ERP系统ID编码指引手册资料全
公司ERP项目编码手册
公司ERP项目编码手册一、编码原则1、满足XX集团化管控的需要，全面考虑了集团业务流、控制流、资金流的特点,满足各级管理的需要；集团内各单位、各部门、人员、供应商、客户、物料统一编码原则，便于使用和查询的一致性。
2、同一种档案只能对应一个编码。
3、便于扩充，考虑今后的发展，各类编码已预留足够的位数；4、将无意义的编码加入了识别元素，便于记忆，易于使用；5、综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容；6、编制中考虑了必要的反复确认过程，与各业务单位反复征询意见，以使编码更符合实际应用；7、对于客户、供应商、物料的分类进行合理设计，为管理统计提供尽可能多的口径；8、所有编码的前二位均表示分类。
所有应该有要求的地方，在本位置无要求的，统一使用0表示。
9、所有编码结构段与段之间统一采用【.】进行分隔。
二、编码管理办法1、本公司所有编码均按本方案之要求进行编制。
2、本公司所有编码统一管理，编制和添加权高度集中。
三、组织编码公司性质编码公司名称编码集团本级1XX纺织有限公司01分公司级2香港健业纺织有限公司01XXX有限公司02四、部门编码部门作为组织单位的下设机构形式存在，所以编码也体现了这一原则，并预留了下设机构位置。
说明1、此编码用于编制各公司下的各个部门。
编码分五级最长9位。
2、同一职能部门在不同分子公司采用末尾2位编码一致。
3、此编码由人力资源部负责编制录入，后期由基础数据小组进行数据维护。
4、编码结构：1-2-2-2-2，即事例：分公司级XX公司：分公司级XX公司总经理办公室，无内设机构：分公司级XX公司销售部：分公司级XX公司销售部海外：分公司级XX公司销售部海外业务一组：分公司级XX公司销售部国内：集团本级香港健业公司：集团本级香港健业公司综合管理部，无内设机构：集团本级香港健业公司综合管理部秘书科：集团本级香港健业公司综合管理部秘书科总裁联络组: 集团本级香港健业公司综合管理部档案科五、职员编码说明1、此编码用于记录本公司在系统中的职员列表，包括职员编号、姓名等。
ERP系统ID编码指引手册
ERP系统ID编码指引手册
1. 引言
本手册旨在为企业资源方案〔ERP〕系统的使用者提供一个详细的ID编码指南。
ID编码是ERP系统中一个非常重要的功能，用于标识和区分不同的数据记录。
本指南将介绍ID编码的作用、常见的编码规那么和指导原那么，以及如何使用ID编码来有效地管理和组织数据。
2. ID编码的作用
ID编码在ERP系统中起到了唯一标识和区分数据记录的作用。
每个数据记录都应该有一个独特的ID编码，以便在系统中进行准确和高效的数据检索和管理。
ID编码可以应用在各种业务数据中，例如客户信息、产品信息、订单信息等。
通过使用ID编码，可以实现以下几个方面的优势：
•唯一性：每个数据记录都拥有一个独特的ID编码，确保数据在系统中的唯一性，防止重复和混淆。
•可读性：通过标准的编码规那么和命名约定，可以使ID编码变得易于阅读和理解，提高用户的工作效率。
•关联性：通过ID编码的关联功能，可以将不同数据记录之间建立起有效的关联关系，方便数据的综合查询和分析。
3. 常见的ID编码规那么
在设计和使用ID编码时，需要遵循一定的规那么和原那么，以确保编码的一致性和标准性。
以下是常见的ID编码规那么：
•前缀规那么：通常情况下，会为不同类型的数据记录定义不同的前缀，用于标识该记录的类型。
例如，对于客户信息可以使用。
ERP编码规则及手册
ERP物料编码规则一、成品编码：1.1、加工纸9 232 Z S04 C29 - 07350520232g-4#银镭射C29转移喷铝纸板第1位：成品第2、3、4位：克重Z ——转移F ——复膜第5位：性质L ------ 铝箔Y ——印涂D ——直镀S01 ——1#银G01 ——1#金S02 ——2#银G10 ——10#金第6、7、8位：色泽M01 ——1#亚银N01 ——1#亚金…..…..S99 ---- 不区分银的色泽第9、10、11位：图案（无图案则用：000）第12位：“—”第13~20位：规格（门幅+版距，无版距的用：000）1.2、白纸9 225 19 D K2 - 07400660225g太阳FBB单面涂布白卡纸（LX）第1位：成品第2、3、4位：克重第5、6位：白纸品牌（原纸品牌对照表）D ——单面涂布第7位：涂布类别：S ——双面涂布B0 ——白板纸B1 ——白底白板纸B2 ——灰底白板纸T0 ——铜板纸K0 ——白卡纸第8，9位：称谓：K1 ——白芯白卡纸(SBS)K2 ——黄芯白卡纸(FBB)K3 ——防伪白卡纸H0 ——黑卡纸Y0 ——烟衬纸Q0 ——其他纸第10位：“—”第11~18位：规格（门幅+版距，无版距的用：000）二、半成品编码：2.1、纸8 232 Z S04 C29 —07350000232g-4#银镭射C29转移喷铝纸板第1位：半成品纸第2、3、4位：克重Z ——转移F ——复膜第5位：性质L ----- 铝箔Y ——印涂D ——直镀S01 ——1#银G01 ——1#金G10 ——10#金S02 ——2#银G03 ——3#/金第6、7、8位：色泽M01 ——1#亚银N01 ——1#亚金…..…..S99 ---- 不区分银的色泽第9、10、11——图案（无图案则用：000）第12位：“—”第13~20位：规格（门幅+版距，无版距的用000 表示）2.2、膜：7 D 16 Z G04 C29 —0735052016u-4#银镭射C29转移膜第1位：半成品膜A ——镭射B ——涂布/ 涂布+镭射C ——镀铝/ 镭射+镀铝第2位：状态 D ——涂布+镀铝/ 涂布+镭射+镀铝E ——镀铝+面涂/ 镭射+镀铝+面涂F ——涂布+镀铝+面涂/ 涂布+镭射+镀铝+面涂镭射膜，可用镭射代码区分第3、4位：厚度Z ——PET转移第5位：性质 F ——PET复膜P ——OPP转移Q ——OPP复合S01 ——1#银G02 ——2#金第6、7、8位：色泽G03 ——3#金….…..S99 ---- 不区分银的色泽第9位：供应商代码（A-光群；B-友图；C-绿新；……..）第10-11位：镭射代码（00 表示非镭射）针对绿新非镭射膜第9-11位：000第12位：“—”第13~20位：（门幅+版距）四、化工物料编码：①SD-615胶水R4涂料2#溶剂②乙酸乙脂4#金上色料① 4 001 JS 00014 000 TL R400 （自配R4涂料）4 000 RJ 0002 （自配2#溶剂）②4 001 RJ 0001 （乙酸乙脂溶剂）4 000 TL Z04G （自配4#金上色料）第1位：化工001——外购(厂商对照表) 第2、3、4位：物料来源000——自配JS——胶水RJ——溶剂第5、6位：类别TL——涂料SZ——树脂ZJ——助剂①若外购，为厂家及物料明细（对照表）第7-10位：分类明细②若自配，为物料明细表（对照表）五、原膜编码（含回用膜）：2 16 02 F 0 G P 074016u新立克复合级高亮PET膜第1位：原膜第2、3位：厚度第4、5位：原膜品牌（做对照表, 00 –回用膜）0——原膜第6、7位：性质Z——转移级1——回用1次F ——复合级2——回用2次…..P ——普亮第8位：亮度G ——高亮X ——消光P ——PET第9位：材质O ——OPPA ----- 铝箔第10~13位：规格（门幅）六、原纸编码：1 225 18 D K2 0740225g太阳FBB单面涂布白卡纸（740mm）第1位：原纸第2、3、4位：克重第5、6位：原纸品牌（对照表）D ——单面涂布第7位：涂布类别：S ——双面涂布B0 ——白板纸B1 ——白底白板纸B2 ——灰底白板纸第8，9位：称谓：T0 ——铜板纸K0 ——白卡纸K1 ——白芯白卡纸(SBS)K2 ——黄芯白卡纸(FBB)K3 ——防伪白卡纸H0 ——黑卡纸Y0 ——烟衬纸Q0 ——其他纸第10~13位：规格（门幅）七、辅料编码：①甲板（750*530*10）②纸芯（114*11*76）③纸箱（330*330*250）① 3 01 0750 0530 010 000② 3 02 0114 0000 011 076③ 3 05 0330 0330 250 000第1位：辅料第2、3位：品名（甲板、纸芯、缠绕膜）,见对照表第4、5、6、7位：长度第8、9、10、11位：宽度第12、13、14位：厚度/高度第15、16、17位：直径八、来料加工的物料编码：原有各类编码中的“-”都去掉，且在原有编码前加一个字母“L”九、废料编码：F 1 001废纸第1位：废料大类第2位： 1 -- 废纸2 -- 废膜第3、4、5位：废料种类（见对照表）。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则文件编码 F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E ： X X XXX例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V二、物料编码 M: X X X X XXX 【电阻 电容 电感类】表-2 一级编码对照表电阻 电容 电感 二极管 三极管 集成IC R C L D Q U 传感器 晶振 耦合器 PCB 排插 其它 MYTPJE一级 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型 IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一 TVI SDI NVR 二级 0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本 无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级 000 001 002 003 IRCUT 小镜头型3V小镜头型5V大镜头型3V大镜头型5V板机三位数字 按软件及像素由小到大排列 （板机型号+软件型号）二级：产品版本 用一位数字表示 一级：产品类型 用一位数字表示 五级：用三位数字表示 二级：用一位数字表示 三级：用一位数字表示 四级：用一位数字表示 一级：用一位数字表示三级：产品型号 用三位数字表示1）电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表二级 1 2 3 4 8 封装0402 0603 0805 1206 排4D03 三级0 1 2 3 4功率1/32 1/16 1/10 1/8 1/4四级0 1 2精度±1% ±5% ±10%表-4 五级编码-电阻标称值000(0R) 101 102 103 104 105 010(1R）121 122 123 124 125 100(10R) 151 152 153 154 155 120 181 182 183 184 185 150 221 222 223 224 225 180 271 272 273 274 275 220 331 332 333 334 335 270 361 362 363 364 365 330 391 392 393 394 395 390 471 472 473 474 475 470 561 562 563 564 565 560 681 682 683 684 685 680 821 822 823 823 825 820 106特殊电阻对照表五级900 901 902 903 904 型号49.9R 12.4K 1.15K 44.2R 2.7R 五级905 906 907 908 909 型号37.4R 49.9k 6.19K 6.49K 7.68K 五级910 911 912 913 914 型号31.6K 40.2K 41.2K 53.6K 66.5K 五级915 916 917 918 919 型号80.6K 82.5K 165K 499K例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R2）电容 C:表-5 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 8 9 封装0402 0603 0805 1206 钽0805 钽1206 三级0 1 2 3 4 9 耐压 6.3V 10V 25V 50V 16V >50V 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% +80%表-6 五级编码-电容标称值100(10pF) 101 102 103 104 105 106 120(12pF) 121 122 123 124 125 126 150(15pF) 151 152 153 154 155 156 200 181 182 183 184 185 186 220 221 222 223 224 225 226 240 271 272 273 274 275 276 270 331 332 333 334 335 336 300 361 362 363 364 365 366 330 391 392 393 394 395 396 390 471 472 473 474 475 476 470 561 562 563 564 565 566 560 681 682 683 684 685 686 680 821 822 823 823 825 826 820例：MC900476 物料电容-钽1206-耐压6.3V-精度±5%-容量47μF3)电感 L:表-7 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 封装1008 1608 2012 3216 3225 4516 4532 4D28 4018 其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 额流100 150 200 250 300 350 400 >500 >1A >2A 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% ±30%表-8 五级编码-电感标称值000（磁珠）002（磁珠）022047100220470 001（磁珠）003（磁珠）033068150330680例：ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μHX X X XXX 【IC 管晶振 PCB..类】四级：用三位数字表示三级：用一位数字表示二级：用一位数字表示一级：用一位字母表示4)二极管 D:表-9 二级至三级编码对照表二级0 1 3 4 5 6 7 8 9类型普通管肖特基稳压管快恢复防雷管保险管放电管发光管其它三级0 1 2 4 5 6 7 8 9封装SOD523 SOD323 SOD123 SMA SMB SMC 直插表-10 四级编码-二极管型号表LED LM3Z3.6V LM3Z5.1V LM3Z5.6V LM3Z6.8V LM3Z7.5V LM3Z8.2V LM3Z12V LM3Z15V ZMM3.6V ZMM5.6V ZMM6.8VZMM6.8V ZMM8.2V ZMM9.1V ZMM12V ZMM15V ZMM18VRB551 SD103 MMBT5819 SS14 IN4148 ISS355IN4004 P0080 SMAJ18CA P0080SC SMBJ18CA例：MD54028 物料二极管-类型防雷管-封装SMB-型号P0080SC5）三极管 Q表-11 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 9 类型PNP管NPN管开关管双列开关场效应可控硅其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9封装SOT23 SOT323 SOT223 SOT363 SOT416 SOT89 SC59 SC75 SIP表-12 四级编码-三极管型号表KDS226 2SK211 KTC3880 BT3906 BT3904 2SC1623KTC4080 BAV99W 2SC4081 PPMT30V3 TIP42C例：MQ11009 物料三极管-类型场效应管-封装SOT323-型号PPMT30V36）集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 9类型复位LDO稳压视频DC电源DSP 软件驱动运算其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9封装SOT323 SOT23 SOT223 SOT89 SOP QFN QFP BGA DIP表-14 四级编码-IC型号表HE809RC HE809SC XD78L05 XD78L12 XD78L15 LN1130P122 XD6206P122 LN6206P182 LN6206P282 LN6206P302 LN6206P152 LN1234B122 LN1134A182 RT9189 TPF110U TPF141 SD24 LN2402ADJ SD28-TR SGM6012 S-812C50AMC IA274 MP2122 TPF131 BA6208L HT66F00724C08 24C16 24C32 24C649020 9080 95640 25640 25L512 25Q32 25Q16 25Q40 25Q41 25Q64 24C256 20963796 HW3142 HW3142 HW8042 HW2096 HW8096 HW38603 HW8919 HW3Y48 HW66011F 41033172 36B153Y48 AD9943 AA88043N NVP2030 NVP2040 NVP2090 NVP2041 4816GG 4140AGG 5148GG AP0100CS SN7120 BF3006CS FH8510D HDI8901 V8330LT DH9801 PO3100K NUP2431H BV8812A MCU P MCU N 24C02 HI3518E Hi3518C IP101GR KSZ8081RN例：MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E7)传感器 M：表-15 二级至三级编码对照表二级0 1类型CCD CMOS三级0 1 2 3 9 封装DIP LCC BGA QFN 其它表-16 四级编码-传感器型号表633BK 409AK 632BK 639BK 643BK227AK 408AK 405AK 638BK 2322DB2325 2365CA 2315DB 2321DA 2311DB 2421DA 2411FA IMX138 IMX238 673AK810AK 811AK AR0130 AR0131R SC1035 PC1099N PC3089N PC6030 PC7030D AR0141 H7430 CP7208 GC0403 H42 MT9V1398) 晶振 Y :表-17 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4类型49U 49S 49SMD SMD 其他三级0 1 2 3 4 5 6 7 9 封装直插49SMD 2025 3225 5032 6035 2520 7050 其它表-18 四级编码-晶振型号表18.9375 19.0699 28.375 28.636 37.87537.125 38.13986 6.00 12.000 24.00027.000 36.000 54.000 74.25例：MY00000 物料晶振-类型49U（圆柱形）-型号18.9375MHzMY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz9）耦合器 T:表-19 二级至三级编码对照表二级0类型网络变压器三级0 1封装SOP-16 DIP-12表-20 四级编码-耦合器型号对照表四级000 001型号TRC41604NL TRC1102NLE10) PCB P:表-21 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3类型沉金OSP 喷锡其他三级0 1 2封装32*32 32*38 38*38表-22 四级编码-PCB型号表S010B1 3210 1260C 2412C 2441 S002 9322 S001D S005C S008D S009C S011A S014 S015 S016 S017 S018 S019 1341A 1342 1340C 1340D 2810B 1389B 1370C 1370E 1370F 1370F1 1370D 1390D1391Ｂ9398D 9384A 9384C 9390A 9340B 3100A 150827例： MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S01311）排插 J表-23 二级至三级编码对照表二级0 1类型SIP SMD三级0 1 2 3 4 5 6 7 封装 1.0 1.25 1.5 1.75 2.0 2.25 2.5 1.27表-24 四级编码-排插型号对照表四级000 001 002 003 004 型号2P 3P 4P 5P 6P 四级005 006 007 008 009 型号7P 8P 10P 12P 14P 例： MJ01000 物料排插-类型直插式- 封装1.25-型号2P12）其它 E:表-25 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3类型水晶片散热片线类杂项三级0 1封装Z 特殊表-26 四级编码-其它物料对照表四级000 001 002 003型号0.7日夜型0.7普通型 1.63日夜型 1.45日夜型四级004 005 006 007型号 1.45普通型 2.78日夜型 1.83日夜型 1.08日夜型四级008 009 010 011型号 1.08普通型0.7普通型0.7普通型四级020 030 040 050型号14*8*14散热片DIP-4位拨码开关JACK-DC/电源插镜头座四级060 070 080 090型号水晶烟缸环保袋例：ME30060 物料其它类- 杂项-普通-水晶烟缸三、出厂编码 C : XXXX XXXX XXXXXX三级：成品编码六位数二级：流水号四位数一级：客户代码三位数1）二级：流水号 X X XX三级：序号二位数字表示二级：月份一位数表示一级：年份一位数表示表-27 流水号对照表一级 D E F G H年份14年15年16年17年18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 T A B 月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月三级00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11月内流水序号2) 一级：客户代码 X XXX二级：客户序号三位数字表示一级：客户分类一位数字表示表-28 客户代码对照表一级0 1 2 3 客户分类国内本地新客户国内本地老客户国内外地新客户国内外地老客户一级 4 5客户分类国外新客户国外老客户二级000 001 002 003 客户序号客户序号按订货交易额由小到大初步排序【合作2年内=新客户合作2年或以上=老客户】例：C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V】四、采购编码 P: XX XX XXXXXXX三级：物料编码二级：供应商代码一级：采购日期1）一级：采购日期 X X二级：采购年份一位数表示一级：采购月份一位数表示表-29 采购日期对照表一级 D E F G H年份14年15年16年17年18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 T A B 月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2）二级：供应商代码表-30 供应商代码表二级00 01 02 03 04 05 06 07 08 供应商供应商代码按新老由小到大排序例：PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-型Hi3518E】五、耗材编码 H: X XXX二级：耗材序号一级：耗材类别表-31 耗材类别一级0 1 2 3 4类别办公耗材SMT耗材生产耗材维修耗材其它耗材表-32 办公耗材A4纸硒鼓文件夹资料册名片册资料架图纸架白板档案盒电脑夹文件柜档案袋板夹圆珠笔橡皮记号笔油漆笔墨水修正液铅笔订书机计算器笔筒美工刀切纸刀削笔机胶水胶带切纸刀电池硬面抄装订耗材相机U盘汉王产品数据流带投影机显示器鼠标垫回形针表-33 生产耗材膏状松香锡膏稀释剂助焊剂贴片钢网维修钢网锡线透明胶带不干胶带包装袋包装带饮用水圆珠笔油性笔水性笔大头笔订书机订书针修正液2P线3P线菜单线剪刀剪钳电源线网络线胶套电池白板材料盒小刀表笔万用表小电源镊子票据刷子酒精洗板水工具盒六、设备编码 A： X XX XX三级：设备序号二级: 购置年份一级：设备类型表-33 一至二级编码对照表一级0 1 2 3类型工具类小型设备中型设备大型设备二级取年份后2位如：1998年取=98 2010年取=10 2014年取=14购置年份表-34 小型设备12V电源监视器显示器后端设备电子放大镜紫外烤箱加湿机超声波示波器风枪烙铁风扇办公桌椅子凳子交换机路由器电桥频率计烧录机编程器电脑键盘鼠标表-35 中型设备空调接驳机三相电源印刷机飞达BGA焊台空压机物料架表-35 大型设备贴片机回流焊机小车AOI七、文件编码 F: X XX XX X四级：版本序号三级：文件序号二级：文件类别一级：文件种类表-35 文件类别 一级 0 1 2 3 4 5 种类 临时文件 制度文件 规范文件 产品文件 表格文件 其它文件 二级 00 01 02 03 04 05 产品 文件 类别送样承认书产品文件首页工程文件 试产通知单新产品发布试产老化 06 07 08 09 10 11 软件说明 产品规格书正式量产通知品质监控产品改进说明 客户满意度12 13 内审程序纠正措施表-36 文件序号 生产流程 品质流程 品质工具 车间规范 考核文件 表格工具 车间制度 仓库管理制度 考勤规则 人事制度 财务制度 业务章程 工程技术规范 管理人员条例 安全消防制度 员工守则 联络函 检验报告 品牌介绍产品特色ERP 编码产品列表测试文件产品档案八、合同编码 T ： X XXX X表-37 合同类别九、职员编码 Y: X XXX一级 0 1 2 3 4 5 6 类别采购合同销售合同项目合同租赁合同契约合同劳务合同其它合同二级：合同序号一级：合同类别二级：职员序号 一级：职位类别三级：合同版本表-38 职位类别一级9 8 7 6 5 4 3 2 1 类别董事长CEO 总监经理文职员拉长组长技术工普工主管工程师2015.11.16 初稿。
erp制定编码规则指南
制订系统编码规则编码规则总述业务介绍编码问题，严格说是一个科学管理的问题。
设计出一个好的代码方案对于系统的二次开发、实施是一件极为有利的事情。
它可使很多机器处理（如某些统计、校对、查询等）变得十分方便；另外还把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的处理。
编码是以数或字符来代表各种客观实体，在系统实施过程中代码的设计是为了：1.唯一化。
在现实世界中很多东西如果我们不加以标识是无法区分的，这时机器处理就十分困难。
所以能否将原来不能确定的东西，唯一的加以标识是编制代码的首要任务。
最简单、最常见的例子是员工编码。
在人事档案、考勤系统中我们不难发现，人的姓名不管在一个多么小的单位里都很难避免重名。
为了避免二义性，唯一的标识每个人，为此我们编制了员工代码。
2.规范化。
如果我们仅仅是为了唯一化来编制代码，那么代码编出来后可能是杂乱无章的，使人无法认识，而且使用起来也不方便。
所以我们在唯一性的前提下还要强调编码的规律性。
如：纺织部关于纺织工业产品标准编码的规定，以“2”打头的表示纯毛类产品，其中21表示纯毛吡吱类产品，22表示纯毛华达呢类产品，24表示纯毛花呢类产品，等等。
这样在查找或统计某一类产品时操作起来就十分方便了。
若要查找纯毛类产品，只要将文件记录进行一次排序，显示出“2”字打头的一段即可。
再要细分的话，就再限定第二位，如“22”字打头的显示出来就是所有纯毛华达呢类产品的记录。
3.可识别化。
在现实生活中，有些问题是很好识别的。
但也有些内容却比较复杂，很难用一些精确的指标来唯一地识别。
这时代码的编制就肩负着帮助机器识别事物的任务。
编码问题的关键在于分类。
有了一个科学的分类系统要建立编码就容易了。
所谓分类，就是将所要处理的对象按要求、科学合理地分门别类。
准确的分类是我们的工作标准化、系列化、合理化的基础和保证。
在现代社会大生产中标准化分类是十分重要的一环。
分类原则：一个良好的分类既要保证处理问题的需要又要保证科学管理的需要。
ERP系统ID编码操作指引手册
ERP系统ID编码操作指引手册浦SCARBOROUGH(H.K.) LTDThe Guide of ERP System IDEncodeERP系统ID编码指引手册(REV: A)Dairey ZhangDistributing: Tony Mui, WALTER, MARTIN, WILSON YEUNG, C S LUK,目录前言--------------------------------------------------------------------------------------------------(03)物料编码组织结构--------------------------------------------------------------------------------(04)第一章：原料--------------------------------------------------------------------------------------(10)第一节：原材料-------------------------------------------------------------------------(10)第二节：五金标准件-------------------------------------------------------------------(1 5)第三节：电子元件----------------------------------------------------------------------(20)第四节：电器、光学元件及电脑----------------------------------------------------(22)第五节：气动元件----------------------------------------------------------------------(27)第六节：机械标准件-------------------------------------------------------------------(2 9)第七节：DEK 物料---------------------------------------------------------------------(32)第二章：加工件-----------------------------------------------------------------------------------(33)第三章：成品--------------------------------------------------------------------------------------(34)第四章: 刀具类-----------------------------------------------------------------------------------(40)第五章: 辅料类-----------------------------------------------------------------------------------(43)第六章: 非生产用物料类-----------------------------------------------------------------------(43)第七章：报价单ID编制--------------------------------------------------------------------------(45)第八章：定单ID编制-----------------------------------------------------------------------------(47)第九章：生产单ID编制--------------------------------------------------------------------------(49)第十章：采购单ID编制--------------------------------------------------------------------------(50)第十一章：送货单ID编制-----------------------------------------------------------------------(51)附表一：供应商/制造商(品牌)代码参照表------------------------------(52)附表二：客户部门ID及代码参照表--------------------------------------(56)附表三：车间资源及ID参照表--------------------------------------------(59)附表四：仓库ID及库位ID参照表-----------------------------------------(62)编委成员前言随着嘉浦公司业务的迅速进展及规模的不断扩大，对信息管理的要求也越来越高,现在公司购进ERP系统的VM软件来增强生产管理。
erp基础资料编码方案
目录一、仓库编码 (2)二、计量单位编码 (2)三、采购员编码 (2)四、客户编码 (3)五、部门编码 (3)六、销售订单编码 (4)七、采购订单编码 (4)八、生产订单编码 (4)九、财务部分的科目编码 (4)十、核算项目编码 (5)十一、供应商编码 (6)十二、物料编码 (7)一、仓库编码仓库编码采用3位数字A.BC编码（分二级编码），用于区分不同类型仓库。
具体编码规则为：A:第一级编码，用来表示仓库类别，设置有：1——本部名称仓（如济南为：1——济南仓）类型为：普通仓位2——委托代销仓类型为：委托代销3——集团消费仓类型为：普通仓位BC:第二级编码，用来表示具体仓库，设置规则如下：1——经营部名称仓下设：1.01——原料仓类型为：普通仓位1.02——成品仓类型为：普通仓位1.03——半成品仓类型为：普通仓位1.04——不良品仓类型为：普通仓位1.05——换货仓类型为：普通仓位1.06——代管仓类型为：代管物资1.07——报废仓(已除帐，非库存存货，只控存量)1.09——其它仓类型为：普通仓位2——委托代销仓下按经营部的委托代销客户分别设仓，从2.01开始顺序编码，所有仓位类型为委托代销。
3——集团消费仓下按经营部的集团消费（捆绑销售）客户分别设仓，从 3.01开始顺序编码，所有仓位类型为普通仓位。
仓位编码：普通仓位 01委托代销 02二、计量单位编码三、采购员编码具体采购缩写+两位数字+姓名Sb02 李瑞瑞设备采购员李瑞瑞四、客户编码公司的简称由两位字母缩写，如蝴蝶：HD，客户类型分为：1.大客户2.中型客户3.小客户客户签约时间年份+月份如2005年6月即为0506（5）根据客户的区域性，可以将客户划分：华北区客户、华中区客户，西南区客户、华东华北区客户代码：1（其位置在客户编码的第七位）华中区客户代码：2区客户与华南区客户等，其区域划分代码规定如下：西南区客户代码：3华东区客户代码：4华南区客户代码： 5公司简称+客户类型+客户签约时间+区域性##.#.####.#HD.1.1111.3蝴蝶公司，大型客户，2011年11月签约.是西南客户的代码.五、部门编码蝴蝶鞋类公司有主要有生产部，销售部，仓存部，采购部及财务,部公司的部门按阿拉伯法编码：六、销售订单编码六种销售方式分别有六个编码：01现销 02赊销 03直运销售 04委托代销 05分期收款 06受托代销例：季节码.商品尺码+鞋楦码 +面料码+底型码+底材码+类别+颜色-销售方式如：A.16P7141C1-01春秋季，41码，普通头，绵羊皮，平跟，包真皮，男鞋，雪青，现销提示：一般金蝶自动的生产七、采购订单编码采购订单将采用与销售订单关联的方式生成订单编码例：季节码.商品尺码+鞋楦码 +面料码+底型码+底材码+类别+颜色-销售方式+C 如：A.16P7141C1-01C春秋季，41码，普通头，绵羊皮，平跟，包真皮，男鞋，雪青，现销+C提示：一般金蝶自动的生产八、生产订单编码生产订单将采用与采购订单、销售订单两张单据关联的方式生成例：季节码.商品尺码+鞋楦码 +面料码+底型码+底材码+类别+颜色-销售方式+S 如：A.16P7141C1-01S春秋季，41码，普通头，绵羊皮，平跟，包真皮，男鞋，雪青，现销+S提示：一般金蝶自动的生产九财务部分的科目编码在科目的第 1 级分组中，科目分为了六大类，代码都是不可以修改的，他们的编码规则是资产类代码以1 开头，负债类代码以2 开头，权益类是以3 开头，成本是以5 开头，表外科目以6 开头，这六大类科目不能进行修改十、核算项目编码十一、供应商编码所有供应商统一使用7位码长，如下：XX XX XXX第一，二位，一级编码，供应商所在省或直辖市，有2为数字组成，其中第一位第三，四位；二级编码，供应商所在地市码，有两位数字组成。
ERP系统的ID编码指引手册
嘉浦SCARBOROUGH(H.K.) LTDThe Guide of ERP System IDEncodeERP系统ID编码指引手册(REV: A)Dairey ZhangDistributing: Tony Mui, WALTER, MARTIN, WILSON YEUNG, C S LUK,目录前言--------------------------------------------------------------------------------------------------(03)物料编码组织结构--------------------------------------------------------------------------------(04)第一章：原料--------------------------------------------------------------------------------------(10)第一节：原材料-------------------------------------------------------------------------(10)第二节：五金标准件-------------------------------------------------------------------(1 5)第三节：电子元件----------------------------------------------------------------------(20)第四节：电器、光学元件及电脑----------------------------------------------------(22)第五节：气动元件----------------------------------------------------------------------(27)第六节：机械标准件-------------------------------------------------------------------(2 9)第七节：DEK 物料---------------------------------------------------------------------(32)第二章：加工件-----------------------------------------------------------------------------------(33)第三章：成品--------------------------------------------------------------------------------------(34)第四章: 刀具类-----------------------------------------------------------------------------------(40)第五章: 辅料类-----------------------------------------------------------------------------------(43)第六章: 非生产用物料类-----------------------------------------------------------------------(43)第七章：报价单ID编制--------------------------------------------------------------------------(45)第八章：定单ID编制-----------------------------------------------------------------------------(47)第九章：生产单ID编制--------------------------------------------------------------------------(49)第十章：采购单ID编制--------------------------------------------------------------------------(50)第十一章：送货单ID编制-----------------------------------------------------------------------(51)附表一：供应商/制造商(品牌)代码对照表------------------------------(52)附表二：客户部门ID及代码对照表--------------------------------------(56)附表三：车间资源及ID对照表--------------------------------------------(59)附表四：仓库ID及库位ID对照表-----------------------------------------(62)编委成员前言随着嘉浦公司业务的迅速发展及规模的不断扩大，对信息管理的要求也越来越高,现在公司购进ERP系统的VM软件来增强生产管理。
(完整版)完整的ERP系统编码规则标准
ERP系统编码规则标准（讨论稿）起草：审核：批准：摘要：随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、车桥公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、车桥ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
二、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则文件编码 F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E ：例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V二、物料编码1）电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表表-4 五级编码-电阻标称值例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R 2）电容 C:表-5 二级至五级编码对照表例：MC900476 物料电容-钽1206-耐压6.3V-精度±5%-容量47μF3)电感 L:例：ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μH4)二极管 D:表-9 二级至三级编码对照表例：MD54028 物料二极管-类型防雷管-封装SMB-型号P0080SC 5）三极管 Q表-11 二级至三级编码对照表6）集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表例：MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E 7)传感器 M：表-16 四级编码-传感器型号表8) 晶振 Y :表-17 二级至三级编码对照表MY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz 9）耦合器 T:表-20 四级编码-耦合器型号对照表10) PCB P:表-21 二级至三级编码对照表表-22 四级编码-PCB型号表例： MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S013 11）排插 J12）其它 E:表-26 四级编码-其它物料对照表三、出厂编码1）二级：流水号表-27 流水号对照表2) 一级：客户代码表-28 客户代码对照表【合作2年内=新客户 合作2年或以上=老客户】例：C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 】四、采购编码1）一级：采购日期表-29 采购日期对照表 2）二级：供应商代码例：PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-型Hi3518E 】五、耗材编码表-33 生产耗材六、设备编码 A ：表-33 一至二级编码对照表表-34 小型设备七、文件编码表-35 文件类别表-36 文件序号八、合同编码 T ：表-37 合同类别九、职员编码表-38 职位类别2015.11.16 初稿。
ERP系统编号详细
电子类自制半成品序列编号名称序列编号名称第二名称10IC41面盖.上盖.大面11LCD.镜片(灯管)42底盖.下盖12PCB(电路板)43摇头面.小面13电路胶片44摇头底.小底14蜂鸣片45电池门15石英.晶振46挂扣.扶手16电阻48保护盖.蜘蛛网17电容.二极管49小饰盖连杆18电感50轻触开关座转轴19三极管51开关钮20太阳能（真假）52猫仔21锅仔片54压克力.窗口片.PVC饰片PMMA 22电池58按键.定位.压片23喇叭25陶瓷滤波26电池扣.弹片27开关(电源开关)包材类29热压纸.导电纸序列编号名称第二名称30插销.铁锤31线仔.色线(线材)54面贴32五金支架.瓷棒33拉杆天线67说明书34带插头电线69贴纸.面贴35打印头36排线.电子线40护盖扣子70皮套59按胶.内键.外键90内咭.内箱.外箱隔板.平卡.盒91白盒.彩盒A1EPCB.COB92吸塑.高周波A3EPCBMD93咭纸.彩卡五金类94对折咭序列编号名称95PE胶袋.汽泡袋OPP袋.PE袋21锅仔片.锅仔扣24铁片.磁铁.马达铺助材料类26电池正负-连片.电池罩序列编号名称第二名称电池扣27船型开关（按钮开关）轻触开关28弹簧55导电胶条白发泡30铁轴.铁锤.弯铁.S型铁扣65挂绳S型铁扣.弹弓66绝缘胶.绝缘圈68遮片78铝铁板69贴纸.面贴.透明静电保护膜80螺丝70皮套81锅仔片.五金装饰钮71洗棉72脚垫64ABS119插脚84挂条DC0021刀片125笔胶料类化工类序列编号名称序列编号名称第二名称60HIPS3 4756201色粉YCH61HIPS36202色粉K62GPPS 增加剂6203色粉HT63PMMA 压克力.CM.6204色粉K1117 64ABS6205色粉HDJ601PVC75度6206色粉FY6026207色粉DH603PP.压克力6208604TPE605PA.尼龙料B001油漆.橡胶油银油.开油水606EVA B002油墨607PVC B6003洗网水防白水.红铜608PE原料铁丝.原子灰609ASB.ASCB.ASCR610POM611PC N001绿油漆消耗品类钢材类序列编号名称序列编号名称DA0001胶纸21底壳铁块后盖铁块DA0002DA0003DA0063-502502胶水其他类别名称第二名称DB0001烙铁芯.烙铁咀.烙铁A1邦好IC的PCB板(EPCB)DB0002A2压好LCD及焊好的电子原件EPCBMI03成品DC000124软磁铁98桥头板DC0033热压胶颜色代码表中文英文代码铝铭板-鸿发红色red R橙色orange O送货名称ERP录入名称黄色yellow Y 新智新兴(按胶)绿色green N新力新兴(底板)蓝色blue B凯美华美纸箱紫色purple U东晋粉红pink I咖啡色coffe Q灰色grey H黑色black K白色white W透明clarity T银色silver S 偏差值代码金色golden G 偏差值字母(代码)0.01%B0.20%C0.50%D1%F2%G5%J10%K20%M30%N纸箱。
ERP系统ID编码指导手册
ERP系统ID编码指导手册
概述
本手册旨在为使用ERP系统的用户提供一个详细的ID编码指导，帮助用户了解各个模块和功能中的ID编码规那么和使用方法，以便更好地使用和管理ERP系统。
目录
1.引言
2.ID编码规那么
–模块编码规那么
–功能编码规那么
–数据对象编码规那么
3.使用例如
4.常见问题
5.总结
引言
在使用ERP系统时，ID编码是一个非常重要的概念，它可以用来标识和识别系统中的各个模块、功能和数据对象。
通过统一的ID编码规那么，可以方便用户进行数据的管理和查询，同时还能保证系统的一致性和灵巧性。
本手册将详细介绍ERP系统中的ID编码规那么和使用方法，并通过例如演示如何利用ID编码进行数据管理和查询。
ID编码规那么
在ERP系统中，ID编码规那么包括模块编码规那么、功能编码规那么和数据对象编码规那么三个方面，下面将依次进行介绍。
模块编码规那么
在ERP系统中，每个模块都有独立的模块编码，用于标识不同的模块。
模块编码一般由两个大写字母组成，例如，采购管理模块的编码为。
ERP系统ID编码使用手册
ERP系统ID编码使用手册简介本手册旨在向用户介绍ERP系统中ID编码的使用方法和规范。
ID编码在ERP系统中起着非常重要的作用，能够区分和标识不同的记录和实体。
正确使用ID编码可以提高系统的效率和数据的准确性。
1. 概述ID编码是ERP系统中用于区分和标识不同对象的唯一标识符。
它可以是一个数字或者字符串，根据具体需要和业务规则来定义。
在ERP系统中，不同的实体或对象都有对应的ID编码，例如客户、供应商、产品等。
ID编码的设计和使用需要遵循一定的规范和原则，以确保系统的稳定性和数据的一致性。
下面将介绍一些常用的ID编码规范和最佳实践。
2. ID编码规范2.1 唯一性ID编码必须是唯一的，即不同的实体或对象不能拥有相同的ID编码。
确保ID的唯一性可以避免数据冲突和混乱。
2.2 一致性ID编码应该具有一致性，即同一类型的实体或对象的ID编码应该遵循相同的规则和格式。
这样可以提高系统的可读性和维护性。
2.3 可扩展性ID编码应该具有一定的可扩展性，即能够满足未来可能的增长和变化。
例如，可以使用包含年份、部门编号等信息的编码格式，以便日后扩展和管理。
2.4 简洁性ID编码应当尽量简洁，避免过长和复杂的编码。
简洁的编码有助于提高系统的执行效率和用户体验。
3. ID编码的命名规范ID编码的命名规范可以根据实际需求和业务规则来制定，但需要遵循一定的命名原则。
下面是一些常用的命名规范：3.1 编码前缀可以为不同类型的实体或对象设置不同的编码前缀，以区分它们。
例如，客户编码可以以。
ERP系统编码规则 (最新参考版)
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
1.3 物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2 产品类型信息编码说明1.3 产品编码例子产成品：TS800H 的编码为9.1.001，顺序号为001。
半成品：TS800H 的编码为8.1.001，顺序号为001。
半成品外协：TS800H 的编码为8.1.001A（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。
客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码3.1 格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）3.2 格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
则：04.01.00表示铸造部蜡模间。
4 职员编码4.1 格式：XXXXX自10000起的五位流水码4.2 说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
ERP系统ID编码指引手册(REV:09.0)杨勇绵阳市建诚电子有限公司二〇〇八年十二月二十二日编委成员目录1前言2物料编码组织结构3原料3.1原材料3.2五金标准件3.3电子元件3.4电器、光学元件及电脑3.5气动元件3.6机械标准件3.7其它物料4加工件5成品6刀具类7辅料类8非生产用物料类9报价单ID编制10订单ID编制11生产单ID编制12采购单ID编制13送货单ID编制附表一：供应商、制造商（品牌）代码对照表附表二：客户ID及代码对照表附表三：车间资源及ID对照表附表四：仓库ID及库位ID对照表1前言P/N(PART NUMBER)物料代号编制就是对生产过程中涉及到的原料、加工件、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。
(P/N类似于我们的身份证号码，代表姓名年龄籍贯等所有的个人信息)。
公司P/N编制需要各部门的通力合作，本着唯一性，易读性，可扩展性的原则进行编制唯一性：即编制的P/N能且仅能表示此物料；易读性：即从编码上表示出其物料特征，如能辨识是原料、加工件还是成品，原料中是原材料、电器还是气动元件，成品中是夹具还是零件；可扩展性：即编码过程中每个区段都预留一定的空间留给再增加的新物料类别。
P/N编制在全公司范围内统一使用，各部门可提出意见及建议，确定后各部门必须严格遵守正确执行，并熟练使用。
2物料编码组织结构2.1物料编码（PART ID）的系统结构如下：物料编码1)本物料编码系统基本定位13位，可根据实际情况为某类物料编码定位，多于或少于13位均可，但同一类别中所有物料编码位数必须相同。
2)原料：是指本公司生产加工后才能成为可利用的物料。
3)加工件：是指经过一道或一道以上的工序加工成的半成品或未经QA检验合格的成品。
4)成品：是经QA 检验合格后可以送交客户的产品。
2.3物料分类及代码总表（如下表示例）3原料原料：是指经本公司生产加工后才能成为可利用的物料。
包括原材料、部件、配件、标准件等，凡外购直接用于产品的部品、配件、标准件等亦属原料类。
3.1原材料3.1.1定义：直接用在产品上的金属或非金属物料：如铁类、铜类、陶瓷等。
3.1.2编码规则原材料编码规则3.1.3原材料名称及其代码对照表（示例）：3.1.4编码举例：3.1.4.1AL6061的板料3/4"x24"x48"编码为：11A61P19*1，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ A61 ”为材料AL6061的代码；“ P ”为“ Plate ”板料的缩写，“ 19*1 ”为3/4"=19.05mm的代码。
3.1.4.2TEFLON的棒料Ø 4"x36"编码为：11TEFR0102，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ TEF ”为TEFLON的代码；“ R ”为“ Round ”圆棒料的缩写，“ 0102 ”为Ø 4"=101.6mm的代码。
3.1.4.3S.S304不锈钢片0.005"x12"x12"编码为：11304P*127，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ 304 ”为S.S304的代码；“ P ”为“ Plate ”板料的缩写，“ *127 ”为0.005"=0.127mm的代码。
3.1.4.4Tawny Acrlic 3mmx1.5mx2m编码为：11ACTP03*0，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ ACT ”为Tawny Acrlic的简写；“ P ”为“ Plate ”板料的缩写，“ 03*0 ”为3mm的代码。
3.2五金标准件3.2.1定义：用于各类机械联接之用，且具有标准规格金属联接件的统称，比如：螺丝、螺母、垫片、弹簧、PIN等；3.2.2五金标准件分类代码表：3.2.3 螺丝、螺母、垫片、销子(PIN)、钢珠的编码规则3.2.3.1 模式：总位数16位：螺絲、螺母、墊片、销子(PIN)、钢珠的编码規則10、11、3.2.3.2 物料名称、材质、表面处理在编码中的代码如下所示：(即第五、六、3.2.3.3物料在使用中有公、英、美制之分，则第九位用以下区分：3.2.3.3.1公制：Metric：用“M”表示3.2.3.3.2美制：American：用“A”表示3.2.3.3.3英制：British：用“B”表示3.2.3.3.4销子直径用“D”表示3.2.3.4在美制物料中：3.2.3.4.1粗牙：“Coarse Thread” 用“C”表示3.2.3.4.2细牙：“Fine Thread”用“F”表示3.2.3.5美制型号在编码中的代码(即第10、11、12、13位)如下表示例所3.2.3.6在英制物料中：3.2.3.6.1British Standard Whitworth (惠氏螺纹，英制螺纹)用“W”表示3.2.3.6.2British Standard Fine (韦氏细螺纹，英国细牙螺纹标准)用“F”表示。
3.2.3.7英制型号在编码中的代码(即第10、11、12、13位)如下表示例所3.2.3.8在英美制中，规格、型号、长度以分数表示的，则将分子除以分母后乘以100所得的整数字来表示其代码，不足位数的，则在有效数字前用“0”补足。
3.2.3.8.1例如：1/16：1/16x100=6.25用“6”表示。
3.2.3.9编码实例：3.2.3.9.1Socket Head Cap Screw Stainless：#0-80x1/16"编码为：1200SHCSA000F006“12”代表是原料类中的五金标准件类，“00”代表五金标准件类中的螺钉类，“SHCS”是“Socket Head Cap Screw Stainless Steel”的代码，“A”代表美制螺钉类，“000F”是“#0-80UNF”的代码，“006”是由“1/16x100”所得的整数位而来。
3.2.3.9.2Hex Nut Stainless：#1/4"-20UNC，编码为：1201HNTSA025C000“12”代表原料类中的五金标准件类，“01”代表五金标准件类中的螺母类，“HNTS”是“Hex Nut Stainless Steel”的代码，“A”代表美制螺母类，“025C”是“#1/4"-20UNC”的代码，“000”螺母不考虑长度用“0”补足。
3.2.3.9.3Dowel Pin Stainless：Ø 5x50mm编码为：1203DOWSM005D050“12”代表原料类中的五金标准件类，“03”代表五金标准件类的销子类，“DOWS”是“Dowel Pin Stainless Steel”的代码，“M”代表公制销子类，“005D”代表直径为5mm PIN，“050”代表长度为50mm。
3.2.3.9.4Split Lock Washer Stainless：#8-32UNC编码为：1202SLWSA008C000“12”代表原料类中的五金标准件类，“02”代表五金标准件类的垫片，“SLWS”为“Split Lock Washer Stainless”的代码，“A”代表美制垫片，“008C”为“#8-32UNC”的代码，“000”垫片不考虑长度用“0”补足。
3.2.4弹簧的编码规则：3.2.4.1模式：简单件采用16位编码模式；复杂件采用20位编码模式。
3.2.4.2编码规则：3.2.4.2.116位编码弹簧的编码规则：16位3.2.4.2.220位编码弹簧的编码规则：20位11、12、13、14位19、20位3.2.4.3 编码实例：3.2.4.3.1 Compress Spring Stnls ：0.45x3.65x22.8x15T旧编码为：1204SSW0*45D3*65 “12”代表原料类中的五金标准件类， “04”代表五金标准件类中的压簧类， “SS”代表该弹簧是不锈钢，“W0*45”代表弹簧的线直径为0.45mm ， “D3*65”代表弹簧的外直径为3.65mm 。
新编码为：1204SS0*453*6522*815 “12”代表原料类中的五金标准件类， “04”代表五金标准件类中的压簧类， “SS”代表该弹簧是不锈钢，“0*45”代表弹簧的线直径为0.45mm ， “3*65”代表弹簧的外直径为3.65mm 。
“22*8”代表弹簧的有效长度为22.8mm 。
“15”代表弹簧的有效圈数为15T 。
3.2.4.3.2 E-Ring Stnls ：Ø 10MM，编码为：1206ERNSM0000010 “12”代表原料类中的五金标准件类， “06”代表五金标准件类中的卡簧类， “ERNSM”代表此卡簧为公制不锈钢，“0000010”代表内直径为10mm 的卡簧规格。
3.3 电子元件3.3.1 定义：电子元件是指构成电子线路的基本元件。
包括电阻、电容、电感及半导体元件等。
3.3.2 编码规则电子元件编码规则3.3.2.1类别的确定R0: Resistor ------------------------------- 电阻C0: Capacito ------------------------------- 电容L0: Inductor ------------------------------- 电感D0: Diode ---------------------------------- 二极管TR: Transistor ----------------------------- 三极管(晶体管)TH: Thyristor (SCR) ------------------------ 可控硅(晶闸管)IC: IC ------------------------------------- 集成电路OT: Others --------------------------------- 其它3.3.2.2制造商的确定对于有具体供应商或制造商的元件用其代码(请见附表一：《供应商/制造商(品牌)代码对照表》，若无则用：CH (国内购) 或HK ( 香港购) 或TW ( 台湾购) 或EX( 国外购) 代表。
3.3.3编码指引3.3.3.1型号、规格、制造商P/N 的优先权对于型号、规格、制造商代码、制造商P/N齐全的元件，只需制造商代码及制造商P/N即可，不需加型号，规格如：100R2W的碳膜电阻，RS P/N为131-643，编码为13R0RS131643对于无具体供应商或制造商P/N的元件，则要写型号、规格。