甲方资料员工作总结

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甲方资料员工作计划及总结5篇

甲方资料员工作计划及总结5篇
五、工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中,就基本是一套完整的工程竣工资料了。
随着市政基础设施建设的迅速发展,要求市政工程资料内容更加全面、完善,唯有不断的学习和掌握新的整理方法,才能做好这项工作,做市政资料要细心,有责任心,这是做任何事情都是一样的。
2、分类存放各种资料
为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路(给排水)工程竣工档案检查清单顺序分类归档;排水区分的分别放入道路和排水资料中。
对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档,也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
每天及时对前台的.业务问题进行答疑,统计“客服查询单登记系统”从20__年1月1日至11月26日共处理5832条业务问题,平均每个工作日要处理23条问题解答,并将有代表性的问题通过常见问题解答的方式整理上库,使话务员对业务的了解进一步加深。
对后台同事转派一些需要资料员协查的华为电子流工单进行及时回复,以便后台同事进一步向其他部门进行核实情况和答复用户。
1、熟悉施工图纸,提出疑问并解决
从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。工程开工前的准备是最重要的:首先熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料。填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
甲方资料员工作计划及总结5篇

资料员工作总结五篇

资料员工作总结五篇

资料员工作总结五篇
1. 工作总结一,提高工作效率。

作为资料员,我时刻关注着资料的整理和管理,为了提高工作效率,我经常采用分类存储的方法,将资料按照不同的主题和日期进行整理,以便于随时查找和使用。

同时,我还利用电子化管理系统,将重要的资料进行数字化存储,方便随时查阅和传输。

2. 工作总结二,保障资料安全。

资料的安全是我工作的重要责任之一,我经常检查资料的存储环境和设备,确保资料不受损坏和丢失。

同时,我还定期备份重要的资料,以防止意外情况发生时能够及时恢复。

3. 工作总结三,协助部门工作。

作为资料员,我不仅仅是负责资料的管理,还要协助部门的其他工作。

我经常协助部门同事进行资料的整理和归档,协助部门领导进行会议资料的准备和整理,确保部门工作的顺利进行。

4. 工作总结四,持续学习提升。

在工作中,我不断学习新知识和新技能,提高自己的工作能力。

我经常参加相关的培训和学习,了解资料管理的最新发展趋势和技术应用,不断提升自己的专业水平。

5. 工作总结五,团队合作。

作为资料员,我深知团队合作的重要性,我与部门的其他同事保持良好的沟通和协作,共同解决工作中遇到的问题,共同完成部门的工作目标。

我相信,只有团队的合作才能让工作更加顺利和高效。

通过以上工作总结,我不仅总结了自己在工作中的经验和成果,也对自己未来的工作提出了更高的要求和期望。

我将继续努力,为部门的发展和进步贡献自己的力量。

甲方资料员工作总结范文6篇

甲方资料员工作总结范文6篇

甲方资料员工作总结范文6篇第1篇示例:【甲方资料员工作总结】一、工作目标的实现在这段时间的工作中,我兢兢业业,凭着对工作的热忱和对专业知识的执着追求,成功完成了岗位上的主要工作任务。

在这个阶段,我主要承担了资料员的职责,负责整理和管理公司的档案资料,准确无误地完成了各项工作。

我也参与了公司的信息化建设工作,协助上级推动了公司信息管理水平的不断提升。

在完成本职工作的我也积极参与了公司的培训和学习活动,不断增强了自己的专业素养和工作能力。

通过这段时间的努力,我成功实现了自己的工作目标,为公司的运营提供了有力的支持。

二、工作中的成绩1. 完成档案资料整理:在这段时间内,我主要负责公司档案资料的整理工作。

我认真细致地对档案进行分类整理,确保每一份文件都能够被准确归档,便于日后的查阅和管理。

通过我的努力,档案管理工作得到了有效改善,公司的档案管理工作更加规范和有序。

2. 参与信息化建设:在公司信息化建设的过程中,我积极配合上级完成了信息系统的升级和改造工作。

我利用自己的专业知识和技能,积极参与了公司信息化系统的搭建和优化工作。

在这个过程中,我深入了解了信息化系统的原理和运作方式,成功提升了自己的工作能力和水平。

3. 增强专业素养:在工作中,我积极参加了公司组织的各类培训和学习活动。

通过学习,我不仅增强了自己的专业知识,还提升了自己的沟通能力和团队协作能力。

这些培训和学习活动对我个人职业发展起到了积极的促进作用。

在工作中,我也深刻认识到自己的不足之处。

首先是在档案整理的过程中,有时因为工作中的繁忙和沟通不畅,导致档案整理工作进度受到一定的影响。

其次是在信息化建设过程中,由于对新技术的不熟悉,我在一些工作中进展较慢,没有达到预期的效果。

对于这些不足,我会不断地进行自我反思和总结,积极寻求改进的方法和途径,努力提升自己的工作水平和能力。

在今后的工作中,我会继续努力,更加深入地学习和实践,不断提升自己的专业能力和素质。

甲方资料员工作总结范文8篇

甲方资料员工作总结范文8篇

甲方资料员工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年中,作为甲方资料员,我经历了许多挑战和学习。

在这个岗位上,我主要负责资料的管理、整理、归档以及与乙方的沟通协调。

通过这一年的工作,我不仅对项目资料有了更深入的了解,还学到了很多关于项目管理和团队协作的知识。

二、资料管理在资料管理方面,我严格按照公司的要求进行操作,确保资料的完整性和安全性。

我建立了完善的资料管理制度,明确了各类资料的归档要求和保管期限。

同时,我还利用电子化管理手段,将纸质资料转化为电子资料,方便了资料的查阅和共享。

此外,我还定期对资料进行清理和整理,确保资料的整齐划一和易于查找。

三、沟通协调在与乙方的沟通协调方面,我始终保持积极主动的态度。

在项目过程中,我及时与乙方沟通,了解项目的进展情况和存在的问题。

同时,我还协助乙方解决项目中的技术难题和数据问题,确保项目的顺利进行。

在沟通中,我注重表达清晰、准确、完整,避免了因沟通不畅导致的误解和纠纷。

四、学习与成长在这一年的工作中,我不断学习和提升自己的专业技能和综合素质。

我参加了公司组织的多次培训和学习活动,掌握了更多的项目管理和团队协作的知识和技能。

同时,我还通过阅读相关的书籍和资料,不断拓宽自己的知识面和视野。

这些学习经历不仅丰富了我的工作经验,也为我未来的职业发展奠定了坚实的基础。

五、总结与展望总体来说,我在这一年的甲方资料员工作中取得了一定的成绩和收获。

我不仅掌握了资料管理的专业知识和技能,还学会了如何与乙方进行有效的沟通协调。

同时,我还不断学习和提升自己的综合素质,为未来的职业发展奠定了坚实的基础。

然而,在工作中我也存在一些不足之处。

例如,在处理复杂的资料问题时,我有时会感到力不从心;在沟通中,我有时会过于直接而忽略了他人的感受。

因此,在未来的工作中,我需要更加努力地学习和提升自己的能力,克服不足之处,为公司的发展贡献更多的力量。

展望未来,我认为甲方资料员的工作仍然具有广阔的发展空间和挑战。

甲方资料员工作总结范例5篇

甲方资料员工作总结范例5篇

甲方资料员工作总结范例5篇甲方资料员工作总结范例1自20__年毕业,进入__建设集团有限责任公司参与“___”项目与鼎立建设集团股份的“___”项目。

于20__年进入中天建设集团担任___商住小区项目的资料员一职。

自任职以来我一直负责项目的资料整理、收集、管理工作。

工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。

我的主要工作及总结如下:①按照工程施工进度,及时做好各类技术资料的收集、整理和归档工作,负有真实、及时、完整地编制技术资料的责任。

②根据规范要求及行业主管部门的有关规定,向有关人员进行资料交底,及时催收相关资料。

③参加分布工程、分项工程、隐蔽工程、检验批验收,协助和整理施工技术资料。

④协助试验员做好现场试验和抽样试验工作。

⑤负责内外各种文件的守法工作。

⑥加强资料日常管理和保护工作,做到资料与施工进度同步。

定期检查,发现问题及时采取有效措施,保证资料齐全。

⑦负责组织实施公司综合管理体系规定的相关工作。

⑧完成领导交办的一些其它工作。

在几年中我作为资料员,能参与建设诺宝御园商住小区这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运!在工作中还存在许多的不足之处,我会在今后的工作中更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成自己的工作,为公司的建设贡献自己的微薄之力!甲方资料员工作总结范例220__年1月我担任了__小区资料员,从前任资料员接手了小区四幢楼治理工作的相关资料,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。

20__年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。

资料的顺利验收给工程竣工验收奠定了基础。

资料员工作总结范文大全6篇

资料员工作总结范文大全6篇

资料员工作总结范文大全6篇篇1一、工作内容概述在过去的一年中,我作为资料员,主要负责了公司内部各类资料的整理、归档和管理。

具体包括文件资料的收集、分类、编号、登记和借阅等,确保了公司内部资料的规范化和系统化。

同时,我还协助其他部门完成了相关资料的整理和归档工作,为公司提供了高效、便捷的资料查询服务。

二、工作重点和成果1. 规范了资料管理制度,建立了完善的资料管理流程,提高了资料管理的效率和准确性。

2. 完成了公司内部各类资料的整理和归档工作,确保了资料的完整性和安全性。

3. 协助其他部门完成了相关资料的整理和归档工作,为公司提供了高效、便捷的资料查询服务。

4. 定期对资料进行盘点和清理,及时更新了资料库存,避免了资料的浪费和丢失。

5. 加强了与各部门之间的沟通和协作,建立了良好的工作关系,提高了工作效率和质量。

三、遇到的问题和解决方案1. 在资料收集过程中,部分部门对资料的整理和归档不够规范,导致收集到的资料存在重复、遗漏等问题。

针对这一问题,我主动与其他部门沟通,指导他们如何规范整理和归档资料,同时也加强了与各部门之间的协作,避免了类似问题的再次发生。

2. 在资料借阅过程中,部分借阅者对借阅规定不够了解,导致借阅手续不够规范。

针对这一问题,我及时向借阅者宣传了借阅规定,并要求他们按照规定办理借阅手续,确保了借阅工作的规范化和有序化。

3. 在资料管理过程中,部分资料存在老化、损坏等问题,影响了资料的使用效果。

针对这一问题,我及时对资料进行盘点和清理,及时更新了资料库存,同时也加强了与供应商之间的沟通,确保了新资料的及时补充和更新。

四、自我评估和反思在过去的一年中,我认为自己在资料管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。

首先,在资料管理过程中,我还需要进一步加强与各部门之间的沟通和协作,提高工作效率和质量。

其次,在资料借阅过程中,我还需要进一步加强借阅者的宣传和教育,规范借阅手续。

最后,在资料管理过程中,我还需要进一步加强资料的盘点和清理工作,避免资料的浪费和丢失。

甲方资料员工作总结(共6篇)

甲方资料员工作总结(共6篇)

甲方资料员工作总结〔共6篇〕第1篇:甲方资料员工作总结资料员工作总结作为一名工程资料员,我的主要工作就是负责施工工程资料的搜集、分发、整理与归档工作。

衡量一个工程的优劣,通常情况下是通过工程实体的反映,但是工程资料也是一个极其重要的环节。

通过详细详实的资料就可以反映出工程工序之间的交接情况,工程的施工状况等等。

所以资料员在工程施工过程中起着承上启下的作用。

作为资料员,要严格要求自己,把好关口,做好资料的搜集、复核、整理工作。

现对资料员的工作开展做以下的考虑:总结:〔1〕注重素质修养及职业道德修养。

爱岗敬业,发挥自身的责任感和事业心,积极认真的学习工作相关知识,认真负责作好本职工作,热爱自己的本职工作,认真对待领导交付的每项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务;〔2〕优升专业知识和工作才能。

负责工程部资料员工作以来,在领导和同事的帮助下,以及探索理论过程中,做好资料员的本职工作以及部份琐碎的工作:负责搜集、整理各工程工程各种资料;负责工程各专业的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进展登记以后,向有关单位和人员签发,由收图方签字确认;搜集整理建筑施工过程中的技术变更、施工方案、工程检査验收资料、工程联络函等资料并归档;对每天收到的工程联络函进展专业分类,下发各专业工程师进展回复、盖章、下发、登记并归档。

负责对工程文件资料的登记、签收、打复印、传递、归档等工作;负责做好各类资料的整理、处理、保管、和归档等工作,严格遵守需要注意保密的原那么;配合公司相关部门,根据各部门需求,提供及接收相关工作程序文件,保证资料顺利传达;〔3〕资料工作虽然根本到达预期目的,但个别缺乏方面还需反思、还需改良。

经历主要在于总结和归纳,持续改良,在工作期间,陆续发现一些问题和缺乏:①常出现资料空缺,对整理核査资料带来不便;②个人管理上,局部资料管理有一定缺陷。

针对如上问题,在后期工作中采取以下几点克制:随时做好资料的自检工作,以及以口头形式告知各项负责人或需要使用该资料的个人,在资料使用以后做到物归原处或告知本人,由本人负责该资料的归档,确保工程资料在査询时的及时性、可査性;定期对文件资料进展核査。

甲方资料员工作总结(20篇)

甲方资料员工作总结(20篇)

甲方资料员工作总结(20篇)篇1:建设单位甲方资料员年终工作总结建设单位甲方资料员年终工作总结时间过得很快,在忙碌中已到了年末,回顾将近一年来的工作历程,在这一年中,从领导身上我体会到了敬业,在同事身上我学到了在不断努力学习后所收获的知识,以及良好运用所学知识在工作中扬长避短,完成本职工作。

总结工作中的经验、教训,现在特对过去一年的如下:(1)注重素质培养和职业道德培养。

热爱本职工作,发挥责任心和事业心,积极认真,学习相关知识,负责任,做好本职工作,热爱本职工作,认真对待领导交给的每一项任务,有效利用工作时间,确保任务按时完成。

(2)提升专业知识和工作能力。

负责工程部资料员工作以来,在领导和同事的帮助下,以及部分自己摸索实践过程中,做好资料员的本职工作以及部份琐碎的工作:负责收集、整理各工程项目阶段前期的各种资料准备工作;负责各工程项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,向有关单位和签发,由收图方签字确认;收集整理建筑施工过程中所有技术变更、施工方案、工程检查验收资料、函件以及需要提交档案馆等资料归档;对每天收到的工程资料以及公司相关管理制度、规章等资料进行分类登记并归档。

负责对项目文件资料的登记、签收、打复印、传递、归档等工作;负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档等工作,严格遵守需要注意保密的原则;配合公司相关部门,根据各部门需求,提供及接受相关工作程序文件,保证资料顺利传达(传送至相关部门或个人);登记保管好各种书籍、设备、工具;及时作好资料的审查备案工作。

使资料管理工作进一步完善规范,今后会争取把工作做的更好。

(3)资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面还需反思、还需待改进。

经验主要在于总结和归纳,持续改进,在工作期间,陆续发现一些问题和不足:①常出现资料空缺,对整理核查资料带来不便;②个人管理上,部分资料管理有一定缺陷。

针对如上问题,在后期的工作中采取以下几点克服:随时做好资料的自检工作,以及以口头形式告知各项目负责人或需要使用该资料的个人,在资料使用以后做到物归原处或告知资料负责人员,由资料负责人负责该资料的归档,确保工程资料在查询时的及时性、可查性;定期对文件资料进行核查,发现缺页空码的及时寻找补齐。

甲方资料员年终总结工作计划5篇

甲方资料员年终总结工作计划5篇

甲方资料员年终总结工作计划5篇甲方资料员年终总结工作计划1 材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。

材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,结合十几年从事材料管理工作的体会,在明年的工作中,我决心从以下方面继续加强努力,做好工作:1、认真执行各项管理制度。

在项目部领导的具体指导下,坚持自始至终的做好材料管理工作,加强对施工全过程中的材料管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估小结,及时向项目部领导汇报发现和可能出现的问题,坚持材料人员的岗位责任制,减少和避免损失,对外打好交道,对内当好管家。

2、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。

以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。

3、加强材料计划管理。

施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,也是降低成本、加速资资金周转、节约资金的一个重要因素。

按照项目施工要求,督促和协助施工人员做好材料的供应计划、采购计划和节约计划的审查。

力求做到全面、及时、准确。

4、严格材料进场验收制度。

做到大宗材料一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。

报支发票时,发票、验收单和各种小票签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由分管材料的领导审批。

甲方供料由材料员到甲方开取领料单,报材料核算部门登记,材料到场后,现场对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。

5、做好进场入库材料的保管和清退工作,减少损失和浪费,防止流失。

一是根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。

甲方资料员年底工作总结(3篇)

甲方资料员年底工作总结(3篇)

第1篇一、前言转眼间,一年又即将过去,在这辞旧迎新的时刻,我作为一名甲方资料员,对过去一年的工作进行梳理和总结,以便更好地展望未来,提升自我。

以下是我对2021年度工作的回顾与总结。

二、工作概述2021年,我主要负责甲方项目资料的收集、整理、归档、借阅、维护等工作。

在领导的正确指导下,同事们的鼎力相助下,我圆满完成了各项工作任务,为公司的发展贡献了自己的力量。

三、主要工作内容及成果1. 资料收集与整理(1)严格执行资料收集制度,确保项目资料的完整性和准确性。

(2)对项目资料进行分类、归档,建立电子档案库,方便查阅和管理。

(3)针对不同项目,制定相应的资料收集标准,提高资料收集效率。

2. 资料归档与管理(1)按照国家档案管理相关规定,对项目资料进行归档,确保资料安全、完整。

(2)定期对档案进行整理、清理,及时更新档案信息。

(3)建立健全档案借阅制度,确保档案的合理利用。

3. 资料借阅与维护(1)及时响应各部门的借阅需求,提供便捷的借阅服务。

(2)对借阅资料进行登记、回收,确保资料安全。

(3)定期对档案进行保养、维护,延长档案使用寿命。

4. 资料信息化建设(1)积极推动项目资料信息化建设,提高资料管理效率。

(2)开发档案管理系统,实现档案的电子化、网络化。

(3)加强档案信息资源的共享,提高资料利用率。

5. 团队协作与沟通(1)加强与各部门的沟通与协作,确保项目资料工作的顺利进行。

(2)积极参与公司组织的各类培训活动,提高自身业务水平。

(3)关心同事,营造和谐的工作氛围。

四、存在的问题与不足1. 资料收集范围不够全面,部分资料存在缺失。

2. 档案管理系统功能尚不完善,有待进一步优化。

3. 对新技术的掌握和应用能力不足,需加强学习。

4. 部分同事对档案管理的重视程度不够,需加强宣传和培训。

五、改进措施与建议1. 完善资料收集制度,确保资料收集的全面性和准确性。

2. 加强档案管理系统的建设,提高资料管理效率。

甲方资料员工作总结5篇学习啦

甲方资料员工作总结5篇学习啦

甲方资料员工作总结5篇甲方资料员工作总结篇1时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。

从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对20__年度工作总结的最好总结。

我担任的是资料管理工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的职责心投入到工作中去。

自20__年3月我担任了京石客运专线大宁水库段工程资料员,负责工程的资料管理工作及工程结算。

在项目上我的主要工作是对京石客运专线大宁水库段(DK+----DK+)桩基、承台、墩柱及连续梁工程收集整理及管理工作,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。

尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们带给所需的资料并做好类似工作。

一、在资料管理工作中,资料工作看似简单,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。

1、收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件带给方便。

2、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。

根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

3、负责工程资料的保管。

核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐划一。

根据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。

并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。

要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

甲方资料员工作总结7篇

甲方资料员工作总结7篇

甲方资料员工作总结7篇第1篇示例:甲方资料员工作总结作为甲方资料员,本人在过去一段时间内深入参与了公司的文件管理工作,并在此过程中积累了一些经验和体会,现将工作总结如下:我认为在日常工作中,资料员应当具备高度的责任心和细致的工作态度。

文件管理是公司运转的重要组成部分,资料员需要对公司的各类文件进行及时、准确地整理、归档和管理。

在处理文件时,我始终保持认真负责的态度,确保每一份文件都能清晰、规范地被归档,以便公司的各部门能够方便地查找和利用。

在资料员的工作中,需要具备良好的协调能力和团队合作意识。

我在工作中时常需要与公司的各部门进行沟通协作,以获取相关文件或提供文件管理服务。

在这个过程中,我学会了如何与不同部门的同事有效沟通,协调工作计划,确保工作的高效进行。

我也乐于向同事提供协助和支持,互相学习、交流,推动整个团队的工作进展。

在文件管理工作中,细致入微的工作态度和严格的纪律要求也是必不可少的。

作为资料员,我时刻保持工作台账的更新,及时整理和处理各类文件,确保文件管理的规范性和准确性。

在整理文件时,我注重每一个细节,力求做到尽善尽美,绝不马虎。

我也严格遵守公司的相关规章制度,确保工作过程中不出现任何差错,保证文件管理工作的顺利进行。

(以上内容仅为虚构,如有雷同,纯属巧合)第2篇示例:甲方资料员工作总结作为甲方资料员,我在过去一段时间内主要负责整理、存储和保管公司的各类资料,包括文件、资料表、报告等。

通过这份工作总结,我希望能够回顾过去的工作成果,并在未来的工作中有所改进和提升。

一、工作内容:1. 整理资料:我负责整理公司各部门提交的资料,按照规定的分类方式进行整理和归档,确保资料的存储和检索方便快捷。

2. 存储资料:我负责将整理好的资料存储在规定的位置,并进行备份,确保资料的安全性和完整性。

3. 保管资料:我负责管理公司的档案室,定期对存放的资料进行清查和整理,保证档案室的秩序和整洁。

二、工作成果:1. 提高工作效率:通过合理的分类和归档,我成功提高了资料的存储和检索效率,节省了其他员工查找资料的时间。

资料员的工作总结5篇

资料员的工作总结5篇

资料员的工作总结5篇篇1一、工作内容概述在过去的一年中,我作为资料员,主要负责了公司内部资料的整理、归档、查阅以及日常办公文件的处理。

通过不断学习和努力工作,我完成了公司交付的各项任务,并取得了良好的工作成果。

二、主要工作及成果1. 资料整理与归档我对公司内部各类资料进行了全面的整理和归档,确保了资料的分类清晰、标识明确、易于查找。

同时,我还建立了完善的资料管理制度,规范了资料的收集、整理、保存和利用流程,提高了公司资料管理的规范化和效率化。

2. 办公文件处理在日常工作中,我及时处理了公司内部的各类办公文件,包括文件收发、文件传阅、文件归档等。

我严格按照公司规定的流程和标准操作,确保了文件处理的准确性和时效性。

同时,我还积极协助公司领导处理重要文件和事务,为公司的发展做出了贡献。

3. 协助其他部门工作我积极协助公司其他部门的工作,提供了全面的资料支持和文件处理服务。

在各部门需要帮助时,我总是尽力提供支持和协助,促进了公司各部门之间的协作和沟通。

4. 学习能力提升我深知学习的重要性,因此不断加强自身学习,提高专业技能和综合素质。

我参加了公司组织的多次培训和学习活动,不断提升自己的专业水平。

同时,我还通过自学和网上学习等方式,学习新知识、新技能,为公司的发展提供了有力支持。

三、遇到的问题及解决方案1. 资料管理不够规范在资料管理过程中,我发现部分资料的收集、整理和保存不够规范,存在混乱和遗失的情况。

针对这一问题,我积极与相关部门沟通,制定了更加完善的资料管理制度和流程,并加强了对资料的监管和管理力度,有效避免了资料的混乱和遗失问题。

2. 办公文件处理效率低下在办公文件处理过程中,我发现部分文件的处理效率低下,存在拖延和积压的情况。

针对这一问题,我通过优化文件处理流程和提高自身处理能力等方式,有效提高了文件处理的效率和时效性。

同时,我还积极督促相关部门加强文件管理和处理意识,共同提高了公司整体的文件处理效率。

甲方资料员工作总结

甲方资料员工作总结

甲方资料员工作总结总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。

这些经验教训是非常宝贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避免失误。

总结书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇总结呢?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。

甲方资料员工作总结篇一新年伊始,总结即将过去的20xx年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。

公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。

无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。

在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。

养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为XX的工程养护申请表上报的时间为XX),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

公司资料员个人工作总结7篇

公司资料员个人工作总结7篇

公司资料员个人工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,作为公司资料员,我经历了公司的各项业务和项目,积累了丰富的工作经验。

本文将对我过去一年的工作进行全面的总结,分析我在工作中的成绩和不足,并提出改进意见,以便更好地完成工作任务。

二、工作内容概述作为公司资料员,我的主要工作职责包括:1. 负责公司各类文件的归档和管理,确保文件的完整性和安全性。

2. 协助公司领导完成各类报告和资料的撰写工作。

3. 参与公司项目的资料收集、整理和分析工作。

4. 负责公司内部和外部的资料传递和协调工作。

在过去一年中,我严格按照公司要求,认真履行工作职责,取得了一定的成绩。

三、工作成绩与亮点1. 归档管理方面:我严格按照公司的归档管理制度,对公司各类文件进行分类、编号和归档,确保了文件的完整性和安全性。

同时,我还建立了文件管理台账,方便了文件的查询和使用。

2. 报告撰写方面:在过去一年中,我协助公司领导完成了多项重要报告的撰写工作,如年度工作总结、项目进展报告等。

这些报告得到了领导的高度评价,为公司的发展提供了有力的支持。

3. 资料收集与整理方面:在项目资料收集、整理和分析方面,我积极参与,认真对待每一个环节。

通过有效的资料收集和整理,我为公司提供了准确、全面的项目信息,为公司的决策提供了有力的支持。

4. 协调沟通方面:我在工作中注重与内外部门的沟通和协调,确保了资料传递的准确性和及时性。

同时,我还建立了良好的工作关系,为公司创造了良好的工作环境。

四、工作不足与改进意见虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足和需要改进的地方。

首先,我在文件管理和资料整理方面还需要进一步加强学习和提高能力。

其次,我在与领导和同事的沟通方面还需要更加主动和积极。

最后,我在工作态度和责任心方面还需要更加严谨和认真。

针对以上不足,我提出以下改进意见:一是加强学习和提高能力,特别是文件管理和资料整理方面的专业知识;二是主动与领导和同事沟通,及时解决问题和反馈工作进展;三是加强工作态度和责任心,认真对待每一个工作任务。

资料员工作总结范文5篇

资料员工作总结范文5篇

资料员工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为资料员,肩负着整理、归档和管理工作的重要职责。

在此,我将对我在这一职位上的工作进行全面的总结和反思,总结自己在工作中的成长和收获,反思存在的不足之处,以期在未来能够更好地为公司发展做出贡献。

二、工作内容及成果1. 资料整理与归档在过去的一年里,我主要负责了公司各类资料的整理与归档工作。

我严格按照公司规定的档案管理制度,对各类资料进行分门别类,确保资料的有序存放。

同时,我还积极参与数字化工作,将部分重要资料进行电子备份,提高了资料的查阅效率。

2. 资料借阅与登记在资料借阅方面,我建立了完善的借阅登记制度。

员工需要借阅资料时,我总会仔细登记借阅人的姓名、借阅时间、借阅资料名称等信息,确保资料的流向可追溯。

在这一年里,我成功登记了上千次资料借阅,未出现一次丢失或损坏的情况。

3. 资料的更新与维护随着公司业务的不断发展,资料库中的资料也需要不断更新。

我时刻关注公司业务动态,及时将最新的资料添加到资料库中。

同时,我还定期对资料进行整理和维护,确保资料的准确性和完整性。

三、成长与收获1. 提升专业技能在担任资料员期间,我不断学习和提升自己的专业技能,掌握了更多的档案管理知识和技巧。

我还参加了一些相关的培训课程,获得了相应的证书,为我在这一职位上的工作提供了有力的支持。

2. 增强团队协作能力在与其他部门协作的过程中,我学会了如何更好地与他人沟通和协作。

我时刻关注其他部门的需求,为他们提供及时、准确的资料支持。

同时,我也积极反馈资料使用情况,为公司的决策提供参考。

四、不足之处及改进方向1. 资料分类不够细致在资料整理过程中,我发现自己在某些方面的分类不够细致,导致部分资料归档不够准确。

为了改进这一问题,我将进一步学习档案管理知识,提高分类的准确性。

2. 数字化进程需加快虽然我已经将部分资料进行数字化备份,但整体进度还有待加快。

未来,我将继续推进数字化工作,提高资料的查阅效率。

2024年公司资料员年终工作总结范文5篇

2024年公司资料员年终工作总结范文5篇

2024年公司资料员年终工作总结范文5篇篇1一、背景概述在XXXX年,作为XX公司的资料员,我肩负着整理、归档、保管公司重要资料的重要职责。

面对充满挑战的一年,我在公司领导的指导下,紧紧依靠团队的支持,努力完成了各项任务。

以下是我对XXXX 年度工作的全面总结。

二、工作内容及成果1. 资料整理与归档本年度,我主导并完成了公司资料的整理与归档工作。

首先,对各类合同、文档进行了分类,确保每一份文件都有其固定的位置,便于查找和管理。

其次,对于新进的资料,我及时进行了登记、编号,确保资料的完整性和安全性。

此外,我还定期对公司内部的资料进行盘点,确保没有遗漏。

2. 数字化管理为了更好地管理和查找资料,我积极推动资料的数字化管理。

通过扫描、上传等方式,将大部分纸质文件转化为电子文件,并建立电子档案管理系统。

同时,我还对电子文件进行备份,确保资料的安全。

3. 资料借阅与出借在公司内部,我严格执行资料的借阅和出借制度。

对于需要借阅资料的公司员工,我认真核实其身份和借阅目的,确保资料的安全。

此外,我还定期跟进资料的归还情况,确保资料的完整性。

4. 资料的维护与更新为了确保资料的准确性和完整性,我定期对资料进行维护和更新。

对于过期的资料,我及时进行了更新;对于损坏的资料,我及时进行了修复或替换。

此外,我还关注行业的最新动态,及时收集并整理相关的行业资料,为公司的发展提供有力的支持。

三、工作体会与收获在XXXX年度的工作中,我深刻体会到了资料管理的重要性。

为了更好地完成工作,我不仅提高了自己的专业技能,还学会了与团队成员的协作与沟通。

同时,我也明白了自己的不足,如在应对突发事件的处理上还需加强。

为了更好地完成未来的工作,我将继续提高自己的专业技能,加强与团队成员的沟通与合作。

四、工作不足与改进1. 对某些行业的了解还需加强。

为了更好地完成资料管理工作,我需要加强对行业的了解,以便更好地收集、整理相关资料。

2. 在应对突发事件的处理上还需加强。

甲方资料员工作总结1500字2篇

甲方资料员工作总结1500字2篇

甲方资料员工作总结1500字甲方资料员工作总结1500字精选2篇(一)甲方资料员工作总结在过去的一年里,我担任甲方资料员的职位,负责管理和维护甲方的各种资料和文件。

通过这个工作,我学到了很多关于资料管理和组织的技巧,并且进步了自己的沟通和团队合作才能。

在此次总结中,我将总结一下我在这个职位上的工作经历和获得的成就。

首先,作为资料员,我负责维护甲方的各种文件和资料的整理和存档工作。

我确保所有文件按照规定的标准进展分类,并且保持归档的准确性和完好性。

在这个过程中,我学会了使用电脑软件和工具来管理和检索文件,进步了工作的效率和准确性。

我也定期进展文件的清理和更新,以确保文件库的整洁和有序。

其次,我参与了甲方工程团队的组织和协调工作。

作为资料员,我与其他团队成员亲密合作,确保工程工作的顺利进展。

我负责为团队成员提供所需的文件和资料,并协助他们解决与文件有关的问题。

在这个过程中,我学会了与不同职能部门的成员进展有效沟通和协作,学会了处理紧急情况和工作压力,并可以及时解决问题。

此外,我参与了甲方工程文档的编写和分享工作。

在工程进展中,我负责起草和维护各种文档和报告,包括工程方案、进展报告和会议纪要等。

我确保这些文件的准确性和完好性,并在需要时与其他团队成员共享这些文件。

通过这个过程,我学会了如何组织和撰写有效的文档,进步了自己的写作和表达才能。

最后,作为资料员,我也参与了甲方工程的数据分析和报告工作。

我负责搜集和整理工程数据,并通过统计和图表等方式进展分析和汇报。

我可以根据工程需要快速获取和共享数据,帮助工程团队做出决策。

通过这个过程,我学会了如何处理大量的数据和信息,并将其转化为有用的见解和报告。

总的来说,我在甲方资料员的工作中获得了一些成就。

通过参与各种资料管理和数据分析工作,我进步了自己的沟通和团队合作才能,学会了处理紧急情况和工作压力,并获得了一些写作和组织技巧。

我相信这些经历和技能将对我将来的职业开展产生积极的影响。

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甲方资料员工作总结制向集团汇报的工程半月报及月报,参加并编写工程专题会议及工程部周工作会议的会议纪要,做好信息的收集、汇编工作,确保资料的真实有效完整及管理目标的全面实现;⑤配合公司技术部、成本采购部、外联部、财务部等部门,根据各部门职能工作,提供及接受相关工作程序文件,做到上传下达,保证本项目工程各项工作顺利运转;⑥登记保管好项目部各种书籍、工具;⑦及时作好资料的审查备案工作.资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好.(3)资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,经验亦需总结归纳,持续改进.在工作期间,陆续发现一些问题和不足:①施工单位上报的动态资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便;②个人管理上也比较乱,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率.针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:①要求施工单位在上报资料前做好自检工作,确保上报资料的意见明确以及便于登记管理;②核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐.根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存.并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因.要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档.新的一年里,工程即将进入全面主体结构施工阶段,会有更多的资料需要我来处理,重点工作事项如下:①配合行政部完成集团要求的年终档案的归档、整理、立卷工作;②各单体工程即将陆续竣工,向住房与城乡建设局档案馆移交竣工资料.目标任务是严格按照集团要求的、国家规范要求的顺利圆满的完成这些重点工作和日常的本职工作.在工作中遇到难以解决的会虚心请教领导和同事,努力使工作做得更好.同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作.找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服.总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展.甲方资料员工作总结范文三:甲方代表的工作内容,各单位的要求不完全相同,工程项目有监理单位的,甲方代表的工件就轻松一些,否则工作就很庞杂,也很累.以下是个人的体会,供参考.工程开工前的工作:1.参与工程前期的筹备及各项手续的准备、申报、审批工作;2.组织或参加工程的招投标工作,确定施工、监理等单位并签订相关合同;3.组织落实合同中规定的开工前甲方应做的准备工作,如施工图等文件资料的分发、三通一平、监理人员的食宿安排等;4.主持召开第一次现场工程例会(以后的例会可由监理方主持)及开工前的设计交底会议.工程施工中的工作:1.检查工程质量,会同有关方处理工程质量事故及设计变更等;2.组织按合同约定由甲方提供的建筑材料、设备等的订货、催货、到货后的现场验收、移交等工作.3.会同有关方商定对工程使用功能和装饰效果有影响的建筑材料(如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等)的质量、花色、品种等,以及样板间质量的确认等.4.负责与工程有关的外部单位和人员(如政府部门、水电供应单位、街道居民等)的联系,协调各方的关系,解决纠纷、处理矛盾等.5.接受并接待工程主管部门组织的各项工程检查,准备与甲方有关的资料,必要时进行汇报.6.按合同约定的时间和方式,参加已完成的工程量的计量审核工作,审定工作量并报领导批准,拨付工程进度款.7.处理工程中一些意想不到的突发事件.8.参加工程初步质量验收,合格后组织正式竣工验收.工程竣工后的工作:1.督促检查施工单位对工程验收中提出的问题进行处理,对暂时不能处理的问题商定处理时间和验收办法,必要时签订书面协议.2.会同有关方进行工程结算工作,按合同约定的方式结算工程款.3.收集整理有关资料,上报主管部门,进行工程竣工备案工作.4.在工程保修期内,负责与监理及施工单位联系,处理有关问题.以上工作,是按程序甲方代表应该做的.但如果有一个好的监理单位,其中很大一部份工作可以放心地交给监理人员来做,甲方代表只要进行监督检查和管理就可以了.再说一下图纸会审的问题,按规定,工程开工前应召开一次设计交底会,图纸会审只是其中的一项内容.参加会议的人员应该是四方:建设方(甲方)、设计方、施工方、监理方.会议的内容应首先由设计方介绍本工程的概况及设计意图,各专业设计对施工的要求及质量控制的重点等,然后进行图纸会审.图纸会审的目的是解决设计图纸中存在的问题或错误.一般在会议前,施工、监理和甲方应对施工图纸进行认真审核,对其中不明确或有错误或施工难度太大或有好的建议等方面的问题,可以在会上进行沟通、协商,需要设计单位解决的,由设计单位答复或提出方案.图纸会审应作好记录,并于会后整理成“图纸会经各方会签确认后,分发各方共同执行.做为甲方代表要有工审纪要”,程阅历和经验,能力要全面,具有综合能力和素质1、要有一定的专业知识和工作经验,这是一个基础也是前提,从技术方面来讲,做为甲方,不可能各方面的知识技能都具备,但必须都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的时候,甲方代表不可能代替监理,和施工方的质量检验员来管理工程质量,但需要让他们知道,你的能力,这样在你管理工程的某些方面时,会大大提高你的威信.也会赢得大家的尊重.如果大家有技术问题都觉得你是个摆设,那就树立不起权威,即是要能解决大多数的现场技术问题.2、要有相当的全局把握的能力和思维,很多工作都是相关的,这是建立在积极的工作态度和长时间的工作经验积累上面的,对控制整个工程进度和成本是很有效的.3、甲方代表还要有综合协调能力,要让监理和施工方信服你,要让公司领导放心你.懂得协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系,建立获得正确信息的有效渠道.要懂管理,会管理,管理能创造效益,这是甲方代表对问题进行正确判断和发布正确指令的基础之一.4、公司权利要下放到甲方代表,要有领导的支持.如果没有适当的权利,在项目整个过程中就算有好的管理方法也不能实现,在项目建设过程中可以说是步履艰难.也相当于是一个摆设;施工中,不能一些小问题都决定不了,什么问题都要向上报,等上头研究研究,等到发下来时已经过了几天甚至更久了,这样延误工程进度.到时施工单位完不了工,会将责任推给你.但是有对于大一点的问题及时上报上一级公司领导;因为有些问题并不是现场代表所能解决的.有些责任也不是现场代表所能承担的.5、要有责任心,从责任心的方面来讲,一个人无论做任何事,从事任何职业,其实都是在做人,所从事的任何工作都体现了个人的素养.在工作中要体现敬业精神,尽量多发现问题,多解决问题.要对在工程上发现的问题,遇到的问题进行深入研究,不能人云亦云,应做好核实工作,工作中要说到做到,要求的事情必须认真落实处理;对外围联系的工作,应主动及时的处理;尽量做到大公无私.6、甲方代表要做到大智若愚,在工程的关键问题上,寸步不让.细小问题可以自己在项目上灵活掌握;7、熟悉相关部门的工作流程和部分相关基础知识,比如要懂得预结算、项目开发流程等.和政府相关部门的办事人员要有一定的联系,知道最基本的办事流程.做好了能节约时间和开支.8、最后,要主观能动性很强,有很强的预见能力,有很好的协调能力,所有的事情都要在自己计划和预料之中,该做什么的时候心中早已有数.那么对整个工程的监督管理基本上就是合格的了.甲方资料员工作总结范文四:(一)实习岗位:项目部资料员(二)实习工作职责:资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作.<一>.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理.1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理.2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档.负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现.<二>.参加分部分项工程的验收工作1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要.2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性.3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司.文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续.移交目录一表”,式二份,双方各持一份.4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆.5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室.指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室.<三>.负责计划、统计的管理工作1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料.编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报.2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆.3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息.<四>.负责工程项目的内业管理工作1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象.2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报.通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行.有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用.3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作.负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作.负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印.保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案.<五>.完成工程部经理交办的其他任务荐荐荐。

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