ERP环境下企业如何构建会计信息系统

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【关键词】ER P; 会计信息系统; 会计业务处理模式
一、ERP 与会计信息系统 伴随着信息技术日新月异地迅速发展,信息技术正 在改变着会计这一传统职业,并且重新定义会计工作, 而 ERP(Enterprise Resources Planning) 的应用和发 展则加速了这一趋势的进程。ERP 又被称之为企业资 源计划,它整合了企业中的各种资源,并集成于一个系 统 当 中 ,因 需 而 用 ,要 整 合 好 这 些 资 源 ,最 好 的 方 法 就 是 充 分 利 用 会 计 信 息 系 统 (Accounting Information System,AIS)。 ERP 也是基于企业价值链管理的现代管理模式之 一,是企业信息化的核心。在 ERP 环境下工业企业是典 型的行业类型。而工业企业又是以生产制造为主要运营 模式的,价值链管理是以企业供产销业务环节中的一条 龙活动为对象;它是对企业的物流、价值流和信息流的 一体化管理。在 ERP 的企业管理软件系统中,制造和财 务是两大主要模块,制造系统反映物流,财务系统反映 资金流,这是系统的两条主线,整个企业管理软件就是 通过这两条主线将其他子系统连接起来。可见,会计信 息系统是 ERP 的重要组成部分,建立和健全 AIS 不仅是 实现会计工作现代化的重要手段,也是完善 ERP 的重要 措施。因此,加速 AIS 的研发进程,把握 AIS 发展方向和 趋势,构建推进企业发展的高效、全面的 AIS 势在必行。 ERP 中的会计信息系统大致可分为财务会计和管 理会计两部分。财务会计进行基本的会计业务处理,包 括应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、 总账等模块;管理会计建立在财务会计的基础之上,包 括成本管理、预算管理、资金管理等模块。可以说,在 ERP 环境下,要想构建完善的企业会计信息系统,笔者 认为,首先,要创建多层次的目标体系;其次,要构建信 息化的会计业务处理模式;最后,要做好各项具体实施 工作。
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三、构建信息化的会计业务处理模式 ERP 环境下会计业务流程的重组应当遵循会计信 息系统目标与价值链整合的思想,以企业会计业务流程 为优化对象,以“事件”驱动为主要特色,增强会计信息 的实时性与多元化。因此,需要对传统会计业务流程进 行革新,改变信息的收集、处理以及输出方式,加速价值 链上的信息流动,建立起一种财务与业务活动协同的会 计业务模式,如图 1 所示。
* 本文受山东省“三农”问题软科学研究基地资助。
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会 计 之 友 20113 年 第 67 期期 下上
业务单位的价值创造状况,进而优化组织结构,使有限 的资源创造尽可能大的价值。因此,反映各业务单位的 价值,分析其价值创造能力应作为会计信息系统构建的 过程目标。
(三) 会计信息系统的第三层次目标是反映业务单 位价值链的作业活动
二、构建基于企业价值链创造的多层次目标体系 会计信息处理活动所要达到的目标决定了会计信 息系统的职能、任务。创建完善的企业价值链管理的目 标体系,能够确保会计信息系统充分发挥其职能,圆满 完成各项任务。 (一) 会计信息系统的第一层次目标是充分反映企 业价值 作为会计信息的不同使用者,对会计信息有不同的 要求。就企业内部而言,会计信息系统的信息使用者主 要包括企业所有者、企业管理者和企业员工。企业所有 者关心他们的投资报酬以及投资的内在风险;企业管理 者关心受托责任能否顺利地履行,员工关心企业给他们 带来的薪金和福利的多寡。就企业外部而言,会计信息 系统的信息使用者主要包括债权人、供应商、客户以及 政府机构。债权人关心其本金和利息能否到期得到偿 付;供应商关心货款能否收回以及未来利益能否得到保 证;客户关心企业业务合作的持久性及其发展前景;政 府机构关心税收及其对宏观经济运行的影响。总之,作 为会计信息的各种使用者,最终都关注企业的价值以及 企业价值创造的能力,因此,充分反映企业价值应作为 会计信息系统构建的基本目标。 (二) 会计信息系统的第二层次目标是反映各业务 单位的价值 企业的组织结构中常常包含若干个业务单位,它们 直接或者间接地为客户提供商品与服务。各业务单位的 价值取决于各自所创造的自由现金流量、资金和费用、 收入的持续性。企业各业务单位价值的整合便构成了企 业价值,业务单位的不同组合方式会影响企业的整体价 值和价值创造的持续性。由此可见,企业外部利益相关 者不仅关注企业整体价值,而且需要了解各业务单位当 前和未来的赢利能力;企业内部经营管理者需要掌握各
会计信息化
FRIENDS OF ACCOUNTING
ERP 环境下企业如何构建会计信息系统 *
崔 红 1 杨永淼 1 赵玉荣 1 高 强 2
1.山东农业大学经济管理学院 2.泰山学院商学院
【摘 要】目前,企业管理正向着信息化方向发展,科学、合理地构建 ER P(Enterprise R esources Planning)环境下的会 计信息系统势在必行,文章系统阐述了会计信息系统构建的基本思路。首先,应当构建基于企业价值链创造的多层次目标 体系;其次,针对确立的目标体系构建信息化的会计业务处理模式;最后,应当做好会计信息系统的具体实施工作。
企业价值最终是由各业务单位价值链上的一系列 作业活动创造的。经营者需要及时掌握各项作业活动 的会计信息,以便评估这些作业对企业价值增长战略 的影响,从而有效地规划和实时地控制企业的运营过 程。会计信息系统需要描述这些作业的投入与产出情 况,计量其增值性和价值创造效率,辅助企业经营者制 定经营计划与预算、控制业务流程、评价经营业绩、优 化价值链、消除无效作业等经营活动。因此,反映业务 单位价值链的作业活动、分析作业价值驱动因素和价 值创造能力应作为会计信息系统构建的执行目标。这 样 ,以 反 映 企 业 价 值 为 起 点 ,自 上 而 下 逐 层 分 解 ,创 建 了基于企业价值创造的会计信息系统的目标体系。这 样的会计信息系统不仅能全面地反映企业价值创造全 过程,而且,能够满足利益相关者对各类决策信息的需 求 ,从 而 ,使 会 计 的 职 能 得 以 深 化 ,不 仅 注 重 核 算 更 注 重辅助管理与决策。
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