外租机械设备管理办法1

外租机械设备管理办法

为加强生产机械设备租赁管理，发挥其在生产中的作用，使其在施工过程中降低成本、保证质量、提高效益，特制定本办法。

第一章外租机械设备计划管理

第一条、长租机械设备的租赁

项目如需长期租赁机械设备（二个月以上），由现场工程师填写机械租赁需求计划（见附表1），详细填写机械设备名称、型号、单位、数量、使用时间、使用部位和使用单位，并交项目经理签字后，将计划报予项目机物部，机物部长审核后由机械设备管理员将计划报予公司机物部，公司机械设备专管员将主管副总审批完毕的租赁计划交予公司商务部，商务部将计划执行的结果在三天内反馈给公司机物部并组织设备进场，公司机物部在当天将租赁结果反馈给项目部。

第二条、临租机械设备的租赁

1、项目部如需临时使用机械设备（二个月以内），由现场工程师填写机械租赁需求计划，经项目经理审批后，报予项目机物部，由项目机物部根据公司商务部出具的临租指导价格当地租赁，并报公司机物部备案。

2、机械设备租赁如按天结算总额在6000元以内的按计日工管理办法执行。

第二章外租机械设备日常管理

第三条、外租机械设备的进场和履约

1、机械设备进场管理：外租机械设备进场后，机械设备管理员首先查看此机械设备是否签订租赁合同并登记项目外租机械设备进退场记录（附表2），记录进场的机械设备名称、规格型号、数量等相关信息，同时对外租设备司机进行操作培训并发放单机运行记录（手写）（附表3）和表格填写要求；并在当天将《外租机械设备进退场记录》反馈给公司机物部。

2、设备履约管理：机械设备管理员根据机械设备租赁合同对外租机械设备进行履约，包括设备型号、出厂时间、相关证件、司机人数，履约完毕后填写外租机械设备履约情况汇总表（附表4），并在当天将《外租机械设备履约情况汇总表》反馈给公司机物部。如履约情况与合同不符的机械设备员在结算时扣除其相应的租赁费用。

第四条外租机械设备现场调度管理

外租机械设备现场使用由项目生产副经理统一调配，专业工程师现场指挥，机械设备管理员每天加油时检查司机前一天单机运行记录填写情况，如填写与实际施工严重不符的，在结算时扣除相关费用，如不服从项目部管理的，机物部长通知租赁方更换司机或退组。

第五条外租机械设备运行管理

机械设备管理员在机械设备进场5天内必须将GPS安装调试完毕。并每天定期查看外租机械设备GPS运行情况，保证机械设备GPS运行正常。查看内容包括机械设备运行轨迹、在某一地点停滞时间、GPS运行时间，并填写GPS单机运行汇总记录表（电子版）（附表5）。

第六条外租机械设备用油管理：外租机械设备油箱必须加锁，钥匙由机械设备管理员保管，机械设备管理

员定期给外租机械设备加油（便于柴油的核算，要求每次加油时必须加满），外租机械设备加油时必须填写机械设备加油记录单，清晰记录机械设备名称、规格型号、柴油的型号、单位、加油数量等相关信息，由机械设备管理员和司机签字确认，同时填写柴油发放台账（附表6）和外租机械设备单机运行汇总记录表（电子版）。

第七条外租机械设备核算管理

1、利用率的核算：每月15日，机械设备管理员将收回的单机运行记录（手写）录入外租机械设备单机运行时间汇总记录表（电子版），统计机械设备的工作天数、故障天数、待班天数进而核算每台机械设备本月的机械设备利用率。

2、单机油耗核算：机械设备管理员每天将GPS运行时间和加油数量录入单机运行汇总记录表（电子版）进而核算每台机械设备每天的单机油耗并与机械设备的油耗指标进行对比，如出现台班油耗和GPS油耗出入较大的，项目机械设备管理员分析其油耗偏大的原因，针对相应的问题及时处理解决，根据问题严重情况的扣除其当月的租赁费用或直接退组。同时每月5、15、25号将单机运行运行记录表（电子版）、柴油发放台账、外租机械设备动态汇总表（附表7）上报公司机物部，公司机械设备管理专员每月6、16、26号复核分析后上报公司机物部经理，发现问题及时与项目沟通并解决。

第八条外租机械设备退租管理

机物部长要及时与项目副经理和拌合站长交流沟通，掌握现场施工进度以及机械设备配备情况，合理配备机械设备，对于不用的机械设备及时提出报停或退租，达到机械设备最优化配备，同时将退租记录上报公司机物部。

第三章外租机械设备内业管理

第九条外租机械设备的对账结算管理

1、对账结算管理：每月16日-18日机械设备管理员统一和外租机械设备出租方进行对账，核对每台机械设备当月的实际出勤天数、租赁时间、租赁单价、租赁费用、利用率、GPS油耗以及当月的扣款等事项，并出具相应的外租机械设备租赁对账单（附表8），同时机械设备管理员、出租方、机物部长共同签字认可，并在18日下午6点前将所有的外租机械设备租赁对账单交予合同部走结算手续，同时录入外租机械设备对账（结算台账）（附表9）并上报公司机物部。

2、施工队外租机械设备对账管理：每月16日-18日机械设备管理员统一和施工队核对机械设备扣款情况并出具施工队用机械设备对账单（附表10），包括租赁的机械设备名称、规格型号、租赁单价、租赁时间、施工地点、工作内容、加油数量、油耗、应扣金额、实扣金额等相关信息，对账完毕后机械设备管理员、施工队负责人（授权人）、机物部长共同签字认可，并交予合同部进行扣款，同时上报公司机物部。

3、三方对账：每月16日-18日机械设备管理员与合同部、财务部核对外租设备结算台账和施工施工队机械设备扣款对账。

第十条外租机械设备报表管理

每月20日，机械设备管理员将外租机械设备动态汇总表、单机运行汇总记录表、柴油发放台账、外租机械设备对账（结算）台账、等报表上报公司机物部机械设备专管员，机械设备专管员25日前将其复核完毕，上报机械物资经理，同时将相关数据提供给其他职能部门。

资产管理办法

第一章固定资产管理

为加强公司的固定资产管理，充分发挥固定资产的效能，确保固定资产的安全完整及公司对固定资产的投资回报，明确固定资产的采购、调拨、报废管理流程及使用过程的控制，结合公司实际情况，特制定本办法。

第一条固定资产定义与分类

固定资产是指价值2000元(含)以上或使用年限在一个会计年度以上的有形资产根据公司资产的结构，在固定资产账目中具体分为：A类交通运输设备，B类工程施工机械，C水电设施，D类机械测量实验仪器，E类实验仪器。

第二条固定资产的购置

项目使用部门编制固定资产需求计划（附表1），并注明固定资产名称、规格型号、单位、数量、质量要求以及到场时间，由项目经理签字确认后，机物部长将计划报公司机物部，公司机物部根据公司固定资产的分布情况、设备状况、使用状态建议购买或者调拨，并报主管副总审批，若需要调拨的则由公司资产管理员组织调拨，由项目机物部具体实施调拨。若需要购买将计划报予公司商务部，由商务部具体实施购买计划。

第三条固定资产的日常管理

1、验收、发放、保管的管理

新购的固定资产到场后，由项目机物部和使用部门根据合同条款规定共同对资产进行验收，并开具物资验收单并注明固定资产名称、规格型号、单位、数量等相关信息，并由固定资产管理员、使用部门负责人和供应商共同签字认可，并将验收单和相关资料交予材料会计办理入库及收集存档。

若调拨的固定资产，检查是否有相应的机械物资调拨单以及调拨单价，然后根据调拨单核实到场的固定资产是否齐全，发现问题及时与调出项目交流沟通并处理，材料会计根据调拨单录入固定资产统计表。

固定资产管理员根据固定资产需求计划将固定资产发放到使用部门，并为其开具机械物资领用单，同时由固定资产管理员和使用部门负责人共同签字认可，固定资产保管采用谁使用谁保管的原则。对于人为的损坏或丢失，项目机物部调查其具体原因，报项目经理处理，并将处理结果报公司机物部备案。

2、维修、保养管理

对于项目使用的固定资产由使用人员做好日常保养，保养时间不能超过资产使用说明的保养时间，以保持资产的良好状态，提高资产的工作效率，并做好保养记录，项目机物部定期监督、检查资产保养情况，不得漏保或不保。

对于需要维修的资产，如果是小问题的维修，由项目部维修人员或电工进行维修。如果需要大的维修，由机物部门填写资产维修保养计划（附表11），经项目经理签字，上报公司机物部，主管副总审批后，由项目机物部具体实施维修计划，并做好维修记录。

每年年底在停工待产或项目完工撤场的时候，由项目机物部对于各种资产进行一次彻底的维修保养，做好维修保养记录（附表12），以便于下个项目继续正常使用。