固定资产账套7页word文档
建立固定资产子账套的步骤
建立固定资产子账套的步骤建立固定资产子账套是企业财务管理中的重要工作，其目的是为了能够清晰地掌握和管理企业的固定资产情况，实现固定资产的有效管理和监控。
下面将详细介绍建立固定资产子账套的步骤，包括确定子账套的内容、设置固定资产编码、建立固定资产台账、编制固定资产清查表等内容。
1.确定子账套的内容确定子账套的内容是建立固定资产子账套的第一步，也是最关键的一步。
在确定子账套的内容时，需要考虑以下几个方面：（1）资产类别：根据企业的实际情况和管理需要，确定固定资产的分类与代码，主要包括房屋及建筑物、机械设备、运输工具、办公设备、电子设备等。
（2）固定资产原值：确定固定资产的原值计量单位，一般为人民币元。
（3）资产使用年限：根据固定资产的实际使用情况和折旧方法，确定资产的使用年限。
（4）折旧方法：确定资产的折旧方法，一般包括直线法、工作量法、双倍余额递减法等。
（5）资产处置：确定资产的处置方式，包括报废、处置、转让等。
2.设置固定资产编码在确定子账套内容后，需要设置固定资产编码。
固定资产编码是对固定资产进行分类和编号，便于后期的管理和监控。
一般来说，固定资产编码可以根据资产类别、使用地点、购置部门等进行设置。
（1）资产类别编码：固定资产可以根据其类别进行编码，例如房屋及建筑物编码为01，机械设备编码为02，运输工具编码为03，办公设备编码为04，电子设备编码为05等。
（2）使用地点编码：固定资产可以根据其使用地点进行编码，例如北京办公室编码为001，上海办公室编码为002，广州办公室编码为003等。
（3）购置部门编码：固定资产可以根据其购置部门进行编码，例如财务部购置的固定资产编码为01，生产部购置的固定资产编码为02，人力资源部购置的固定资产编码为03等。
3.建立固定资产台账根据子账套的内容和固定资产编码，接下来需要建立固定资产台账。
固定资产台账是固定资产管理的核心工具，包括固定资产的基本信息、购置信息、折旧信息、处置信息等内容。
固定资产管理子系统
6. 2 系统初始化
3.增减方式设置 固定资产的增减方式即资产增加的来源和减少的去向。增减
方式包括增加方式和减少方式两类。增加的方式主要有:直接 购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。 减少的方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、 毁损、融资租出等。用户可以根据需要自行增加。在增减方 式的设置中可以定义不同增减方式的对应入账科目，配合固 定资产和累计折旧的入账科目使用，当发生资产变动时可以 快速生成转账凭证，减少手工输入数据的业务量。
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6. 2 系统初始化
4.使用状况设置 固定资产的使用状况分为:使用中、未使用、不需用三大类。
从固定资产核算和管理的角度，需要明确资产的使用状况， 一方面可以正确地计算和计提折旧，另一方面便于统计固定 资产的使用情况，提高资产的利用效率 5.折旧方法设置 计算固定资产折旧是固定资产管理系统的重要功能。固定资 产折旧的计提由系统根据用户选择的折旧方法自动计算出折 旧，因此折旧方法的定义是系统自动计算折旧的基础。系统 给出了常用的五种方法:不提折旧、平均年限法、工作量法、 年数总和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置的折 旧方法，只能选用，不能删除和修改。如果这几种方法不能 满足企业管理核算的需要，用户可以定义适合自己的折旧方 法的名称和计算公式。
“原值减少”功能实现。 2.部门转移 资产在使用过程中，由于内部调配而发生的部门变动应做及
时处理，否则将影响部门的折旧计算。该变动通过“变动单” 下的“部门转移”功能实现。
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6. 3 日常业务处理
3.使用状况调整 资产在使用过程中，可能会因为某种原因，如季节性的停用、
启用，使得资产的使用状况发生变化，这种变化会影响到设 备折旧的计算，因此应及时调整。可通过“变动单”下的 “使用状况变动”功能来实现。 4.折旧方法调整 一般来说，资产计提折旧方法一年之内很少调整，但如有特 殊情况确实需要调整的，也必须遵循一定的原则。例如，资 产的所属类别是“总提折旧”，调整后的折旧方法不能是 “不提折旧”;相应的，所属类别是“不提折旧”，则折旧方 法是不能调整。需要说明的是，进行折旧方法调整的资产， 调整的当月就按调整后的折旧方法计提折旧。该变动通过 “变动单”下的“折旧方法的调整”功能实现。
用友软件账套之间固定资产卡片导入步骤
固定资产卡片导入步骤一、在新账套中，对固定资产进行初始化第一次进入固定资产账套，会提示对固定资产进行初始化，按步骤操作既可。
1、这一步点“是”2、默认：点“下一步”3、4、在这一步中：将“本账套计提折旧”和下面“当（月初已计提月份=可使用月……）”这两项前面的对勾去掉。
（如下图）5在这一步中，“固定资产编码方式”选择“自动编码”，然后下一步。
6、在“与账务系统进行对账”下面的对账科目中，选择“固定资产对账科目”，如：120，固定资产，累计折旧不用选择，“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”前面的对勾，去掉。
然后下一步。
7、完成固定资产的初始化。
二、初始化后基础档案的完善在初始化成功后，新账套里的基础档案，也就是“设置”下面的节点，如图：这些档案，必须与旧账套里的基础档案完全一致，否则，会导致我们后来在导卡片时的失败。
尤其是“部门档案”和“资产类别”，请参照旧账套里的档案，进行相应的完善。
三、导入卡片接口文件的建立在基础档案已经完善后，在“维护”下面，点开“数据接口管理”，如图第一次打开，需要去新建一个接口文件：点右上角的“新建”会出来下面的对话框在这个界面，我们选择：“用友软件8.X版本数据库文件”，前面打对勾。
会出来下面：然后，把“数据库名称”那里，将名称改为我们旧账套的数据库名字，格式如下：UFDATA_旧账套号_2010，如我们要从004账套中，将2010年的卡片导入进来，我们的数据库名称应为：UFDATA_004_2010。
然后下一步。
进入下面的界面：在这一步中，因为系统只预置了九个卡片项目，所以，其他的项目需要我们自己手动的来增加上去，否则其他的项目就导不过来。
我们可以点“增加行”来一项一项的增加。
下图是我手工增加第10项，先在对应卡片项目选择“增加方式编号”，再去“数据来源”中，选择增加方式编号对应的字段：sOrgAddID，以这样的方式，将我们所需要的项目进行完善。
下面3个图是我已经增加好的项目，大家可以按照我的格式，来一个一个的相应添加。
固定资产卡片账模板
固定资产卡片账模板1. 概述固定资产是企业在生产经营过程中长期使用并持有的物品，包括土地、房屋、机械设备和交通工具等。
为了更好地管理和跟踪企业的固定资产，需要建立固定资产卡片账。
本文档将介绍固定资产卡片账的模板及其使用方法。
2. 模板结构固定资产卡片账模板通常包括以下几个部分：- 资产编号：给每个固定资产分配一个唯一的编号，方便查找和识别。
- 资产名称：记录固定资产的名称或描述，以便快速了解资产的性质。
- 规格型号：记录固定资产的规格和型号，有助于进行维修和更换。
- 资产类别：将固定资产按照类别进行分类，方便汇总和统计。
- 资产原值：记录固定资产的购买价格或建造成本。
- 购置日期：记录固定资产的购置日期，用于计算折旧和年限。
- 使用部门：记录固定资产所属的部门或单位，方便划分和管理责任。
- 使用人员：记录固定资产的使用人员，用于了解资产的使用情况。
- 使用地点：记录固定资产的使用地点，方便定位和管理。
- 资产状态：记录固定资产的使用状态，如正常、维修、报废等。
- 累计折旧：记录固定资产的累计折旧金额，用于计算净值。
- 剩余价值：记录固定资产的剩余价值，即原值减去累计折旧金额。
- 验收人员：记录固定资产的验收人员，用于记录验收结果。
- 备注：记录固定资产的其他相关信息。
3. 使用方法在建立固定资产卡片账模板后，可以按照以下步骤来使用：- 根据企业实际情况，填写或导入相关固定资产信息到卡片账模板中。
- 按照固定资产的购置日期，对每个固定资产进行折旧计算，更新累计折旧和剩余价值。
- 定期对固定资产进行盘点和验收，记录盘点结果和验收人员。
- 若固定资产发生维修、报废或转移等情况，及时更新卡片账中的相关信息。
- 针对特殊情况，可以在备注栏中添加说明或备注信息，以便于管理和查询。
- 定期对固定资产卡片账进行审核和核对，确保信息的准确性和完整性。
4. 注意事项- 在填写固定资产卡片账的过程中，要确保信息的准确性和完整性，避免漏填、错填或重复填写。
U8固定资产
固定资产固定资产管理概述：固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账；同时，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证等。
固定资产管理系统与其他模块的联系：（单独启用的时候不会与其他系统数据传递，非单独启用时，可能需要与其他数据系统发生传递，比如与总账，会把资产增减变动和计提折旧生成凭证传递总账）操作流程：账套初始化：点击固定资产——是弹出初始化向导，进入约定及说明界面，选择我同意——下一步进入启用月份界面，查看账套固定资产开始使用年月，此处不能修改，启用时间确定后，在该日期前所有已使用固定资产作为期初数据，启用月份开始计提折旧。
单击下一步进入折旧信息界面，选择主要折旧方法（包括不计提折旧，平均年限法（一）（二），工作量法，年数总和法，双倍余额递减法（一）（二）），选择汇总分配周期，一般默认为一个月点击下一步进入编码方式界面，编码长度手工编辑，编码方式有手工和自动两种。
一旦确定后不得修改。
单击下一步进入财务接口界面（集成使用时才能操作），也可勾选“与财务系统进行对账”若勾选，则需选择固定资产对账科目和累计折旧对账科目。
点击下一步进入完成界面，确定所选择的信息无误后，点击完成即可。
选项设置：（与初始设置里的信息类似，点击编辑后，灰色为不可修改）资产类别（为输入所有的固定资产类别）单击设置菜单下的资产类别，单击增加，输入各类别固定资产的相关信息。
然后单击保存。
在输入下一级固定资产时，必须将鼠标点击其上级类别，再单击增加，修改下一级固定资产时，鼠标单击固定资产科目，再单击修改，输入要修改的项然后保存。
增减方式单击设置菜单下的增减方式，进入增减方式目录表当要增加增减方式时，鼠标单击增加/减少方式，输入要增加/减少方式的名称及入账科目，点击保存既可当要修改增减方式时，鼠标单击增加/减少方式的目录，然后点击修改，修改完后点击保存。
se121-固定资产管理系统-功能手册
目录第1章概述 ........................................................................................................ - 1 -1.1固定资产管理系统简介 (1)1.2本模块操作约定 (1)1.3章节内容说明 (2)1.4登录系统 (2)1.5图标说明 (3)第2章初始与设置 ............................................................................................ - 4 -2.1固定资产卡片号宽度设置 (4)2.2固定资产分类表 (5)2.3卡片主页属性调整 (5)2.4卡片自定义页属性设置 (6)2.5摘要设置 (6)2.6部门设置 (6)2.7选项设置 (7)2.8转账凭证分录设置 (8)2.9卡片套打格式设置 (10)2.10行业代码宽度设置 (12)2.11行业代码分类表 (12)2.12初始卡片录入 (12)2.13初始完成确认 (15)2.14基础数据导入导出 (16)2.14.1 基础数据导入 .............................................................................. - 16 -2.14.2 基础数据导出 .............................................................................. - 16 - 第3章日常输入 .............................................................................................. - 17 -3.1录入本月工作量 (17)3.2折旧计提 (17)3.3固定资产变动 (19)3.3.1 固定资产增加 ................................................................................ - 21 -3.3.2 固定资产减少 ................................................................................ - 23 -3.3.3 固定资产转移 ................................................................................ - 23 -3.3.4 固定资产科目变动......................................................................... - 23 -3.3.5 固定资产拆分 ................................................................................ - 23 -3.3.6 固定资产重估 ................................................................................ - 24 -3.3.7 固定资产计提减值准备................................................................. - 25 -3.3.8 盘赢、盘亏 .................................................................................... - 25 -3.3.9 停用、封存、启用......................................................................... - 25 -3.3.10 停用（计提）、启用..................................................................... - 25 -3.3.11 固定资产卡片其它内容修改....................................................... - 26 -3.3.12 费用分摊设置 .............................................................................. - 26 -3.4修改变动内容 (27)3.5复核、入账 (27)3.6统一修改资产属性 (28)3.7卡片增加 (28)第4章月结处理 .............................................................................................. - 29 -4.1月结 (29)4.2反月结 (29)第5章查询打印 .............................................................................................. - 31 -5.1卡片列表 (31)5.2明细账 (32)5.3登记簿 (32)5.4分类明细表 (32)5.5增减统计表 (33)5.6增减明细表 (33)5.7折旧计提明细表 (34)5.8折旧汇总分配表 (34)5.9统计总表 (34)5.10工作量表 (35)5.11分摊折旧情况表 (35)5.12固定资产变动清单 (35)5.13财务凭证 (35)第6章系统服务 .............................................................................................. - 36 -6.1更改字体 (36)6.2更改窗口背景图片 (36)6.3数据库重建索引 (36)6.4数据一致性检查 (36)6.5数据备份与恢复 (37)6.6操作员权限管理 (37)6.6.1 基本权限 ........................................................................................ - 37 - 6.6.2 部门权限设置 ................................................................................ - 37 - 6.7操作日志. (38)第1章 概述1.1 固定资产管理系统简介“固定资产管理系统”为用户提供固定管理所需要的各种功能，如建立资产卡片、输入并记录资产变动情况、生成所需的各种类型的账表。
固定资产管理系统操作
★资产减少
操作步骤： 1、单击【卡片】菜单，选择【资产减少】。 2、选择要减少的资产，输入资产编号或卡片号，在表内输入资产减少的 信息，然后单击〖增加〗，将 资产添加到资产减少表中。
4、单击〖确定〗，即完成该（批）资产的减少。
折旧处理
自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每 期计提折旧一次，根据您录入系统的资料自动计算每项资产的 折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的 折旧费用自动登账。
系统的各项基础设置中除资产分类必须由用户设置 外，其它各部分都有缺省的内容，当这些内容满足您的 需要时，可不再设置。
现以资产分类、折旧方法设置为例说明介绍
★资产分类设置
固定资产的种类繁多，规格不一，要强化 固定资产管理，及时准确作好固定资产核算，必 须科学地搞好固定资产的分类，为核算和统计管 理提供依据。企业可根据自身的特点和管理要求， 确定一个较为合理的资产分类方法。如果使用者 以前对资产没有明确分类，可参考《固定资产分 类与代码》一书，选择本企业的资产类别进行设 置。
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 020年1 0月16 日星期 五上午8 时37分 4秒08:37:0420 .10.16
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年10月 上午8时 37分20 .10.160 8:37Oc tober 16, 2020
作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2 020年1 0月16 日星期 五8时37 分4秒0 8:37:04 16 October 2020
【操作步骤】
1、单击【处理】菜单选择【批量制单】，屏幕显示如下： 2、单击【全选】 后，单击【制单设置】，如图：
第九单元 固定资产管理
如果有按工作量法提取折旧的固定资产，在计提折旧前要先录入该 固定资产本月的工作量。
同一个期间内可多次计提折旧，每次折旧不重复累计，而是将其加 计至月初的累计折旧。
若前一次计提折旧已制单，就应该先删除该凭证才能再次计提折旧。 计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作，必须重新
固定资产管理
畅捷通T3
轻松管理固定资产
固定资产管理主要功能
设置基础信息 固定资产卡片管理 固定资产折旧计提
账表查询
资产类别、增减方法、部门对应折 旧科目等设置
原始卡片录入，卡片增加、减少、 变动等
输入工作量、计算折旧、折旧清单 （分配表）等
数据接口管理
批量制单、凭证查询
月末对账、结账等处理
建立固定资产账套
登录系统增加卡片时的系统日期自动显示。 增加的固定资产如果是新资产则不需录入“累计折旧”。
计提折旧后，才能进行固定资产减少的处理
点击
设置完成后点击“确定”，会提示资产已成功减少。
1.选择减少的固定资产
2.点击增加
4.点击确定
3.输入减少方式、清理收入和费用、清理原因
固定资产动
指固定资产模块启用后，固定资产实体并没有发生根本性的增加、减少， 但发生了其他一些变化。
2.选择通用样式
将左侧项目对照表系统项目中的“建筑面积”和自定义项目中的“责任人” 分别拖动到右侧通用样式卡片的适当位置，再进行字体字号和对齐方式等 设置。
此外还可对卡片项目进行修改、删除、编辑等操作。
固定资产原始卡片增加
固定资产模块是固定资产卡来管理固定资产的。 系统为每一项固定资产编制一张卡片，上面详细记载了该
第七章_固定资产管理系统
总账系统
对账 固定资产管理系统
成本管理系统 UFO
查询、修改凭证
应用服务
2021/2/21
第一节 固定资产管理系统概述
三、基本原则 资产管理的基本原则 本系统资产管理采用严格的序时管理，序时到 日，具体体现在： 1.当以一个日期登录对系统进行编辑操作后，以
后只能以该日期或以后的日期登录才能再次进 行编辑操作。 2.对任何资产的操作也是序时的，比如要无痕迹 删除一张卡片，必须按与制作时相反的顺序， 删除该卡片所做的所有变动单和评估单。
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第四节 固定资产管理系统卡片
二、卡片样式 提示： 1.“外币原值、汇率、货币单位”这三个项目要移动位置必须
同时移动。“工作总量、累计工作量、工作量单位”三个项 目要移动位置也必须同时移动。 2.卡片样式上必须同时有或同时没有"项目"和"对应折旧科 目"。 3.卡片样式定义好后，最好预览一下该样式打印输出的效果 ，如不满意及时调整，避免输入卡片后发现问题再返回修 改。
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第四节 固定资产管理系统卡片
一、卡片项目
卡片项目是固定资产卡片上显示的用来记录资产资料的栏目，如原值、 资产名称、使用年限、折旧方法等卡片最基本的项目。用友ERP-U8固定 资产系统给您提供了一些常用卡片必须的项目，称为系统项目，如果这 些项目不能满足您对资产特殊管理的需要，您可以通过卡片项目定义来 定义您需要的项目，您定义的项目称为自定义项目，这两部分构成卡片 项目目录。
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第四节 固定资产管理系统卡片
五、资产增加
提示： 1.新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。 2.原值录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。 3.如果录入的累计折旧、累计工作量不是零，说明是旧资产，该累计折旧
用友NC固定资产操作手册
用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括：固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。
固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。
固定资产的主要业务内容有：1、可自由设置卡片项目，实现固定资产卡片管理功能。
2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。
3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
4、可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。
5、提供对固定资产的评估功能，包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。
6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能，并按分配表自动生成记账凭证传至总账。
7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。
3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。
各单位无权进行操作。
第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作：双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。
各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉，其他的选项为默认。
3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务：是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。
也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产，如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日，那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片，而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片，而是通过“资产增加”节点操作的（详见3.4新增资产）在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。
进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。
操作步骤如下：双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别，选择待录入卡片的资产类别，点击“确定”，如下图：特别注意：在录入原始卡片时，进入系统的时间一定要是账套的启用日期。
用友U8财务业务一体化应用 第7章 固定资产管理
7.2固定资产期末业务处理
计提折旧
折旧分配
部门折旧分配表 类别折旧分配表
生成转账凭证
7.2 固定资产期末业务处理
资产减少
7.2固定资产系统期末处理
对账
对账是将固定资产系统中记录的固定资产和累计折旧数额与总账
系统中固定资产和累计折旧科目的数值核对，验证是否一致。
对账任何时候都可以进行，系统在执行月末结账时自动进行自动， 给出对账结果，并根据初始化中是否设置“在对账不平情况下允 许固定资产月末结账”选项判断是否允许结账。
7.2固定资产系统期末处理
月末结转
将当月数据结转至下月 月末结账后当月数据不允许再进行改动。
思考题
1．固定资产管理系统的主要功能包括哪些？ 2．固定资产系统是否适用行政事业单位固定资产管理？如 何设置？ 3．固定资产管理的基本原则是什么？
4．固定资产日常业务处理主要包括哪些内容？
5．固定资产变动包括哪些类型？ 6. 固定资产折旧计提有哪些注意事项？
7．固定资产期末处理有哪些工作？
8．固定资产系统与总账对账不平的可能原因有哪些？ 9. 固定资产系统中哪些业务可以生成凭证传给总账？
7.2 固定资产账套初始设置
设置基础数据
资产类别设置 部门设置 部门对应折旧科目设置 增减方式及对应入账科目设置 折旧方法设置 使用状况设置 卡片项目设置 卡片样式定义
7.2 固定资产账套初始设置
设置基础数据
资产类别设置
7.2 固定资产账套初始设置
设置基础数据
前期已经学习了总账，此前固定资产增加、变动、折旧 计算等全部需要在总账中填制凭证，如果企业同时使用
总账和固定资产，两者之间的业务区隔和业务关联是什
第七章固定资产系统
一、固定资产卡片管理
• 卡片管理：卡片管理是对固定资产系统中 所有卡片进行综合管理的功能操作。通过 卡片管理可完成以下功能：卡片修改、卡 片删除、卡片打印。
一、固定资产卡片管理
一、固定资产卡片管理（卡片修改）
二、固定资产增减管理
• "资产增加"即新增加固定资产卡片，在系统 日常使用过程中，可能会购进或通过其他 方式增加企业资产，该部分资产通过"资产 增加"操作录入系统。当固定资产开始使用 日期的会计期间=录入会计期间时，才能通 过"资产增加"录入。
二、重新初始化账套
第九周实训内容
• 项目二实训一 • 项目三实训一 • 上机作业：完成P16项目二实训一建立账套 和P33项目三实训一基础设置两个实训的内 容 • 注意：更改系统日期为2012年1月31日 • 每做完一个实训就按要求进行账套 备份，防止数据丢失
二、期末处理：固定资产系统结账
二、期末处理：固定资产系统结账
三、账表管理
• 在固定资产管理的过程中，需要及时掌握 资产的统计、汇总和其他方面的信息，以 报表的形式提供。 • 本系统提供的报表分为4类：账簿、折旧表 、汇总表、分析表。另外，如果所提供的 报表不能满足要求，系统还提供了自定义 报表的功能，可以根据需要定义符合要求 的报表。
五、批量制单
• 完成任何一笔需要制单的业务的同时 ，可以通过单击“制单”制作记账凭 证传输到总账系统，也可以当时不制 单，而在某一时间（比如月底）利用 本系统提供的另一种功能“批量制单 ”完成制单工作 • 批量制单功能可同时将一批需要制单 业务连续制作凭证传输到账务系统， 避免多次制单的繁琐
四、固定资产增加后的批量制单
（二）固定资产基础设置 4.设置固定资产的增减方式
建立固定资产子账套的步骤
建立固定资产子账套的步骤建立固定资产子账套是指在会计核算中为了更好地管理和监控企业的固定资产，对固定资产进行单独的账务处理，强调对固定资产的分类、详细核算、跟踪和分析。
下面将详细介绍建立固定资产子账套的步骤。
第一步：了解固定资产的定义和分类首先，我们需要了解固定资产的定义和分类。
固定资产是指企业用于生产经营、租赁提供服务、管理活动，并且使用年限超过一年的可以持续使用或长期持有的有形资产。
固定资产一般分为土地、房屋、机器设备、交通工具、工具、家具、用具和其他设备等多种类型。
在建立固定资产子账套之前，需要对固定资产进行分类和清查，以便后续的核算和管理。
第二步：确定固定资产登记台账和编号在建立固定资产子账套之前，需要为固定资产确定固定资产登记台账和编号。
固定资产登记台账是指对企业所有固定资产进行记录和登记的账簿或系统。
在固定资产登记台账中，需要包括固定资产的名称、规格、数量、原值、折旧方法、使用状态、存放地点等信息。
另外，还需要为每个固定资产确定一个唯一的编号，以便后续的跟踪和管理。
第三步：确定固定资产会计政策和折旧方法在建立固定资产子账套之前，需要确定固定资产的会计政策和折旧方法。
固定资产的会计政策是指企业在固定资产的计量和会计核算中所要遵循的具体原则和方法。
折旧方法是指企业对固定资产进行折旧核算的具体方法和步骤。
在确定固定资产的会计政策和折旧方法后，可以根据这些政策和方法建立固定资产的会计核算流程和制度。
第四步：建立固定资产的账务处理流程和制度在建立固定资产子账套之前，需要建立固定资产的账务处理流程和制度。
固定资产的账务处理流程包括固定资产的入账、折旧、调整和处置等具体步骤和程序。
固定资产的制度包括固定资产的会计政策、会计核算方法、账务处理程序、内部控制和审计程序等内容。
建立固定资产的账务处理流程和制度可以保证固定资产的账务处理和管理规范和有序。
第五步：确定固定资产的会计科目和会计凭证模板在建立固定资产子账套之前，需要确定固定资产的会计科目和会计凭证模板。
U8系统整体操作手册(建账-总帐-固定资产-报表)
U8系统操作手册一、账套管理1.1建立账套1.1.1账套与年度账的区别（1）账套管理账套指的是一组相互关联的数据。
一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。
换句话说，在系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别建账。
账套管理功能一般包括账套的建立、修改、删除、引入和输出等。
（2）年度账管理年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据。
把企业数据按年度划分，称为年度账。
用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。
这样，对不同核算单位、不同时期的数据，就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
1.1.2 创建账套执行‘账套’|‘建立’命令，打开‘创建账套’对话框。
1.1.3输入账套信息已存账套：系统中已存在的账套在下拉列表框中显示，用户只能查看，不能输入或修改。
账套号：必须输入，本例输入账套号‘001’。
账套名称：必须输入，本例输入账套名称‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。
账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为C：\U8SOFT\Admini，用户可以人工更改，也可以利用按钮进行参照输入，本例取用系统的默认路径。
启用会计期间：必须输入，系统默认为计算机的系统日期，更改为‘当前会计期间’即可。
是否集团账套，是否使用OA：不选择。
输入完成后，单击‘下一步’按钮，进行单位信息设置。
1.1.4 输入单位信息单位名称：用户单位的全称，必须输入。
企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。
本例输入‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。
单位简称：用户单位的简称，最好输入，本例输入‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。
其他栏目都属于任选项，输入完成后，单击‘下一步’按钮，进行核算类型设置。
1.1.5 输入核算类型本币代码：必须输入，本例取用系统默认值‘RMB’。
本币名称：必须输入，本例取用系统默认值‘人民币’。
U8第8章固定资产管理
第十章固定资产1．总述固定资产管理模块能够帮助企业进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助企业进行部分成本核算，协助设备管理部门做好固定资产管理工作。
该系统的主要作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出相关的报表和账簿。
总体流程图145图 10-1说明：1、录入固定资产原始卡片。
2、日常处理：主要包括资产的增减变动、部门转移、折旧方法的调整、累计折旧调整、类别调整、资产评估等3、折旧处理：上述日常处理完毕，进行计提当月累计折旧，本系统在一个期间可以多次计提折旧，146每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧，不会重复累计。
4、资产变动、累计折旧计提后生成凭证，将数据以记账凭证向总账系统传递有关数据。
5、系统提供帐表管理功能及时掌握资产的统计、汇总和其他各方面的信息。
6、总帐系统将固定资产生成的凭证记账完毕，固定资产系统才能进行对帐，如对帐平衡，开始月末结账。
月末结账前一定要进行数据备份，否则数据一旦丢失将无法挽回。
2．操作流程及功能解释2.1.基本功能1、初始设置2、日常处理3、账簿管理4、月末处理下面就按操作流程分别加以说明。
2.2.系统初始化在第一次进入固定资产管理系统，提示如下界面10-2图：图10-2选择“是”，固定资产初始化向导分为6个步骤：约定及说明：在进行初始化之前应认真阅读固定资产管理的基本原则，如下图10-3：147图10-3不需要任何设置，然后点击“下一步”，查看启用月份：查看本账套固定资产开始使用的年份和会计期间，启用日期只能查看不可修改。
要录入系统的期初资料一般指截止该期间期初的资料。
固定资产账的开始使用期间不得大于系统管理中的建该套账的期间。
弹出如下界面10-4图：图10-4按照初始化向导，点击“下一步”，出现折旧信息界面如下图10-5：148149图10-5参数设置说明：◆ 本账套计提折旧：这个参数设置是判断本单位选择何种应用方案，一旦设定以后不能修改。
K3-固定资产
资产管理员
3
基础数据设置：设置固定资产的基础数据，包括固定资产特有的基础资料，如固定资产的变动方式、使用状态、折旧方法、卡片类别、存放地点、折旧政策、资产组等；以及系统的公用基础资料，包括科目、部门等。
初次实施本系统需要手工录入，如果是结转新账套，则可以从旧账套中导出这些基础资料，再导入到新账套中。
资产管理部
资产管理员
2
卡片审核：如果企业要求必须对固定资产卡片进行审核，则需要由资产管理的主管人员对卡片的清理记录进行审核。（详细操作请参见4.4卡片审核）
资产管理部
资产管理主管
3
核算处理：固定资产清理后，就可以对固定资产的清理业务进行核算处理，核算处理可以在系统的“凭证管理”中处理，由系统依据固定资产卡片上的信息自动生成凭证并传递到总账系统中。（详细操作请参见9.2生成凭证）
业务背景
固定资产新增后，固定资产的使用部门、类别、减值准备等资料发生变动，需要相应的修改固定资产卡片上的相关信息。
适用范围
固定资产变动指除增加和减少之外的其他变动业务，具体包括：
1）部门、类别、原值、累计折旧、减值准备、自定义项目等所有卡片项目的变动；
2）为了细化固定资产的管理，可以通过卡片拆分将原来的成批、成套资产拆分成单个资产进行管理；
2）当需要将一张固定资产卡片拆分为多张时，可利用系统提供的“卡片管理”的“拆分”功能，将卡片按金额或数量比例进行拆分；（详细操作请参见5.3卡片拆分）；
3）当需要对固定资产计提减值准备时，可利用系统提供的“减值准备”功能，对固定资产计提减值准备；（详细操作请参见5.2固定资产减值准备）；
资产管理部门
4）由于非常事故或自然灾害，固定资产发生损毁；
5）对外投资转出固定资产；
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考试要求
本套试卷共五道大题，请严格按照试题要求在T3中进行相应操作，账套名称和账套号必须书写正确，否则将严重影响考生得分。
一、账套资料（未给信息保持系统默认值）
请根据以下账套资料，为W公司建立账套。
1．账套信息
账套号：100；账套名称：W公司账套；启用会计期：2012年01月。
2．单位信息
单位名称：W公司；单位简称：W公司。
3．核算类型
企业类型：商业；行业性质：2007年新会计准则。
4．基础信息
无存货分类；无客户分类；无供应商分类；无外币核算。
5．分类编码方案
将会计科目编码级次设置为4、2、2、2，其它编码级次使用默认值。
6．数据精度
保持默认值。
7．系统启用
只启用总账模块和固定资产模块，启用日期为2012年01月01日。
二、用户及权限
请根据以下用户和权限资料，为W公司建立用户，并为用户分配指定的权限。
三、总账子系统初始化资料p
请根据以下总账系统初始化资料，为W公司对总账子系统进行初始化设置。
1．系统选项
不进行资金及往来赤字控制，其它选项使用系统默认值。
2．基础档案
⑴凭证类别
只设置“记账凭证”一种类别。
部门档案
3．会计科目
4.期初余额
四、固定资产管理系统的初始设置
请根据以下固定资产管理系统初始化资料，为W公司的固定资产管理子系统进行初始化设置。
1．控制参数
2．资产类别
3．部门及对应折旧科目
4．增减方式的对应入账科目
5．固定资产原始卡片设置
五、经济业务资料
请根据以下经济业务资料，用“李会计”填制各记账凭证；用“张主管”对各记账凭证进行审核、记账，并对该账套2012年1月的固定资产管理系统和总账进行结账。
2012年01月份，W公司发生以下经济业务：
1．1月8日，销售商品，价款100 000元，货款已收，假定不考虑增值税。
借：银行存款-工行存款
贷：主营业务收入
2．1月15日，销售部购买运输车辆一部，价值50 000，假定不考虑增值税。
（在固定资产管理模块完成）
3．1月20日，财务室笔记本电脑毁损，进行固定资产清理。
（在固定资产管理模块完成）
4．1月20日，以上毁损发生清理收入300元，以现金收取。
借：库存现金
贷：固定资产清理
5．1月20日，经批准，将以上固定资产净损失计入营业外支出。
借：营业外支出
贷：固定资产清理
6．1月31日，计提本月折旧费用。
（在固定资产管理模块完成）
7．1月31日，结转本月期间损益。
（通过期间损益结转生成凭证）
希望以上资料对你有所帮助，附励志名言3条：
1、理想的路总是为有信心的人预备着。
2、最可怕的敌人，就是没有坚强的信念。
——罗曼·罗兰
3、人生就像爬坡，要一步一步来。
——丁玲。