员工工号编制规则及管理系统规章制度

员工工号编制规则及管理制度

（试行）

为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明

一、

总说明

员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：

二、

工作单位识别码

“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）

三、

个人信息识别码

“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。

（一）

人员代码

“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注：H-高

M-中

L-低

2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编

用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。

注：H-高

M-中

L-低

（二）

入司年码

“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分：工号管理

第三部分：附

录

附一：《公司及部门代码一览表》

附二：《工号使用情况上报表（模板）》

附一：

公司及部门代码一览表

注：1.生产厂部门代码从（50-80）

2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二

工号使用情况上报表（模板）

填报人：

送报人（部门公章）：接收人：