财务岗位说明及流程图
外贸财务工作流程图
(一)财务工作岗位的设置
外贸公司财务岗位责任制的设置,各企业可根据企业经营围,财务工作的不同特点和不同容而具体设置。根据外贸企业的特点,经营进出口业务的企业一般设置如下岗位:
会计主管岗
出纳岗
出口核算岗
进口结算岗
库存商品岗
出口退税岗
复核岗
总账及财务退税岗
档案岗
在工作中应持会计证上岗,会计工作岗位,可以一人一岗,一人多岗或一岗多人。
六、利润
收入减费用就是利润,要是费用比收入还大,那就是亏损。
2.建立账户
账户和科目两个概念,两者之间有密切的关系;账户,是对会计对象的具体容进行科学分类、反映、监督的一种方法。
账户与会计科目的共同点:首先,两者都是对会计对象具体容进行的分类,会计科目是账户的名称,两者分类的口径一致。比如“固定资产”科目和“固定资产”账户的核算的容、围是完全相同的。
通过对各种会计对象具体容的分析、比较,同时结合考虑经济管理的要求,对会计对象具体容进行分类,对每一类别,根据其容特征取一个名称,即是会计科目。
会计科目的设置,为全面系统分类的反映和监督各项经济业务的发生情况,以及由此引起的各项资产、负债、所有者权益的增减变动情况、经营收入、经营支出和经营成果创造了条件。
我们同样用丁字账表示:
借贷记账法
在复式记账法中,使用最广泛的就是复式记账法了。所谓复式记账法是以“借”、“贷”两个字做为记账符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。所以这个“借”、“贷”不能从字面上去理解,“借”、“贷”可不是谁欠了谁,它只是一种符号而已,没有实在的意义。
费用是企业在生产过程中发生的各项耗费。可以理解为成本。包括为取得营业收入而花的所有可以用钱来衡量的人、财、物的耗费。费用一般包括料、工、费。料指材料;工指人工,可以理解为为人工花的工资;费指各项管理费用,(可以理解为管理人员工资)、财务费用(支付利息)、销售费用(如广告费)。费用与收入要匹配,即凡是取得收入都要付出代价,若费用增长而收入不变,所有者权益就会减少。
建设公司财务管理制度及流程图
建设公司财务管理制度及流程图目录第一章总则 (1)第二章范围 (1)第三章财务管理职能 (1)第四章财务管理部组织结构图 (2)第五章财务员工岗位职责 (3)一、财务经理岗位职责 (3)二、主管会计岗位职责 (3)三、出纳员岗位职责 (4)第六章财务各项工作管理要求 (5)一、预算管理要求 (5)二、资金管理要求 (5)三、应收及预付款管理要求 (6)四、固定资产管理要求 (7)五、收入、成本、费用管理要求 (7)六、会计档案管理要求 (7)七、发票管理要求 (8)八、其他资产管理要求 (9)第七章财务管理审批流程图 (9)一、财务预算流程图 (9)二、资金收支预算流程图 (10)三、借款审批流程图 (11)四、报销审批流程图 (12)五、预付款审批流程图 (13)六、薪资支付流程图 (14)七、工程款结算审批流程图 (15)第八章附则 (16)第一章总则一、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《小企业会计准则》制定本制度;二、为规范集团日常财务行为,发挥财务在集团经营管理和提高经济效益中的作用,便于集团各部门及员工对集团财务管理部工作进行有效地监督,同时进一步完善集团财务管理制度,维护集团及员工相关的合法权益,特制定本制度;第二章范围本制度适用于集团对财务工作的管理,集团各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定;第三章财务管理职能一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;二、集团经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和集团的章程规定执行;三、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;四、积极为经营管理服务,促进集团取得更好的经济效益;厉行节约,合理使用资金;五、董事长和总经理对集团的一切经济活动负责;领导会计机构、财务人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督;六、集团的财务核算及财务管理工作由财务经理具体组织进行;七、集团财务管理机构设财务经理,负责组织开展会计核算、财务管理,主持财务管理部的日常工作;第四章财务管理部组织结构图财务经理主管会计(建设)主管会计(科技)主管会计(置业、建设外办)新疆房产副科长外办会计(杭州、义乌、上海)出纳员(除新疆外所有公司)外办会计(新疆建设)出纳员(新疆房产)主管会计(联众、山水)第五章财务员工岗位职责一、财务经理:1.具体负责集团的财务会计工作;2.制度、修改各项财务管理制度及相关实施细则。
财务管理制度及流程
财务管理制度及流程三、财务管理部门负责集团的财务管理工作,包括会计核算、预算管理、资产管理、投资管理、资金管理、应收及预付账款管理、流动资金管理、固定资产管理、无形资产、递延资产管理、收入、成本、费用管理、利润及利润分配、财务报告及财务分析等。
四、财务管理部门应当建立健全财务管理制度,规范财务管理流程,确保各项财务工作的合法性、规范性和准确性。
第五章财务管理部组织法构图财务管理部门应当根据集团的财务管理需要,建立科学的组织架构,明确各岗位职责,确保各项财务工作有序进行。
第六章财务管理部部门岗位职责财务管理部门应当根据各岗位职责和权限,明确各岗位的职责范围和工作内容,确保各项财务工作有序、规范地开展。
第七章财务人员岗位职责1.财务总监岗位职责:负责制定和实施集团的财务管理制度和财务管理方案,负责监督和管理财务工作,对外代表集团签署财务文件。
2.主管会计岗位职责:负责会计核算、会计档案管理、财务报表编制及税务申报等工作。
3.出纳岗位职责:负责现金、银行存款及支票的管理和支付,确保集团资金安全。
第八章财务工作的管理要求1.预算管理的要求:制定科学合理的预算方案,加强预算执行管理,确保预算的合理性和准确性。
2.资产管理的要求:建立资产档案,加强资产管理,确保资产的安全和完整。
3.投资管理的要求:加强投资决策和投资管理,确保投资的合理性和风险可控。
4.资金管理的要求:建立资金管理制度,加强资金监管,确保资金的安全和有效利用。
5.应收及预付账款管理的要求:建立应收及预付账款管理制度,加强账款管理,确保账款的及时回收和准确核销。
6.流动资金管理的要求:建立流动资金管理制度,加强流动资金监管,确保流动资金的安全和有效利用。
7.固定资产管理的要求:建立固定资产管理制度,加强固定资产监管,确保固定资产的安全和有效利用。
8.无形资产、递延资产管理的要求:建立无形资产、递延资产管理制度,加强无形资产、递延资产监管,确保无形资产、递延资产的安全和有效利用。
财务岗位工作流程
财务岗位工作流程
1、录入业务信息:所有来自客户、银行、税务等的账务凭证及凭证
信息需要及时准确录入会计系统,以保证后续业务处理的准确率;
2、核算业务账户:根据不同的业务类型按照有效的核算方法对客户
账户进行核算,查询业务发生额及余额,并正确计提税费等;
3、编制会计凭证:根据有关规定,编制会计凭证,对账户进行记账,保证交易登记与会计处理等基础信息的准确性;
4、核对结算结果:根据会计凭证的录入情况及交易明细记录,对会
计科目的结算结果及银行账户余额进行及时核对,确保会计数据的准确性
和一致性;
5、日常凭证报销:配合工作需要,负责日常凭证的打印及审核,确
保凭证的真实性及准确性;
6、结算管理:协助财务控制、监测公司的账户管理,按规定的期限
完成结算工作,确保经济利益的安全;
7、编制财务报表:根据财务报表的格式要求,对会计凭证数据进行
整理,编制财务报表,供各级管理部门及时了解财务状况;
8、财务统计:进行成本支出统计分析,提高各项支出的管理水平,
为有效控制财务开支做出有效的统计分析;。
公司财务部各岗位工作流程
公司财务部各岗位工作流程2.财务经理:财务经理是直接向财务总监报告的职位,负责整个财务部门的日常运营。
他们需要监督会计和财务活动,确保所有财务报表的准确性和合规性。
财务经理还需要管理资金流动,包括现金管理、银行账户和支付流程等。
此外,他们还负责与审计人员和税务机构合作,确保公司的财务记录和报告符合法律法规的要求。
3.会计:会计是财务部门中最基础的角色,他们负责记录和整理公司的财务数据。
会计需要根据公司的业务活动制作财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
他们还需要处理日常的账务,包括录入收入和支出、核对银行对账单等。
会计还需要与其它部门的员工合作,收集和验证相关财务数据。
4.财务分析师:财务分析师是财务部门中负责分析和评估公司财务状况的角色。
他们需要收集和整理财务数据,并进行各种财务比率和指标的计算和分析,如盈利能力、偿债能力和运营效率等。
财务分析师还需要评估公司的风险和潜在收益,并提出相关建议。
5.预算分析师:预算分析师负责制定和管理公司的预算计划。
他们需要收集和分析历史数据,并与公司的各个部门合作,制定预算目标和计划。
预算分析师还需要监督预算执行情况,与部门负责人讨论差异和解决问题。
同时,他们还需要定期报告预算执行情况,并提出改进建议。
6.税务经理:税务经理负责处理公司的税务事务和合规性。
他们需要了解国家和地方的税法规定,并与税务机构进行沟通和协商。
税务经理还需要指导财务部门的工作,确保公司遵守税务规定,避免税务风险。
以上是财务部门常见的岗位及其工作流程。
不同公司的财务部门可能会根据具体情况设置不同的岗位和职责,但总体来说,财务部门的工作都是为了保证公司财务的健康和可持续发展。
公司各部门工作流程图(通用)
公司各部门工作流程
(通用)
目录
1、行政会务工作流程图……………………………………………………………………………..…
2、人力资源工作流程图……………………………………………………………….................
3、车辆管理工作流程图……………………………………………………………...…...……………
4、办公用品领取工作流程图………………………………………………………………
5、公章及证件使用工作流程图…………………………………………………………
6、投标工作流程图……………………………………………………………….……...…
7、费用报销流程图…………………………………………………………………………….
8、考勤管理工作流程图……………………………………………………………….…….
9、生产流程图……………………………………………………………….…….…….………
10、产品研发流程图……………………………………………………………….…….…
1、行政会务工作流程图
2、人力资源工作流程图
3、车辆管理流程图
4、办公用品领用管理工作流程
5、公章及证件使用管理工作流程
6、投标工作流程图
7、费用报销流程图
8、考勤管理流程图
9、生产流程图
10、产品研发流程图
总结反馈
检验样品性能
产品中试
技术开发过程项目技术设计
调研结果确认
项目调研
项目的提出
产品小试阶段
产品上市。
岗位工作流程图
岗位工作流程图的《入职通知书》转交财务部门处理入职人员的薪资等经济问题。
2、同时将入职人员的个人信息录入人事档案系统,保证信息的准确性和完整性。
3、对于未能通过审核的入职人员,及时通知相关部门和领导,做好记录和归档工作。
员工关系专员、财务部门工作流程图:员工关系专员总部新进人员入职流程岗位要求:员工关系专员入职手续办理1、签订劳动合同及社保证明,审核入职人身份证、学历证、从业资格证原件并留存复印件,提供四张一寸照片留存,强调考勤制度及考勤卡管理规定。
2、通知前台及部门新入职员工第一个月不安排值班。
3、提交本人职责计划,新进人员在导入期内(3-7天)制定岗位职责和工作计划,经部门领导审核后提交人事员工关系专员。
4、再次审核入职手续是否齐全,需在《入职通知书》上签名确认并标明“人事手续已齐”。
5、入职手续齐全后,三个工作日内报总经理签批《入职通知书》。
建考勤卡1、在提交职责计划第二天正式进入试用期,通知前台建考勤卡,并通知新员工在前台领取。
2、从试用期起开始打卡。
经济担保手续办理1、财务人员和重要岗位人员要求上岗前必须履行经济担保手续并家访(家访担保人);其它岗位要求在上岗10天内办完经济担保手续。
2、入职人提供担保人(为北京人或在北京已经买房的),在入职人上岗3天内进行家访,家访人填写《家访表》,担保人需提供身份证、户口本复印件(需审核原件),并由担保人亲笔填写《经济担保书》。
3、入职人提供担保人不在本地的,需采用公证形式,由担保人去当地公证处签订《经济担保书》,公证处出具公证书。
担保人需提供身份证、户口本复印件。
公证书原件需邮寄至人力资源部。
岗位职责和工作计划制定1、协助、督促所在部门主管帮助新进人员完成岗位职责和工作计划的制定,必须由本部门领导、本人在每页签字确认并注明日期。
2、将签批的结果反馈新进人员,明确任务、职责、薪资、合同期限、考核要求、试用期等敏感问题。
入职通知书填写1、入职通知书填写内容:姓名、性别、部门、职务、试用期限、试用期薪资、转正薪资、计薪日期。
岗位说明书、流程图
组织机构、岗位、流程设置部门工作职责和岗位说明书岗位说明书岗位名称:常务副总经理直接上级:总经理直接下级:生产研发部、行政人事部执行人签字:直接上级签字:年月日年月日岗位说明书岗位名称:营销总监直接上级:总经理直接下级:企划部、客户服务部、市场拓展部、北京营销中心执行人签字:直接上级签字:年月日年月日岗位说明书岗位名称:财务总监直接上级:总经理执行人签字:直接上级签字:年月日年月日岗位说明书岗位名称:技术总监直接上级:常务副总经理直接下级:生产研发部经理大区招商经理大区招商经理大区招商经理大区招商经理执行人签字:直接上级签字:年月日年月日市场拓展部工作职责1. 负责公司所有产品在全国市场的招商回款工作。
2. 执行公司制定的总体招商进度计划,按照年、季度、月度提交回款目标计划。
3. 组织和实施全国或区域性的招商大会。
4. 及时掌握业态,向公司汇总市场环境信息。
5. 有计划的提交区域招商广告的投入与实施计划。
6. 提交关于公司产品结构组合与招商模式建议性报告。
7.负责与相关部门的对外联系。
8. 负责完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位说明书岗位名称:部门经理直接上级:营销总监直接下级:大区招商经理执 行 人 签 字 : 直 接 上 级 签 字 : 年 月 日年 月 日岗位说明书岗位名称:大区招商经理直接上级:部门经理经理执 行 人 签 字 : 直 接 上 级 签 字 :年 月 日 年 月 日客户服务部工作职责副经理咨询医生讲师客户服务专员培训专员市场专员一、经销商网络的服务支持1. 负责全国市场经销商网络的支持和服务管理工作,完成公司下达的年度回款计划任务指标。
2. 制定经销商服务及管理制度,在制度框架下支持、维护和管理经销商,对其市场启动和运作的全过程提供专业化的服务。
3. 负责督促经销商完成月度、年度销售指标,以及按经销商回款通知财务物流部发货。
4. 通过所辖不同渠道,搜集、整理、分析经销商的销售情况,及时向公司领导汇报,并向企划部沟通。
财务岗位sop模板
财务岗位SOP(标准操作程序)模板一、目的本标准操作程序旨在规范财务岗位的工作流程,确保财务工作的准确性和高效性。
二、适用范围本标准操作程序适用于所有涉及财务岗位的工作。
三、职责财务岗位人员负责执行本标准操作程序,确保各项财务工作的顺利进行。
四、操作程序1. 发票管理1.1 发票的开具按照公司规定和客户要求,使用公司统一格式的发票,确保发票信息的准确无误。
1.2 发票的审核对开具的发票进行审核,确保发票内容真实、准确、完整。
1.3 发票的存档将已开具和审核的发票进行存档,以便日后查询和核对。
2. 账务处理2.1 凭证录入根据业务发生情况,及时准确地将相关凭证录入财务系统。
2.2 账目核对定期对账目进行核对,确保账实相符。
2.3 报表编制按照公司要求和会计准则,编制各类财务报表,确保报表数据的真实性和准确性。
3. 资金管理3.1 资金收付根据业务需要,及时准确地进行资金的收付操作。
3.2 银行对账定期与银行进行对账,确保公司资金的安全。
3.3 现金管理合理安排现金流量,确保公司日常经营的资金需求。
4. 税务申报与缴纳4.1 税务申报按照国家税收法规和公司规定,及时准确地进行税务申报。
4.2 税款缴纳根据申报的税额,及时缴纳税款,确保公司无税收违规行为。
5. 内部审计与配合外部审计5.1 内部审计配合内部审计部门的工作,提供所需财务资料,确保内部审计工作的顺利进行。
5.2 外部审计配合积极配合外部审计机构的工作,提供所需财务资料,确保外部审计工作的顺利进行。
6. 其他工作6.1 财务资料整理与归档定期对财务资料进行整理和归档,确保资料的完整性和有序性。
6.2 学习与培训不断学习最新的财税政策和专业知识,提高自身的业务水平和工作能力。
财务部岗位职责及薪酬体系
目录财务部组织架构图 (2)财务部经理岗位说明书.......................................................................................5-7 会计主管岗位说明书...........................................................................................8-9 税务主管岗位说明书.......................................................................................10-11 往来会计岗位说明书.......................................................................................12-13 出纳岗位说明书.. (14)资金/预算管理会计岗位说明书...........................................................................15-16 代收款会计岗位说明书....................................................................................17-18 薪资体系说明................................................................................................19-27 财务部KPI考评体系. (X)财务部工作流程图 (X)财务部组织架构图1、编制说明:财务部设置岗位8个,人员编制7人,其中经理级1人,主管级2人,员工级4人。
财务科工作流程
财务科工作流程1、物资采购报销流程采购人员按计划和规定采购物资→凭发票或随货同行单→办理验收入库手续→经采购员、保管员、会计、分管副院长签字确认(单价万元以上需院长签字同意)→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。
2、差旅费报销流程出差人员持报销凭证和填写正确的报销单→经财务科审核人员审核并计算出差补贴→出差人员持审核并计算好的报销单(科室经费开支)经科教长及分管副院长或(医院经费开支)分管副院长签字同意→出租车票和飞机票必须由行政副院长签字同意→出差人员持各级领导签字同意的报销凭证→经审核人员确认后交制单人员编制记帐凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。
3、科研课题经费报销流程报销人持经课题负责人签字同意的报销凭证、经费本→由科教科长及分管副院长按规定审批签字→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。
4、版面费报销流程报销人持经科教科长或护理部主任及分管副院长签字同意的财政统一收款收据→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。
5、学费报销流程报销人持经科教科长和分管副院长签字同意的财政统一收款收据→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。
6、职工医药费报销流程报销人持医保医药费收据及医保病历证→由保健科长审核并按规定分类填写报销单后加盖保健科公章→经财务科审核人员审核无误→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。
7、在院病人外院检查费用报销流程在院病人因医疗需要去外院检查,凭门诊收据及费用清单→主管医生签字→院医保办登记同意后盖章并注明费用性质→财务科物介管理员将收费项目代码输入电脑→到住院处记帐盖章并注明记帐金额→凭签字盖章的门诊收据、费用清单→经财务科审核人员审核→制单人员编制记账凭证→出纳人员确认凭证并由报销人签字后付款。
财务部财务主管岗位职责与流程
财务部财务主管岗位职责与流程
一、财务主管的职责
1.负责公司财务报告的准备,并与其他部门进行财务沟通;
2.协助决策分析,提出建议,分析并及时报告公司运行情况;
3.管理公司财务部门的日常工作,负责财务部门内部职能划分、岗位
划分、人员招聘及管理;
4.负责公司财务科目的设置、管理和维护;
5.负责公司内部控制和政策的制定,以保障公司财务及合规状况;
6.负责监督公司财务信息和会计核算,确保财务报表及报告的准确性;
7.监控财务数据,撰写财务报表以及增值税统计表;
8.负责财务预算的编制,审核及监控;
9.负责财务系统的建立和管理;
10.负责审核公司的财务政策和流程,向高层管理汇报财务政策问题;
11.协助完成相关政府部门的报表,对会计凭证的把关。
二、财务主管流程
1.审核财务制度的流程:收集相关资料,研究财务制度和规定,评估
其是否符合法律法规,结合公司实际,编写完善修订财务制度,经过财务
主管审核,报经公司领导审批;
2.开发财务系统的流程:根据公司财务管理规定和财务制度。
酒吧KTV财务部各工作岗位职责及财务培训
酒吧KTV财务部各工作岗位职责及财务培训一、财务部各工作岗位职责(1)财务经理岗位职责1、主持部门例会,传达上级领导工作精神,总结本周的工作不足,提高工作效率。
2、负责组织俱乐部的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表,向董事会汇报,并按董事会规定时限,及时组织编制财务预算和决算。
3、审查各项开支,密切与各部门联系、研究并合理掌握成本和费用情况,并报董事会。
4、做好各项资金计划平衡,管理和掌握各项资金的运用,调理各业务部门所需资金,保证业务活动之顺利开展。
5、督促有关人员抓紧应收款的催收工作,加速资金回笼。
6、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,组织财务人员培训业务知识,学习和执行“会计法”。
7、负责与财政、税务、工商、金融等相关部门的联系,及时做好财政、税务工作。
8、联系各营业部门,了解经营情况和市场信息,及时向上级提出合理化建议。
9、保存俱乐部关于财务工作方面的文件,资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业合作期内的一切帐册,报表、凭证和原始单据。
10、开展部门员工业务培训,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识,规范、程序做法、环节、能独立工作,并基本了解本部门其它岗位的业务环节。
(2)财务部会计岗位职责1、负责成本分析,盈利分析。
2、负责系统的培训,让每位收银员熟练掌握业务技能,以确保顺利进行。
3、规范财务各类票单,文件、帐册等管理工作。
4、搞好各档案工作。
5、核算营业收入与支出。
6、负责公司物业管理,收银管理和员工薪资核审。
7、协调营业部门关系,使营业与买单正常运转。
8、每日核算营业报表经经理审核后上报执行董事等。
9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。
10、追踪应收帐和应付帐款等工作。
11、协助经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。
12、协助经理搞好金融部门,税收等部门关系,及时掌握国家税收政策。
(3)财务部出纳员岗位职责1、做好现金收入与支出,认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。
(财务会计)肉禽部主办会计职务说明书最全版
(财务会计)肉禽部主办会计职务说明书职务说明书1、部门:财务部2、岗位:肉禽部主办会计3、工作关系:直接上级财务经理,直接下级无4、任职条件:会计及相关专业毕业,有从业资格证,有二年之上工作经验。
遵纪守法,坚持原则,廉洁奉公,具备良好的职业道德。
5、工作流程:(流程图附后)6、工作职责:6.1、每天审核处理后仓调拨单材料出库单等票据。
6.2、核算每批出栏农户承包饲养肉鸡利润及X公司利润。
6.3、制作自养场每批出栏肉鸡考核利润表及实际利润表。
6.4、审核原始凭证及录入员录入的记账凭证。
6.5、每月14号前按标准填制本部门管理人员工资单,6.6、做好鸡场财产移交工作。
6.7、每月3号前报出上月成本、利润预算对照表。
6.8、每月5号前填制好本部门个人所得税纳税申报表。
6.9、每月末将本部门报表上交总主办汇总,6.9、完成上级交办的其他任务。
7、工作程序和标准7.1.1票据审核:1)审核票据的合理性和金额是否按标准或合同标的核算出来的;2)部门主办是否审核;发票上是否有经办人和供应部经理签字;3)核票的依据:a原料、药品类:发票、使用人及保管签字的入库单、验收标准、过磅单、总经理核批评审、合同、申购单;b、物品、材料、设备、疫苗类:发票、使用人及保管签字的入库单、验收标准、总经理核批评审、合同、申购单;c、费用类:发票、差旅及餐饮报销单,标准;d、运费:发票、运费标准、运单、入库单、合同;4)入库单的品名单位数量单价及金额应和发票保持壹致;外单位原始凭证,须加盖公章或发票专用章,本单位对外开出原始凭证,须加盖发票专用章或财务章;5)、费用票据要报销人签字,报销金额在预算标准以内;7.1.2、每天处理后仓票据。
每天将后仓交来的调拨单,应逐壹检查调拨单上的签字是否是承包人本人或承包委托人。
否则将票据退回。
在用友财务软件的库存管理模块中,逐笔进行审核,审核内容包括:单据日期、品种、发出数量、调入仓库。
确保录入的调拨单不串户、不录漏、不录重。
财务经理工作流程图9
财务经理工作流程图2012-10-13财务经理工作流程图一、财务部岗位设置(1)财务经理A、日常工作(1) 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合项目公司特点,负责建立有效的财务管理制度和具体规定,报经领导批准后组织实施。
(2) 预测、落实资金的统筹与收付;依据经营情况合理地调配资金,确保资金的有效利用和安全;(3) 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
协助财务总监做好本部门内务工作。
(4) 与工商、银行、审计、税务等业务管理部门保持良好的沟通和合作;(5) 负责会计监督。
根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
(6) 对出纳的日常工作进行监督。
对出纳的日常收款、支出业务进行监督,审核支出款项是否符合公司的管理制度、是否符合财务制度的管理规定;收入款项是否及时送存银行、有没有公-款私存的问题;并定期或不定期对现金进行盘存;(7) 负责组织内部检查、组织会计报表审计以及验资等专项事务;(8) 负责分析、预测公司总体经营状况,及时完整地编报各种财务报表;(9) 负责财产物资的登记及使用情况的检查监督,保障财产物资的安全和有效合理使用;(10) 组织项目公司财务系统的各类岗位培训、技能培训工作;(11) 负责财务分析、财务预决算及财务解决的提出;(12) 复核销售提成;及时与销售部的销售提成表进行审查核对,保障销售数据的核对无误。
(13) 配合对内、对外事务。
配合各部门工作;(14) 负责保管项目公司财务专用章,并健全印章领用审批登记等手续。
(15) 完成上级交办的其他工作。
B、权利(1)参与项目项目公司重大经营会议,为会议决策提供采取数据和信息;(2)参与年度、季度、月度的生产计划、销售计划、采供计划的制定,并提出合理想法和建议(3)对项目项目公司预算汇总平衡的`权力;(4)对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力;(5)对其他部门实施财务考核的权力;(6)具有内部员工考核的权力。
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公司财务制度第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图二、财务部职责1 严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系2 健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理3 分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况4 当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息5 编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案6 负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放7 负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理8 协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作9 进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作10 有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作1编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作三、财务部权力1 参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力2 参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力3 参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力4 参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力5 对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚6 对其他部门实施财务监督和考核7 部门内部员工聘任、解聘的建议权8 要求相关部门配合相关工作的权力9 其他相关权力四、财务总监的职责1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作2.制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略3.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准4.进行税收管理和方案制定5.健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度6.开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益7.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议五、财务部经理职责1.主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作2.根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准3.负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实4.制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划5.进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平6.负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况7.负责资金、资产的管理8.对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作9.对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持10.向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议11.组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施六、财务主管的职责1.财务预算的编制、呈报及执行2.组织公司会计的核算及年度审计3.有效地管理运用资金4.监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理5.建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系6.审核会计凭证7.审核上报的各种会计报表及纳税申报表8.对下属员工进行培训9.协调部门内部、部门之间的员工关系第二章资本预算管理一、资本预算会计岗位职责1.协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制2.制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算3.汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算4.5.综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施6.监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈7.定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告8.负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定9.根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确二、资本预算专员岗位职责1.协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制2.协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理3.根据预算监控日常支出,定期进行反馈4.对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告5.编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表6.编制集团总体预算平衡方案7.按时进行下一年度预算的编制工作三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程第三章财务成本控制管理一、成本控制岗位职责1.制定成本核算制度2.进行成本预算编制以及执行跟踪3.根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析4.进行成本检查5.改进成本控制,提供成本控制改进措施报告6.提出改进财务运转的建议二、成本核算会计岗位职责1.执行成本核算方案2.执行产品成本控制方案3.撰写成本分析报告4.提出成本控制改进方案5.稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见6.进行成本档案的管理和统计分析三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章资产管理一、资产管理岗位职责1.在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作2.检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理3.负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作4.负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购。
5.对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理6.负责固定资产投资方案的制定与可行性分析7.对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制8.负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核9.组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作10.每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况11.完成领导交待的其他事项二、资产管理会计岗位职责1.建立固定资产、低值易耗品台账,与财务定期核对2.调查低值易耗品的使用周期,确定摊销比率3.4.负责固定资产购买的初审及备案以及管理货币资金5.负责资产转让费,使用费,资产税的账目管理6.负责企业内部设备的调拨7.定期巡查固定资产完好情况8.参与企业清产核资工作9.办理财产保险,确保财产安全10.完成主管交待的其他事项三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资岗位职责(财务总监)拟定公司各项筹资与投资管理制度拟定公司各项证券管理制度拟定公司股利分配制度通过对经济、政治形势的分析,评估投资机会负责对筹资与投资环境进行分析、预测金融市场走势、把握整体筹资与投资方向进行公司筹资与投资规划参与公司各项筹资与投资项目的可行性分析和论证进行筹资与投资监管,控制企业的证券筹资与投资活动对投资项目进行财务预测、风险分析与控制参与筹资投资项目谈判,与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系管理筹资与投资项目,监控和分析项目的经营管理,及时提出改进建议负责公司股份制改造及上市、购并、资产重组、破产清算的方案设计配合部门经理做好相关培训和指导其他相关工作二、筹资管理流程三、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计主管岗位职责1.负责公司会计制度的设计、拟定,并进行财经政策的研究、分析2.负责公司的全面核算工作,定期编制会计报告3.负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制订会计资料的使用办法及规定4.进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用5.掌握国家税务政策,对外加强联系,下层单位进行指导6.负责会计档案的管理7.利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析8.协助财务经理对会计人员进行绩效考核9.指导会计人员的核算业务工作,提高工作质量10.分析税收、外汇管理政策,及时提出有利于企业发展的建议、意见11.负责与税务、外汇管理局等机构的联系与协调工作12.完成领导交办的其他工作二、总账会计核算岗位职责职责1.协助总账主管制定与会计核算有关的各项规章制度并组织、监督实施2.协助会计主管拟订公司各项核算办法3.根据有关制度负责公司各种核算和其他业务的记账工作4.正确使用会计科目和科目编号,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误5.根据企业财务会计制度设置科目明细账和使用对应的账簿,准确登录各类明细账6.建立公司固定资产、产品进出情况、原材料等的明细账并进行明细核算7.了解公司经济合同的履约情况,催促经办人及时办理结算和出入库手续,并进行应收、应付款项的清算8.关注企业经济活动的各项资料并进行分析,提出有益企业发展的意见、建议9.负责公司各项债权、债务的清理结算工作10.协助主管做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作,并提出建议11.完成领导交办的其他工作事项三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计岗位职责1.协助财务经理拟订公司各部成本核算实施细则,报上级批准后组织执行2.对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划3.监督、调查各部门执行成本计划情况,出现问题及时上报4.登记、保管各种成本明细账、总分类账5.定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关账务的调整事宜6.修订成本核算制度和成本核算表单,编制成本分析报告、报表7.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作8.执行资金预算及控制预算内的经费支出9.管理往来账、应付款、固定资产、无形资产折旧摊销10.完成财务经理交办的其他工作二、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款会计岗位职责1.负责制定应收账款管理制度、账款催讨办法等规章制度2.应用会计准则及相关的财务规定,记录会计系统的财务活动(应收账款部分)3.监督销售人员的货款回收情况,监督应收款项账户及其明细账目余额变化情况4.负责分析应收款项账户的数据和交易情况,进行账龄分析工作5.关注应收账款的统计表,找出应收账款差异的解决方案6.坏账的处理与监督7.制定应收账款的收款策略8.做好应收账款的抵借和让售工作9.货款回收制度执行情况的监督检查,参与货款回收工作的考核10.协助、支持审计部门的相关工作11.协助外部机构对应收账款的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息12.完成财务部经理交代的其他工作二、应收账款管理流程三、呆账死账确认流程四、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责1.编制审计计划,确定审计程序细则2.规划并进行审计,确认会计记录的真实性及符合会计准则要求3.审阅财务报告,确认其真实性、准确性、完整性4.分配数据输入,财务报告及其他职责给适当的员工5.对下属员工在审计程序和方法上进行指导和建议6.指导对审计人员进行有关审计程序,财务准则要求的培训7.定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计8.控制、考核、纠正各部门偏离公司整体财务目标计划的行为9.协助外部审计工作的开展10.负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动11.完成公司领导临时交办的工作二、审计工作流程三、货币资金审计流程存货审计流程五、收入审计流程六、成本审计流程七、利润审计流程第十税务管理一、税务专员岗位职责协助财务主管组织拟订企业整体税务计划负责公司纳税申报工作按时、准确编制会计报表及各种纳税申报表税务相关凭证的账务处理负责准备税务检查的相关资料及时了解掌握国家、地方的财税政策对拟投资项目的涉税事项进行评估合理进行税务筹划根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案承办有关税务方面的其他事务二、纳税核算流程三、纳税申报流程。