总经理办公会议流程
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度总经理办公会议制度总经理办公会会议制度为完善公司现代企业制度，规范公司治理结构，进一步明确总经理办公会议事程序，保证经理层依法行使职权、履行职责、担当义务，有效防范经营风险，促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速进展，依据《公司法》、《公司章程》的规定，特制订本会议制度。
一、总经理办公会议的形式及参与人员1、例行总经理办公会议。
由总经理主持负责召集和主持。
总经理因特别缘由不能出席时，可托付一名副总经理召集和主持。
会议参与人员为：总经理、副总经理、总工程师、总会计师。
依据会议内容可由相关部门的负责人列席会议。
公司班子成员因故不能参与总经理办公会议，应向总经理或主持会议的副总经理请假。
2、总经理特殊办公会议。
即公司所遇突发或其他特殊工作而召开的不定期的总经理办公会议。
由总经理主持，并由总经理指名的有关人员参与会议。
二、开会时间原则上，总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急状况可依据总经理的支配随时召开。
三、总经理办公会议议事规章1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议支配、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作，并定期存档。
2、总经理办公会议议题由总经理打算;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内，提前三个工作日向总经理申请提出会议争论打算的议题，重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料，提交会议争论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
3、总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参与总经理办公会议成员。
4、总经理办公会议争论打算问题实行民主集中、多数全都、总经理负责的原则，由总经理归纳出席会议成员的多数看法后作出决议，对经会议争论尚不宜作出决议的议题，总经理有权打算下次再议。
在必需作出决议而又不能形成多数全都看法时，总经理有最终打算权。
总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行，同时须报公司董事会、监事会备案。
5、总经理办公会议成员必需仔细负责地行使职权，遵守保密纪律，维护公司领导班子的团结。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作，提高决策效率和管理水平，根据国家有关法律法规和公司的章程，结合公司的实际情况，特制定本议事规则。
2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构，负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。
二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。
2、根据会议议题的需要，可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。
三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理因故不能召集和主持时，可委托一名副总经理召集和主持。
2、会议原则上每月召开X次，如有需要，总经理可临时决定召开。
四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。
通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。
2、如遇紧急情况，可通过电话或其他即时通讯方式通知，但应在事后补充书面通知。
五、会议议题1、会议议题由总经理确定，其他高级管理人员也可提出议题，经总经理审核同意后列入会议议程。
2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。
六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备，提出自己的意见和建议。
2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料，并在会前提交给与会人员。
七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则，充分听取与会人员的意见和建议。
2、与会人员应围绕议题发表自己的观点，阐述理由，并对不同的意见进行充分的讨论和交流。
3、讨论过程中应注意控制时间和节奏，确保会议高效进行。
八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则，在充分讨论的基础上，由总经理做出最终决策。
2、对于重大决策事项，应进行表决。
表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。
3、决策结果应形成会议纪要，明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。
九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录，记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。
总经理办公例会会议流程
总经理办公会议流程为进一步规范总经理办公例会会议流程，更好地做好会前、会中、会后的组织、召开、记录工作，有效解决工作中的实际问题，保证会议的顺利召开，特制定总经理办公例会会议流程。
现将具体事宜通知如下：一、会议时间原则上定于每月5日15:00（夏季作息时间）或14:30（冬季作息时间）准时召开，节假日顺延，特殊情况另行通知。
二、会议地点集团公司办公楼会议室三、参会人员集团公司高管及各部室、各单位主要负责人四、主持人集团公司总经理或授权其他领导主持五、会议流程（流程负责人：行政文秘）（一）会前准备1.会议通知。
每月1日由行政文秘在微信办公群里通知参会人员开会的时间、地点及会议材料的提交时间。
2.会议材料。
会议前一天由行政文秘收集各部室、各单位的电子版汇报材料，收齐后对汇报材料进行审核、排版、打印并装订成册，保证副总级以上领导人手一份；格式要求：标题黑体二号，正文仿宋三号。
3.会议场地。
会议开始前30分钟务必把会场布置、打扫完毕，要求做好LED显示屏、音响、话筒等电子设备的调试工作，保证正常运行；要求地面、桌椅、柜子、玻璃干净，水杯、烟灰缸无污渍，桌椅、桌签摆放合理规范。
（二）会议召开1.会议要求。
参会人员需着集团公司工装参加会议；需提前10分钟进入会议室在指定位置就座，并将手机设置为静音模式；因故不能参会的人员，须向分管领导请假，并告知行政部经理。
2.会议议程。
①生产经营单位汇报；②行政后勤单位汇报；③集团公司领导依次发言3.会议记录。
开会期间，根据各部室、各单位负责人及公司领导发言，做好会议记录；会议记录要全面、详细、准确，要能够为编辑会议纪要提供有用的文字参考。
4.会议服务。
要时刻关注领导水杯中茶水余量，及时添加热水；根据会议需要，做好LED显示屏、音响、话筒、笔记本电脑等的操控工作；做好会议期间的拍照留影工作，把握好领导特写、会议全景、会议细节等；完成会议期间领导临时交办的各项工作。
（三）会议结束1.会议纪要。
公司总经理办公会会议制度
公司总经理办公会会议制度第一章总则第一条为进一步完善XX有限公司（以下简称“公司”）法人治理结构,促进公司科学、民主、高效管理，根据《公司法》、《公司章程》、《董事会授权管理办法》、《总经理工作规则》以及其他有关规定，结合公司实际，制订本制度。
第二条总经理办公会是总经理履行职责，组织公司的生产经营管理工作，落实董事会决议，对董事会授权范围内的事项及公司相关重要事项进行集体讨论、研究、决策的工作机制。
总经理办公会实行总经理负责制。
第三条总经理办公会由总经理召集和主持，根据公司需要随时召开。
总经理因特殊情况不能履行职责时，可以委托副总经理、财务负责人等公司高级管理人员主持。
总经理办公会出席人员为：公司总经理、副总经理、财务负责人等公司高级管理人员。
总经理认为必要时，可通知其他有关人员列席会议。
公司监事会主席、董事会秘书视情况可列席会议。
第二章总经理办公会职责第四条总经理办公会主要对下列具体事项履行职责：（一）组织公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议，并向董事会报告工作；（二）组织实施公司年度经营计划和投资方案；（三）拟订公司内部管理机构设置方案；（四）拟订公司的基本管理制度；（五）制定公司的具体规章；（六）决定一定金额内的投资项目、融资、担保及抵押、资产处置、财务管理及资金支付、风险事件、对外捐赠、关联交易等经营管理事项；（七）研究决定董事会授权总经理决策的其他事项。
第五条总经理办公会研究决定其职责范围内的重要事项，属于“三重一大”事项的，应先提交党委会进行讨论。
第三章总经理办公会召开与表决第六条总经理办公会的通知：（一）总经理办公会的通知由公司办公室以书面、传真、电子邮件、短信、电话等方式发出；（二）总经理办公会通知的内容：1.会议日期、时间、地点；2.事由及议题；3.应出席会议及列席会议的人员；4.发出通知的日期。
第七条总经理办公会一般以现场形式召开。
遇特殊情况，经召集人同意，可采用电话、视频会议或签署书面决议等方式，对议案做出决议。
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度一、目的和意义总经理办公会议是公司内部决策的最高级别会议，旨在确保公司各部门之间的协调合作，优化决策过程，提高决策效率，推动公司的发展。
通过总经理办公会议，可以加强各级管理者之间的沟通和协作，促进信息共享和知识传递，提升企业整体竞争力。
二、参会人员三、会议召集和议题确定1.总经理办公会议由总经理召集，会议召集通知应提前一定时间发出，通知内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题等。
2.会议议题由总经理根据公司的经营情况和重点工作确定，参会人员可以提议议题，但最终决定权归总经理。
3.议题应事先通知参会人员，以便他们准备相关材料和报告。
四、会议程序1.会议开始前，应由会议秘书记录参会人员的签到情况。
2.会议由总经理主持，或者由总经理指定副总经理或其他高级管理者主持。
3.会议议题按照预定的顺序进行讨论，每个议题应有专人负责汇报和讨论，然后由参会人员进行发言和讨论。
4.会议秘书应对会议过程进行记录，并将会议纪要发送给参会人员，以确保各方对会议内容的一致性和准确性。
5.会议结束后，应由会议主持人宣布会议结束，并确定下一次会议的时间和地点。
五、会议纪要和决议执行1.会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。
会议纪要应由会议秘书在会议结束后尽快整理并发送给参会人员。
2.会议纪要的内容应真实、准确，不得隐瞒或歪曲事实，以免影响决策的执行。
3.会议决议应及时执行，相关部门负责人应按照决议要求制定具体的实施方案，并组织实施。
负责人应定期向总经理办公会议报告决策的执行情况。
六、会议的监督和改进1.总经理办公会议的组织和实施应受到监督，可以由董事会、监事会、股东大会等机构对会议进行评估和审查。
2.根据会议的评估结果，可以对会议制度进行调整和改进，以提高会议的效率和质量。
总经理办公会议制度的实施将有助于公司的管理决策更加科学和高效，提高公司的竞争力和可持续发展能力。
通过总经理办公会议，各部门之间可以加强协调合作，解决重大问题和难题，促进公司整体发展。
总经理办公会议议事程序
经理办公会议议事、决策程序1、目的为完善公司现代企业制度，规范公司治理结构，进一步明确经理办公会议事程序，保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务，有效防范经营风险，促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展，根据公司相关制度的规定，特制订本会议制度。
2、参会人员总经理办公会议由总经理、生产副总经理、销售副总经理参加。
会议由相关事件主管经理主持。
会议主持人可根据会议内容，邀请相关人员列席。
3、议事、决策内容3.1 研究、落实董事会决议；3.2 公司经营方针、发展规划、生产经营计划；3.3 公司管理机构设置方案；3.4 中层和基层管理人选；3.5 各项规章制度的制定和修改；3.6 违规违纪人员处理；3.7 大额费用支出；3.8 先进部门、先进个人等荣誉称号的授予；3.9 各项考核办法的制定与修改；3.10 汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况；3.11 每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析；3.12 需要提交董事长或董事会研究处理的重大事项；3.13 需要经理办公会研究处理的其他事项。
4、议题的申请和审定各部、室提出的事项先向主管经理报告，由主管经理确定提交总经理办公会议讨论议题；在提交经理办公会议讨论之前，主管经理须向总经理汇报，征得同意后方能在会上正式提出。
5、议题的准备和决策5.1 提交会议讨论的问题，应事先搞好调查论证，中心要突出，观点要明确，依据要充分，意见要具体。
5.2 时间、地点、参加人员、主要内容等由综合办通知。
5.3 参加会议人员，都要对讨论的议题提出自己的看法、意见，表明态度，不得弃权。
5.4 会议主持人根据讨论情况，最后做出结论性发言，并以此做为会议决议或会议决定。
会议主持人的结论发言，要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办部门或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。
5.5 参加会议人员要严格执行保密纪律，保密期内不得泄密。
6、会议要求6.1 与会人员要在会议召开前5分钟就座，因事不能参加，必须事先请假。
公司总经理办公会议制度
公司总经理办公会议制度一、目的和意义二、会议召开原则1.定期召开：总经理办公会议定期召开，通常为每月一次，具体时间由总经理确定。
如遇重要事务需要临时召开会议，总经理有权决定。
2.周期性议程：每次会议前应提前至少一周确定会议议程，并通知参会人员进行准备。
议程内容可以包括重大决策、财务报告、市场分析、人员任免等。
3.会前预读：参会人员应提前收到与会议议程相关的文件材料，并进行充分阅读和准备。
4.决策方式：总经理办公会议以多数票决定事项，并及时记录会议决议。
三、会议组织和参与1.主持人：总经理担任会议主持人，确保会议的秩序和效率，并组织决策过程。
如总经理无法出席，由副总经理或其他高层领导担任主持人。
2.参会人员：总经理办公会议由总经理、副总经理以及其他重要部门负责人参加。
如有需要，可以邀请其他高管或专家参与。
3.观察员和记录员：可以邀请符合条件的员工充当会议观察员，记录员应确保会议过程的准确记录。
4.议事规则：参会人员应尊重会议主持人，按照议事规则进行发言和表决。
每个议题的发言时间应有限制，确保会议高效进行。
四、会议流程1.会议开始：主持人宣布会议开始，并宣读上次会议纪要以及尚未解决的重要问题。
2.主题讨论：按照会议议程逐个讨论各个议题，各部门负责人汇报工作情况、提出问题和建议，并进行相互间的讨论和辩论。
3.决策过程：对于需要决策的事项，主持人逐个提出，发起讨论并征求各参会人员的意见，最后进行表决。
4.会议总结：主持人对本次会议的决议和重要讨论进行总结，并宣布下次会议的时间和议题。
5.会议记录：记录员将会议讨论的重要内容、决议和行动计划进行记录，并整理成会议纪要，确保各参会人员明确会议结果和下一步工作。
五、会议纪要和决议1.会议纪要：会议结束后，记录员应尽快整理会议纪要，并在会议召开后的三个工作日内发送给各参会人员，确保正确记录会议结果和要点。
2.决议落实：会议决议应当及时落实，相关部门负责人应按照决议要求制定具体行动方案并实施，确保决策得到有效执行。
公司总经理办公会议议事规则
公司总经理办公会议议事规则为规范公司总经理办公会运行机制，完善总经理办公会议事程序,确保经理层有效履行职责，依据《公司法》、《企业国有资产法》等法律规定和《公司章程》的规定，制订本规则。
第一条总经理办公会为公司经理层议事决策机构，讨论和决定公司日常经营和管理中的重大事项。
第二条总经理办公会由总经理召集和主持。
总经理因故不能出席会议时，由其委托一名副总经理召集和主持。
第三条总经理办公会分为例会和临时会议。
例会分办公会和调度会，原则上每月各召开一次，也可合并召开；临时会议根据工作需要安排。
有下列情况之一时，应及时召开总经理办公会议：（一）执行董事提议时；（二）总经理认为必要时；（三）有重要事项必须立即决定时；（四）有突发性事件发生时。
第四条总经理办公会议组成人员包括：总经理、副总经理、公司其他领导和有关职能部门负责人，根据需要可邀请其他相关人员参加，子公司负责人可根据议题需要列席会议。
第五条总经理办公会议题由总经理确定。
副总经理、公司其他领导、各职能部门和子公司提出的需要会议讨论研究的议题，由公司办公室汇总并提出初步意见，报总经理确定。
第六条公司办公室根据总经理确定的议题做好会议安排，通知有关部门或所属单位准备会议材料。
重大议题的文字材料应提前分送参会人员。
第七条总经理办公会议的主要议题（一）传达上级重要会议、文件、指示精神和工作部署，结合实际提出贯彻落实意见；（二）研究处理公司日常工作中的重要事项；（三）经理层人员交流重要工作情况，协调工作；（四）分析研究一个时期的经济运行情况和财务预算执行情况；（五）听取有关部门和单位工作汇报，研究制定具体措施；（六）研究拟订公司年度工作计划和中长期发展规划；（七）研究拟订公司内部管理机构设置方案；（八）研究拟订公司的基本管理制度。
总经理办公会议和每周例会制度
总经理办公会议和每周例会制度第一章 总则为确保公司决策的及时性、准确性和有效性，提高工作效率，规范会议管理，特制定“总经理办公会议和每周例会制度”（以下简称“本制度”）。
本制度适用于公司总经理办公会议和每周例会的组织、召开及管理。
一、会议目的1. 总经理办公会议：研究解决公司经营、管理中的重大事项，部署公司重要工作，协调各部门之间的工作关系，提高公司决策水平。
2. 每周例会：总结本周工作，布置下周工作计划，沟通交流工作中存在的问题，促进部门间的协作与配合。
二、会议原则1. 高效务实：会议应注重实际效果，提高议事效率，缩短会议时间。
2. 预议题制度：会议议题应提前征集，确保议题的针对性和准备工作。
3. 保密性：会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密规定。
三、参会人员1. 总经理办公会议：公司总经理、副总经理、各部门负责人及相关人员。
2. 每周例会：公司全体员工。
四、会议组织1. 总经理办公会议：由总经理或委托副总经理组织召开。
2. 每周例会：由总经理或委托副总经理、部门负责人组织召开。
五、会议时间1. 总经理办公会议：根据工作需要，不定期召开。
2. 每周例会：固定时间，每周一次。
六、会议地点根据会议性质和参会人员，选择合适的会议室。
七、会议通知会议组织者应在会议召开前，提前通知参会人员，并明确会议主题、时间、地点等。
八、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。
2. 参会人员应准时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
3. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，及时落实相关工作。
九、本制度的解释权归公司总经理办公会议。
十、本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
第二章 会议流程一、会议准备1. 会议组织者应根据会议目的和议题，提前制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和预期成果。
2. 会议组织者应在会议召开前，将会议议程通知参会人员，以便参会人员提前准备相关材料。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、总经理办公会议的召开（一）总经理办公会由总经理召集主持，或由总经理委托的副总经理召集和主持。
（二）总经理办公会的出席人员：总经理、副总经理等公司经理层成员。
监事及其他职能部门负责人可根据工作需要列席总经理办公会。
二、总经理办公会议议事程序（一）公司综合管理部负责总经理办公会议的组织筹备、会议议题收集、送审、下发会议通知，做好会议记录、整理存档和形成会议纪要、决议，并负责会议决定事项的督办。
（二）总经理办公会议题，由总经理确定，分管副总经理可提前向总经理或通过公司综合管理部提交需总经理办公会研究讨论的有关议题，重要议题应提交书面材料。
（三）总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。
意见不能统一时，一般性问题可缓议；如涉及时间性较强的紧迫问题，可由总经理决策确定。
（四）总经理办公会议在研究公司经营等重大问题决策前，应听取、尊重公司有关方面的意见。
三、总经理办公会议决定事项的实施和督查（一）总经理办公会的记录，由公司综合管理部负责；会议记录应载明以下内容：１、会议召开的时间和地点；２、参加会议人员的姓名；３、会议议程；４、与会人员发言要点；５、结论性意见等；会议记录连同相关附件材料作为公司档案，每年应移交公司档案室妥善保管，保管期限不少于１０年。
（二）总经理办公会决定的事项一般应形成会议纪要或决议。
公司综合管理部负责及时形成总经理办公会议纪要或决议，经总经理审核后签发执行；并及时报送给董事长。
（三）总经理办公会议形成决议后，有关副总经理和业务部门按照分工负责的原则逐级落实和督促检查，并及时通报落实情况，或在下次会议上报告执行落实情况。
（四）出席和列席总经理办公会议的人员必须严格遵守保密制度，对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄密。
四、附则（一）本规则未尽事宜，依据其它有关法律法规、及规定执行。
（二）本规则自印发之日起实行。
公司总经理办公会会议纪要（3篇）
公司总经理办公会会议纪要公司总经理办公会会议纪要(3篇)在平日的学习、工作和生活里，会议纪要对人们来说越来越重要，会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
一般会议纪要是怎么制定的呢？以下是小编整理的公司总经理办公会会议纪要，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
公司总经理办公会会议纪要1会议时间：x年xx月xx日15:30-16:00会议地点：公司总经理办公室主持人：参会人员：记录人：会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制会议内容：一、例会：时间：每周一上午9:30—10:00.参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。
参加人员：以上部门所有人员。
参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。
二、车辆管理办公室成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容：1、车辆、游艇的钥匙保管。
所有钥匙统一保管，不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理1、董事长办公室钥匙管理如下：由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。
其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理由一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙5、接待包间钥匙管理由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
不在的情况下再由去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
总经理办公会议及司务会议流程图
总经理办公会议及司务会议流程图
总经理办公会议及司务会议流程图说明
1.功能说明：此图为举行总经理办公会议（或其他会议）的审定、准备及会后所做的业务程序。
2.部门说明：主管部门——综合部；相关部门——省分公司各部室。
3.管理级别：B级。
4.图序说明：
（1）综合部秘书根据月度会议计划、总经理提出会议要求和副总经理的会议建议，对各部门要上总经理办公会议讨论的会议材料进行收集（时间为3天以内，或按照公司领导要求时限办理）；
（2）综合部经理审核这些材料（4小时）；
（3）若这些材料不属于上会范围，则把材料退回原部门；
（4）若这些材料属于上会范围，则综合部经理编制会议程序（1小时）；
（5）对该会议程序，综合部经理报公司总经理进行审批；
（6）若该会议程序不合格，则返回步骤（4）；
（7）若该会议程序合格，则综合部秘书进行会议通知（1小时）；
（8）综合部秘书安排会议（2小时以内）；
（9）由综合部事务秘书进行会议室安排，综合部秘书在开会时进行会议记录（以会议时间为主）；
（10）会后整理会议纪要，根据会议决定，将该会议纪要下发（2天以内）；
（11）进入发文业务流程ZHB－03。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集，一般每季度召开一次，特殊情况下可以适当调整。
1.2召集会议需提前一周通知各与会人员，通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。
1.3若因特殊情况需临时召开会议，召集人应提前至少两天通知会议人员。
二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责，确保会议材料、文件的准备完整、准确。
2.2与会人员应事先阅读相关材料，对议题有所了解，并提前准备相关的意见和建议。
三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行，不得擅自增加、减少议题。
3.2议题由主持人提出，与会人员认真听取并讨论。
3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场，言简意赅，不得超时发言。
3.4不同意见应提出理由，并进行充分的讨论，以求达成共识。
四、会议记录4.1会议由专人负责记录，确保会议讨论内容、决议等得到记录，以备后续查阅。
4.2会议记录应详实准确，包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。
4.3会议结束后应及时整理会议记录，将其发送给与会人员以备查阅。
五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议，并达成一致意见后进行决定。
5.2会议决议应反映出会议的共识，反映出与会人员的真实意愿。
5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布，并由相关部门负责具体实施。
六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈，以确保决议能够得到及时的落实。
6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。
七、会议效率评估7.1会议结束后，可以组织相关人员对会议进行评估，以提高会议的质量和效率。
7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。
7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。
八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备，并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。
8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论，不得进行个人攻击和争吵。
集团公司总经理办公会议事程序
x x x集团公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为促进公司的规范运作和健康发展;完善公司内部管控制度;提高经营班子决策水平和工作效率;根据中华人民共和国公司法、公司章程、公司董事会议事规则等有关规定;制定本制度..第二条总经理办公会是公司经营管理过程中的重要决策形式;主要职责是贯彻落实董事会的决策部署;审议向董事会提出的决策建议和方案;研究决定日常经营管理中的重大事项..第三条总经理办公会实行总经理负责制..若总经理因特殊原因不能出席;由董事会指定一名副总经理主持经营班子工作;行使总经理职权;总经理办公会对董事会负责..第二章人员组成及职责权限第四条总经理办公会成员由总经理、副总经理、财务总监组成..根据讨论议决的事项;由召集人指定有关部门、公司监事列席会议..第五条总经理办公会行使以下职权：一贯彻执行董事会决议、董事长批示;制定具体的工作方案..二拟订公司整体发展战略和公司年度经营计划、公司投融资计划；根据董事会下达的年度目标和工作任务;分解确定公司各部门的目标和任务;并对完成情况进行监督、考核..三审议提交董事会审定的内部管理机构设置方案和公司基本管理制度；决定公司内设部门规章制度、岗位职责..四研究提交董事会会议审定的有关事项；研究决定总经理、副总经理认为执行董事会决议和日常经营管理中出现的需要提请总经理办公会讨论决定的事项..五审议提请董事会聘任或解聘的按市场化方式配置管理的高级管理人员人选；审议职业经理人选；审议内设机构的部门正副职人选;报经董事会同意后决定聘任或解聘；六按公司计划及相关制度审订有关员工级效考核、招聘、培训等实施方案;报董事会审定或董事长审批..七审议公司投资方案;报董事会审议或决定；八制定公司年度财务预算、预算调整初步方案、年度财务决算;利润分配或亏损弥补方案;并向董事会提出建议..九审议公司年度融资计划和融资项目;报董事会审议或决定..十董事会和董事长授予的其他职权..十一按照谨慎授权原则;经理办公会对于下述交易进行审批;具体审批权限为:1单笔投资规模20万元以下的固定资产投资、承租项目..220万元以下的装修维修项目及施工队伍的比选确定..3）20万元以下的中介、咨询服务等机构的比选确定及购买专家或技术人才服务..4）单项次金额在10万元以下的会议、大型活动、培训、司法诉讼、律师代理、外出考察等经费安排..5以上事项经审批通过后;按有关规定实施..前述审批权限范围内的事项;如法律、法规及其他规范性文件规定须提交董事会审议通过;须按照法律、法规及规范性文件的规定执行..超出以上授权范围的事项;应当提交董事会审议..第六条总经理职责权限：一召集和主持总经理办公会；组织实施公司的年度经营计划和投融资方案；主持公司经营管理工作;组织实施董事会决议；组织拟订公司的基本管理制度；组织制定和完善公司的具体规章..二经董事长的授权或委托;可以代表公司对外签署合同和协议;并处理公司对外的有关经营管理事务..三审核以公司名义报送上级部门及有关领导的文件;以公司名义对外发送的重要文件；审核全局性或全体性会议方案；审核公司重大接待活动方案;审签经营班子职权范围内的文件和会议方案;签批与公司日常运营相关的一般接待活动方案..四提名副总经理等高级管理人员人选;由董事会决定任免；提议聘任或解聘公司本部除应由董事会决定聘任或解聘以外的人员..五组织拟订公司内部管理机构的设置方案；组织拟订公司员工的薪酬、福利、绩效管理、教育培训、劳动关系管理、职业生涯规划等战略性人力资源管理制度..六组织拟订公司投融资方案..七出席或列席董事会会议..八审批经股东会批准预算内单笔数额1万元以上5万元以下或预算外单笔数额1万元以下的费用支出..九董事会和董事长授予的其他职权..第七条公司总经理、副总经理等高管人员除应按公司章程的规定行使职权外;还应按照本工作规则的规定行使管理职权并承担管理责任..第三章议事规则第八条总经理办公会议一般由总经理召集并主持;总经理因特殊原因不能履行召集和主持职责的;可委托副总经理或财务总监等高级管理人员召集和主持..第九条总经理办公会议每月至少召开一次..如因业务需要;确需总经理办公会进行紧急决策的;应召开临时会议；或经总经理同意;可以通讯方式或者领导传签方式形成临时总经理办公会决议..第十条综合管理部负责总经理办公会议的组织筹备、下发会议通知;做好会议记录、形成会议纪要;整理、保管会议档案;并负责会议决议事项的督办..第十一条总经理办公会议题一般通过以下方式提出和确定：一董事会、董事长、总经理认为需要总经理办公会研究的事项直接列为议题内容..二副总经理、财务总监等高级管理人员认为需要提交总经理办公会研究事项;经总经理审定后;列为议题内容..三各部门需提交总经理办公会审议的事项;由相关部门提出并报请分管领导和总经理审定后;列为议题内容..第十二条总经理办公会议题所需的材料;应由有关部门负责准备;并在会议召开前3日提交..总经理办公会议题材料应有充分的论证分析和明确的决策建议..第十三条会议议题、参会人员范围经总经理审定后应在会议召开前1日通知参会人员..会议通知应当包括：会议召开的时间和地点、会议召开的方式、会议议题及参会人员..会议通知和相关议题材料应当一并送达参会人员;确保其有足够时间研阅..第十四条总经理办公会议以现场召开为主要方式;必要时;经召集人同意;也可以通过电话、传真、邮件等通讯方式或传签方式召开..第十五条总经理办公会参会人员因特殊原因不能出席会议的;需向会议召集人请假;并事先提交对议题的意见和建议..第十六条总经理办公会实行集体讨论、总经理负责制..提交总经理办公会研究的事项;首先由提出议题的会议成员作简要说明;列席会议的有关人员作必要的汇报；全体参会人员在听取汇报后应进行充分讨论;并发表各自的最终意见;总经理根据本规则第十七条作出决定..有关出席会议人员与总经理办公会决议事项有直接或间接利害关系时;该人员应向总经理办公会申请回避..总经理办公会会议记录应对此事予以记录..第十七条总经理在综合参会人员的意见后;可依据具体情况分别作出如下决定：一对于经民主讨论形成多数意见的议题;总经理也认同该多数意见的;可按已形成的多数意见作出决议；二对于经民主讨论形成多数意见的议题;但总经理认为该多数意见仍不成熟的;总经理可以决定搁置再议；三对于经民主讨论未形成多数意见且该议题不涉及重大风险的;总经理有权作出决定并在会后及时向董事长报告；四对于经民主讨论未形成多数意见且该议题涉及重大风险的;总经理可以决定搁置再议;并向董事长通报有关情况..第十八条总经理办公会重大决议事项应根据会议记录形成会议纪要;经总经理审定后印发..会议纪要须分送公司董事、监事及经营班子成员..第十九条总经理办公会研究事项需要保密的;未经总经理同意;参会人员不得将该事项决议的过程和内容对外泄露..第二十条总经理办公会会议记录、会议纪要及相关会议材料应按照公司档案管理办法的要求妥善保管..第二十一条总经理办公会审议或议定事项按以下方式处理或执行：一对需要由董事会讨论议定的事项;总经理办公会议形成审议意见后提交董事会审议..审议意见应是书面材料;包括论证分析和明确的决策建议..二总经理办公会议确定和议决的事项;以会议纪要或其他形式作出;经主持会议的总经理或副总经理签署后;由各分管高管人员负责实施;综合管理部督办..第四章附则第二十二条本工作规则未尽事宜;按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行；本工作规则如与相关法律、法规相抵触时;按国家有关法律、法规的规定执行..第二十三条本工作规则解释权、修改权归属公司董事会..。
集团总经理办公会议制度
集团总经理办公会议制度1. 目的本制度旨在规范和提高集团总经理办公会议的效率和质量，确保会议的顺利进行和决策的准确性，并为集团总经理办公会议的组织和管理提供指导。
2. 会议约定2.1 会议时间：集团总经理办公会议每周定期召开一次，具体时间由总经理办公会议主持人确定，并提前通知与会人员。
2.2 会议地点：集团总经理办公会议在公司内部指定的会议室召开，确保设备和环境的良好条件。
2.3 会议议程：会议主持人根据当周工作重点和需要讨论的议题制定会议议程，并在会前分发给与会人员。
2.4 会议记录：会议过程中，由指定人员进行会议记录，包括出席人员名单、发言要点、决策结果等，并在会后整理成会议纪要，发送给与会人员和相关部门。
2.5 会议决策：会议决策采取多数表决的方式，总经理具有决定性的表决权。
3. 会议流程3.1 开场- 主持人开场致辞，介绍会议议程和目标。
- 各与会人员自我介绍。
3.2 议题讨论- 按照议程逐项进行讨论，充分听取各与会人员的意见和建议。
- 针对重要议题，可以组织小组讨论，形成建议和方案。
- 主持人确保讨论内容紧密相关、有序进行，避免偏离议题。
3.3 决策和行动计划- 主持人总结讨论结果，明确决策内容。
- 针对决策内容，明确具体的行动计划和责任人。
- 确定下次会议的议题和时间。
3.4 会议结束- 主持人总结会议收获和感谢与会人员的参与。
- 宣布会议结束。
4. 角色和责任4.1 主持人：负责组织和主持集团总经理办公会议，确保会议的顺利进行和决策的准确性。
4.2 与会人员：按时参加会议，并积极参与讨论和决策。
4.3 指定记录人：负责会议记录和整理成会议纪要，确保全面记录会议过程和决策结果。
5. 遵守原则5.1 准时：与会人员应准时参加会议，延迟需要提前请假并说明理由。
5.2 尊重：与会人员在会议中应尊重他人的意见和发言权。
5.3 私密：会议内容应保密，不得外泄或讨论。
5.4 效率：会议议题和讨论应紧密相关，避免不相关或重复的内容。
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度第一条会议的召集。
总经理办公会议（以下简称会议）由总经理召集并主持，总经理不在时由常务副总经理或总经理授权委托的人员召集。
第二条会期：通常每月应召开一次会议，必要时也可根据总经理决定临时召开。
第三条出席、列席会议人员：（一）出席人员。
董事长、总经理、常务副总经理及各副总经理出席会议。
（二）列席人员。
公司党委、办公室主任和会议记录人员应列席会议。
必要时，可召开扩大会议，通知相关部门、子公司人员列席。
第四条会议的主要内容：（一）传达董事会和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。
（二）研究确定公司的发展规划、经营计划、项目投资和企业改革方案等。
（三）研究确定公司的年度财务预、决算方案和利润分配、弥补亏损方案。
（四）研究拟定、修订、补充、完善公司经营管理规章制度和有关具体规定。
（五）研究确定公司管理机构设置方案，聘任或解聘公司中层（含中层）以下管理人员。
（六）研究分析各部门、子公司的生产经营任务完成情况，研究解决部门、子公司工作中遇到的困难和问题。
（七）总结分析公司各阶段经营管理工作，研究制定改善经营管理的措施。
（八）研究公司有关经营管理及其他提交会议研究的事项。
第五条会务工作。
会议的会务工作由办公室负责，并应做好以下工作：（一）应提前三天发出会议通知，明确会议主要内容、时间、地点及出、列席人员，会前应将相关材料送交到会人员；（二）做好会场布置和会前准备工作，并准确做好会议记录，及时整理起草会议文件并送董事长、总经理、常务副总经理会签；（三）会后及时整理会场。
第六条议事规则。
（一）会议应事前准备、研究确定会议主要内容、事先征求有关单位（部门）的意见、建议，确定提交会议研究的议题，提高会议时效。
（二）会议按民主集中制原则，在充分听取会议成员意见的基础上对研究讨论的问题作出决议。
（三）会议研究决定事项时，通常应按少数服从多数的原则决定，必要时也可由总经理或主持会议的领导正确归纳多数人的意见作出决定。
总经理办公会流程
总经理办公会流程
一、出席会议人员。
总经理办公会议由总经理、副总经理、监事会主席出席会议。
二、列席会议人员。
公司内设机构中层管理、议题汇报人列席会议。
三、召开时间。
总经理办公会议原则上每周一上午召开，特殊情况由总经理确定召开时间。
四、提报议题。
各职能部门认为须提交总经理办公会议审议讨论的有关问题，应填写议题单，先报分管副总经理签批意见后，并于每周四17：00前向综合部提出议题上会申请，每周五下午综合部将会议材料汇总后送总经理审核，批准后上传总经理办公会工作群。
五、会议记录。
开会期间，由综合部负责会议考勤、记录、录音等。
六、会议纪要。
总经理办公会召开后2个工作日内由综合部形成书面会议纪要，1个工作日内送相关议题部门分管副总经理签批意见，1个工作日内送总经理签发，特殊情况顺延。
（如有在总经理办公会上未明确或者上会内容有调整等特殊情况，由分管副总经理在签批时提出处理意见）。
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8:35~9:00
请董事长讲话
3
9:00~10:00
XXX有限公司汇报：XXX作5月份详细工作计划
以及二季度的工作计划、5月份预算；XXX作一季度工作总结汇报。410:00~10:10请董事长讲话5
10:10~10:40
XXX分公司汇报：XXX作一季度工作总结汇报， 5月份详细
工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算；XXX作综合补充说明；
六、参会人员：董事长：XXX
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
七、会议议程
会议议程/内容
序号
时间
内容
1
8:30~8:35
主持人检查人员到会情况，宣布会议开始（强调会议纪律：① 禁
止吸烟；② 手机静音；③非紧要事情不接听电话）
16
14:30~14:40
请董事长讲话
17
14:40~15:10
XX养护分公司及资质管理汇报：XXX作一季度公司工程资质的晋升申报、ISO体系认证工作以及XX养护分公司等工作总结汇报；5月份工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算；
18
15:10~15:20
请董事长讲话
19
15:20~15:50
财务部汇报：XXX作5月份详细工作计划以及二季度的工作计
6
10:40~10:50
请董事长讲话
7
10:50~11:00
休息时间
8
11:00~11:30
苗木部汇报：XXX作5月份工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算；
9
11:30~11:40
请董事长讲话
10
11:40~12:10
工程部汇报：XXX作一季度工作总结汇报；XXX作5月份详细工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算；
25
17:30~18:00
总经理月度例会制度草案讨论
26
18:00~18:40
董事长作工作指示
27
18:40~19:00
总经理对会议进行总结
28
19:20
会议结束，主持人宣布散会
XXXXX实业有限公司
XXXX年X月X日
总经理月度会议流程
一、时间：XXXX年X月X日上午X时X分
二、地点：公司会议室
三、主要议题：
1.各部汇报第一季度工作总结、第二季度的工作计划、5月份的详细工作计划及预算表、需例入的专题讨论内容；
2.采购流程体系及表单的统一规定草案讨论。
3.总经理月度例会制度下发。
四、主持人：XXX
五、会议记录员：XXX
11
12:10~12:20
请董事长讲话
12
12:20~13:20
午餐时间
13
13:20~13:50
国际业务部和贸易部汇报：XXX作一季度工作总结汇报，5月份详细工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算；XXX作补充说明；
14
13:50~14:00
请董事长讲话
15
14:00~14:30
工程业务部汇报：XXX作一季度工作总结汇报，5月份工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算；
划、部门预算；
20
15:50~16:00
请董事长讲话
21
16:00~16:30
办公室汇报：XXX作一季度工作总结汇报；5月份工作计划以
及二季度的工作计划、部门预算。
22
16:30~16:40
请董事长讲话
23
16:40~16:50
会议休息
24
16:50~17:30
采购流程体系及表单的统一规定草案讨论。