人事行政部门职责

3．绩效考核跟进与绩效改善提升的推进。
4．工资核算与统计体系的建设。
5．薪酬体系的推进以及调薪的管理，促进内部公平与员工积极性。
6．员工招聘、转正、调岗、晋升、离职、福利等日常管理的实施。
7．人才成长培养制度的制定、报批、实施及统筹协调。
8．监督各部门的培训计划实施状况。
9．拟定年度培训经费并报批。
3.对本职工作中存在问题有反映权和建议权。
4.对上级不合理的处罚有申诉权。
5.上级特别授权的有关权限。
任职要求 1.小学以上文化程度，50岁以下，身体健康。
8.公司职员社保、工伤和相关保险的办理。
9.负责组织公司厨房日常管理及成本控制，确保餐食提供及时、卫生。
10.负责组织对车队的管理，确保公司车辆合理利用及维护。
11.负责组织对公司办公设施及用品的归口管理，合理降低使用成本。
12.负责组织对公司环境卫生及绿化的管理及维护。
13.负责组织对公司文娱、学习、生活设施、设备的管理和维护。
3.员工和客户投诉次数。
4.上级交办任务完成率。
编制 审核 批准
岗位名称 保安员 直接上级 保安队长 直接下级 /
岗位职责 1. 负责公司门卫安全工作及厂内安全巡逻工作。
2．坚守岗位，实行二班轮值，不得擅离岗位。
3．负责来访人员的登记，监督和通报工作。
4．负责所有外出放行手续的监查工作（无相关手续不得放行）。
6.重大安全事故之处理。
7.公司工资、奖金分配方案提报。
8.协助总经理打造核心团队和推进公司企业文化的建设工作。
9.公司绩效制度的推行。
10.薪酬方案制定。
11.对下属工作的指导与监督。
12.总经理交办其它临时事项。
8.工伤事故处理权。
任职要求
1.大学本科以上学历，三年以上工作经验。
2.大学专科学历，五年以上工作经验。
2.精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律、财务等相关知识。
3.熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。
4.具很强的领导能力、决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力。
考核指标
1.重大安全事故发生次数。
2.监控车辆、食宿、电话、办公用品等费用的使用情况并定期通报。
3.制订年度有关的整改措施并监督执行。
4.严格控制有关安全事故的发生，确保安全工作的工作成绩。
5.组织文体活动，丰富员工生活，塑造企业文化。
6.发展员工关系，掌握一线员工的思想动态。
7.协调处理好公司员工与外部相关政府机构的工作关系。
二、行政管理
1.全面负责公司的行政、后勤、基建、环境、保卫等工作。
2.制定公司行政管理政策和制度并监督考核各部门的贯彻执行情况。
3.负责全公司各系统思想、文化建设和精神文明建设，组织各类文化体育活动，丰富员工业余活动,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育。
4.负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
岗位权限
1.对公司应聘人员的面试权。
2.对本部门所建立的相关程序、文件、制度有解释权。
3.对本部门助理级以上人员晋升、任免、异动有建议权、审核权。
4.对本部门助理级以下人员晋升、任免、异动有决定权。
5.对本部门人员奖惩有建议权、审核权。
6.对本部门所有员工的工作有检查和管理权。
7.安全事故处理权。
岗位权限 1.对安全保卫方面工作的建议权。
2．对违反保安管理制度的员工稽查﹑问责、制止权。
3．对违反《员工手册》的规定，有处理权或建议权。
4．对外来人员不配合工作的制止权。
任职要求 1． 要求退伍军人，初中以上学历。
2． 具有保安工作经验。
3．有较好的组织、协调沟通能力及道德素质。
考
5．负责违反保安管理制度人员的登记、问责工作。
6．负责门卫室的清洁卫生工作。
7. 负责执行公司安全定期检查工作。
8. 负责公司紧急安全事故的第一处理工作。
9．负责检查和监督《员工手册》的落实执行。
10.负责落实执行<保安管理制度>、<出入厂管理制度>。
11.上级交办的其它工作事项。
考
核
指
标
1．招聘达成率。 2．员工流失率。
3．培训达成率。 4．工资核算准确率。
5．绩效考核达成满意度。
编制 审核 批准
岗位名称 行政助理 直接上级 人事行政部部长 直接下级 保安、清洁工、厨工
岗位职责 1.参与制订公司车辆、食宿、电话、办公用品等费用的预算编制。
5. 负责公司佛堂日常工作的料理。
6、负责公司鸡、猪等禽畜的喂养。
7、负责客房用品清洁工作。
8．上级交办的其它工作事项。
岗位Байду номын сангаас限 1.对全厂卫生维护有监督权。
2.对破坏公司花草树木的行为有制止权与上报处罚权。
12.负责公司工商年检、水电管理等工作。
13.负责公司突发事件的处理及预防工作。
14.组织生产安全和职业健康管理，负责职员工伤管理工作。
15.总经理交办的各项临时性工作任务
管理权限
1.相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权。
2.各项具体人力资源部门工作的组织实施权、审核权、监督权。
核
指
标 1. 员工投诉；
2、安全事故次数；
3.部门投诉。
编制 审核 批准
岗位名称 清洁工 直接上级 行政助理 直接下级 /
岗位职责 1．负责按公司规定完成本职范围内的清洁卫生工作。
2．负责公司垃圾的整理﹑处理与监督工作。
3．负责本职区域范围内清洁卫生的管理工作。
4. 负责本职清洁用具的日常管理与维护工作。
编制 审核 批准
岗位名称 保安队长 直接上级 行政助理 直接下级 保安员
岗位职责 1．负责公司安全保卫工作的组织与实施。
2．定期组织消防演习﹑培训等活动。
3．负责检查，监督公司各部门涉及安全方面管理制度的执行情况。
4．及时准确处理所属权限内的事件，定期汇报工作进展。
5．及时准确传达上级的工作指示或会议精神。
2.协调公司的人力资源管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展。
3.作好公司行政管理及后勤保障工作，提高员工满意度，增强公司向心力和凝聚力。
4.完善公司相关管理制度，并使其得到较好的执行效果。
部门职能
一、人事管理
1.全面负责公司的人力资源管理和开发工作。
人事行政部职能说明书
部门名称 人事行政部
上级部门 管理中心
上级主管 管理中心总监
下属部门 人事、行政、前台、宿舍、保安、饭堂、清洁工
主管岗位 人事行政部部长
部门编号
所属岗位 人事文员、行政助理、保安队长、保安、清洁工、厨工班长、厨工 岗位编制 人
部门目标
1.协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，规划、指导原则。
8.对公司办公设施管理使用的建议权。
任职要求 1.中专以上学历，三年以上管理工作经验，二年以上同职工作经验。
2.具较强的有领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力和执行能力。
3.熟练使用OFFICE办公软件。
考
核
指
标 1.安全事故次数 2.员工满意度 3、人均后勤费用
10．培训讲师的选聘、考核、解聘。
11．新进职员的岗前培训的实施与督导。
12．培训需求的收集与编制。
13．协助人事行政部部长建立公司的人才梯队。
14．妥善保管公司培训器材。
15.员工入职劳动合同的办理与日常管理。
16、来宾招待及公司文件资料的管理。
17、负责报刊、邮件的收发与登记、抄送工作。
2.设计、推进及改进人力资源管理制度及作业流程，确保其有效实施。
3.制定公司人力资源管理的基本方针、政策和制度。
4.组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各部门的实施。
5.组织拟定公司机构人员编制计划，并实施监督和进行控制。
6.监督、控制、检查各部门的人力资源发展各项计划的实施。
7.组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、福利、职称和技术等级评定等人事管理的方针政策、规章和标准，并监督执行。
8.受理公司各职能部门关于人力资源方面的投诉。
9.计划和审核人力资源管理的成本。
10.薪酬体系的设计和薪资核算。
11.落实执行公司人事奖惩制度。
12.落实公司教育培训计划及培训制度。
14、负责宿舍的日常管理。
15、完成部长临时交办的工作任务。
岗位权限 1.对各部安全保卫，防火，卫生整洁的检查监督权。
2.对各部门安全隐患有限期整改权。
3.对部门下属人员的调配，奖惩的建议权。
4.对所属下级工作有监督，检查权。
6.对公司一线员工违纪处理权利（主要指基础性管理）。
7.对公司管理制度的建议权。
批准 审核 编制
岗位名称 人事行政部部长
直接上级 中心总监
直接下级 人事文员、行政助理、保安队长、
岗位职责
1.公司人力资源方针之制定。
2.公司人力资源计划制定，交总经理审核。
3.公司人事、行政管理的统筹与规划。
4.公司年度培训计划组织实施。
5.员工重大申诉/投诉之处理。
5.规范员工行为，树立良好的企业形象。
6.行政投诉事件的处理。
7.实施行政稽查，并对稽查情况予以处理。