应收账款管理培训课件
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Accounts receivable management training 应收账款管理培训
XX管理财务部
2018年8月
认识应收账款
01
应收账款管理
02
客户信用管理
03
应收账款催收
04
Accounts receivable management training
应收账款管理培训
稳定客户关系
提高竞争能力建立销售渠道
扩大销售金额赊销的目的和功能
最终为了什么?增加获利机会
认识应收账款
认识应收账款
企业的经营目标
经营条件
产品/服务
整合/
生产
赊销
回收
利润
应收账款
资金
需要不断加速资金流的周转,才能让企业创造更多利润!
采购
认识应收账款
合理期限
没有企业能够接受过长期限/无期限的应收账款
合理规模
没有企业能够接受无规模限制的应收账款
应收账款的两大特点
✓企业提供服务或将商品所有
权交付客户后所应得的款项。
从商业角度
✓企业生存必要的步骤;流动
资产的组成部份;被动性的资
产;利润的来源;坏账的根源;与客戶的矛盾点。
债权人的角度
✓请求权、相对权、平等权、
期限性、相容性、任意性。
从法律的角度
是融资的来源;是免息的贷款;
拥有主动权的负债;自身信用价值的体现;与供应商的矛盾点。
债务人的角度
认识应收账款
不同角度看应收
考试点债权
对
账
会计定义
流动资产
账
龄
催收
借
方
合同
发票
考核信用
控制
坏账
周
转
天
数
是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等应收账款的定义
优缺
增大销售减少库存
增加企业成本可能夸大经营结果
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是指因资金投放在应收账款上而丧失的其他收益。
应收账款机会成本=维持赊销业务所需资金×资金成本率维持赊销业务所需资金=应收账款平均余额×变动成本率资金成本率一般可按有价证券利息率计算。
应收账款平均余额=赊销收入净额÷应收账款周转次数应收账款周转次数=360÷应收账款周转天数
机会成本
是因应收账款无法收回而给企业带来的损失。
该成本一般与应收账款数量呈同方向变动,即应收账款越多,坏账成本也会越高。
坏账成本
是指对应收账款进行日常管理而发生的开支.
主要包括对客户的资信调查费用、收账费用等。
管理成本
夸大经营成果
在权责发生制的要求下,货款没有回笼的销售收入仍需要确认,这势必产生没有现金流入的账上利润的增
加,无形中就夸大了营业利润,并最终产生销售税金上缴及年内所得税的预缴。企业的账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入,企业应收账款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。
企业本身既是债权人,同时也是债务人
必须合理使用资源,才能令账款风险降低
应收账款是企业发展必须选择的手段,所以应收账款是企业发展的必要资源
应收账既是企业利润的来源,同时也
是坏账的根源
应收账款总结
认识应收账款
制度健全
合同/票据
信用管理账务/分析建立内控制度往来票据完整动态分析跟踪催收机制
合理授信额度多频次多方位
应收账款管理
应收账款管理要点
应收账款管理的目的确保利润的实际实现
对每项销售都应签订销售合同,并在合同中对有关付款条件作明确的说明
完善销售合同制度
启用信用管理:建立客户信用评级标准、信用条件及收
账政策
建立信用评价制度
明确职级权限,赊销业务按额度大小,逐级报批的
管理制度
明确赊销审批职能权限
销售回款一条龙责任制,并据以考核其工作绩效或
奖惩措施
建立货款回笼责任制
应收账款管理
建立健全内控制度
奖罚制度分析制度
客户资质文件
营业执照、开户许可证、一般纳税人证明、法人身份证;行业特许资质、取得认证证书,获得奖励资料、近期财务报告
等
合同及授权书
合同文本、附件及签批人授权书、收货人及地址确认书;企
业内部合同签批流程表等
销售票据及签收
发货出库单据、物流承运单据、收货确认单据、异常处理记录、往来邮件信函、
发票及对账资料
发票邮寄及签收、对账单、询证函、往来对账邮件信函。
应收账款管理
合同及往来票据管理
应收账款管理
应收对账单模板
即分析应收账款占主营业务收入的比重,该比重应该控
制在10%以下。
该比重达到30%以上的企业,要小心财务状况的恶化,
因为这意味着企业每销售10元商品,就有3元挂账而拿不到现金;
如果该比重达到50%,就表明企业有一半的利润是赊销得来的,企业的盈利能力比较差。这样的企业银行在审核贷款的时候,也会尽量远离。
即应收账款的增幅与主营收入增幅的对比,这两者应该
是同比例增长的。
如果出现了应收账款增长率远高于营业收入增长率的情
况,这表明企业账款回收的难度加大了,而且这样会使得企业缺乏可持续发展的现金流。
排除虚假交易的话,则表明企业应收账款的管理出现了问题;
动态分析
静态分析
应收账款是否异常