档案归档脊背条
人事档案整理背脊表
人事档案整理背脊表人事档案整理背脊表干部人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。
干部人事档案整理有两种常见的类型：一是对新建干部人事档案的整理;二是因补充归档而对原有的档案进行局部整理。
整理工作的重要作用包括：一是使干部人事材料成为规范的干部人事档案;二是有利于干部人事档案材料的保管和保护;三是方便干部人事档案的利用。
干部人事档案整理的方法和步骤根据《干部档案整理工作细则》介绍干部人事档案整理的具体方法步骤。
收到档案材料后，第一个环节是要严格审核，确定是否属于归档范围，是否符合归档要求。
除了审核以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工和装订五个步骤：第一步：分类。
按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。
第一类：履历材料。
这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等情况为主要内容的材料。
注意，中央和地方各级党委委员(候补委员)、人大会委员、政协委员简历归入第一类。
第二类：自传材料;报告个人有关事项的材料。
自传材料包括自传和属于自传性质的材料。
自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。
自传材料的归类，应以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归入第二类。
第三类：考察、考核、鉴定材料;审计材料。
这一类主要包括干部人事管理工作中，组织人事部门通过各种途径，对干部德、能、勤、绩、廉进行调查、评价的材料。
归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。
注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及相应的考察材料或表现材料调整归到第九类第二小类”。
第四类：学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)、套改和晋升专业技术职务(职称)材料;反映个人科研学术水平的材料;培训材料。
档案封面、脊背等供参考使用
档案封面、脊背等供参考使用
立信会计师事务所（特殊普通合伙）
说明：本表采用扣分的方式进行评分。
扣分以0.5分为一档。
如果审计项目中不存在本表中列示的应当具备的内容，请在该行内注明“N/A”但不扣分。
上市公司母公司及实施审计的重要子公司均需填写本表。
重要子公司以审计工作底稿送交审计风险管理部复核时主审会师当时确定的重要子公司为准。
其他子公司与分公司也应当按照本表要求进行整理与自行检查，交叉检查业务部与审计风险管理部应当进行抽查。
100。
档案背脊格式
送清凉 疗修养 技能竞赛
保管期限
10 年 机构（问题）
1室
起 1
至
止
10
1馆
件
号
盒
21 号
1室
起 1
至
止
49
1馆
件
号
盒
22 号
1室
起 1
至
止
38
1馆
件
号
盒
23 号
1室 起
1
至
止
1馆
件
号
盒 24
号
1室 起
1
至
止
1馆
件
号
盒 25
号
至
止
479
1馆
件
号
盒
20 号
全宗号 18
年度 2014
全宗号 18
年度 2014
全宗号 18
年度 2014
全宗号 18
年度 2014
全宗号 18
年度 2014
保管期限 10 年
机构（问题） 市总助学
保管期限
保管期限
保管期限
10 年 机构（问题）
10 年 机构（问题）
10 年 机构（问题）
医保 宣传 给付
50
1馆
件
号
盒
6 号
1室
起 51
至
止
100
1馆
件
号
盒
7 号
1室
起 101
至
止
154
1馆
件
号
盒
8 号
1室
起 1
至
止
31
1馆
件
号
盒
竣工档案附件3实例脊背样式3.8cm1-200全
档号
档号
档号
G105DPYQ·5·1-1
G105DPYQ·5·1-2
G105DPYQ·5·1-3
G105DPYQ·5·1-4
案卷题名
案卷题名
案卷题名
案卷题名
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700施工组织设计及批复资料
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700导线点、水准点复测成果报告
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700关于质量保证措施、质量管理体系等管理性文件
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700路基土石方、涵洞通道、挖方爆破、桥涵、路面技术交底资料
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700爆破工程、加宽段专项施工方案
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700 2015年12月工地会议纪要至2016年8月工地会议纪要
档号
档号
档号
档号
G105DPYQ·5·1-25
G105DPYQ·5·1-26
G105DPYQ·5·1-27
G105DPYQ·5·1-28
案卷题名
案卷题名
案卷题名
案卷题名
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700 2016年09月工地会议纪要至2017年7月工地会议纪要
档案盒侧面背脊标签(模板)
Ⅳ-21-1
卷号
21
汉滨高级中学 西校区
规范办学
规 范 招 生
档案编号
Ⅳ-22-1
卷号
22
汉滨高级中学 西校区
规范办学
严 格 收 费 标 准
档案编号
Ⅳ-23-1
卷号
23
汉滨高级中学 西校区
规范办学
减 轻 学 生 过 重 课 业 负 担
档案编号
Ⅳ-24-1
卷号
24
汉滨高级中学 西校区
规范办学
办学条件
产 权 明 晰
汉滨高级中学 西校区
办学条件
生 均 面 积
汉滨高级中学 西校区
办学条件
校 园 布 局
汉滨高级中学 西校区
办学条件
校 园 环 境
汉滨高级中学 西校区
办学条件
普 通 教 室
汉滨高级中学 西校区
办学条件
理 、
化 、
生 实 验 室
汉滨高级中学 西校区
办学条件
教 育 信 息 化
档案编号
Ⅶ-49-1
执 行 课 程 计 划
汉滨高级中学 西校区
规范办学
规 范 评 价
汉滨高级中学 西校区
规范办学
家 庭 教 育
汉滨高级中学 西校区
规范办学
校 园 体 育 活 动
汉滨高级中学 西校区
规范办学
卫 生 与 心 理 健 康 教 育
汉滨高级中学 西校区
规范办学
音 乐 教 育
汉滨高级中学 西校区
规范办学
美 术 教 育
教育经费
经 费 管 理
档案编号
Ⅵ-41-1
卷号
41
档案盒脊背范本
国美商都工程
工程名称
国美商都工程
类 别
管理职责
类 别
管理职责
类 别
基础设施
部
门
组
建
资
料
培
训
学
习
记
录
设
施
台
帐
及
清
单
共 册
第 册
共 册
第 册
共 册
第 册
北京双诚建设监理公司
北京双诚建设监理公司
北京双诚建设监理公司
档 号
档 号
档 号
工程名称
国美商都工程
工程名称
国美商都工程
工程名称
国美商都工程
类 别
第 册
共 册
第 册
北京双诚建设监理公司
北京双诚建设监理公司
北京双诚建设监理公司
档 号
档 号
档 号
工程名称
国美商都工程
工程名称
国美商都工程
工程名称
国美商都工程
类 别
试验审报
类 别
试验审报
类 别
会议纪要
土
建
专
用
施
工
试
验
记
录
（A4钢接）
土
建
专
用
施
工
试
验
记
录
（A5钢接）
项
目
监
理
会
议
纪
要
共 册
第 册
共 册
第 册
题
控
制
记
录
监
理
通
知
共 册
第 册
共 册
第 册
案卷脊背模板
副 本
副 本
副 本
档 号
档 号
档 号
档 号
0203-8892-001
0203-8893-001
0203-8894-001
0203-8895-001
案卷题名
案卷题名
案卷题名
案卷题名
热机专业竣工图纸
电气专业竣工图纸
热控专业竣工图纸
给排水专业竣工图纸
保管期限
保管期限
保管期限
保管期限
永久
永久
永久
永久
第1卷 共1卷
档 号
0203-8895-001
0203-8895-001
案卷题名
案卷题名
给排水专业竣工图纸
给排水专业竣工图纸
保管期限
保管期限
永久
永久
第1卷 共1卷
第1卷 共1卷
电气专业竣工图纸
电气专业竣工图纸
保管期限
保管期限
永久
永久
第1卷 共1卷
第1卷 共1卷
正 本(1)
正 本(2)
档 号
档 号
0203-8894-001
0203-8894-001
案卷题名
案卷题名
热控专业竣工图纸
热控专业竣工图纸
保管期限
保管期限
永久
永久
第1卷 共1卷
第1卷 共1卷
正 本(1)
正 本(2)
档 号
第1卷 共1卷
第1卷 共1卷
第1卷 共1卷
副 本
档 号
0203-8896-001
案卷题名
暖通专业竣工图纸
保管期限
永久
第1卷 共1卷
正 本(1)
正 本(2)
档案盒背脊
B5.28-25～28
B5.28-29
～30
B5.28-31
B5.28-32
B5.28-33～34
B5.28-35
广东省北江大堤加固达标工程2006年实施项目A12标北基涵堤段及大塘、芦苞、黄塘防汛公路工程北基涵堤身防护工程、附属工程单元工程质量评定表、北基涵重建工程、芦苞黄塘段防汛公路改造工程、大塘段防汛公路改造工程基础(隐蔽)工程验收表、设计/修改通知单
广东省北江大堤加固达标工程2006年实施项目A12标北基涵堤段及大塘、芦苞、黄塘防汛公路工程工程照片、分部工程验收签证、单位工程质量评定表、外观质量评定表、单位工程施工质量检验资料核查表
广东省北江大堤加固达标工程2006年实施项目A12标北基涵堤段及大塘、芦苞、黄塘防汛公路工程竣工图
B5.28-1～2
广东省北江大堤加固达标工程2006年实施项目A12标北基涵堤段及大塘、芦苞、黄塘防汛公路工程北基涵堤身填筑工程土料碾压筑堤单元工程质量评定表
广东省北江大堤加固达标工程2006年实施项目A12标北基涵堤段及大塘、芦苞、黄塘防汛公路工程芦苞、黄塘段防汛公路改造工程砾石混凝土、路肩石单元工程质量评定表、路面混凝土单元工程质量评定表
广东省北江大堤加固达标工程2006年实施项目A12标北基涵堤段及大塘、芦苞、黄塘防汛公路工程施工测量技术方案申报表及其批复、施工测量成果报验单、施工放样报验单、施工期变形观测记录
广东省北江大堤加固达标工程2006年实施项目A12标北基涵堤段及大塘、芦苞、黄塘防汛公路工程混凝土配合比试验报告单、土工检测报告、土方填筑施工碾压试验成果报告单、水泥稳定土试件抗压强度检验报告、钢筋焊接接头检验报告、沥青试验报告报验单、沥青产品合格证、沥青产品出厂单
案卷脊背
案卷题名
案卷题名
案卷题名
施 工 技 术 交 底
施 工 技 术 交 底
施 工 技 术 交 底
施 工 技 术 交 底
施 工 技 术 交 底
保管期限 永久
保管期限 永久
保管期限 永久
档号
档号
档号
档号
档号
案卷题名
案卷题名
案卷题名
案卷题名
案卷题名
软 处
基 理
涵 洞 、 通 道 基 底 换 填
强 夯 增 强 补 压
土 工 格 栅
盲 沟 施 工
保管期限 永久
保管期限 永久
保管期限 永久
保管期限 永久
保管期限 永久
档号
档号
档号
档号
档号
案卷题名
案卷题名
保管期限 永久
保管期限 永久
保管期限 永久
保管期限 永久
保管期限 永久
档号
档号
档号
档号
档号
案卷题名
案卷题名
案卷题名
案卷题名
案卷题名
逐 盖
桥
梁 （系 设 方 案
首 件 工 程 施 工 方 案
施 工 技 术 交 底
保管期限 永久
保管期限 永久
标准化义务教育档案封条(脊背)
C110
雒庄小学（JY）
学校标准化建设档案
A9
学习化学校建设
B35
C110
雒庄小学（JY）
学校标准化建设档案
A9
学习化学校建设
B35
C112
雒庄小学（JY）
学校标准化建设档案
A9
学习化学校建设
B35
C112
雒庄小学（JY）
学校标准化建设档案
A9
学习化学校建设
B35
C112
雒庄小学（JY）
学校标准化建设档案
雒庄小学（XJ）
学校标准化建设档案
A7
教育管理
B29
C84
雒庄小学（XJ）
学校标准化建设档案
A7
教育管理
B29
C85
雒庄小学（XJ）
学校标准化建设档案
A7
教育管理
B29
C85
雒庄小学（XJ）
学校标准化建设档案
A7
教育管理
B29
C85
雒庄小学（XJ）
学校标准化建设档案
A8
课程实施与素质教育
B31
C95
B34
C105
雒庄小学（JY）
学校标准化建设档案
A9
学习化学校建设
B34
C105
雒庄小学（JY）
学校标准化建设档案
A9
学习化学校建设
B34
C105
雒庄小学（JY）
学校标准化建设档案
A9
学习化学校建设
B34
C105
雒庄小学（JY）
学校标准化建设档案
A9
学习化学校建设
B34
C107
雒庄小学（JY）
档案归档文件整理的基本方法
档案归档文件整理的基本方法一、装订1、件的区分件是指归档文件的整理单位。
一样以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。
“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只表达为一条条目。
2、装订方法每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。
每件的装订要紧采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采纳左侧三孔一线装订法。
二、分类1、分类方法依照实际情形，我们选择以下分类方法保管期限－年度分类法这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。
要紧是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。
如：长久：2001年、2002年、2003年……定期：2001年、2002年、2003年……2、编制分类方案分类方案一样有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范畴和归类方法等加以说明。
（1）引言，提示分类方法。
如按保管期限－年度，依旧按其它分类方法。
（2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号（3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称确实是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。
采纳两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。
3、文件按照其自身的内容、形式、时刻、来源等方面，依照编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。
三、归档文件排列1、文件排列的含义，是指在分类方案的最低一级类目内，依照一定的方法确定归档文件先后次序的过程。
档案脊背
LY3 1.5 Z0031 .5 Z-
LY 31 .5 Z-
LY 31 .5 Z-
LY 31 .5 Z-
中铁十七局集团第三工程有限公司中铁十七局集团第三工程有限公司中铁十七局集团第三工程有限公司中铁十七局集团第三工程有限公司中铁十七局集团第三工程有限公司中铁十七局集团第三工程有限公司zxsd标梁园制梁场zxsd标梁园制梁场zxsd标梁园制梁场zxsd标梁园制梁场zxsd标梁园制梁场zxsd标梁园制梁场ly315z001ly315zly315zly315zly315zly315z
中铁十七局集团 第三工程有限公司 ZXSD标 梁园制梁场
中铁十七局集团 第三工程有限公司 ZXSD标 梁园制梁场
中铁十七局集团 第三工程有限公司 ZXSD标 梁园制梁场
中铁十七局集团 第三工程有限公司 ZXSD标 梁园制梁场
中铁十七局集团 第三工程有限公司 ZXSD标 梁园制梁场
中铁十七局集团 第三工程有限公司 ZXSD标 梁园制梁场