员工工号编制管理办法

员工工号编制管理办法

一、目的

为规范员工工号管理，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司员工工号编制的管理。

三、工号编制规则

1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成，其排列顺序为：

2、工作单位识别码：

“工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“JW”

3、入司年码：

“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。

4、入司月码：

入司月码按照员工进入公司的月份编制，如5月入职，则入司月码为“05”。

5、入司序号：

入司序号是根据员工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序：

四、工号分配与管理

1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为001-999。

2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。

3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。

4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。

5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。

6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。

五、工号的变更与废除

1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；

2、离职员工的工号废除，不再使用；

3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。

六、附则

1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号编制。

2、本办法由人力资源部解释。

3、本办法自颁布后执行。