物资管理系统简介样本

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物资管理信息系统

物资管理信息系统

物资管理信息系统物资管理信息系统(Material Management Information System,MMIS)是一种运用计算机和通信技术来管理和控制组织内物资流动的系统。

它通过整合和自动化相关的流程和信息,提供了一个有效管理物资流通、库存控制和供应链管理的解决方案。

本文将从系统的定义、功能和特点等方面来介绍物资管理信息系统。

一、系统定义物资管理信息系统是指通过计算机和通信技术来管理组织内物资流动的系统。

它将物资管理过程中的各个环节和相关信息整合在一起,实现对物资的全生命周期管理。

包括物资需求计划、采购和供应商管理、库存控制、物资流通管理等。

二、系统功能1. 物资需求计划:根据组织内部各个部门的物资需求,系统可以自动生成物资需求计划,并进行自动审核和审批流程,提高工作效率和准确性。

2. 采购管理:系统可以对供应商进行管理和评估,根据物资需求计划自动生成采购订单,并进行供应商选择、价格比较和合同管理等。

3. 入库管理:系统可以对物资的入库流程进行控制和管理,包括验收、登记和分类等。

同时,系统还可以对物资进行编号和标识,方便后续的管理和追溯。

4. 出库管理:系统可以对物资的出库流程进行控制和管理,包括审批、拣货、核对和发放等。

同时,系统还可以记录出库的时间、数量和使用部门等信息,方便后续的跟踪和分析。

5. 库存管理:系统可以对物资的库存数量、质量等信息进行实时监控和管理。

通过库存预警和定期盘点等方式,保证库存的及时补充和减少库存积压。

6. 报表分析:系统可以通过生成各种报表和分析图表,帮助管理人员及时掌握物资流通的情况,并进行绩效评估和决策支持。

三、系统特点1. 自动化:物资管理信息系统通过计算机和通信技术实现各个环节的自动化处理,减少了人工操作和错误的可能性。

2. 整合性:系统将物资管理过程中的各个环节和相关信息整合在一起,实现了各个部门之间的信息共享和协同工作。

3. 实时性:系统可以实时监控和更新物资的信息,使管理人员能够及时了解物资的库存情况和流通情况。

物资管理信息系统功能简介

物资管理信息系统功能简介

物资管理信息系统简介单机版下载网络版下载一、系统概述物资管理是每个企业都要面临的一个管理问题,物资进行规范化、制度化、科学化管理可以控制消耗,减少浪费,提高低值易耗品的利用率,直接降低企业运行成本。

然而,物资具有单价低、种类多、数量大等特点,往往不被人们所重视,物资管理琐碎繁杂。

是不容易做好的一项工作。

物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件,适用于各类企事业、机关、学校等单位。

本系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理,完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作。

全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。

同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。

帮助企业更有效、更全面地管理物资。

二、系统特点1. 菜单分类简洁,一目了然,界面友好,每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,无须在多个界面间来回切换,操作简单快捷。

2. 树状组织结构管理,支持多级分公司及部门设置,级别数没有限制。

可以设置任意复杂的单位组织结构。

3. 完善的人事档案管理,方便的数据录入,档案项目设置齐全。

4. 功能全面:提供易耗品采购入库、退货、领用、退库、库存盘点、库存损耗、往来账款管理、统计查询……等管理,满足低值易耗品管理的日常管理需要。

5. 专业性强:严格按照材料会计的记账方式进行库存管理。

6. 自动化程度高:每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,无须在多个界面间来回切换,操作简单、方便、优雅、舒适。

7. 扩展性好:提供易耗品的无限级分类,树状结构,一目了然。

8. 内置标准的易耗品分类编号,用户可以根据需要进行剪裁。

9. 查询功能完善,提供全方位,不同角度的查询功能。

10. 统计功能强大,提供多种统计分析报表,统计报表不限于月报或年报,可以是任意时间段,为用户提供了极大的灵活性。

医院物资管理系统

医院物资管理系统

医院物资管理系统一、引言医院物资管理系统是为了提高医院内物资的管理效率和准确性而开辟的一种信息化系统。

该系统通过电子化手段,实现了医院物资的采购、入库、出库、库存管理等功能,匡助医院实现物资的科学管理,提高工作效率,降低成本,并确保医院正常运转所需的物资供应。

二、系统功能模块1. 采购管理模块该模块主要负责医院物资的采购工作。

具体功能包括:- 采购计划编制:根据医院的需求和库存情况,制定物资采购计划,包括物资种类、数量、采购时间等。

- 供应商管理:管理医院与供应商的合作关系,包括供应商信息录入、评估、合同管理等。

- 采购定单管理:根据采购计划生成采购定单,包括物资信息、数量、价格等,并实现定单的审批、变更、追踪等功能。

2. 入库管理模块该模块主要负责医院物资的入库工作。

具体功能包括:- 入库登记:将采购的物资进行登记,包括物资信息、数量、质量等。

- 入库验收:对物资进行验收,确保物资的质量和数量与采购定单一致。

- 入库单据管理:生成入库单据,包括入库单、验收单等,并实现单据的打印、归档等功能。

3. 出库管理模块该模块主要负责医院物资的出库工作。

具体功能包括:- 出库申请:根据医院各科室的需求,提出出库申请,包括物资种类、数量、用途等。

- 出库审批:对出库申请进行审批,确保出库的合理性和合规性。

- 出库操作:根据审批通过的出库申请,将物资从库存中出库,并进行相应的记录。

4. 库存管理模块该模块主要负责医院物资的库存管理工作。

具体功能包括:- 库存查询:实时查询医院物资的库存情况,包括物资种类、数量、位置等。

- 库存预警:根据设定的库存阈值,对库存进行预警,及时补充物资。

- 库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性和完整性。

5. 报表统计模块该模块主要负责医院物资管理的数据分析和报表生成。

具体功能包括:- 数据统计:对采购、入库、出库等数据进行统计分析,生成相应的报表。

- 报表生成:根据统计分析的结果,生成各类报表,如采购报表、入库报表、出库报表等。

物资管理信息系统简介

物资管理信息系统简介

物资管理信息系统简介●产品名称:物资管理信息系统●产品概述:物资管理系统主要实现物资的需求计划申请、审批、落实,实现采购计划的申请、询价、审批、采购,实现领用、入库的自动流转。

本系统以降低库存成本、有效控制物资流转、无纸化办公为目的,以信息系统实用性、可靠性、灵活性为核心,实现企业从需求、采购、入库、报销到领用的全面控制管理。

经过江苏淮阴发电有限公司的单轨应用,不断完善,真正落实了物资管理制度,大大降低了物资库存,在有效保障正常生产运行的基础上最大限度地降低了企业的材料成本,达到了通过管理信息系统规范和落实管理制度,提高企业经营效益的目标。

●产品主要功能:1.需求管理需求管理分为:需求计划管理、仓库补充计划、外检加工管理需求计划管理主要是根据大小修计划、缺陷情况、设备运行状况,由各设备责任部门提出物资需求计划,经过部门、技术、费用、物资等审批,再经过物资计划员库存平衡,确定采购数量和具体物资技术规范进入采购流程。

2.采购管理计划员或者采购员根据通过审批的物资需求计划、仓库补充计划制定采购计划,通过询价或者招议标,确定采购数量、采购价格、采购单位、生产厂家,制定采购合同、询价信息等,然后提交部门领导审批。

经过审批后的采购计划即可直接进行采购。

3.合同管理合同管理包括:采购合同、修缮合同、销售合同管理。

采购合同根据采购计划制定,根据采购情况、采购进度进行维护,包括预付款维护、已付款维护、合同执行情况维护等。

修缮合同根据外检、加工计划制定,根据外检加工进度情况进行维护,包括付款情况维护、验收情况等维护销售合同根据销售申请制定,根据执行情况进行维护。

4.客户管理管理维护所有的供应商、生产厂家。

5.库存管理库存管理包括:领料单管理、入库单管理、退库单管理、退料管理、报废管理、物资借用、物资销售、收料单管理等。

6.财务处理根据采购计划入库单进行报销申请,经审批后提交财务人员进行财务处理。

7.物资盘点分为定期和临时对库存量进行盘点。

物资管理系统

物资管理系统
• 保证物资管理系统的稳定性和可扩展性
• 数据库技术
• 使用MySQL、Oracle、SQL Server等数据库系统
• 保证物资管理系统的数据存储和数据安全
• 云计算和大数据技术
• 使用AWS、Azure、Google Cloud等云服务平台
• 利用Hadoop、Spark等大数据处理技术
• 保证物资管理系统的高性能和高可用性
• 物资需求预测和库存控制
• 降低企业的运营成本和风险
• 物资供应商和客户管理
• 物资财务管理和报表生成
物资管理系统在企业中的作用

提高物资管理的透明度和可控性
• 使企业能够实时了解物资的库存情况和流动状况
• 减少物资的浪费和损失
• 提高企业的竞争力和盈利能力

优化企业的供应链管理
• 使企业能够与供应商和客户进行紧密合作
CREATE TOGETHER
谢谢观看
THANK YOU FOR WATCHING
DOCS
系统开发与测试阶段
04
系统运行与维护阶段
• 对物资管理系统进行日常运行和监控
• 对物资管理系统进行维护和升级
物资管理系统的应用场景
制造业
交通运输业
医疗卫生业
零售业
• 对生产所需的原材料和
• 对运输所需的燃料和维
• 对医疗器械和药品进行
• 对商品进行管理和控制
零部件进行管理和控制
修材料进行管理和控制
• 构建物资管理的产业链和生态系统
• 提高企业的创新能力和竞争力
物资管理系统的智能化和自动化
• 利用大数据和人工智能技术对物资进行管理
• 提高物资管理的精确度和效率

物资管理系统

物资管理系统

物资管理系统一、系统概述本系统是针对企业或机构的物资管理需求而设计的一款管理软件。

通过该软件,用户可以方便地实现物资的采购、入库、出库、领取、归还、库存查询等功能,从而提高物资管理的效率,降低物资管理的成本。

二、系统模块本系统主要包括以下几个模块:1.用户管理模块:用于管理系统的用户,包括用户的添加、修改、删除、查找等操作。

2.物资分类管理模块:用于管理物资的分类信息,包括物资分类的添加、修改、删除、查找等操作。

3.物资管理模块:用于管理物资的基本信息,包括物资的编号、名称、规格、单位、单价、库存等信息,可进行物资的添加、修改、删除、查找等操作。

4.采购单管理模块:用于管理采购单信息,包括采购单的编号、日期、供应商、物资名称、规格、单位、数量、单价、总价等信息,可进行采购单的添加、修改、删除、查找等操作。

5.入库单管理模块:用于管理入库单信息,包括入库单的编号、日期、物资名称、规格、单位、数量等信息,可进行入库单的添加、修改、删除、查找等操作。

6.出库单管理模块:用于管理出库单信息,包括出库单的编号、日期、物资名称、规格、单位、数量等信息,可进行出库单的添加、修改、删除、查找等操作。

7.领用单管理模块:用于管理领用单信息,包括领用单的编号、日期、领用人、物资名称、规格、单位、数量等信息,可进行领用单的添加、修改、删除、查找等操作。

8.归还单管理模块:用于管理归还单信息,包括归还单的编号、日期、归还人、物资名称、规格、单位、数量等信息,可进行归还单的添加、修改、删除、查找等操作。

9.库存查询模块:用于查询物资的库存情况,包括物资的编号、名称、规格、单位、库存数量等信息。

三、系统功能1.用户管理功能该功能主要用于管理系统用户,包括用户的添加、修改、删除、查找等操作。

管理员可以通过该功能对系统用户进行管理,包括对用户的权限、角色、密码等进行操作。

2.物资分类管理功能该功能主要用于管理物资的分类信息,包括物资分类的添加、修改、删除、查找等操作。

物资管理信息系统

物资管理信息系统

引言:物资管理信息系统(MaterialManagementInformationSystem,简称MMIS)是指基于计算机技术的物资管理方法,通过信息化手段实现对物资的全生命周期管理,包括采购、收货、入库、分配、领用、退库、报废等各个环节的管理与控制。

该系统通过有效地整合资源、优化流程和提高工作效率,帮助企业提高物资管理的精度和水平,从而进一步提高企业竞争力。

概述:物资管理信息系统是当今企业不可或缺的重要工具之一,它能够对企业的物资进行全面的监控和管理,确保物资的合理购买、有效使用以及准确的库存控制。

本文将从五个主要方面详细阐述物资管理信息系统的重要性和优势。

正文:一、提高物资采购效率1.实时获取供应商信息2.自动化采购流程3.预测和分析需求4.优化采购策略5.快速审批和付款过程二、优化物资库存管理1.自动化入库和出库流程2.减少库存过剩和短缺3.实时库存跟踪与监控4.提高仓储空间利用率5.管理库存风险和成本三、提高物资分配效率1.准确核算物资分配2.自动化分配流程3.实时跟踪分配情况4.按需分配物资5.优化物资使用效能四、精确物资领用和归还1.系统记录领用和归还情况2.权限控制和审批流程3.准确核算和统计物资使用量4.提高耗材领用效率5.移动终端化的物资领用五、全面物资报废管理1.系统追溯物资报废流程2.审核和控制报废流程3.准确核算和记录报废量4.提高报废流程的效率和透明度5.支持报废管理的法律合规性总结:物资管理信息系统在当今企业中扮演着重要的角色,它不仅可以提高物资管理流程的效率和准确性,降低企业的物资成本,还能提高物资使用效能,并确保物资的稳定供应和合规性。

因此,企业应积极引入物资管理信息系统,并根据自身的需求来设计和优化系统,以提升企业物资管理的水平和竞争力。

医院物资管理系统

医院物资管理系统

医院物资管理系统一、引言医院作为重要的医疗机构,需要管理大量的医疗物资,包括药品、器械、耗材等。

为了提高医院物资管理的效率和准确性,开发一个医院物资管理系统是非常必要的。

本文将详细介绍医院物资管理系统的设计和功能。

二、系统概述医院物资管理系统是一个基于网络的系统,旨在帮助医院实现对物资的全面管理和监控。

系统主要包括以下功能模块:库存管理、采购管理、供应商管理、物资分类管理、报表统计等。

三、功能模块详细介绍1. 库存管理该模块用于管理医院的物资库存情况,包括物资的入库、出库、盘点等操作。

具体功能包括:- 入库管理:记录物资的入库信息,包括物资名称、规格、数量、生产日期等。

- 出库管理:记录物资的出库信息,包括物资名称、规格、数量、使用科室等。

- 盘点管理:定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。

- 库存查询:提供查询功能,方便用户随时查询库存物资的情况。

2. 采购管理该模块用于管理医院的物资采购流程,包括采购计划、采购订单、采购合同等。

具体功能包括:- 采购计划:根据医院的需求和库存情况,制定物资的采购计划。

- 采购订单:生成采购订单,包括物资名称、规格、数量、供应商等信息。

- 采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付条件。

- 采购跟踪:对采购过程进行跟踪和管理,确保物资按时到货。

3. 供应商管理该模块用于管理医院的供应商信息,包括供应商的基本信息、合作情况等。

具体功能包括:- 供应商信息维护:记录供应商的名称、联系人、联系方式等基本信息。

- 合作评价:对供应商的合作情况进行评价和打分,便于后续的供应商选择。

- 供应商查询:提供查询功能,方便用户随时查询供应商的信息。

4. 物资分类管理该模块用于对医院物资进行分类管理,方便用户快速定位和查询物资信息。

具体功能包括:- 物资分类维护:对物资进行分类管理,如药品、器械、耗材等。

- 物资查询:提供查询功能,方便用户根据分类查询物资信息。

医院物资管理系统

医院物资管理系统

医院物资管理系统一、引言医院作为一个大型医疗机构,需要管理大量的物资,包括药品、医疗设备、耗材等。

为了提高物资管理的效率和准确性,我们开发了一套医院物资管理系统。

该系统旨在帮助医院实现物资的统一管理、采购、入库、出库、库存盘点等功能,提高医院物资管理的智能化水平。

二、系统功能1. 物资分类管理系统提供物资分类管理功能,包括新增、编辑、删除物资分类。

管理员可以根据实际需求,将物资进行分类管理,方便后续的物资管理工作。

2. 物资信息管理系统支持对物资信息的录入和管理。

管理员可以录入物资的基本信息,包括名称、规格、生产厂家、单价等,并可以随时对物资信息进行编辑和删除。

3. 采购管理系统提供采购管理功能,管理员可以根据医院的需求,录入采购计划。

系统会自动根据库存情况生成采购订单,并提供给采购人员进行采购。

采购人员可以在系统中查看采购订单,确认采购数量和供应商信息,并进行采购操作。

4. 入库管理系统支持物资入库管理功能。

采购人员可以在系统中录入入库信息,包括入库数量、入库时间、供应商信息等。

系统会自动更新库存信息,并生成入库记录。

5. 出库管理系统提供出库管理功能,包括领用、退货等操作。

医院员工可以在系统中申请物资领用,填写领用数量和领用目的,并等待管理员的审批。

管理员可以在系统中查看领用申请,审核通过后,系统会自动更新库存信息,并生成出库记录。

6. 库存盘点系统支持库存盘点功能。

管理员可以定期进行库存盘点,系统会自动生成盘点任务,并提供盘点表格。

管理员可以在系统中录入实际库存数量,系统会自动计算盘点差异,并生成盘点报告。

7. 报表统计系统提供各种报表统计功能,包括库存报表、采购报表、出库报表等。

管理员可以根据需要,生成相应的报表,方便查看和分析物资管理情况。

三、系统特点1. 用户权限管理系统支持用户权限管理功能,分为管理员和普通用户两种角色。

管理员具有系统的所有权限,可以进行物资分类管理、物资信息管理、采购管理、出库管理等操作;普通用户只能进行物资领用和查看库存等操作,无法修改和删除物资信息。

医院物资管理系统

医院物资管理系统

医院物资管理系统医院物资管理系统是一种基于现代信息技术的管理工具,旨在提高医院物资管理的效率和准确性。

该系统通过集成各类物资信息,实现物资的采购、入库、出库、库存管理等功能,匡助医院实现物资的科学管理和合理调配,以满足患者的需求。

一、系统概述医院物资管理系统是一个集中管理医院物资的信息化平台,通过计算机网络连接各个部门和仓库,实现物资的全生命周期管理。

该系统具有以下主要特点:1. 系统灵便性高:可以根据不同医院的规模和需求进行定制,满足各类医院的物资管理要求。

2. 系统安全性高:采用先进的数据加密技术和权限控制机制,保证物资信息的安全和隐私。

3. 系统易用性好:界面友好,操作简单,用户可以快速上手并进行操作。

4. 系统可扩展性强:可以根据医院的发展需要进行功能扩展和升级,满足未来的需求。

二、系统功能1. 物资采购管理:根据医院的需求计划和采购策略,系统可以生成采购定单,并实现供应商的选择、价格比较、合同签订等功能。

2. 物资入库管理:对采购的物资进行验收、入库,并生成相应的入库单据,记录物资的基本信息、数量、质量等。

3. 物资出库管理:根据医院的需求,系统可以生成出库申请单,并实现物资的出库、发放、归还等操作,确保物资的合理使用和流转。

4. 库存管理:系统可以实时监控物资的库存情况,包括库存数量、库存位置、有效期等信息,及时预警库存不足或者过多的情况。

5. 物资报废管理:对过期、损坏或者再也不使用的物资进行报废处理,并记录报废的原因和过程。

6. 物资查询与统计:系统可以根据用户的需求,提供物资的查询和统计功能,包括物资的入库、出库、库存等情况的查询和统计分析。

7. 系统权限管理:根据用户的角色和职责,系统可以设置不同的权限,保证物资信息的安全和合规性。

三、系统实施流程1. 系统需求分析:与医院相关部门进行沟通,了解其物资管理的需求和现有问题,确定系统的功能和性能要求。

2. 系统设计与开辟:根据需求分析结果,进行系统的总体设计和详细设计,包括数据库设计、界面设计、业务逻辑设计等。

物资管理系统

物资管理系统

物资管理系统
1、入库单的录入、编辑和查询;
2、出库单的录入、编辑和查询;
3、调拨单的录入、编辑和查询;
4、采购计划单自动获取或录入、编辑查询;库存量查询打印功能
5、科室领料汇总打印,出入库情况汇总打印统计;
6、采购结算统计打印功能,用户权限管理;
7、支持物品的汇总统计,且可自定义报表格式;
8、物品申请时,如果库存中没有库存,系统能自动提示;
系统可查询跟踪到某一物品一段时间内的使用情况,可自定义报表格式显示;
9、支持任意时间段内库存量、出入库情况、科室领用情况、采购结算等的查询、
分类汇总和打印;库存管理舍入误差处理及移库功能;
10、系统管理:系统支持初始化设置及字典、用户权限的维护管理;
11、数据安全:支持数据加密,可保证数据在存储与传输过程中的安全性;。

物资管理系统简介

物资管理系统简介

物资管理系统简介什么是物资管理系统物资管理系统是指为企业或组织的物资管理过程提供自动化支持的软件系统。

该系统可以帮助企业或组织轻松管理仓库、库存、订单、发票、运输和客户服务等要素。

物资管理系统的特点系统化管理物资管理系统可以将物资管理过程系统化,自动化。

系统可以帮助企业或组织管理库存、订单、发票、运输和客户服务等关键要素。

通过这些功能,企业可以及时确定库存状态,自动跟踪订单和发票进度,以及管理客户服务请求。

功能强大物资管理系统可以根据企业或组织的需要进行个性化定制。

系统可以支持自由流程、自动通知和跨部门协作。

通过这些功能,企业可以根据自己的需求使用物资管理系统并提升工作效率。

数据准确性物资管理系统可以通过自动化数据收集和分析工具来提高数据完整性和准确性,包括库存、订单、发票、运输和客户服务等数据。

这些数据反馈可以提供企业的经营决策和分析。

安全性保障物资管理系统可以在其他功能之外,为企业提供保护其数据的功能。

企业数据是需要受保护的,因为它可以包含敏感信息。

物资管理系统通常会有多层安全性保障措施以保护企业的敏感信息。

物资管理系统的应用物资管理系统可以广泛应用于许多行业,例如制造业、医疗保健、零售业、物流和仓储等。

制造业物资管理系统可以帮助制造企业收集、分析和管理材料和成品的库存数据和供应信息,以支持生产和采购的决策。

医疗保健物资管理系统可以帮助医院和医疗机构管理和跟踪医疗用品的库存和消耗。

它可以确保产品的安全和准确性。

零售业物资管理系统可以帮助零售商管理和跟踪库存、订单、发票、运输和客户服务等信息,帮助企业更好地服务客户。

物流和仓储物资管理系统可以帮助物流和仓储企业管理和优化流程,包括存储、配送和检验等。

物资管理系统可以帮助企业和组织更轻松地管理物资流程,在保证数据的准确性和安全性的情况下,提高工作效率和服务质量。

在未来,物资管理系统将成为企业数字化转型的一个重要组成部分,对企业的发展和管理起到积极的促进作用。

全面物资管理系统简介

全面物资管理系统简介

全面物资管理系统简介此系统自99年开始研发使用,历经多次升级,包括各部门、班组提报物资需求计划开始,到物资采购供应过程,直至材料消耗过程及废旧物资回收为止的完善严密的物资管理控制的全过程。

包括成本控制系统和物资超市管理系统。

此系统并非简单的物资帐务处理系统,更重要的是物资流动过程的动态监督、控制、管理系统,系统包含物资流动过程的多个闭环控制系统。

物资的计划到出库形成完整的闭环控制系统,材料出库完全受计划的控制,可有效控制材料需求,减少材料浪费。

物资从计划到入库形成另一闭环控制系统,物资入库处理与货物到达紧密相联,仓库到货信息又受控于采购计划,物资入库受到货信息控制,又受采购计划及供货商供货范围的限制,同时入库又受采购限价和供货商报价的控制,通过这一系列控制,可有效规范采购行为,降低物资采购成本。

物资公司的出库自动转入部门班级帐的入库,部门班组的材料消耗即二级库的出库自动关联废物资的回收入库。

从项目的预算下达到材料计划编制提交到材料领用出库进行严格的闭环控制,可使企业材料费的支出实现可控在控。

系统对物资采购价格的控制主要采取以下三种手段:1、事先限制:物资采购前进行采购申请的提交与审批工作,此处引入供货商比价管理、物资指令性采购限价管理、物资入库历史价格比较等多种手段控制物资的申请采购价格。

2、事中控制:物资入库时随时查询物资的入库历史价格、供货商报价等信息,同时采取超供货商报价自动给予警告提醒,超指令性入库限价不能入库等限制措施控制采购价格。

3、事后监督:对已入库的入库单据的入库价格进行超供货商最高报价、达到最高入库价等特殊情况的筛选检查。

通过以上种种控制手段,最终达到降低采购成本,减少材料浪费,有效控制费用,提高企业效益的目的。

材料成本的管理:各领料单位提报计划时,即进行成本检测,无预算资金不能报计划,领料出库时,无预算资金不能出库,实现费用的可控在控。

一、成本控制模块:(此模块为可选模块)1、厂资金委员会对各费用考核责任部门(或费用使用部门)的预算下达。

物资管理系统

物资管理系统

GAS-INFO-Material讯腾物资管理系统1概述物资管理系统是保证企业物资供应和工程项目顺利实施的重要内容,有效的物资管理可以掌控物资供方-供应过程-施工单位-项目工程的各个环节中物资的情况,可以加强对物资质量控制,是确保生产安全和保障运营的重要工作。

GAS-INFO-Material围绕物资管理的主要业务流程,将供方评审、供应过程管理、物资备案、物资采购、物资进销存的各个环节用互联网、条形码等先进的技术统一管理起来,实现物资管理的有序、可控,确保工程和运营所需物资的供应和品质。

2应用领域应用于市政公用事业(燃气、水务、公交)、电力、交通、通讯、建筑施工等行业的专用物资管理和库存管理。

3系统特点3.1 全方位物资供应管控应用GAS-INFO-Material物资管理系统可以有效地控制物资质量、规范物资供应过程,主要包括:⏹规范合格供方申请审批过程⏹考察合格供方所供专用物资的品质和服务态度⏹对物资供应过程实施监督与控制⏹跟踪与考核专用物资产品在工程施工中的使用情况⏹规范工程物资备案管理流程⏹规范并监控物资公司进销存管理过程3.2 有效控制物资质量物资管理系统对合格供方的合格物资进行备案登记,工程物资要优先选择系统中提供的合格供方的合格产品。

通过系统提供的工程备案汇总功能,可以将设计材料清单、供方物资清单、施工方材料清单和现场质量检验清单进行对照,并生成非合格产品和非合格供方报告。

3.3 实现物资单品管理实现物资单品管理,是保证物资——工程——合格供方严格对应关系的基础,系统提供的单品条码管理功能,可以实现对合格供方单一产品的质量跟踪,确保工程的安全。

4功能介绍4.1 供方管理供方管理包括物资供方申请审批和合格供方管理。

企业可以利用供方申请审批功能在线处理物资供应企业提交的申请资料,并即时反馈审批结果,提高业务处理效率和透明度。

对于审批通过的合格供方,公司可以通过合格供方管理实现对合格物资供方的企业资质、生产能力、合格供应产品、历史供应记录、不良记录、服务状况等信息的动态管理,确保信息的准确和实时,为物资供应提供权威的参考。

物资管理系统简介

物资管理系统简介

物资管理系统简介第一篇:物资管理系统简介物资管理系统简介物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。

煤矿用物资与一般企业所用物资相比,具有品种多,价格昂贵等显著的特点,它涉及建筑材料、机械零件、设备、机电设备、火工品、木材等30多个大类,一万余种。

各煤矿物资采购年费用一般均超过亿元,甚至几亿元。

但目前大部分煤矿的物资管理还停留在原始手工管理阶段,即使有些煤矿应用了计算机管理,其软件系统也很落后,在网络信息时代的今天,是远不能满足煤矿建设与生产需要的。

山科物资管理系统内容涵盖物资需求计划制订、采购计划制作、物资出入库管理、项目管理、物资核算、物资分析等物资管理的全过程,通过填写日常出入库单,自动完成物资的库存管理,并提供多种口径进行物资统计,可自动生成所需的物资报表和统计分析表,进行有效物资控制。

涵盖了物资使用人员、物资计划员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求,将物资应用架构在整个企业网络上,改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性,达到真正的电子化全面物资管理。

煤矿物资管理系统作为煤矿综合信息管理平台的重要组成部分,它实现了物资管理工作的数字化、信息化和网络化,简化劳动,实现了以计算机为中心的自动化、网络化管理。

物资查询更加正确、方便、快速、可靠,为上级领导、部门的管理提供准确、实在的数据与图形,真正实现全矿区各类物资信息的数字化和网络化。

1.系统目标通过物资供应管理系统建设与实施,保证整个物资供应活动按质、按量、按期、按计划地进行,确保企业的生产经营活动高效有序地进行,合理安排配套物资的搭配比例,科学降低库存资金占压,使企业获得更大的经济效益。

1)支撑物资供应管理的统购和自购的多元化采购模式,实现过程跟踪,优化采购成本;2)支持包括计划价格、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种存货核算方法,实现材料消耗的实时核算;3)强调计划管理:实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物资采购计划的三级计划管理模式,构建企业快速供应链体系,保证安全生产并降低物资消耗。

物资管理系统简介

物资管理系统简介

物资管理系统简介高阳明天物资管理系统(TMMS)1.TMMS系统概述高阳明天的物资管理系统(TMMS)主要是为企业对物资在整个生命周期中的各个环节统一管理提供信息化帮助,能够为企业提供更好的物资跟踪机制。

通过对物资进行有效的管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业市场竞价能力。

TMMS面向目前企业中物资管理信息化程度低,企业不能及时了解物资的基本状况。

针对以上情况我们对企业中物资管理的各个环节进行跟踪调研,使用物资管理系统,确保物资在整个生命周期的信息化管理。

TMMS主要包括7个方面:计划管理、采购管理、供应商管理、合同管理、库存管理、报表管理以及系统管理。

2.TMMS系统体系结构图图2-1:TMMS体系结构图数据资源层负责存放企业采购管理的核心数据,包括:供应商信息:供应商基本信息、供应商产品及价格信息、供应商库存信息、供应商等级等;库存数据:库存产品量、已出库产品量等;经营分析数据:经营状况分析、经营指标数据、经营预测数据等;其他数据:人力资源信息、物料文件、采购路线、审批流程信息等业务应用层通过使用企业的核心数据,结合企业的业务流程和经营目标,以及采购标准,形成完整的IT应用功能,具体包括:计划管理;采购管理;供应商管理;合同管理;经营分析;系统管理服务接入层是采购管理员、采购决策人员及系统管理员接入系统的渠道,是综合采购管理系统的门户,具体包括:系统使用门户;系统管理门户;3.TMMS系统业务流程图图2-1:TMMS业务流程图4. TMMS 系统技术架构图图3-1:TMMS 系统技术架构图5. TMMS 系统功能架构图图5-1:TMMS 系统功能架构图6.TMMS系统主要功能模块TMMS系统系统包含7大模块:计划管理、采购管理、供应商管理、合同管理、库存管理、报表管理以及系统管理。

计划管理TMMS系统支持对使用需求单位(部门)的各类物资采购需求的审批、报送、查询、维护(修改、删除、审批拒绝的注销)、审批通过的需求计划的注销(不在流转的需求计划)等功能。

物资管理系统功能简介

物资管理系统功能简介

物资管理系统功能简介物资管理系统功能简介功能简介:一、物资管理模块1、物资入库管理a、煤化集团公司统购物资入库b、鹤煤公司统购物资入库c、公司自购物资入库d、调剂物资入库2、物资出库管理a、本单位领用物资出库b、物资调剂出库3、物资库存管理a、物资库存明细(能查询到物资的入库情况及使用单位)b、物资明细账(能查询到物资使用的去向和位置)二、设备管理功能1、设备购置管理2、设备折旧管理3、设备大修管理4、设备报废管理三、市场化管理1、物资市场化考核a、对使用单位的市场化考核b、对个人的市场化考核c、单位与单位之间的市场化考核d、人与人之间的市场化调剂2、市场化结算a、对使用单位的市场化结算b、对个人的市场化结算c、单位与单位之间的市场化结算d、人与人之间的市场化结算3、市场化分析a、对单位工作的市场化分析分解b、对区队工作能力的分析c、对市场化工作的完成情况分析四、结算管理1、物资消耗结算2、市场化结算3、应收应付账款结算五、分析功能1、库存分析a、储备资金分析b、应付账款分析2、消耗分析a、物资消耗定额分析b、实际消耗与理论消耗分析c、通用物资消耗分析d、专用设备跟踪3、价格分析a、自购物资的价格分析b、市场化考核价格制定分析六、与鹤煤公司的管理接口1、计划管理a、本地需求计划b、本地计划汇总c、计划上报(包含临时计划)2、招标管理集团公司和鹤煤公司的招议标结果浏览与添加、终止3、价格管理对价格与中标价格进行比对分析七、车辆的GPS定位管理1、运输车辆管理2、轿车调度管理特点:首先该管理软件设计实施前先对现有的流程进行优化,对冗余的流程进行简化,添加实用的功能,按照公司的流程进行设计实施。

保留现有的人员职责,通过用流水线的方式来规范管理职能。

工人领用物资时全部以刷卡形式领用,物资条形码管理,通过对物资卡的管理,在市场化考核中,可以加强对物资消耗的考核,对物资消耗与工人工资进行挂钩,可以提高工人节约意识。

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物资管理系统简介
物资管理系统简介
物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。

煤矿用物资与一般企业所用物资相比,具有品种多,价格昂贵等显著的特点,它涉及建筑材料、机械零件、设备、机电设备、火工品、木材等30多个大类,一万余种。

各煤矿物资采购年费用一般均超过亿元,甚至几亿元。

但当前大部分煤矿的物资管理还停留在原始手工管理阶段,即使有些煤矿应用了计算机管理,其软件系统也很落后,在网络信息时代的今天,是远不能满足煤矿建设与生产需要的。

山科物资管理系统内容涵盖物资需求计划制订、采购计划制作、物资出入库管理、项目管理、物资核算、物资分析等物资管理的全过程,经过填写日常出入库单,自动完成物资的库存管理,并提供多种口径进行物资统计,可自动生成所需的物资报表和统计分析表,进行有效物资控制。

涵盖了物资使用人员、物资计划员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求,将物资应用架构在整个企业网络上,改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性,达到真正的电子化全面物资管理。

煤矿物资管理系统作为煤矿综合信息管理平台的重要组成部分,它实现了物资管理工作的数字化、信息化和网络化,简化劳动,实现了以计算机为中心的自动化、网络化管理。

物资查询更加正确、方便、快速、可靠,为上级领导、部门的管理提供准确、实在的数据与图形,真正实
现全矿区各类物资信息的数字化和网络化。

1.系统目标
经过物资供应管理系统建设与实施,保证整个物资供应活动按质、按量、按期、按计划地进行,确保企业的生产经营活动高效有序地进行,合理安排配套物资的搭配比例,科学降低库存资金占压,使企业获得更大的经济效益。

1)支撑物资供应管理的统购和自购的多元化采购模式,实现过程跟踪,优化采购成本;
2)支持包括计划价格、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种存货核算方法,实现材料消耗的实时核算;
3)强调计划管理:实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物资采购计划的三级计划管理模式,构建企业快速供应链体系,保证安全生产并降低物资消耗。

4)优化边际库存:建立统一垂直的库存体系,二级库存统一调配;
5)业务地点分布式管理,数据分析集中控制:系统支持多类型、多地点的仓库管理,经过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪,实现物资的合理配送与发放控制,最终实现对成本的控制。

6)经过建立供应商协作关系,实现“物资超市”的管理思路,节约采购成本,优化平衡库存资金。

7)经过统一物料编码标准化管理,计划体系控制,信息共享,环环相扣、简化流程,实现流程化管理的高效率和准确度。

8)加大职能部门依据计划进行业务活动的责任,高层管理者经过信息实时查询来监督业务的过程,不直接参与业务链活动。

物资供应管理系统从统一采购管理的角度出发,以生产为龙头,合理地平衡、制定需求计划和采购计划,合理安排配套物资的搭配比例,科学降低库存资金占压,使企业获得更大的经济效益。

运用信息化的平台,将分散的仓库物资管理信息经过联网集中及时传送,解决仓库多而散、管理难的问题,并以此为契机,帮助企业理顺内外部关系,强化管理,真正达到提高物资管理水平、控制成本和提升生产效率的目的。

2.系统组成
物资管理系统,着眼于提高需求的计划性,达到业务流程的高效性,有机地整合了计划管理、合同管理、验收出入库管理、库存盈亏管理、付款管理、报表查询管理,最终形成了涵盖企业物资供应整个流程的管理系统。

系统提供了以下的功能:
2.1.供应基础数据维护:
实现目标:主要实现对物资编码、帐本初始化、材料库分类及细化、计量单位、特控物资控制、供应商管理等基础数据的增、删、改、查、打印等维护工作,实现物资管理的标准化。

功能模块:物资编码初始化、材料库初始化、帐本类别初始
化、计量单位维护、特控物资维护、明细帐初始化、供货商管理。

2.2.系统用户管理:
实现目标:对使用人员分类授权,设置初始用户权限及密码,并为用户提供密码修改功能。

功能模块:验收人员维护、领料人员维护、采购人员维护、用户密码修改。

2.3.计划管理:
实现目标:各使用单位根据自己的需要生成使用需求计划,经过采购部门询价,领用主管部门、采购部、财务部门等相关单位审批后,形成本次使用单位需求计划;采购部门经平衡库存后,形成本次实际采购计划,然后按采购计划进行采购。

功能模块:单位需求计划:需求计划制作、采购部填写价格、领用主管部门、采购部、财务部领导审批等功能。

采购计划:采购计划形成、采购计划下达等功能。

部门工作计划:部门年、月工作计划等模块。

2.4.采购合同管理:
实现目标:采购业务员根据采购计划单及采购计划价与供货商进行协商或采用招标形式来确定供货商,完成后形成供货合同,并按合同来管理有关供货事宜。

功能模块:制定采购合同、审核采购合同、查询采购合同、变更采购合同、审核合同变更。

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