假数据,并做好相关记录;4. 管理员工的档案和个人信息,并保证其安全性和保密性;5. 协助薪酬发放和绩效评估工作。
四、财务助理:财务助理是负责综合办公室财务管理方面的人员,他们的主要职责包括:1. 负责日常财务预算和报销事务;2. 协助审核和处理员工的报销申请,并保证其合规性;3. 登记和管理办公设备和耗材的采购和使用情况;4. 协助编制和维护财务报表和账务凭证;5. 协助进行财务数据分析和预测。
总结:综合办公室是一个协调和管理各项日常行政工作的重要部门。
每个岗位都有着自己独特的职责和分工,共同确保办公室运营的顺利进行。
办公室岗位职责及岗位分工
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办公室岗位职责及岗位分工 1. 行政助理。
负责接听电话、处理文件、安排会议和预订行程。
协助管理人员处理日常事务。
维护办公室设备和供应品。
协助制定和执行办公室政策和程序。
2. 人力资源助理。
协助招聘、面试和录用新员工。
维护员工档案和数据库。
协助管理员工福利和绩效评估。
协助制定和执行员工培训计划。
3. 财务助理。
协助管理财务记录和报表。
处理账单、发票和付款事务。
协助制定和执行预算计划。
协助审计和税务事务。
4. 行政经理。
管理办公室日常运作和人员安排。
协助制定和执行办公室政策和程序。
协助协调各部门之间的沟通和合作。
解决办公室内部问题和纠纷。
5. 人力资源经理。
管理招聘、培训和员工福利。
协助制定和执行员工绩效评估和激励计划。
协助解决员工纠纷和问题。
管理员工离职和解雇程序。
6. 财务经理。
管理财务记录和报表。
制定和执行预算计划。
协助审计和税务事务。
管理公司资产和投资。
以上岗位职责和分工可以根据不同公司的具体情况进行调整和补充。
公司员工岗位职责分工(精选)
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公司员工岗位职责分工(精选)1.行政部门:-完成企业日常办公事务,包括文件管理、收发邮件、接待来访客户等;-协助上级安排会议、撰写会议纪要以及跟踪落实会议结果;-协助人力资源部门进行员工档案管理,包括入职、离职、调动等事宜;-负责行政物品的采购和库存管理,确保公司正常运营的需要;-组织年度员工活动、节日庆祝等企业文化推广活动。
2.人力资源部门:-负责招聘工作,包括编写职位描述、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;-负责员工入离职手续,包括办理入职手续、签订劳动合同、离职手续等;-负责员工薪酬福利管理,包括薪资核算、社保、公积金等相关事宜;-组织培训计划和员工发展计划,提高员工的专业水平和能力;-负责员工绩效考核和激励机制的建立和执行。
3.运营部门:-负责公司产品的生产、制造或提供服务,确保产品质量和交付时间;-跟踪和解决生产过程中的问题,确保产线的顺利运行;-协调各部门之间的关系,保证生产流程的协调和高效;-根据市场需求和销售数据进行生产计划和调度安排;-负责生产设备的维护和管理,确保生产设备的正常运行。
4.销售部门:-根据公司销售目标,制定销售计划和销售策略;-寻找和开发新的客户资源,建立并维护良好的客户关系;-协商和签订合同,跟踪销售订单的执行和交付;-跟进市场动态和竞争对手的情况,及时调整销售策略;-定期向上级报告销售情况和工作进展,提出销售建议和改进建议。
5.财务部门:-编制和执行公司的财务预算和资金计划;-负责公司财务报表的编制和审计工作,确保财务数据的准确性;-跟踪和控制公司的财务风险,及时报告并采取相应措施;-负责公司的税务申报和税务筹划,确保合法合规;-提供财务分析和建议,为管理决策提供支持。
以上是一个典型的公司员工岗位职责分工的例子,不同部门的员工在各自的岗位上承担不同的职责和任务,共同为企业的发展和运营做出贡献。
在实际操作中,具体的岗位职责分工可以根据企业规模、行业特点和组织结构等因素进行调整和细化。
劳动规章制度职责分工表
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劳动规章制度职责分工表第一章总则第一条为了规范员工的工作行为,维护公司的正常运转,制定本规章制度。
第二条公司全体员工应遵守本规章制度,任何违反规定的行为都将受到相应的处罚。
第三条公司的管理人员应严格执行本规章制度,确保员工的工作秩序和工作环境的良好。
第四条本规章制度由公司人力资源部门负责修改和解释,执行中如有任何疑问,请及时咨询相关人员。
第二章工作职责第五条公司工作职责由各部门负责人具体制定,员工需严格按照职责分工履行自己的工作。
第六条人力资源部门负责公司员工的招聘、培训和考核工作,确保员工的素质和能力达到岗位要求。
第七条财务部门负责公司的财务管理,做好财务数据的收集、处理和汇报工作。
第八条销售部门负责公司产品的销售和市场开拓工作,确保公司销售目标的达成。
第九条生产部门负责公司产品的生产和质量控制工作,确保产品的质量和生产进度。
第十条管理人员负责公司员工的日常管理和协调工作,确保各部门之间的协作和顺畅。
第三章工作纪律第十一条全体员工应按时上下班,严格遵守公司的工作时间规定。
第十二条员工不得擅自迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向上级领导请示并经批准。
第十三条全体员工应遵守公司的办公守则,保持办公场所的整洁和安静。
第十四条员工不得私拿公司物品,不得私自开展与工作无关的活动。
第十五条全体员工应遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密信息,不得利用公司资源从事非法活动。
第十六条公司禁止员工在工作时间内吸烟、喝酒、赌博等不良行为,如有违反将受到相应的处罚。
第四章奖惩机制第十七条公司将根据员工的工作表现和贡献,设立相应的奖励机制,鼓励员工积极工作。
第十八条公司对于违反规章制度的员工将给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、降职、辞退等。
第十九条全体员工参加公司的培训和考核活动,根据考核结果进行岗位调整和晋升。
第五章附则第二十条本规章制度自发布之日起正式执行,如有任何疑问,请及时向人力资源部门反映。
第二十一条公司将不定期对本规章制度进行修订和调整,员工需及时关注公司通知和要求。
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3.所购物品一律由保管员验收、上账、签字,总经理签字,方可报销;
4.及时购买物品,热情服务,保障生产工作正常进行。
16
许伟坤
仓储主管
负责公司全部出入库业务
1.根据公司的销售能力,确定原材料及产品的标准库存量;
2.及时与门店沟通,保证库存供给和门店发送产品所需的库存供给;
3.定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部;
4.定期编制产品入库、出库及库存台账,送财务部;
5.组织人员保证材料库及成品库的仓储环境,确保库存产品或材料的材质不变;
6.制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法;
7.完成上级交办的其他工作。
1.全面负责公司的市场,全面负责公司的市场工作,制定整体的市场营销战略和工作计划;
2.负责制定、落实公司年度市场预算;
3.负责统筹公司品牌/产品的市场规划调研及推广;对市场的变化做出准确的判断和预测
个体编制各种销售计划、目标责任和考核指标,并协助落实执行;
4.重点负责相关的市场调研与分析预测工作,负责与委托的调研机构保持正常联络,提出市场研究报告供领导参考;
3.负责区域信息平台维护及更新。
13
区展鹏
生产主管
对公司生产管理负全面责任
1.根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施定期向生产主管汇报生产任务完成情况;
2.制定详细的工艺作业指导书,解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训;
5.重点负责公司产品或服务的广告业务,负责与委托的广告公司、发布媒体保持正常联络,提交广告方案供领导选择,并评估广告效果、提出改进建议;
6.不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧,收集和剖析案例并与公司比较,对公司营销战略和策略进行调整,提出有价值的建议,在获得肯定后负责编制实施方案;
7.负责对推销员的业务培训、绩效考核和督促,在市场态势突变时对推销人员和地区进行重新分配;
2
陈思静
秘书
会议记录,搜集资料,协调关系等
1.处理行政部门各项日常工作和事务;
2.文件的收、发,资料档案的管理;
3.公司各项规章制度、通知的草拟,协助领导监督执行情况;
4.各类办公设备的管理和使用;
5.协助领导协调各个岗位的工作关系。
3
余 璀
财务总监(CFO)
对公司的财务管理负全面责任
1.总管公司会计、报表、预算工作;
6.组织进行生产过程中各类数据(日产量、材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集、整理、分折,为生产决策提供依据;
7.积极配合物控及木工车间等部门的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达;
8.解决材料的供应期问题,及时申购库存材料。并及时对材料进行品审的质量分析,为更换材料提出技术帮助;
9.根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格,并及时将公司下达的指令及其它信息,及时提醒员工;
员工职位分工明细表
序号
姓名
职位工作内容工作Fra bibliotek容说明1
陈丹钿
总经理(CEO)
全面负责公司经营发展
1.把握全局,决定组织体制和人事编制,健全财务管理;
2.执行董事会决议;
3.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案;
4.组织指挥公司的日常经营管理工作;
5.抓好公司的生产、服务工作。
9.协调销售关系;
10.调整销售区域布局及业务评价。
11
张翠珠
市场与客户主管
市场开发决策,客户关系管理
1.组织研究、拟定公司市场开发方面的发展规划;
2.客户流失的统计、分析;
3.其他市场部相关工作。
12
钟天任
信息主管
搜集市场信息以及分析
1.负责公司内部网络开发和维护;
2.负责区域信息系统软硬件开发建设协调;
4
王静乔
会计主管
记录经济业务,组织会计核算
1.认真贯彻《会计法》,组织落实《住房公积金财务管理办法》。对违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度的行为有权进行制止或纠正;制止或纠正无效时,向主管主任报告;
2.负责编制住房公积金财务预决算。负责住房公积金归集、运用、财务收支及分配过程的会计核算和会计监督工作;
6.组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料;
7.负责教育仪器设备的保养、维修,以及审查新器材的选型、采购;
8.安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请;
9.负责竞争对手培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见。
9
杨 璐
市场总监
全面负责公司营销规划和管理
8
古嘉琳
培训主管
员工培训,晋升等事项
1.负责公司人力资源培训与教育工作;
2.负责编写公司人力资源培训教育发展规划,拟订年度工作和预算计划,在领导批准后组织实施;
3.指导各部门和下属企业制定多层次的培训教育计划,并协助其实施;
4.负责组织公司内的新员工岗位培训,并进行培训效果评估;
5.负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工;
3.负责会计业务报表的编制及综合分析工作;
4.对资金归集、运用、财务收支、资产管理等情况定期或不定期进行稽核,遇有问题的提出书面意见,向主管主任报告;
5.对会计机构设置、会计人员配备、会计专业职务的设置和聘任提出意见,为领导决策提供参考。拟定会计人员的业务培训、业务考核计划,并组织实施;
6.负责财务会计核算凭证、帐簿的复核工作,负责会计凭证、帐簿及报表等资料档案的装订、保管及档案移交工作;
4.做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任;
5.贯彻执行质量体系运作程序和要求,确保运作规范化和科学化,保证产品质量;
6.严密监控生产作业现场,及时调度、处理生产中出现的各种问题
15
杜林林/刘飞
采购主管
采购计划,采购合同,组织采购
1.认真学习财务制度,不以权谋私,购物光明正大,经得住检查;
3.制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标;
4.分解销售任务指标,制定责任、费用评价办法;
5.组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作;
6.制定、调整销售运营政策;
7.组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题;
8.汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划;
6.负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
7
古嘉琳
劳资主管
劳资薪酬管理,劳资关系调和
1.负责工资总额的申报、管理工作;
2.负责工资制度、劳动合同在分公司的实施;
3.负责分公司职工在分公司范围内调配、管理;
4.负责员工的技术、职称等级、规划评定的方案;
5.负责劳资报表、职工住房公积金、职工养老保险台帐、劳资统计分析管理工作、职工统计、个人所得税的统计、上报工作。
10.根据生产规模的大小对设备进行规划管理,订出设备使用计划。
14
杨 璐
业务主管
生产预算,产销排程,车间作业,新产品研发,ISO研发
1.满足公司营销需要,按质按量完成厂长下达的生产制造任务;
2.负责编制各期生产作业计划、设备检修计划、用人计划、质量计划、人员培训计划并在审批后组织实施;
3.负责制定各工序的劳定额、消耗定额、核定工价和各规章制度的贯彻实施;
2.负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作;
3.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;
4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
5.具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续;
7.完成管理中心领导交办的其它工作。
5
植妙萍
出纳
负责现金收付,登记日记账等
1.负责工会现金的收支和保管;
2.搞好现金存款和取款、记好现金明细账;
3.根据会计凭证开发现金支票和转帐支票,对不符合规定的款项有权拒付;
4.负责工会财产帐的临时工作;
5.完成领导交办的临时工作。
6
陈丹钿
人事主管
人事制度订立
1.起草有关人事工作管理的初步意见;
3.生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变。组织、分析、解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊效果油漆工艺进行试验、做样;
4.配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核、工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训、考评;
5.检查、监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况。对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产主管汇报;
8.负责对公司商标和品牌的管理,主持或会同其他部门处理假冒商品问题;
9.负责对重大工程和估购招标项目的具体方案策划,争取最大中标可能。
10
杜林林
销售主管
销售业务与管理,销售预算
1.根据市场发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略、销售计划及量化销售目标;
2.制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务;
2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;
3.制定和管理税收政策方案及程序;
4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度;