房地产办公室各项职责(全)

房地产公司办公室岗位职责?一、办公室工作内容?（一）公司人事管理工作?1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；?2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；?3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；?4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；?5、负责员工工资的管理工作；?6、负责正式员工劳动合同的签订；?7、负责保存员工相关个人档案资料；?8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；?9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；?10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

?（二）公司行政管理工作?1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；?2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；?3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；?4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；?5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；?6、负责公司文件的管理工作；?7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；?8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；?9、负责公司外围环境卫生的管理；?10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；?11、负责员工食堂工作的管理；?12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；?13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；?14、负责公司大事纪工作；?15、负责信访接待工作；?16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；?????17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

?二、办公室主任工作职责?（一）?完成公司领导交办的各项工作；?（二）?负责公司的人事管理、工资管理工作；?（三）?负责公司的财产管理工作；?（四）?督促检查各部门执行公司规章制度情况；?（五）?行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（六）?公司印章、介绍信及文件档案的管理；?（七）?公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、?办公用品购置等。

三、经理秘书岗位职责?（一）?完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。

就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

?（二）负责转交办理各部门与总经理?之间的文件往来。

由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

? （三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

?（四）?负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。

搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

? （五）?积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。

对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

四、办公室总务工作职责?(一)?负责填报公司行政管理费预算审批表。

?(二)?负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。

做到帐物清楚、管理有序。

?(三)?负责管理员工食堂帐物及日常工作。

?(四)?协助办公室主任完成以下工作：?1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

?2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

?3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

?4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

?5、营业执照的年检，财务年检的联系。

?6、与安委会、派出所、居委会的联络。

?7、完成主任交办的其它事务。

?五、办公室文秘职责?（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；?（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；?（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；?（四）负责考勤登记工作；?（五）登记公司员工外出内容；?（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；?（七）热情接待来访人员，做好信访工作；?（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

六、办公室驾驶员岗位职责?（一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

?（二）认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。

?（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好。

?（四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。

?（五）每日养成自查、自检的良好习惯。

?（六）提高驾驶技能，维护首都道路交通的畅通。

1、基本职责?1.1、工作积极主动，服从分配，爱岗敬业，遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。

同时遵守单位的各项规章制度。

????1.2、驾驶员应爱惜单位车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

????1.3、驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

????1.4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

1.5、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。

不会检修的，应立即报告后勤工作人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。

未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

?????1.6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。

驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止??1.7、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

????1.8、晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

????1.9、驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由驾驶员本人承担，并给予行政处罚。

????1.10、驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。

对于旁人包括单位领导的指令，驾驶员认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。

行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。

如因违反交通规则而发生事故的，驾驶员应承担全部后果和责任。

1.11、驾驶员因违章或证件不全被罚款的，单位不予报销。

违章造成事故的由当事驾驶员承担责任和后果。

????1.12、驾驶员对随行人员要热情、礼貌，说话应文明。

车内人员谈话时，除非他???1.13、驾驶员对后勤人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。

对工作安排有意见的，事后可向分管后勤副场长或场长反映。

??1.14、驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知后勤人员，并说明原因。

??1.15、遵守作息时间，保证休息时间，以充沛的精力上岗，待班时必须在单位。

在出车过程中严禁睡觉、散玩、或处理与工作无关的其他事情。

?1.16、如实认真填报出车费用，保存好油票、过桥过路费等报销依据，否则费用不予报销；严禁用假票报销，一经查出该趟费用不予报销。

驾驶员出车时遇到突发问题，自己处理不好的，要及时反馈到单位，且不能无中生有，虚报、夸大事故及费用，一经查出处以报销的十倍。

?1.17、驾驶员不得随意变更行驶线路、私自载货载客，造成单位损失或延误工作时间，造成损失的，单位将追究其相应责任。

?1.18、听从单位领导安排，按计划出车，不能挑三拣四，距离近就出，距离偏远就拒绝出车。

?1.19、有事必须请假，经同意后才可离岗，否则按旷工处理。

驾驶员请假要提前一天，轮到出车时请假的一律不予准假。

1.20、严禁将车辆交给单位指定驾驶员以外的人员驾驶。

一经发现将严惩；非指定驾驶员驾驶发生意外的由该车指定驾驶员承担一切后果。

?2、物资运输?2.1、驾驶员要保持良好的职业道德，热诚的服务态度，不得与青叶收购点人员、饲料贩卖人员及老百姓等争吵，如果出现矛盾要及时打电话回单位解决。

2.2、到收购点装物资时，一定要根据卖方的要求，与随行后勤人员确定最佳的装载方案，如发现问题及时提出并向有关人员反馈。

要监督装车，切忌不能以重压轻，以大压小。

物资装载完毕后，确认无误，必须对物资进行合理的有效地遮盖、捆绑好，确定无误后方可驾车离开。

?2.3、凌晨回单位，如果仓库无人卸货时不能将车门打开，防止物资丢失。

?3、派车制度?3.1、车辆由后勤办公室统一调度，除单位领导外，其他人员不得随意指派。

?3.2、车辆因公出差须经后勤办公室批准。

4、车辆维修制度?4.1、车辆发生故障，无论问题大小，必须将情况及时上报后勤人员，经分管场长审批后方可进厂维修，若执行公务途中发生故障，应就近处置，同时报告后勤办公室。

?4.2、对维修更换下来的部件，驾驶员应带回交后勤办公室，否则后勤办公室不签验收表。

?4.3、驾驶员应随车进厂督修，以便掌握维修项目的到位情况和质量，不随车进厂或车进厂人就离，按缺勤处理。

?4.4对维修的车辆，驾驶员要亲自调试合格后方可在厂家的维修项目单上签字认可。

?5、车辆加油制度5.1、车辆跑长途回来的必须加满油，倒短车辆跑完一天也必须加满油，驾驶人员加油后要第一时间认真填写加油登记表。

?5.2、驾驶员应节约用油，发现车辆漏油时应及时处理。

七、档案员岗位职责?（一）?认真学习马列主义、毛泽东思想、“三个代表”及科学发展观，贯彻执行档案法规，讲究职业道德热爱本职工作，为发展档案事业尽职尽责。

?（二）?努力学习科学文化知识，钻研业务，掌握本机关种类档案的分类、组卷、编目、保护、利用的知识和技能，搞好所属机构的业务指导工作。

?（三）对本单位应归档的文件材料按时收集、分类、整理、组卷、书写编目、保证案卷质量、做到管理科学，方便利用，努力实践档案工作的标准化、规范化。

（四）坚持原则，保守机密，忠于职守，坚守岗位，不将档案材料擅自带离工作岗位或给无关人员传阅。

?（五）热情接待查档人员，为查档者提供方便，提供档案做到及时、准确。

?（六）?做好档案信息利用，资料收集，编制检索工具，编研和档案统计工作。

?（七）?做好档案的收进、移出和统计工作。

?（八）认真做好档案鉴定工作，对已超过保管期限确无利用价值的档案材料提出存毁意见，编造销毁清册，经领导和单位审核后，按规定程序进行销毁，并报市档案行政管理部门备案。

1、档案借阅制度?1.1、职能部门人员借阅档案，需经主管领导批准，办理借阅登记手续，方可查阅。