物业管理专员职位说明书
物业管理员的职务说明书
物业管理员的职务说明书目录1.引言2.岗位职责3.具体工作内容4.所需技能5.工作环境6.职业发展7.总结引言物业管理员是一个重要的职位,负责管理和维护物业设施的正常运行。
本文档旨在详细说明物业管理员的职务,包括岗位职责、具体工作内容、所需技能、工作环境和职业发展等方面。
岗位职责物业管理员的岗位职责主要包括以下几个方面:1.设施维护:负责定期检查物业设施的运行状态,如电梯、供水系统等,并及时处理设施故障和报修请求。
2.安全管理:负责制定和推行物业安全管理制度,保障居民和员工的人身安全,并及时应对突发安全事件。
3.公共区域管理:负责公共区域的卫生、绿化和维护工作,保持公共区域的整洁和良好的环境。
4.居民服务:负责解答居民的咨询和投诉,并及时处理居民的需求和问题,提供优质的居住环境和服务。
5.合同管理:负责物业合同的签订、执行和管理,确保物业管理工作的合法性和规范性。
6.预算控制:负责编制物业管理的预算计划,并进行费用控制和成本优化,确保物业运营的经济性和效益性。
具体工作内容物业管理员的具体工作内容可以细化如下:1.设施维护:–检查电梯、供水系统、消防设施等的运行状态,及时处理设施故障和报修请求。
–维护设备保养记录,定期检查设备的维修情况。
2.安全管理:–制定和推行物业安全管理制度,包括灭火器使用、紧急疏散演练等。
–处理突发安全事件,如火灾、偷盗等,保障居民和员工的人身安全。
3.公共区域管理:–组织公共区域的日常清洁工作,包括走廊、楼梯、垃圾处理等。
–负责公共区域的绿化工作,包括花草种植、草坪修剪等。
4.居民服务:–解答居民的咨询和投诉,及时处理居民的需求和问题。
–组织居民活动,促进居民之间的交流和融合。
5.合同管理:–审核和签订物业管理合同,并监督合同的执行情况。
–管理物业合同档案,保证合同的规范性和完整性。
6.预算控制:–编制物业管理的预算计划,包括设备维修、清洁服务、绿化维护等费用的预估。
–控制物业管理费用,进行成本优化,提高物业运营的效率和经济性。
小区物业管理员职务说明书
小区物业管理员职务说明书职务概述小区物业管理员是负责管理和维护小区内日常运营的专职员工。
他们负责解决小区内居民的问题,维护小区的设施设备,并协调各个部门的工作。
小区物业管理员需要具备良好的沟通技巧和解决问题的能力,以确保小区内的居民享受安全、舒适的居住环境。
职责和工作内容小区管理小区物业管理员负责管理整个小区的日常运营。
他们需要跟进各个部门的工作,如保安、清洁和维修等,确保各项工作有序进行。
1. 协调各部门工作小区物业管理员需要与保安、清洁和维修等部门进行协调,确保各个部门的工作相互配合,高效运作。
他们需要制定工作计划,监督工作进展,并及时解决部门之间的协调问题。
2. 监督小区设施设备的维护和维修小区物业管理员需要定期检查小区内的设施设备,并安排维修工作。
他们需要与维修人员合作,确保设施设备的维护和修理工作按时完成。
居民服务小区物业管理员是居民的主要联系人,他们需要及时回应和解决居民的问题,并提供高质量的居住服务。
1. 解决居民问题小区物业管理员需要及时回应和解决居民提出的问题和投诉。
他们需要听取居民的需求,协助解决居民遇到的困难,并提供满意的解决方案。
2. 组织社区活动小区物业管理员需要组织和策划各种社区活动,如文化节庆活动、运动会和居民聚会等。
这些活动有助于增进居民之间的交流和互动,营造和谐的社区氛围。
安全管理小区物业管理员要确保小区内的安全,预防和处理各类安全问题,保障居民的生命财产安全。
1. 实施安全措施小区物业管理员需要制定和执行小区的安全措施,如安排巡逻、安装监控设备和门禁系统等,以提高小区的安全性。
2. 处理突发事件小区物业管理员需要妥善处理各种突发事件,如火灾、漏水和盗窃等。
他们需要迅速响应,采取相应措施,确保居民的安全和财产免受损失。
任职要求1. 教育和培训小区物业管理员需要至少具备大学本科学历,并接受相关管理和服务培训。
他们需要掌握管理和维护小区的知识和技能,了解相关法律法规和政策。
物业公司管理专员岗位职责
物业公司管理专员岗位职责
物业公司管理专员是指负责物业项目的日常管理和运营工作的职位,主要负责物业项目的物业管理和维护秩序,提供良好的物业服务,以满足业主和租户的需求。
以下是物业公司管理专员的主要岗位职责。
1. 负责物业项目的日常运营管理工作,包括安全管理、保洁管理、绿化管理、维修管理等各项工作;
2. 管理并协调物业项目的各项服务供应商,确保服务商按合同要求履行职责,并及时处理服务商的问题和投诉;
3. 负责编制物业项目的管理规章制度和工作流程,及时更新和完善相关制度;
4. 定期组织并开展物业项目的安全演练和消防检查工作,确保物业项目的安全运营;
5. 负责租户管理工作,包括租户的签约、租金的收取、维护租户关系等工作;
6. 协助物业经理进行物业项目的预算编制和管理,控制费用支出,提高物业项目的运营效益;
7. 接受来自业主和租户的投诉和问题,并及时解决,维护良好的物业项目形象;
8. 参与物业项目的维修和装修工作,协调施工单位和业主的需求,确保施工质量和工期进度;
9. 组织并开展物业项目的各类活动,提高业主和租户的满意度,促进业主和租户之间的交流和合作;
10. 及时了解物业行业的最新政策和法规,确保物业项目的运营符合法律法规要求,并及时调整管理策略。
以上是物业公司管理专员的主要岗位职责,通过这些工作,可以提高物业项目的服务水平,增加业主和租户的满意度,实现物业项目的良好运营和管理。
物业管理经理_主管岗位说明书
物业管理经理_主管岗位说明书物业管理经理/主管岗位说明书一、职位概述物业管理经理/主管是负责全面管理和运营物业项目的高级管理人员。
主要职责是制定物业管理策略和政策,建立和维护良好的业主关系,同时负责物业项目的营收和成本控制。
二、职责详述1. 管理团队- 确保物业项目的有效运营和维护,监督管理团队的工作,包括岗位分配、业务培训等。
- 确保物业团队的工作效率和质量,通过协调和指导实现目标。
- 持续优化团队人员组成,提升整体绩效。
2. 制定物业管理策略和政策- 根据公司目标和业主需求,制定物业管理策略和政策,确保物业项目的长期稳定运营。
- 研究和分析市场需求,提供改进建议和方案。
3. 维护良好的业主关系- 建立并维护与业主的良好关系,保持高水平的业主满意度。
- 响应业主的投诉和反馈,及时解决问题,确保问题的圆满解决。
4. 营收和成本控制- 制定并执行物业项目的营收策略,提高物业项目的收入。
- 监督物业项目的成本控制,提高运营效率,降低运营成本。
5. 管理物业设备和设施- 维护和管理物业设备和设施,确保其正常运行和安全使用。
- 定期进行设备维保和检查,及时发现和解决问题。
6. 监督维修和保养工作- 确保物业项目内维修和保养工作按时完成,维护物业项目的整体品质和形象。
- 监督合作伙伴的工作质量,确保服务质量满足公司标准。
7. 财务管理- 管理物业项目的财务预算和成本控制,确保项目的经济效益。
- 监督费用和收入的核算和管理,确保财务报表的准确性和及时性。
三、职位要求1. 学历要求:本科及以上学历,物业管理、房地产相关专业优先。
2. 工作经验:具备相关岗位的工作经验,有物业管理团队管理经验者优先。
3. 专业知识:熟悉物业管理相关法律法规和业务流程,了解物业管理现状和市场动态。
4. 技能要求:具备良好的沟通协调能力、团队管理能力和问题解决能力。
5. 业务素质:具备丰富的物业管理经验,熟悉物业运营和维护工作,能够独立面对各种紧急情况和挑战。
物业管理公司各部门岗位职责说明书
物业管理公司各部门岗位职责说明书目录1一、物业公司总经理岗位职责1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2、制定管理出处年度、月度工作计划并组织实施,业务上承受总公司和下级部分的指点和监视。
3、负责检查、监督各项制度的执行情况。
4、公道调配人员,和谐岗位的分工合作,义务到人,同时关怀员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉处理工作,落实安全、防火工作。
6、和谐本部分与供水、供电、工商等和物业管理有关部分的关系。
便于开展各项工作。
7、认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作、任务。
二、物业总经理助理岗位职责1、协调总经理完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当总经理不在时,署理总经理举行工作。
4、有权向总经理提出建设对下属人员进行奖惩。
25、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。
6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7、有权利处理分管工作范围内的突发事件。
8、有权自行安排部属工作人员的各项工作。
三、项目经理岗位职责1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。
2、检查、监督负责辖区红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清XXX。
3、热情对待客户,及时处理顾客对服务投诉,并做好记录。
4、定期对本项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5、和谐本工程与各个部分的关系,公道安排人力和物力资源。
6、卖力清洁用品采购计划的编制和进货色品的验收工作,并掌握其公道使用,辅佐仓库管理员公道储存和使用保管。
7、负责客户的租金及物业管理费用的催收工作。
8、下级领导交办的其他临时任务。
34、综合部工作职责综合部是物业总公司的主要职能部分之一,其主要工作职责如下:1、XXX日常工作计划的制定和相干规章制度的起草、考核。
物业管理部主任职务说明书
物业管理部主任职务说明书物业管理部主任职务说明书一、职务背景物业管理部主任是指在物业管理公司或房地产开发公司内负责物业管理部门的工作,主要负责物业管理工作的组织、协调和监督。
二、职务职责1. 负责制定物业管理部门的工作计划和年度目标,并监督实施;2. 组织、指导和管理物业管理部门的日常工作,确保各项工作按时、高效地完成;3. 协调各部门间的合作与配合,打造良好的工作团队氛围;4. 指导和培训物业管理部门的员工,提高他们的工作能力和服务质量;5. 审核和监督物业管理费用的支出,确保支出合理、透明;6. 负责与业主的沟通和协商,解决物业管理方面的问题和矛盾;7. 进行楼宇设施的维护和修复工作,确保设施的正常运作;8. 完成上级主管部门交办的其他工作。
三、任职要求1. 具备本科以上学历,有相关专业知识和工作经验;2. 具备较强的组织、协调和管理能力,能够有效地组织部门工作;3. 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与不同部门及业主进行有效的沟通和协商;4. 具备较强的责任心和事业心,对工作充满热情和积极性;5. 具备较强的解决问题的能力和应变能力,能够处理各种突发情况;6. 具备较好的财务管理和预算编制能力;7. 具备物业管理相关证书者优先考虑。
四、工作环境物业管理部主任主要在公司内办公,需要与各部门的员工进行协调和沟通,也需要与业主进行沟通和解决问题。
工作时间一般为每周五天,但可能需要在紧急情况下加班。
五、工作评价物业管理部主任的工作是保证物业管理工作的顺利进行和提高管理效率的重要岗位。
通过合理的组织和协调,能够为公司和业主提供优质的物业管理服务,提高客户满意度。
同时,及时解决问题和协调各方利益,能够增强公司的形象和品牌价值。
因此,物业管理部主任的工作成效对于整个物业管理工作的顺利发展至关重要。
六、工作前景随着城市建设和房地产业的不断发展,物业管理的需求也在不断增加。
因此,物业管理部主任的职务前景广阔。
某物业管理员职务说明书
某物业管理员职务说明书(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业管理公司各人员职务说明书
物业管理公司各人员职务说明书1. 综合部门1.1 总经理总经理是物业管理公司的核心管理者,负责整体业务的策划、组织、协调和监督。
主要职责包括:•确定物业管理公司的发展战略和目标;•制定公司的管理制度和规章制度;•组织各部门的工作协调和沟通;•确保公司资源的合理配置和利用;•进行业务拓展和客户维护;•监督公司的日常经营和管理活动。
1.2 行政部经理行政部经理负责物业管理公司行政事务的管理和协调工作。
主要职责包括:•管理公司行政团队,负责人员招聘、培训和绩效评估;•管理公司行政办公设施和资源,确保日常办公的正常运行;•制定和执行行政管理规定和流程;•负责行政预算和费用控制;•协助总经理处理公司的重要事务。
1.3 人事部经理人事部经理负责物业管理公司的人力资源管理工作。
主要职责包括:•负责人力资源规划和招聘工作;•建立和维护员工档案和人事信息系统;•负责员工薪酬福利和绩效考核;•开展员工培训和发展计划;•解决员工关系问题和劳动纠纷。
2. 运营部门2.1 运营经理运营经理负责物业管理公司各项运营活动的组织和管理。
主要职责包括:•管理和协调各个项目的运行和维护工作;•监督物业设施的保养和维修;•确保项目的安全和环境卫生;•协调业主和租户的服务需求;•负责物业巡查和问题处理。
2.2 客户服务经理客户服务经理负责物业管理公司与业主和租户的沟通和服务工作。
主要职责包括:•建立和维护良好的客户关系;•解答业主和租户的问题和投诉;•提供专业的咨询和建议;•组织客户满意度调查和反馈活动;•协调物业费用结算和收款工作。
3. 财务部门3.1 财务经理财务经理负责物业管理公司的财务和会计管理工作。
主要职责包括:•编制和执行财务预算和计划;•监督公司的会计核算和财务报告;•管理现金流和资金投资;•组织和参与审计工作;•管理税务申报和合规事务。
3.2 成本控制经理成本控制经理负责物业管理公司的成本控制和管理工作。
主要职责包括:•分析和评估公司的各项成本支出;•制定和执行成本控制措施和政策;•提出降低成本和提高效率的建议;•协助编制预算和财务计划;•监督成本核算和报表分析工作。
物业最全岗位职责说明书
物业最全岗位职责说明书
- 负责日常的物业维护工作,包括楼宇、设施设备的保养和维修工作
- 组织安排清洁人员对公共区域进行定期清洁和卫生消毒
- 进行供暖、空调、照明等设施设备的定期检查和维护工作- 负责对小区绿化、景观进行管理和养护工作
- 组织和安排保安人员进行小区的安全巡逻和安全管理工作- 负责小区内的车辆停放管理和停车位分配工作
- 协助业主委员会处理日常物业管理事务
- 定期对小区内的消防设施进行检查和维护工作
- 协助业主委员会组织各类小区活动和社区服务工作
- 负责对小区内的投诉和报修工单进行处理和跟踪反馈工作- 协助物业主管进行物业预算编制和费用支出管理工作
- 负责物业管理项目的定期巡检和检查,确保物业设施设备的正常运行
- 协助物业主管进行物业管理工作的日常协调和监督
- 负责对小区内的环境卫生和安全工作进行监督和检查
- 完成上级交办的其他工作任务。
物业管理岗位说明书
物业管理岗位说明书一、岗位概述物业管理岗位是针对房地产项目的日常运营、维护、管理和服务等工作进行专业化管理的职位。
本岗位旨在确保物业的顺利运营,提供高质量的服务,最大限度地满足业主和居民的需求,同时维护良好的社区环境。
二、岗位职责1. 日常运营管理- 负责物业设施的维护、保养和管理工作,包括电梯、消防设施、排水系统等的检查与维修;- 监督和协调供水、供电、供气等基础设施的正常运行,确保居民的生活需求得到满足;- 负责协调与居民相关的报修事宜,及时解决居民的问题。
2. 保安与安全管理- 负责社区内的安全管理工作,制定并贯彻安全管理规章制度;- 监控社区的安全状况,积极防范和应对突发事件,确保每位居民的人身和财产安全;- 组织安全教育培训,提升居民的安全意识和应急处理能力。
3. 环境卫生管理- 负责社区内的环境卫生管理,协调保洁工作,确保公共区域的清洁与整洁;- 监督垃圾分类、收集和清理工作,确保环境卫生符合相关标准;- 组织绿化养护工作,保证社区的绿化景观质量。
4. 居民服务与沟通- 积极与业主和居民进行沟通与协调,及时解答居民的问题和反馈;- 开展居民活动,促进社区的凝聚力和归属感;- 维护良好的社区秩序,解决居民间的纠纷。
5. 财务与合同管理- 负责收取物业费用,并按时上缴相关款项;- 管理物业项目的合同,保证合同履行情况;- 编制和执行物业管理预算,合理控制项目的运营成本。
三、岗位要求1. 教育背景与专业技能- 具备相关本科及以上学历,如物业管理、工程管理、建筑学等;- 具备一定的专业知识,熟悉物业管理相关法律法规。
2. 综合素质与能力- 具备良好的职业道德和职业操守,具有亲和力和服务意识;- 具备较强的组织协调能力和问题解决能力;- 具备一定的团队合作精神,能够有效与各部门沟通合作;- 具备较强的应急处理能力和抗压能力。
3. 工作经验要求- 具备一定的物业管理相关工作经验,熟悉物业管理的各项操作;- 具备安全管理、环境卫生管理、合同管理等方面的实践经验优先考虑。
物业管理处岗位职务说明书
物业管理处岗位职务说明书一、岗位概述物业管理处是一个负责管理和维护房地产项目的部门,其主要职责是确保项目的安全、卫生和良好的居住环境。
该岗位职务说明书旨在详细描述物业管理处的各个职务及其职责。
二、职务一:物业经理1. 职责:- 负责制定物业管理政策和规定,并确保其执行;- 监督物业管理团队的工作,确保项目的顺利运行;- 协调业主和租户之间的关系,解决纠纷和投诉;- 管理物业预算和费用,确保资源的合理利用;- 定期检查项目设施和设备的维护情况,提出改进建议。
2. 要求:- 具备相关物业管理经验,熟悉相关法律法规;- 具备良好的沟通和协调能力,能够处理复杂的问题;- 具备团队管理和领导能力,能够有效指导下属;- 具备财务管理和预算编制能力。
三、职务二:维修主管1. 职责:- 负责维修工作的组织和安排,确保设施和设备的正常运行;- 协调维修人员和供应商,确保维修工作按时完成;- 定期检查维修工作的质量和进度,提出改进意见;- 管理维修预算和费用,控制成本;- 维护维修记录和设备档案。
2. 要求:- 具备相关维修管理经验,熟悉维修工作流程;- 具备良好的组织和安排能力,能够处理紧急情况;- 具备团队协作和沟通能力,能够与不同部门合作;- 具备财务管理和成本控制能力。
四、职务三:安全主任1. 职责:- 负责制定和执行项目的安全管理制度和措施;- 组织安全培训和演练,提高员工的安全意识;- 定期检查项目的安全设施和设备,确保其正常运行;- 处理安全事故和紧急情况,及时采取应急措施;- 维护安全记录和报告,及时上报上级部门。
2. 要求:- 具备相关安全管理经验,熟悉安全管理规定;- 具备良好的安全意识和应急处理能力;- 具备团队协作和沟通能力,能够与不同部门合作;- 具备报告撰写和上报能力。
五、职务四:客服专员1. 职责:- 负责接待和处理业主和租户的咨询和投诉;- 解答相关问题,提供满意的解决方案;- 维护良好的客户关系,提高客户满意度;- 参与制定和改进客户服务流程和标准;- 维护客户信息和投诉记录。
物业管理员职务说明书
物业管理员职务说明书物业管理员职务说明书一、职务概述物业管理员是指负责管理和维护所在物业项目的各项事务,包括但不限于物业设施设备的维护管理、环境卫生的管理、保安工作的协调和管理、业主关系的维护等。
物业管理员是物业管理公司与业主之间的重要桥梁和联系人,承担着管理项目的责任,提供高质量的服务,确保项目的安全、整洁和舒适。
二、职责要求1. 物业设施设备管理:负责物业项目的楼宇、道路、绿化和公共设施等各项设施设备的维护管理工作,确保其正常运行和有效使用;2. 环境卫生管理:负责物业项目的环境卫生管理,保持项目内部及周边地区的卫生和整洁;3. 保安工作协调和管理:协调和管理物业项目的保安工作,确保项目的安全和秩序;4. 业主关系维护:与业主保持良好的沟通联系,解答业主的问题和需求,及时处理投诉和纠纷;5. 安全工作管理:负责物业项目的安全工作,制定并执行相应的安全管理措施,及时处理紧急情况;6. 供应物资管理:负责物业项目的物资采购和库存管理,确保项目的正常运转所需的物资充足;7. 协助上级领导完成其他任务。
三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先;2. 工作经验:具备一定的物业管理经验,能够熟悉并掌握物业管理的相关工作流程;3. 基本技能:熟练使用办公软件,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;4. 服务意识:具备良好的服务意识和解决问题的能力,能够独立处理业主的问题和投诉;5. 心理素质:具备一定的抗压能力和处理紧急事务的能力;6. 专业知识:具备相关法律法规、消防、安全等方面的基础知识。
四、工作条件1. 工作时间:根据物业项目的具体要求,需要长时间工作以保证项目的正常运营;2. 工作环境:工作地点为所管理的物业项目,需要在室内和室外工作;3. 工作压力:工作中可能面临物业项目的突发情况和紧急处理,需要有一定的抗压能力。
五、绩效考核1. 工作评价:根据物业项目的整体运营状况、维护管理情况、业主满意度等进行绩效评价;2. 目标管理:根据物业项目的目标和需求,与上级领导制定相应的工作目标,定期进行评估和总结。
物业公司岗位说明书
物业公司岗位说明书一、岗位背景物业公司作为管理和维护房地产项目的机构,为居民提供优质的生活环境和服务。
为了有效开展各项工作,物业公司需要招聘一些专业人员来担任不同的岗位,以确保项目的平稳运行和居民的满意度。
本岗位说明书旨在明确物业公司的各个职位的职责和要求。
二、岗位名称与职责1. 物业经理- 管理物业公司的日常运营和管理工作;- 负责与业主、居民的沟通和处理投诉事宜;- 组织并监督物业维修、保洁、安保、供水供电等服务工作;- 协调各部门之间的协作,确保项目的顺利进行。
2. 客户服务专员- 负责接待客户、居民的咨询和投诉,并及时提供满意的解决方案;- 维护良好的客户关系,及时回应客户需求;- 协助物业经理处理突发事件和紧急情况。
3. 维修工程师- 负责项目内维修和设备保养工作;- 检查、维护和修理建筑设施及设备;- 协助物业经理进行维修预算编制和设备更新计划。
4. 保洁人员- 负责保持项目内公共区域的清洁卫生;- 定期进行清洁消毒工作;- 协助客户服务专员解决居民关于清洁环境的问题。
5. 安保人员- 负责项目的安全管理和维护;- 监控项目内的安全设施和消防设备;- 协助处理紧急情况和突发事件。
6. 财务专员- 负责物业费用的管理和核算;- 协助物业经理进行财务报表的编制和分析;- 协助解答居民关于物业费用的疑问。
7. 绿化养护员- 负责项目内绿化工作的管理和养护;- 确保绿化设施的良好状态;- 负责绿地和花卉的种植、修剪和浇水等工作。
三、岗位要求和能力1. 具备相关工作经验和专业知识,熟悉物业管理相关法规和流程;2. 具备良好的沟通和协调能力,能够处理居民的投诉和意见;3. 具备较强的组织和管理能力,能够有效协调各部门工作;4. 具备良好的团队合作精神,积极参与项目团队工作;5. 具备较强的应急处理能力,能够迅速反应和解决问题;6. 具备良好的责任心和职业道德,遵守公司规章制度;7. 具备相关证书和培训经历者优先考虑。
(物业管理)物业职务说明书
(物业管理)物业职务说明书杨帆品质源于细节总经理岗位说明书岗位名称,总经理,岗位编号,ZJ001所在部门,总经理办公室,岗位定员,1直接上级,集团公司总经理,职等职系,管理职系直接下级,副总经理、总经理助理、综合办主任、秩序维护队长、财务部经理,轮岗,岗位概要:领导制定和实施公司物业总体战略规划,完成集团公司下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理公司全面工作。
职责:1、主持企业全面工作,制定科学有效的企业经营和发展策略,以提高经济效益为终极目标,实现企业可持续发展。
2、制定公司的发展规划,制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责。
3、理顺、协调与集团公司、房地产公司等部门的工作关系。
参加集团公司要求的各种工作会议,提交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实集团公司指令。
定期向总公司汇报工作及经营收支情况。
4、充分调动全体员工积极性,加强团队建设,领导全体员工落实岗位责任,实现经营目标。
5、全面推行企业规范化管理,提升企业管理水平,树立良好的企业品牌。
6、物业管理前期参与,针对使用管理提出可行性建议、意见;协助售楼工作。
与房地产公司接管验收物业并跟进各项整改措施。
组织完成集团公司交房工作。
7、制定达到公司目标实施的流程文件和规章制度并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准,使业主满意,提高物业管理水平。
8、合理分配、指导、协调各部门工作任务并组织指导、督导下属切实完成。
定期/不定期检查各管理部门、服务岗、设备、环境等,及时发现问题并解决。
召集和主持公司专题会议,及时解决管理中出现的问题。
保证公司各方面工作能顺利进行。
9、管理人员的任命、鉴定、录用、辞退工作。
监督各部门的培训工作,提高公司业务与服务标准。
10、以身作则,关心员工,提高公司凝聚力和员工工作积极性、能动性和创造性,培养员工以高度责任心完成本职工作。
定期/不定期听取员工的意见,建议,不断完善公司的经营管理。
物业公司岗位说明书标准模板
物业公司岗位说明书标准模板
岗位概述
岗位名称:物业管理人员
部门:物业管理部
汇报对象:物业经理
岗位职责
1.负责小区内公共区域的日常清洁工作,包括道路、走廊、大堂等区域
的清扫、擦拭等工作;
2.负责小区内绿化带和花园的养护工作,包括浇水、修剪、施肥等;
3.负责小区内安全设施的巡检,保证安全设施的正常运行;
4.协助物业经理处理业主的投诉和建议,保持与业主的良好沟通;
5.协助物业经理做好小区内物品的管理工作,包括设备、器具等的维护
和维修。
岗位要求
1.具备一定的团队合作意识,能够配合其他物业管理人员开展工作;
2.具备基本的清洁、养护技能,有相关工作经验者优先;
3.服从领导安排,能够按时按质完成工作任务;
4.具备良好的沟通能力,能够与业主友好沟通,解决问题。
岗位福利
1.提供完善的社会保险福利;
2.提供良好的工作环境和发展空间;
3.提供竞争力薪酬。
以上为物业公司岗位说明书标准模板,具体岗位职责和要求可根据实际情况进行调整。
物业管理员职务说明书
1.了解物业基本知识; 2.熟练操作各种办公软件;
3.工作认真负责,善与人沟通,有较强的组织协调能力和较好的亲和力; 4.了解房地产项目的销售管理流程和方法;
5.具有法律、房地产法规和合同、协议拟稿的基本知识; 6.熟悉物业管理法规政策和房屋本体、公共设施设备管理
工作内容 1.负责物业的日常管理工作,做好部门内及部门间的协调工作; 2.对各用户的物业管理服务费用实行收取、催缴工作; 3.负责物业资料档案及备用钥匙管理; 4.物业维护、运营及看护; 5.解决维护中的技术问题; 6.确保安全和消防系统运行良好; 7.其他相关工作
职责范围 权力
责任
工作关系 监督 指导 合作者 外部关系
工作环境 各种场所; 无职业病危害
无独立的权力 对工作质量负责; 因工作失职,负相应的经济责任和行政责任
后勤部的职员 与工作密切相关的社会公共关系
体质条件
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
身体健康; 能承受高强度工作; 能承受较大的精神压力 性格特点 乐观、积极主动; 为人亲和,有耐心; 乐于助人; 吃苦耐劳; 责任心强; 工作认真、敬业
物业管理员职务说明书范本
职务名称 物业管理员
职务编号
所在部门
工资等级
直接上级 总务后勤主管
薪酬类型
直接下级 无
工作时间
任职资格
学 历 专科以上学历;
专 业 房地产管理或相关专业;
所受培训 接受过物业管理专业技能方面的培训;
工作经验
有 2 年以上物业公司从业经验; 有 1 年以上物业公司从业经验
技能和素质
物业管理员岗位说明书
物业管理员岗位说明书一、岗位概述物业管理员是负责物业管理工作的专业人员,主要负责维护物业设施、管理物业资源和协调物业业务的运行。
本岗位说明书旨在明确物业管理员岗位的职责、要求和工作内容,以帮助招聘和培训物业管理员。
二、岗位职责1. 维护物业设施:负责定期检查、保养和维修物业设施,如公共区域、楼梯、电梯、供水系统等,确保设施的正常运行和安全性。
2. 管理物业资源:负责物业资源的合理利用和管理,包括停车位、储藏室、公共设施等的调配与维护。
3. 协调物业业务:处理住户的投诉和报修事项,协调解决物业管理中的纠纷和问题,保持良好的服务态度。
4. 监督清洁维护:监督保洁人员的工作,并对公共区域进行定期清洁和消毒,确保环境整洁、卫生。
5. 安全管理:配合保安人员,制定并执行物业安全管理制度,及时处理突发事件和安全事故,确保居民和财产的安全。
6. 资料管理:负责物业档案、信息的归档和管理,及时更新相关资料,协助物业经理进行相关报表的撰写。
三、任职要求1. 学历:本科及以上学历,物业管理、建筑工程等相关专业优先考虑。
2. 经验:具备物业管理相关工作经验者优先,熟悉物业管理的各项工作流程和管理规定。
3. 业务能力:熟悉物业管理相关法律法规,了解基本的建筑维修知识和设备保养方法,具备良好的沟通、协调和处理问题的能力。
4. 技能要求:熟练使用办公软件,具备一定的财务、合同管理能力,了解常见的消防、安全设备操作和维护。
5. 素质要求:具备责任心和紧急情况应对能力,为人正直,具备良好的团队合作精神和沟通能力,能够承受一定的工作压力。
四、工作条件1. 工作时间:根据物业管理的需要,需要进行倒班或夜班工作,有时需在周末或节假日工作。
2. 工作环境:室内和室外工作,需要经常在户外巡视和协调相关人员进行维修工作。
3. 薪资福利:根据个人能力和经验,提供具有竞争力的薪资待遇和完善的福利保障。
五、评估方法1. 笔试:考察候选人的专业知识和相关技能。
物业管理职务说明书
工作关系:列出该职位的直接上级职位,同级职位及下属职位的名称。
后勤部主任
(直接上级职位)
(同级职位)
物业管理员
(直接下属职位)
保洁员
(同级职位)
职位权限: 1.物业管理费用预算和计划的建议权和执行权 2.公司固定资产管理、处置的建议权和执行权
应负责任:
1.
2.
3.
4.
5.该职位关键ຫໍສະໝຸດ 效考核指标:1. 2. 3. 4. 5. 6.
物业管理职务说明书
编号:
职务名称 物业管理 职 系
所属部门 总务后勤部
职等职级
薪资标准
直属上级 后勤部主任
填写日期
审核人
批准人
职务概要: 确保公司物业正常运转和使用,满足公司后勤管理的需要
工作内容及责任: 1.公司物业的日常管理、维护、维修和装修以及费用的结算和资料的保管 2.开展日常消防安全检查和治安保卫工作 3.负责公司固定资产的登记、管理、处置、报批等工作 4.协调公司与当地公安机关的关系 5.协调公司内部各部门的物业管理关系 6.负责公司库房的入库、出库和库房管理工作 7.办理纳入统购的办公用品的发放和登记 8.办理公司领导交办的其他工作任务
任职资格:
描述胜任该职位的基本要求。
最低学历: 大专 专业:物业管理类或经济管理类。 经验:3 年以上物业管理经验或行政管理经验
专业技能:
1.良好的口头表达能力和书面表达能力 2.良好的沟通协调能力和组织能力
年龄:
小区物业各岗位职责说明书
小区物业各岗位职责说明书
1. 物业经理职责:负责小区整体运营管理,包括预算编制、人员管理、协调业主和居民关系等。
2. 安全保卫员职责:负责小区安全巡逻、监控设备维护和应急事件处理等工作。
3. 环境卫生员职责:负责小区环境卫生清洁工作,包括垃圾清理、绿化养护和公共区域保洁等。
4. 工程维修员职责:负责小区内设施设备的日常维护和紧急维修工作,确保小区设施设备的正常运行。
5. 客服接待员职责:负责小区内业主和居民的咨询接待工作,处理日常投诉和建议,维护良好的业主居民关系。
6. 财务会计职责:负责小区财务预算编制、资金管理和费用核算等相关工作。
7. 楼道管理员职责:负责小区楼道卫生检查、电梯维护和安全巡逻等工作。
8. 绿化园艺员职责:负责小区景观绿化养护、花草树木的修剪和浇灌等工作。
岗位职责说明书标准模板物业怎么写
岗位职责说明书标准模板物业怎么写
第一部分:岗位职责概述
•岗位名称:
•部门:
•直接领导:
•下属:
•目标:
第二部分:关键职责和任务
1.房屋租赁管理:
–负责收集租户资料并进行登记;
–负责租金的收取和管理;
–负责处理租赁合同的签订和续约事宜;
–协调解决租户之间的纠纷和投诉问题;
2.物业设施维护:
–负责对小区内的公共设施进行定期维护和保养;
–协调解决设施故障和问题;
–督促物业保洁人员对公共区域进行清洁和卫生管理;
3.安全管理和紧急事件处理:
–熟悉保安设备和监控设备的操作,确保小区安全;
–负责消防设备的检查和维护工作;
–处理小区内的紧急事件和突发情况;
第三部分:资格要求
•学历要求:
•工作经验:
•熟练技能:
•相关证书:
第四部分:评估标准
•优秀表现:
•一般表现:
•需改进之处:
结语
以上是针对物业岗位职责说明书的标准模板,不同公司根据实际情况可以进行调整和补充。
希望每位从事物业管理工作的同事能够充分理解自己的岗位职责,努力工作,为小区的和谐稳定贡献自己的一份力量。
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2.参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;
部分
建议的科学合理性
客户服务
1.协助客户服务专员开展客户服务工作;
支持
配合情况
物业管理
1.收集项目开发当地的物业管理市场信息,协助部门总经理考察评估潜在的合作物业公司,并参与合作公司的选择决策;
2.学习、研究、系统整理优秀物业管理公司的管理经验,并主持制定集团物业管理的服务标准、流程、制度等,推广实施(在下属物业公司或合作物业公司之中)并不断总结提升;
3.跟踪和监督集团开发项目的物业管理状况,及时发现问题并向上级报告,以保持较高的客户满意度,维护公司品牌的声誉;
全责
管理体系的规范化、物业管理的客户满意度
其他
完成上级安排的其他工作。
主要工作关系
外部工作关系单位
行政管理关系
内部工作关系部门及职位
客户
建立合作关系的物业公司
客户服务部总经理
无
本职位
项目公司相关部门
物业管理专员职位说明书
基本情况
职位名称
物业管理专员
所属部门
客户服务部
职位编号
职位编制
职位使命
在客服部总经理的领导下,协助进行客户管理,负责监督集团开发项目的物业管理状况,并负责提升物业管理水平,提高客户满意度,维护公司品牌的统一性。
工作职责及内容
职责概述
工作职责和工作内容
负责程度
考核要点
参与部
门管理
客户导向;
资格证书
物业管理师优先;
工作环境
其他要求
年龄在45岁以下。
编制:审核:审批:
时间:时间:时间:
营销策划部
行政管理部信息管理专员
物业公司
其他相关部门和员工
基本任职资格
最低学历
大学本科
专业
物业管理、经济管理类等相关专业
工作经验
三年以上物Leabharlann 管理相关经验;专业知识熟悉房地产经营管理流程;
熟悉商业物业经营管理各环节;
熟练掌握物业工程管理知识;
能力素质
良好的沟通协调能力、组织协调能力、表达能力强,较强的危机处理能力;