Excel图表和数据管理(排序、分类汇总、筛选)

2:设置打印区域
3.打印预览 打印预览
在Excel 2000中，实现打印预览的方法有以下几种： 中 实现打印预览的方法有以下几种： 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 单击“文件”菜单下的“打印预览”命令。 单击“文件”菜单下的“打印预览”命令。 页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。 在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。 打印”对话框中单击“预览” 在“打印”对话框中单击“预览”按钮 。
(1)修改图表的类型 (1)修改图表的类型 选中欲更改类型的图表 执行“图表” 执行“图表”⇒“图表类 型”命令 在打开的对话框中选择 一种合适的类型后单击 确定”按钮。 “确定”按钮。
(2) 插入数据标志 单击要添加数据标志 的图表 执行“图表” 执行“图表”⇒“图表 选项”命令切换到“ 选项”命令切换到“数 据标志” 据标志”标签 选择需要的数据标志 种类，单击“确定” 种类，单击“确定”按钮
4.打印输出 打印输出
执行“文件” 打印” 执行“文件” ⇒“打印”命令
选取单元格时鼠标的外观
鼠标空心时， 鼠标空心时，选取 单元格区域
鼠标为花十字时， 鼠标为花十字时， 移动或复制单元格 鼠标实心时， 鼠标实心时，单元 格填充
六、图表操作
该部分讲述如何利用Excel的图表功能直 观地表示工作表中的数据，使之清晰，易 于理解，以及对图表进行适当的美化。
图表相关名词
值轴（Y） 值轴（ ） 刻度线 图例
数据序列
类型轴 (X)
图表相关名词
1.创建图表 创建图表
选定要包含在统计图中的单元格数据。 选定要包含在统计图中的单元格数据。 执行“插入” “图表” 执行“插入”→“图表”命 令，或单击工具栏中的 图表向导”图标( ) “图表向导”图标 图表向导(图表类型 图表类型)” 从“图表向导 图表类型 对话框中选择合适的图表 类型，并单击“下一步” 类型，并单击“下一步”按 钮。
（1）自动筛选 “筛选条件”列表中项目的含义 筛选条件” 项目 全部 前10个… 10个 自定义… 自定义… 数据 含 义
显示所有数据。 显示所有数据。 从当前数据列中筛选出若干个最大或最 小的数据。 小的数据。 利用比较运算符， 利用比较运算符，对当前数据列设置筛 选条件。 选条件。 从当前数据列中筛选出与指定数据相同 的内容。 的内容。
数学 >70
语文 >80
数学 >70
注意：同行条件是“ 的关系， 注意：同行条件是“与”的关系，不同行的 条件是“ 的关系. 条件是“或”的关系.
单击“数据” 筛选” 高级筛选” ②单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”， 打开“高级筛选”对话框； 打开“高级筛选”对话框； 单击选择“将筛选结果复制到其他位置” ③单击选择“将筛选结果复制到其他位置”选 项； 数据区域”文本框中单击， ④在“数据区域”文本框中单击，然后拖动鼠 标选择将被筛选的数据单元格区域； 标选择将被筛选的数据单元格区域； 条件区域”文本框中单击， ⑤在“条件区域”文本框中单击，然后拖动鼠 标选择条件单元格区域； 标选择条件单元格区域；
2、分类汇总
按性别汇总各科平均分：
（1）创建分类汇总
①选择分类汇总数据所在 区域； 区域； ②对所选区域的数据，按 对所选区域的数据， 分类要求进行排序； 分类要求进行排序； ③单击“数据”→“分类 单击“数据” 汇总”，打开“分类汇 汇总” 打开“ 对话框； 总”对话框； ④按需要进行选择后，单 按需要进行选择后， 确定” 击“确定”。
双击需要修改的标题或使用快捷菜单或者在选中标题后 双击需要修改的标题或使用快捷菜单或者在选中标题后 需要 单击“格式”菜单中的“坐标轴标题”命令（打开“ 单击“格式”菜单中的“坐标轴标题”命令（打开“坐 标轴标题格式”对话框）。 标轴标题格式”对话框）。 通过“字体” 通过“字体”标签设置坐 标轴标题文本格式， 标轴标题文本格式，通过 图案” “图案”标签设置坐标轴标 题的颜色和图案，通过“对 题的颜色和图案，通过“ 齐”标签设置坐标轴标题的 对齐方式。 单击“确定” 对齐方式。 单击“确定”按 钮。
七：数据管理
Hale Waihona Puke 1、排序 2、分类汇总 3、筛选数据
1、排序 （1）使用工具栏排序按钮： 使用工具栏排序按钮： ①选定要进行排序的列或该列的一个单元格； 选定要进行排序的列或该列的一个单元格； ②单击“常用”工具栏上的“降序 单击“常用”工具栏上的“ 钮（或“升序 ”按钮）。 按钮）。 ”按
（2）使用排序命令 : 选取需排序的单元格区域（ ① 选取需排序的单元格区域（一般为完整的 表区域）； 表区域）； 执行“数据” ② 执行“数据”→ 排序”命令； “排序”命令； 排序” ③ 在“排序”对话框 中选择排序的依据和 排序的方式； 排序的方式；最后单 确定”按钮。 击“确定”按钮。
3、筛选数据
（1）自动筛选 ①选择工作表中数据的列标题； 选择工作表中数据的列标题； ②单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”； 单击“数据” 筛选” 自动筛选” ③根据所要筛选的数据内容，单击相应列标题 根据所要筛选的数据内容， 筛选条件”按钮，打开“筛选条件” 的“筛选条件”按钮，打开“筛选条件”列表 单击所需选项； 框，单击所需选项； ④若需进一步筛选数据，可重复第③步的操作。 若需进一步筛选数据，可重复第③步的操作。
例：先选取数据区域，然后执行自动筛选 命令，按照各种条件进行筛选：
（2）高级筛选 在工作表的任一空白区域，输入筛选条件； ①在工作表的任一空白区域，输入筛选条件；
语文大于80而且数学大于 语文大于80或数学大于 或数学大于70 语文大于 而且数学大于70 语文大于 或数学大于 而且数学大于
语文 >80
(5)修改图表其它属性 (5)修改图表其它属性
除了可以对图表坐标轴标题 进行设定字体和图案之外， 巧 进行设定字体和图案之外，还可 技 以对图表中的任何一个元素进行 所有关于图表格式的 修改。 修改。 命令均可从快捷菜单中找 比如双击分类轴和数值轴， 比如双击分类轴和数值轴，可以 打开“坐标轴格式” 打开“坐标轴格式”对话框来改 到，善用快捷菜单可以提 变这两个轴上的文字的字体和图 高操作速度。 高操作速度。 案； 双击图表中的各“系列” 双击图表中的各“系列” ，可 以打开“数据系列”对话框， 以打开“数据系列”对话框，从 中设定其图案、 中设定其图案、形状数据标记等 内容。 内容。
最后指定图表插入位置，并单击“完成”按钮。 最后指定图表插入位置，并单击“完成”按钮。
选取数据区域（不连续时，按住Ctrl键）如以 前四个人和语文、英语和体育成绩生成图表：
选择图表类型，并设置：
2.图表的移动和大小的调整 图表的移动和大小的调整
(1)移动图表 移动图表 单击要移动的图表，在绘图区与图表区中间的 单击要移动的图表， 位置用鼠标拖动它到一个新的位置， 位置用鼠标拖动它到一个新的位置，再松开鼠标即 可。 (2)改变图表的大小 改变图表的大小 先选中要改变大小的图表，然后将鼠标指针移 先选中要改变大小的图表， 至图表的四周的任一控点上，当指针变成双箭头时， 至图表的四周的任一控点上，当指针变成双箭头时， 拖动鼠标直至图表变成满意的大小后松开鼠标。 拖动鼠标直至图表变成满意的大小后松开鼠标。
复制到”文本框中单击， ⑥在“复制到”文本框中单击，然后单击欲放置 筛选结果区域的起始单元格； 筛选结果区域的起始单元格； ⑦单击“确定”。 单击“确定”
八、页面设置与打印
1.页面设置 页面设置
执行“文件” 选择“页面设置” 执行“文件”⇒选择“页面设置” 命令 在打开的对话框中设置“页面” 在打开的对话框中设置“页面”、“页 边距”、“页眉/页脚”和“工作表” 边距” 页眉 页脚” 工作表” 页脚 单击“确定” 单击“确定”。
（2）分级显示分类汇总表 （3）删除分类汇总
①选择分类汇总数据所在的区 域； 单击“数据” ②单击“数据” →“分类汇 总”，打开“分类汇总”对话 打开“分类汇总” 框； 单击“全部删除” ③单击“全部删除”。
例：先按“班级”再按“性别”分别汇总出 各科成绩的平均分。
首先需要按照班级 性别进 首先需要按照班级和性别进 班级和 行排序，且将班级作为第一关键 行排序， 字；然后再分类汇总。 然后再分类汇总。
如果数据源不合适可 以在打开的对话框中 修改。 修改。 一般， 一般，简单地单击 下一步”按钮。 “下一步”按钮。
在打开的对话框中设置图表的标题、坐标轴、 在打开的对话框中设置图表的标题、坐标轴、 网线、图例等。 网线、图例等。 若对生成的图表 没有特别的格式 要求， 要求，可以简单 地单击“下一步” 地单击“下一步” 按钮. 按钮
(3)添加图表标题 (3)添加图表标题 单击要添加标题的图表，选择“图表” 单击要添加标题的图表，选择“图表” ⇒“图表选 命令，切换到“标题”标签，输入图表标题和X 项”命令，切换到“标题”标签，输入图表标题和X 轴标后，单击“确定”按钮。 轴、Y轴、Z轴标后，单击“确定”按钮。
(4)改变图表的文字、 (4)改变图表的文字、颜色和图案 改变图表的文字