行政人事部职能及权责

A．负责公司日常来电及客人来访的接待和引见工作。
B．负责有关行政公文的收发、送交、催办、立卷、归档工作。
C．负责公司行政文件的管理和存档工作，对各级文件及会议安排、会议纪要等资料的搜集、分发、存档工作。
D．负责月度/季度/年度行政数据（人员考勤、行政费用、员工补贴等）的数据统计及表格制定。
E．负责员工考勤工作的监督和统计，每月按时准确的向部门负责人提交员工考勤及奖惩情况。
F．负责收取员工违章、迟到、惩处等原因产生的罚金并于月底统计制表上报部门负责人。
G．负责部门各类基础文字资料的编辑和处理工作，负责公司日常卫生的清洁、监督、管理工作。
H．负责公司固定资产的定期盘点，建立办公资产及设备的领用库存台账，做到账实相符。
I．负责公司内部水电、电话费、耗材、办公用品的申购及管理，注意节约及合理领用。
F. 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。
G．协助各部门制定部门、岗位职责、绩效考核和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。
H．严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。
I．负责指导、管理、监督部门人员的工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
J．严格遵守部门的保密工作，完成领导交办的其他事务。
6.后勤职责
A．严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。
B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。
C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。
P.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。
Q.定期开展办公例会，做好员工保险购买、福利发放工作。
R.为丰富员工文化生活，不定期的组织安排各种文体活动和旅游活动。
S.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
T.其他需要配合完成的工作。
2.行政人事部权力
及维护工作。
J．负责公司总务工作，做好后勤保障，如人员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
K.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和员工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
L.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
C、参与公司发展规划、年度工作方针的编制和重大决策事项的讨论。
D、协助领导了解、掌握上级有关政策，上情下达。组织收集、了解各部门工作动态，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要项目开展情况，为领导决策提供意见和建议。
E、组织人员学习国家和上级有关法律、法规、政策和最新精神，不断提高政治素养和业务水平，教育部门人员增强保密观念，坚持保密原则，按保密制度办事，严格遵守公司规章制度，认真履行工作职责。
C．负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。
D．根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
E．负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
F、对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传。
G、负责标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实，对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训。
H、负责公司企划形象介绍画册的设计和制作，对宣传广告的版面设计、收费标准进行调研和汇总，提出合理化建议。
5.行政内勤职责：
C.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
D.组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
E.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，文书档案资料的归档立卷管理的工作。
F.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的文件资料或刊物。
G.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人代表授权书等。H.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
I.负责公司办公设施的管理，包括公司低值易耗品及办公设备的采购、发放、使用登记、保管
C、组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训，按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结。
D、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作。
E、负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案，制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划，制定媒体开发利用规划细则。
C．根据人力分析、预测和需求的结果，制订人力资源发展计划及人员编制，做好人员招聘及配置；负责完善招聘流程和体系，扩充招聘渠道，做好人员面试与评估工作；不定期了解、落实各单位人员的需求情况，针对各部门提出的增员进行评估，做好人员的动态管理。
D．按照公司的招聘面试流程做好人员面试、资料审查、面试录用前后人员的资料保管工作，同时做好录用人员的安排与配置工作。
一．行政人事部职能
行政人事部由总经理直接领导，在相关部门的配合协助下，严格遵守公司规章制度并负责公司人力资源规划、人员招聘与配置、员工培训及开发、绩效管理、薪酬福利管理及劳动关系的管理工作，确保企业有关业务顺利进行。行政人事部在企业行使下列职能：
1.建立行政人事部组织
结合企业实际情况和发展需求，建立健全行政人事部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高人力资源、行政管理工作绩效。
A.有权参与公司人力资源战略规划。
B．对违反行政人事管理制度的部门和个人，有提请处罚的权力；依照制度，按照有关程序，实施惩处的执行和监督。
C．对各部门员工工作的绩效实施考核及奖惩制定及执行。
D．对各级管理人员的任免有建议权。
E．对部门内员工的聘任、升调、降级、奖惩、除名有建议权和决定权。
F．有自行开展部门内部工作的自主权。
2.建立健全的行政人事工作制度体系
根据企业管理要求及部门规划，制定并严格执行行政人事工作的管理、执行、监督规章制度的实施。
3.人力资源管理职能
根据企业发展规划对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督与管理，全面负责公司员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理、劳动关系、激励制度等的执行和修正，确保公司人力资源供给，同时提高员工工作效率及个人综合素质。
G．负责各类人事档案管理，含分类档案管理、电子档案管理，负责公司所有人员劳动合同的签订，及时处理员工投诉和合理化建议。
H．负责人事制度的修订工作并监督执行情况，负责相关文件的打印、分发、张贴、回收与保管；
I．负责用工信息、人力资源供求关系、薪酬福利待遇、员工满意度等信息收集，负责辞职人员手续办理并跟进、督促交接情况。
K、定期组织各种形式的员工活动，增进沟通了解，掌握员工思想动态，及时提供信息及解决方案，稳定员工队伍。
L、负责本部门员工日常工作管理及绩效考核并做出相应的奖惩建议。
M、掌握公司车辆和驾驶员日常工作情况，监督车辆运行和驾驶员行为规范及补贴罚款的收发。
N、了解分析公司月度行政管理成本费用支出情况，并对成本控制提出合理化建议。
E．按照培训需求及公司发展规划，制订并组织公司培训与发展计划，以提高员工的工作绩效；建立健全各类培训体系和培训教程，指导并配合实施各类培训，对培训结果进行反馈意见搜 Nhomakorabea和汇总。
F．负责考勤、加班等管控工作，确保考勤系统正常运作，同时负责考勤异常核对、统计并公布，负责人事异动及统计调查工作，严格审查各类假别的请假手续，并按规定办理。
F、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作，贯彻落实本部岗位职责和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合。
G、组织汇总公司年度综合性资料，组织草拟公司年度发展目标、工作计划、工作总结和其它综合性文稿、负责总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。
J．掌握公司人力资源情况，建立并完善各项人力资源管理制度、流程及相应管理办法，规范人力资源管理体系，参与人力资源管理方面经营决策的讨论，对人力资源调配有建议权。
K.全面负责公司人力资源各模块管理工作，总体控制公司人力成本，对薪酬、福利、绩效考核体系进行审核把关。
L. 完成总经理临时交办的工作。
M．对行政人事部日常管理经费进行签字和监督，拥有与公司其他部门进行沟通及协调的权利。
G．要求相关部门配合相关工作的权力。
H．其他相关权力。
四．行政人事部各岗位职责
1.行政人事部总监职责：
A．按总经理授权，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
B．负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
M.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
N.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范，并负责跟进、检查、监督、考核；同时负责搜集各部门意见，协助制定部门绩效考核管理制度，并监督执行及汇总有关信息。
O办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
4.行政事务管理职能
全盘掌握和把控公司的日常行政性事务管理工作，对公司行政后勤、总务、保卫、调度工作进行管理，协助其他部门确保工作的有效有序开展。