合同交底制度
工程合同交底管理制度
工程合同交底管理制度一、目的与原则工程合同交底管理制度的目的在于明确各方责任、权利和义务，保证工程质量，控制工程成本，并确保工程进度。
该制度应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有参与方对合同内容有清晰的理解和共识。
二、组织机构设立专门的合同交底管理小组，由项目法人、项目经理、技术负责人、质量监督员、安全管理人员等组成。
该小组负责制定、执行和维护合同交底管理制度。
三、合同交底内容1. 工程概况：包括工程名称、地点、规模、投资估算、设计标准等基本信息。
2. 合同条款：详细解读合同中的关键条款，如工期要求、质量标准、变更处理、违约责任等。
3. 施工方案：介绍施工组织设计、施工方法、进度计划及关键节点。
4. 质量控制：阐述质量管理体系、检验标准和验收程序。
5. 安全生产：讲解安全生产责任制、应急预案和安全教育。
6. 环境保护：明确环保要求、污染防治措施和监督检查。
7. 其他事项：涉及劳务分包、物资采购、机械使用等方面的具体要求。
四、合同交底流程1. 准备阶段：由合同管理小组收集相关资料，准备交底文件。
2. 交底会议：召集所有参与方进行面对面的交底会议，确保信息的准确传达。
3. 记录归档：会议结束后，将交底内容整理成文，由参会各方签字确认后存档备查。
五、责任与义务1. 项目法人应确保提供准确的工程信息和合同文本。
2. 项目经理需对合同交底内容的准确性负责，并对施工全过程进行监督。
3. 技术负责人要详细解释技术方案，确保施工方法的科学性和合理性。
4. 质量监督员和安全管理人员分别对质量和安全交底内容负责，确保标准得到遵守。
六、监督管理建立健全的监督机制，对合同交底过程进行跟踪检查，确保各项规定得到有效执行。
对于违反管理制度的行为，应及时纠正并采取相应的处罚措施。
七、附则本管理制度自发布之日起生效，由合同管理小组负责解释。
如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
地产公司合同交底管理制度
地产公司合同交底管理制度一、总则为规范地产公司合同交底管理工作，提高合同履约效率，保障各方合法权益，特制定本《地产公司合同交底管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、合同交底管理流程地产公司在签订合同后，应当及时进行合同交底工作。
具体流程如下：1. 合同审核：地产公司应当对签订的合同进行审核，确保合同内容符合法律法规要求，并与最终协商达成的内容一致。
2. 签订合同：经过审核合同内容无误后，地产公司与合同对方签订正式合同。
3. 合同交底通知：地产公司应当在签订合同后，及时通知相关部门进行合同交底，确定合同履行责任人及具体交底时间。
4. 合同交底会议：地产公司召开合同交底会议，由相关部门负责人主持，对合同内容进行逐条交底，并确定具体履行方式和责任分工。
5. 确认交底内容：合同交底会议结束后，地产公司应当将交底内容进行确认，由参会人员签字确认。
6. 合同履行：根据交底内容，各部门负责人应当按照约定的履行方式和责任分工，全力履行合同义务。
7. 监督检查：地产公司设立专门的监督检查部门，负责对合同履行情况进行监督检查，发现问题及时整改。
8. 合同评估：合同履行完毕后，地产公司应当对合同执行情况进行评估，总结经验，提出改进意见。
三、合同交底内容地产公司合同交底内容应当包括以下要素：1. 合同目的：明确合同双方的基本合作目的和合同达成的背景。
2. 合同条款：逐条解读合同中的各项条款，明确双方的权利义务。
3. 履行方式：确定合同的履行方式和操作流程，并明确各部门的具体责任分工。
4. 交付时间：约定合同交付时间，确保按时履行合同义务。
5. 其他约定：对于未来可能出现的风险和争议，应当提前进行预防性约定，以避免发生争端。
四、责任分工地产公司合同交底管理工作涉及多个部门和人员，需要明确各方责任分工：1. 合同审核部门：负责对签订的合同进行审核，确保合同内容符合法律法规要求。
2. 合同交底部门：负责组织召开合同交底会议，对合同内容逐条进行交底，确保各部门清楚履行责任。
合同与管理制度交底
合同与管理制度交底一、前言为了规范公司内部合同签订与管理制度，制定本合同与管理制度交底，以便所有员工清楚了解各项合同签订与管理的相关规定，保障公司与员工的合法权益。
二、合同签订的基本原则1. 诚实守信原则：双方应当在签订合同过程中如实提供相关信息，遵守合同约定，不得恶意违约。
2. 自愿原则：合同签订应当是双方自愿的行为，不得强迫、胁迫对方签订合同。
3. 平等协商原则：双方在签订合同过程中应当平等地进行协商，共同商定合同内容。
4. 公平原则：合同内容应当公平合理，保障双方的合法权益，不得损害任何一方的利益。
5. 保密原则：双方在签订合同过程中涉及到的机密信息应当予以保密，不得泄露给第三方。
三、合同签订的程序1. 双方应当就合同内容进行充分沟通，明确双方的权利和义务。
2. 确定合同的履行期限、合同金额、付款方式、违约责任等具体内容。
3. 签订正式合同：双方协商好合同内容后，应当在正式的合同书上签字盖章，确保合同有效。
四、合同管理制度1. 合同归档：公司应当设立合同档案，并按照合同的签订顺序进行归档管理，方便查询和管理。
2. 合同审批：公司设立相应的合同审批制度，要求员工在签订合同之前需要经过相应主管的审批。
3. 合同变更：如需对合同内容进行修改，应当经过双方协商一致，并在修改后的合同文书上进行签字盖章。
4. 合同终止：合同期满或者出现违约情况时，应当按照合同约定的程序进行终止。
五、责任及处罚1. 任何一方如有严重违约行为，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。
2. 公司对违反合同管理制度的员工进行处理，包括但不限于批评、警告、记过、记大过等处罚措施。
六、附则1. 本合同与管理制度交底自公布之日起生效，如有修改，将另行通知。
2. 对于不明确的问题或者特殊情况，应当及时向公司主管部门进行咨询。
3. 本合同与管理制度交底最终解释权归公司所有。
本合同与管理制度交底经公司董事会审议通过，自即日起执行。
特此公告。
合同交底管理制度(最终稿)
合同交底管理制度一、目的为规范合同交底管理工作制度，有效规避经营风险，提高项目效益，确保合同的有效履行，在工程项目开工前对部门负责人、项目经理、技术管理人员、预决算员等进行合同交底，其中包括合同交底内容、执行防范措施等，使其在明确合同各节点任务、自身权利、义务的情况下，一方面保质保量按时完成施工任务，维护企业利益，外树企业形象；另一方面充分运用合同赋予的权利，维护自身合法权益。
二、范围本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。
三、职责1、合同交底分为中标后合同要约交底、工程主合同交底、公司内部经营承包合同交底、项目部供应合同交底等四项交底工作，一般根据中标项目依次进行交底。
2、中标后合同要约交底是指接到业主的中标通知书后，在签订施工合同书之前需要陈述的资格预审文件、招标文件、答疑补遗书、投标文件、招标图纸及中标通知书等所涉及的招投标期间的要约文件内容。
交底要点如签订工程施工合同书需准备的履约保函、人员及设备安排、工期计划、合同谈判内容、中标工程量清单单价及招投标期间需完善而尚未完善等相关内容，由经营公司组织并以书面形式向工程部、财审部交底，工程部和财审部负责落实中标通知书及合同要约的相关条款。
3、工程主合同（含合作协议书）交底是指与业主签订工程合同或与合作方签订合作协议后，对合同工期、目标任务、工程量清单单价调整、合同总价及支付、结算方式等合同条款所涉及的全部内容，由公司工程部和财审部组织并以书面形式向竞标中标分公司或责任分公司进行交底，接受的分公司按合同条款要求负责实施。
4、公司内部经营承包合同交底是指与责任分公司签订内部经营承包合同后，对工期要求、人员及设备安排、利润目标任务、成本测算等合同条款，由公司工程部组织并以书面形式向财审部进行交底，财审部根据目标任务对责任分公司进行资金监管。
5、项目部供应合同交底是指项目部针对工程项目情况将劳务、材料、设备的供应与供方所签订的合同，主要是项目部各部门之间的交底。
合同交底制度
合同交底管理制度一、目的为规范合同交底工作，保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。
二、范围本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。
三、职责1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人。
（为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整）（1）集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底；（2）由其他部门组织招标的合同，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底。
（3）本部门负责签订的施工合同，可委托具体经办人员进行现场交底。
（4）各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。
2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。
“一级交底人”：负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。
“二级交底人”：项目相关各部门责任人及相关人员。
其交底人为负责执行合同的部门经理。
①、合同交底人职责①.1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。
①.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。
②、被交底人职责②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。
②.2详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。
②.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。
③、造价部职责：负责合同一级交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。
④、工程部职责：负责工程部执行合同二级交底资料的收集，并整理合同交底记录；负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。
四、程序1、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。
2、合同交底时间：一级交底应于合同签订后30日内，完成向工程副总、工程部、造价部交底；工程部应在一级交底结束后3日内完成向其下设各项目部人员的二级交底。
合同交底制度模板范本
合同交底制度模板范本一、目的为确保合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门在进行合同签订或变更后进行合同交底时使用。
二、范围本制度适用于公司所有部门及员工在与外部各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
三、职责1. 合同交底人：负责合同签订或变更的部门负责人。
（1）合同由公司采购部签订的，由采购部经理负责交底；（2）合同由其他部门组织招标的，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底；（3）本部门负责签订的合同，可委托具体经办人员进行现场交底。
2. 被交底人：（1）一级被交底人：负责执行合同的部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员；（2）二级被交底人：项目相关各部门责任人及相关人员。
其交底人为负责执行合同的部门经理。
四、合同交底流程1. 合同交底人应收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。
2. 合同交底人组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。
3. 合同交底人按照本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理方案。
4. 被交底人应充分了解合同内容，对合同执行过程中可能遇到的问题进行提问，合同交底人进行解答。
5. 合同交底人应确保被交底人对合同内容的理解正确无误，如有误解，应及时更正。
6. 合同交底结束后，合同交底人和被交底人共同签署《合同交底记录表》，确认合同交底内容的准确性。
五、合同交底记录及归档1. 合同交底人应将合同交底记录归档，并确保档案的完整性和可追溯性。
2. 合同交底记录应包括以下内容：（1）合同基本信息：合同名称、合同编号、签订日期、签订双方等；（2）合同工作范围：工作内容、工作量、工作期限等；（3）合同执行要点：质量要求、进度要求、安全要求等；（4）特殊情况处理方案：合同变更、解除、终止等情形的处理办法；（5）被交底人提问及合同交底人解答；（6）合同交底日期、地点、参与人员签名等。
工程合同交底管理制度
工程合同交底管理制度一、目的和依据为规范工程合同交底活动，保障工程建设的顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》、《建筑法》及相关法规，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于我公司承接的所有建筑工程项目，在工程开工前必须进行合同交底。
三、基本原则1. 公正性：确保合同交底过程中双方权益平等，信息公开透明。
2. 客观性：合同交底内容应基于事实，避免主观臆断。
3. 及时性：合同交底应在工程项目开工前完成，确保各项条款得到充分理解和执行。
四、合同交底内容1. 工程概况：包括工程名称、地点、规模、设计标准等基本信息。
2. 合同条款：明确合同的主要条款，包括但不限于工程量、质量要求、工期、价格及支付方式等。
3. 施工图纸和技术资料：提供完整的施工图纸和技术资料，确保施工单位准确理解设计意图。
4. 安全生产责任：明确双方在安全生产中的责任和义务。
5. 环境保护要求：强调在施工过程中应遵守的环境保护规定。
6. 违约责任：约定违约时的责任承担和处理办法。
五、合同交底程序1. 准备阶段：由建设单位负责组织相关人员准备合同交底所需的资料。
2. 交底会议：在约定的时间和地点召开交底会议，由建设单位主持，施工单位参与。
3. 交底记录：会议过程中应有专人负责记录，形成书面的交底记录。
4. 签字确认：交底结束后，双方代表应对交底记录签字确认，作为后续施工的依据。
六、责任与义务1. 建设单位应提供准确的工程资料，并确保交底内容的全面性和准确性。
2. 施工单位应认真参加交底会议，对不清楚或有疑问的内容及时提出并要求澄清。
3. 双方应共同保管好交底记录，作为日后解决争议的重要依据。
七、监督与考核建设单位应对合同交底的执行情况进行监督检查，并将合同交底的质量纳入对施工单位的综合考核。
八、附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司合同管理部门负责解释。
合同交底制度模板
合同交底制度模板合同交底制度模板一、制度目的本制度旨在规范公司内部合同交底的流程和要求，确保合同交底工作的有效进行，加强合同管理、降低合同风险，提高公司综合管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、制度内容1.合同交底的定义及重要性合同交底是指合同签订后，相关部门将合同内容和要求及时详细通知给相关人员，确保各方对合同内容的了解和认同。
合同交底的目的是提高合同执行的准确性和合规性，保护公司的合法权益。
2.合同交底的主体和流程合同交底的主体为合同交底人和合同交底接收人。
具体流程如下：（1）合同交底人负责向合同交底接收人提供合同内容，并重点说明合同要求和注意事项。
（2）合同交底接收人要认真学习合同内容，确保对合同的了解和理解。
（3）如有疑问或需要进一步解释的地方，合同交底接收人需及时与合同交底人沟通，确保合同内容的准确达意。
3.合同交底的方法和内容合同交底可以通过以下方式进行：（1）面对面交底：合同交底人与合同交底接收人进行面对面的交流，详细讲解合同内容和要求。
（2）书面交底：合同交底人将合同内容和要求以书面形式提供给合同交底接收人，在书面交底中可以附上合同的摘要或重点部分。
合同交底内容包括但不限于以下要素：（1）合同的基本信息，包括合同名称、合同编号、签订日期等；（2）合同的主要条款，如合同的履行义务、资金支付方式、交付标准等；（3）合同的风险警示事项，如合同违约责任、争议解决方式等；（4）合同的补充协议和附件的内容。
4.合同交底的记录和归档合同交底人应将合同交底的相关记录保存，包括合同交底的时间、地点、交底人员和交底内容等信息。
合同交底记录应按照相关规定进行归档，并妥善保管，以备查证和审计。
5.合同交底的监督和评估公司将定期对合同交底进行监督和评估，通过内部审核、外部审计等方式，检查合同交底的执行情况和效果，并及时纠正和改进存在的问题。
四、制度执行1.公司将组织相关部门制定合同交底计划，并确保计划的执行。
合同交底制度模板
合同交底制度模板一、总则为规范公司内部管理，保障合同执行的顺利进行，特制定本合同交底制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工在进行合同交底过程中的相关操作。
三、合同交底的定义合同交底是指公司在向员工交代具体合同事宜时的一种内部管理程序，包括但不限于合同的内容、履约标准、责任追究等。
四、合同交底的程序1. 合同签订阶段：当公司与其他单位或个人签订合同时，相关责任人员应及时向执行人员进行合同交底，明确合同内容、履约标准、监督措施等。
2. 合同履约阶段：在合同执行过程中，应针对合同变更、延期、违约等情况，及时进行交底，明确责任方、解决方案等。
3. 合同验收阶段：合同执行结束后，应进行验收工作，对合同的履约情况进行全面评估，形成验收报告，并将结果向相关责任人员进行交底。
五、合同交底的内容1. 合同的基本情况：包括合同的签订时间、内容要点、履约标准等。
2. 合同的履约义务：明确各方在合同中所承担的责任和义务。
3. 合同的履约时间：明确合同的履约时间节点，不得拖延或变更。
4. 合同变更情况：如发生合同变更的情况，应及时向执行人员进行交底，明确变更原因和影响。
5. 合同违约责任：明确各方在合同中的违约责任和后果。
六、合同交底的要求1. 执行人员应根据公司相关规定，认真履行合同交底程序，确保合同的顺利执行。
2. 合同责任人员应根据公司规定，及时向执行人员进行合同交底，并及时解决在执行过程中出现的问题。
3. 执行人员应密切配合，积极参与合同交底过程，确保合同的履约标准达到。
4. 在合同履约过程中，如有疑问或问题，应及时向责任人员汇报，协商解决。
七、经济责任对于违反本制度规定，导致公司经济损失或其他不良后果的，责任人员将承担相应的经济责任并负有法律责任。
八、其他规定1. 本制度自发布之日起施行。
2. 其他未尽事宜，由公司相关部门负责解释。
制定单位：（公司名称）发布日期：XXXX年XX月XX日。
合同交底管理制度
合同交底管理制度一、背景合同交底是指在项目实施过程中，将合同内容以书面形式交给相关人员的工作。
合同交底的目的是确保所有相关人员对合同条款和约定有清晰的理解，并按照合同的要求进行实施和执行。
为了更好地管理和监控合同交底工作，制定本合同交底管理制度。
二、管理范围本合同交底管理制度适用于项目实施过程中的所有合同交底工作。
三、责任与义务1.项目经理负责组织项目团队执行合同交底工作，并保证合同交底的及时性和准确性。
2.合同交底人员应对所有相关人员进行合同交底，确保其对合同条款和约定有清晰的理解。
3.项目团队成员应积极配合合同交底工作，提供必要的支持和协助。
四、合同交底流程1.确定合同交底的时间和地点。
2.制定合同交底计划，明确合同交底的内容和要求。
3.进行合同交底培训，提供合同解读和相关条款解释。
4.确保所有相关人员对合同内容有清晰的理解，并且签字确认。
5.对合同交底的过程和结果进行记录和归档。
五、合同交底内容1.合同的基本信息，包括合同编号、合同名称和签署时间等。
2.合同的主要条款和约定，包括项目范围、工作任务和交付要求等。
3.合同的支付方式和付款条件。
4.合同的风险和责任分担。
5.合同的变更和解除条款。
6.其他需要特别说明的合同条款和约定。
六、合同交底的监督与评估1.项目经理对合同交底工作进行监督和检查，确保合同交底的质量和效果。
2.每次合同交底结束后，进行合同交底的评估，收集相关人员的反馈意见和建议，并针对问题进行改进和优化。
七、合同交底的记录与归档1.对合同交底过程中的重要事项、问题和解决方案进行记录。
2.对合同交底的结果进行记录和归档，包括参与人员、签字确认和日期。
3.对合同交底相关文件进行分类、整理和归档，确保易于查找和追溯。
八、风险与控制1.风险：合同交底不及时或不准确，导致项目执行偏离合同要求。
2.控制措施：制定合同交底计划，明确时间和内容；进行合同交底培训，提供必要的解释和说明；加强对合同交底工作的监督和评估。
合同交底制度
合同交底制度1、工程合约管理的基本程序工程招标结束后，合约部及时组织项目部进行合约交底。
交底前，合约部下发合约有效文件至项目部，并组织交底会议，详细的就合约内容、范围，分判商的责任与义务，工程工期、质量目标等与项目部进行充分交流，项目部整理会议纪录，并存档备案。
工程开始后，项目部、合约部应定期组织监理、分包商对工程量进行核实，核实内容包括工程量、工程内容与合同是否一致，检查核对预算外变更、签证份数、额度、工程量计量、工程款支付等。
并对工程造价进行评估，对合同外的部分提前准备并及时与分包商进行洽谈。
工程中期项目部、合约部应不定期组织对工程量进行汇总核实，初步确定工程造价，评估工程总价，形成结算目标。
工程结束后，以以上工作结果为基础，对工程量进行最终核实，结算。
2、工程款（粮单）支付的管理施工单位进场后，项目QS将《每月完成工程量申报表》文档提供给施工单位，施工单位应按合同规定的时间上报工程进度款申请。
工程款确认，审核批复时间不超过21个工作日。
项目的QC核对阶段工程项目的质量进度，项目QS和造价供应商核准工程量并根据监理公司及项目QC的审核情况编制出粮申请书，并将监理公司上报的日期填在“报业主日期”栏中，完成时间12个工作日。
项目QS将打印好的“工程进度款申请书”、“完成工程量清单”各三份经项目经理审阅同意后发送给施工单位负责人签名（如采用ERP系统出粮单）。
完成时间应在2个工作日内完成。
施工单位负责人签字确认后，项目QC签字确认工程质量基本合格（最终质量评价以工程验收为准），项目QS签字确认工程进度款总量，最后经项目负责人签字确认后送交公司合约部。
同时提供齐备资料为⑴材料款已支付承诺⑵工人工资支付承诺⑶计量部位的验收技术资料⑷计算书。
完成时间2个工作日。
公司由合约部、财务部、项目发展总监审核，最后经公司总经理签批后，支付工程款，完成时间5个工作日。
3、现场变更确认及签证管理设计变更⑴设计院经自查或他查后发生的修正性、补充性设计变更⑵项目部、施工单位、顾问公司对设计提出的优化意见或因工艺、工序、材料等原因申请设计变更后，设计院下发的确认性、完善性设计变更。
工程合同交底制度
工程合同交底制度1. 引言工程合同交底制度是指在工程建设项目中，为了保障各方的权益和顺利完成工程，明确各项责任和义务，确保合同履行的有效性和合法性而制定的一系列规定和程序。
本文档旨在详细介绍工程合同交底制度的相关内容。
2. 目的工程合同交底制度的主要目的是：•确保工程项目各方履行合同义务；•明确合同中各项责任的承担；•保障工程项目的质量和进度；•防止合同纠纷发生。
3. 适用范围工程合同交底制度适用于所有工程建设项目，包括但不限于以下类型的工程：•房屋建筑工程；•桥梁工程；•道路工程；•水利工程；•交通工程等。
4. 主要内容4.1 合同交底程序（1）合同签订工程建设项目各方在正式签订合同之前，应进行充分的沟通和协商，确保双方对合同各项条款的理解和认可，并在合同中明确约定。
合同签订后，各方应按照合同条款的规定进行履约。
（2）交底会议为了确保各方对合同内容及要求的充分理解，工程建设项目各方应组织交底会议。
交底会议应包括以下内容：•介绍合同的基本情况；•解释合同中的主要条款和义务；•阐述工程项目的要求和目标；•解答各方对合同内容的疑问。
4.2 合同内容交底要点（1）工程项目的基本情况交底会议应首先介绍工程项目的基本情况，包括但不限于地理位置、规模、用途等。
这有助于各方更好地理解合同的背景和目标，并为后续的交底内容提供基础。
（2）合同条款和义务解释交底会议应对合同中的各项条款和义务进行详细解释，包括但不限于付款方式、工期安排、质量要求等。
这有助于每个参与方明确自己的责任和义务，并在实际工程中按照合同要求进行操作。
（3）工程项目要求和目标交底会议应阐述工程项目的要求和目标，包括但不限于质量要求、安全要求等。
这有助于各方明确工程项目的整体目标，并为后续的工作提供指导和依据。
4.3 交底会议记录交底会议应有专人负责记录会议内容和决定事项，并制作交底会议记录。
交底会议记录应包含以下内容：•会议时间、地点；•参会人员名单；•会议议程和内容概要；•与会人员的意见和建议；•发言摘要和决策结果。
项目合同交底管理制度范文
项目合同交底管理制度范文项目合同交底管理制度一、背景与目的项目合同交底是指项目经理通过口头或书面形式明确向项目相关方说明合同约定的工作内容、质量要求、进度计划、费用限额、安全规范、风险控制等内容，以确保项目各参与方对合同约定的工作要求有明确的理解与共识。
项目合同交底是项目管理的重要环节，对于项目的顺利运行与顺利完成具有重要的作用。
因此，为了规范和加强项目合同交底工作，确保项目能按合同要求顺利完成，特制定本项目合同交底管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司的项目管理部门及项目经理，涵盖公司参与的所有项目合同交底工作。
三、职责与权限1. 项目管理部门负责制定项目合同交底标准和规范，对项目经理进行培训和指导。
2. 项目经理负责对项目合同约定的工作要求进行明确交底，确保所有相关方理解并遵守。
3. 相关部门负责按照项目经理的交底要求，组织并分配相应的资源，保证项目顺利实施。
四、工作流程1. 项目前期准备（1）项目管理部门准备项目合同交底标准和规范，并将相关文件下发至项目经理。
（2）项目经理对合同约定的工作要求进行认真研读，并与项目管理部门沟通交流，确保理解并明确交底内容。
2. 项目合同交底（1）项目经理召集项目组成员进行项目合同交底会议，明确项目合同约定的工作内容、质量要求、进度计划、费用限额、安全规范、风险控制等内容。
（2）会议纪要由项目经理在会后整理并向项目成员和相关部门下发，以作为参考与依据。
3. 交底内容的组织与落实（1）项目经理根据项目合同交底会议的结果，组织制定相应的工作计划和进度安排，并确保项目成员按照要求进行工作。
（2）相关部门按照项目经理的要求，提供所需的资源和支持，配合项目进度的推进。
4. 期间监督与检查（1）项目经理定期与项目成员进行工作进度的检查和沟通，了解项目的进展情况并及时解决问题和调整计划。
（2）项目管理部门对项目的进展情况进行监督和审查，确保项目按照合同约定如期完成，并提供必要的支持和帮助。
合同交底管理办法实施细则
第一章总则第一条为确保合同交底工作的有效实施，提高合同履行质量，降低合同风险，保障公司合法权益，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有合同交底工作。
第三条合同交底工作应遵循以下原则：1. 全面性：确保合同条款的全面理解和准确传达。
2. 准确性：准确解读合同条款，避免误解和偏差。
3. 及时性：在合同签订前进行交底，确保合同顺利履行。
4. 保密性：对合同内容严格保密，不得泄露。
第二章合同交底的组织与职责第四条公司设立合同交底领导小组，负责组织、指导、监督合同交底工作。
第五条合同交底领导小组的职责：1. 制定合同交底工作流程和规范。
2. 组织开展合同交底培训。
3. 监督合同交底工作的实施。
4. 调查处理合同交底过程中出现的问题。
第六条合同交底工作由合同承办部门负责组织实施。
第七条合同承办部门的职责：1. 组织合同交底会议。
2. 指定专人负责合同交底工作。
3. 准备合同交底材料。
4. 协助合同交底领导小组开展工作。
第三章合同交底的内容与程序第八条合同交底内容包括：1. 合同背景及目的。
2. 合同主体及权利义务。
3. 合同条款及解释。
4. 合同履行及风险防范。
第九条合同交底程序如下：1. 合同承办部门组织合同交底会议。
2. 主持人介绍合同交底的目的、内容、要求等。
3. 合同承办部门负责人或指定专人讲解合同条款。
4. 与会人员提问、讨论，主持人解答。
5. 记录合同交底内容，形成会议纪要。
第四章合同交底的记录与档案管理第十条合同交底会议纪要应包括以下内容：1. 会议时间、地点、主持人。
2. 与会人员名单。
3. 合同交底内容。
4. 问题及解答。
5. 会议决议。
第十一条合同交底会议纪要由合同承办部门负责归档管理。
第五章奖惩第十二条对在合同交底工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
第十三条对未按要求进行合同交底、导致合同履行出现问题的单位和个人，依据公司相关规定予以处理。
第六章附则第十四条本细则由公司合同交底领导小组负责解释。
合同交底制度模板范本
合同交底制度模板范本一、目的为确保公司合同管理的规范性和有效性，提高合同履行质量，降低合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、分支机构和子公司与外部各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
三、管理职责1. 合同主管部门：（1）负责组织并推动公司的合同标准化工作，监督指导公司项目类格式条款合同、以及部分非格式条款合同的起草制定。
（2）负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。
（3）组织职责范围内的合同的草拟、谈判，根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。
（4）负责组织经办合同的交底，督促合同履行，处理履行中发生的重大问题。
（5）协同法务处理公司与外部的重大合同纠纷。
（6）负责合同台账的建立与动态管理。
2. 审计监察委员会：负责公司合同的法务审查，及其纠纷处理资料的汇总。
四、合同交底流程1. 合同起草：根据业务需求，相关部门负责起草合同文本，确保合同内容符合法律法规和公司利益。
2. 合同审核：合同主管部门对起草的合同进行审核，确保合同条款的合法性、合规性、合理性。
3. 合同审批：合同审核通过后，报请公司领导审批，批准后方可签订合同。
4. 合同签订：合同主管部门负责组织合同的签订工作，确保合同双方的合法权益。
5. 合同交底：合同签订后，合同主管部门组织合同交底，明确合同双方的职责、权利和义务，确保合同顺利履行。
6. 合同履行：各部门按照合同约定履行合同义务，合同主管部门负责监督和检查。
7. 合同变更与解除：合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同主管部门按照法定程序办理。
五、合同管理要求1. 各部门应严格执行合同管理制度，确保合同管理的规范性和有效性。
2. 各部门应在合同签订前进行充分调查、评估和风险分析，确保合同的合法性和可行性。
3. 各部门应按照合同约定履行义务，确保公司合法权益的实现。
合同技术交底制度
合同技术交底制度甲方：（公司名称）地址：（公司地址）乙方：（员工姓名）地址：（员工地址）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方公司的合同技术交底制度达成如下协议：一、背景甲方为（公司名称），依法设立并合法运营，拥有独立法人资格。
乙方作为甲方公司的员工，需要参与甲方公司的技术交底工作。
二、目的为确保公司技术资产的安全性和保密性，制定本技术交底制度，明确员工在接触、使用公司技术资料时的义务和责任。
三、技术交底内容乙方将接触到的公司技术资料包括但不限于：（列出具体的技术资料类型，如产品设计图纸、技术流程、软件代码等）。
乙方必须严格遵守公司的技术保密规定，不得擅自泄露、复制或用于非授权的目的。
四、工作安排甲方将根据工作需要和乙方的职责分配，安排技术交底的时间、地点和方式。
乙方应按照甲方的安排，准确、完整地接收和理解所交底的技术内容。
五、保密义务乙方在技术交底过程中获知的所有公司技术资料，无论口头、书面或电子形式，均属于公司的商业秘密。
乙方必须承诺保守公司技术资料的保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露或使用这些资料。
六、违约责任若乙方违反保密义务或利用技术交底的信息造成公司损失的，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
甲方有权对乙方的技术交底执行情况进行监督和检查，必要时可要求乙方提供相关技术使用报告或反馈。
七、合同期限及终止本协议自（起始日期）起生效，至（终止日期）终止。
期满前双方如无异议，可协商续签。
如因乙方违约或其他原因，甲方有权解除本协议，并保留追究乙方违约责任的权利。
八、争议解决本协议的签订、履行及解释适用中华人民共和国法律。
凡因本协议引起的或与本协议有关的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交（仲裁机构名称）仲裁解决。
九、其他条款本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方（公司名称）：（签字）日期：乙方（员工姓名）：（签字）日期：（盖章处）。
合同谈判及交底制度模板
合同谈判及交底制度模板一、目的为确保合同谈判和交底工作的规范化、程序化，提高合同管理水平和执行效果，降低合同风险，制定本制度。
本制度适用于公司所有合同的谈判和交底工作。
二、范围本制度适用于公司所有形式的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
三、职责1. 合同谈判小组：负责合同谈判工作的组织、协调和推进，对合同条款进行审查和修改，确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
2. 合同交底人：负责合同交底工作的组织、协调和推进，确保合同内容被相关人员充分理解和掌握。
3. 被交底人：负责合同执行的部门和人员，参与合同交底，了解合同内容，确保按照合同要求履行职责。
四、合同谈判制度1. 谈判准备：合同谈判前，谈判小组应充分了解合同标的、市场行情、竞争对手等信息，制定谈判策略和目标。
2. 谈判过程：合同谈判应遵循平等、自愿、诚实信用的原则，充分沟通，达成共识。
谈判过程中应注意记录，以便后续合同签订和执行。
3. 谈判结果：谈判成功的合同，应及时整理谈判结果，形成书面材料，经双方确认后作为合同附件。
五、合同交底制度1. 交底准备：合同签订后，合同交底人应收集合同及相关资料，分析合同条款，确定合同执行要点和特殊情况处理方案。
2. 交底会议：合同交底人应组织被交底人召开合同交底会议，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理方案。
3. 交底记录：合同交底会议应制作会议记录，由合同交底人和被交底人签字确认，作为合同执行的依据。
4. 交底资料：合同交底人应提供一套完整的合同资料，包括合同文本、附件、谈判记录等，供被交底人参考。
六、合同管理1. 合同归档：合同签订后，应按照公司档案管理要求进行归档，便于查询和管理。
2. 合同履行监督：合同执行过程中，应加强对合同履行情况的监督，确保合同目标的实现。
3. 合同变更：合同执行过程中，如发生变更，应按照本制度进行谈判和交底，确保合同变更的合法性和合规性。
合同交底管理制度
合同交底管理制度
为加强合同管理，提高工作效率和执行力,满足项目工程建设需要，制定本制度.
1、参与合同交底的部门：招标采购部、成本管理部;
2、参加人员,项目公司全体或相关人员；
3、每月第二个项目公司例会，作为不定期合同交底时间；
4、每月底项目公司例会，作为固定合同交底时间；
5、合同交底资料(书面材料移交给项目公司）：
(1）招标文件；
(2）投标文件（采购类宣传图册及技术资料)；
（3）投标报价（预算书）；
（4)施工合同（采购类合同)；
6、合同交底要点：
（1)工期要求；
(2)清单编制（整体分析施工范围及清单编制要求）；
（3）甲供材料、甲控乙供材料、分包工程等方面的交底；
（4）材料、设备进场前验收；
（5）付款方式条款及质保金等方面解释；
（6）施工过程中的控制(重大节点的控制）；
（7）工程签证交底；
（8)工程竣工验收（资料的移交）；
(9）承、发包人违约处罚条款；
(10）工程质量保修交底；
(11)合同中对承、发包人的权力和义务的要求
7、听取意见，做好记录，不断对合同条款进行疏理；
8、配合项目公司，做好合同及清单等方面的解释工作；
9、合同执行情况评估：
(1)工程竣工后，每份合同将进行评估。
参与评估的部门：分管领导、计划技术部、招标采购部、成本管理部、项目公司；（附后表）
（2）对合同评估情况由招标采购部进行汇总，并进行总评，被评为良好及以上的单位将纳入合格供方信息库；
工程合同执行情况评估表
编号：。
合同交底制度模板
合同甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要对特定项目进行合同交底，乙方具有提供合同交底服务的能力和资质，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就合同交底服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求，对甲方指定的合同进行详细解读和说明，包括但不限于合同条款的解释、合同风险的提示、合同履行的注意事项等。
1.2 乙方应提供专业的法律意见，帮助甲方理解合同内容，确保甲方在合同履行过程中的合法权益得到保护。
1.3 乙方应根据甲方的实际情况，提供合同履行过程中可能遇到的问题的预防和解决方案。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 如甲方需要延长服务期限，应至少提前____天书面通知乙方，双方另行协商确定延长服务期限的具体事宜。
第三条服务费用3.1 甲方应向乙方支付合同交底服务费用，具体金额为人民币（大写）：__________元整（￥__________）。
3.2 甲方应在本合同签订之日起____天内支付上述服务费用至乙方指定账户。
3.3 乙方账户信息如下：开户行：____________账户名：____________账号：____________第四条双方权利与义务4.1 甲方的权利与义务：4.1.1 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供合同交底服务。
4.1.2 甲方应按时支付服务费用，并提供必要的协助和配合。
4.1.3 甲方应保证提供给乙方的合同资料真实、准确、完整。
4.2 乙方的权利与义务：4.2.1 乙方有权按照本合同约定收取服务费用。
4.2.2 乙方应按照甲方的要求提供合同交底服务，并保证服务质量。
4.2.3 乙方应对甲方提供的合同资料保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。
第五条违约责任5.1 如甲方未按约定支付服务费用，每逾期一天，应向乙方支付未付款项千分之五的违约金。
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合同交底管理制度
一、目的
为规范合同交底工作，保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。
二、范围
本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。
三、职责
1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人。
（为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整）
（1）集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底；
（2）由其他部门组织招标的合同，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底。
（3）本部门负责签订的施工合同，可委托具体经办人员进行现场交底。
（4）各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。
2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。
“一级交底人”：负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。
“二级交底人”：项目相关各部门责任人及相关人员。
其交底人为负责执行合同的部门经理。
①、合同交底人职责
①.1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。
①.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。
②、被交底人职责
②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。
②.2详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。
②.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。
③、造价部职责：负责合同一级交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。
④、工程部职责：负责工程部执行合同二级交底资料的收集，并整理合同交底记录；负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。
四、程序
1、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。
2、合同交底时间：一级交底应于合同签订后30日内，完成向工程副总、工程部、造价部交底；工程部应在一级交底结束后3日内完成向其下设各项目部人员的二级交底。
一级合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交造价部。
在合同交底前3天各部门完成合同阅读消化，并将存在异议反馈至合同签订部门。
3、工程承包合同分析的重点为：
3.1通过了解项目建设相关手续情况、重要管理人员（包括监理）情况，对承包方基本履约状况进行分析。
3.2合同工作范围。
包括施工范围、物资采购范围等相关工作范围的确定。
3.3合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定。
3.4合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、固定总价合同的风险范围和风险费用计算方法。
进度款支付及调整的条件、方式和程序。
3.5合同工期。
暂定为发包方另行通知时，通知的提前量及通知的形式。
3.6双方违约责任。
针对每项责任义务，分析违约时公司利益将受到什么影响，如何避免违约发生。
分析索赔的发生机会，确定处理策略。
3.7双方可能存在的争议及争议解决方案。
4、合同交底资料管理与使用
4.1一级合同交底人将交底资料及合同执行计划等反馈给造价部，由其将交底资料整理成合同交底记录。
二级合同交底人将交底资料及合同执行计划等反馈给工程部，由其将交底资料整理成合同交底记录。
4.2造价部负责对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施组织进行进一步修改完善，形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其工作。
五、相关文件和记录
《合同交底工作流程图》
《合同交底记录表》
附录一：合同交底工作流程图
附录二：
建设工程施工合同合同交底记录表
工程预结算交底
一、工程概况：工程，其建筑面积为 m2，报价按《定额》及部份包干价进行报
二、注意事项
1、预（结）算审减额超过送审金额的5%（含5％）以上时，发包人处以承包人审减额的6%
的违约金。
（承包人一次报审的工程预（结）算有漏报、少报等情况的，补报的工程预（结）算不做为第一次报审的补充，将视为独立的二次报审，二次报审的结果判定同样适用该条）2、除工程实体部份执行2004《定额》及相关配套文件外其余的相关措施费及安全文明临
时设施费均按建筑面积包干。
3、乙方应在取得施工图后60日内上报施工图预算（含图纸会审内容），甲乙双方应在收到
施工图预算后40天内完成工程量核对工作，审定后的价款作为本工程包干工程价款。
4、砖材料价格未报价，结算时按本工程施工期间内市《工程造价信息》中公布的当地的
砖材料市场综合价下限值价格计算平均值。
5、工程中甲供材料的损耗，投标损耗与定额损耗两者之低值统计材料实际损耗量。
交底方：被交底方:
工程成本管理交底
为落实公司管理制度，确保工程正常施工，保证工程盈利目标的实现，现就项目收支的日常管理工作提一点要求：
一、造价过程管理
1、按规定的时间上报工程预（结）算资料料；
2、作好阶段性预算收支对比（基础、主体、装饰装修）；
3、适时调整收支（对大的设计变更、大额的经济签证）；
4、加强材料、分包的认价工作，及时完善相应的手续；
5、适应工程预算核对，以及为施工提供及时的数据；
6、加强大宗材料的量价控制，做好大宗材料的收支对比 ;
7、强化劳务合同的签订，对大的变更及时完善劳务补充合同。
二、强化施工质量管理，减少成本支出
1、落实各分项的质量目标的实现；
2、加强钢筋的现场管理；
3、加强楼层板、地坪的质量（厚度）控制；
4、加强抹灰质量（厚度）的控制。
三、加强施工安全管理
1、现场安全的评分与预算收入的实现；
2、做好经现场安全的围护、日常检查等工作，实现安全成本目标。
四、加强现场施工进度管理，降低周转材料、管理费的支出，特别是外架的施工方案的落
实。
五、加强现场经济资料的办理
1、现场所有资料都有可能涉及经济；
2、加强施工方案编制与经济收支的结合；
3、加强函件的处理（及时、准确），特别是经济函件；
4、加强工程的索赔签证管理，要求按规定的时间完善相应手续。
交底方：被交底方：。