电子设备管理办法
办公类电子设备使用管理办法
办公类电子设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范和管理办公类电子设备的使用,提高工作效率和信息安全性,本办法制定。
第二条本办法适用于本单位内的所有办公类电子设备的管理和使用。
第三条办公类电子设备包括但不限于计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等。
第四条办公类电子设备的使用必须遵守国家有关法律法规和政策规定,不得违反社会公德和相关规定。
第五条办公类电子设备使用人有权使用所需的设备资源,并有义务保护设备资源并合理使用。
第六条办公类电子设备的购置和维护应遵循科学、经济、实用和环保的原则。
第七条办公类电子设备的维修和保养工作由专人负责,确保设备的正常运行和使用。
第八条办公类电子设备的使用人应对使用过程中可能出现的故障和问题进行及时报修和反馈。
第二章使用管理第九条办公类电子设备的使用人应仔细阅读和遵守设备的使用说明,按照正确的方法操作设备。
第十条办公类电子设备的使用人应妥善保管设备及其附件,并定期进行设备的清洁和整理。
第十一条办公类电子设备的使用人不得私自拆卸、改装设备,不得盗用和私自传播他人的资料和信息。
第十二条办公类电子设备的使用人应定期备份重要工作文档和数据,以防止数据丢失和损坏。
第十三条办公类电子设备的使用人应定期检查设备的安全性和防护措施,并及时更新软件和防病毒程序。
第十四条办公类电子设备的使用人应保护单位的商业秘密和个人隐私,不得将相关信息泄露给其他人员。
第十五条办公类电子设备的使用人应妥善处理设备的废物和废弃物,遵守环保相关的规定和政策。
第三章监督和措施第十六条上级主管部门应建立电子设备使用情况的监督和检查制度,并组织定期检查和评估。
第十七条发现办公类电子设备使用不当或违规行为的,应立即通知相关责任人并采取相应措施。
第十八条对于故意损坏或盗用办公类电子设备的使用人,应依法追究其法律责任并承担相应经济损失。
第十九条发现办公类电子设备存在安全漏洞或问题的,应立即报告上级主管部门并采取措施进行修复。
电子设备管理办法
第一章总则第一条为加强公司电子设备管理,控制运营成本,提高设备利用率,合理配置各类资源,参照公司固定资产管理制度,特制定本办法。
第二条行政部负责电子设备实物的管理,包括电子设备的购置、登记、调配、维护等。
第二章设备配置标准第三条针对员工岗位及工作性质的不同,经副总裁批准后可分别配置不同配置的台式机或笔记本电脑。
(见附表1)第四条公司其他电子设备如IPAD,IPHONE,内存条等,经副总裁批准后可调配给员工使用。
第三章设备购置第五条各部门申请购置电子设备时应遵照财务相关制度流程,按照相关标准详实填写OA系统的“电子设备采购申请表”(附表2),待流程审批结束后由采购负责人购置。
公共电子设备采购由行政部负责申请采购。
第四章设备登记与使用第六条电子设备需先由行政部进行登记保管。
使用人需经部门领导同意后方可登记领用。
第七条员工使用的电子设备,由员工本人负责管理,责任到人。
公共使用的电子设备由行政部负责管理。
第八条电子设备使用期间发生故障或损坏时,应立即通知行政部以便及时组织维修。
第九条退还电子设备时需由行政部进行验收登记,员工离职时需由行政部收回所配备的电子设备并验收登记。
第五章补助第十条根据员工的岗位及工作性质,公司实际电子设备的使用情况,员工的个人意愿及实际情况,经副总裁批准后员工可使用私人笔记本电脑办公,公司不为其配置电脑,为其发放相应的补助(附表1)。
第十一条如果私人电子设备出现故障或丢失,员工自行负责。
补助标准为100元/月,年限为2年。
第六章附则第十二条本办法批准后自颁布之日起执行。
第十三条行政部负责本办法的制定、解释、修改、废除等工作。
电子设备采购申请。
学生电子设备使用管理办法
学生电子设备使用管理办法随着科技的发展和社会的进步,电子设备已经成为现代生活中不可或缺的一部分。
特别是对于学生来说,电子设备不仅可以辅助学习,还可以提供丰富的娱乐和社交功能。
然而,学生使用电子设备也面临着一系列的问题,比如对学习的干扰、沉迷游戏和网络等。
为了解决这些问题,学校和家庭需要制定一套科学合理的学生电子设备使用管理办法。
一、电子设备使用时间限制学生在学校期间应遵守学校规定的电子设备使用时间限制。
比如,在上课期间禁止使用电子设备,以确保学生的注意力集中在课堂学习上。
同时,在自习时间也应针对不同年级设置电子设备使用时间限制,避免学生沉迷于游戏和社交媒体。
二、设备安全与保管学生应当自觉爱护个人电子设备,并妥善保管。
学校应提供合适的设备存放区域,避免设备被他人随意借取和损坏。
此外,还应教育学生关于网络安全、个人信息保护等方面的知识,确保学生使用电子设备时的个人安全。
三、禁止使用网络暴力及色情内容学校和家庭应联合制定规定,禁止学生在电子设备上使用任何形式的网络暴力和色情内容。
同时,应定期进行网络安全教育,让学生明确违规行为的后果,并引导他们树立正确的网络伦理道德观念。
四、鼓励学生使用学习类应用尽管电子设备对学生的学习有干扰和分散注意力的风险,但也不能否认电子设备在学习方面的潜力。
学校和家庭应鼓励学生使用学习类应用,比如阅读软件、语言学习软件等,以提升学习效果和兴趣。
五、合理规划娱乐时间适当的娱乐时间可以放松学生的心情,提高学习效率。
学校和家庭应对学生的电子娱乐时间进行合理规划和管理,避免学生沉迷于游戏和娱乐而影响学习。
可以制定每天学习完成后的娱乐时间,或者设置学习和娱乐时间的轮换安排。
六、监督与指导家长和老师应加强对学生电子设备使用的监督与指导。
可以通过随堂检查、家长定期查看学生的设备使用情况等方式,及时发现和纠正学生不良使用行为。
同时,也应在适当的情况下给予学生合理的电子设备使用建议,帮助他们形成正确的使用习惯。
中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行电子化设备装备管理办法》的通知
中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行电子化设备装备管理办法》的通知【发文字号】银办发〔2000〕138号【发布部门】中国人民银行【公布日期】2000.04.28【实施日期】2000.04.28【时效性】现行有效【效力级别】部门规章中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行电子化设备装备管理办法》的通知(2000年4月28日银办发[2000]138号)人民银行各分行、营业管理部、省会(首府)城市中心支行,人民银行直属企事业单位、外汇管理局信息中心:现将《中国人民银行电子化设备装备管理办法》印发给你们,请遵照执行。
附:中国人民银行电子化设备装备管理办法一、总则第一条中国人民银行(以下简称人民银行)电子化设备的装备及管理工作是金融科技管理工作的重要组成部分。
制定《中国人民银行电子化设备装备及管理办法》(以下简称《设备装备管理办法》)的目的,是对人民银行电子化设备装备与管理提出总体要求,指导人民银行电子化设备装备向科学化、系列化和标准化方向发展,确保电子化系统顺利集成,使电子化系统整体效益得到充分发挥。
第二条人民银行支付科技司负责有关电子化装备政策和管理办法的制定,负责电子化设备选型和关键设备选购的审批工作,负责对电子化设备装备的实施进行监督管理。
第三条电子化设备包括计算机软件(系统软件、数据库管理系统、通信网络软件、工具软件等)、计算机硬件设备、通信网络设备、计算机外部设备、计算机机房场地设备等。
第四条本办法适用于人民银行各级机构以及人民银行所属企业、事业单位。
二、电子化设备装备与选型原则第五条电子化设备装备工作应符合人民银行科技发展总体规划和技术路线,要以金融计算机网络系统、人民银行业务处理系统和管理信息系统建设为中心,要以统一规划、统一标准、统一政策、统一管理为原则。
第六条电子化设备装备与选型应采用成熟技术并能适应未来信息技术的发展趋势。
第七条人民银行支付科技司定期(每年)组织中国金融电子化公司(以下简称金电公司)、清算总中心等有关单位进行电子化设备选型范围的评审工作。
办公电子设备管理办法
办公电子设备管理办法电子设备为由微电子器件组成的电器设备。
下文是关于办公电子设备管理办法,欢迎阅读!办公设备有哪些办公设备,英文Office Equipments,泛指与办公室相关的设备。
办公设备有广义概念和狭义概念的区分。
狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。
例如,人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等,还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。
广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具,这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。
包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。
办公设备与办公耗材不同,可以说,买办公设备是购房,买办公耗材是装修。
大致可分为:文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。
每一类设备又都包括多种产品,以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。
1.文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。
2.文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。
3.文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。
4.文件打印设备包括:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。
5.文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。
6.文件储存设备:缩微设备、硬盘、云盘等。
7.文件整理设备:分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。
8.网络设备:网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。
9.沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求,各类新型办公设备产品层出不穷,更新换代速度也越来越快。
但是,大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备,所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。
办公电子设备管理办法内容全文一、公用系统管理办法(一)公用系统范畴公用系统指全校师生共同使用的电子信息系统,包括以下系统:1、通信网络系统:包括通信网络系统中的通信线路、网络通信设备以及公用终端设备等。
办公类电子设备使用管理办法
办公类电子设备使用管理办法一、总则为规范电子设备的使用行为,提高工作效率,确保信息安全,减少资源浪费,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本单位所有职工、来访人员及借用本单位场所的人员。
三、设备使用要求1.所有人员使用电脑必须先进行相关信息安全培训并签署保密承诺书。
2.严禁私自携带、安装未经管理部门批准的电子设备。
3.严禁在办公室进行个人游戏、观看违法、淫秽等非工作相关的视频。
4.工作完成后,应将电脑登录名注销,桌面整理干净,保持设备清洁。
四、设备使用注意事项1.冷启动和热启动前,确保设备电源关闭。
2.严禁将水杯、咖啡杯等液体放置在电脑旁边,以免热液溅入设备造成损坏。
3.使用鼠标、键盘等外设时要轻拿轻放,防止摔落损坏。
4.禁止随意更改电脑配置,如硬盘、内存、显卡等,必须经过管理部门审核批准后方可更换。
五、设备使用维护1.每周定期清洁设备外壳、键盘等,确保良好的工作环境。
2.以最新的杀毒软件和防火墙对电脑进行保护,并及时更新病毒库和安全补丁。
3.勿在电脑上安装未经管理部门批准的软件,以防病毒及非法软件的入侵。
4.注意电脑散热,勿长时间连续使用,避免过热导致电脑损坏。
六、外借设备管理1.外借的电子设备必须经过管理部门审核,并签订外借协议。
2.外借设备在归还前要经过管理部门的检查,并签字确认设备完好无损。
3.临时外借的电子设备借用期限不得超过三个工作日,并在借用期满后立即归还。
七、违纪处罚对于违反上述规定的行为,将根据情节轻重给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停发奖金、降薪、调离工作岗位等。
八、附则1.对于本规定中未能覆盖到的问题,应参照相关法规、制度进行处理。
2.本规定由管理部门负责解释和修改。
以上是一份办公类电子设备使用管理办法的示例,以规范电子设备的使用行为,保障工作效率和信息安全。
企事业单位可以根据自身需要进行修改和完善,以适应实际情况。
公司电子设备使用管理办法
公司电子设备使用管理办法一、目的和范围本办法是为了规范公司内部员工对电子设备的使用,确保设备的安全和正常运作,提高工作效率和信息安全等方面而制定的管理办法。
适用于公司所有员工和相关电子设备的使用。
二、基本原则1. 做到安全使用:使用电子设备时,员工应当注意设备的安全性,避免操作不当导致设备损坏或信息泄露等问题。
2. 合法合规:员工在使用电子设备时应遵守国家有关法律法规,禁止使用电子设备进行非法活动。
3. 高效使用:员工在使用电子设备时应合理安排工作时间,避免滥用电子设备造成工作效率低下。
4. 保护隐私:公司对员工使用电子设备的行为不会进行非法监控或侵犯员工的个人隐私权。
三、具体规定1. 责任分工:公司将指定专人负责电子设备的采购、维护和管理工作,并定期进行设备清查和维护记录。
2. 个人使用规范:员工不得私自使用公司电子设备进行个人活动,包括但不限于玩游戏、上网购物等。
3. 信息安全保护:员工在使用电子设备时,应注意信息的保密性,不得将公司的机密信息外泄或传输给未授权的人员。
4. 设备意外损坏:员工如果不慎导致设备损坏,应立即报告设备管理人员,并按照公司规定进行赔偿。
5. 电子设备的借用和归还:员工需经过设备管理人员批准后,才可借用公司电子设备,并在使用完毕后及时归还。
四、违规处理对于违反本管理办法的行为,公司将视情节轻重进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停用设备等。
五、附则本管理办法自发布之日起执行,并对此前的电子设备使用行为也适用。
根据公司的发展和实际情况,本办法可进行修改和完善,经公司领导批准后生效。
以上为公司电子设备使用管理办法的内容,请全体员工遵守并执行。
如有任何疑问,可随时向设备管理人员咨询。
电子设备行业管理办法
电子设备行业管理办法电子设备行业是现代社会中不可或缺的一部分,涉及到众多领域和方面。
为了加强对该行业的管理和规范,保证产品质量和用户的权益,特制定了电子设备行业管理办法。
本文从一个行业的管理办法角度出发,旨在深入探讨该办法的重要性和具体内容。
一、背景和意义随着科技的发展和人们生活水平的提高,电子设备的需求越来越大。
然而,电子设备的制造、销售和使用也存在一些问题,例如低质量产品、垄断行为、电子垃圾等。
为了解决这些问题,政府采取了一系列措施,最终制定了电子设备行业管理办法。
该办法的意义在于,一方面可以监督电子设备制造商的生产过程和产品质量,保证消费者的权益;另一方面可以规范市场秩序,防止垄断行为的发生;同时还可以推动电子设备行业的发展,促进科技创新和绿色生产。
二、管理办法的重点内容1.产品质量控制为了保护消费者的权益,电子设备行业必须建立严格的产品质量控制体系。
制造商应该遵循国家标准和技术规范,确保产品的安全可靠性。
同时,相关部门会定期进行质量检查和抽样测试,对不符合标准的产品进行下架或召回,以保证市场上的产品都是符合要求的。
2.市场竞争和反垄断电子设备行业的发展需要一个公平竞争的环境。
管理办法对市场垄断行为进行了规定和限制,禁止任何形式的垄断行为和不正当竞争手段。
同时,政府也会加强对市场的监管,确保市场秩序正常运行。
3.电子垃圾处理电子设备在使用过程中产生的废弃物会对环境造成很大的影响。
管理办法对电子垃圾的处理和回收提出了具体要求,制定相关的标准和流程。
制造商应该负起责任,采用环保材料、设计可回收产品,并提供回收渠道,以减少电子垃圾对环境的破坏。
4.知识产权保护电子设备行业涉及到大量的知识产权问题,包括专利、商标和著作权等。
管理办法对知识产权的保护提出了明确的规定,制定了侵权行为的处罚措施。
这有助于激励企业创新,保护知识产权的合法权益。
三、管理办法的实施和效果电子设备行业管理办法的实施需要多方的参与和协作。
学校学生电子设备管理办法
学校学生电子设备管理办法1. 简介如今,随着电子设备在学校中的普及和应用,学校学生电子设备管理办法成为了一个亟待解决的问题。
本文将就学校学生电子设备管理办法进行探讨。
2. 设备使用的时长限制为了保证学生专注于学习,学校应该设立合理的电子设备使用时长限制。
例如,每天在课堂上使用设备的时间不得超过30分钟,以确保学生不会被设备分心。
3. 设备使用的场所限制为了维护学习环境的安静与秩序,学校应设立一些专门的场所供学生使用电子设备。
这样一来,学生可以在设置合适的场所使用自己的设备,而不会干扰到其他同学的学习。
4. 设备使用的内容限制学校应该制定相关规定,明确学生在使用电子设备时不得浏览违法、不良的内容,以维护学校的良好形象和学生的健康成长。
同时,学校也应该加强对学生设备使用内容的监管,确保他们能够正确、合理地使用设备。
5. 设备使用的时间段限制为了避免学生在课堂上过度使用设备,学校可以设立一些时间段,在这些时间段内禁止学生使用设备。
这样一来,学生在课堂上可以更加专注地听讲和参与讨论,提高学习的效果。
6. 设备使用的方式限制为了避免学生在使用电子设备时陷入不良习惯,学校可以制定相关规定,规定学生在使用设备时不能玩游戏、看视频等行为,以确保学生能够正确地使用设备。
7. 设备遗失和损坏的处理办法在学生使用电子设备的过程中,难免会发生设备遗失和损坏的情况。
学校应该制定相关规定,明确学生应该如何处理设备遗失和损坏的情况,以减少学生和学校的经济损失。
8. 设备使用的责任和义务在使用电子设备之前,学校应该向学生明确他们在使用设备时的责任和义务。
比如,学生需要保护好自己的设备,同时也要保护好他人的设备,避免产生不必要的纠纷。
9. 设备使用的监管措施为了确保学生遵守学校学生电子设备管理办法,学校应该建立相应的监管措施。
例如,学校可以安装监控摄像头,对学生的设备使用情况进行监控和记录。
10. 设备使用的教育引导学校不仅要制定相应的管理办法,还要加强对学生设备使用的教育引导。
电仪管理制度图片
电仪管理制度图片第一章总则一、为了规范电仪设备的管理,提高工作效率,保障设备的正常运行,特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司内所有的电子设备,包括但不限于计算机、打印机、复印机等等。
第二章设备的管理一、所有的电仪设备均需经过统一的管理部门购置,并登记在册。
二、设备的管理部门应当建立健全设备档案,包括设备型号、序列号、购置日期、保修期限等信息。
三、使用人员使用设备时须注意设备的保养和维护,避免不当操作导致设备损坏。
四、设备管理部门应当定期对设备进行检查和维护,确保设备正常运行。
第三章使用规定一、所有的电仪设备仅限公司员工使用,禁止转借他人或私自擅自调整设备设置。
二、在使用设备时,应当按照操作手册正确操作,禁止任意更改设备设置。
三、设备使用完毕后应当及时关机,避免长时间待机造成设备损坏。
四、严禁在设备周围堆放杂物,保持设备通风顺畅。
第四章维修与报废一、当电仪设备出现故障时,使用人员应当及时向设备管理部门报修,不得私自拆修。
二、设备管理部门应当安排专业人员进行维修,并及时通知使用人员设备维修情况。
三、若设备故障严重无法修复,设备管理部门应当及时报废,并填写报废申请表。
四、报废设备的处理应当符合公司相关规定,不能私自处理或擅自带离公司。
第五章知识普及与培训一、设备管理部门应当定期组织员工参加设备知识培训,提高员工对设备的使用和维护能力。
二、员工在使用设备时如有疑问,应当及时向设备管理部门咨询,不能盲目操作。
三、设备管理部门应当建立设备维修手册,方便使用人员查阅,提高设备维修效率。
第六章管理制度的执行一、所有的员工应当遵守本管理制度的规定,不得违反。
二、对于违反管理制度的员工,设备管理部门应当及时进行处理,严肃批评教育。
三、对于严重违反管理制度的员工,设备管理部门有权做出相应的处罚措施。
第七章附则一、本管理制度自颁布之日起生效,备如有修改,经设备管理部门审批后实施。
二、对于本管理制度的解释权归设备管理部门所有。
电子设备管理规章制度
电子设备管理规章制度•相关推荐电子设备管理规章制度(精选17篇)在生活中,制度使用的情况越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的电子设备管理规章制度,欢迎阅读与收藏。
电子设备管理规章制度篇1随着现在科学技术不断发展,很多企业开始选择电子化、自动化办公,各单位配备大量的科技含量高的电子办公设备,以提升单位员工的办公效率。
但是,如何才能更好地使用这些电子设备,让其发挥最大的效率是电子设备使用过程中不可忽略的重要问题。
本文主要是通过对本人单位电子设备维护管理的实际情况进行分析,提出了关于电子设备保养的管理制度。
一、办公室电子设备的日常养护1.1注重电子设备的使用环境。
办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率,保证使用效率。
合适和环境主要包括以下几点:首先,要有适合的温度和湿度,根据电子设备的环境要求情况,在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解,同时,还应该有去湿或者是加湿的设备,让湿度和温度都能符合设备运行的要求;其次,电子设备运行要远离热源和磁场,因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场,影响其正常使用,还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源,例如复印机等,避免出现危险;然后,就是要保证环境清洁,避免尘埃。
灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化,严重的直接影响到设备的连接情况,降低机器的使用寿命。
所以,设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中;同时,还要保证电子设备的有效安放,布线合理,防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块,避免相互干扰而影响电子设备的正常工作;最后,要采取防静电措施,减少静电对设备的危害,这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。
1.2保持电子设备使用的电压稳定。
公司办公电子设备及网络资产管理办法
公司办公电子设备及网络资产管理办法第一章总则第一条为加强公司办公电子设备及网络资产的管理,提高相关资产使用效率,制定本办法。
第二条本办法适用于公司办公电子设备及网络资产管理。
公司下属全资、控股企业应遵照执行,并制定本单位实施细则。
参股企业可参照执行。
第三条办公电子设备及网络资产管理应遵循统一计划、统一采购,有序流动、账物相符的原则,坚持公开透明、兴废利旧,加强过程管理、确保资产有序控制、高效使用。
第四条办公电子设备是指日常办公中使用的专业产品应用工具软件、个人计算机硬件以及各种配件外设等。
办公电子设备按性质可划分为办公硬件设备(以下简称:“硬件设备设备”)和办公工具软件,具体如下:(一)硬件设备设备包括:1.电子计算机及配件:台式电脑、一体机、笔记本电脑及各类配件。
2.外接设备:打印机、扫描仪、传真机、投影仪、摄像头等。
3.信息技术应用设备:视频会议终端、远程监控设备等。
(二)工具软件包括:1.通用办公应用软件(如操作系统、OFFICE/WPS、杀毒软件等)。
2.各种专业软件(如统计软件、数据库软件等)。
第五条网络资产主要是指计算机网络中使用的各种设备,包括网络设备、安全设备和主机设备,具体如下:(一)网络设备:路由器、交换机、网桥、集线器、无线接入点等。
(二)安全设备:防火墙、安全网关、入侵防护检测设备等。
(三)主机设备:服务器、磁盘存储设备等。
第二章管理职责第六条公司网络技术部是网络及办公电子设备的归口管理部门,主要职责包括:(一)制定公司办公电子设备及网络资产管理制度、管理流程,监控流程运行情况并组织评估。
(二)负责组织实施公司总部办公电子设备及网络资产的全过程管理工作。
(三)负责公司软件正版化工作。
(四)负责每年更新发布电子设备配置标准及参考机型。
(五)负责对公司及下属全资、控股企业的办公电子设备及网络资产的管理工作进行指导与核查。
第七条公司财务部负责网络及办公电子设备的账务处理及相关业务,具体包括:资产采购、报废、调拨等事项的会计核算;登记并核对资产明细账;组织资产报废审核、减值处理等工作。
办公电子设备管理制度
办公电子设备管理制度•相关推荐办公电子设备管理制度(精选17篇)在快速变化和不断变革的今天,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的办公电子设备管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公电子设备管理制度篇1第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。
(见附表1)第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2) 第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
银行电子设备固定资产管理办法模版
银行电子设备固定资产管理办法模版银行电子设备作为银行的核心资产之一,管理非常重要。
本文将介绍银行电子设备固定资产管理办法模版,以供参考。
一、总则1.1 为规范银行电子设备固定资产管理,提高资产利用效率,保障资产安全,制定本办法。
1.2 本办法适用于本行所有固定资产管理工作。
1.3 固定资产包括但不限于计算机、网络设备、电话、传真机、投影仪、监控设备等。
二、资产管理2.1 资产采购银行电子设备采购应按照规定程序进行,资产采购费用应在预算范围内,采购程序、购置数量、价值应当有严格的记录和备案。
采购的设备应当符合国家相关标准和行业标准,能够支持本行运营和业务发展需求。
2.2 资产领用和归还资产领用和归还应按照规定程序进行,设备领用和归还应记录并备案。
2.3 资产盘点每年至少进行一次资产盘点,盘点内容包括资产处置、变卖、移交、赠与、出租的情况,以及对设备运转情况的检查。
2.4 资产维修银行通常采用外包的方式进行电子设备维护管理,设备出现故障应及时维修,维修过程中应按照规定程序进行记录和备案。
2.5 资产报废设备报废应按照规定程序进行,报废记录和备案应保存至少5年。
报废的设备不能随便处理,应按照环保法规进行处置。
三、资产保障3.1 设备保险为保障设备安全,应根据设备使用状态和价值,合理选择购买设备安全保险,以尽可能降低不可预见的风险。
3.2 环境保障保障设备存放的环境安全、稳定、干燥、无尘、无震动等。
3.3 网络安全银行电子设备的网络安全非常重要。
网络管理应严格按照规定程序进行,防御措施应完备。
四、制度落实4.1 本办法由本行资产管理部门负责落实。
4.2 具体实施中,应根据实际操作情况及国家有关管制规定进行调整。
4.3 本办法自发布之日起生效,并于修订后重新发布。
以上为银行电子设备固定资产管理办法模版,希望对大家有所帮助。
电子设备使用管理办法
电子设备使用管理办法随着科技的不断发展,电子设备已经成为我们生活中不可或缺的一部分。
手机、电脑、平板等设备的普及,使得信息获取变得容易,并且改变了我们的生活方式。
然而,电子设备的过度使用也给我们带来了一系列的问题,比如眼睛疲劳、依赖症等。
为了更好地管理电子设备的使用,我们需要制定一些管理办法。
一、设立合理的使用时间限制过度使用电子设备对我们的健康有害,特别是对眼睛和颈椎造成的伤害比较严重。
因此,我们应该设立合理的使用时间限制。
例如,每个人每天只能使用电子设备2-3个小时。
这样一来,可以避免过度使用导致的健康问题。
二、明确使用场合和时间段电子设备的使用场合和时间段也需要进行管理。
比如,在学校或者工作场所,应该禁止使用电子设备,以免影响学习或者工作的效率。
对于家庭来说,可以设置一个固定的时间段用于电子设备的使用,保证其他活动的正常进行。
三、建立良好的家庭氛围电子设备的过度使用会影响家庭成员之间的交流和沟通。
为了改善这种情况,我们需要建立良好的家庭氛围。
家长应该与孩子进行积极的互动,参与他们的生活,并且给予他们足够的关注和爱。
四、培养健康的兴趣爱好过度使用电子设备可能导致孩子们缺乏其他的活动。
因此,我们应该培养孩子们健康的兴趣爱好,比如运动、阅读等。
这样可以减少他们对电子设备的依赖,并且对他们的身心健康有益处。
五、设立奖惩机制为了引导大家合理使用电子设备,我们可以设立奖惩机制。
例如,对于按时完成作业或者其他任务的人,可以给予一些奖励,鼓励他们良好的行为。
而对于超时使用电子设备的人,可以采取一些惩罚措施,提醒他们注意使用时间。
六、积极参与社会活动过度使用电子设备也可能导致我们对社会活动的参与减少。
因此,我们需要积极参与社会活动,与他人交流,拓宽我们的视野。
这样可以减少对电子设备的依赖,并且增加我们的社交能力。
七、加强宣传和教育对于电子设备的管理,宣传和教育是非常重要的。
我们需要通过各种渠道向大众普及电子设备的危害,引导大家正确使用。
(最新)电子办公设备管理办法
(最新)电子办公设备管理办法公司电子办公设备管理办法则第一章总第一条为了进一步明晰公司电子设备管理程序和职责~提高办事效率~公司参照局电子设备管理办法和公司行政管理用资产管理办法~制定此办法。
第二条总经理办公室是电子办公设备的日常采购、管理机构~负责公司电子办公设备的维修、调配及其它技术服务.第三条本办法适用于公司总部各部门及司属各单位~合作项目不执行本办法。
第二章电子办公设备购置、配置原则第四条公司员工统一配置笔记本计算机.第五条企业为员工配备的工作用计算机已经到达报废年限,自购买之日起4年,和尚未配置工作用计算机的员工可申请配置新计算机,员工现有配置工作用计算机,包括台式计算机,没有达到报废年限,自购买之日起4年,~不允许购买新的计算机。
第六条领导班子成员工作用计算机不在此范围内~可1根据需要统一配置。
第七条原则上每个员工只配置一台计算机.第八条新购置的计算机~公司不以任何方式回收。
第三章电子办公设备配备标准第九条购置的笔记本计算机总价不得低于7000元,不含附属设备,且必须购买厂家提供的三年硬件质保服务。
第十条在岗人数在10人以内的部门的打印机配置不得超过两台。
第四章电子办公设备配置的技术参数第十一条计算机配置参数由总经理办公室根据当时的信息技术特点和业务情况更新相应配置.第十二条当前员工计算机基本配置参数:CPU不低于双核2.0GHz,内存不低于2G,硬盘不低于320G。
第五章电子办公设备申请、审批及验收程序第十三条各部门应于当年年底前向总经理办公室提交本部门下一年度的电子办公设备购置计划~总经理办公室2进行汇总~按照行政用资产管理采购办法执行~并据以编制年度预算.第十四条各部门在按计划配置计算机时应填写《行政管理用,固定,资产购置申请单》,见附表1,~分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后~由责任人实施购置。
第十五条需要配置刻录机、扫描仪、录音笔等其它种类的电子办公设备的部门~应填写《行政管理用,固定,资产购置申请单》,见附表1,~分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后~由总经理办公室实施购置。
电子设备报废管理办法
陕西榆林凯越煤化有限责任公司电子设备报废管理办法第一章总则为了加强电子设备管理完善和规范电子设备报废管理办法,提高报废电子设备再利用价值和残值回收率,防止公司资产浪费和流失,特制定本管理办法:第一条电子设备报废处理是我司电子设备管理工作的重要环节报废的电子设备及回收的残值部分都是公司资产的组成部分,认真、严肃地遵守电子设备报废管理办法是我司员工的共同责任。
第二条综合科负责我司电子设备的报废处理和残值回收,任何部门及个人无权擅自处理。
未经综合部批准不得擅自拆取报废电子设备中的部件(材料、元件)及附件;未经综合部批准不得将报废电子设备挪作它用、对外捐赠或转移;不得擅自对外处理报废电子设备,否则将追究当事人及部门领导的责任。
第三条对淘汰拟报废的电子设备在申报审批的过程中要妥善保管,待公司批准报废后及时配合综合科进行处理.若确属工作需要须拆取报废设备中的部件材料、元件及附件,由使用部门提出申请,经部门领导同意,报综合科审批同意后方可拆取利用.第二章组织与职责第一条设备报废体系以公司领导牵头,综合科、财务科为主,各部门部门领导、为辅来完成。
第二条报废申请需要由设备资产管理人、部门领导提出报废申请,综合科信息技术人员进行报废鉴定,综合科领导审核,经财务核销同意后,报公司领导审批。
第五条对于回收的报废电子设备要依据其利用价值的不同采取相应的处理办法,进行综合利用,做到物尽其用,在充分考虑安全和环保的前提下最大限度地提高残值回收率.残值回收资金全部上交公司财务部。
第二章办法和程序第一条电子设备报废申报条件:1。
使用时间已超过规定使用期,主要结构陈旧、元器件老化、性能指标降低,不符合使用的基本要求者;2。
损坏严重,已无法修复或修理费已接近或超过新购同类电子设备价格;3.严重污染环境危害人身安全与健康,技术改造困难或改造费用不经济;4。
技术性能落后,耗能高,效率低,维护使用不经济.5。
质量低劣,不符合技术标准,应用中不能满足最低性能指标者。
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电子设备管理制度
第一章总则
第一条为加强公司电子设备管理,控制企业成本,提高设备利用率,延长设备使用寿命,合理配置各类资源,根据公司固定资产管理制度有关规定,特制定本制度。
第二条人力行政部是公司电子设备管理监督部门,统一负责公司电子类固定资产的计划、审批和监督管理,统一负责公司电子设备的购置、验收、登记、报废等管理审批工作。
第三条人力行政部负责电子设备的实物管理,财务部负责电子设备的帐务管理。
第二章设备购置
第四条各部门因实际工作需要购置的,必须填写物资申购单,并按物资申购流程(见附件1)报CEO审批后方可购买。
第五条电子设备分为关键设备和低值易耗品,关键设备包括:服务器、网络设备、电源设备、普通计算机、普通打印机等其他相关设备;低值易耗品包括:色带、墨盒、墨粉、打印头、打印纸、各种通信电缆、键盘、鼠标、网线、及网线工具等。
第六条电子设备购置流程包括:1.公司电子设备由人力行政部集中统一采购;
2.购置部门填写物资申购单,并注明物品规格型号及数量,如有指定品牌也必须标明,交由分管领导签字确认购买后交与人力行政部,报CEO审批后方可采购,设备采购完成后,人力行政部将采购设备备案登记造册;
3.购置部门负责新购电子设备的验收,对不合格设备可以拒收或退货。
合格设备标准为:设备完好、型号规格及数量无误、未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备。
第三章设备登记
第七条所有电子设备必须经人力行政部履行到货登记、领用登记等手续后方能投入使用。
第八条设备到货时须履行到货登记手续,人力行政部填写统一印制的设备标签,将标签贴在对应设备不可拆卸部分的显著部位,同时在《电子设备明细表》(见附件2)上登记,即时更新《固定资产台账》。
第九条设备领用时须履行领用登记手续,在设备标签上注明领用部门及使用人员或责任人,并要求领用人在《电子设备明细表》上签字。
第十条因人员调动、内部调配等其它原因引起设备使用情况发生变动时,设备管理部门应做好设备变动记录,具体反映在《电子设备变动记录表》(见附件3)及《电子设备明细表》中相应设备的变更登记栏。
第十一条各部门电子设备实物登记应配合财务管理部帐务登记同期进行,以保障账实相符,并按要求配合财务管理部每年进行1至2次设备盘点(由行政部盘点)。
第四章设备维修、保养
第十二条所有对外的设备维修、保养协议必须报行政部审核后方可实施。
第十三条电子设备发生故障,行政部应立即与设备供应商或指定维修厂商联系,及时解决。
第十四条电子设备的维修情况应及时在《设备维修、保养登记表》(见附件4)中做好记录,维修费用需由财务部审批。
第十五条公司成员都要有主人翁意识,做到人走机关,特别是下班后及时关闭相关设备的电源。
要爱护电子。
第五章设备报废
第十六条严重老化、自然损坏、遭自然力严重破坏已没有实际使用价值的电子设备,可做报废处理。
第十七条各部门电子设备报废必须报公司经人力行政部、财务部审批。
报批时必须提供下述材料:报废原因、设备清单、使用年限、处理办法,并由使用人、财务部总经理及人力行政部总经理签字确认。
第十八条经批准报废的电子设备应在《报废设备登记表》(见附件5)中详细登记,并修改其它登记表的相关内容。
第六章附则
第十九条公司给每个员工配置的电脑(包含主机、显示器、键盘、鼠标)请相关同事尽心爱护,如出现人为损坏,维修费用由本人或所在部门承担。
第二十条各个部门所使用的电子设备均属于公司财产,任何人不得以任何理由损坏和侵占,否则照价赔偿。
第二十一条公司给相关员工配置的电子设备均属于公司财产,出现个人原因离职等情况在离职前务必将相关设备交还给行政部并进行登记,如出现特殊情况须有书面说明并请领导签字。
第二十二条本制度由公司人力行政部负责解释及修订。
第二十三条本制度自发布之日起执行。
附件1:物资申购单
附件2:电子设备明细表
附件3:关键电子设备台帐
附件4:设备维修、保养登记表
附件1:物资申购单
备注:1、此申购单适用于包括电子设备在内的所有固定资产的采购
2、申购流程:申请人
门确认总裁审批采购部门采购
附件2:电子设备明细表
附件3:电子设备变动记录表
日期设备编号设备名称
设备故障情况保养情况维修费用所属部门经手人签名
序号设备编号设备名称规格型号变动内容变更日期所属员工或部门设备去向1 2 3
设备名称品牌型号购买日期
设备原值保修年限
序列号设备编号供应商
联系电话
所属员工或部门维修保养记录
附件4:宁夏乾通担保贷款有限公司电子设备报废登记表设备编号
设备名称
所属员工或部门设备残值购置日期报废日期报废原因。