总经理办公会议事规则(参考)
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议召集1.会议召集:总经理或其指定的人员应负责召集会议,并提前通知与会人员。
通知应包括会议的时间、地点、议程和相关资料。
2.会议频率:总经理办公会议的频率应根据公司的需要和实际情况来确定,但建议不要过于频繁,以免影响工作的正常进行。
3.会议时间:会议时间应尽量选择在大家工作状况较为轻松的时候,避免影响工作效率。
二、会议议程1.制定议程:会议前,总经理或其指定的人员应制定并发送会议议程。
议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项和预计时间。
2.议程调整:如果有与会人员提出议程调整的建议,应在会议开始前尽量作出调整,并及时通知与会人员。
三、会议准备1.会议资料:与会人员应提前收到会议所需的相关资料,并对其进行充分准备。
2.补充材料:如果会议前需要补充材料,应提前通知与会人员,并确保他们有足够的时间进行阅读和准备。
四、会议流程1.准时参会:与会人员应准时参会,迟到者应提前通知主持人,并尽量避免干扰会议进行。
2.主持会议:总经理或其指定的人员应主持会议,确保会议按照议程进行,并维持会议的秩序。
3.议事规则:会议期间,与会人员应遵守一定的议事规则,包括互相尊重、听取他人发言、不打断他人发言、不批评他人等。
4.时间控制:主持人应控制好会议的时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策。
如果时间不够,可以将没有讨论完的议题留到下次会议进行。
五、会议记录1.记录人员:会议应指定专人负责记录会议内容,并及时整理和发送会议纪要。
2.会议纪要:会议纪要应包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策事项和行动计划等。
六、会议后续1.行动计划:会议纪要中应包括对于决策事项的行动计划和责任人,以确保决策的执行。
2.会议跟进:主持人或其指定的人员应跟进会议纪要中的行动计划,并及时向相关人员反馈执行情况。
以上是总经理办公会议事规则的一些建议,希望能够为公司的会议提供一些参考。
不同公司的情况和实际需要可能有所不同,可以根据具体情况进行调整和完善。
公司总经理办公会议事规则
公司总经理办公会议事规则一、会议前准备1.确定会议目的和议题:总经理在准备办公会议前需明确会议目的和议题,做到有的放矢,确保会议高效进行。
2.制定会议日程:根据会议目的和议题,制定详细的会议日程,明确每个议题的讨论时间和安排好会议顺序。
3.通知与会人员:在会议前合理的时间内,通知与会人员并发送会议日程,确保参会人员有足够的时间准备。
二、会议场地和设备准备1.指定会议室:根据与会人员的数量和会议的规模,选择适当的会议室,确保会议空间宽敞、舒适。
2.确保会议设备完好:对会议所需的设备进行检查,确保投影仪、音响设备等正常运转。
3.提供必要的文件和工具:提前将与议题相关的文件资料发给与会人员,并在会议室中提供书写工具和便签纸。
三、会议进行1.准时开始:总经理应在会议开始时间前到达会议室,并准时开始会议,以树立良好的时间观念和工作纪律。
2.主持会议:总经理作为会议主持人,应确保会议秩序井然、议题紧凑、方向明确。
在主持会议过程中,应注意发言时间的把控,鼓励参会人员积极参与。
3.议题讨论顺序:按照会议日程的顺序逐个讨论议题,确保每个议题有足够的时间进行讨论和决策。
4.充分发言:鼓励与会人员充分发言,提出自己的见解和建议,确保各方面声音都得到充分的表达和讨论。
5.听取意见并决策:总经理应充分参考与会人员的意见和建议,并在讨论的基础上做出明智的决策和安排。
四、会议记录与总结1.会议记录:会议记录员应准备好记录工具,及时记录会议讨论的主要内容,包括议题、意见、建议和决策等重要内容。
2.会议纪要:在会议结束后,会议记录员应尽快整理会议纪要,包括对每个议题的讨论结果和决策,以及相关行动计划和责任分配等。
3.传达与跟进:会议纪要需要在会后及时传达给与会人员和相关部门,并监督和跟进执行情况。
4.反馈与改进:总经理应对会议结果进行回顾和总结,并针对会议流程、效率等方面进行反馈和改进,以不断提升会议质量和效果。
五、会议礼仪1.注意仪表和着装:总经理及与会人员在会议中应注意仪表和衣着整洁,以展现公司形象和专业素养。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。
2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。
二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。
2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。
三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。
2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。
四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。
通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。
2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。
五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。
2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。
六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。
2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。
七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。
2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。
3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。
八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。
2、对于重大决策事项,应进行表决。
表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。
3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。
九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则尊敬的各位领导和同事们,为了提高公司的管理水平和决策效率,我特向大家提出一些建议,用于规范总经理办公会议的进行。
以下是办公会议事规则,请大家遵守:1. 准时参会:请准时参加会议,不要迟到或早退。
会议时间紧张,请合理安排工作,确保参会。
2. 会议主题明确:在会前,请提前通知会议主题和议程,并向参会人员发送相关资料,以便大家提前准备。
确保会议达到预期效果。
3. 沟通方式尊重:在会议中,大家需要彼此尊重,保持良好的沟通礼貌。
请在发言前举手示意,避免同一时间多人发言,以免混乱。
4. 提问和回答:对于与会人员的提问,请主持人逐一解答,并确保回答准确和清晰。
如有需要,视情况给予解释或提供更多信息。
5. 议案表决:对于重要议案,请以表决的方式进行决策。
每个与会人员都有发表自己意见的权利,但决策结果由多数人决定。
6. 会议纪要及任务分配:请会议秘书做好会议纪要,记录主要讨论内容和决议。
确保纪要准确、完整,并及时发送给与会人员。
针对会议内容,分派相应责任,落实具体行动计划。
7. 保护机密:在会议中,可能涉及到公司的机密和敏感信息,请大家保持保密,不要向外泄露。
确保公司信息的安全和利益。
8. 会议结束时间:为了避免会后延误其他日常工作,请严格控制会议时间。
尽量把握好会议进度,合理安排每个议题的讨论时间。
以上是总经理办公会议事规则,请大家严格遵守。
希望我们的会议能够更加高效、有序地进行,共同推动公司的发展。
谢谢大家的合作!尊敬的领导和同事们,在上述总经理办公会议事规则的基础上,我进一步向大家提供更多的细节和建议,以确保会议的顺利进行和达到预期目标。
9. 会议筹备工作:作为会议组织者,应提前做好充分的准备工作。
确认会议地点、提前布置会议室、检查会议设备是否正常运作,并确保提前发送会议通知和相关资料给与会人员。
10. 会议时间安排:更确切地确定会议的开始和结束时间,并尽量守时。
会议时间不宜过长,一般不超过两小时,以保持人员集中注意力和高效讨论。
完整版)总经理办公会议事规则(参考)
完整版)总经理办公会议事规则(参考)为了确保公司经营班子职责的有效履行,保证党和国家路线、方针、政策和董事会的决策得以贯彻执行,本公司根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定,制定了总经理办公会议事规则。
第一章总则总经理是公司日常经营管理工作的主管,负责实施董事会决议,并在董事会授权范围内行使职权。
总经理还对公司董事会负责,并接受公司董事会和监事会的监督。
本公司实行董事会领导下的总经理负责制,并建立了规范、合法、科学、民主的经营管理制度。
第二章总经理办公会基本制度总经理办公会是总经理行使职权的议事机构,由总经理作出决议。
成员包括总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、办公室主任和董事会秘书。
必要时,有关部门负责人和相关人员根据议题需要列席会议。
总经理办公会应有2/3以上的成员参会才能召开。
会议原则上每两周召开一次,遇有重要事项或者财务总监、一名以上副总经理提议时,总经理可随时召开会议。
总经理办公会会议由总经理召集并主持,如不能出席会议,可委托副总经理代为召集并主持。
公司办公室负责组织筹备会议,包括会议通知、会议文件资料准备、会议记录以及会议文件形成等工作。
会议通知应明确会议时间、期限、地点、参会人员、会议议题等内容。
第三章总经理办公会会议事范围总经理办公会讨论并提出议案报董事会批准后组织实施的事项包括:公司的经营方针和投资方案;公司的发展战略和中长期发展规划;公司总经理工作报告;公司内部管理机构设置方案;公司的基本管理制度;公司年度经营计划和经营方案;公司年度财务预算和决算方案;公司利润分配方案和弥补亏损方案;年度动用公司资产累计超过1000万元(含1000万元)的投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售等方案;年度公司向金融机构贷款的方案;研究决定应由总经理负责提名或任免的人事事项;讨论决定公司董事等高级管理人员以外员工的奖惩。
十三、讨论向董事会汇报的报告、提案和通报;十四、召开扩大会议时,听取公司各职能部门工作汇报、检查重要会议决议执行情况,协调工作,安排部署工作任务;十五、实施董事会决议的方案;十六、提交董事会要求的其他方案。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则总经理办公会议是企业的最高决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。
为了确保会议的高效进行,必须制定一些规则来规范会议的流程和参与者的行为。
以下是总经理办公会议事规则的完整版:一、会议召集:1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集人须提前通知会议时间、地点和议题,通知时间原则上为会议时间前3个工作日。
2.会议召集人应确保通知内容详细,并向与会人员提供相关资料和准备工作。
二、会议议程:1.总经理办公会议议程由总经理拟定,并提前发给与会人员。
2.议题应当明确具体,以便于会议参与者准备和讨论。
3.会议参与者有权提前向总经理提出希望加入会议议程的事项,但需提前2个工作日以书面形式提出。
三、会议记录:1.会议记录人员由总经理指定,负责记录会议的重要讨论和决策结果。
2.会议记录应准确、详细,便于回顾和查阅。
四、会议参与:1.总经理办公会议的参与对象一般为高层管理人员,但根据需要也可以邀请其他人员参与。
2.参会人员应按时参会,如有特殊情况不能参会应提前请假并说明原因。
五、会议礼仪:1.参会人员应着装整齐,仪表端庄,严禁在会议中穿拖鞋、拖鞋、睡衣等不适宜的服装。
2.参会人员应尊重会议主持人,不得插嘴、打岔或干扰会议的进行。
3.会议室内禁止使用手机、平板电脑等会议无关物品。
六、会议组织:1.会议开始前应检查会议室的设备和环境是否齐全,如有故障应及时解决。
2.会议开始时由总经理主持,确保会议的高效、顺利进行。
七、会议发言:1.总经理办公会议以总经理为核心,其他参会人员应提供与会议议题相关的意见与建议。
2.会议参与人员应严格遵守会议纪律,不得随意中断他人发言。
3.针对重要议题,应采取主题发言和辩论的方式进行讨论。
八、会议决策:1.总经理在会议中听取各方意见,最终做出决策。
2.决策结果应通过会议记录同步给与会人员,并能及时和全面传达给全体员工。
九、会议总结:1.会议结束后,总经理办公会议记录人员应尽快完成会议纪要,将会议的决策和讨论结果予以总结。
公司总经理办公会议议事规则
公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。
2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。
3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。
二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。
2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。
3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。
三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。
2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。
3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。
四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。
2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。
3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。
五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。
2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。
3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。
六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。
2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。
3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。
七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。
2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。
总经理办公会议事规则5篇
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据****《章程》及其他有关规定,特制定总经理办公会议事规则。
第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。
第三条总经理办公会议事应遵循下列原则:(一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照公司《章程》和董事会授权议事决策。
(二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。
(三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。
(四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。
第四条审议研究公司重大问题时,可事先听取公司党组织的意见。
第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,视必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。
第二章总经理办公会议事范围第六条总经理办公会议事范围:(一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。
(二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。
(三)研究制订公司重组、改制、合并分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。
(四)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。
(五)研究执行董事会决议的工作措施。
(六)研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。
(七)研究决定公司经营班子成员的工作分工。
(八)研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调整方案。
(九)研究制定或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则一、会议准备1.确定会议议题:会议前需确定明确的议题,确保会议的目标明确和具体。
2.会议材料准备:提前向与会人员发送会议议程和相关资料,确保与会人员能够提前做好准备。
3.确定会议时间和地点:提前确定好会议的时间和地点,并提醒与会人员准时参加会议。
二、会议组织1.会议主持:总经理作为会议主持人,负责掌握会议进程,引导讨论和决策,确保会议高效顺利进行。
2.确定出席人员:根据议题确定应该出席的人员,确保参会者的合理性和高效性。
3.会议记录:确保会议记录的准确性和完整性,可以委派助手或专人负责记录会议内容,并及时进行整理归档。
4.提前通知:提前通知与会人员并确认出席意愿,确保会议的参会率,避免无效开会。
5.会议纪律:会议纪律是会议工作的基础,与会人员应按时参加会议,不得迟到和早退,会议期间应保持严肃和专注。
三、会议议程1.明确议程:在会议开始前,提供准确的会议议程和相关信息,确保与会人员了解会议的内容和目的。
2.时间分配:根据不同议题的重要性和复杂度,合理安排时间。
在会议开始前,可以预估每个议题的讨论和决策时间,并提醒与会人员把握好时间。
3.逐项讨论:按照议程逐项进行讨论,确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策。
4.充分发言:鼓励与会人员就各自职责范围内的议题提出自己的观点和建议,确保决策的多角度和客观性。
5.制定行动计划:对于每个议题的决策结果,明确责任人和时间节点,制定相应的行动计划。
四、决策方式1.协商决策:优先推崇协商决策的原则,在会议中鼓励与会人员就议题进行讨论和交流,达成共识。
2.投票决策:在无法达成一致意见的情况下,可以采用投票决策的方式,以多数意见为准。
3.主管决策:对于重大事项或无法通过投票达成一致的事项,总经理有权做出决策。
五、会议效果评估1.会议总结:会议结束后,进行会议总结,并将会议结果进行整理和归档。
记录会议的进展和结果,以便审查和复盘。
2.反馈意见:鼓励与会人员提出对会议程序和决策的意见和建议,以便改进会议的质量和效率。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议准备工作1.在会议之前,会议主持人应提前确定会议的目的、议题和议程,并将会议通知发送给与会人员。
2.会议通知应包括会议时间、地点、参会人员、议题、议程和所需材料等内容。
参会人员应提前准备好相关材料,并通知会议主持人。
3.会议主持人应确保会议室的设备和环境良好,并提前检查相关设备是否正常运转。
二、会议进行规则1.开始会议前,会议主持人应宣布会议开始并介绍与会人员。
2.在介绍完议题和议程后,会议主持人应按照议程的顺序,有序地引导与会人员讨论各个议题,并确保充分发言。
3.会议主持人应控制每个议题的讨论时间,保证会议的进度顺利进行。
如果一些议题需要额外讨论时间,应调整议程并通知与会人员。
4.与会人员在发言时应尊重他人的观点,确保发言内容简明扼要、有条理,并避免重复发言。
5.若有人发言时违反会议纪律,打断他人发言或发表不当言论,会议主持人有权力进行制止和警告。
6.与会人员在讨论过程中如有问题和意见,应及时向会议主持人提出,以便适时解决。
7.当一些议题达成共识并确定下一步行动计划后,会议主持人应对此作出总结,并记录重要信息和行动计划。
8.会议结束前,会议主持人应向与会人员宣布会议结束时间,并征询与会人员对本次会议的评价和建议。
三、会议纪要和行动跟进1.会议主持人或指定人员应及时制定会议纪要,记录会议过程、决策结果和行动计划,并将纪要通过邮件或其他适当的方式发送给与会人员。
2.与会人员应在规定时间内对会议纪要提出修改意见,会议主持人应及时进行修改并再次确认后正式发布。
四、其他注意事项1.在会议期间,与会人员应保持手机静音,避免在会议中使用手机和进行其他与会议无关的活动。
2.与会人员应遵守会议的保密规定,不得将会议讨论内容外泄。
3.若一些议题需要专业人士参与讨论,会议主持人应提前邀请相关人员参加会议,并在议题讨论时给予他们发言机会。
4.若与会人员因故未能参加会议,应提前通知会议主持人并说明理由。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一节:总则一、总经理办公会议为保障公司决策的高效性和科学性,确保决策的统一性和履行性,提高全体成员的责任感和荣誉感,特制定本规则。
二、总经理办公会议是公司最高决策机构,决策结果具有法律效力,全体成员有义务服从执行。
三、总经理办公会议由总经理主持,根据会议事项邀请相关人员参加,对于重要的决策事项应向董事会报备。
第二节:会议召开和参会人员四、总经理办公会议原则上每月召开一次,特殊情况下可适当增加或减少。
五、总经理办公会议的召开时间和地点由总经理决定,通知参会人员应提前三天发送会议通知,并在会议室公示。
六、总经理办公会议的参会人员包括但不限于公司各部门负责人、职能部门负责人、部分中高层员工、需要参与项目决策的相关人员。
七、若参会人员无法按时参加会议,应提前向总经理办公室请假,经总经理批准后才能缺席。
第三节:会议议程和决策原则八、总经理办公会议议程由总经理制定,一般包括但不限于以下内容:会议主题、汇报事项、决策事项、专题讨论、下一步工作安排及其他事项。
九、汇报事项主要包括部门工作计划、营销业绩、运营情况等。
决策事项主要包括公司重大决策、投资项目决策、部门调整等。
十、专题讨论是针对公司当前面临的问题或挑战进行深入研究,以提供有针对性的建议和决策支持。
十一、总经理办公会议的决策原则是:多数决定原则,即在汇报事项和决策事项上,总经理有一票否决权,其他成员在多数决定下实施。
第四节:会议流程和会议记录十二、总经理办公会议应按照事先制定的议程和时间安排进行。
十三、会议开始前5分钟,总经理向与会人员提醒会议的主题和重点。
十四、与会人员在会议开始后不得迟到,迟到超过10分钟未经允许者,将被视为缺席。
十五、总经理办公会议的内容和意见应由专人负责记录,会议记录要真实、详尽、准确,由专人整理成会议纪要,于会后三天内发送给与会人员,并存档备查。
第五节:其他规定十六、总经理办公会议的具体实施办法由总经理办公室制定和修订,并及时通知全体成员。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则一、目的和背景总经理办公室是公司决策层的核心机构,负责制定公司的发展战略、决策重大事项以及协调各部门的工作。
为了保证议事的高效和有序进行,制定总经理办公室议事规则是必要的。
二、会议召开1. 会议由总经理召集,并由总经理或其指定的副总经理主持。
2. 会议召开时间提前至少一天通知与会人员,通知应明确会议的主题、时间、地点和议程。
3. 会议室应提前准备好所需的会议材料和设备,并确保会议室的环境整洁、设备正常运行。
三、议事程序1. 会议开始前,主持人应宣布会议的议程,并确认与会人员的出席情况。
2. 会议记录员应记录会议的主要内容,包括与会人员、议题、决策结果等,并将会议记录及时分发给与会人员。
3. 会议讨论应按照议程顺序进行,与会人员可以提出自己的观点和建议,并应保持互相尊重和合作的态度。
4. 对于重要议题,可以邀请相关部门负责人或专家参加会议并发表意见。
5. 在讨论过程中,应充分听取各方意见,进行充分的讨论和分析,并最终做出决策。
四、决策和执行1. 会议结束后,应对会议的决策结果进行明确的记录,并及时通知相关人员。
2. 相关部门应根据会议决策制定具体的实施方案,并按照规定的时间节点进行落实。
3. 主持人应对会议的执行情况进行监督和评估,并及时反馈给总经理和与会人员。
五、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,并尽量提前准备相关材料。
2. 与会人员在会议期间应保持专注,不得进行无关的私人交谈或使用手机等设备。
3. 与会人员应遵守会议纪律,按照主持人的指示发言,并尊重其他人的发言权。
4. 会议期间应保持秩序,不得出现争吵、辱骂等不文明行为。
六、会议评估和改进1. 定期评估总经理办公室议事规则的实施情况,发现问题及时进行改进和调整。
2. 通过总结会议经验和教训,提出改进议事效率和质量的建议,并在下次会议中进行尝试。
以上是总经理办公室议事规则的标准格式文本,内容仅供参考,实际应根据公司的具体情况进行调整和完善。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。
(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。
二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。
会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。
(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。
根据会议内容,可邀请特定人员列席。
(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。
会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。
三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。
(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。
2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。
3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。
4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。
5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。
四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。
执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。
(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。
同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。
五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。
(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。
(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则一、背景和目的总经理办公室作为公司最高层的决策机构,负责制定公司的战略方向和决策事项。
为了确保议事高效、有序,提高决策质量,制定本议事规则。
二、议事主体1. 总经理办公室成员:包括总经理、副总经理、部门负责人等。
2. 部份特定会议可以邀请相关部门负责人或者专家参加。
三、会议召集1. 会议由总经理或者其指定的人员召集,并在会议开始前至少提前24小时通知预会人员。
2. 会议通知应明确会议的目的、时间、地点和议题。
四、会议议题1. 会议议题由总经理或者参会人员提出,应事先提交给总经理办公室秘书,并在会议通知中列明。
2. 会议议题应与公司的战略目标和重要决策相关。
五、会议材料1. 会议材料应在会议开始前至少提前48小时发给预会人员,确保预会人员有足够时间准备。
2. 会议材料应包括议题说明、相关数据、分析报告等。
六、会议流程1. 会议应按时开始,预会人员应提前到达会议室。
2. 会议主持人应宣布会议开始,并简要介绍会议议题和目的。
3. 预会人员应按照议程逐一讨论每一个议题,确保充分讨论和决策。
4. 预会人员应遵守会议纪律,不得打断他人发言,应尊重他人意见。
5. 会议记录员应记录会议内容,包括预会人员、讨论情况、决策结果等。
七、决策方式1. 一致通过:对于一些日常性、操作性的决策,如会议安排、行政事务等,可通过一致通过方式决策。
2. 多数通过:对于一些重要的决策,如战略规划、投资决策等,需经过多数人投票通过。
3. 总经理决策:对于一些紧急、重要的决策,总经理有权做出最终决策。
八、会议记要1. 会议记要应在会议结束后24小时内发送给预会人员,确保预会人员对会议内容有准确的记录。
2. 会议记要应包括会议议题、讨论情况、决策结果等重要内容。
九、会议评估和改进1. 定期评估会议的效果和议事规则的执行情况,采集预会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果,及时调整和改进议事规则,以提高会议效率和决策质量。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、总经理办公会议的召开(一)总经理办公会由总经理召集主持,或由总经理委托的副总经理召集和主持。
(二)总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理等公司经理层成员。
监事及其他职能部门负责人可根据工作需要列席总经理办公会。
二、总经理办公会议议事程序(一)公司综合管理部负责总经理办公会议的组织筹备、会议议题收集、送审、下发会议通知,做好会议记录、整理存档和形成会议纪要、决议,并负责会议决定事项的督办。
(二)总经理办公会议题,由总经理确定,分管副总经理可提前向总经理或通过公司综合管理部提交需总经理办公会研究讨论的有关议题,重要议题应提交书面材料。
(三)总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。
意见不能统一时,一般性问题可缓议;如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理决策确定。
(四)总经理办公会议在研究公司经营等重大问题决策前,应听取、尊重公司有关方面的意见。
三、总经理办公会议决定事项的实施和督查(一)总经理办公会的记录,由公司综合管理部负责;会议记录应载明以下内容:1、会议召开的时间和地点;2、参加会议人员的姓名;3、会议议程;4、与会人员发言要点;5、结论性意见等;会议记录连同相关附件材料作为公司档案,每年应移交公司档案室妥善保管,保管期限不少于10年。
(二)总经理办公会决定的事项一般应形成会议纪要或决议。
公司综合管理部负责及时形成总经理办公会议纪要或决议,经总经理审核后签发执行;并及时报送给董事长。
(三)总经理办公会议形成决议后,有关副总经理和业务部门按照分工负责的原则逐级落实和督促检查,并及时通报落实情况,或在下次会议上报告执行落实情况。
(四)出席和列席总经理办公会议的人员必须严格遵守保密制度,对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄密。
四、附则(一)本规则未尽事宜,依据其它有关法律法规、及规定执行。
(二)本规则自印发之日起实行。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则(一)会议形式办公会通常每月召开两次,每月初召开一次,每月中旬召开一次,可视总经理的工作安排予以调整,其主要内容是根据工作需要组织召开并专题研究、议定经营管理中的重要事项。
(二)参加范围办公会由总经理负责召集并主持,总经理因故不能主持会议时可委托公司领导班子其他成员召集和主持。
办公会的与会人员通常是公司领导和有相关议题的部门主要负责人。
根据工作需要和保密的要求,办公会召集人可适当调整办公会与会人员的人数。
按照本规则规定应参加公司办公会的人员不得无故缺席,确因工作需要不能出席会议或需中途离会的,须经办公会主持人同意。
(三)议事范围办公会的主要内容:1、传达学习有关文件、会议精神、落实董事会会议决定;2、研究提交董事会决定的公司年度财务预决算方案、年度资金计划、亏损弥补及盈利分配方案,其它投融资方案;3、研究提交董事会决定的公司内部管理机构设置、调整方案、基本管理制度;4、研究决定公司日常经营管理中的重要事项;5、汇报、布置工作,协调解决执行中的有关问题;6、需要办公会研究的其它事项。
(四)议题程序及决议1、办公会议题的确定:办公会议题内容一般通过以下四种方式提出和确定:⑴公司主要领导认为需要办公会研究的事项直接列为议题内容;⑵公司副总经理、财务总监、总经理助理就其职能分工认为需提交办公会研究事项,报公司主要领导审定后,列为议题内容;⑶公司各部门负责人根据部门工作情况认为需要提交办公会研究事项,由部门负责人报分管领导审定,再由分管领导报公司主要领导同意后,列为议题内容;⑷公司下属子公司有需要提交办公会研究的事项,须先经其经营管理层研究,有明确意见,报分管领导同意后,列为议题内容。
⑸凡须由办公会作出决议的议题,原则上必须形成书面材料方可上会,特殊情况,经会议主持人同意的除外。
相关部门在会前提前五个工作日将书面材料交到办公室,办公室负责整理成会议材料并做好其他会务保障工作。
凡上会议题需要征求多个部门意见时,原则上必须征求完各部门意见并汇总书面材料后,提前五个工作日提交至办公室,办公室整理后方可上会。
XX公司总经理办公会议事规则
XX公司总经理办公会议事规则一、会议目的和原则1.会议目的:总经理办公会议旨在提升公司管理水平,协调各部门工作,推动企业发展,解决重要问题,做出决策,并及时传达相关信息。
2.会议原则:会议要围绕公司发展战略和业务目标,高效、务实、公正地进行,充分听取各部门的意见和建议,确保决策的科学性和可行性。
二、会议准备1.时间安排:办公会议一般定期召开,由公司总经理确定时间,提前至少三天通知到各部门。
2.会议议程:总经理应提前制定会议议程,并通过电子邮件等形式发送给与会人员,确保大家提前准备和理解议题。
3.材料准备:与会人员应提前准备好相关材料,以便讨论时参考和讨论。
三、会议流程1.开场白:总经理主持会议,宣布会议开始,对与会人员进行简短的介绍和鼓励,然后通报公司重要事项。
2.范围确认:总经理应明确会议讨论的范围,确保所有与会人员明确自己的责任和权限,以便各部门提供准确的意见和建议。
3.会议议程执行:按照会议议程逐个讨论议题,并确保每个议题有足够的时间进行充分的讨论。
4.议题表决:对于需要表决的议题,总经理应采取适当的表决方式,如举手表决、无记名投票等,并确保结果公正透明。
5.会议纪要:会议结束后,由秘书或专人记录会议纪要,包括讨论的内容、达成的决策、责任分工等,以备后续追踪和落实。
四、会议参与要求1.准时参会:与会人员应准时参加会议,如有特殊情况需要请假,应提前通知总经理或秘书。
2.尊重他人:与会人员应尊重他人意见和建议,遵守会议纪律,不打断他人发言,并确保发言不应过长,防止时间浪费。
3.充分准备:与会人员应提前准备好相关材料,深入研究和思考议题,以便提供准确的意见和建议。
4.积极参与:与会人员应积极参与讨论,贡献自己的智慧和经验,以促进决策的质量。
五、会议纪律1.保密原则:与会人员应始终遵守保密原则,不得将会议内容外泄或宣传。
2.不得随便请假:与会人员应认真对待每次会议,不得随便请假或缺席。
3.遵守决策:与会人员应遵守会议决策,尽力完成决策要求的任务,并在规定时间内向相关人员报告。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议召集1.会议时间:会议召集人应提前通知参会人员,并确定会议的具体时间和地点。
尽量选择工作日和上班时间,确保参会人员的全员参与。
2.会议议题:会议召集人应在通知中明确会议议题,参会人员可以预先准备相应的资料和提前准备好自己的发言内容。
3.会议材料:会议材料应提前发放给参会人员,确保大家在会前对议题有充分的了解和准备。
二、会议流程1.准时开会:尊重大家的时间,会议按照预定的时间准时开始。
对于迟到的人员应采取适当的问责措施,确保准时开始。
2.主题导入:会议开始时应有一段主题导入,交代会议的目的和议题,引导全体参会人员进入会议的氛围。
3.牢记会议目的:主持人应始终关注会议的目的,确保会议的讨论始终围绕着会议的目标展开,避免偏离。
4.提供发言机会:会议主持人应给予每位参会人员充分的发言机会,鼓励大家积极参与讨论和提出自己的意见和建议。
5.控制会议时间:会议的时间应根据议题的重要性和讨论的难易程度合理安排,确保会议不超出预定时间,避免浪费大家的时间。
6.报告工作进展:定期分享各部门的工作进展和成果,以便大家了解整个企业的运营状况。
三、会议决策1.形成共识:会议的目的是达成共识并做出决策,主持人应掌握好会议进程,引导大家对议题的讨论,最终达成共识。
2.技术质询:对于重要的议题,可以邀请相关领域的专家或顾问参与会议,为大家提供技术支持和质询。
3.决策方式:会议决策可以采取表决、共识或主导参会人员做出最终决策等多种方式。
对于重要的决策,可以采取多数通过的原则。
四、会议记录1.记录分发:会议记录员应及时记录会议的讨论内容、决策结果和行动计划等,并在会后将会议记录分发给参会人员。
2.会议纪要:会议纪要应简明扼要,对会议的主要内容进行总结和梳理,说明决策结果和行动计划,确保大家对会议有一个清晰的回顾和参考。
五、会议效果评估1.反馈机制:会议召集人应定期收集参会人员对会议效果的反馈,以改进会议组织方式和会议事规则。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则
作为公司的总经理,必须制定会议事规则,以确保公司的日常运营顺畅和高效。
下面是我为办公会议制定的一些规则:
1. 会议的时间和地点应提前通知参会人员,并避免在工作日的高峰时段召开会议。
会议地点应为安静、宽敞、设备齐全的会议室。
2. 会议议程和材料应提前发放给参会人员,以确保每个人都有充足的时间准备并能出席会议。
3. 会议应严格按照议程进行,并避免在会议期间偏离话题。
如果参会人员有其他要提出的话题,应在会议开始前就与主持人沟通,并及时进行调整。
4. 参会人员应准时出席会议,并避免擅自缺席。
如果有特殊情况无法出席,应提前通知主持人。
5. 在会议期间,参与讨论的人员应保持礼貌,避免互相打断。
如果有不同意见,应以文明的方式进行辩论。
6. 在会议结束后,应制定每个议题的行动计划,并将其分配给相关的团队成员。
此外,应在下一次会议上跟进这些计划的进展情况。
7. 在会议记录方面,应由一名秘书记录会议的主要内容和讨论的重点。
记录应在会议结束后审查,以确保准确无误。
以上就是我为公司办公会议制定的一些规则。
我相信,严格遵守这些规则,将提高公司会议的效率和质量。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集,一般每季度召开一次,特殊情况下可以适当调整。
1.2召集会议需提前一周通知各与会人员,通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。
1.3若因特殊情况需临时召开会议,召集人应提前至少两天通知会议人员。
二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责,确保会议材料、文件的准备完整、准确。
2.2与会人员应事先阅读相关材料,对议题有所了解,并提前准备相关的意见和建议。
三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行,不得擅自增加、减少议题。
3.2议题由主持人提出,与会人员认真听取并讨论。
3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场,言简意赅,不得超时发言。
3.4不同意见应提出理由,并进行充分的讨论,以求达成共识。
四、会议记录4.1会议由专人负责记录,确保会议讨论内容、决议等得到记录,以备后续查阅。
4.2会议记录应详实准确,包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。
4.3会议结束后应及时整理会议记录,将其发送给与会人员以备查阅。
五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议,并达成一致意见后进行决定。
5.2会议决议应反映出会议的共识,反映出与会人员的真实意愿。
5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布,并由相关部门负责具体实施。
六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈,以确保决议能够得到及时的落实。
6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。
七、会议效率评估7.1会议结束后,可以组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效率。
7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。
7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。
八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备,并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。
8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论,不得进行个人攻击和争吵。
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【】有限公司
总经理办公会议事规则(参考)
(试行)
为建立规范、民主、科学的决策机制,有效履行公司经营班子职责,保证党和国家的路线、方针、政策和董事会的决策在企业中的贯彻执行,根据《中华人民共和国公司法》和《公司】章程》的有关规定,制定本规则。
第一章总则
第一条总经理主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议,在《公司章程》和董事会授权范围内行使职权并承担责任。
第二条总经理对公司董事会负责,并接受公司董事会、监事会的监督。
第三条公司实行董事会领导下的总经理负责制,并建立健全规范、合法、科学、民主的经营管理制度。
第二章总经理办公会基本制度
第四条总经理办公会是总经理行使职权的议事机构,按照总经理负责制的原则,由总经理作出决议。
第五条总经理办公会的成员为总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、办公室主任及董事会秘书,必要时有关部门负责人和相关人员根据议题需要列席会议。
总经理办公会应有2/3以上的成员参会才能召开。
第六条总经理办公会原则上每两周召开一次会议,遇有重要事项,或者财务总监,或者一名以上副总经理提议时,总经理可随时召开会议。
第七条总经理办公会会议由总经理召集并主持。
总经理因故不能出席会议时,可委托副总经理代为召集并主持。
第八条总经理办公会会议由公司办公室负责组织筹备,包括会议通知、会议文件资料准备、会议记录以及会议文件形成等工作。
第九条总经理办公会会议(或临时会议)由公司办公室将会议通知送达参会成员和列席会议人员。
会议通知应明确会议时间、期限、地点、参会人员、会议议题等内容。
第三章总经理办公会会议事范围
第十条下列事项,由总经理办公会讨论并提出议案报董事会批准后组织实施:
(一)公司的经营方针和投资方案;
(二)公司的发展战略和中长期发展规划;
(三)公司总经理工作报告;
(四)公司内部管理机构设置方案;
(五)公司的基本管理制度;
(六)公司年度经营计划和经营方案;
(七)公司年度财务预算和决算方案;
(八)公司利润分配方案和弥补亏损方案;
(九)年度动用公司资产累计超过1000万元(含1000万元)的投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售
等方案;
(十)年度公司向金融机构贷款的方案;
(十一)研究决定应由总经理负责提名或任免的人事事项;
(十二)讨论决定公司董事等高级管理人员以外员工的奖惩;
(十三)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案、通报;
(十四)召开扩大会议时,听取公司各职能部门工作汇报、检查重要会议决议执行情况,做好协调工作,安排部署工作任务;
(十五)董事会决议的实施方案;
(十六)董事会要求提交的其他方案。
第十一条下列事项,经总经理办公会讨论并作出决议后即可实施:
(一)总经理向职代会的工作报告;
(二)公司经营管理情况分析报告;
(三)公司本部的具体规章和有关工作:
1、公司职能部门的职责范围和人员编制;
2、公司职能部门的工作流程和管理规范;
3、公司各职能部门员工的薪酬及奖惩。
(四)按有关程序聘任或者解聘公司职能部门负责人。
(五)按有关程序推荐公司投资企业我方委派的产权代表及高管人员人选。
(六)年度动用公司资产在【300万元(含300万元)
至1000万元以内】的投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售等方案:
(七)审议公司投资企业并由公司外派产权代表负责贯彻落实或汇报的有关事项:
1、投资企业的年度经营计划;
2、投资企业的全面预算和决算;
3、投资企业的工资总额;
4、投资企业其他应由公司总经理办公会审议决定的事项。
(八)控股、参股企业应提交公司总经理办公会讨论、审议的事项。
第十二条总经理在日常经营管理工作中决定的事项:(一)签发公司聘任或者解聘的管理人员以及经营管理的有关文件;
(二)根据法定代表人授权,签署公司对外有关文件、合同、协议等;
(三)批准年度动用公司资产在300万元以下投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售等方案;
(四)董事会其他授权事项。
第四章总经理办公会议题的提出和确定第十三条总经理、财务总监、副总经理、总经理助理可提出议题。
第十四条根据各方面提出的议题,由公司办公室统筹协调后提出讨论议题的安排方案,报总经理审定。
第十五条公司办公室根据总经理审定的议题,及时通知有关部门准备讨论文件。
第十六条提交会议讨论的文件,主报部门事先应经过深入的调查研究和分析论证,经过必要的协调,并提出可供选择的解决方案。
讨论文件应主题明确、内容准确、文字简练,所提意见和建议要具体可行。
第五章总经理办公会会后事项
第十七条总经理办公会文件印发:
(一)总经理办公会会议由公司办公室负责记录,会后经总经理签字确认,办公室归档保存。
(二)总经理办公会会议纪要、会议决议和有关文件,由公司办公室形成并印发执行。
第十八条总经理办公会会议决定事项的督促检查:
(一)对会议决定事项,由总经理、财务总监、副总经理、总经理助理按照分工负责检查落实。
(二)公司办公室根据会议决定向承办单位进行督办。
(三)承办单位及应将重大决定事项落实情况作出书面报告。
第六章附则
第十九条本规则未尽事宜,依照有关法律、法规及《公司章程》的规定执行。
第二十条本规则由董事会审批及修订,并由董事会负责解释。
第二十一条本规则自下发之日起执行。