大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策

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大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策

作者:卢芳芳

来源:《财讯》2019年第17期

摘要:21世纪网络信息与计算机技术不断发展,大数据成为了人们获取信息的重要资源,大数据能够给企业会计工作信息化提供广阔的发展前景。应用大数据有助于提高会计信息化工作效率,并且降低会计信息化的运行成本,但是当前由于大数据平台的创设时间较为短暂,数据信息并为构建完善,由于企业的会计信息化系统也存在部分不足之处,所以大数据时代下企业会计信息化存在着各类风险。所以本文基于大数据时代下分析探究会计信息化存在的风险以及具体的防范策略,旨在进一步提高企业会计信息化水平。

关键词:大数据时代;会计信息化;风险;防范策略

当前我国信息化技术逐步发展与创新人们已经进入了信息化时代,数字信息成为了人们日常工作与学习中必不可少的内容。在大数据时代下,我国企业也呈现迅速发展趋势,大数据渗透入企业的会计工作中有效提高了会计工作效率,但是在面对数据化背景下,我们也应当承担数据信息带来的各类风险问题。

一、大数据时代下会计信息化存在的风险

(1)信息系统

在数据信息化时代下,社会各行各业的发展都受到了云计算与大数据的影响,相关数据工作也得到了显著提高,在企業内部会计工作中有传统的管理模式逐渐转向为集成化方向不断发展。应用大数据平台能够使会计工作获取更加多元的信息,实现数据的整理,提高工作效率的同时,增强企业的经济效益。但是由于信息数据的过度,使用会依赖计算机设备与软件,企业会计信息化工作也会受到一定的制约,如果在日常工作中处理信息系统的软件出现问题会导致数据丢失,也会给企业的会计工作带来极大的不便,甚至会导致企业的会计工作出现瘫痪。当前大部分企业应用的信息数据系统呈现网络化,分布趋势在信息化结构状态下,各项会计工作需要借助远程控制工具进行数据处理,如果某一环节出现问题会导致整体的运行结构受阻,甚至会影响整个系统。

(2)业务数据

企业运行中的大部分数据主要是应用计算机编辑成电子数据,电子数据的最大优势就是能够在变动时进行及时有效的修改和完善,有助于提高会计工作效率与质量。但是大数据时代下,企业的会计工作面临着重要的发展机遇,在大数据平台上进行数据分享有助于降低信息化

大数据时代下的财务管理转型

上海汽车集团股份有限公司财务部夏明涛一、引言伴随着大数据时代的到来,大数据的运用将逐步改变传统的思维和行为方式,这都将对当前的企业传统经营带来巨大的影响。第一,企业未来关注的重点将不再是标准化、规模化的生产和制造,“规模效应”将会在互联网上体现,比如维基百科。因此,优秀的公司将专注于产品的设计和品牌的建设,而一些标准化、重复化的制造工艺将更多地由低成本、专业的公司去承担。第二,大数据将会改变企业的经营模式。传统的企业主要关注产品的生产和销售,企业经营收入的实现是通过产品的出售而实现;而在大数据时代下,优秀的公司通过数据分析和应用,更专注于客户的精准定位及产品和服务的紧密联系,从“一次销售,一次收入”转为“一次销售、多次收入”的经营模式。第三,未来企业的成本结构中,“料工费”的占比将逐步降低,而面向客户、面向市场的费用将会越来越大。因此,企业产品竞争力的提高,不将再是一味扩大生产规模,而是需要通过整合企业业务和财务等数据,以准确的决策和企业资源的有效配置来实现企业价值的增长。而作为企业内部“以数据说话”的财务分析和管理,在大数据时代也同样面临着挑战。 第一,信息化水平的提升可以大幅减少传统会计核算的工作量,财务人员可以投入更多的时间和精力在高价值量的财务分析上;第二,借助大数据技术,财务管理和分析的水平可以得到大幅提升,为管理层做出准确的决策给予支持;第三,通过对企业各业务条线数据的整合,将财务数据和业务数据有效融合,推动财务管理的转型和升级。因此,如何适应大数据所带来的变化,如何让财务管理实现从“事实说明”到“价值创造”的转变,这些都将是未来一段时间内所必须面对和解决的问题。二、大数据时代特征当下是信息大发展的时代,互联网、移动互联网、物联网、车联网、gps、安全监控、金融服务等每天都在大量的产生数据。 大数据的运用所带来的是思维模式的变化,带来的是生活方式的变化,而对企业来说,更重要的是带来企业创造和实现价值途径的转变。搜索引擎巨头谷歌就是大数据应用的一个缩影。 以汽车行业为例,为应对激烈的竞争,近年来各家整车制造企业都在大规模扩张,希望通过产能的扩大来降低单车固定制造成本,从而提高企业和产品

大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施 摘要:大数据时代对会计信息化影响重大,在推进会计信息化发展,为会计信息化提供资源共享平台,提升会计信息化效率的同时,也增大了会计信息化的风险因素。会计信息化系统风险、业务及数据存储风险、行业竞争风险、网络病毒风险等表现突出。平台自身建设、数据使用安全、国家行业政策标准制定等因素都直接影响着会计信息化的发展速度。大数据时代下,政府层面要进一步制定和完善会计信息化标准,会计信息化供应商要进一步强化信息化共享平台的独立性,进一步增强信息化共享平台的安全性,只有政府、会计信息化供应商和会计信息化使用者共同努力,才能规避会计信息化风险,促进会计信息化健康、快速的发展。 关键词:大数据会计信息化风险因素防范措施 新时期,我国会计发展的重要目标之一就是实现会计信息化,它的实现可以有效降低企业成本并提高会计工作效率。会计信息化是随着信息技术的不断发展而产生的,它是将计算机技术、互联网技术和通信技术等信息技术运用到会计工作中,它的发展速度完全取决于信息技术的发展。近几年,大数据时代为会计信息化提供了多种途径和渠道,根据国内外相关统计资料显示,全球数据量飞速增长,几乎每年成翻倍增长。在过去的两年中,大数据与云计算深度融合,大数据为云计算提供了应用空间,也为会计信息化的发展提供了广阔的平台。大数据的到来促使了云计算的快速发展,同时也给云会计的发展带了机遇和挑战。 一、大数据时代下会计信息化的风险表现 近几年,随着计算机技术和网络技术的快速发展,云计算技术也发展迅猛,全球数据量增长速度令人惊叹,当今社会迈进大数据时代。大数据的出现使得人们生活更加便捷,同时也给企业带来了一定的风险。 (一)信息系统存在风险 大数据时代的到来,促进了会计信息化的飞速发展。企业信息化呈现出高度集成化模式,信息系统结构成网络化分布。这样的结构非常有利于信息的采集,也大大加快了数据从采集到整理,再到分析后输出的速度。企业整体运转流畅,办公效率大大提高。但是,在某种程度上,会计信息系统还是受到计算机系统的影响,当计算机硬件或者软件发生故障时,会计信息系统数据往往会丢失,甚至导致会计信息化系统瘫痪。由于会计信息化系统是成网状分布的,并且很多功能全靠远程处理,一旦某个环节出现问题,将会使大范围使用者受到影响,并且系统恢复工作代价沉痛。

大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

摘要:在大数据时代下,会计开始逐渐走向信息化,不仅使得资源共享更加方便快捷,而且也节约了成本,提高了效率。但在会计信息化的进程中,也存在着一些不可避免的风险因素,极大地制约着会计信息化的健康发展。文章中我们对于会计的信息化发展方面存在的风险因素进行了分析讨论,并且提出了一些行之有效的防范措施,希望可以通过这些措施,使得会计信息化向着更好更安全的方向发展。 关键词:大数据会计信息化风险因素防范措施 一、会计信息化现状 当前我国的会计信息化发展形势较好,其得益于良好的基础以及组织规划的得力到位,一个愈渐成熟的信息化理念已经开始初步形成。对于国内很多规模较大的企业,现在基本已经完成了自动化的改造工作,而且为了便于组织的管理,企业内部也引入了信息化的管理系统,并有专门的机构部门进行日常维护和管理。同时,我国在实现信息化的进程中,通过以科学的信息化理念作为引导,并将其进行实践化操作,从而加快了我国会计信息化的脚步,在很大程度上提升了企业内部的管理水平。但是,相对于国外会计信息化的发展,我国会计信息化的状况仍处于较低的水平,主要体现在信息化技术的相对落后以及系统安全性较差等方面,虽然我国的会计信息化近年来发展迅速,现在的很多中小型企业也都引入了erp系统的管理,从而实现了公司内部的信息化管理,但其中存在的诸多风险性因素需要我们给予足够的重视。 二、大数据时代下会计信息化风险因素 (一)会计信息化理论研究缺乏 如果要顺利地实现会计信息化,其要求研发者不仅要具有扎实的会计学知识,而且也要熟知计算机的相关知识,这是一个交叉的学科,属于一种新型的科学技术,只有两方面的内容都研究透彻,才能开发出企业实际所需的信息化系统,包括信息化基本功能的实现、审计数据接口的设置等。但是对我国而言,我们对于这些理论知识的探究程度还并不是十分深刻,在实际应用的时候很难将这些知识很好的融合进去,从而使得我国在信息化共享平台构建方面缺乏理论体系的支撑,进度缓慢,这是会计信息化的基础瓶颈,直接决定了我国的会计信息化的发展水平。理论研究的缺乏是会计信息化基础层面上的风险因素,需要我们及时进行处理解决,因为理论知识是软件开发的基础,只有将会计学和计算机学的理论知识进行深入的学习,进而使理论知识用于实际所需,才能够使得系统开发商开发出更为高效的企业管理系统,从而保证会计信息化能够持续稳定高效的发展。 (二)会计信息化系统安全性低 在大数据的外界环境下,会计的信息化离不开网络技术的支持,同时网络也是会计实现信息化的媒介。虽然网络科技的发展和普及给我们的工作和生活带来了诸多的便利,但虚拟化的网络运行同样存在着很大的安全隐患和安全漏洞,也就是说存在着一些潜在的安全风险因素。处于网络之中的会计信息系统由于其系统本身存在的问题,再加之人们对会计信息的敏感性,导致其非常容易受到黑客或病毒的入侵,使得企业财务信息处于一个非常危险的大环境中。但是使得很多企业处于安全和成本的考虑,选择传统方式的管理模式,从而阻碍了会计信息化的普及和发展。 (三)管理风险因素 会计信息作为企业的关键信息,对于企业的意义不言而喻,通过企业的会计信息,可以很明显地看出企业目前的运营状况,所以会计信息化的过程中必须要能够保证信息处于一个相对安全的条件下。在我国,会计信息化存在的管理风险主要表现在共享平台的漏洞,如管理平台登录的验证方式过于简单、系统加密技术的相对欠缺等等。现在的企业管理对于信息的传输,一般都是使用互联网作为媒介的,正是由于之前提到的网络安全中存在的风险因素,

大数据时代的会计、审计发展趋势

大数据时代的会计、审计发展趋势 当今,大数据伴随着云计算、移动互联网的发展,正在对全球经济社会产生巨大的影响。大数据给现代会计、审计提供了新的技术和方法,要求人们把握大数据的特点,变革现代会计、审计的思维与技术和方法,推动大数据时代会计、审计的发展。 大数据的涵义与特征 “数据”(data)这个词在拉丁文里是“已知”的意思,也可以理解为“事实”。2009年,“大数据”这个概念才逐渐开始在社会上传播。“大数据”概念真正变得火爆,却是因为美国奥巴马政府在2012年高调宣布了其“大数据研究和开发计划”。这标志着“大数据”时代真正开始进入社会经济生活。 互联网数据中心(IDC)为“大数据”下的定义:“大数据”是指为了更经济更有效地从高频率、大容量、不同结构和类型的数据中获取价值而设计的新一代架构和技术,用它来描述和定义信息爆炸时代产生的海量数据,并命名与之相关的技术发展与创新。大数据具有4V 特点:第一,数据体量巨大(V olume),从TB级别跃升到PB级别。第二,处理速度快(Velocity),1秒定律,这一点也是和传统的数据挖掘技术有着本质的不同。第三,数据类型繁多(Variety),有网络日志、视频、图片、地理位置信息等多种形式。第四,价值密度低,商业价值高(Value)。以视频为例,连续不间断监控过程中,可能有用的数据仅仅有一两秒。 大数据的精髓在于促使人们在采集、处理和使用数据时思维的转变,这些转变将改变我们理解和研究社会经济现象的技术和方法。 1、在大数据时代,不再依赖抽样分析,可以收集和处理整体的所有数据。19世纪以来,当面临大的样本量时,人们都依赖于抽样分析。但是,抽样分析是由于信息缺乏和取得信息受限制的条件下采用的一种方法,这其实是一种人为的限制。如今,科学技术条件已经有了很大的提高,虽然人类可以处理的数据依然是有限的,但是可以处理的数据量已经大量增加,而且未来会越来越多。 统计抽样其实只是为了在条件和技术受限制的特定时期,是在不可能收集和分析全部数据的情况下的选择。统计抽样本身存在许多固有的缺陷,它的效果依赖于抽样的绝对随机性。但是,实现抽样的绝对随机性非常困难,一旦抽样过程中存在任何偏见,分析结果就会相距甚远。随着大数据分析取代了抽样分析,社会科学不再单纯依赖于抽样调查和分析实证数据,现在可以收集过去无法收集到的数据,更重要的是,现在可以不再依赖抽样分析。 2、在大数据时代,不再热衷于追求数据的精确度,而是追求利用数据的效率。当测量事物的能力受限制时,关注的是获取最精确的结果。但是,在大数据时代,当拥有海量数据时,大数据纷繁多样,优劣掺杂,绝对的精准不再是人们追求的主要目标,更重要的追求数据的及时性和使用效率。 现在,人们能够容忍模糊和不确定性出现在一些过去依赖于清晰和精确的领域,当然过去可能也只是有清晰的假象和不完全的精确,只要人们能够得到对一个事物更完整的概念,人们

大数据时代下,如何从财务数据中发现“异常指标”

摘要:在大数据时代下,想要财务视角读取公司经营的“本质”这三个 方面尤为关键: 1、对财务指标分析中所出现的异常应保持合理怀疑,并在投资决策 时提高警惕。 2、财务指标分析应适当"拉长视角"。 3、及时关注审计意见变化以及非标准审计意见内容。 大数据时代下,如何从财务视角读取事物本质,并借此增加投资成功率,是投资者面临的一项重要课题。 【案例】 丁公司主要从事农产品销售及土地发包业务,上市后净利润持续维持在亿元以上水平,长期以来是广大股民心中的"绩优股"。然而,丁公司靓丽业绩的背后却是通过伪造销售合同以及向公司关联方提高销售单价虚增收入和利润的舞弊案。 关键指标怎么看 1、"假收入"的一般套路

关于虚增收入,我们在之前的系列文章中提到,假收入一般分为两类,一类是通过向虚假客户、供应商等进行虚假的销售与采购,形成账面上的虚假收入;另一类是通过利用既有客户或供应商,虚增既有交易的规模。 在本案例中,丁公司同时使用上述两种造假手段来达到增加利润目的。无论是虚假收入还是虚增交易规模,都会形成虚假的应收账款和无法实际售出的存货。然而,丁公司并没有通过更为隐蔽的虚增预付账款及在建工程的方式来"消化"这些虚假应收账款,而是明目张胆将之"寄放"于应收账款和存货科目。随后,为消除造假痕迹,丁公司通过计提减值准备的方式予以"回收"。天网恢恢,疏而不漏。上述舞弊事项最终还是被监管机构发现,丁公司最终受到严厉处罚。 2、异常波动的关键绩效指标 丁公司主要的营收来自于销售农作物,具有比较规律的季节性变动。根据丁公司20X0年至20X2年公告的季度收入情况,第二季度为销售旺季,在第四季度会再有一次销售小高峰。然而,在分析20X2年销售趋势时,我们发现20X2年第四季度销售额出现重大下滑,该趋势与此前三年明显不一致。如果我们有对(拟)投资标的,特别是绩优股进行技术分析及商业逻辑推理的习惯,就不难发现20X2年数据的异常。 同时,我们可结合资产负债表的应收账款季度余额趋势,来看看损益表季节性波动异常是否还伴随有其他异常情况。在本案例中,20X2年第四季度收入为全年低谷,但其应收账款余额却呈相反走势,这也大大背离一般的商业逻辑。 因此,通过上述两个财务指标分析,不难发现这家"绩优股"似乎"有点水分"。 审计意见如何读

会计信息系统实训心得(精选5篇)

会计信息系统实训心得一:会计信息系统实训心得 会计信息系统课程实习主要是通过运用用友t3财务软件的财务处理模块,进行系统初始化、日常账务处理、结账、编制会计报表等工作。具体内容包括系统管理、总账系统初始化;日常账务处理中的填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账等;期末业务处理中的期末转账、对账、结账;报表处理中新建财务报表、报表制作等。 实习时间 会计三班实习时间是5月20日--5月25日期间的星期一、星期三、星期五晚上。会计学是我的第二学位,在实习期间由于课程冲突、操作出错等多种原因,于5月29日早上才把实习的内容完成。 实习目的 会计信息系统作为会计学的一门核心课程,实习是必不可少的环节,学生通过实习操作可以巩固课堂所学知识,深入了解本门课程的知识体系,增强实践动手能力,为以后进入工作岗位打下结实的基础。 学生完成实习操作后,要生成资产负债表、利润表、现金流量表、资产汇总及表动表。任课老师会对这四张表的数据进行检查。 实习心得 在会计学所有实习课程中,会计信息系统是我折腾时间最长,也是收获最大的一门课程。因为基础知识不牢、操作粗心等原因我在实习期间犯了不少低级错误。操作--出错--找原因--更正--继续。经过多天的努力,终于有了结果,虽然老师检查出来有一张报表还是存在错误。但我已经尽力而为了。不管以后会不会从事会计工作,会计实习过程中的收获都将受益终身。有太多的感触,仅在这简单谈谈我最深刻的感受。 欲速则不达。财务处理工作不难,但是很繁琐。大到整个账簿,小到一个数据,一个标点符号都不能出错,为了完成任务急急忙忙赶着做的财务报表很容易出错,填制凭证时的数据不对,生成报表也必定会有错误;在系统初始化操作中,倘若少设了权限或者其他什么功能,后面就无法正常操作;包括数据的保存备份也要注意,记得第一天实习操作结束,本来该备份保存的数据,我不小心以输出形式保存,在下次上机时数据无法恢复,随后只能全面翻工。令人哭笑不得,第一天的成果就这样由于一时大意,全废掉了。

大数据时代下我国会计行业

大数据时代下我国会计行业 进入2014 年以来,“大数据时代”这个词屡屡出现在各大媒体之上,不仅是会计行业,大到卫星升天,小到淘宝的小店都与它密不可分。频频出镜正是它的作为时代前沿的佐证,而对于各行各业覆盖之广更是预示着它席卷全球之势的凶猛。在我看来,大数据绝不是是为人们所传颂的潮流,它更像是一次技术革新,或者说是产业革命。 一、大数据为何物。 说起大数据,在不了解的人看来,它只不过是数据的储存和调用。这种看法并不是不对,但只是说明了大数据万分之一的功能。大数据,顾名思义必定以数据为本,并且把储存数据盘活在现代互联网的交流之上。最早提出“大数据”概念的是全球闻名的咨询公司麦肯锡,麦肯锡称:“数据早已渗透于各行各业之中,并且成为了重要的生产因素。它的所在为各种职业的职能体现奠定了基础。”大数据时代绝不只是IT 领域的升级。它源于IT ,却在其他领域,例如管理、金融、自然科学之中起到了巨大作用。它的出现可以说是整个产业的进化。 所谓大数据,必然是拥有大量的数据储存,体现在数量的巨大和覆盖面的宽广。有别于以往的认识,大数据会尽量做到完全的数值化,在会计上不仅要把以前用已经数据保留的部分继承,更要把还未数值化的部分数值信息化保存下来。但是大数据绝不是保存大量的数据显得漂亮,要利用数据做一些更有意义的事情。利用它并不是单纯的提供

数据,而是提供决策的理论依据,让原本死板的会计数据灵活起来;让数字不只是体现大小,更是多的是表达意义。 二、我国会计行业信息数据化的劣势。 1、会计部门落后的计算机硬件。虽然会计电算化在我国推广已有数十年之久,但是目前会计信息数据化的程度仍然堪忧。首先,当前我国还有不少的小公司、个体商户停留在手工记账的阶段。仍然保留在账本上会计数据还远远达不到信息化,更不要说把原本模糊的意义数值化;其次,大量装备与各大公司企业用于会计核算的电子计算机已经服役有五年以上,完成现有的会计工作还有些力不从心,更不要提进行大数据的处理。大数据时代要求企业拥有或者租用高性能的计算机服务器,提供数据储存和数据挖掘的使用。就目前来看仅仅少部分大公司具备这种硬件条件,绝大多数企业还只是停留在电算化的层面上。 2、不完备的网络建设。计算机硬件提供了数据的大量储存调用调出,而互联网为数据的交流使用提供保证。从上世纪后半夜我国开始建设互联网,发展至今已有不小成就,不过距离大数据的要求还有一段距离。第一,我国互联网的覆盖还不够广,在就大多数地区有线网络的覆盖基本达标,但是面对当今社会各种移动数据终端所需的无线网覆盖有限,在移动信息终端迅猛发展的今天我国的网络建设还是慢了一步。第二、网络质量有待提高。高延迟、低速率是我国互联网的特征,这严重限制了数据的持续传递和交换数据的速度。面对高强度的数据交流时往往捉襟见肘。第三,因为防火前的存在与外国服务器的数据交流受到阻碍。全球信息的统一交流也是大数据的一方面。

会计信息化存在的风险及防范对策

摘要 随着网络技术和信息技术的快速发展,会计信息化已经得到了较 好的应用,中小企业是我国经济结构的重要组成部分,通过提高会计 信息化水平,中小企业能够更加顺利地发展。会计信息化是当今社会 的重要工具,是信息时代的产物,可以帮助企业改善管理效果。对于 我国中小企业来说,通过加强会计信息化,可以促进财务管理工作更 加高效地开展。但是由于很多中小企业对于会计信息化的和核心内涵 化还缺乏较好的认知,导致在会计信息化应用中出现了一些较为突出 的问题。只有对这些问题进行科学的解决,才能够真正提高中小企业 的财务管理水平。研究其会计信息化现状及存在的风险,并结合相关 研究理论,提出中小企业会计信息化风险的防范对策。 关键词:中小企业会计信息化对策 目录 1引言 (2) 2会计信息化及其独特优势的理论基础 (3) 2.1会计信息化的特点 (3) 2.2会计信息化的独特优势表现 (4) 3中小企业会计信息化需求现状及可行性分析 (5) 3.1中小企业会计信息化需求情况 (5) 3.2中小企业会计信息化需求的表现 (6) 3.3中小企业会计信息化可行性分析 (7) 4中小企业会计信息化存在的风险研究 (8) 4.1中小企业会计信息化存在的主要风险 (8) 4.2中小企业会计信息化建设中存在的主要问题 (11)

5防范中小企业会计信息化存在风险的对策 (12) 5.1加强员工对会计信息化的认识 (12) 5.2充分加强企业网络安全防范 (13) 5.3增强企业财会人员信息化能力 (13) 5.4形成完善的内部控制体系 (14) 5.5建立健全会计信息化管理制度 (14) 6结束语 (14) 参考文献............................................................................................ 错误!未定义书签。附录 ................................................................................................. 错误!未定义书签。1引言 信息时代的到来迫使企业改变经营管理模式,同时带动了企业会 计工作方式。通过开展会计信息化,一方面促进企业提高了会计工作 的效率,另一方面也使得企业能够跟上时代的发展步伐,不被社会所 淘汰。对于中小企业来说,会计工作是重要的工作内容,只有保证了 会计工作的效率,才能够使中小企业的财务管理工作更加完善。会计 信息化的出现改变了中小企业的会计工作方式,使会计工作更加高效、 更加准确。中小企业需要全面掌握会计信息化的特点,进而更加科学 地对会计信息化进行利用。 如今科技飞速发展,也为会计工作的转型升级提供了有利条件。 中小企业实施会计信息化就等同于使企业改变原有的运营模式,更多 地运用高科技手段来促进发展。会计信息化建设使企业的运营流程产 生较大的变化,使企业的各种资源实现有效的共享与整合,帮助企业 更好地对财务信息进行处理,更好地应对经营风险。本文对中小企业 会计信息化问题进行研究,找出制约其顺利开展的原因,并提出科学 对策,旨在帮助中小企业科学合理地运用会计信息化。通过推动中小

大数据时代对传统会计行业的影响

大数据时代对传统会计行业的影响 摘要:网络信息化的迅速发展带来了大数据时代,冲击着传统会计业两大基本职能:会计核算与监督。由此,会计行业面临一次重大改革,从传统会计业两大基本职能入手,全面深入的剖析大数据时代对其影响,针对利弊影响分析策略,探讨传统会计业未来的转型与发展。 关键词:大数据传统会计业 转型发展 大数据时代相比于原来的小数据时代,企业需要处理海量、非结构性的业务数据。财务部门需要对数据进行快速收集、整理、分析、利用并且将有效信息整合实现资源优化配置,这使得数据的挖掘和整理成为企业关注的热点问题。但依靠传统会计方法难以处理如此庞大的数据,这也成为每个企业面临的难题。 一、传统会计行业影响分析 小数据时代,传统会计的职能是核算与监督,当海量数据出现后,会计核算将不再是简单的财务核算、财务管理,财务管理人员的职能也向着一专多能、甚至多专多能的方向发展。 信息化技术特别是会计电算网络化的发展逐渐取代传 统的会计核算,并且延伸出更多的会计职能。通过互联网技

术,代理记账公司可以同时管理上百家企业的会计账务,这种高效的方式也意味着上百个会计核算岗位消失。当然,除去核算功能,会计另一项重要的职能一会计监督,这是代理记账公司不能履行的职能,目前多数大中型公司设立的财务部门,主要是运行会计监督职能,将财务集中管控,加强集团控制力度。从未来发展来看,一个完善的企业信息化系统应该是一个闭环组织,并且嵌入内控制度进行管理,将会计监督职安置在每一个业务环节前端,相互控制,相互监督,这比传统的会计监督要更有效,更便捷。举例来说,企业的费用报销系统,财务核算部门通过互联网对收支状况实时监控,每笔业务的来源、费用使用到最后报销支付,报销人员不再需要签字确认以及单据审核,整个业务都已被记录;又如对一个制造类企业进行会计成本核算,使用传统的会计处理方法,根据库房车间等部门的月报数据,使用先入先出法,首先数据验查是第一环节,接着登记台账、分配成本、收录凭证等一系列环节,程序繁琐且容易出错。使用ERP系统,流程简便。会计成本的计算就变成了维护费率、工单验收、实际成本分析和标准成本差异。原有对业务的实物操作可以省略,从原料入库到工单验收都不会修改,最大程度保证了数据的连贯性和准确性。 综上所述,传统的财务部门需要逐渐发展为信息化财务部门,而目前大多数企业的信息部门主要为后勤辅助性质没

大数据时代下的财务管理

大数据时代下的财务管理 ACCA(特许公认会计师公会)与IMA(美国管理会计师协会)近日联合发布的一份新报告指出,“大数据将如何(而不是在何种程度上)影响商业世界?”是会计师和财会专业人士最应该问自己的一个问题。 这篇名为《大数据:机遇和风险》(Big data: its power and perils)的报告阐述了各种规模的企业、政府以及监管机构利用这种非结构化信息财富的可能性,但也指出了大数据所带来的法律和道德上的潜在风险。 大数据的优势 在ACCA和IMA最近开展的一次调查中,有76%的亚太地区受访者和62%的全球范围内受访者认为大数据对企业未来极其重要,具备赋予有远见卓识的企业超越竞争对手优势的潜能。企业和政府可以收集到的数据量和数据种类正在快速增长,提供了一个潜在的信息宝库。组织、理解和分析大数据的能力成为企业进行重大投资的核心任务。 ACCA中国事务总监梁淑屏表示:“问题不在于大数据的重要性何时凸显,事实上其重要性已经不容忽视。能够分析和应用这类信息,才是潜力之所在。大数据是财会行业近几年面临的最大机遇。财务部门运用其分析技能,能够为高级管理层提供更多变量的实时动态,这将使他们跃居企业战略核心位置。” “财务职能部门不应该仅限于提供年终报告,这个问题我们已经讨论了多年,而大数据让我们的想法变为现实。此外,财务职能部门的道德管理工作也会变得至关重要。结合其分析技能和职业道德,财务职能部门最终将成为企业战略和成功的基石。” 大数据不仅在私营部门显示出不可估量的价值,它还能使审计人员和监管机构更容易发现大规模的欺诈情况。监管部门已经开始在其调查中使用大数据了。 大数据的危险

计算机会计信息系统的风险及其防范

计算机会计信息系统的风险及其防范 发表时间:2010-03-08T10:18:32.543Z 来源:《今日财富》2010年第1期供稿作者:吕丹(辽宁省医药对外贸易公司,沈阳 110001)[导读] 计算机的普及与网络技术的飞速发展,使计算机会计信息系统在企业财务管理中发挥了日益重要的作用 中图分类号:F253.7 文献标识码:A 计算机的普及与网络技术的飞速发展,使计算机会计信息系统在企业财务管理中发挥了日益重要的作用,但同时它也改变了传统的会计信息处理方式和存储方式,对会计信息的安全性提出了新的挑战。如何在充分利用信息技术的同时,有效地规避信息系统带来的风险,是目前面临的一个亟待解决的问题。本文通过对部分实施会计信息化的企业进行充分调研,深入分析计算机会计信息系统存在的风险,并针对不同的风险提出相应的防范措施。 一、计算机会计信息系统的风险分析 在会计信息系统风险分析所进行调研的企业中,笔者发现,尽管每个企业实施会计信息化的程度不一样,但存在的风险一般为以下四个方面: (一)基础设施方面存在的风险主要包括: 1.计算机硬件风险。调研的样本企业中,计算机会计信息系统的应用模式有单机和C/S两种,两者硬件都存在自身功能失效的可能,也会同时受到零组件性能的限制,令硬件出现寿命的限制性,如硬盘的损坏,突然断电造成的主板和CPU的损害,受潮湿、磁化、辐射等各种物理损伤,这些破坏都能令工作受到严重的影响,导致计算机会计信息系统的工作混乱或会计数据毁损。 2.会计软件开发设计方面的风险。计算机会计信息系统一般由会计软件客户端和后台数据库两大部分构成。无论C/S架构、B/S架构还是单用户系统都是如此,依靠人机界面和软件客户端将各种数据保存到数据库中,再将需要的信息处理后反馈给用户。因此计算机会计信息系统中至关重要的是数据库控制和管理。我国目前使用的会计软件中,有些对数据库未采取任何的保护措施,有些虽然采取了措施,但比较薄弱或形同虚设。 3.网络安全风险。计算机网络的广泛应用使各个孤立的计算机系统通过网络连成一体。由于网络所依托的1NTERNET/INTRANET体系使用的是开放式TCP/IP协议,虽然网络技术不断的提高,但网络依然存在着安全漏洞,计算机安全漏洞已不断地被人利用,严重威胁着会计数据的安全。无论是互联网还是内联网,网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都可以被访问到。互联网供应商(ISP)或企业以外的第三者均可以获得有关公司的内部消息,而内联网则是企业内部的网络,企业内每个人都可接触到。在计算机会计信息系统实际应用过程中,有相当数量的单位并不重视密码,如有些单位所有人的密码都是相同的;也不重视网络安全管理,接人互联网时不安装防火墙;操作系统和数据系统出现安全漏洞时不及时升级等。 (二)计算机病毒引起的风险在对企业调研的过程中发现,多数样本企业都不同程度的受到过计算机病毒的侵害,病毒侵入的途径主要有以下几种: 1.从存储介质侵入。经过对Windows98/2000/NT、Office2000、WPS以及网页制作工具等盗版光盘进行计算机病毒测试表明,带病毒文件多达三千多项,其中多种程序确实存在多种计算机病毒,包括CMOS-destroyer,bupt等引导性病毒、CIH病毒、“邮件炸弹”、宏病毒和特洛伊木马黑客程序等。U盘和移动硬盘的普及使用也加大了病毒在计算机之间的传播空间。 2.从内联网侵入。内联网上的邮件系统容易导致病毒大量传播,而且内联网络上传播的病毒普遍较新,新发现的病毒种类占多数。 (三)计算机舞弊引发的风险主要包括: 1.会计软件功能的滥用。不少会计软件开发公司为方便用户纠正计算机会计信息系统核算中的差错,在会计核算软件中设置了“取消复核”、“取消记账”、“取消结账”等功能。这些功能的使用,给用户提供了极大的便利,但同时也为制造虚假会计信息提供了方便。在计算机会计信息系统环境下,如果单位缺乏严格周密的内部控制制度,部分会计人员就会利用会计软件提供的逆向操作功能来篡改会计数据,而不留下任何痕迹,给审计监督工作和防范经济犯罪增加了技术难度。另外,如果软件功能使用不当,很可能导致单位整个财务系统的混乱。 2.直接操作数据库进行造假。在计算机会计信息系统中的数据库,从小型的DBASE、FOXPRO数据库,到大型的ORACLE、SYBASE、DB2数据库。数据库本身都提供自带的查询修改程序。利用这些程序,不法分子根本不需利用会计软件就可以完全控制和操作所有的数据。虽然一些数据库系统提供了很丰富的数据安全措施,如口令、钥匙卡,甚至电子签名或指纹鉴别,但安全措施得不到重视,使得原本应严密保护的会计信息系统数据处在非常危险的情况中,也为会计造假提供了方便。 (四)內部控制存在的风险信息技术的发展使企业的内外部环境发生了很大的变化。 1.授权控制下降。在手工会计操作系统下,企业的每一项经济业务中的每一个环节都可设置内部一系列相互联系的授权批准程序,而在计算机会计信息系统下,这种授权可以仅凭一个密码就能获取。如果获取密码的手段是非法的,由此造成的内部控制失控将是一个重大的风险。 2.职责分离和监督不规范。信息系统的开发、维护和操作等活动中存在的职责分离对信息系统的监管格外重要。原来在手工环境下一些不相容的职责,在计算机中可以由一个程序模块来执行。此外,传统的监管手段也发生了变化。信息技术使某些员工的破坏能力增强,企业需要一批具有特殊技能的员工来开发、维护和操作信息系统。这类员工中的某些人可能对操作系统、应用程序和数据拥有特权,他们的失误或者故意破坏具有突发性、毁灭性以及隐蔽性的特点,可以使企业的整个信息系统崩溃或业务发生中断,给企业带来的损失不可估量。 二、计算机会计信息系统风险的防范 (一)基础设施存在风险的防范主要包括: 1.硬件的风险防范。建立良好的运作环境,应将服务器放置在适当的位置,如远离水源、安放在高地、置于有空气调节的房间,以防止自然灾害带来的损失;计算机机房应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温技术要求;机房出入口应安装保安密码门锁及防卫警报装置。 2.完善会计软件的功能。要促进计算机会计信息系统的发展,首要问题就是要加大软件的开发力度,开发出比较完善的通用会计软件。会计软件开发人员应该深入研究国外优秀的财务软件,消化并吸收其精华的管理思想和设计思路。对于现有的会计软件可以人为地通过数

大数据时代下的财务变革与转型_I

大数据时代下的财务变革与转型 当前中国经济增速放缓,中速增长成为新常态,传统企业成本优势的消失,互联网经济迅猛发展,大数据、智能化、移动互联、云计算等互联网信息技术不断创新应用,众多传统行业都已经受到了不同程度的冲击,很多传统企业的经营方式也面临着颠覆,如今几乎所有传统企业都在转型,拥抱互联网。互联网+时代企业管理需要三大转型,首先是管理模式转型,注重对市场的快速响应,其次是组织模式创新,以用户为中心创建能迅速自我调整的新型组织,再者是人才培养模式转型,发现具有创新能力的复合型人才。 在公司面临的社会环境、商业环境发生了巨大变化的情况下,湖北新公司也在积极寻求突破,主动转型,进行结构调整,实现价值创造与企业效率提升。2015年公司董事会制定二大战略,一是对公司进行结构调整,划小核算单元。根据各业务单元特点分别采取“股份制+合伙人”模式、“事业合伙人”、分公司模式、阿米巴模式进行独立运营;二是实行股权激励,条件成熟时进入资本市场。股权激励的对象主要是有事业心、信任公司、能够创造价值、愿意承担风险跟公司一起发展的核心员工。 财务使命是以最经济有效的方式提供高质量的管理信息、专业服务和业务控制,以满足、支持和配合公司的业务发展需要。西方发达国家的先进企业,其财务职能主要提供决策支持、内部控制和风险管理等。为了适应公司结构调整的需要,跟上公司发展变化的步伐,公司财务也需要进行一些变革,与公司的业务增长向吻合。 一、新公司公司财务变革的方向 1、改善财务运营系统,以决策支持为导向。 大数据时代,财务的职能已经从财务管理延伸到提升公司整体绩效,财务必须能够提供专业、全面的财务信息和业务建议以支持企业战略决策。为公司战略决策提供财务分析,如收购兼并、定价、供应链等;为管理层及经营者提供分析性模型和工具,以支持更为精确的预测;为管理层提供动态的预算、预测信息和实时的经营信息;细化车间成本核算和数据分析,为车间运营提供强有力的支持。 2、面向业务经营,提供更多的增值服务 财务人员必须与采购、销售、生产、研发、物流等业务人员加强沟通,到业务中去,了解业务,熟悉业务,懂得业务部门的语言,真正参与到企业经营中,为业务部门提供更多的增值服务,提供真实准确的业务数据,能够帮助业务部门进行成本分析、定价分析,风险分析等,帮助业务人员了解如何才能改善,如何才能进一步赢利。 3、财务运营管理的重点是完善三个体系 预算管理体系:是落实公司战略目标、控制运营过程的重要工具,财务部门通过对预算体系的控制去执行公司战略,并在执行的过程中,对战略进行不断充

大数据时代会计人员面临的挑战与应对策略

大数据时代会计人员面临的挑战与应对策略 摘要:大数据时代为企业的快速发展和国际化发展 提供了良好的平台,而这也为企业会计人员提出了新的挑战。大数据时代背景下,会计人员呈现出所处理的信息数量庞大且种类多样、会计目标可实时监测、会计从业人员角色向风险防控方向转变等新特点。在此背景下,会计人员也面临着如信息处理技术落后、安全认识不足、行业人才缺乏、会计人员继续教育不足等问题,在对这些问题进行分析后,从会计人员发展和企业发展角度提出大数据时代背景下,企业会计人员面对挑战的应对策略,并逐条分析,为会计人员队伍的稳定发展提供良好的理论支撑,为企业管理决策提供科学根据,将会计人员面临的挑战变为机遇,为企业更好的发展奠定理论基础。 关键词:大数据;会计信息;会计核算;会计数据 一、大数据背景下会计呈现的新特点 1.会计数据和信息数量庞大且多样 大数据时代表现出的最直接特点就是信息的数量庞大 和多样,不管来源是关系型数据库还是非关系数据库,会计数据和信息数量都是十分庞大和多样的,并且随着技术水平的提高和未来整体会计行业的快速发展,人们将需要更多以

大数据时代为背景的会计数据和信息。所以,未来会计数据的来源将更加丰富,并向着由内向外拓展、种类由结构化向非结构型发展的趋势延伸,会计数据整体在数据和信息的量和质上将呈现新的局面。 2.会计目标可实时监测 大数据时代背景下表现出的另一个重要特性就是会计 目标可实时监测,解决了传统会计中利用静态结构数据来表达财务情况,从而不能及时准确得出财务报告,使企业财务状况受到制约的弊病。利用大数据时代先进的技术手段,使会计基本信息的获得更加及时、准确,符合现代经济的快速发展节奏,这有利于企业更好的对未来财务状况作出预测及对会计目标进行实时监测,有利于有效分析静态结构和非结构化数据,更有利于对企业财务状况进行分析预测,将会计目标执行情况落实的更加充分。 3.会计从业人员角色向风险防控方面转变 大数据时代背景下,会计人员所扮演的角色由单纯的会计实务处理向企业财务风险防控方向转变,不仅使大数据对会计人员产生商业价值的影响,还对社会和政府民生领域等都产生一定影响。会计人员对企业风险的防控能力得到提高,专业技能得到提升,企业财务向更加规范化、科学化方向发展,会计人员角色也更加专业化、职业化。 二、大数据时代会计人员面临的挑战

浅析会计信息化的重要意义

浅析会计信息化的重要意义 摘要:为了更好的提高我国会计信息化的质量,本文从会计信息化的发展轨迹入手,研究会计信息化的发展历程,解读会计信息化的含义,从根本上提高我国会计信息化的质量。 关键词:会计信息化会计信息质量会计软件 前言:从我国近30年来会计信息化的建设可以看出,我国会计信息的质量得到了显著的提高。积极、稳步的发展会计信息化的建设有利于促进会计的技术改革,有利于大幅度的提高我国企业的会计信息的质量。 1.简述会计信息化含义与重要意义 学术界对于会计信息化的含义有着各自不同的理解。综合多种观点,作为一个开放的、动态的、多元的以及实时的会计信息系统,它将信息流、资金流、物流以及业务流融合为一体,并结合现代信息技术以现代化管理信息系统的思想作为框架。从对会计信息化的含义来理解,会计信息化不论是选用怎样先进的技术手段或方法,它的目的仅在于会计信息质量的提高。本文就从会计信息化对其质量产生的影响方面来简述实施会计信息化的重要作用。 1.1会计信息的相关性 使用者在会计报表的决策里使用会计信息的相关程度就是会计信息的相关性,它体现了会计信息质量的一大重要特征。在会计信息系统的应用中,会计信息化使用到现代化的计算机及网络技术,使信息收集、储存并交换过程中的不足得到大幅度的改善,将提供给会计信息使用者的会计信息内容更加广泛性、层次也更加深化。与此同时,众多会计人员在会计信息化的帮助下,可以不再整日忙于日常繁琐的手工核算中,为参与企业管理与决策争取到了更多宝贵的时间,会计人员的业务素质也得到了相应的提高。对用户决策需要方面的满足,会计系统所提供的信息也变得更加全面。 1.2 会计信息的可靠性 在进行表达意见和处理业务的方面,存在偏差或者错误的与否便是指会计信息的可靠性。会计核算在传统的模式中设计的各种复杂的核算流程等就是为了正确的保证数据,可是依然受到人为因素的影响。而会计信息如果不可靠,不但造成其相关性不强,还容易因为错误的会计信息数据而做出同样错误的决定。在会计信息化当中,如果输入正确的数据,那么电子计算机系统中的计算功能就一定会准确的输出所需的相关会计信息,这的整个过程是由计算机来处理记帐凭证与会报表之间的信息,很大程度地避免了传统手工处理中可能出现的错误以及可能因为会计人员的主观意识而产生的偏差。由此可见,会计信息化比传统手工的会计信息系统减少了很多人工干预的可能,只要保证正确的系统应用程度,就会大

大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

大数据时代下会计信息化的风险因素及防 范措施 一、会计信息化现状 当前我国的会计信息化发展形势较好,其得益于良好的基础以及组织规划的得力到位,一个愈渐成熟的信息化理念已经开始初步形成。对于国内很多规模较大的企业,现在基本已经完成了自动化的改造工作,而且为了便于组织的管理,企业内部也引入了信息化的管理系统,并有专门的机构部门进行日常维护和管理。同时,我国在实现信息化的进程中,通过以科学的信息化理念作为引导,并将其进行实践化操作,从而加快了我国会计信息化的脚步,在很大程度上提升了企业内部的管理水平。但是,相对于国外会计信息化的发展,我国会计信息化的状况仍处于较低的水平,主要体现在信息化技术的相对落后以及系统安全性较差等方面,虽然我国的会计信息化近年来发展迅速,现在的很多中小型企业也都引入了erp系统的管理,从而实现了公司内部的信息化管理,但其中存在的诸多风险性因素需要我们给予足够的重视。 二、大数据时代下会计信息化风险因素

会计信息化理论研究缺乏 如果要顺利地实现会计信息化,其要求研发者不仅要具有扎实的会计学知识,而且也要熟知计算机的相关知识,这是一个交叉的学科,属于一种新型的科学技术,只有两方面的内容都研究透彻,才能开发出企业实际所需的信息化系统,包括信息化基本功能的实现、审计数据接口的设置等。但是对我国而言,我们对于这些理论知识的探究程度还并不是十分深刻,在实际应用的时候很难将这些知识很好的融合进去,从而使得我国在信息化共享平台构建方面缺乏理论体系的支撑,进度缓慢,这是会计信息化的基础瓶颈,直接决定了我国的会计信息化的发展水平。理论研究的缺乏是会计信息化基础层面上的风险因素,需要我们及时进行处理解决,因为理论知识是软件开发的基础,只有将会计学和计算机学的理论知识进行深入的学习,进而使理论知识用于实际所需,才能够使得系统开发商开发出更为高效的企业管理系统,从而保证会计信息化能够持续稳定高效的发展。 会计信息化系统安全性低 在大数据的外界环境下,会计的信息化离不开网络技术的支持,同时网络也是会计实现信息化的媒介。虽然网络

会计信息系统心得与分享感想及体会

会计信息系统心得体会 导语:会计信息系统课程实习主要是通过运用用友T3财务软件的财务处理模块,进行系统初始化、日常账务处理、结账、编制会计报表等工作。以下是小编为大家整理的会计信息系统心得体会,欢迎大家阅读与借鉴! 会计信息系统心得体会本学期在老师的带领下,我们主要通过启用系统的五大模块来熟悉财务用友 ERP 会计软件的每个操作步骤,它们分别是:总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理系统。经过一系列的实际操作,对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解,结合平时学的会计专业知识,对会计日常的业务也有了一个比较清晰的把握。学习了 ERP 财务管理系统,基本掌握总账日常业务处理的主要内容和操作方法,以及总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。掌握银行对账单的获取方法或者录入方法,银行对账方法和技巧,传统手工记账与运用会计信息系统记账的区别与联系,同时学会企业财务链中各项业务的操作流程与方法,熟悉各项会计业务操作,最终独立完成资产负债表、货币资金表、利润表、现金流量表。其实,会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心,切忌粗心大意、心浮气躁。 通过这次学习,我对记账的会计岗位有了一个深层次

的认识。当然,在这个过程中,我也存在一些不足,比如:由于不够细心,在填制记账凭证和录入固定资产卡片时,偶尔会看错数字,导致计算结果出错,引起一连串的错误。另外就是缺乏耐心,尤其当自己越是急于完成老师布置的任务时,越是容易出错,希望自己经过一个学期的磨练能有所改进。同时我发现了自己专业知识的漏洞,对此也重新回顾了一下会计知识。做会计信息系统操作是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实验教学基础上进一步巩固已学过的基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。虽然这个学习的过程很艰辛,但是却也很充实。因为经过这段时间对会计信息系统的熟练操作,使我在各方面都得到了提高。其中在知识层面,我经过上机记账,加深对会计理论的理解,把握会计内部控制的基本要求,弥补课堂学习中对实践不足的缺陷,将所学的理论和实践相结合;在技能层面,熟练操作对账簿的设置、原始凭证的填制,记账凭证的填制和审核、账簿的登记、财务报表的编制;在精神层面,我体会到无论是企业的管理者还是财务人员都要对本企业的业务非常熟悉,而且要有非常严谨的工作态度才能把工作做好。最后,我更明白到作为一个会计从业人员需要时刻严格要求自己,同时应该具备爱岗敬业的精神,实事求是的态度和一丝不苟的工作作风。我相信经

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