(014)HR_员工工号编制管理办法(A1)
员工工号规则及管理制度
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员工工号规则及管理制度
为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，
一、
总说明
(人
二、
“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、
个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）
人员代码
注：H-高
M-中
L-低
（二）
入司年码
“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年。
员工工号编制规则及管理规定
员工工号编制规则及管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。
员工工号编制管理办法
员工工号编制管理办法一、目的为规范员工工号管理，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司员工工号编制的管理。
三、工号编制规则1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成，其排列顺序为：2、工作单位识别码：“工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“JW”3、入司年码：“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。
4、入司月码：入司月码按照员工进入公司的月份编制，如5月入职，则入司月码为“05”。
5、入司序号：入司序号是根据员工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。
同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序：四、工号分配与管理1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。
对未与公司签定劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为001-999。
2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。
3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。
4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。
5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。
6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。
五、工号的变更与废除1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；2、离职员工的工号废除，不再使用；3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。
六、附则1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号编制。
2、本办法由人力资源部解释。
3、本办法自颁布后执行。
员工工号编制规则及
员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：。
人事管理制度之员工编号管理办法
人事管理制度员工编号管理办法1目的为统一公司编号规则，加强员工编号的管理，提升人力资源管理效率，符合公司XX 系统上线需要，特修订本办法。
2适用范围本办法适用于公司员工、外聘专家/顾问、返聘人员、实习生的编号管理。
3员工编号的编制规则3.1公司员工、外聘专家、返聘人员编号依次由代码“9”、“年份缩写（如2021年，缩写为‘021’）”、“人员代码（根据当年人员入职手续办理的先后顺序自‘0001’开始编制）”三部分共八个字符组成。
如2021年首位办理入职手续的人员，编号为“90210001”。
3.2临时人员（含实习生、外聘顾问）编号依次由“临时代码（8）”、“年份缩写（如2021年，缩写为‘021’）”、“人员代码（根据当年临时人员登记的先后顺序自‘0001’开始编制）”三部分共八个字符组成。
如2021 年首位登记的临时人员，编号为“80210001”。
3.3其他人员编号依次由“临时代码（6）”、“年份缩写（如2021年，缩写为‘021’）”、“人员代码（根据当年临时人员登记的先后顺序自‘0001’开始编制）”三部分共八个字符组成。
如2021年首位登记的人员，编号为“60210001”。
4员工编号的管理4.1人力资源部负责统一编制、分配员工编号，并建立编号管理台账。
4.2员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；人员离职后其原编号自离职之日起作废，不再使用；员工离职后再加盟公司的，予以重新分配员工编号；公司员工退休后即进行返聘的，其原编号延续使用。
4.3公司各类涉及员工姓名的重要文件（含上岗通知书、考勤表、工资表、绩效考核表、花名册、人事档案等）及人力资源信息系统、XX系统等信息系统，均须加注员工编号。
5附则5.1今后如遇不能满足管理需要，员工编号字符位数须增加的情况，人力资源部另行发文。
5.2本办法自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。
(完整版)职工工号编制规则及管理
(完整版)职工工号编制规则及管理职工工号编制规则及管理1. 背景为了有效管理职工工号，并确保工号的合理编制和使用，本文档旨在规定职工工号的编制规则和管理措施。
2. 编制规则2.1 工号编码结构职工工号的编码结构应该清晰简明，以便于管理和识别。
通常，工号由数字和字母组成，并且可以包含特定的标识符来表示所属部门或岗位。
2.2 工号编制原则在编制职工工号时，应遵循以下原则：1. 唯一性原则：每个职工需分配一个唯一的工号，以避免重复和冲突。
2. 按序原则：工号应按照一定的顺序递增编制，以便于维护和管理。
3. 分类原则：可以根据职工所属部门、岗位或其他标识符进行分类编制，以方便区分和查询。
2.3 工号审批和发放工号的审批和发放应该在职工入职时进行。
审核部门或人员负责核实工号的合法性和唯一性，并将其分配给职工。
同时，应将工号与职工的个人信息进行绑定，以确保工号与职工身份的一致性。
3. 管理措施3.1 工号变更管理在以下情况下，可能需要对职工的工号进行变更：1. 职工调岗或晋升2. 部门重组或调整3. 工号冲突或错误对于工号的变更，应该明确操作流程和责任人，确保变更的及时性和准确性。
同时，需要通知相关部门和职工本人，以便其更新相关信息。
3.2 工号使用监控为了确保工号的合规使用，应建立工号使用监控系统。
该系统可以跟踪工号的使用情况，包括登录记录、系统访问权限等。
通过监控工号的使用情况，可以及时发现异常行为或滥用情况，并采取相应的措施处理。
3.3 工号注销和回收当职工离职或进行长期休假时，应及时注销其工号，并回收该工号以供后续使用。
工号注销应由人力资源部门或相关部门负责，确保工号的及时回收和重新分配。
4. 相关责任人为了有效管理职工工号，以下责任人应予以明确：1. 人力资源部门：负责工号的审批、发放、变更和注销等工作。
2. IT部门：负责建立和维护工号使用监控系统，并对异常行为进行及时处理。
3. 相关部门负责人：负责配合人力资源部门的工号管理工作，并及时提供相关信息和协助。
某公司员工工号编制规则及管理制度
某公司员工工号编制规则及管理制度一、工号编制规则1.工号编制原则公司工号编制遵循以下原则：唯一性、有序性、可识别性。
2.工号编制方式（1）公司工号格式为数字或数字+字母组合，根据不同的部门和职位进行不同的编制方式；（2）公司工号编制方式共分为以下几种情况：-其他特殊情况：根据具体需要进行编制。
3.工号编制管理公司工号编制由人力资源部门负责管理，包括制定工号编制规则、发放工号、维护工号库等。
二、工号管理制度1.工号发放（1）新员工入职时，人力资源部门会为其发放工号，并将员工个人信息与工号对应建立员工档案；（2）员工被重新分配部门或职位时，工号可以保持不变，但需将对应的部门或职位信息更新至员工档案中。
2.工号使用（1）员工需在工作中使用工号进行签到、打卡、登记等操作，确保工作记录的准确性；（2）工号也可作为员工身份的标识，用于公司内部各类系统的登录和认证，保障信息安全。
3.工号变更（1）工号变更一般是由于员工所在的部门或职位发生变动；（2）工号变更由人力资源部门负责，员工无权自行申请变更；（3）变更后的工号需及时更新至员工档案中，并确保工号与员工的其他信息保持一致。
4.工号封存和作废（1）员工离职后，其工号将被封存一段时间，以备后续有需要时能够重新使用；（2）若员工离职后一段时间内没有出现需要重新使用该工号的情况，工号将被作废，不再重新分配给其他员工使用。
5.工号保密（1）员工工号属于敏感信息，应妥善保管；（2）员工不得将自己的工号透露给他人，不得用于非工作目的；（3）员工若发现工号泄露或被他人冒用，应及时向人力资源部门报告。
结语员工工号编制规则及管理制度对于公司的管理和运营至关重要，它能够确保员工信息的准确性和机构内部信息的安全性。
公司应注重工号编制和管理的规范性，确保工号的唯一性和有序性，为公司的发展提供有效的支持。
同时，员工也应认真遵守工号管理制度，妥善保管个人工号，维护公司信息安全。
员工编号管理制度
员工编号管理制度员工编号管理制度为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在职的所有门店员工，均按照本规则进行编号调整，以后入职的新进员工，均按照本规则进行编号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、编码遵循的基本原则1．简单易用；2．编码本身不包含上下级关系, 以适应组织结构变化；3．服务于企业内各类系统之间信息交换；4．员工在全系统内部调动时，编码不变；二、区域代码区域代码是全国各门店在各区域内唯一标识符，由2位字母组成。
基本取用现各店铺编号里的城市简写字母，编写规则是以各门店所在城市的开头字母为编码。
（例：武汉: wh）三、店铺代码店铺代码是各门店唯一标识码，由两位字母组成。
一般取用各店铺所在商场简写字母，编写规则以所在商场的开头字母为编码。
（例：武商购物中心：ws）三、个人信息识别码“个人信息识别码”是每个员工的编号码，由3位数字组001-999组成。
1.公司目前在职人员“个人信息识别码”由总部人力资源部统一按区域编排。
2.新入职员工按照入职日期的先后依次在尚未编用的“个人信息识别码”里依次排列。
第三部分：有关问题的说明１．人员编号的编码对象是全国门店每一个正式职工，人员工号与全国门店POS管理系统里人员编号一致。
２．每一名正式职工在公司的信息系统中确定一个编号，并只有一个编号。
为保证人员编号的惟一性，全国正式职工在系统内调动，其编号不变；取消的人员编号不再分配给新的正式职工。
３．本编号由总部统一分配管理。
员工编号细则2016-09-19 14:32 | #2楼公司员工编号规则1、正式员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码（人员代码）2、应聘员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、应聘代码），个人信息识别码（入3、试用员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、试用代码），个人信息识别码（入4 、工作单位识别码“工作单位识别码”是公司内的唯一标识符：前两位英文是“公司代码”，如帝业公司的代码为DY，公司代码之后的二位英语为“部门代码”，如人资部代码为RZ。
员工工号编制规则及管理制度
员工工号编制规则及管理制度
一、员工工号编制规则
1、员工工号的结构：员工工号由两部分组成，即标识符（前4位）和序号（后4位）。
标识符以英文字母或数字串码表示，用于识别部门、职务属性；序号为四位数，用于识别员工，以一个部门中的员工序号连续编制。
2、员工工号的编制：
（1）员工工号在组成部门和职务属性标识符的同时，以部门或职务排序号连续编制，以避免重复。
（2）员工工号的编制，分为员工新增或调动的编制：
①员工新增时，需以部门等排序号连续编制，如果添加的新员工职务类型跟之前排序号的最后一位不一样，需要做出变更；
②员工调动时，根据调动的部门或职务，及时变更所属员工的工号。
二、员工工号管理制度
1、员工工号的颁发：
（1）每个入职员工，都需由人事部门颁发工号，以确保每个入职员工都有唯一的工号；
（2）颁发的工号必须根据规定标准，按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。
2、员工工号的核查：
（1）每个调动的员工，都需由人事部门核查工号，以确保每个调动的员工都有唯一的工号；
（2）人事部门负责核查的工号，必须按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。
员工编号管理办法
员工编号管理办法员工编号管理办法为规范公司员工工牌标准，树立公司的统一形象，进一步完善管理制度,特制定本办法。
一、工牌组成：员工工牌由公司LOGO、公司名称、个人照片、姓名、部门、职务、编号、签发日期七部分组成，并依顺序编号，与员工工卡对应。
二、工牌识别：统一贴免冠1寸照片、盖公司行政人事部章后(工牌背面)生效。
部门经理以上(含部门经理，厂部生产部经理)采用红色吊绳皮质吊牌;厂部(生产部、品管部、工程部、仓库、采购部)主管、办公室职能部门(财务部、行政人事部、研发部、业务部)工作人员、厂部(品管部、工程部、采购部)工作人员采用蓝色吊绳皮质吊牌;厂部生产部组长、领班，员工采用白色卡套(因考虑实际情况后，厂部仓库员工、厂部生产部五金丝印组领班、员工采用蓝色吊绳白色卡套)。
三、办理流程：新员工入职手续办理七个工作日后将配发员工工牌，员工工牌中员工编号由行政人事部依据员工序号与工卡同步编制。
四、管理要求：1、工牌属卡套的一律配戴在左胸前、属吊牌的一律佩带在胸前，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配工牌处理;2、上班时间(包括外出)，员工必须配戴工牌;3、员工离职时工牌应缴回，否则将赔偿20元;4、工牌有遗失或损坏，应通知行政人事部补发，每个扣缴工本费10元;如为故意损坏，并记小过一次。
因公损坏时应报请部门经理签证后，交行政人事部补发;5、凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或者移交司法机关：利用工牌在外作不正当的事情者;将工牌借给非本公司同仁，在外破坏本公司名誉或肇事者。
6、各部门负责人应督促所属员工配戴工牌，并由行政人事部负责追踪考核工作，未配戴者每月第一次警告，第二次起每次罚款5元，第三次(不含)以上者，除罚款外，每次记申诫一次，部门负责人负连带处分。
7、公司外来人员(包括客户、供应商、快递公司人员、送货人员、退货人员等)进入公司统一到前台领取临时工牌或者贵宾卡佩带，采用谁接待谁负责的`原则(追查不到个人由部门负责人承担责任)，外籍客户除外。
职工工号管理制度
职工工号管理制度第一章总则第一条为保障公司内部人员的合法权益，规范管理职工工号的使用，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内所有职工的工号使用管理，包括但不限于员工工号的设置、变更、停用等。
第三条公司职工工号是对公司内职工个人身份的一种标识，只限公司内部使用，不得外泄或用于其他用途。
第四条公司对职工工号的管理要求严格，禁止出现违反规定使用工号的行为。
第五条公司设立专门的工号管理部门，负责公司职工工号的管理和监督。
第六条公司职工工号的设置、变更、停用等必须经过审核批准，不得擅自操作。
第七条公司职工工号管理应遵循公平公正、保护隐私等原则，切实维护职工的合法权益。
第八条职工应严格遵守公司关于工号管理的各项规定，不得有违反规定的行为。
第二章工号的设置第九条入职的职工，由公司工号管理部门统一分配工号，工号应与其姓名对应。
第十条职工工号由数字和字母组成，长度在6-10位之间，不允许包含特殊字符。
第十一条职工工号设置完成后，将工号及工号对应的个人信息进行记录，备查。
第十二条职工工号设置应遵循连续编号原则，以便于管理和查询。
第十三条职工工号一经设定不得轻易更改，如确有需要变更，需提出书面申请，经公司审批后方可执行。
第三章工号的使用第十四条职工持有的工号只限本人使用，不得转借给他人使用。
第十五条职工应妥善保管工号，不得随意泄露给他人。
第十六条职工应定期更新密码，确保工号的安全性。
第十七条职工使用工号登录公司内部系统时，应遵守公司关于信息安全的规定。
第十八条职工离职时，应将工号及相应的设备归还给公司，不得擅自保留或带走。
第四章工号的变更第十九条职工因个人原因或工作需要，申请变更工号时，需书面申请并附上理由。
第二十条公司应及时审核变更工号的申请，并根据实际情况决定是否批准。
第二十一条变更工号涉及到个人信息的更改时，需同时更新系统中的相关信息。
第二十二条变更工号后，职工需及时通知相关部门和同事，确保工作的正常进行。
第五章工号的停用第二十三条职工因离职、调动等原因，工号需停用时，需书面申请并附上理由。
工号管理制度
工号管理制度
第一条为了规范员工工号的使用，保护员工的个人信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二条工号是组织对员工进行识别和管理的一种编码方式，是员工重要的身份标识。
第三条公司向员工发放工号时，应当严格遵守相关规定，保证每位员工只拥有一个工号，工号的发放应当及时、准确。
第四条员工应当严格遵守公司工号管理规定，确保工号的安全性，不得私自转让、借用、出租、出售或以其他方式非法使用工号。
第五条员工应当妥善保管自己的工号，不得将工号告知他人，不得在公共场所暴露工号。
第六条员工应当及时向公司报告工号丢失或遗忘的情况，公司应当及时进行处理，并重
新发放工号。
第七条公司应当建立健全工号管理系统，确保工号的安全性和有效性。
第八条公司应当对员工的工号进行定期更新和审查，确保工号的准确性和完整性。
第九条公司应当建立有效的工号使用记录和查询系统，确保对工号的使用情况进行监控
和管理。
第十条公司应当定期组织员工进行关于工号管理制度的培训，提高员工对工号管理的重
视和遵守程度。
第十一条员工违反工号管理规定的，公司有权采取相应的惩罚措施，包括但不限于口头
警告、书面警告、暂停工号使用等。
第十二条员工应当遵守公司的工号管理制度，加强自我管理和保护工号的安全性，共同
维护公司的正常运转秩序。
第十三条公司应当根据工号管理的实际情况，不断完善和修订工号管理制度，确保工号
管理工作的顺利开展。
第十四条本工号管理制度自发布之日起正式生效，如有违反，由公司相关部门负责解释
和执行。
以上就是对工号管理制度的相关规定，希望广大员工能够严格遵守，共同维护公司的利益
和形象。
员工工号编制规则及管理
员工工号编制规则及管理员工工号是一种用来标识员工身份的唯一编号。
正确合理地编制员工工号可以有效管理员工信息、提升工作效率，也方便员工在企业内部进行交流和沟通。
下面将介绍员工工号编制规则及管理。
一、员工工号编制原则1.唯一性原则：每个员工的工号应该是唯一的，避免重复或冲突的情况发生。
2.简洁性原则：员工工号的编制应该简洁明了，避免过长或复杂的编号，方便员工记忆和使用。
3.顺序性原则：员工工号在每个部门或单位内部应按照顺序进行编制，便于工作组织和管理。
4.扩展性原则：在组织发展和员工增加的情况下，应具备扩展性，方便新增员工工号的编制和管理。
二、员工工号编制规则1.部门编号：根据企业的组织结构，为每个部门编制唯一的编号。
可以采用字母、数字或组合的形式，如A、B、C等或01、02、03等。
2.职位编号：根据不同的职位，为每个职位编制唯一的编号。
可以采用字母、数字或组合的形式，如1、2、3等或A、B、C等。
3.序号编号：根据员工加入的先后顺序，为每个员工编制唯一的序号编号。
可以采用数字的形式，如001、002、003等。
4.编号分隔符：在员工工号中采用适当的分隔符，如部门编号与职位编号之间采用横杠“-”分隔，职位编号与序号编号之间采用横杠“-”或斜杠“/”分隔。
三、员工工号管理1.建立档案：对于每个员工，应建立相应的员工档案，并将员工工号记录在档案中，以方便工作组织和管理。
2.工号发放：在员工入职时，根据编制规则为其分配工号，并及时告知员工。
工号可通过工资单、员工卡等方式进行发放。
3.工号变动管理：对于员工的离职、调岗、晋升等情况，应及时更新员工工号并进行相关工号变动管理，在系统或档案中进行记录。
4.工号冲突解决：避免员工工号的重复或冲突，当出现员工工号冲突时，应及时解决，可以通过增加一个字母或数字进行区分。
6.工号保密性：员工工号作为员工的身份标识，应保密。
员工工号不得用于其他用途，未经员工本人授权，不得随意透露或泄露。
工号编制管理制度
工号编制管理制度第一章总则第一条为规范和加强组织的工号编制管理，保证工作的顺利开展，根据《中华人民共和国劳动法》和《组织管理条例》，制定本制度。
第二条工号是组织对个人的唯一标识，是个人在组织内部的身份识别号码。
每个员工都必须维护和保护自己的工号，不得私自泄露或盗用他人工号。
对于泄露或盗用他人工号的行为，组织将追究相应责任。
第三条工号编制管理应当遵循公平、公正、公开的原则，不得歧视任何员工，在工号发放、调整、取消等方面都必须依法规进行，保证员工的合法权益。
第四条工号编制管理责任制分为集中管理和分散管理，各单位和部门需要明确责任，做到责任到人，确保工号编制工作的顺利进行。
第五条本制度所称工号，是指由组织统一颁布、管理、使用的一组数字、字母或符号的序列。
第六条工号编制管理涉及到人员信息和机密等问题，组织必须建立健全保密制度，未经许可，任何人不得将工号信息泄露给外部人员或用于非法用途。
第七条组织应当定期对工号编制管理制度进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。
第二章工号编制第八条组织应当按照自身实际情况，结合员工数量和岗位需求等因素进行工号编制。
第九条工号应当由组织内部专门机构负责编制，颁发工号时应当向员工说明工号的使用规定和保护措施。
第十条组织发给员工的工号应当具有唯一性和时效性，不得重复或混淆。
第十一条员工可以根据需要向组织申请变更工号，变更工号需要提供充分理由和相关证明文件，并经组织批准后方可进行。
第十二条员工离职或被开除后，工号应当立即停止使用，并及时注销，不得再被使用。
第十三条工号应当定期更新，以保证员工信息的实时性和准确性。
第三章工号管理第十四条工号是员工在组织内部的唯一标识之一，员工必须严格按照规定使用工号，不得私自更改或盗用。
第十五条员工在使用工号时，需要妥善保管，不得透露给他人或将工号用作其他非法用途。
第十六条员工发现工号被盗用或有异常情况时，应当及时向组织报告，并配合组织进行调查处理。
员工工号编制规则及管理
员工工号编制规则及管理
一、目的
为了推进公司规范化管理，方便人员的编排、统计、调用等记录的编写，加强对公司员工个人档案的分类管理，现编制集团员工工号命名规则及管理规定。
二、适用范围
本制度适用于集团所有员工工号的管理。
三、编码规则
（一）员工工号按五级进行编码，编码规则如下：一级编码为集团号，位数为4，用数字表示（0001~9999）；二级编码为所属区域，位数为1，用区域首字的大写英文字母表示；三级编码为板块类别，位数为2，用大写英文字母表示；四级编码为映射公司，位数为2，用公司简写的大写英文字母表示，五级编码为工号，位数为3，用数字表示（001~999）。
（二）新入职员工的第一级和第五级编码按劳动合同签订日期依次排序下编，若同一天入职两名（含）以上的员工，则第五级编码按照姓名字母顺序优先级编码。
（三）员工工号总长为12位，编码之间无分隔。
（四）一级编码的0001~0030为董事会成员，其余公司员工的一级编码从0031依次下编。
四、工号管理
（一）在职员工工号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更或混淆；离职员工工号自离职之日起该工号作废，不再使用。
（二）公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（如劳动合同、员工花名册等），均应加注员工工号。
（三）每个月定期整理、更新、备案在职员工工号。
（四）在职员工发生岗位调动时，该员工工号不做变更。
员工工号管理制度
一、目的为规范公司员工工号管理，确保员工工号唯一性、安全性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
三、工号管理原则1. 唯一性原则：每个员工仅有一个工号，工号在公司内部唯一。
2. 安全性原则：工号信息保密，未经授权不得泄露。
3. 严肃性原则：工号作为员工在公司的工作凭证，不得随意更改。
4. 及时性原则：员工入职、离职等变动时，应及时更新工号信息。
四、工号编制与分配1. 工号编制：工号由公司统一编制，采用“年份+部门简称+员工编号”的形式。
2. 工号分配：新员工入职时，由人力资源部根据工号编制规则为其分配工号。
3. 特殊情况处理：因工作需要，员工工号需更改时，须由人力资源部审批，并按程序进行更改。
五、工号使用与管理1. 员工在入职后，应妥善保管工号，不得转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号。
2. 员工在办理请假、出差、报销等业务时，需出示工号作为身份证明。
3. 员工离职时，应将工号卡、工号牌等物品交还公司，由人力资源部收回工号。
4. 人力资源部负责工号信息的统计、汇总、备份和归档，确保工号信息的准确性和完整性。
六、工号变更与撤销1. 员工离职、调动、退休等情形，人力资源部应及时变更或撤销其工号。
2. 员工工号变更或撤销后，人力资源部应将变更或撤销信息及时通知相关部门。
七、违规处理1. 员工违反本制度，泄露、转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
2. 人力资源部工作人员违反本制度，泄露工号信息或玩忽职守，造成不良影响的，将依法依规追究其责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
九、其他1. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规及公司相关规定执行。
2. 各部门、员工应积极配合工号管理工作，共同维护公司工号管理的规范和秩序。
员工工号编制管理办法1.doc
员工工号编制管理办法1员工工号编制管理办法一、目的为规范员工工号管理，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司员工工号编制的管理。
三、工号编制规则1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成，其排列顺序为：公司代码入司年码入司月码入司序号XX XX XX XXXX2、工作单位识别码：“工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“JW”3、入司年码：“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。
4、入司月码：入司月码按照员工进入公司的月份编制，如5月入职，则入司月码为“05”。
5、入司序号：入司序号是根据员工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。
同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序：排序因素职务级别学历/职称出生日期优先级最优次优最次四、工号分配与管理1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。
对未与公司签定劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为001-999。
2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。
3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。
4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。
5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。
6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。
五、工号的变更与废除1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；2、离职员工的工号废除，不再使用；3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。
六、附则1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号编制。
公司员工编号管理办法
公司员工编号管理办法目的：加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员档案的查阅和使用。
二、适用范围：全体员工。
三、责任者：人事专干，办公室主任。
四、内容：1、员工编号由两大部分组成，包括部门代号和个人代号。
1.1 除销售业务部代号以“001，002，003……”三位阿拉伯数字表示外，其它各部门代号以“01，02，03……”两位阿拉伯数字表示。
各部分列于下表：1.2 个人代号以“01，02，03……”两位阿拉伯数字依次先后排列，某一部门的最后个人代号数即为该部门的现有人数。
2、代码一经确定，就必须登记在案，有人员登替、增减时，须适时调整相应个人代号。
员工请假办法、目的：规定员工请假办法，严格公司考勤纪律。
二、适用范围：公司全体员工。
三、责任者：办公室。
四、内容：1、请假程序：1.1 员工请假填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由及联络电话，按请假审批权限经各级领导审批，并报人事部备案。
1.2 假期若较长，须交接手头工作，确保工作的连续性。
1.3 假满须回公司销假，通报人事部。
2、请假标准：见附表一。
3、请假规定：3.1 事先无法办理请假手续，须按审批权限以电话直接向主管报知，并于事后补办手续。
否则以旷工论处。
3.2 未办手续擅自岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处。
3.3假期计算：3.3.1 请假假期连续在5天或5天以下的，期间的公休日或法定假日均不计算在内。
3.3.2 请假假期连续在5天以上的，期间的公休日或法定假日计算在内。
3.4 假期不能隔月使用。
员工编码管理制度
员工编码管理制度员工编码管理制度第一章总则第一条为规范员工编号管理，按照新软件运用的要求，特制订本办法。
第二条本办法适用于公司员编号的管理。
第二章工号编制规则说明第三条员工工号由工作单位识别码（公司编号、部门代码），个人信息识别码（入司年码、出生月日、人员代码）共16位数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码部门代码入司年码出生月日人员代码XXXXXXXXXXXXX—XＸＸ第四条工作单位识别码“工作单位识别码”是由各公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，公司代码由各省简称拼音和公司所在地的简称拼音5个代码组成，如湖南邵阳公司的代码为：XSＹ，第三个数后两位数字是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》。
第五条个人信息识别码“个人信息识别码”由11位数字组成，前两位是“入司年码”、中间四位是“出生月日”、后五位是“人员代码”。
第六条入司年码入司年码是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如２０１０年入职的员工其“入司年码”为“１０”第七条出生年月日出生月日是由四位数字组成的，如：3月15日，出生月日为0315。
第八条人员代码人员代码是根据员工入司当月，员工的入职顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序，同时办理完入职手续的人员，由五位数字组成00—001，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序。
第三章工号的管理第九条各公司人行部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。
第十条员工编号是员工在企业工作身份的唯一编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。
第十一条公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等。
第十二条根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。
第十三条每月定期整理新入职员工花名册，更新和备案。
第四章附则第十四条凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新员工，均按照本规则进行工号编制。
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品质工程部
1
销售部
1
生产部
1
设备工艺部
1
研发部
1
综合管理部
1
采购部
1
编制/日期
审核/日期
批准/日期
谢昌远2010-5-25
*****本文件及其内容为本公司之财产,未经授权不得复制*****
ISO9001：2008质量管理体系文件
文件编号：WI-HR-014
员工工号编制管理办法
版本：A0
生效日期：2010/5/25
ISO9001：2008质量管理体系文件
文件编号：WI-HR-014
版本：A0
员工工号编制管理办法
生效日期：2010/5/25
页次：P 1/2
修订履历
序号
版本
修订内容
修订者
日期
批准
1
A0
初稿发行
谢昌远
2010/5/25
审批过程:
部门.
Q’ty
评审人
部门.
Q’ty
评审人
部门.
Q’ty
评审人
总经办
1
PMC部
第五条公司人力资源部门应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。
第六条员工编号是员工在公司工作身份的重要编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。
第七条公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册
等。
第八条根据员工的工号，建立工号管理台帐，并应因员工增减作出相应更新调整。
页次：P2/2
第一条为规范员工编号管理，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司员工编号的管理。
第三条编号长度为2个英文字母+5个阿拉伯数字，为2+2+3形式，共7位数。
第四条工号编制规则说明：
1、首位代表分公司名称：K—良辉科技，G—良辉光电。
2、第2、3两位代表部门，第4、5位代表入职年份，后3位数代表序号（每年度重新排号）。
原来编号不变，但在证件中添加“补办”字样。
第一十三条本办法由人力资源部门解释。
第一十四条自颁布后执行。
***本文件及其内容为本公司之财产,未经授权不得复制*****
第九条每月定期整理新入职员工花名册，更新和备案。
第一十条凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则
进行工号编制。
第一十一条工号编号的数位统一为3位数，当公司员工数量超过3位数时，升级1位，以此类推，
但编号每升级次使用，不重复使用，一证对应一个唯一编号及相应身份信息，补办证件时候，
3、第2、3位代码意义：
部门名称
代码
部门名称
代码
部门名称
代码
部门名称
代码
部门名称
代码
总经办
MA
销售部
MK
研发部
RD
品质工程部
品管QA/工程EN
设备工艺部
EE
生产部
PD
采购
PR
PMC部
PC
综合管理部
人事HR/财务FC
4、第4、5位代码意义：09—2009年、10—2010年、11—2011年……
5、后3位代码意义：按入职先后顺序排序，数字最小为最早入职，从001开始往后排。