新形势下如何做好电网项目档案管理工作

新形势下如何做好电网项目档案管理工作

发表时间：2019-07-24T14:12:58.393Z 来源：《电力设备》2019年第5期作者：张林

[导读] 摘要：档案管理工作是企业管理工作的基础，是企业信息系统的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。

（国网冀北电力有限公司唐山市曹妃甸区供电分公司河北省唐山市 063000）

摘要：档案管理工作是企业管理工作的基础，是企业信息系统的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。目前，电力企业现代化管理水平日趋提高，档案工作作为电力企业的一项基础工作，必然要提高它的管理水平，以适应一流现代化公司的管理要求。

关键词：电网；档案管理；管理水平

随着科技的进步和智能电网的发展，电力档案包含的信息容量也越来越丰富庞大，电力档案巨大的利用价值也越来越被社会认识和发现。电力作为国民经济的基础设施行业，在服务国家经济发展、服务百姓民生等方面有着特殊的地位。如何及时有效地管理并利用这一庞大的资源，更好地为电力工业的科学决策、生产经营和科学研究提供及时、全面、准确的服务，已成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。以下结合本企业档案管理，谈谈对电力企业档案现代化管理的认识。

1在新时期进行电网项目档案有效管理的价值

在电网项目档案中电网建设项目档案是非常关键的一项内容，它可以将整个项目建设管理的过程详细准确的记录下来，以为以后的工作提供帮助。档案管理对于电网建设项目来说是极为重要的。比如，在当网建设项目的竣工验收中还需要对电网建设项目档案进行验收，如果项目档案的验收工作不合格，是无法完成项目竣工验收工作的。除此以外，在输变电工程达标投产和工程评优工作中也需要使用到相关的档案。由此可见，为了更好促进电网的建设和发展，确保电网运行的稳定和安全，必须做好电网项目档案管理工作，及时引进先进的管理手段和方法，确保档案管理工作的规范化和标准化。

2我国电网建设项目档案管理中存在的问题分析

2.1电网项目档案记录不完整，真实性等得不到保障

电网的建设需要很多单位的参与，并且工程还非常复杂，所以整个施工周期是非常长的的，这就给档案管理工作带来极大的苦难。并且有些档案管理人员缺乏对档案管理工作的认识和重视，并且管理资金也比较少，所以档案经常出现记录不全的问题和记录错误的问题。此外，有相当一部分电网企业在收集项目档案资料时，收集的不够全面，仅收集了纸质资料，并没做好声像资料记录工作导致声像资料记录不完全。

2.2电网项目档案的管理信息化程度较低

在电网项目档案管理工作中，已经逐渐开始了信息科学技术的应用，然而有许多电网企业使用的都是单机、条目式录入等相对比较落后的手段，根本无法实现档案信息化管理的目标。以下是造成这一问题的主要原因：缺乏必要的信息化档案管理手段；数据库的建设步伐过于缓慢；档案信息化管理缺乏一套完善科学的标准和管理制度；缺乏专业的信息化管理人才。

3新形势下做好电网项目档案管理工作的策略

3.1提高档案管理工作认识，深化制度改革

档案管理工作与电网企业的发展密切相关，因此电网企业需要做好对电网档案的的管理工作，对档案管理工作制度进行优化和完善。首先，在实际管理中，电网企业需要结合具体的情况，制定切实有效的档案管理制度，并将其落实到实际的档案管理工作之中。其次，电网企业中的档案管理人员以及其它相关工作人员需要充分认识到档案管理工作的重要性，为档案管理工作提供足够的资金支持、设备支持和人力资源支持，以确保档案管理工作的工作效率和工作质量。最后，对相关的管理制度进行深层次的改革，确保档案管理工作的稳定性和规范性，同时还需要制定科学合理的档案管理工作计划，确保深化制度改革档案管理工作的实效性，使档案管理制度和计划可以有效落实到实际管理工作中。

3.2规范档案调取与回收

通过对档案调取和回收工作的规范可以有效促进档案管理标准化和规范化建设进程的加快。档案管理人员需要做好做好档案的清查和退还调取工作，以相关的制度和规范为依据，制定合理的档案的调取与回收制度。任何退档或者延长调取档案使用时间的情况，都需要经过相关部门的许可和同意。档案的退还，必需经过档案的所有部门的负责人以及档案保管者签字确认后，才可以进行退还。如果需要延长档案的使用时间，必须按照要求办理相关的手续。在实际工作中需要不断对档案回收和调取的相关制度进行完善和优化，以促进电网企业档案管理规范化和标准化建设的顺利完成。

3.3加强分级管理，深化层次编研

加强原始资料的分类整理，建立起各资料信息之间的相互连接和互通，从而达成逻辑上的连贯性，形成一个统一的数据资料系统，便于查询。首先，档案管理人员在归档前要对所有收集到的资料进行编排；其次，对归档的材料进行科学、细致的分类和排序；最后，根据整合后的信息的利用价值大小以及档案性质对资料进行入库保管，对尚未归档的资料进行价值鉴定。此外，电网企业还应按照档案重要程度的不同合理分配档案的分级保管工作，按照重要程度的高低以及利用价值的大小对不同档案进行标注登记，提高档案的调用效果，方便后期的查询翻阅。对于重要度较高以及一般性质的档案，在具体的管理过程中应该区别对待，要注意保管场所和保管方式的适用性，分清主次、有所侧重，减少不必要的资金投入和人员耗费，加强档案管理工作的经济效益。

3.4提升信息化水平，建立数字档案管理系统

电网企业档案部门和信息管理部门之间应该加强交流合作，建立起高效统一的电子档案数据管理中心，实现所有归档资料的集中处理和分级管理，并对用户的查询使用权限做出限制，加强保密文件和非保密文件的区别管理，实现各职能部门之间的资源共享。通过电子档案数据管理中心的电子文件录入和传输功能，可以实现计算机软件的智能化自主式判别鉴定，避免了冗余数据对存储空间的占用，降低了政务网络的带宽占用率，大大提高了系统检索和查询速度。

3.5切实提高水利工程档案管理人员的工作能力和业务水平

电网企业档案管理工作非常重要，针对当前企业的管理人员的业务能力较低的情况，必须培养一支高素质的企业档案管理队伍。企业