2017高考语文常见应用文格式

【2017高考语文】常见应用文的格式与范文

【常见应用文的种类】

一、条据类；二、书信；三、启事；四、通知；五、电报稿；六、新闻；七、广播稿；

八、申请书；九、说明书。

【常见应用文的格式】

1.关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。

2.关于正文首行，空两格开始写。

3.关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不写标点符号，要写也只能写一个叹号。

4.另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。

【常见应用文的的写作要求】

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体，注重规范性。

（1）简明。简明是指语言简要、明确，不能像记叙文那样细致描述，也不能像说明文那样具体阐明，更不能像议论文那样逻辑推理。

（2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。

语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。

语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

【考点解析及预测】

应用文以其格式要求和短小、实用的特点而日益成为高考语言运用试题的新宠。常见的各种应用文，如便条、请假条等日常应用文和书信、申请书、广播稿、证明信等专用应用文均可入题；所涉及的考点众多，既包括语言运用的多个考点，也包括语言知识的多个考点，是语言运用的新题的摇篮。应用文的考查往往结合高考的其它考点交叉命题，与语言的简明连贯得体交叉。

一、条据类

条据类：指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条、请假条等。

（一）收条

1.第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。

2.第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。

3.正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。

4.条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。

注意：条据上数目字要大写（壹、贰、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）如：

收条

今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。

此据

高三（×）班团支部

经手人：李华（盖章）

×年×月×日

（二）请假条

请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。

格式：

1.第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等。

2.第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号（：）。

3.第三行空两格写正文。

4.另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。

5.正文右下方，写上姓名和日期。

如：

请假条

刘老师：

我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到学校上课，特请假半天，请予批准。

此致

敬礼

高三（×）班：李华

×年×月×日

二、书信

书信分为一般书信和特殊书信（如：请柬）两种。

1．一般书信的格式

①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。

②正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话。

③结尾：正文写完后，要写上祝颂语。

祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的

字眼。

④署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2.请柬

请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。

写法:

①第一行正中定“请帖”或“请柬”字样。

②第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)。

③正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点。

④末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名日期。

如：

请柬

×××：

兹定于2017年2月14日至18日，在××嘉莱特酒店召开××名酒展销会，并于2月14日中午11时58分在酒店三楼大厅举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。

××电器有限公司敬约

×年×月×日

三、启事

启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。

1.种类:遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事，开业启事等。

2.写法:

①标题:要注明启事内容，如“××启事”。

②正文:要根据启事内容而定。有的详写，如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征；有的略写，如“招领启事”只写物品名称和拾到地点，不写数量特征；“寻找启事”要写明物品特征，酬谢的心意，联系人的地址；“迁地启事”要写清新址，日期；“开业启事”要写明开业日期和营业时间。

③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。

如：修改下面一则启事中不够得体的语言。

启事

秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾到者送往×楼×号，本人将适当给予酬谢。

失者：××

×年×月×日【答案】

启事

本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾到者联系×楼×号，在此致以谢意。