员工工号编制管理办法

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(完整版)职工工号编制规则及管理

(完整版)职工工号编制规则及管理职工工号编制规则及管理1. 背景为了有效管理职工工号，并确保工号的合理编制和使用，本文档旨在规定职工工号的编制规则和管理措施。

2. 编制规则2.1 工号编码结构职工工号的编码结构应该清晰简明，以便于管理和识别。

通常，工号由数字和字母组成，并且可以包含特定的标识符来表示所属部门或岗位。

2.2 工号编制原则在编制职工工号时，应遵循以下原则：1. 唯一性原则：每个职工需分配一个唯一的工号，以避免重复和冲突。

2. 按序原则：工号应按照一定的顺序递增编制，以便于维护和管理。

3. 分类原则：可以根据职工所属部门、岗位或其他标识符进行分类编制，以方便区分和查询。

2.3 工号审批和发放工号的审批和发放应该在职工入职时进行。

审核部门或人员负责核实工号的合法性和唯一性，并将其分配给职工。

同时，应将工号与职工的个人信息进行绑定，以确保工号与职工身份的一致性。

3. 管理措施3.1 工号变更管理在以下情况下，可能需要对职工的工号进行变更：1. 职工调岗或晋升2. 部门重组或调整3. 工号冲突或错误对于工号的变更，应该明确操作流程和责任人，确保变更的及时性和准确性。

同时，需要通知相关部门和职工本人，以便其更新相关信息。

3.2 工号使用监控为了确保工号的合规使用，应建立工号使用监控系统。

该系统可以跟踪工号的使用情况，包括登录记录、系统访问权限等。

通过监控工号的使用情况，可以及时发现异常行为或滥用情况，并采取相应的措施处理。

3.3 工号注销和回收当职工离职或进行长期休假时，应及时注销其工号，并回收该工号以供后续使用。

工号注销应由人力资源部门或相关部门负责，确保工号的及时回收和重新分配。

4. 相关责任人为了有效管理职工工号，以下责任人应予以明确：1. 人力资源部门：负责工号的审批、发放、变更和注销等工作。

2. IT部门：负责建立和维护工号使用监控系统，并对异常行为进行及时处理。

3. 相关部门负责人：负责配合人力资源部门的工号管理工作，并及时提供相关信息和协助。

某公司员工工号编制规则及管理制度

某公司员工工号编制规则及管理制度一、工号编制规则1.工号编制原则公司工号编制遵循以下原则：唯一性、有序性、可识别性。

2.工号编制方式（1）公司工号格式为数字或数字+字母组合，根据不同的部门和职位进行不同的编制方式；（2）公司工号编制方式共分为以下几种情况：-其他特殊情况：根据具体需要进行编制。

3.工号编制管理公司工号编制由人力资源部门负责管理，包括制定工号编制规则、发放工号、维护工号库等。

二、工号管理制度1.工号发放（1）新员工入职时，人力资源部门会为其发放工号，并将员工个人信息与工号对应建立员工档案；（2）员工被重新分配部门或职位时，工号可以保持不变，但需将对应的部门或职位信息更新至员工档案中。

2.工号使用（1）员工需在工作中使用工号进行签到、打卡、登记等操作，确保工作记录的准确性；（2）工号也可作为员工身份的标识，用于公司内部各类系统的登录和认证，保障信息安全。

3.工号变更（1）工号变更一般是由于员工所在的部门或职位发生变动；（2）工号变更由人力资源部门负责，员工无权自行申请变更；（3）变更后的工号需及时更新至员工档案中，并确保工号与员工的其他信息保持一致。

4.工号封存和作废（1）员工离职后，其工号将被封存一段时间，以备后续有需要时能够重新使用；（2）若员工离职后一段时间内没有出现需要重新使用该工号的情况，工号将被作废，不再重新分配给其他员工使用。

5.工号保密（1）员工工号属于敏感信息，应妥善保管；（2）员工不得将自己的工号透露给他人，不得用于非工作目的；（3）员工若发现工号泄露或被他人冒用，应及时向人力资源部门报告。

结语员工工号编制规则及管理制度对于公司的管理和运营至关重要，它能够确保员工信息的准确性和机构内部信息的安全性。

公司应注重工号编制和管理的规范性，确保工号的唯一性和有序性，为公司的发展提供有效的支持。

同时，员工也应认真遵守工号管理制度，妥善保管个人工号，维护公司信息安全。

员工工号管理制度范文

员工工号管理制度范文员工工号管理制度一、制度目的员工工号是公司对每位员工的唯一标识，方便进行工作考勤、管理以及薪资等方面的处理，建立健全的员工工号管理制度，能够更好地规范公司员工的工号使用和管理，提高工作效率和管理水平。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的工号管理。

三、工号的申请1. 新员工入职时，人力资源部将根据员工个人信息，为其分配一个唯一的工号。

2. 非新员工如需更换工号，必须向人力资源部提出书面申请，并注明申请更换的原因。

四、工号的使用1. 员工须妥善保管自己的工号，不得将工号外借、转让或泄露给他人使用。

2. 员工须根据公司要求，合理利用工号进行相关工作的登记、记录和报表等操作。

3. 员工须按照公司规定的工号使用规则，合理使用工号进行考勤、请假、出差等操作。

五、工号的变更1. 员工如因婚姻变动、姓名变更或其他原因需要修改工号的姓名或初号，需向人力资源部提出书面申请，并提供相应的证明材料。

2. 人力资源部将根据申请内容和证明材料，审核并决定是否批准工号的变更事项。

3. 工号变更后，员工须将新的工号及时告知相关部门和同事，确保工作的顺利进行。

六、工号的管理1. 人力资源部将建立员工工号的统一管理档案，定期对员工工号进行审核和调整，确保工号分配的准确性和合理性。

2. 公司内部各部门对其所属员工的工号使用情况负有监督责任，如发现工号使用不当的情况，及时向人力资源部进行报告并协助处理。

3. 员工如发现工号遗失、被盗或被他人非法使用的情况，应立即向人力资源部报告，并配合公司进一步的调查和处理。

七、违规处理1. 如发现员工违反工号管理制度的行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。

2. 对于恶意转让、泄露工号给他人使用等行为，将追究相应的法律责任。

3. 员工如有对工号管理制度提出合理化建议的，可向人力资源部或公司领导进行反馈，公司将对建议进行认真考虑和研究。

员工工号管理流程

员工工号管理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!Download Tip: This document has been carefully written by the editor. I hope that after you download, they can help you solve practical problems. After downloading, the document can be customized and modified. Please adjust and use it according to actual needs. Thank you!员工工号管理流程：①制定规则：人力资源部门根据公司规模和管理需求，制定工号编码规则，确保工号唯一性、规律性，便于识别员工信息（如部门、入职顺序等）。

②工号生成：新员工入职时，人事专员根据编码规则为其生成工号，工号通常包含字母与数字组合，反映员工所属部门、入职年份等信息。

③系统录入：将生成的工号录入公司人力资源管理系统（HRIS），并与员工个人信息绑定，确保信息完整性和准确性。

④分配与通知：将工号告知新员工，必要时通过邮件或内部通讯平台正式通知，说明工号的使用场合及重要性。

⑤工号使用培训：对新员工进行工号使用培训，包括登录公司系统、考勤打卡、内部通讯标识等，确保员工能正确使用工号。

⑥工号维护：员工调动或离职时，及时更新工号对应的个人信息，确保数据时效性。

离职员工的工号可按规定保留一定周期后重新分配。

⑦安全管理：加强对工号使用的监管，定期检查工号权限分配，确保信息安全，防止未授权访问。

员工应妥善保管个人工号，不得泄露。

⑧工号注销与回收：员工离职后，及时注销其工号权限，回收工号资源，避免资源浪费或潜在安全风险。

员工工号编制规则及管理制度

员工工号编制规则及管理制度
一、员工工号编制规则
1、员工工号的结构：员工工号由两部分组成，即标识符（前4位）和序号（后4位）。

标识符以英文字母或数字串码表示，用于识别部门、职务属性；序号为四位数，用于识别员工，以一个部门中的员工序号连续编制。

2、员工工号的编制：
（1）员工工号在组成部门和职务属性标识符的同时，以部门或职务排序号连续编制，以避免重复。

（2）员工工号的编制，分为员工新增或调动的编制：
①员工新增时，需以部门等排序号连续编制，如果添加的新员工职务类型跟之前排序号的最后一位不一样，需要做出变更；
②员工调动时，根据调动的部门或职务，及时变更所属员工的工号。

二、员工工号管理制度
1、员工工号的颁发：
（1）每个入职员工，都需由人事部门颁发工号，以确保每个入职员工都有唯一的工号；
（2）颁发的工号必须根据规定标准，按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。

2、员工工号的核查：
（1）每个调动的员工，都需由人事部门核查工号，以确保每个调动的员工都有唯一的工号；
（2）人事部门负责核查的工号，必须按部门和职务排序号连续进行编制，以避免重复。

工号管理制度

工号管理制度一、总则为规范员工工号的管理，提高工作效率，加强对员工的管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的工号管理。

三、工号的申请和分配1.新员工入职后，由人事部负责向新员工发放工号。

2.工号由公司人事部统一管理，不得私自更改或分配。

3.公司内部部门之间需要调动员工时，应在调动前及时通知人事部，人事部根据需要协调工号的转移。

四、工号保密1.员工个人工号为公司敏感信息，员工不得将工号透露给他人。

2.员工在外出时，应将工号妥善保管，不得随意挂在办公桌上或公开展示。

3.员工不得将自己的工号用于他人或其他非授权的用途。

五、工号使用指引1.员工在公司的各项业务活动中，须经常使用个人工号进行确认身份和记录工作进展。

2.员工在使用工号时，应注重安全性，防止被他人冒用。

3.员工在使用工号时存在疑问，应及时向人事部咨询。

六、工号管理规范1.员工在公司内使用工号时，应严格遵守公司的相关规章制度，不得利用工号进行违法活动或违反公司内部规定。

2.员工在离职时，需及时将工号归还给人事部，公司将对已离职员工的工号及时进行注销和转移。

七、违规处理1.员工违反工号管理规定的，公司有权采取一定的处罚措施，包括警告、罚款等。

2.对于恶意违规使用工号的员工，公司将采取严厉措施，包括开除、诉诸法律等。

八、附则1.本制度自发布之日起生效。

2.制度的最终解释权归公司人事部。

3.其他未尽事宜，可根据实际情况适当调整或补充。

以上就是公司的工号管理制度，公司员工应严格遵守以上规定，如有违反将受到相应的处罚。

同时，公司也将不断完善和优化工号管理制度，以更好地满足公司发展的需求。

银行柜员工号管理办法

银行柜员工号管理办法一、引言银行柜员是银行业务的重要组成部分，为客户提供个人金融服务和投资咨询、处理资金存取及转移等多种业务。

银行柜员必须严格遵守内部规定和行业规范，确保业务运作的稳定、安全和高效率。

为加强对银行柜员的管理，各银行机构应当制定严格的银行柜员工号管理办法，规范银行柜员的职能和权限，从而确保银行柜员素质和业务水平的专业化、高效和合规。

二、一般原则1. 银行柜员工号管理办法的制定，应当遵循“公平、公正、公开”的原则，坚决防止工号数量的滥发和滥用。

2. 银行柜员工号应当与岗位职责相匹配，岗位变动应当导致工号变更。

3. 银行柜员工号是银行柜员的重要标识，应当科学合理地设置和管理，避免工号冲突和重复。

4. 银行柜员工号的发放和管理应当与银行柜员的考核和绩效管理相连结，鼓励和激励银行柜员不断提高业务水平和素质，积极与银行共同发展。

三、银行柜员工号的设置1. 银行柜员工号的设置应当符合银行业务的操作规范和安全要求，不同业务岗位应当有相应的工号标准和设置细则。

2. 银行柜员可以根据业务需要和岗位要求进行调动，但是相应的工号应当与新的岗位职责匹配，不得随意更改。

3. 银行柜员在新开设业务柜台或在调动柜台时，应当按照规定进行工号变更，并填写相关申请表格，由上级主管审核后方能执行。

4. 银行柜员工号在离职后应当立即注销，离职员工不得再继续使用原有工号。

四、银行柜员工号的管理1. 银行应当建立完善的工号管理制度，对所有银行柜员进行严格审核和管理。

2. 银行柜员工号的设置和管理应当采用电子化管理方式，通过统一系统管理和权限控制，控制员工权限和岗位职责范围，确保银行业务的安全和合规。

3. 银行柜员工号管理需要与人员管理信息系统相连结，协同绩效管理，保证员工业绩数据的真实性和准确性。

4. 银行柜员有违规行为时，银行应当及时取消其工号，并依据银行制度和业务规范进行相应处罚。

五、结论银行柜员工号管理办法是银行柜员工作的重要规范和指导，银行机构应当严格遵守相关规定，规范银行柜员工作，确保业务运作的稳定性、安全性和高效性。

员工工号管理办法

员工工号管理办法员工工号管理办法第一章总则第一条为规范员工编号管理，按照新软件运用的要求，特制订本办法。

第二条本办法适用于公司员编号的管理。

第二章工号编制规则说明第三条员工工号由工作单位识别码（公司编号、部门代码），个人信息识别码（入司年码、出生月日、人员代码）共 16 位数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码部门代码入司年码出生月日人员代码XXXXXXXXXXXXX — X ＸＸ第四条工作单位识别码“工作单位识别码”是由各公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”，公司代码由各省简称拼音和公司所在地的简称拼音 5 个代码组成，如湖南邵阳公司的代码为： XSＹ，第三个数后两位数字是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》。

第五条个人信息识别码“个人信息识别码”由 11 位数字组成，前两位是“入司年码”、中间四位是“出生月日”、后五位是“人员代码”。

第六条入司年码入司年码是公司员工入司时间的.标识符，为入职年度的后两位数字，如２０１０年入职的员工其“入司年码”为“１０”第七条出生年月日出生月日是由四位数字组成的，如： 3 月 15 日，出生月日为 0315 。

第三章工号的管理第九条各公司人行部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。

第十条员工编号是员工在企业工作身份的唯一编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。

第十一条公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等。

第十二条根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整。

第十三条每月定期整理新入职员工花名册，更新和备案。

第四章附则第十四条凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新员工，均按照本规则进行工号编制。

第十五条本办法由人力资源部解释第十六条自颁布后执行。

员工工号编制规则说明１、员工工号由工作单位识别码（公司编号、部门代码），个人信息识别码（入司年码、出生月日、人员代码）共 16 位数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码入司年码出生月日人员代码XXXXXXXXXXXXX — X ＸＸ２、公司及部门代码一览表公司代码 [ 名称（代码） ]部门代码 [ 名称（代码） ]各公司（省＋地方简称）总经办（０１）人行部（０２）采购部（０3）财务部（０ 4 ）品管部（０ 5 ）生产部（０ 6 ）销售部（０ 7 ）技术服务部（０ 8 ）各驻地（营销中心）省简称＋公司所在地简称＋部门代码（同上）员工工号编制规则及管理制度2015-10-25 14:37 | #2楼为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

公司员工工号排列办法

公司员工工号管理条例
一、目的：加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对员工档案
的查阅和使用，便于对员工发放工服和胸牌。

二、范围：全体员工。

三、责任者：总经理办公室。

四、内容：
1.员工编号由两大位置组成，包括部门代号和个人代号。

2.各部门代号以“1，2，
3......”一位阿拉伯数字表示。

各部门列于下表：
3.两个人以“001，002，003……”三位阿拉伯数字依据公司先后顺序排列。

4.代码一经确定，就必须登记在案。

有人员增减时，不改变己有编号，只编入新编号。

本文件附公司《员工编号表》。

员工工号编制规则及管理

员工工号编制规则及管理员工工号是一种用来标识员工身份的唯一编号。

正确合理地编制员工工号可以有效管理员工信息、提升工作效率，也方便员工在企业内部进行交流和沟通。

下面将介绍员工工号编制规则及管理。

一、员工工号编制原则1.唯一性原则：每个员工的工号应该是唯一的，避免重复或冲突的情况发生。

2.简洁性原则：员工工号的编制应该简洁明了，避免过长或复杂的编号，方便员工记忆和使用。

3.顺序性原则：员工工号在每个部门或单位内部应按照顺序进行编制，便于工作组织和管理。

4.扩展性原则：在组织发展和员工增加的情况下，应具备扩展性，方便新增员工工号的编制和管理。

二、员工工号编制规则1.部门编号：根据企业的组织结构，为每个部门编制唯一的编号。

可以采用字母、数字或组合的形式，如A、B、C等或01、02、03等。

2.职位编号：根据不同的职位，为每个职位编制唯一的编号。

可以采用字母、数字或组合的形式，如1、2、3等或A、B、C等。

3.序号编号：根据员工加入的先后顺序，为每个员工编制唯一的序号编号。

可以采用数字的形式，如001、002、003等。

4.编号分隔符：在员工工号中采用适当的分隔符，如部门编号与职位编号之间采用横杠“-”分隔，职位编号与序号编号之间采用横杠“-”或斜杠“/”分隔。

三、员工工号管理1.建立档案：对于每个员工，应建立相应的员工档案，并将员工工号记录在档案中，以方便工作组织和管理。

2.工号发放：在员工入职时，根据编制规则为其分配工号，并及时告知员工。

工号可通过工资单、员工卡等方式进行发放。

3.工号变动管理：对于员工的离职、调岗、晋升等情况，应及时更新员工工号并进行相关工号变动管理，在系统或档案中进行记录。

4.工号冲突解决：避免员工工号的重复或冲突，当出现员工工号冲突时，应及时解决，可以通过增加一个字母或数字进行区分。

6.工号保密性：员工工号作为员工的身份标识，应保密。

员工工号不得用于其他用途，未经员工本人授权，不得随意透露或泄露。

员工工号管理暂行办法

员工工号管理暂行办法1. 范围为加强公司人力资源的基础信息管理，规范员工类别信息标识，特制定本办法。

2. 引用标准无3. 术语和定义3.1 基本员工：由公司招聘、并签订了劳动合同的员工； (简称本工)3.2 准员工：准员工(又称协力工)是指接受劳务公司派遣到本公司从事作业和服务活动的人员；3.2 劳务工：通过法定程序进入本公司从事相关产品制作分承包业务的劳务公司所属人员。

4. 培训和资格人力资源部及相关部门的相关人员须学习的掌握本办法。

5. 职责分工：5.1 人力资源部负责：a) 工号管理办法的制定与维护工作；b) 员工工号审定、注销等规范性管理工作；c) 劳务分包单位所属员工工号的编制和授予工作。

5.2 相关部门：a) 严格按照本办法的规定保持员工工号使用的规范性；b) 依据工号的授权使用规定做好工号使用的维护工作。

6. 管理办法6.1 制定原则：a) 分类管理的原则：为对企业目前存在的基本员工、准员工(协力工) 、劳务工等三种用工方式进行有效管理，将按员工的不同属性分类编制工号；b) 适用性原则：员工的工号不仅是企业员工基本信息的识别码，而且，便于按公司员工结构进行各类技术经济数据的分类统计；c) 唯一性原则：工号采取类别标识与顺序号相结合的方法，即以该员工的属性代码加进入“宏华海洋”的时间先后顺序依次编号；d) 终身制原则：员工工号自正式报到进入本公司之日起即时取得，工号一经确定不得更改。

员工离(退)职，以及退休后员工工号将予以注销。

6.2 工号编制规则：员工的工号均采用代码符加阿拉伯数字的方法进行编码。

1欢。

迎下载621基本员工工号的编号分别采取公司代码加8位阿拉伯数字。

（QD和SH分别为江苏和上海公司的代码）621.1 启东公司本工的编号从QD090000开始至QD0999999止上海公司本工的编号从SH0900001 开始至SH0999999止;6.2.1.2准员工（协力工）的编号从 C0900001开始至C0999999止;6.2.2 :劳务队员工工号的编号采取识别码加8位阿拉伯数字，即:6.2.2.1第1位字符为分包商一一劳务公司“劳”字汉语拼音的第一个字母，用“L”表示；622.2第2、3位为某一劳务公司进入“宏华海洋”的序列号，按批准的先后顺序进行排序；622.3第4、5、6、7、8、9位数字为某一劳务公司员工个人编号，个人编号在本劳务公司是唯一的，不具有重复性。

员工工号管理办法

员工工号管理办法员工工号牌管理办法一、目的为更好地促进团队建设、宣扬企业文化、突出企业品牌、树立企业形象、增强职员荣誉感、提高员工使命感。

特制定本办法。

二、使用原则员工工号牌实行由公司人力资源部统一制作发放，员工自行保管的原则。

三、使用范围公司全体员工。

四、工号牌编号1.工号牌编号为6位数，第1位是所处中心编号，◆总经理室编号：NO.1ⅩⅩⅩⅩⅩ◆行政中心编号：NO.2ⅩⅩⅩⅩⅩ◆营销中心编号：NO.3ⅩⅩⅩⅩⅩ◆运营中心编号：NO.4ⅩⅩⅩⅩⅩ- - - -◆物流中心编号：NO.9ⅩⅩⅩⅩⅩ2.第2－3位是所处部门编号.◆人力资源部编号：NO.201ⅩⅩⅩ◆行政部编号：NO.202ⅩⅩⅩ◆培训部编号：NO.203ⅩⅩⅩ◆品牌部编号：NO.301ⅩⅩⅩ◆营销部编号：NO.302ⅩⅩⅩ- - - -3.第4－6位为个人编号；个人编号按员工报到时间顺序进行排列；五、特殊号码管理1.总经理室总经理 NO.100001副总经理及总经理助理NO.100002（副总经理）NO.100003（副总经理） NO.100005（总经理助理）公司编号除上述职位为固定号码外，其他都以进入总部报到时间顺序为准进行编号。

六、工号牌管理1. 员工自进入公司试用之日起，即领取工号牌，工号牌编号以报到时间顺序为准；员工档案号即员工工号牌编号；工号牌编号是员工在公司的唯一身份认证号码。

2.员工离开公司须上缴工号牌（如不上交将承担50元人民币的赔偿），同时此工号牌作废，工号牌号码也相应的作废；如工作岗位调整，则工号牌及工号牌号码也随之调整，原工号牌及工号牌号码作废。

3.公司于每年1月进行工号清理，清理对象为解聘、辞职、退休人员，清理的档案也相应的进行废档处理；清理出的编号，将作为有效编号，重新启用。

4.工号牌一律挂于胸前，不得佩带至腰部或其他部位，不得以外衣遮盖。

5. 员工遗失工号牌，须及时主动向人力资源部提请补办，并交纳5元工本费。

工号编制管理制度

工号编制管理制度第一章总则第一条为规范和加强组织的工号编制管理，保证工作的顺利开展，根据《中华人民共和国劳动法》和《组织管理条例》，制定本制度。

第二条工号是组织对个人的唯一标识，是个人在组织内部的身份识别号码。

每个员工都必须维护和保护自己的工号，不得私自泄露或盗用他人工号。

对于泄露或盗用他人工号的行为，组织将追究相应责任。

第三条工号编制管理应当遵循公平、公正、公开的原则，不得歧视任何员工，在工号发放、调整、取消等方面都必须依法规进行，保证员工的合法权益。

第四条工号编制管理责任制分为集中管理和分散管理，各单位和部门需要明确责任，做到责任到人，确保工号编制工作的顺利进行。

第五条本制度所称工号，是指由组织统一颁布、管理、使用的一组数字、字母或符号的序列。

第六条工号编制管理涉及到人员信息和机密等问题，组织必须建立健全保密制度，未经许可，任何人不得将工号信息泄露给外部人员或用于非法用途。

第七条组织应当定期对工号编制管理制度进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。

第二章工号编制第八条组织应当按照自身实际情况，结合员工数量和岗位需求等因素进行工号编制。

第九条工号应当由组织内部专门机构负责编制，颁发工号时应当向员工说明工号的使用规定和保护措施。

第十条组织发给员工的工号应当具有唯一性和时效性，不得重复或混淆。

第十一条员工可以根据需要向组织申请变更工号，变更工号需要提供充分理由和相关证明文件，并经组织批准后方可进行。

第十二条员工离职或被开除后，工号应当立即停止使用，并及时注销，不得再被使用。

第十三条工号应当定期更新，以保证员工信息的实时性和准确性。

第三章工号管理第十四条工号是员工在组织内部的唯一标识之一，员工必须严格按照规定使用工号，不得私自更改或盗用。

第十五条员工在使用工号时，需要妥善保管，不得透露给他人或将工号用作其他非法用途。

第十六条员工发现工号被盗用或有异常情况时，应当及时向组织报告，并配合组织进行调查处理。

员工工牌管理制度范文6篇

员工工牌管理制度范文6篇员工工牌管理制度范文6篇新入职员工在人力资源部办理入职手续后，由人力资源部主管对工牌号及员工情况登记后，将工牌发放给员工。

下面给大家分享员工工牌管理制度，欢迎阅读！员工工牌管理制度篇1为规范公司员工工牌标准，树立公司的统一形象，进一步完善管理制度，特制定本办法。

一、工牌组成:员工工牌由公司logo、公司名称、个人照片、姓名、部门、职务、编号、签发日期七部分组成，并依顺序编号，与员工工卡对应。

二、工牌识别:统一贴免冠1寸照片、盖公司行政人事部章后(工牌背面)生效。

部门经理以上(含部门经理，厂部生产部经理)采用红色吊绳皮质吊牌;厂部(生产部、品管部、工程部、仓库、采购部)主管、办公室职能部门(财务部、行政人事部、研发部、业务部)工作人员、厂部(品管部、工程部、采购部)工作人员采用蓝色吊绳皮质吊牌;厂部生产部组长、领班，员工采用白色卡套(因考虑实际情况后，厂部仓库员工、厂部生产部五金丝印组领班、员工采用蓝色吊绳白色卡套)。

三、办理流程:新员工入职手续办理七个工作日后将配发员工工牌，员工工牌中员工编号由行政人事部依据员工序号与工卡同步编制。

四、管理要求:1、工牌属卡套的一律配戴在左胸前、属吊牌的.一律佩带在胸前，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配工牌处理;2、上班时间(包括外出)，员工必须配戴工牌;3、员工离职时工牌应缴回，否则将赔偿20元;4、工牌有遗失或损坏，应通知行政人事部补发，每个扣缴工本费10元;如为故意损坏，并记小过一次。

因公损坏时应报请部门经理签证后，交行政人事部补发;5、凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或者移交司法机关:利用工牌在外作不正当的事情者;将工牌借给非本公司同仁，在外破坏本公司名誉或肇事者。

6、各部门负责人应督促所属员工配戴工牌，并由行政人事部负责追踪考核工作，未配戴者每月第一次警告，第二次起每次罚款5元，第三次(不含)以上者，除罚款外，每次记申诫一次，部门负责人负连带处分。

银行柜员工号管理办法

附件4xx银行柜员工号管理办法第一章总则第一条为规范我行柜员工号的使用及管理，有效防范操作风险，建立健全内控机制，根据《xx银行柜员制管理办法》及《xx 银行柜员身份认证管理办法》相关规定，特制定本办法。

第二条本办法所称的工号是指柜员登录行内各业务系统使用的号码，并实行统一管理。

第三条柜员管理系统是实现柜员工号维护管理的计算机应用系统，由总行或分行会计管理部门指定的工号管理员操作。

第四条营业部人员必须配置工号，非营业部人员如需登录报表等其他系统也可申请配置工号。

第五条工号设置的原则一、唯一性原则：一个柜员配备一个工号，严禁多个柜员共用一个工号。

二、永久性原则：工号一经设置不得变更，柜员在行内任何机构之间调动，只调整其工号的归属机构及新岗位的相应级别，因辞职、离职、退休等离开我行的须删除其工号。

三、真实性原则：柜员工号按实名制开设，除A TM柜员和自动柜员外，原则上不得设置虚拟工号。

第六条柜员对本人工号负责，A TM管理员对A TM工号负责，严禁借用、混用他人工号。

第二章工号管理机构、岗位设置第七条工号管理面向总行和分行开放，实行两级管理。

总行会计结算部为总行工号管理部门，分行会计结算部门为分行工号管理部门。

第八条工号管理部门至少设置经办和复核两名工号管理员。

经办员负责具体操作，复核员负责核对授权，复核员需具备主管级以上工作级别。

总行工号管理员由总行会计结算部指定专人担任。

分行工号管理员由分行会计结算部门的人员担任。

第九条总行柜员工号由总行工号管理员进行维护管理，分支机构柜员工号由所属分行工号管理员进行维护管理。

第三章工号管理职责第十条总行工号管理员负责对分行工号管理员进行新增、变更、删除等权限设置及维护，并对总行各部室人员、跨分行调动人员工号进行新增、删除、级别变更、机构调整、密码重置解锁等操作。

第十一条分行工号管理员负责对分行各部室及辖内支行柜员（含库管员）工号新增、变更、删除、级别变更、辖内机构调整、密码重置、密码解锁等维护管理。

员工工号管理制度

一、目的为规范公司员工工号管理，确保员工工号唯一性、安全性，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

三、工号管理原则1. 唯一性原则：每个员工仅有一个工号，工号在公司内部唯一。

2. 安全性原则：工号信息保密，未经授权不得泄露。

3. 严肃性原则：工号作为员工在公司的工作凭证，不得随意更改。

4. 及时性原则：员工入职、离职等变动时，应及时更新工号信息。

四、工号编制与分配1. 工号编制：工号由公司统一编制，采用“年份+部门简称+员工编号”的形式。

2. 工号分配：新员工入职时，由人力资源部根据工号编制规则为其分配工号。

3. 特殊情况处理：因工作需要，员工工号需更改时，须由人力资源部审批，并按程序进行更改。

五、工号使用与管理1. 员工在入职后，应妥善保管工号，不得转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号。

2. 员工在办理请假、出差、报销等业务时，需出示工号作为身份证明。

3. 员工离职时，应将工号卡、工号牌等物品交还公司，由人力资源部收回工号。

4. 人力资源部负责工号信息的统计、汇总、备份和归档，确保工号信息的准确性和完整性。

六、工号变更与撤销1. 员工离职、调动、退休等情形，人力资源部应及时变更或撤销其工号。

2. 员工工号变更或撤销后，人力资源部应将变更或撤销信息及时通知相关部门。

七、违规处理1. 员工违反本制度，泄露、转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。

2. 人力资源部工作人员违反本制度，泄露工号信息或玩忽职守，造成不良影响的，将依法依规追究其责任。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

九、其他1. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规及公司相关规定执行。

2. 各部门、员工应积极配合工号管理工作，共同维护公司工号管理的规范和秩序。

员工工号编制管理办法1.doc

员工工号编制管理办法1员工工号编制管理办法一、目的为规范员工工号管理，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司员工工号编制的管理。

三、工号编制规则1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成，其排列顺序为：公司代码入司年码入司月码入司序号XX XX XX XXXX2、工作单位识别码：“工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“JW”3、入司年码：“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。

4、入司月码：入司月码按照员工进入公司的月份编制，如5月入职，则入司月码为“05”。

5、入司序号：入司序号是根据员工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。

同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序：排序因素职务级别学历/职称出生日期优先级最优次优最次四、工号分配与管理1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。

对未与公司签定劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为001-999。

2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。

3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。

4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。

5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。

6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。

五、工号的变更与废除1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；2、离职员工的工号废除，不再使用；3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。

六、附则1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号编制。

员工工号编制规则及管理【范本模板】

员工工号编制规则及管理
一、目的：
为了推进公司规范化管理，方便人员的编排、统计、调用、考勤、考核、培训等记录的编写及职务说明，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用。

二、适用范围：
本制度适用于公司所有员工工号的管理。

三、责任人: 人资专员
四、编制规则：
员工编号按3级进行编码，基本编码规则如下:一级编码为中心编码，位数为1;二级编码为部门编码（岗位编码），位数为2；三级编码为个人编码：位数为3。

员工编号总长为6位，编码之间无分隔。

一级二级三级
个人编码
部门编码
中心编码
五、工号的管理
1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号，不得变更和混淆；离职员工编号自离职之日起该工号作废，不再使用。

2、员工编号以招聘入职岗位进行编写。

3、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（如工资表、考勤记录、花名册等），均应加注员工编号。

4、根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减作出相应更新调整.
5、每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案.
6、在职员工发生岗位调动,其员工编号不做变更。

六、编码分配:
1、董事长工号编码:000000，总经理工号编码：000001；
2、经理以001开始,其它员工以050开始进行大排行，例如人力行政经理001，普通职员为051；
3、部门总监不需部门排号，编号直接为中心编号+00+员工编号,例如:人力行政中心总监100001。