高校图书馆办公室管理工作
谈如何做好高校图书馆办公室工作
究, 做好 问题 、 见的收集 和信息 的汇总 、 意 分析: 作 , l 为馆领 导 的科 学决策提供 真实 、 准确 的材料 和依据 , 为馆 长出主 并 意、 想办法 、 提建议 、 良策 , 献 发挥参谋 、 助手的作用 。
1 高校 图 书馆 办公 室的 工 作 内容
高校 图书馆办公室是参与组织 、 开展 、 服务 、 管理 图书馆 行政业务工作 的综合性办公机构 ,其工作 内容十分繁杂 、 琐 碎而 又具 体 , 到与地方 图工委 、 上 图书馆学会 以及 兄弟 馆之 间的联 系 , 到馆内龙头漏水的维修 、 下 库室钥匙的配备等。 慨 括起来大致可分 为行政 管理 、对外联络 和服务 全局三大块 , 涵盖 了文 秘工作 、 档案管理 、 设备管理 、 品管理 、 备 后勤保 障 、 对外宣传 、 多方协调 、 会议组织 、 活动组织 、 财务管理等图书馆 : 作 的方方而 而, [ 具有事务性 、 业性 、 专 综合性 和服务性的特
力为 图书 馆创 造一 个 良好的外部环境 , 保障图书馆 日常:. l = 作
的顺 利 进 行 。 22 馆 外 与 兄 弟 院 校 图 书 馆 间关 系 的协 调 .. 3
2 高 校 图 书馆 办 公 室 的 作 用
2I 参 谋 助 手 作 用 .
任何一个 图书馆 的发展 都不是封 闭和孤立 的 , 办公室应 注重加强 与其他 兄弟馆之间的横向交流 , 过到馆考察学 习 通
馆 内各 部 门间 联 系 的 桥 梁 和 纽带 。办 公 室 在 贯 彻 馆 领 导决 策 的过 程 中 , 首先 要 准确 领 会 馆 领 导 意 图 , 一协 调 各 部 门 落 实 统 决 策 的步伐 ,会 而 掌 握 并及 时 向馆 领 导 反 馈 各 部 门决 策 落 实
大学图书馆岗位职责(精选18篇)
大学图书馆岗位职责(精选18篇)大学图书馆岗位职责 11、借书工作1)坚守工作岗位,爱岗敬业。
2)办理借书手续时,要验明读者借阅证是否与本人相符,杜绝代借现象;认真核对所借图书的信息与数据是否统一,不符者不外借。
3)根据读者的借阅需求,分析读者的阅读倾向,及时反馈信息,并明确提出改善馆藏建设的建议。
2、还书工作1)接受读者还书时,要严格检查有无破损、缺页、涂划等,如有上述情况均按赔偿制度办理。
2)核对所还书籍的书名、条码号是否与该书的记录相符,核对无误后,还回的图书及时上架,排列准确,架位整齐。
3)负责处理图书丢失的赔偿工作。
4)严格执行还书制度、赔款制度和超期罚款制度。
3、书库管理1)协助采编部做好藏书复审工作。
负责图书的签收、检查、上架、保管、清点、修补、典藏、剔旧、注销、调整及巡视工作和书库的管理。
2)工作中走动巡视,指导读者正确使用代书牌,随时整理乱架图书,做好导读工作。
3)搞好图书流通及有关的管理工作。
保持书库整洁,藏书排列有序。
做好防盗、防火、防潮工作。
4)做好馆藏文献的宣传、推荐和导读工作,协助读者查找文献资料。
5)开展与本部工作有关的研究工作,提升工作质量。
保管好包含计算机在内的电器设备。
6)作好各种业务统计报表并作认真分析,明确提出改善和提升工作质量的措施或意见。
7)起草、修订与本部有关的'规章制度和工作细则。
8)保证流通部设备用品的完好无损,做好日常维护工作。
4、其他工作1)按时上、下班。
上班时间不随便离岗、串岗,不做与工作无关的事情,外出请假2)负责办理新生借阅证,以及对读者遗失借阅证的开通、挂失、恢复和补办等工作。
办理读者离校手续。
3)做好读者人次、图书借阅量等流通统计工作。
4)保持室内清洁卫生,书籍排列整齐,每周大扫除一次。
5)完成临时交办的其它工作任务。
大学图书馆岗位职责 2一、负责图书外借流通及相关的读者服务工作。
二、负责验收调入各书库的图书,按批次号登记种数、册数并上架流通。
图书室管理员工作总结样本(6篇)
图书室管理员工作总结样本(二)我校历来重视图书室建设,把它作为提高学生综合素质和学校办学品位的重要载体。
尤其是近年来,学校图书馆的硬件设施和运作能力得到了长足的发展。
学生的图书借阅量逐年攀升,图书馆的育人效应日益彰显。
现将我校图书馆建设、管理工作作如下简要总结。
一、学校领导重视,管理措施规范一所学校,它的真正魅力应该来自于对人类优秀文化的追求,让所有师生在这个不懈的追求过程中提高精神修养、规范文明礼仪、习得技能、技巧,成为一个有博爱之心、博学之力、个性健全、主动发展的人。
要实现这个追求,“读好书、好读书”是一条切实、有效的途径。
为此,学校领导层非常重视图书馆的建设、管理工作,每学期的学校工作计划中明确提出对图书馆管理、运行的要求。
学校不但有专职图书管理员,还在校务成员中派一位领导分管图书工作,对图书工作有计划、有总结,对建设、管理目标逐条细化,对图书馆工作进行商讨、检查。
为了进一步推动课外阅读的开展,教导处向各年级公布推荐书目,明确阅读量和阅读要求,并开展各类评比和各类读书征文、展示活动等。
为了实现精细化管理,我们将各班借阅情况统计后,以此作为考核学期学生综合素质的一个依据,此举确保了图书的周转效率,营造了良好的读书氛围。
我们的目的就是既要管好图书,又要用好图书。
作为图书管理员,我们重视培训,经常参加相关培训、考察,提高规范化、科学化管理的意识和技能,为图书馆日常工作的开展提供有力的保障。
二、保证经费投入,实施高标准建设在上级部门的支持下,学校建成了设施一流的藏书室、学生阅览室、教师阅览室。
新书到库及时编目上架、出借和流通,每天收到的报刊杂志及时登到。
在内部管理方面,我们建有各种规章制度,学校还建有电子图书馆网页,及时公布各班的借阅情况和展示学生的读书成果,向师生推荐新到的图书。
平时,注意图书阅览室的整洁和卫生工作,责任落实到班级,并统一纳入学校的卫生评比考核。
三、积极开展读书活动1、明确读书宗旨,落实管理措施我们的宗旨是以书育人,为学生的全面素质发展和教师的专业成长提供全开架借书服务。
高校图书馆工作计划(5篇)
高校图书馆工作计划(5篇)高校图书馆工作方案(5篇)高校图书馆工作方案范文第1篇【关键词】“十三五”规划;高校;图书馆;办公室;工作“十三五”规划为我国的国民经济进展列出了长远方案,为我国的各项行动方案制定了纲领,也给我们指明白方向。
“十三五”规划可以成为许多行业以及领域进展的指南针,能够带给我们切实的引导。
高校图书馆办公室工作应当充分将“十三五”规划的核心方针融入其中,用“十三五”规划的核心内容来为图书馆办公室工作带来引导,推动各项工作的良好落实,促进我国高校力气的不断进展与壮大。
一、高校图书馆办公室工作的基本内容图书馆是高校的文献信息中心,是为教学科研服务的学术机构,与师资队伍、试验设备共誉为高校的三大支柱,更是同学们求学的其次课堂。
把图书馆看作一个系统,高校图书馆办公室又在其中发挥着举足轻重的作用,它是图书馆的行政和业务管理部门,负责全馆的政策、方案、掌握、协调、公关等工作。
详细来说,高校图书馆办公室工作的基本内容可归结如下:一是围绕学院教学、科研工作,帮助馆长搞好馆藏建设、开发与利用,为读者供应多元化服务。
二是做好接待工作,搞好内外沟通,把握各种信息,收集管理好上级文件及业务档案,为领导的决策供应依据。
三是做好读者询问工作,常常开展问卷调查,准时了解不同读者需求。
四是接受和传达上级的指令,贯彻和督促各项规章制度执行,帮助馆特长理好图书馆内部行政事务和各项业务的开展。
五是组织和支配好全馆各种会议学习、业务学习及公共活动,做好后勤保障工作。
二、高校图书馆办公室工作的基本特点(一)服务对象的多样性。
高校图书馆办公室工作的一个首要特点就是服务对象的多样性,这也是各项工作在绽开时首先需要考虑的一个范畴。
高校图书馆的服务对象主要可以划分为如下几个范畴:首先便是学校的广阔学子,这也是高校图书馆的一个主要服务对象。
无论是书籍选购、书籍编排还是各项其他工作在支配与规划时首先需要考虑的就是广阔学子的需求。
其次,高校图书馆也需要服务于广阔老师和教职员工,这也是他们学习进修和不断深造的场所,并且应当成为他们学习资料的一个主要来源。
高校图书馆管理制度
高校图书馆管理制度一、总则为了规范图书馆管理,提高服务质量,满足师生学习和科研需求,保障图书馆资源的充分利用,特制定本管理制度。
二、图书馆管理机构1. 图书馆管理委员会:由学校领导、图书馆馆长、相关学术、行政和技术人员组成,负责制定图书馆服务和管理政策,监督图书馆管理工作。
2. 图书馆馆长:负责图书馆全面工作,领导图书馆各部门协调合作,推动图书馆事业发展。
3. 各部门负责人:包括图书采编部、文献传递部、读者服务部、技术部等,负责各自部门的管理和运作。
三、图书馆资源管理1. 图书征订:根据学科和专业需求,制定图书采订计划,定期更新采编目录,加强选购和订购工作。
2. 图书分类:按照国际标准分类法对新书进行分类编目加工,以方便读者检索和利用。
3. 图书流通:采用自助借阅、网上预约、实时查找等方式,方便读者查询和借阅馆藏图书。
4. 图书馆建设:维护和更新图书馆设施设备,保证图书馆环境整洁安全,提升读者体验。
四、服务管理1. 读者登记:学生和教职工凭有效证件在图书馆注册并办理借阅证,了解使用规则和服务流程。
2. 服务指导:图书馆工作人员对读者提供文献检索、信息咨询、学术辅导等服务指导,帮助解决问题。
3. 借阅服务:借阅期限、续借方法、图书归还等借阅规定明确,方便读者使用图书馆资源。
4. 阅览服务:提供独立阅览区、多媒体资源、学习空间等,满足读者不同学习需求。
五、知识传递1. 高水平学术论文、学术动态、科研成果等专题展示,帮助读者了解学术前沿和科研进展。
2. 学术讲座、学科讲座、学术交流等活动定期举办,促进学术交流和合作。
3. 图书馆网站、微信公众号、APP等多种渠道宣传图书馆服务信息,提高知识传递效率。
六、违规处理1. 违规借阅:超期未还、损坏图书或影响他人利用的,要依据规定处罚,并记录在案。
2. 乱放图书:未按要求摆放图书、乱放书刊等行为,给予提醒或警告处理。
3. 打破设施:故意破坏图书馆设施设备或影响图书馆秩序的,要承担相应责任。
2024年高校图书馆办公室主任岗位职责
2024年高校图书馆办公室主任岗位职责篇:办公室主任岗位职责(图书馆)1.完成馆长下达的部门工作任务。
2.负责办公室人员工作考核、业务指导、报表审核等工作。
3.做好校内外有关部门、单位的联系、协调工作。
4.做好有关会议记录、起草有关工作安排、、请示报告等工作。
5.帮助馆领导组织全馆活动,安肺关斜义。
6.帮助馆长做好全馆经费的预算管理、经费成本管理、做好各类经费财务统计。
7.负责临时工的日常管理。
8.负责办公用品及图书用品选购安排的审核并帮助选购。
9.负责家具选购联系。
10.组织落实全馆平安保卫、环境卫生、学生勤工助学管理工作。
11.负责新生人馆教化的打算与协调工作。
12.协作做好工会工作、职工生活福利,做好兼职信息员工作。
13.按时完成领导交办的其他各项工作。
第2篇:图书馆办公室岗位职责图书馆办公室岗位职责1、图书馆办公室主任岗位职责一、主持办公室的全面工作,仔细落实馆工作部署,指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。
二、负责制定和实施本部门工作安排、规章制度,并做好检查总结工作。
做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作,为馆领导供应工作参考看法。
帮助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作安排与总结、制定规章制度等工作。
负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结,发布图书馆通告与通知。
四、帮助馆领导做好党务、行政管理、平安保卫、环境建设、后勤保障、宣扬和工会工作,督促检查馆内各部门对上级决议、确定及规章制度的执行状况,督促检查馆内各部门统计报表、工作安排与总结以及目标责任制的完成状况,并刚好向馆领导汇报。
五、负责全馆性会议的会务工作,列席党政联席会议、参与馆务会和馆长办公会,做好会议记录,起草会议纪要。
协作有关部门组织全馆性活动,做好对外联系和接待来访工作。
六、负责馆内的报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的管理,做好保密工作。
七、负责办公用品、劳动爱护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作。
2024年图书馆管理员岗位职责
一、建立图书馆各项管理规章制度
二、及时做好新书编码、上架工作。要做到每本书都在册,不能漏编,重编。
四、妥善保管藏书,做好安全防范工作:防火、防盗、防潮、防霉变。
五、依据教育需要和学校经费情况,每学年制定一份添置图书计划。
六、组织图书采购。采购要具有透明度,报校长审批,并得到学校采购领导小组认可方能实施。
7、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期。
8、做好图书馆、阅览室的清洁卫生与防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。
9、保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损。
图书馆管理员岗位职责 2
一、在校长领导下,紧紧围绕学校总体工作要求,牢固树立全心全意为教学及教科研第一线服务的思想,工作主动热情,努力做好管理育人的工作。
四、购买新书店,经过验收,应及时登、分类、编目、排列、上架。新书分类应根据听仪的分类法,要简单明了,便于检索,以方便读者。
五、图书馆下达的各项业务指标,按时完成布置的工作,及时做好报刊、杂志订阅工作,并定期做好报纸、刊物装订入库工作。
六、主动积极为参加市、区各类竞赛同学提供参考资料,并积极配合各学科竞赛,努力做到“为书找人”和“为人找书”。
七、积极投入学校教科研活动,利用现代技术设施(电脑、复印、视听)使图书馆资料为教育、教学、教科研服务。定期为教师编印国内外教育类杂志刊物教育论文索引与摘要,充分发挥图书馆的功能。
八、爱护国家财产,做好书库的清洁管理工作,做到书库通风,并做好防尘、防盗等安全保护工作。
4、加强对校内外交流,开展馆际协作,实行资源共享,逐步加大对社会开放的力度,统筹指导全校图书情报资料工作,指导院(部)图书分馆、资料室业务工作,管理全校图书财产帐目。
学校图书馆管理制度范文
学校图书馆管理制度范文学校图书馆是学校教育资源的重要组成部分,对于学生的学习和全面发展有着重要的影响。
为了更好地管理学校图书馆,制定一套科学、完善的图书馆管理制度显得尤为重要。
本文将介绍一种学校图书馆管理制度的范文,以供参考。
一、图书馆基本情况学校图书馆是学校师生进行学习、科研和教育活动的场所,承担着为师生提供知识资源的任务。
图书馆设有多个阅览室和借阅处,图书资源包括教科书、专业书籍、杂志期刊、报纸等。
二、图书馆工作人员管理1. 学校图书馆设有专门的工作人员,包括馆长、副馆长、管理员等,具体人数根据需要进行调整。
2. 图书馆工作人员应严格履行职责,保持良好的工作态度,对师生提出的问题进行解答和指导,并负责图书馆的日常管理工作。
3. 图书馆工作人员应定期参加有关培训和学习,提高自身专业水平,为师生提供更好的服务。
三、图书馆资源管理1. 图书馆应及时进行图书采购工作,根据学校教学计划和师生需求确定采购目录,并进行动态调整。
2. 图书馆应定期进行图书清点工作,确保每本图书的完整性和准确性,并对损坏图书进行修复或淘汰。
3. 图书馆应建立图书借阅和归还制度,规定师生的借阅时间和数量限制,并开展借阅图书的管理和统计工作,及时核对库存并进行统计,以便合理安排图书馆资源。
四、图书馆借阅服务1. 图书馆借阅服务应方便快捷,学生应在规定的时间内借阅和归还图书,超过借阅期限的图书将产生逾期费用。
2. 图书馆应提供多种借阅方式,包括现场借阅和网络预约借阅等,并提供自主借还机,方便学生的借阅操作。
3. 图书馆应针对学生的学习需求,提供个性化的图书推荐和阅读指导服务,帮助学生进行有效的学习和阅读。
五、图书馆场所管理1. 学校图书馆应保持良好的环境卫生,定期进行图书馆的清洁和消毒工作,确保师生的健康安全。
2. 学校图书馆应合理规划馆内座位布局,确保师生有足够的阅读和学习空间,同时设置较为安静的区域,方便学生进行专注学习。
3. 学校图书馆应建立有效的安全管理制度,防止图书被盗窃或损毁,定期进行安全巡查和防火检查,并配备必要的安全设施和器材。
校园图书馆规章制度范本
校园图书馆规章制度范本第一章总则第一条为了规范校园图书馆管理,维护学术秩序,提升学术氛围,保障图书馆资源的有效利用,特制定本规章制度。
第二条校园图书馆是服务全校师生学习、科研和生活的重要场所,所有师生都必须遵守图书馆的管理规定。
第三条校园图书馆的管理实行“公开、平等、自愿、有序”原则,对大家开放。
第四条图书馆管理工作由图书馆管理委员会负责,具体由图书馆管理委员会下设的办公室进行管理。
第五条图书馆的工作时间为每天早上8:00至晚上10:00,节假日照常开放。
具体开放时间以图书馆通知为准。
第二章进馆规定第六条进入图书馆必须凭借有效证件,如学生证、工作证等。
第七条进入图书馆时,需要将个人物品寄存于寄存柜中,不得携带包或书包进入阅览室。
第八条进入图书馆的师生必须遵守安静、无烟、无香味、无吃食等规定。
第九条禁止携带易燃易爆、放射性、有毒有害等危险物品进入图书馆。
第十条进入图书馆的师生应服从工作人员的管理,配合进行安全检查。
第三章阅览规定第十一条图书馆内的图书、资料、设备等资源,是为广大师生学术交流和学习服务的,不得擅自携离图书馆。
第十二条在图书馆内阅读时要保持安静,不得大声喧哗,不得打电话,不得影响他人阅读。
第十三条在图书馆内阅读时要文明用语,不得谩骂、辱骂、挑衅他人。
第十四条在图书馆内阅读时要保持阅读环境整洁,不得乱扔垃圾。
第十五条在图书馆内阅读时要尊重图书馆工作人员,服从工作人员的管理要求。
第四章借阅规定第十六条图书馆的借阅服务只对校园内的师生开放,外校师生不得借阅图书。
第十七条借阅图书时要凭有效证件,并按照规定办理借阅手续。
第十八条借阅的图书,应按照规定的借阅期限归还,逾期不还将被处以相应的罚款。
第十九条借阅图书时要爱护图书,不得涂写、折叠、撕毁图书。
第二十条借阅的图书如发生丢失、损坏等情况,需依照规定进行赔偿或处理。
第五章罚则第二十一条对于违反校园图书馆规章制度的行为,将按照情节轻重给予批评教育、警告、暂停借阅权、停止借阅权等处罚。
学校图书、阅览室管理制度范文(二篇)
学校图书、阅览室管理制度范文一、图书管理1. 借书规定:每位学生每次可以借阅3本图书,借书期限为2周。
如需续借,请提前一天将图书归还,并在借书台续借,续借期限为2周。
借阅他人图书需提前征得对方同意。
2. 图书保管:学生应爱护图书,并妥善保管,定期检查图书是否损坏或遗失。
如出现损坏或遗失情况,应当立即向图书管理员报告并偿还相应损失。
3. 秩序维护:进入图书馆之前,请保持安静,禁止吃东西、喧哗,不得拍照或录音。
不得将图书带离图书馆。
离开座位时请将座位整理好,电源、灯等设备关闭,保持整洁和秩序。
二、阅览室管理1. 座位管理:学生应按照规定的座位坐下,严禁占用他人座位。
若需暂离座位,请事先与管理员申请,离开时请及时归还座位。
教师可以根据需要预约独立办公室。
2. 使用设备:使用电脑时,请勿随意调整设置,如遇问题请及时向管理员寻求帮助。
如需打印或复印,请在指定位置使用设备,并按照规定缴纳费用。
3. 禁止噪音及违规行为:学生进入阅览室应保持安静,不得妨碍他人学习。
禁止小声交谈、吵闹、打闹。
禁止在阅览室玩手机、听音乐或观看非学习相关的视频。
禁止将食品带入阅览室。
三、违规处理1. 图书管理违规:如学生借阅的图书超过期限未归还或擅自带出图书馆,将会被限制借阅图书的权限,直至将图书归还并缴纳相应罚款为止。
如严重损坏或遗失图书,将需要按照原价进行赔偿。
2. 阅览室管理违规:如学生在阅览室制造噪音,使用电子设备干扰他人学习,或擅自带食品进入阅览室,将会被警告一次。
如再次发生类似违规行为,将被禁止使用阅览室一周,并被纳入学校纪律档案。
四、总结该学校的图书、阅览室管理制度旨在维护良好的学习环境,提高学生的阅读和学习效率。
通过对图书借阅、使用设备和座位分配等方面做出详细规定,学校能够更好地管理图书和阅览室资源。
同时,对违规行为的处理也起到了警示作用,促使学生遵守规定,共同营造一个安静、有序的学习园地。
学校图书、阅览室管理制度范文(二)1. 图书馆开馆时间学校图书馆的开馆时间为每周六至周日的9:00至17:00。
校图书馆规章制度
校图书馆规章制度第一章总则第一条为了规范校图书馆管理,保障图书馆秩序,提供良好的学术环境,制定本规章。
第二条校图书馆是全校师生学习、科研的重要场所,是为全校师生提供学习资源和信息服务的中心。
第三条学校图书馆设立读者服务部、文献资源部、技术部等职能部门,负责图书馆的日常管理工作。
第四条学校图书馆的开放时间为每周一至周日,早上8:00至晚上20:00,节假日根据学校安排。
第五条所有进入图书馆的人员都应遵守本规章制度,并接受馆方工作人员的管理和监督。
第二章读者登记和借阅规定第六条凡有本校学生、教师、职工证的人员,均可办理图书馆借阅证,凭借阅证可在图书馆借阅图书。
第七条借阅图书的方式包括实体书借阅和电子资源下载,借阅期限为30天,可续借一次,逾期需缴纳逾期费用。
第八条读者在借阅图书时应当妥善保管,如发生遗失或损坏,应照价赔偿。
第九条图书馆禁止携带食品进入馆内,不得在馆内吸烟,嬉闹或扰乱秩序,否则将被清场。
第三章阅览室和电子资源使用规定第十条图书馆设有阅览室供读者阅读学习,借阅人员应在规定的桌椅上正确使用,不得私自调换。
第十一条阅览室内禁止大声喧哗,禁止使用手机通话,影响他人学习的行为。
第十二条读者在使用电子资源时,应遵守计算机网络管理规定,不得下载非法内容或恶意软件,不得私自更改系统设置。
第四章违规处理第十三条对于违反图书馆规章制度的读者,将视情节轻重采取警告、禁闭、暂停借阅等处罚措施。
第十四条对于严重破坏图书馆设施或盗窃图书的行为,将依法追究刑事责任。
第十五条图书馆管理人员在执法过程中有权要求读者出示借阅证,如有抗拒执法的行为,将报警处理。
第五章附则第十六条本规章制度解释权归学校图书馆所有。
第十七条本规章制度自发布之日起生效,如有需要可根据实际情况进行调整。
以上为校图书馆规章制度,希望广大读者遵守,共同维护图书馆的良好秩序和学习环境。
浅议高校图书馆办公室管理工作
合争 吵 , 正在看 书的学 生看 到这极不 和谐 的一幕 。 让 这 已 经 严 重 影 响 到 图 书 馆 的 效 率 和 风 气 , 坏 了高 损
校 图 书 馆 的 形 象 。社 会 的 高 速 发 展 要 求 馆 办 人 员 有 更 高 的职 业 技 能 , 是 不 可 阻 挡 的 需 求 , 无 法 回避 这 是
的 基 本 任 务 是 从 本 馆 的 读 者 、 献 资 源 和 服 务 设 施 文 出发 , 务 于高校 的教师 和学生 。 服 图 书 馆 作 为 学 校 的 文 献 信 息 中心 和 主 要 的 公 共 学 习 场 所 , 公 室 工 作 上 任 何 的 不 足 最 终 都 直 接 影 办 响 着 广 大 读 者 的 切 身 利 益 , 可 能 会 产 生 较 大 的 负 并
浅议 高校 图 书馆 办 公 室 管理 工作
黄 钰 新
( 海南 师 范 大学 , 南 海 口 5 1 5 ) 海 7 1 8
摘 要 : 据 高 校 图 书 馆 办 公 室 的 实 际 情 况 , 目前 办 公 室 工 作 中 存 在 的 问 题 进 行 了 反 思 和 探 讨 , 根 对
高 校 图 书 馆 是 高 校 的文 献 信 息 中心 , 公 室 就 办 是 为 教 学 、 研 长 期 服 务 的 窗 口 。 着 现 代 信 产 业 的 科 随 迅 猛 发 展 , 书 馆 办 公 室 的 工 作 范 围 不 断 扩 大 , 过 图 由
去 单 一 的行 政 事 务 管 理 向 多 元 化 管 理 发 展 , 内 容 其 既有专业 性较强 的工作 , 有一般 的事务 性工 作 , 又 它
2024年图书馆管理员工作总结(四篇)
2024年图书馆管理员工作总结紧张而忙碌的一学期工作已结束,回顾图书室这半年来的各项工作真是深深的感到几多忙碌,几多辛劳,几多汗水,几多收获。
我担任学校的图书管理员工作,我的工作任务是负责图书的入账登记、整理修补图书报刊、师生借阅登记。
学生教科书的征订与发放、教师教学使用书的管理与发放、整理保管循环使用书。
学校报刊的订阅与保管。
同时还担任代课、值周工作等。
这学期学校新上了一个图书登记的输入软件系统,所有图书进入微机管理,我完成了10200册的图书输入,对新进的图书,采用科学的方法进行分类、编目与整理,完善排架,更新导引标识。
做好图书借还、整理及破损图书修补工作。
热情地为每位师生提供最便捷的服务。
由于这项工作急又繁琐,有时中午也不休息,很好的完成了我的各项工作任务。
积极向学生推荐他们喜爱的读物和新到书刊,对他们在阅读过程中遇到的知识障碍或思想障碍热情指导和帮助,以满足学生的需求,激发学生的读书热情。
我一直在思想上严于律己,时时以一名教师的身份来约束自己,鞭策自己。
对自己要求严格,在思想上、工作上积极主动。
还积极参加各类政治业务学习,努力提高自己的政治水平和业务水平。
服从学校的工作安排,配合领导和老师们做好校内外的各项工作。
我热爱自己的事业,从不因为个人的私事耽误工作的时间。
并积极运用有效的工作时间做好自己分内的工作。
在工作上实干,并能完成学校给予的各项任务,为提高自身的素质,我不但积极参加各项培训,平时经常查阅有关教学资料。
同时经常在课外与学生联系,时时关心他们。
当然在工作中存在着一些不足的地方,须在以后进一步的努力。
我在做好各项工作的同时,还严格遵守学校的各项规章制度。
按时上、下班,不迟到,不早退,有事请假。
工作积极、主动,任劳任怨。
具有强烈的事业心和高度的责任感。
总之,我在工作上发扬了任劳任怨的精神,做到不计个人得失,以校为家,以教为本;对待同事团结友爱,互相帮助,并能虚心向有经验的老师学习;对待学生则爱护有加,但决不放松严格要求。
学校图书馆人员管理制度15篇
学校图书馆人员管理制度15篇在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的学校图书馆人员管理制度,希望对大家有所帮助。
学校图书馆人员管理制度篇1图书管理人员应牢固树立为师生服务的思想,热心做好学校图书管理和流通工作,成为丰富学校文化生活,增进学校文化生活的一个重要阵地。
1、根据经费情况,结合学校师生实际,有计划地购买学校图书,注意图书发挥的实际效益,防止积压。
2、安排好师生的借书、还书工作,简化手续,热心服务,力求做到既要方便读者,又要不出差错。
3、健全书库管理,图书借还、遗损赔偿等制度,并严格执行。
4、新书及时登记入册,分类编目,做到帐、卡、书三相符。
旧书及时修补,做好报损工作。
5、以各种形式推荐好书新书,办好宣传栏,加强阅读指导,并注意培养一支学生图书员队伍。
6、积极创造条件,不断增加图书的开架数目,做到流通更新。
7、制订健全六防措施。
(防火、防尘、防潮、防霉、防蛀、防窃)。
8、与教师资料室、学生阅览室工作人员密切配合,加强业务联系。
9、努力学习,不断提高业务水平,认真完成学校布置的在关任务。
10、树立为教师、学生服务的观念,以此为出发点,制订《图书阅览制度》,充分发挥图书资料在教学、科研、学习中的作用。
学校图书馆人员管理制度篇2为规范学校图书室管理工作,发挥学校图书的最大效益,特制定如下制度:一、图书管理员要认真学习管理业务知识,做好图书管理工作,为教育教学服务。
二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。
三、根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。
四、严格执行图书借阅制度。
五、对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。
六、做好图书室、阅览室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。
学校图书馆人员管理制度篇3一、图书室要认真为学校的教育、教学、教研工作服务,培养学生的阅读兴趣,及时为师生提供学习、教育、教学方面的信息资料。
图书馆办公室岗位职责岗位
图书馆办公室岗位职责岗位
岗位职责,图书馆办公室岗位。
1. 负责图书馆办公室的日常管理和运营工作,包括文件管理、
办公用品采购、办公室设备的维护和管理等。
2. 负责图书馆办公室的接待工作,包括接待来访者、接听电话、处理来信来访等。
3. 负责办公室的会议安排和会议记录,包括会议室的预订、会
议材料的准备、会议记录的整理和归档等。
4. 负责图书馆办公室的人事管理工作,包括员工考勤管理、请
假审批、员工档案管理等。
5. 协助图书馆馆长和其他部门负责人处理日常事务,协调各部
门之间的工作关系,确保办公室的正常运转。
6. 负责图书馆办公室的财务管理工作,包括财务报销、账目核对、预算编制等。
7. 负责图书馆办公室的安全管理工作,包括办公室的安全防范、应急预案的制定和实施等。
8. 负责图书馆办公室的信息管理工作,包括文件的整理、归档
和保管,保证信息的安全和完整性。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责还需根据图书馆的实际
情况进行调整。
高校图书馆规章制度
高校图书馆规章制度第一章总则第一条为了规范高校图书馆的管理秩序,促进学生良好学习环境的形成,特制定本规章制度。
第二条高校图书馆是学校为学生提供学习资料和阅读空间的重要场所,是学习、思考、交流的重要平台。
学生应当尊重图书馆工作人员,遵守图书馆的规章制度,文明自觉地使用图书馆资源。
第三条学生在学习过程中,应当养成良好的阅读习惯,爱护图书馆资源,合理利用馆藏图书和阅览室设备。
不得随意损坏图书、书架、桌椅等设施,不得私拥图书馆资料。
第二章借书管理第四条学生借书时,需出示有效学生证,并按照规定的借书程序办理借书手续。
借书期限一般为一个月,如需续借,需按照规定及时办理续借手续。
第五条学生借书后应当按时归还,如逾期未还,将视为失信行为,图书馆将采取消借、限制借书等措施进行处理。
第六条学生借阅图书时,应当妥善保存,不得私自涂写、划线、撕毁图书,如有损坏需按照图书馆规定进行赔偿。
第七条学生借书后不得私自带离图书馆,如需外借,需接受图书馆管理员的检查和确认手续。
第八条学生不得将借阅的书籍私借他人,如有转借行为,造成书籍损坏或遗失,责任将由借阅者承担。
第三章阅览室管理第九条阅览室是学生学习、阅读的重要场所,学生在使用阅览室时,应当遵守秩序、安静学习,不得大声喧哗、打闹。
第十条学生在阅览室内应当爱护图书和设施,保持桌椅整洁,不得在桌面上刻画、写字、乱涂乱画,不得在书籍上撕扯、涂抹。
第十一条学生应当自觉遵守阅览室的使用规定,不得携带食品、饮料进入阅览室,遵守禁烟规定,保持良好的卫生环境。
第十二条学生使用阅览室时,应当注意保护个人财物,不得将贵重物品留置在阅览室内,不得将个人物品随意摆放,以免遗失。
第四章罚则措施第十三条学生如有违反图书馆规章制度的行为,将受到相应的处罚措施,包括口头警告、书面通报、停止借书等处理。
第十四条对于严重违反图书馆管理规定,造成图书损毁、遗失等情况,将根据情节轻重采取相应的处理措施,包括赔偿损失、限制使用图书馆等。
大学图书管理机构及主要职责
大学图书管理机构及主要职责1. 引言大学图书管理机构是高校教学、科研的重要支撑系统,主要负责图书馆的规划、建设、管理和服务。
本文档旨在详细阐述我国大学图书管理机构的组织架构及其主要职责,以期为高校图书管理工作提供参考。
2. 大学图书管理机构组织架构我国大学图书管理机构通常设有馆长、副馆长、各部门主任、馆员等职位。
以下为常见的大学图书管理机构组织架构:馆长│├── 副馆长│├── 采编部│ ││ ├── 采购科│ │ ││ │ ├── 中文采购││ ├── 外文采购│ │ └── 电子资源采购│ ││ ├── 编目科│ │ ││ │ ├── 中文编目│ │ ├── 外文编目│ │ └── 电子资源编目│ ││ └── 数据维护科│ ││ ├── 数据库维护│ ├── OPAC 维护│ └── 统计分析│├── 读者服务部│ ││ ├── 借还书科│ │ ││ │ ├── 中文借还│ │ ├── 外文借还│ │ └── 电子资源借还│ ││ ├── 阅览科│ │ ││ │ ├── 中文阅览│ │ ├── 外文阅览│ │ └── 电子资源阅览│ ││ └── 读者咨询科│ ││ ├── 读者培训│ ├── 参考咨询│ └── 特殊服务│├── 信息咨询部│ ││ ├── 学术研究科│ │ ││ │ ├──课题研究│ │ ├── 学术交流│ │ └── 专家讲座│ ││ ├── 市场调研科│ │ ││ │ ├── 资源调研│ │ ├── 用户需求调研│ │ └── 竞争对手分析│ ││ └── 信息化建设科│ ││ ├── 网站维护│ ├── 系统开发│ └── 信息安全│└── 行政办公室│├── 人事财务科│ ││ ├── 人事管理│ ├── 财务管理│ └── 劳动保障│├── 资产设备科│ ││ ├── 资产管理│ ├── 设备维护│ └── 环境保障│└── 综合业务科│├── 党务工作├── 宣传工作└── 群团工作3. 大学图书管理机构主要职责以下是大学图书管理机构各部门的主要职责:3.1 馆长1. 制定图书馆发展规划和年度工作计划。
各高校图书馆规章制度
各高校图书馆规章制度第一章总则第一条为了规范高校图书馆的管理和运作,营造良好的学习环境,保障广大师生的学习和研究需求,制定本规章制度。
第二条高校图书馆是为师生提供学习、研究和咨询服务的重要场所,所有使用者应该遵守相关规定,文明礼仪地使用图书馆资源。
第三条高校图书馆的管理机构为图书馆馆长,负责图书馆的日常管理和运作。
第二章开放时间第四条高校图书馆每天开放时间为8:00-22:00,周末和节假日适当延长开放时间。
第五条开放时间内,全校师生和外来读者都可以进入图书馆,阅览馆藏书籍和使用电子资源。
第三章借阅规定第六条师生借阅图书需要凭借一卡通或读者证办理借书手续,外来读者需提供有效证件并缴纳押金后方可借书。
第七条图书借阅期限为30天,到期未还可续借一次,续借期限为15天。
第八条超过借阅期限未归还的图书将按照一定的逾期罚款标准进行处罚。
第九条处于封存状态的书籍和重要文献不得外借。
第四章阅览规定第十条阅览室内不得大声喧哗,不得在座位上吃东西和喝饮料,不得在图书馆内吸烟。
第十一条阅览室内手机静音,不得接打电话,如需接打电话应前往专门区域接听。
第十二条在阅览室内应保持书籍和桌面整洁,不得私自调整座位,如需临时离开座位应通知工作人员。
第五章电子资源使用规定第十三条电子资源使用需提前在电脑终端登录账户,确保合法使用。
第十四条不得利用图书馆电子资源进行盗版、非法下载和传播行为,一经发现将依法处罚。
第十五条对于违反相关规定的师生,将取消相应的借书及使用电子资源资格。
第六章知识产权和学术规范第十六条对于涉及知识产权的电子资源和图书,所有使用者应当尊重作者的知识产权,不得利用他人作品进行侵权行为。
第十七条在学术研究中,应当遵循学术规范,尊重学术版权,不得抄袭和剽窃他人研究成果。
第十八条图书馆工作人员应当积极开展学术交流活动,提供相关学术信息和咨询服务,促进科研成果的共享。
第七章外来读者规定第十九条外来读者需提供有效证件和申请表格,经过图书馆审核后方可办理借书手续。
图书馆办公室工作职责
图书馆办公室工作职责
1、组织起草图书馆发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及图书馆领导报告、讲话,负责图书馆以文件形式种类行文的审核。
2、负责收发、送阅、清退、销毁、管理学校下发的文件。
3、负责记录、整理、编写图书馆大事记。
4、负责馆内人事管理、固定资产设备的管理及各种经费预算、经费管理、财务制度管理等。
5、负责图书馆改与发展战略研究并就重大问题进行调研。
6、负责支部会议和馆务会等重大会议的组织安排及会议记录。
7、负责组织、协调图书馆的各种大型活动。
8、负责图书馆接待与对外联络工作。
9、负责全馆办公用品、劳保用品的采购、领取、保管、分发等工作。
10、负责图书馆印章及钥匙管理。
11、负责学习讨论间、会议交流中心的使用管理。
12、负责图书馆网页及办公软件部分内容的更新以及校园网发文联络。
13、负责勤工助学学生及学生社团的管理。
14、负责图书馆人员的年终考核。
15、负责了解、检查校、馆各项工作的落实、执行情况,并及时向馆领导汇报。
16、负责图书馆与学校各职能部门的工作协调,及时传达、布置各项通知和工作任务。
17、负责所有公共区域的管理,房屋馆舍的保护维修、安全保卫、防火防盗、清洁卫生、环境美化工作等综合治理工作。
18、负责馆内资料室的日常管理,各项统计数据上报工作。
19、负责读者意见簿有关方面问题的回复、馆内标识设计、制作等。
20、做好本部门资料的留存、管理。
21、完成馆里交办的其他各项工作。
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2012年5月内蒙古科技与经济M ay2012 第9期总第259期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.9T o tal N o.259浅议高校图书馆办公室管理工作
黄钰新
(海南师范大学,海南海口 571158)
摘 要:根据高校图书馆办公室的实际情况,对目前办公室工作中存在的问题进行了反思和探讨,并提出了相应的对策。
关键词:高校图书馆;办公室管理;现代化管理
中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)09—0113—02
高校图书馆是高校的文献信息中心,办公室就是为教学、科研长期服务的窗口。
随着现代信产业的迅猛发展,图书馆办公室的工作范围不断扩大,由过去单一的行政事务管理向多元化管理发展,其内容既有专业性较强的工作,又有一般的事务性工作,它的基本任务是从本馆的读者、文献资源和服务设施出发,服务于高校的教师和学生。
图书馆作为学校的文献信息中心和主要的公共学习场所,办公室工作上任何的不足最终都直接影响着广大读者的切身利益,并可能会产生较大的负面影响。
笔者结合自身的工作体会就目前高校图书馆办公室工作中存在的问题和如何解决这些问题进行反思和探讨。
1 高校图书馆办公室工作中存在的问题
高校图书馆办公室作为图书馆的综合性部门,集行政、业务、后勤、管理于一身,起着沟通内外关系,协调馆内各部门的重要作用。
但是,办公室工作中也存在着一些突出问题,某些已经影响到图书馆作用的发挥以及图书馆自身的形象。
1.1 工作责任感问题
馆办人员无法充分认识图书馆办公室工作的重要性,总认为在图书馆办公室工作没面子,而且办公室的特点是事杂、面广,因此很多馆办人员有着明显的态度不端正、办事拖沓不积极、服务意识淡薄等不良现象。
由于缺乏竞争机构和有效的监督管理,致使惰性滋生,办事拖拉,能推则推,工作一点不主动。
这种现象其他地方也不鲜见,但这不能作为逃避责任的借口。
学校是个神圣的地方,影响着一代代学子的健康成长,大学更是学生走入社会前的最后试练塔。
馆办人员的工作作风将会对学生造成直接影响,会影响到他们将来对待工作的态度与责任感。
1.2 业务素质及操作能力问题
现代化办公室管理工作要求图书馆办公室工作人员不但要通晓教育行政管理知识,还要懂得应用计算机等现代化办公室设施办公,有时甚至要有一定的理工科专业知识。
然而,有些馆办人员仗着自己资格老,硬是拉不下面子向别人学习最基本的计算机应用知识,习惯自己老一套的办事方式。
当他们的旧式办事方式与新的高效方式冲突时,他们会强硬地要求别人依照他们的思路办事,甚至会在公共场合争吵,让正在看书的学生看到这极不和谐的一幕。
这已经严重影响到图书馆的效率和风气,损坏了高校图书馆的形象。
社会的高速发展要求馆办人员有更高的职业技能,这是不可阻挡的需求,是无法回避的问题。
1.3 整体观念缺乏创新勇气不足
有些馆办人员在工作上过于计较局部的得与失,不能从全馆全局出发,在与馆领导想法不能达成共识或不能满足自己的要求时,不及时与领导沟通,甚至将自己的不满发泄在工作中,故意拖沓、推诿,损坏图书馆整体形象和效率。
还有一部分馆办人员缺乏开拓精神和面对问题的勇气,上级怎么安排就怎么做,能让其他人做的就尽量自己不做。
不求无功但求无过,能缓的就缓,不积极处理。
在工作中遇到问题尽量绕着走,不能充分发挥自己的聪明才智,探求解决问题、改进工作的新思路新方法。
结果往往是按下葫芦浮起了瓢,治标不治本,问题一直存在着。
2 改进高校图书馆办公室工作的对策
随着信息化的飞速发展对图书馆办公室工作提出了新的要求,面对日新月异的文化冲击,高校图书馆办公室应转变服务观念,加强团队协作能力和人员的学习能力,强化创新意识,为学生的成长创造更好的环境和设施,使得馆办能够发挥出其服务性和教育性。
2.1 加强团队协作,做好对外沟通
图书馆办公室的管理服务在管理服务模式、观念、重点等方面要体现出以人为本的精神。
学校图书馆要对外开放,为社会服务,离不开社会有关方面的
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收稿日期:2012-03-12
基金项目:本文系2011年度海南师范大学青年教师科研资助项目“海师图书馆OA系统的设计与应用研究”(项目编号Q N1112)的研究成果之一。
作者简介:黄钰新(1980—),女,研究生,海南师范大学图书馆,馆员。
总第259期 内蒙古科技与经济
支持和帮助。
因此,馆办要加强与其他部门的交流,且在直接或间接与外界的工作联系中,要处于一种团结、和谐的人际关系气氛中,有利于馆际间联系协作、互惠互利、共同发展、共同进步。
服务读者要注重服务态度,讲究工作方式,使读者加深对图书馆的了解、信任和支持,并经常征求他们对图书馆工作的意见和建议,也可以让读者参与图书馆某些工作环节的管理,从而更好地沟通情感、密切关系。
2.2 注重职业素养建设
办公室是图书馆的窗口,人员的形象折射着图书馆的风貌,因此,馆办人员要重视自身形象建设。
作为高校图书馆办公室的工作人员要热爱自己的工作,对自己的工作有高度的责任感和事业心。
确保环境的整洁、幽雅,营造良好的学习氛围,不断增强文明意识,这是馆办人员每天要保证的。
此外,馆办人员要具有高效、务实、严谨的职业风格,养成良好的工作习惯和雷厉风行的作风,要用严谨细致的态度来对待工作,注重调查研究,做事要一丝不苟,坚决杜绝推卸、塞责的拖沓之风。
待人诚恳、谦虚,不把情绪带入工作,更不得戴有色眼镜看人。
要有良好的自我约束力和积极向上的精神,向外展示出团结互助、整洁干练的面貌。
2.3 加强学习的能力和途径
通过在职进修、轮岗制度、馆内培训和外出学习等方式来对馆办人员进行再教育,补充和拓展馆办人员的专业知识和公共知识,提高馆办人员的学历层次和综合素质。
馆办人员要有主动学习的意识,认识到只有学习才能进步,才能促进自我能力的完善。
在信息化、网络化、自动化飞速发展的今天,必须不断地充实自己,提高自身文化素养和知识水平,才能胜任目前的工作。
要熟练使用现代办公工具,把计算机技术、现代通信技术等应用到日常办公中,这不仅可以提高工作效率,改善工作质量,而且还能使办公室的管理与服务更加有序、系统、科学。
2.4 与时俱进,鼓励创新
随着计算机技术、通信技术和信息技术在大学图书馆的应用,图书馆办公室的基本职能注入了新的内涵。
服务对象出现了新的扩展,服务手段发生了新的变化,服务方式也增加了新的内容。
图书馆也面临着新的挑战和问题,如借书的即时性问题,书籍的保护问题,能否主动解决文件的拟写、传送等,都要求更加迅速、更加准确的解决。
管办人员要与时俱进,接收新的思想与建议,将新科学应用到工作中,不断改进工作方式,提高工作效率。
只有这样,才能适应不断变化的、要求越来越高的办公室工作,掌握工作的主动性。
3 结束语
21世纪的今天,国家在全力构建和谐社会,丰富人们的物质生活和文化生活。
图书馆必须面对新时期的服务特点及要求,在实践活动和工作中体现出以人为本的思想,提高图书馆的服务水平。
要做好馆办工作确实有不少问题要面对,有些问题还很有难度,这需要我们全体人员齐心协力,共同面对,奉献我们的智慧和经验,还要树立新的风气、创造新的工作思想,适应信息化发展的社会。
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