会计信息化存在的风险及防范对策

摘要

随着网络技术和信息技术的快速发展，会计信息化已经得到了较

好的应用，中小企业是我国经济结构的重要组成部分，通过提高会计

信息化水平，中小企业能够更加顺利地发展。会计信息化是当今社会

的重要工具，是信息时代的产物，可以帮助企业改善管理效果。对于

我国中小企业来说，通过加强会计信息化，可以促进财务管理工作更

加高效地开展。但是由于很多中小企业对于会计信息化的和核心内涵

化还缺乏较好的认知，导致在会计信息化应用中出现了一些较为突出

的问题。只有对这些问题进行科学的解决，才能够真正提高中小企业

的财务管理水平。研究其会计信息化现状及存在的风险，并结合相关

研究理论，提出中小企业会计信息化风险的防范对策。

关键词：中小企业会计信息化对策

目录

1引言 (2)

2会计信息化及其独特优势的理论基础 (3)

2.1会计信息化的特点 (3)

2.2会计信息化的独特优势表现 (4)

3中小企业会计信息化需求现状及可行性分析 (5)

3.1中小企业会计信息化需求情况 (5)

3.2中小企业会计信息化需求的表现 (6)

3.3中小企业会计信息化可行性分析 (7)

4中小企业会计信息化存在的风险研究 (8)

4.1中小企业会计信息化存在的主要风险 (8)

4.2中小企业会计信息化建设中存在的主要问题 (11)

5防范中小企业会计信息化存在风险的对策 (12)

5.1加强员工对会计信息化的认识 (12)

5.2充分加强企业网络安全防范 (13)

5.3增强企业财会人员信息化能力 (13)

5.4形成完善的内部控制体系 (14)

5.5建立健全会计信息化管理制度 (14)

6结束语 (14)

参考文献............................................................................................ 错误!未定义书签。附录 ................................................................................................. 错误!未定义书签。1引言

信息时代的到来迫使企业改变经营管理模式，同时带动了企业会

计工作方式。通过开展会计信息化，一方面促进企业提高了会计工作

的效率，另一方面也使得企业能够跟上时代的发展步伐，不被社会所

淘汰。对于中小企业来说，会计工作是重要的工作内容，只有保证了

会计工作的效率，才能够使中小企业的财务管理工作更加完善。会计

信息化的出现改变了中小企业的会计工作方式，使会计工作更加高效、

更加准确。中小企业需要全面掌握会计信息化的特点，进而更加科学

地对会计信息化进行利用。

如今科技飞速发展，也为会计工作的转型升级提供了有利条件。

中小企业实施会计信息化就等同于使企业改变原有的运营模式，更多

地运用高科技手段来促进发展。会计信息化建设使企业的运营流程产

生较大的变化，使企业的各种资源实现有效的共享与整合，帮助企业

更好地对财务信息进行处理，更好地应对经营风险。本文对中小企业

会计信息化问题进行研究，找出制约其顺利开展的原因，并提出科学

对策，旨在帮助中小企业科学合理地运用会计信息化。通过推动中小

企业的发展，可以促进整个国民经济水平的提高，对社会进步具有巨大的推动作用。因此，本文的研究具有重要的理论和现实意义。

2会计信息化及其独特优势的理论基础会计信息化指的是利用计算机技术来进行记账、算账、报账等会计工作，实现处理信息的网络化，进而对会计信息进行更加准确、高效的分析与处理，使大部分会计工作使用计算机来开展。

2.1会计信息化的特点

（1）人机结合

通过对会计办公软件软件的使用，企业的会计人员与计算机共同工作，通过人机结合的方式来提高效率与准确率。人机结合的会计工作方式要求会计人员在工作中利用电子会计凭证来“记账”，高效处理会计信息。

（2）会计核算自动化、集中化

通过实施会计信息化，企业以往要依赖人工完成的工作都可以改用计算机处理，包括试算平衡、登记账簿、财务报表等，实现会计工作的自动化与集中化，不仅为会计人员减轻了工作压力，也大大改善了会计工作质量。

（3）数据处理及时准确

计算机的计算质量能够得到保证，通过实施会计信息化，可以由计算机在短时间内完成复杂的会计工作，对数据进行及时准确的处理，既节约了时间，又保证了准确性。

（4）内部控制多样化

企业一旦实施会计信息化，就需要对各相关工作进行调整，从而导致企业的内部控制更加多样化，不再单一地对人工会计工作进行控制，而是要实施对人机结合模式下的会计工作的控制。在这种情况下，企业的内部控制工作更加复杂，需要管理的内容更加广泛，对企业的

内部控制工作提出了更高的要求，控制效果也更加良好。

2.2会计信息化的独特优势表现

传统的手工会计工作的效率太慢，每天的账目计算就需要花掉大部分的时间，如果是大量的数据需要做账便需要请更多的会计人员这使得劳动成本太高。此外会计工作需要及时的提供账目信息，账目数量太多导致不能保证整个报账的流程连贯。在实际的结算时往往工作太过繁琐，为了保证最后的结算正确和完整需要在结束后再进行每一项核算。因为工作量大容易出现核算错误，发现错误的地方都要一一改正，可以说这样的工作方式相当繁琐。然而会计信息化取代传统手工会计具有其独特的优势，具体表现为：

（1）会计信息化的信息查询速度快、存储密度高

企业在实施会计信息化之后，可以更加快速地查询所需会计信息，而且会计信息化的存储密度较高，对于企业的会计工作来说是较为显著的优势。在会计信息化模式下，企业将各种会计信息存储于软盘或硬盘之中，不仅能够实现信息的大量存储，还可以确保快速的查询，为会计工作以及审计工作节省时间。

（2）会计信息化处理数据差错的概率小

企业采用会计信息化能够有效减少数据处理的差错。通过人工来处理会计数据，很可能因为某一环节的疏忽就导致差错，难以保证信息处理的准确性。会计信息化依赖计算机进行，可以有效降低处理数据差错的概率，确保其精确度。

（3）避免了会计工作的周期长和效率低

传统的会计工作模式往往具有周期长和效率低的特点，通过实施会计信息化，计算机能够快速进行数据处理，完成记账等工作，总账、明细账、日记账等工作也可以轻松完成。在需要实物账册时，只需要通过计算机打开电子账册，并进行打印，简单且快捷。