采购部必备表格大全44p
采购管理必备表格
NO编制部门: 批准:用料计划表(2)七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-OG采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:XFGFCGBG-OG采购预算表采购预算表制表部门: 预算期间: 单位：元审批: 制表人:采购申请单XFGFCGBG-00采购申请单请购请购部门日期交货地点号码单据分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。
制表人: 电话:采购变更审批表|编号: 申请日期: 年月日采购开发周期表编号:修订日期：部门:编制日期:编制: 审核: 批准: 表单编号:制表人: 电话:XFGFCGBG-00请购单请购单请购单位: 请购日期: 年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-00临时采购申请单临时采购申请单NO:申购人申请部门申购日期申购物资品名申购原因:审批意见:签名：日期:XFGFCGBG-01采购订单采购订单米购进度控制表米购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类: 跟催员:XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-01采购追踪记录表米购追踪记录表XFGFCGBG-0佼期控制表交期控制表月日至月日XFGFCGBG-01来料检验日报表来料检验日报表XFGFCGBG-01不合格通知单不合格通知单编号: 填表日期: 年月曰XFGFCGBG-02损失索赔通知书日向贵公司采购之下列货复印本 份，连同原采购合约复印本共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额,公司:损失索赔通知书NO品: ，因贵公司产品 □品质不良 □交期延迟，造成本公司蒙受元的损失，兹检附：□损失计算表份；□品质检验报告 份；□本公司客户索赔函敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除 □以现金支付 顺颂商祺!有限公司采购部本公司于XFGFCGBG-021价、议价记录单比价、议价记录单I日期:承办人: 主管: 核准:XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号: 产品名称: 填表日期:审核: 拟制: 批准:XFGFCGBG-02价格变动原因报告表价格变动原因报告表请购部门请购单编号品名规格数量供应商原单价现单价价格记录价格变动原因备注采购经理审核意见: 总经理审核意见:签名:日期:签名:日期:XFGFCGBG-02采购成本汇总表采购成本汇总表XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人: 日期:XFGFCGBG-02采购成本比较表米购成本比较表XFGFCGBG-02洪应商资料一览表供应商资料一览表XFGFCGBG-02供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称:□ 了解□可以□不可以□需设法弥补项目调查项目内容了解程度状况材料 零件 确认 品质 验收 管制 1 .您对开发部门样品确认流程是否了解?□不了解□请求当面沟通了解□ 了解2.您对本公司开发部门认定之材料交货依 据的规格及样品是否了解?3.您对开发部门认可之样品是否有保留,以作后续品质管理之用？ 1 .您对本公司品管部质检验标准与方法是 否了解?2. 3.□不了解□请求当面沟通了解□有保留□未保留□请求当面沟通了解□ 了解□不了解□请求当面沟通了解米购 1.贵公司目前产量足以应付本公司需求合同 吗？2.3.□ 了解请款流程售后服务建议事项1 •您对本公司的付款条件、手续是否了□不了解解？□请求当面沟通了解2.3.1•您对品质有疑问时，会主动找哪一部门或主管?2.3.您对本公司的建议事项【注】本表由供应商填写。
采购管理表格大全(完整版)
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划 用 量
本月
底结
存
注：(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
表
采购数量计划表
每日耗用数
量：
供应商
本日存货
本日存货
耗用期限
订购
日期
I/L
申请
日期
L/C
开出
日期
装船
船到入
库后总
存量
日期
数量
吨
开船
日期
抵达
ห้องสมุดไป่ตู้日期
表
采购预算表
请购部门
主管
经办
批准
主管
申请人
分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。
表
采购变更审批表
编号：申请日期：年 月 日
申请部门
变更内容概述
原采购请购单编号
原采购审批表编号
变更金额
变更采购方式
部门经理意见
采购经办人意见
采购经理意见
财务经理意见
主管副总经理意见
总经理意见
批复文号
是否通过审批
□是 □否
附件
制表人：电话:
表
采购开发周期表
编号：修订日期：部门：编制日
期：.
规格品
正常品
新产口口
最少
项次
品 名
备注
采购周期
采购周期
采购周期
采购数量
采购管理表格大全
表
NO
序号
名称
规格
采购管理表格
第三节采购部管理表格
一、采购计划表
1．商品采购计划表
2．商品年度采购计划表
编号：制表人：
制表日期：年月日本表有效期：年月
日至年月日
二、商品采购预算表
编号：填写日期：年月日采购员：
三、商品请购明细表
请购人：
填写日期：年月日
四、日进货记录表
部门经理：经理：经办人：
日期：
五、供应商选择表
编号：
筛选日期：
六、供应商考核表
第四节采购部管理流程
一、采购计划制订流程
二、新产品引进流程
1/ 2
三、供应商选择评价流程
四、供应商考核工作流程
五、供应商管理工作流程
六、采购合同变更工作流程
七、采购成本控制工作流程
2/ 2。
采购管理必备表格 48个
第二部分采购管理表格范本采购计划表NO：编制部门：_______________批准：_________________用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:编制：审核：批准：表单编号:XFGFCGBG-008请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:申请部门申购人申购日期申购物资品名数量申购原因：审批意见：签名:日期:XFGFCGBG-010采购订单采购订单采购进度控制表年月日采购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：XFGFCGBG-014到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期控制表交期控制表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日供应商交验日期物料名称料号交验数量检验日期抽样数量检验结果不良情形及简图处理意见呈核经理审核检验重检流程及不良统计改善对策品管确认主管审核填表XFGFCGBG-020损失索赔通知书损失索赔通知书NO：公司：本公司于年月日向贵公司采购之下列货品：，因贵公司产品□品质不良□交期延迟，造成本公司蒙受元的损失，兹检附：□损失计算表份；□品质检验报告份；□本公司客户索赔函复印本份，连同原采购合约复印本共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。
采购部用表格
采购部用表格
公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
采购部施工用表采购部制度用表摘录
江苏宇新环保工程管理有限公司
审核人：朱建山
年月日
目录
设备/材料采购申请表
申请部门
项目名称编号：项目号－XX--流水号
审批公司分管领
导签名日期
采购方式中其它方式是指：1）市场竞争不充分产品；2）所执行项目生效协议中指定产品；3）己办理合作优惠价格协议。
此方式选择需由公司领导批示
XX项目XXX临时采购计划审批表
序号材料名称型号/材质单位
计划采
购数量
采购价工程部核价采购部审核备注
单价/元总价/元单价/元单价/元
1
2
3
4
5
6
7
8合计
联系方式供货商一名称联系人姓名联系方式供货商二名称联系人姓名联系方式供货商三名称联系人姓名联系方式
编制日期：
采购合同商务谈判记录编号：
合同评审确认单
年月日
供应商资讯一览表
确认：审核：填表：[注]本表由供应商填写。
供应商问卷调查表（范例）
供应商名称：年月日
供应商评鉴表
项目
采购部：工程部：技术部：样品确认评估记录。
采购需要的表格
采购需要的表格
采购通常需要使用以下表格：
1. 采购订单：用于记录采购物品的详细信息，如物品名称、数量、单价、交货日期等。
2. 供应商评估表：用于评估供应商的能力和信誉，以便选择可靠的供应商。
3. 采购申请表：用于申请采购物品，通常需要经过审批。
4. 采购报价单：用于记录供应商提供的报价信息，以便比较不同供应商的价格。
5. 采购合同：用于记录采购物品的详细信息和双方的权利义务。
6. 采购发票：用于记录采购物品的价格和付款信息。
7. 采购入库单：用于记录采购物品的入库信息，如入库日期、物品名称、数量等。
8. 采购退货单：用于记录采购物品的退货信息，如退货日期、物品名称、数量等。
以上是采购过程中常用的表格，具体使用哪些表格可能因公司和行业而异。
1。
采购管理必备表格
采购计划表NO：编制部门：_______________ _________________用料方案表注：〔1〕平安存量为半个月之方案用量。
〔2〕七月份之方案请购量，假设购运时间为三个月，那么必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量方案表采购数量方案表每日耗用数量:采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：采购申请单采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：：采购开发周期表编号: 修订日期: 部门:编制日期:表单编号:XFGFCGBG-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:XFGFCGBG-010采购订单采购订单XFGFCGBG-011采购进度控制表采购进度控制表年月日XFGFCGBG-012采购记录表采购记录表XFGFCGBG-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：XFGFCGBG-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期控制表交期控制表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日XFGFCGBG-020 损失索赔通知书XFGFCGBG-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：XFGFCGBG-022 供给商产品直接比价表供给商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：拟制：XFGFCGBG-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-024 采购本钱汇总表采购本钱汇总表XFGFCGBG-025 采购本钱差异汇总表采购本钱差异汇总表填表人：日期：XFGFCGBG-026 采购本钱比拟表采购本钱比拟表XFGFCGBG-027 供给商资料一览表供给商资料一览表填表日期：XFGFCGBG-028供给商问卷调查表供给商问卷调查表供给商名称：年月日【注】本表由供给商填写。
采购管理系统必备表格
标准文档部分采购管理表格范本采购计划表用料计划表（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-OC采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数采购预算表采购申请单采购变更审批表采购开发周期表编号：____________ 修订日期： __________________ 部门：_____________________ 编制日期： _____________ .XFGFCGBG-00请购单请购单请购单位: 请购日期：年月备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-00临时采购申请单临时采购申请单NO:惟XFGFCGBG-01采购进度控制表采购进度控制表XFGFCGBG-01采购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-01采购追踪记录表采购追踪记录表备注:XFGFCGBG-0佼期控制表交期控制表XFGFCGBG-01来料检验日报表来料检验日报表XFGFCGBG-01不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月曰XFGFCGBG-02损失索赔通知书XFGFCGBG-021价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表XFGFCGBG-02价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-02采购成本汇总表XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表XFGFCGBG-02采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表供应商问卷调查表【注】本表由供应商填写。
XFGFCGBG-02供方考察记录供方考察记录表格编号：版本：XFGFCGBG-03合格供应商名录合格供应商名录XFGFCGBG-03供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表A级供应商交货基本状况一览表制表：审核:供应商交货状况一览表分析期间: 年月曰制表：审核:XFGFCGBG-03供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表版本:表格编号编制：审核:XFGFCGBG-035供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单预防纠正措施及改善期限（供应商填写）暂时对策：永久对策：审核：确认：改善完成确认:核准：确认:说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。
采购部用表格
采购部施工用表采购部制度用表摘录江苏宇新环保工程管理有限公司审核人：朱建山年月日目录设备/材料采购申请表............................................ XX项目XXX临时采购计划审批表 ................ 错误！未定义书签。
工程付款审批表................................................. 采购合同商务谈判记录........................................... 合同评审确认单................................................. 供应商资讯一览表............................................... 供应商问卷调查表（范例）....................................... 供应商评鉴表................................................... 样品确认评估记录...............................................设备/材料采购申请表申请部门项目名称编号：项目号－XX--流水号序设备/材料名称规格型号数量单位图号交货期推荐厂家1234技术要求性能参数/材质要求备件范围本表附件采购方式招标竞价□□随机备品备件□三年备品备件□详见《技术规范书》□详见《材料清单》议标竞价□其他方式□填表人日期部门经理：注：可在所附《技术规范书》、《材料清单》审核意见技术部签名日期工程部签名日期采购部门审批公司分管领导签名日期采购方式中其它方式是指：1）市场竞争不充分产品；2）所执行项目生效协议中指定产品；3）己办理合作优惠价格协议。
此方式选择需由公司领导批示XX项目XXX临时采购计划审批表序号材料名称型号/材质单位计划采购数量采购价工程部核价采购部审核备注单价/元总价/元单价/元单价/元1 2 3 4 5 6 7编制日期：江苏宇新环保工程管理有限公司设备询价汇总表招标设备名称：项目名称： 开标时间：备注序号供应商名称原始报价（万元）二次报价（万元）付款方式交货期18 合计联系方式 供货商一名称联系人姓名 联系方式 供货商二名称 联系人姓名 联系方式 供货商三名称 联系人姓名联系方式项目部工程部审核采购部领导审批2345业主协议内短名单：开标参与人签字：技术部评标意见：商务部门评标意见：总经理批示：江苏宇新环保工程管理有限公司工程付款审批表编号：日期：项目名称申请内容承包/供货单位合同金额合同约定付款比例已付款比例已付金额（元）本次付款比例本次付款金额（元）大写：小写：付款方式开户行：账号：票据情况发票：（1）未到开票时间（2）未到（3）已到未入账（4）已入账本次付款需提供：（1）发票（2）收据工程/供货质量资料提供情况\ 经办人部门经理分管副总采购部工程部财务部总经理审批采购合同商务谈判记录编号：项目名称工程名称中标单位谈判时间参与人员商务谈判内容：谈判单位：授权代表：审核人员意见及签字工程部：采购部：领导审批意见：合同评审确认单年月日合同名称合同编号合同金额承办部门签约对方承办人付款方式电话情况说明：承办部门主管审核采购部:评审人：部门领导：工程部评审人：部门领导：综合部法务:评审人: 部门领导：领导核决:供应商资讯一览表厂商编号：年月日名称地址法人联系人电话传真E-mail 网址公司概况资本额万元机器设备名称台数厂牌规格购入时间购入成本性能建厂登记日期年月日营业执照往来银行开始往来时间停止往来时间所属协会团体协力工厂数协力工厂利用率平均月营业额材料来源材料名称供应厂商备注员工职能人数干部数员工数大学高中以上平均月薪主要产品名称比例名称比例主要客户名称比例名称比例确认：审核：填表：[注]本表由供应商填写。
采购部表格大全
1.采购申请表格
序号
采购项目
采购数量
单价
总价
1
2
3
...
2.采购合同表格
买方信息
公司名称
地址
联系人
电话
卖方信息
公司名称
地址
联系人
电话
采购细节
序号
采购项目
采购数量
单价
总价
1
2
3
...
3.供应商评估表格
供应商信息
供应商名称
地址
联系人
电话
评估指标
指标
权重
评分
...
4.采购订单表格
序号
采购项目
采购数量
单价总价12 Nhomakorabea3
...
5.采购收货记录表格
序号
采购项目
采购数量
收货数量
备注
1
2
3
...
6.采购付款记录表格
付款单号
供应商名称
付款日期
付款金额
备注
以上是采购部常用的表格大全，可以根据需要进行使用和填写。
采购规范化管理表格全集
采购计划与预算管理表格一、直接材料采购预算表编号：填表日期：年月日（见本书98页）二、年度原材料采购预算表编号：填表日期：年月日三、物料采购现金预算表审批：审核：填表：（见本书99页）四、物料定期采购计划表填表日期年月日页次：五、订单采购计划表编号：填表日期年月日六、月度材料采购计划表编号：填表日期：年月日七、物品年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日（见本书101页）八、物品申购表编号：九、请购单（内购）核准：审核：经办：（见本书103页）十、设备采购申请表十一、采购变更申请表十二、采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：（见本书106页）十三、采购审核表填表日期：年月日十四、材料采购记录表填表日期：年月日十五、采购月报表月份：年月填表日期年月日十六、单件产品采购统计表产品品名：填表日期：年月日（见本书109页）十七、原材料采购数量排名表（见本书110页）供应商管理表格一、供应商基本资料表编号：年月日确认：审核：填表：（见本书140~141页）二、供应商问卷调查表供应商名称：年月日三、供应商考核项目及评分标准表（见本书143页）四、供应商调查表年月日五、供应商评鉴表（见本书145页）六、供应商评价标准表编号：评价日期：年月日填表人：审核：（见本书145~147页）七、供应商评分表编号：填写日期：年月日（见本书148~149页）八、供应商筛选表编号：筛选日期：年月日九、合格供应商列表填表日期：年月日确认：审核：填表：（见本书150页）十、供应商考核表填表人：审核人：（见本书151页）十一、供应商考核汇总表编号：填表日期：年月日十二、供应商月度评估表编号：填表日期：年月日十三、特殊承诺供应商列表采购谈判与合同管理表格一、采购谈判计划表二、采购谈判记录表记录人：记录时间：年月日三、合同信息统计表登记日期：年月日登记人：审核人：审批人: （见本书211页）四、采购合同签订审批单采购运输管理表格一、物品清单（1）起运地点：运单号码：托运人（签章）：承运人（签章）：年月日注凡不属同品名、同规格、同包装货物，在一张货物运单上不能逐一填写的，可填交本物品清单。
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采购部必备表格大全年月物资采购计划年月日总经理财务经理采购尺寸：21CM×29CM比例：1：1 表格一式三联，一联总经理，一联财务部经理，一联采购采购申请单要货部门错误!未找到引用源。
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用货日期错误!未找到引用源。
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采购经理错误!未找到引用源。
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部门经理错误!未找到引用源。
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财务部经理错误!未找到引用源。
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总经理尺寸：29CM×21CM比例：1：1表格一式二联，一联财务，一联申请部门，每联用不同颜色区分物资验收入库单物资编号：NO：合同编号：年月日财务 6备注部门经理：验收：保管：采购：尺寸：11CM×18CM比例：1：1 一式四联，一联采购，一联仓库，一联财务报销，一联仓库转财务，每联用颜色区分。
财务7物资收发存月报表类别：年月日财务部经理：保管员：尺寸：30CM×40CM比例：1：1.5一式三联，一联存根，一联财务部经理，一联计划收款员缴款袋收款日期年月日收款人姓名错误!未找到引用源。
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值班时间自午时分至午时分一、本袋内装现金二、本袋内装其他票据内附：收款员日报表一份领班收款员错误!未找到引用源。
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收款员错误!未找到引用源。
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信封式，牛皮纸质地尺寸：12CM×23CM比例：1：1尺寸：13CM×17CM比例：1：1表格一式三联，一联客人，一联财务，一联总台，分别不同颜色区分15尺寸：12CM×16CM比例：1：1表格一式三联，分别用不同颜色区分。
财务16现金支取申请单额退还数⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽补付数⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽借款日期年月日批准人财务经理经手人尺寸：15CM×10CM比例：1：1表格一式三联，一联记帐，一联还款，一联退还本人，分别用不同颜色区分18支票申请单借款日期年月日19批准人审核经手人尺寸：16CM×10CM比例：1：1一式二联，第一联记帐，第二联报销后退还20总出纳现金收入日报表年月日尺寸：21CM×29CM 比例：1：1餐饮材料领用汇总表年月日制表人：尺寸：21CM×29CM 比例：1：1标准食谱编号：2526标 准 酒 谱编号：照 片27日期：一物一单部门记帐领用负责丢损赔偿物资领用单领用部门：NO:28保管员：领用部门经理：领用人：财务：表格一式四联，一联仓库，一联财务，一联部门留存，一联计划，每联用不同颜色区分鲜活食品验收单NO:供货单位：年月日2930 送货：财务：收货：验货：一式四联，一联送货留存，一联财务，一联验货，一联收货，分别用不同颜色区分食品、饮料内部转帐单要货部门：⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽发货部门：⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽经理签字：⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽经理签字：⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽一式三联，一联要货部门，一联发货部门，一联财务，分别用不同颜色区鲜活食品领用单附件张制表：食品成本日报表年月日至月日成本核算员：尺寸：21CM×29CM比例：1：1厅帐单时间：收款员：营业点：序号项目规格单价数量合计尺寸：根据酒店电脑收银打印系统要求收款员收入日报表部门：收款员姓名：日期：年月日值班：自午时至午时主管：收款员：一式二联，一联留存，二联二联财务，每联用不同颜色区分鲜活食品报价单类别：蔬菜类供应商：日期: 月日至月日鲜活食品报价单类别：海鲜类供应商：日期: 月日至月日鲜活食品报价单类别：牛羊猪肉类供应商：日期: 月日至月日鲜活食品报价单类别：淡水鱼类供应商：日期: 月日至月日鲜活食品报价单类别：虾蟹类供应商：日期: 月日至月日类别：禽类供应商：日期: 月日至月日类别：禽蛋类供应商：日期: 月日至月日收货单定单号：日期：杂项收费单MISCELLANEOUS BILL日期DATE 批准人经办人Approved By Acted By 48。