职场人士必知的办公场所的修饰礼仪常识
办公室需要注意什么礼仪_礼仪知识_
办公室需要注意什么礼仪办公室是我们每天工作、与同事交流的场所,我们每天至少有三分之一的时候都呆在办公室里,办公室礼仪好,会让我们处理事情得心应手。
下面就来说说办公室需要注意什么礼仪,大家千万别错过。
办公室需要注意什么礼仪一、仪表着装要得体办公室工作人员上班期间应保持面部精神整洁,男性不留胡须,女性不画浓妆,不留夸张的发型和做另类的手指甲,不吃刺激味强的食物,如大蒜、榴莲,着装要与工作性质相协调,如相对严肃的工作要显得端庄大方,国企的工作要显得干净利落,而外企的工作则要显得紧张高效。
二、工作环境要整洁保持办公室干净、整洁,桌面文件、物品摆放整齐,不在办公区吸烟、大声喧哗,不在上班时间到处串门聊天,干与工作无关的事情,不在办公区域的墙上和公共设施上乱涂乱画,保持卫生间清洁,节约用水,离开办公室应关电源、门窗。
另办公室可适当的摆放些绿色植物、盆景等来净化空气、美化环境。
三、举止动作要优雅在办公室里举手投足都应保持优雅的姿态,坐有坐姿,站有站态,办公区域同事相遇微笑点头示意,接待来客大方热情,不卑不亢,乘坐电梯时要顾及他人,不要堵在电梯门口,影响他人进出,进出他人房间要先敲门,走路尽量不发出噪音,特别是女性朋友不要穿带铁片的高跟鞋。
四、说话语气应平和语言是办公室同事之间最基本的交流方式,同一件事用不同的话语表达出来效果可能会出现很明显的差距,与人说话时首先要注意语气语调,不管是对下属安排布置事情,还是向上级汇报工作,都不亢不卑,让人感觉亲切、友善,不要在上班时间说私事,不要在同事之间传播小道消息,更不应将涉秘的工作告诉他人。
五、同事之间要真诚办公室同事之间要真诚,因为很多工作都需要同事之间相互配合才能完成,看到同事有困难时要主动的询问其是否需要帮助,对力所能及的事应尽力帮忙,不搞恶意竞争,平时工作生活上也要宽以待人,凡事要大度些,看远一些,同事之间有隔阂要积极主动的化解,不搬弄事非,不打探他人的私事,不在背后说他人的坏话。
办公室职业礼仪的知识点归纳整理
办公室职业礼仪的知识点归纳整理一、仪表仪态。
1. 着装。
- 遵循公司的着装规范。
一般来说,正式的办公室环境要求穿着得体,男性可选择西装、衬衫、领带等搭配,颜色以深色系为主,如深蓝、深灰等;女性可穿着套装、衬衫配半身裙或长裤等。
- 保持服装整洁干净,无褶皱、无污渍。
- 注意细节,如男性的皮鞋要光亮,女性的首饰佩戴要简约、高雅,避免过于花哨或夸张的配饰。
2. 仪态。
- 坐姿端正,坐在椅子上时应挺直腰背,不要弯腰驼背或瘫坐在椅子上。
椅子不要坐满,一般坐三分之二即可。
- 站姿挺拔,双脚平稳站立,双手自然下垂或放在身前,挺胸抬头,展现出自信的形象。
- 行走时步伐轻盈、稳健,避免大步流星或拖拖拉拉,手臂自然摆动。
二、沟通礼仪。
1. 语言沟通。
- 礼貌用语的使用,如“请”“谢谢”“对不起”等应经常挂在嘴边。
- 说话声音适中,既不要过于大声喧哗影响他人,也不要声音过小让人听不清。
- 表达清晰简洁,避免使用模糊不清或容易引起歧义的话语。
在汇报工作或传达信息时,按照一定的逻辑顺序进行讲述。
- 避免在办公室使用粗俗、冒犯性的语言。
2. 非语言沟通。
- 保持眼神交流,与他人交谈时,适当的眼神接触可以显示出尊重和专注,但不要长时间盯着对方看,以免让对方感到不自在。
- 面部表情要友善、积极,微笑是最好的表情,可以拉近与同事之间的距离。
- 身体姿势也要配合语言表达,例如点头表示认同,身体前倾表示关注等。
三、电话礼仪。
1. 接听电话。
- 在电话铃响三声之内接听,如未能及时接听,要先向对方道歉。
- 接听时使用礼貌用语,如“您好,[公司名称]”,自报家门可以让对方清楚来电的对象。
- 认真倾听对方的讲话,不要轻易打断,如需记录信息,应及时拿笔和纸做好记录。
2. 拨打电话。
- 打电话之前先明确通话目的,整理好思路。
- 选择合适的时间拨打电话,避免在对方休息或忙碌的时候打扰,如上午9点前、中午午休时间、下午5点后等时段(特殊紧急情况除外)。
办公环境布置之——礼仪规范
礼仪规范
1、仪表整洁、仪容端庄、谈吐文雅,一律不得穿背心、拖鞋、奇装异服,超短裙,规定应着工装的员工应统一着工装;
2、保持良好的个人卫生,男员工的发型保持精神、利落,发长不过衣领;女员工梳理整齐,化妆以淡妆为宜。
注意口腔卫生,不应有异味;
3、进领导办公室时应先轻敲门,待同意后方可进入;碰到同事或主管时应相互打招呼或微笑点头示意;
4、遇到客人应微笑点头示意,应让客人先过,不与客人抢道;
5、当主管或顾客询问事情时,应该起身来与他交谈,以示尊重。
6、接听电话使用规范用语:比如“您好,嘉和物业,请问您有什么事吗?”要注意控制语气、语态、语速、语调,语言亲切,发音清楚;
7、拨打或接听电话应尽量使用普通话,控制音量,长话短说,不得大声喧哗影响他人办公;办公电话铃音不得超过3下,如无人在电话机旁,附近其他人员应尽快帮助接听、记录并传达,同事回来后,立即转告并监督其回电;
8、要仔细倾听对方的讲话,绝不要在对方话没有讲完时打断别人;
9、对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、做到微笑服务,与客人握手时应姿势端正,用力适度,身体略向前倾,不得戴手套;
10、与客人讲话时应语言礼貌,用心聆听;语气温和文雅,听到批评意见时冷静对待,不予反驳,严禁与客人争执。
职场办公室基本礼仪常识是什么
职场办公室基本礼仪常识是什么职场办公室基本礼仪常识是什么职场上要想快速发展,我们就需要掌握一些职场办公室礼仪常识。
那么职场办公室基本礼仪常识是什么呢?下面一起来看看店铺整理的职场办公室基本礼仪常识解析吧。
职场办公室基本礼仪常识1在办公室工作,服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。
男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。
女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。
男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。
在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。
戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。
在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。
您好、早安、再会之类的问候语要经常使用,不厌其烦。
同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号,而应以姓名相称。
对上司和前辈则可以用先生或其职务来称呼,最好不同他们在大庭广众之前开玩笑。
对在一起工作的女同事要尊重,不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。
在工作中要讲男女平等,一切按照社交中的女士优先原则去作未必会让女同事高兴。
行为要多加检点。
尽量不要在办公室里吸烟,更不要当众表演自己擅长的化妆术。
如很想吸烟或需要化妆,则应去专用的吸烟室或化妆间。
若附近没有这类场所,则只好借助于洗手间。
办公时间不要离开办公桌,看书报、吃零食、打瞌睡一定会引起上司的不满。
私人电话接起来没完没了会招致同事们的白眼,而坐在办公桌上办公或将腿整个翘上去的样子都是很难看的。
要避免口衔香烟四处游荡,不要与同事谈论薪水、升降或他人隐私。
遇到麻烦事,要首先报告给顶头上司,切莫委过或越级上告。
在外国老板面前打同事们的小报告,常会被当作不务正业,弄不好会搞掉自己的饭碗。
接待来访者要平等待人,而不论其是否有求于自己。
回答来访者提出的问题要心平气和,面带笑容。
绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气。
办公室礼仪汇总
办公室礼仪注意事项我们在职场上办公最多的时间就是办公室了,办公场所里的个人形象,即行为举止要得体,要讲究分寸,要与办公场所的气氛、环境以及所从事的工作性质相协调。
下面是学习啦为大家准备的职场工作礼仪,希望可以帮助大家!职场工作礼仪仪表端庄、大方要注意个人卫生和整洁,发型要简洁,给人以干练,清爽的感觉,女士应略施淡妆,不化浓妆。
服饰穿戴简洁、庄重,忌穿牛仔装或无领无袖的衣服,忌穿拖鞋。
举止要庄重、文雅注意保持良好的站姿和坐姿,不要斜身倚靠办公桌,更不能坐在办公桌上面。
不要在办公室里吃东西,尤其不要吃瓜子等有响声的食品。
说话要文明,有分寸办公场所不要使用亲昵的称呼。
不要总是抱怨、发牢骚或闲聊。
遵守公共道德和行为准则不要无限制地使用办公用品。
办公室中的传真机、公函信封、信纸和其他办公用品等只是办公用的。
办公室环境礼仪:书资料不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。
饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。
不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。
最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。
当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。
下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件办公室同事相处礼仪:1、真诚合作同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。
2、同甘共苦同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。
对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。
3、公平竞争同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。
4、宽以待人同事之间经常相处,一时的失误在所难免。
办公工作礼仪
办公工作礼仪
办公工作礼仪是指在办公场所进行工作时应遵守的一系列规范和规定,主要包括以下几个方面:
1. 仪容仪表:在办公场所,员工应保持整洁、干净的仪容仪表,不得穿着不当或不整洁的服装,头发要梳理整齐,不得涂抹过多的化妆品。
2. 会议礼仪:在参加会议时,要注意遵守会议的规定和安排,不得迟到或早退,要积极参与讨论,遵守会议主持人的规定,不得打断他人发言,要注意礼貌和尊重。
3. 电话礼仪:在接电话或打电话时,要注意用语文明、礼貌,讲话声音要适度,切勿大声喧哗或吃东西。
4. 电子邮件礼仪:在发送电子邮件时,要注意用语准确、简明,不使用不雅或侮辱性语言,遵守邮件的主题,避免发送垃圾邮件或群发邮件。
5. 礼貌用语:在与同事或上级进行交流时,要使用礼貌、尊重的用语,不使用粗俗或侮辱性语言,要注意口头禅的使用,不得滥用或乱用。
6. 会客礼仪:在接待客人或外来人员时,要主动热情地迎接和问候,提供必要的帮助和指引,尊重客人的需求和意见。
7. 礼品交换:在特殊场合或节日时,交换礼物是一种常见的社交方式,要注意选择合适的礼品,并遵循相关礼仪规定。
总之,办公工作礼仪是维护工作场所秩序和良好人际关系的重要一环,员工应时刻注意自己的言行举止,遵守礼仪规范,以提高工作效率和人际关系的质量。
办公室的礼仪技巧与注意事项
办公室的礼仪技巧与注意事项办公室礼仪是指在工作场所中表现得合适、得体的行为规范和交往方式。
良好的办公室礼仪可以提升个人形象、增加工作效率、改善团队关系。
以下是一些办公室礼仪的技巧与注意事项:1.穿着得体:在办公室中,适当的着装是非常重要的。
要以正式、整洁、舒适为原则。
避免过于暴露或过于庸俗的服装,以免给人留下不专业的印象。
2.保持整洁:办公桌、文件、电脑等工作区要保持整洁清爽,不要有杂乱的现象。
这不仅有助于提高工作效率,还能展示你的专业素质。
3.状态积极:保持愉快、积极的工作态度。
无论遇到什么问题都要冷静处理,不要将个人情绪带入工作环境中。
保持乐观的态度,能给同事带来积极的影响。
4.遵守时间:准时出勤和参加会议是办公室礼仪的基本要求。
尊重他人的时间也代表你的职业操守和对他人的尊重。
5.保持沟通:在办公室中,良好的沟通技巧是至关重要的。
要善于倾听,尊重他人的意见,并用积极的语言与同事有效地沟通。
6.礼貌待人:尊重他人是基本的办公室礼仪。
要学会用礼貌的方式与同事、上级和下属相处。
例如采用请字句来提出请求或建议,感谢别人的帮助等。
7.保护隐私:尊重他人的隐私和个人空间是一种基本的办公室礼仪。
不要随意触摸别人的物品或打听私人信息。
8.尽可能使用正式语言:在办公场合,尽量使用正式的用语和措辞,不使用粗俗或不雅的语言。
9.注意肢体语言:合理运用肢体语言可以帮助有效传递信息。
保持积极、自信的姿势和微笑,避免嘴巴咂嘴、跷二郎腿等不雅行为。
10.遵守规章制度:严格遵守办公室的规章制度,包括上班时间、休息时间、会议纪律等。
这不仅是对自己和他人的尊重,也是维持工作秩序的重要条件。
总之,良好的办公室礼仪是一个专业人士必备的素质。
只有通过正确的举止和行为才能赢得他人的信任和尊重,增强个人形象和提高工作效率。
办公室环境礼仪
办公室环境礼仪一、引言办公室是一个专业、高效和正式的工作场所,办公室环境礼仪是维护良好工作氛围、提高工作效率的重要因素。
本文将介绍办公室环境礼仪的标准格式,包括着装、言行举止、卫生清洁和沟通技巧等方面的要求。
二、着装1. 服装要求:在办公室环境中,员工应该穿着得体、整洁的服装。
男性员工应该穿着西装、衬衫、领带和正式鞋子;女性员工应该穿着合适的裙子、套装或者裤装,避免过于暴露或者花哨的服装。
2. 色采搭配:着装应该选择适合办公环境的颜色,如深色、中性色或者素色,以保持专业和正式的形象。
3. 着装整洁:员工应该保持衣物整洁,避免褶皱、污渍或者破损的衣物浮现在办公室中。
三、言行举止1. 礼貌待人:员工应该始终以礼貌和尊重的态度对待同事、上级和下级。
遵循基本的礼仪规范,如说“您好”、“谢谢”、“请”等,避免使用粗俗的语言或者行为。
2. 保持肃静:在办公室中保持肃静,避免大声喧哗、嘈杂的谈话或者使用手机时的大声通话,以免干扰他人的工作。
3. 尊重隐私:尊重他人的隐私,不要随意触碰或者查看他人的文件、电脑或者私人物品。
4. 遵守规章制度:遵守公司制定的规章制度,如准时上下班、不迟到早退、不旷工请假等,以维护良好的工作秩序。
四、卫生清洁1. 工作区域整洁:保持个人工作区域的整洁和有序,不堆放杂物或者垃圾。
定期清理工作台面、桌面和办公设备,保持干净的工作环境。
2. 公共区域卫生:保持公共区域的卫生和整洁,如厕所、会议室、歇息室等。
及时清理垃圾、保持洁净的洗手间环境,使用完毕后将物品归位。
3. 垃圾分类:将垃圾进行分类投放,遵守公司的垃圾分类政策,保护环境,减少对自然资源的浪费。
五、沟通技巧1. 有效沟通:在办公室环境中,有效沟通是至关重要的。
员工应该学会倾听、表达自己的观点,并尊重他人的意见和建议。
避免使用冗长、含糊或者不清晰的语言,以确保信息的准确传达。
2. 电子邮件礼仪:在发送电子邮件时,员工应该使用专业、得体的语言,避免使用缩写、俚语或者不当的表情符号。
办公室环境礼仪
办公室环境礼仪办公室是一个专业、繁忙且高效的工作场所,良好的办公室环境礼仪对于保持工作秩序、促进团队合作以及提升工作效率至关重要。
在这篇文本中,我将详细介绍办公室环境礼仪的标准格式,包括办公室的仪容仪表、办公室的行为规范以及办公室的沟通交流。
一、办公室的仪容仪表1. 着装要得体:在办公室工作时,我们应该穿着整洁、得体的服装。
男士可以选择西装、衬衫搭配领带,女士可以选择职业套装或者正式的衬衫搭配裙子或者裤子。
2. 注意个人卫生:保持良好的个人卫生是办公室环境礼仪的基本要求。
我们应该随时保持身体清洁,包括洁净的头发、整齐的指甲、清洁的牙齿等。
3. 控制体味:为了确保办公室的空气清新,我们应该注意控制自己的体味。
使用适量的香水或者清新剂,但不要过度使用,以免影响他人。
二、办公室的行为规范1. 尊重他人:在办公室中,我们应该尊重每一个人的个人空间和隐私。
不要随意触碰他人的个人物品,也不要偷听他人的谈话。
2. 遵守规定:办公室通常有一些规定和制度,我们应该遵守这些规定,包括准时上下班、不迟到不早退、不擅自离开工位等。
3. 保持肃静:办公室是一个需要专注和集中精力工作的地方,我们应该保持肃静,不要大声喧哗或者发出刺耳的噪音。
手机在工作期间应该调至静音或者振动模式。
4. 注意卫生:保持办公室的整洁和卫生是每一个员工的责任。
我们应该定期清理自己的工作区域,包括桌面、电脑、文件等,同时保持公共区域的整洁。
三、办公室的沟通交流1. 尊重他人意见:在办公室的沟通交流中,我们应该尊重他人的意见和观点。
即使我们有不同的意见,也应该以礼貌和尊重的方式进行讨论和表达。
2. 避免私人话题:在办公室的交流中,我们应该避免讨论涉及私人生活、政治、宗教等敏感话题。
保持话题的专业性和中立性,以避免引起不必要的争议和冲突。
3. 清晰明了:在与同事交流时,我们应该表达清晰明了的意思,避免使用含糊的语言或者含糊其辞。
确保自己的意思能够准确传达给对方,以避免误解和沟通障碍。
办公室环境礼仪
办公室环境礼仪办公室环境礼仪是指在办公室工作时,员工应遵守的一系列行为规范和礼仪准则。
良好的办公室环境礼仪不仅能提高工作效率,还能增强团队合作和员工间的良好关系。
下面将详细介绍办公室环境礼仪的相关内容。
一、办公室仪容仪表1. 穿着整洁:员工应穿着干净整洁的衣物,避免穿着过于暴露或不合适的服装。
男性员工应穿着正式的职业装或西装,女性员工应穿着得体的职业装或套装。
2. 个人卫生:员工应保持良好的个人卫生,保持身体清洁,保持发型整齐,避免身上有异味或头发凌乱。
3. 不过度化妆:女性员工在化妆时应注意不要过度,妆容应简洁自然,避免过多的浓妆。
二、办公室礼仪1. 进出办公室:进出办公室时要注意轻声关门,以免打扰他人。
同时,应保持礼貌,向同事问好或告知自己的到来。
2. 手机使用:在办公室内,应尽量避免使用手机,特别是在开会或与他人交流时。
如果有紧急电话需要接听,应尽量选择在私人空间或外部接听。
3. 保持整洁:办公桌、工作区域和公共区域应保持整洁。
不要在桌上摆放杂物,及时清理垃圾,保持工作环境的整洁和舒适。
4. 尊重他人隐私:在办公室中,应尊重他人的隐私,不要随意触碰或拿取他人的物品。
如果需要借用他人的物品,应事先征得对方同意。
5. 注意声音控制:在办公室中要注意控制自己的声音,避免大声喧哗或嘈杂的交谈。
尽量使用室内电话或耳机进行通话,以减少对他人的干扰。
三、与同事的交往礼仪1. 尊重他人:与同事交流时,要尊重对方的意见和观点,不要轻易批评或贬低他人。
保持友善和善意的沟通,建立良好的工作关系。
2. 遵守办公室规定:遵守办公室的规章制度,不要违反公司的规定和政策。
遵守工作时间,不要迟到早退,减少请假次数。
3. 团队合作:积极参与团队合作,与同事之间建立良好的合作关系。
尽量避免个人利益冲突,共同为团队的目标努力。
4. 尊重他人时间:在与同事约定会议或讨论时间时,要准时到达并尽量不要拖延时间。
如果有事情导致不能按时参加,应提前告知他人并尽量安排其他时间。
办公室基本礼仪常识
办公室基本礼仪常识一、前言在一个办公室里,礼仪是必不可少的。
它能够帮助员工建立良好的人际关系,增强团队合作能力,提高工作效率。
因此,了解办公室基本礼仪常识是非常重要的。
二、办公室基本礼仪1.穿着得体在办公场所里,穿着得体是非常重要的。
员工应该遵循公司的着装规定,并注意自己的穿着是否适合工作环境。
如果有客户或上级领导来访,更应该注意打扮。
2.保持整洁保持整洁是每个员工的责任。
每个人都应该保持自己的工作区域干净整洁,并及时清理垃圾和杂物。
同时,也要注意不要影响他人。
3.遵守时间时间是珍贵的资源,在办公场所里更是如此。
员工应该按时到达和离开办公室,并按时完成任务。
如果迟到或早退,请提前通知上级领导。
4.尊重他人在办公环境中,尊重他人是非常重要的。
员工应该尊重同事和上级领导,并避免使用不当的语言或行为。
如果有意见或建议,应该以礼貌的方式表达。
5.保持沟通沟通是办公室中非常重要的一环。
员工应该保持良好的沟通,及时向同事和上级领导汇报工作进展情况,并及时解决问题。
同时,也要注意不要打扰别人。
6.遵守规定在办公场所里,遵守公司规定是非常重要的。
员工应该遵循公司制度和流程,并且不要违反相关法律法规。
7.礼仪用语在办公场所里,礼仪用语也是非常重要的。
员工应该使用得体的语言和用词,并尽量避免使用粗鄙或伤人的话语。
8.注意卫生在办公场所里,注意卫生也是非常重要的。
员工应该经常洗手、清洁办公桌和电脑等设备,并且不要乱扔垃圾。
三、如何提高自己的办公室礼仪1.学习礼仪知识学习礼仪知识可以帮助我们更好地了解办公室礼仪规范,并且提高自己的礼仪素养。
2.模仿优秀员工观察和学习优秀员工的行为举止,可以帮助我们更好地了解办公室礼仪规范,并且提高自己的礼仪素养。
3.参加培训课程参加相关的培训课程可以帮助我们更好地了解办公室礼仪规范,并且提高自己的礼仪素养。
4.多与人交流多与人交流可以帮助我们更好地了解办公室礼仪规范,并且提高自己的礼仪素养。
公司办公室文明礼仪规范
公司办公室文明礼仪规范办公室是一个商业场所,处于专业和商业环境中,因此办公室文明礼仪至关重要。
良好的办公室礼仪可以提高员工之间的合作,增强员工的专业形象,并给客户和外部参观者留下深刻的印象。
以下是一些办公室文明礼仪的规范,供公司参考。
1.服装规范:员工应穿着整洁、得体的服装。
避免穿着过于休闲或暴露,尤其是在有客户或外部参观者的场合。
对于特殊场合,如会议或重要活动,可以在通知中说明适当的着装要求。
2.注意卫生:办公室是一个共享的空间,员工应保持个人卫生。
每天洗漱、穿戴整齐、刷牙、剪指甲等是基本的个人卫生习惯。
3.礼貌交流:在办公室中,员工应使用礼貌的交流方式。
在与同事或上司交流时,应使用适当的语气和用词,表达自己的意见和看法。
避免争吵和冲突,尽量保持和谐的工作氛围。
4.注意手机使用:在办公室中,员工应尽量减少使用手机。
手机在工作时间内只应被用于工作相关的事务,避免滥用。
避免在会议、洽谈或讨论时使用手机,以免给他人带来不礼貌的感觉。
5.保持工作区整洁:员工应保持自己的工作区整洁有序,不乱堆放文件、杂物或食物。
当工作完成后,应将所有文件归档,并清理工作台面,以便其他人使用。
6.尊重他人隐私:办公室是一个共享空间,员工应尊重他人的隐私。
避免随意阅读他人的文件或私人物品,以及无理由打开他人电脑或移动设备。
7.准时参会:在会议或其他重要活动中,员工应准时参加并尽量避免迟到。
如果因特殊情况无法准时到达,请提前通知相关人员,并尽快赶到。
8.尊重他人的空间:在办公室中,员工应尊重其他人的工作空间。
避免随意进入他人的办公室或工位,除非获得明确的许可。
9.善待办公设备和设施:员工应正确使用办公设备和设施,并保持干净和良好的状态。
离开办公室时,关闭电脑、打印机和其他设备,节约能源并确保安全。
10.尊重身体空间:在办公室中,员工应注意保持适当的身体空间。
避免靠近他人过于接近或触碰别人,以免引起不必要的尴尬。
总之,办公室文明礼仪规范对于公司和员工来说都是非常重要的。
办公室环境礼仪
办公室环境礼仪办公室是一个专业和商务场合,要求员工在这个环境中遵循一定的礼仪规范。
遵守办公室环境礼仪不仅能够提升工作效率,还能够维持良好的工作氛围和人际关系。
下面将详细介绍办公室环境礼仪的标准格式文本。
一、办公室仪容仪表1. 穿着:员工应该穿着整洁、得体的服装,避免过于暴露或过于随意的装扮。
男士应穿着西装、衬衫、领带等,女士应穿着职业套装或正式裙装。
2. 卫生:员工应保持良好的个人卫生习惯,保持清洁的面容和整洁的发型。
定期修剪指甲,避免过多的香水或化妆品使用。
3. 饰品:避免佩戴过多的饰品,以免干扰工作。
戒指、手链、项链等饰品应简洁、精致。
二、办公室礼仪1. 进出办公室:进入办公室时,应轻轻推开门,避免用力推拉或猛然开启。
离开办公室时,应注意轻轻关门,避免产生噪音。
2. 电话礼仪:接听电话时,应以礼貌的语气回答,并介绍自己的姓名和所在部门。
在通话中要注意保持清晰、准确的表达,避免喧哗和咀嚼食物的声音。
3. 会议礼仪:参加会议时,应准时到达会议室,并在进入会议室前敲门示意。
在会议期间,要专注听讲,不要打断他人发言,遵循会议主持人的安排。
4. 工作场所礼仪:办公室是一个共享的工作场所,应保持工作区域的整洁和干净。
遵守文件和资料的保密规定,不要随意查看他人的文件或电脑。
5. 礼貌用语:在与同事沟通时,应使用礼貌的用语,避免使用粗俗或冒犯性的言辞。
请和谐相处,尊重他人的意见和观点。
三、电子邮件礼仪1. 主题:在写电子邮件时,应明确简洁地填写主题,以便接收者能够快速了解邮件的内容。
2. 称呼:在电子邮件的开头,应使用适当的称呼,如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的同事”。
3. 内容:电子邮件的内容应明确、简洁,避免冗长和废话。
使用清晰的语句和段落,突出重点。
4. 回复:在收到他人的邮件后,应尽快回复,并对邮件内容进行适当的回应。
如果无法立即回复,应发送一封简短的回复邮件,告知对方将尽快回复。
5. 抄送和密送:在抄送和密送邮件时,应慎重考虑,并确保抄送和密送的对象与邮件内容相关。
办公室礼仪
办公室礼仪办公室礼仪通用15篇办公室礼仪1一、仪容仪表1、服装:服装穿着要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜,男士最适宜黑、灰、蓝三色的西服套装、领带;女士则最好穿西服套裙、连衣裙或长裙;男士不要穿印花或大方格衬衫;女士则不宜穿露、透、短的衣服;办公室不允许穿奇装异服和不雅的服饰,不要穿破、烂、脏服装,特别要注意领口、袖口卫生。
鞋子应保持清洁,不穿带钉子的鞋。
2、头发:头发要经常清洗,保持清洁,做到无异味,无头皮屑,男士的头发不宜过长,前不过眉,两边不过耳,后不过肩,不剃光头;女士尽量不留披肩发,刘海不过眉毛。
3、面部:女士员工要淡妆上岗,不允许浓妆艳摸;男士不能留长胡须,胡须要经常修剪。
4、指甲:指甲要经常修剪,不宜过长;女士员工涂指甲油尽量用淡色。
5、口腔:要经常保持清洁,上班前尽量不要喝酒或吃有异味食品。
二、行为举止礼仪员工在办公室应保持优雅的姿势和动作,要求做到:1、站姿:两脚站直,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,不耸肩,会客及出席仪式或在领导、长辈面前不得把手叉抱在胸前。
2、坐姿:要坐端正,双腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移动椅子时,动作要轻,放好在座。
3、出入办公室:进入时,要先轻轻敲门,听到应答后再进,进入后应回手关门,动作要轻,不能粗暴;进入后,不要随意打断对方讲话或随口插话,如有急事时,先说声“对不起,打断你们谈话了”,再说自己的事情。
4、遇见领导、同事时,应点头行礼,表示问候、致意。
5、办公室不要大声喧哗,不说闲话、是非话。
三、接访、接待礼仪1、接访礼仪:来人时,要按照一起身、二询问、三让座、四倒水、五解答或办理、六送客六个环节来操作,态度热情,语气平和。
需引荐领导时,经报告允许后予以引荐。
领导不在时,应根据事情的轻重缓急电话报告领导。
未能和领导联系上的,当日内要报告领导。
2、接电礼仪:(1)来电时,应在响应5声内接起。
(2)办公室及值班人员要坚守岗位,确保办公室电话畅通。
办公室环境礼仪
办公室环境礼仪一、引言办公室环境礼仪是指在工作场所中,员工之间以及与外部合作伙伴之间应遵守的一系列行为规范。
良好的办公室环境礼仪有助于提升工作效率、加强团队合作、改善工作氛围,同时也展示了一个组织的专业形象。
本文将详细介绍办公室环境礼仪的相关内容。
二、办公室入场礼仪1. 准时到达:员工应该按照工作时间准时到达办公室,不要迟到或早退。
如果因特殊情况不能准时到达,应提前通知领导或同事。
2. 保持整洁:进入办公室后,应保持个人形象整洁,避免穿着过于随意或不得体的服装。
同时,办公桌和周围环境也应保持整洁,不要堆放杂物。
3. 打招呼:进入办公室后,应向在场的同事打招呼,可以简单地说声“早上好”或“下午好”。
这有助于建立良好的工作关系和友好的工作氛围。
三、办公室沟通礼仪1. 尊重他人:在办公室中进行沟通时,应尊重他人的意见和观点,避免打断或争论。
如果有不同意见,可以委婉地提出自己的看法,并进行理性的讨论。
2. 使用适当的语言:在与同事交流时,应使用文明、礼貌的语言,避免使用粗俗或冒犯性的言辞。
同时,也要注意语速和音量的控制,避免过于吵闹或嘈杂。
3. 注意听取:在与同事交流时,应注意倾听对方的观点,不要中断或不耐烦。
通过积极的倾听,可以更好地理解对方的需求和意见,有助于有效沟通和协作。
四、办公室会议礼仪1. 准备充分:参加办公室会议前,应提前阅读相关资料并做好准备。
确保自己了解会议的议程和目标,以便能够积极参与讨论和提出建设性意见。
2. 准时到达:参加会议时,应准时到达会议室,并遵守会议的开始和结束时间。
如果因特殊情况不能准时到达或需要提前离开,应提前通知主持人。
3. 尊重发言者:在会议期间,应尊重发言者,不要打断或干扰别人的发言。
如果有意见或问题,可以在合适的时机提出,避免过于冲动或情绪化。
五、办公室礼仪的其他注意事项1. 使用手机:在办公室中,应尽量避免频繁使用手机,特别是在与同事交流或开会时。
如果有紧急情况需要接听电话,应提前告知相关人员,并尽量选择在私人空间接听。
办公室环境礼仪
办公室环境礼仪在现代社会中,办公室已经成为人们工作和交流的重要场所。
一个良好的办公室环境礼仪不仅可以提高工作效率,还能够增进同事之间的关系。
本文将从五个方面详细介绍办公室环境礼仪的重要性和具体内容。
一、尊重他人1.1 尊重他人的时间:不要在同事工作时打扰他们,避免无关紧要的交谈或电话。
1.2 尊重他人的空间:不要随意搬动同事的办公用品或文件,保持工作区域整洁。
1.3 尊重他人的隐私:不要窥探同事的私人信息或谈论他们的私生活。
二、保持良好的卫生习惯2.1 保持个人卫生:保持整洁干净的外表,不要穿着过于随意或肮脏的衣服。
2.2 保持办公环境清洁:不要在办公室内吃零食,保持办公桌面整洁。
2.3 遵守卫生规定:及时清理办公室垃圾桶,不要在公共区域乱扔垃圾。
三、遵守办公室规定3.1 遵守工作时间:准时到岗,不要提前离开或迟到,遵守上下班时间。
3.2 遵守公司政策:不要在办公室内私自安装软件或进行个人事务,遵守公司的网络使用规定。
3.3 遵守办公室规范:不要在办公室内大声喧哗或使用手机,保持办公室安静。
四、合理使用办公设备4.1 合理使用打印机和复印机:不要滥用打印机或复印机,节约纸张和墨盒。
4.2 合理使用电脑和电话:不要在工作时间浏览无关网站或进行私人电话交谈。
4.3 合理使用办公用品:不要浪费办公用品,保持办公桌整洁。
五、与同事和谐相处5.1 尊重同事:不要在同事面前批评或挖苦他人,保持礼貌和谦和。
5.2 合作共赢:与同事合作时,保持沟通和协调,共同完成工作任务。
5.3 互相支持:在同事遇到困难时,给予帮助和支持,共同进步。
总结:办公室环境礼仪是一种文明、规范和尊重的表现,它不仅可以提高工作效率,还可以促进同事之间的和谐关系。
遵守办公室环境礼仪,不仅是一种职业素养,更是一种社会责任。
愿我们每个人都能在办公室中营造一个良好的工作环境,共同努力,共同进步。
办公室环境礼仪
办公室环境礼仪在现代职场中,办公室环境礼仪是每位职场人士都应该重视和遵守的一项重要规范。
良好的办公室环境礼仪不仅能够提升工作效率和职业形象,还能够促进良好的工作氛围和同事间的和谐关系。
本文将详细介绍办公室环境礼仪的相关内容,包括办公室的整洁与卫生、声音和噪音控制、手机使用、办公室设备的使用和维护等方面。
一、办公室的整洁与卫生保持办公室的整洁与卫生是每个员工的责任。
在办公室中,我们应该时刻保持桌面的整洁,避免乱放物品和堆积文件。
办公桌上的文件和物品应该有序地摆放,不要占用其他同事的空间。
同时,我们还需要定期清理办公桌和办公室的垃圾,保持环境清洁。
如果有食物或饮料,应该在指定的地方食用,并及时清理干净,避免留下异味或垃圾。
二、声音和噪音控制在办公室中,我们应该尽量控制自己的声音和噪音,避免给其他同事带来困扰。
在与同事交流时,可以选择低调的语音,并尽量减少不必要的谈笑声。
在接听电话时,应该尽量保持语音轻柔,并尽量避免大声喧哗或使用免提功能。
如果需要开会或进行重要电话交流,可以选择使用会议室或隔音设备,以减少对其他同事的干扰。
三、手机使用在办公室中,正确使用手机是一项关键的礼仪规范。
我们应该尽量避免在工作时间过多地使用手机,特别是在与同事交流或参加会议时。
如果必须接听电话或回复短信,应该尽量选择在私人空间或会议室进行,避免在办公区域引起不必要的干扰。
同时,我们还应该将手机设置为静音或振动模式,避免铃声打扰到其他同事。
四、办公室设备的使用和维护办公室中的设备是我们工作的重要工具,正确使用和维护这些设备是办公室环境礼仪的一部分。
在使用打印机、复印机、传真机等设备时,我们应该按照操作指南正确操作,并及时清理设备的碎纸、墨盒等。
如果发现设备出现故障或需要维修,应该及时报修或通知相关部门。
同时,我们还应该节约使用办公用品,避免浪费资源。
总结:良好的办公室环境礼仪是每位职场人士都应该重视和遵守的一项重要规范。
通过保持办公室的整洁与卫生、控制声音和噪音、正确使用手机以及正确使用和维护办公室设备等方面的规范,我们能够营造一个良好的工作环境,提升工作效率,促进同事间的和谐关系。
办公室环境礼仪
办公室环境礼仪在现代社会,办公室环境礼仪越来越受到重视。
一个良好的办公室环境礼仪不仅可以提升整个团队的工作效率,还可以增强员工之间的合作和沟通。
本文将探讨办公室环境礼仪的重要性,以及如何在办公室中遵守相关礼仪规范。
一、尊重他人的空间和隐私1.1 尊重他人的工作空间:不要随意进入他人的办公区域,避免打扰他人的工作。
1.2 保持办公室整洁:保持自己的工作区域整洁,不要让杂物堆积在桌面上。
1.3 保护他人的隐私:不要随意查看他人的文件或电脑屏幕,尊重他人的隐私权。
二、遵守办公室规定和制度2.1 准时上班:遵守公司的上班时间,不要迟到早退。
2.2 尊重领导和同事:遵守公司的管理制度,尊重领导和同事的意见和决定。
2.3 遵守办公室秩序:不要在办公室大声喧哗,保持办公室的安静和秩序。
三、文明用语和礼貌待人3.1 使用文明用语:在办公室中使用文明用语,避免粗口和不雅言论。
3.2 尊重他人的意见:在讨论问题时要尊重他人的意见,不要随意批评和指责他人。
3.3 礼貌待人:对待同事要有礼貌和友善,不要冷漠和傲慢。
四、合理使用办公设备和资源4.1 节约用纸:合理使用打印机和复印机,节约用纸。
4.2 维护办公设备:爱护公司的办公设备,不要随意损坏。
4.3 合理使用网络资源:遵守公司的网络使用规定,不要浪费时间在无关网站上。
五、保持良好的沟通和合作氛围5.1 主动沟通:在工作中要主动与同事沟通,及时解决问题。
5.2 合作共赢:与同事合作时要互相协助,共同完成任务。
5.3 共同进步:在办公室中要互相学习和进步,共同提高工作效率。
总之,办公室环境礼仪是一个团队协作和和谐工作的重要基础。
只有每个员工都能遵守相关礼仪规范,才能营造一个良好的办公氛围,提升整个团队的工作效率和凝聚力。
希望每个人都能意识到办公室环境礼仪的重要性,共同努力营造一个更加和谐的工作环境。
职场人士必知的办公场所的修饰礼仪常识
职场人士必知的办公场所的修饰礼仪常识我们有这样的体会,走进一些室,往往杂乱无章,桌椅随意摆放,桌面上文件成堆或纸张与文件交杂,分不清哪是文件,哪是纸张,报纸胡乱地摆在沙发上等等。
这样的办公室,让人望而生畏,工作效率怎样可想而知。
办公场所最先修饰的应该是办公桌。
办公桌是办公的集中点,是进入办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方,办公桌摆放好了,办公环境就确立了一半。
办公桌要向阳摆放,让光线从左方射采,以合乎用眼卫生。
案头不能摆放太多的东西,只摆放需要当天或当时处理的公文,其他书籍、报纸不能放在桌上,应归入书架或报架;除特殊情况,办公桌上不放水杯或茶具。
招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的上方,有条件的应放进会客室;文具要放在桌面上,为使用的便利,可准备多种笔具:毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等,笔应放进笔筒而不是散地放在桌上。
书架应靠墙摆放,这样比较安全。
如果办公室里有沙发,最好远离办公桌,以免谈话时干扰别人办公。
茶几上可以适当摆放装饰物例如盆花等。
临时的谈话可在这里进行,较长时间的谈话或谈判,应在专门的室。
办公室办公人员比较多,可不特别进行修饰。
但要做到窗明几净。
窗玻璃应该经常擦洗,书架的玻璃门要保持洁净、透明。
办公室的门不应该关闭过紧,以免来访者误以为没人在,也不能用帘布遮挡。
办公室是公众场所,没经允许,主人和客人均不得吸烟或高声喧哗。
任何人不应摔门或用力开门,出入要轻手轻脚。
办公室中不宜堆放积压物品,堆积物会影响观瞻,给来访人以脏乱差的印象,要经常清理办公室里的废弃物。
办公室的地面要保持清洁,水泥地面要常清扫、擦洗,地毡要定期吸尘,以免滋生寄生虫、尘螨。
窗户要经常打开换气。
门窗不常开,室内空气混浊,会给访问人带来不便。
宽敞的办公室可以放置盆花,但盆花要经过认真选择,一般不用盛开的鲜花装点办公室,过艳的色彩会夺取来访者的注意力,使人们的精力发生偏移,可以选用以绿色为主的植物,绿色植物是装点办公室的主要材料,绿色可以给人舒适的感觉,可以调节人的情绪。
办公环境礼仪常识
办公环境礼仪常识 办公室的环境,如同每位职场⼈⼠⾝上的外套,要靠⾃⼰保持清洁。
千万别忽视了⾃⼰的“第⼆张脸”,也许你给领导的印象会由此开始,同事对你的感觉也会由此⽽来,⼀定记得保养哟!下⾯是店铺为⼤家整理的办公环境礼仪常识,希望能够帮到⼤家哦! 办公环境礼仪常识 1.不在公共办公区扎堆聊天、⼤声喧哗 解读:尊重别⼈,不影响他⼈⼯作,是有修养表现。
另外,在公共区域⼤声聊天难免个⼈或⼯作信息泄露,不是职业的表现,有时候保持神秘感才有魅⼒:) 2.保持卫⽣间清洁 解读:厕所卫⽣程度是办公环境是否优越的重要指标,严重影响⼼情。
好的卫⽣环境⼤家来营造,⾄少做到来也冲冲,去也冲冲,废纸如篓,不吸烟,另外不要忘了拿东西。
遇到熟⼈点头微笑就好,避免边卸货边聊天,或坐着马桶接电话,隔壁偶发的冲⽔声会让你⽐较尴尬。
3.如不是接待来宾,使⽤个⼈⽔杯,减少⼀次性⽔杯的浪费 解读:⼀次性⽔杯遇开⽔会产⽣致癌物质,且不环保,这个先不说。
对于民营企业和⼩公司,如果可以站在公司经营者⽴场,尽量节约流动成本,会获得经营者好感。
有的⼈觉得公家东西不⽤⽩不⽤,其实别⼈可以看到,没必要的浪费就不⽤,够⽤就好。
要记住⼯资职务的提升⽐这些⼩恩⼩惠来得实在的多。
4.不得擅⾃带外来⼈员进⼊办公区,会谈和接待安排在洽谈区域 解读:其实也没多⼤事⼉,但是⼯作和⽣活分开是基本的职业素养,⼯作时间不接私⼈朋友,如果有必要简短寒暄,提供适宜帮助。
笔者的表哥在凯撒旅⾏社当管理层经理,报团缴费的时候约他出来。
他在⼤厅和我打个照⾯⼉然后说后⾯还有会,不到⼀分钟就⾛了。
我当时觉得他好忙啊,也不多说会⼉。
后来他发来短信说已经和旅⾏团领队打好招呼,稍微关照⼀下。
事后想想,觉得他做得⾮常职业,⼯作时候就以⼯作为主,该帮忙的也帮了。
闲聊没有意义,只会减分,⼤家⾃⼰体会。
5.郑重其事的佩戴⼯作证或者胸牌 解读:门卡胸牌是员⼯⾝份的证明,许多⼈不注意细节,甚⾄借给外⼈,殊不知此事可⼤可⼩,如果出事,是可以按违规辞退的,遵守公司规章制度是基本的要求,不要⼩觑。
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职场人士必知的办公场所的修饰礼仪常识
办公场所是职场人士工作的地方,如果脏乱无比将严重影响到
工作效率。
下面是小编给大家搜集整理的职场人士必知的办公场所
的修饰礼仪常识。
希望可以帮助到大家!
我们有这样的体会,走进某个办公室,往往杂乱无章,办公桌
椅随意摆放,桌面上文件成堆或纸张与文件交杂,分不清哪是文件,哪是纸张,报纸胡乱地摆在沙发上等等。
这样的办公室,让人望而
生畏,工作效率怎样可想而知。
办公场所最先修饰的应该是办公桌。
办公桌是办公的集中点,
是进入办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方,办公桌摆放
好了,办公环境就确立了一半。
办公桌要向阳摆放,让光线从左方射采,以合乎用眼卫生。
案
头不能摆放太多的东西,只摆放需要当天或当时处理的公文,其他
书籍、报纸不能放在桌上,应归入书架或报架;除特殊情况,办公桌
上不放水杯或茶具。
招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的上方,有条件的应放进会客室;文具要放在桌面上,为使用的便利,可准备
多种笔具:毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等,笔应放进笔筒而不
是散地放在桌上。
书架应靠墙摆放,这样比较安全。
如果办公室里有沙发,最好
远离办公桌,以免谈话时干扰别人办公。
茶几上可以适当摆放装饰
物例如盆花等。
临时的谈话可在这里进行,较长时间的谈话或谈判,应在专门的会议室。
办公室办公人员比较多,可不特别进行修饰。
但要做到窗明几净。
窗玻璃应该经常擦洗,书架的玻璃门要保持洁净、透明。
办公
室的门不应该关闭过紧,以免来访者误以为没人在,也不能用帘布
遮挡。
办公室诗众场所,没经允许,主人和客人均不得吸烟或高声喧哗。
任何人不应摔门或用力开门,出入要轻手轻脚。
电话是办公室的必备用品,但同时也是办公室的饰物。
办公电
话一般摆放在专用电话桌上,无电话专用摆放桌,也可以摆放在;办
公桌的角上。
电话机要经常清理,用专用消毒液进行擦洗,不能粘
满尘土和污垢,一个办公室是否清洁,电话机是一个重要指标。
接
电话时声音要小,不能高声喊叫,以免影响他人。
任何在电话中谈及私事的做法都是违反规定的。
电话中谈及隐私,对办公室里的其他人也是不尊重的行为。
办公室中不宜堆放积压物品,堆积物会影响观瞻,给来访人以
脏乱差的印象,要经常清理办公室里的废弃物。
办公室的地面要保持清洁,水泥地面要常清扫、擦洗,地毡要
定期吸尘,以免滋生寄生虫、尘螨。
窗户要经常打开换气。
门窗不
常开,室内空气混浊,会给访问人带来不便。
办公室的墙切忌乱刻乱画,不能在办公室的墙上记录电话号码或张贴记事的纸张。
墙面可悬挂地图、公司有关图片。
宽敞的办公室可以放置盆花,但盆花要经过认真选择,一般不用盛开的鲜花装点办公室,过艳的色彩会夺取来访者的注意力,使人们的精力发生偏移,可以选用以绿色为主的植物,绿色植物是装点办公室的主要材料,绿色可以给人舒适的感觉,可以调节人的情绪。
对盆花要给予经常的浇灌和整理,不能让其萎枯而出现黄叶。
可以在绿叶上喷水,使其保持葱绿之色。
花盆的泥土不能有异味,肥料要经过精选。
有异味的肥料会引来苍蝇或滋生寄生虫,反而会给办公室带来污染。
1) 早晨进办公室时互相问早,下班回家时互相道别
2) 转接电话时文明用语
3) 请求帮助时表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员
4) 需要打扰别人先说对不起
5) 不议论任何人的隐私
办公室里的六大身体礼仪
1) 进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门
2) 在同事需要帮助的时候伸出援助之手
3) 在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举
止
4) 与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢
5) 与他人交换名片,双手送出以示恭敬
6) 不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上
1) 将手机及BB机的声音调低或振动,以免影响他人
2) 打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间
3) 不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料
4) 有任何资料需要移交给他人,一定要贴上小Sticker,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢
5) 将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地
6) 男士尽量不在办公室抽烟,以免污染环境
7) 女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服
8) 在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑
9) 不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息
10) 尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷
学习办公室礼仪常识,学会尊重他人,礼貌待人,才能更好的
学会为人处事。