物资采购效能监察自查报告

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物资采购方面自查自纠报告

物资采购方面自查自纠报告

物资采购方面自查自纠报告一、自查自纠的背景和意义自查自纠是指组织自己对照法律、法规和政策、制度等要求,自觉地发现和纠正存在的问题、弥补缺失、完善制度、防范风险的一种自我管理行为。

物资采购是企业经营管理中的重要环节,对公司的运营和业务发展有着重要的影响。

因此,对物资采购工作进行自查自纠,有助于及时发现和解决问题,提高采购效率,降低采购成本,确保采购合规性,为企业的可持续发展提供保障。

二、自查自纠的主要内容1. 采购流程合规性自查自纠的重点之一是采购流程合规性。

首先要对企业内部的采购流程进行审核,包括采购申请、审批流程、合同签订、物资验收等环节。

要确保每一个环节都能符合相关法律法规的要求,避免发生违规操作的情况。

其次要对采购过程中的合同签订、物资验收、付款等环节进行审核,确保每一步都符合法律法规的要求,杜绝违规操作的发生。

2. 供应商管理规范性供应商的管理规范性是企业物资采购工作的重要一环。

自查自纠过程中,要对企业的供应商管理工作进行审核,包括供应商准入管理、合同管理、履约管理等方面。

要确保企业与供应商的合作是合规的,避免因供应商问题导致企业损失。

要对供应商的合规性、信誉度、供货能力等方面进行审核,确保企业选择的供应商是合规、信誉好、有供货能力的。

3. 采购成本管理采购成本的管理直接影响着企业的盈利能力。

在自查自纠过程中,要对企业的采购成本管理进行审核,包括采购价格的合理性、采购费用的控制、采购效率等方面。

要确保企业的采购成本是合理的,避免因不合理的采购成本导致企业损失。

要制定合理的采购成本控制目标,加强对采购成本的监控,提高采购效率,降低采购成本。

4. 信息系统完善性信息系统的完善性对企业的物资采购工作有着重要的影响。

在自查自纠过程中,要对企业的信息系统进行审核,包括采购管理系统、供应商管理系统、物资库存管理系统等。

要确保企业的信息系统能够满足物资采购工作的需求,提高工作效率、降低工作成本。

要加强对信息系统的维护和更新,保证信息系统的稳定运行。

物资采购管理,效能监察自检自查总结

物资采购管理,效能监察自检自查总结

物资采购管理效能监察自检自查总结为认真贯彻落实公司《xxxxxxx》文件精神,加强对物资采购工作的管理监督,全面规范物资采购行为,按照山东分公司相关文件要求及工作安排,xxxx公司从采购计划的审批与执行、采购合同、采购价格、采购结算、采购质量、采购招标、仓储管理等方面对2011年以来的物资采购工作进行了全面自检自查。

现将自检自查情况报告如下:一、物资采购计划的审批与执行管理情况。

严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各工程项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。

对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。

应集中采购的物资,按照上级公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,列入上级公司一、二级物资采购目录的,按上级公司物资采购部门要求实施了集中采购或授权后采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。

二、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。

根据《合同管理办法》,对物资采购合同的签订权限和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据2011年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对商务谈判订货的采购物资,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;对独家供货的产品,公司重新召开总经理办公会议进行了集体讨论确定,进行了科学、合理定价;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。

三、物资采购招标管理情况。

物资采购自查报告

物资采购自查报告

物资采购自查报告物资采购自查报告一、自查目的为了加强公司物资采购管理,保证采购合规合法,规范公司采购行为,提高采购效率,经公司领导批准,特制定《物资采购自查报告》,自查公司近一年的物资采购情况,并分析存在的问题,提出整改意见。

二、自查内容1.采购流程公司采购流程采用“需求提出—采购计划—招标—供应商评审—合同签订—交货验收—入账核算”的流程。

公司物资采购以采购计划为依据,进行招标,通过评审后签订合同,定期对供应商进行评估,采购过程均按照预定流程进行。

2.采购合规性公司采购过程中,各项合同、协议、发票等文件齐全,可查证的采购文件按照规定存档;采购文件保存时间符合国家和地方有关规程的要求,不存在过期或未存档的情况。

3.采购过程合理性公司采购过程完全按照采购流程和合同文本所规定的条款进行,对于信用不良或不符合公司要求的供应商,公司没有进行采购。

采购费用合理,未存在行为不规范或不符合公司规定的情况。

三、自查结果分析通过自查,公司采购工作基本按照规定的程序和制度开展,物资采购合规合法,文书工作正确无误,但还存在以下问题:1.在一些采购过程中,采购人员未将采购成本与公司实际情况比对,导致采购金额过高,存在浪费资金的情况。

2.公司采购过程各环节负责人责任意识不够强烈,存在一些采购流程不够规范的情况。

3.应用采购技术手段和企业信息化手段不足,员工缺乏相关技能,造成公司采购效率低下。

四、整改建议1.建立完善的采购成本核算制度,通过核算对比,在采购物资时掌握成本,合理开支。

2.加大对采购流程的管理力度,加强内部采购执行管理,完善监督、指导、检查机制,做到固定流程规范处理。

3.尽快加强员工培训,提高工作效率,优化流程,引入技术手段协助采购人员合理开展采购活动。

五、自查总结公司采购自查工作是为了确保公司采购合规、透明、公正,树立公司良好的社会形象,同时也为公司后续的工作提供参考和依据。

通过自查,公司采购工作的基本情况得到了充分肯定,但也暴露出一些不足和问题。

采购工作自查报告(通用4篇)

采购工作自查报告(通用4篇)

采购工作自查报告(通用4篇)采购工作篇1根据中铁建工集团有限公司经济管理部文件(建工经管14号)《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。

现将自纠自查情况报告如下:一、项目物资部各项工作管理制度建立情况。

随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理办法。

其中主要包括:物资计划的管理办法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。

项目物资管理办法的制定为项目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做了铺垫。

二、物资采购计划的审批与执行管理情况。

严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。

对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。

应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。

三、物资采购招标管理情况。

根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、、现场的一致性。

四、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。

根据《合同管理办法》,对物资采购合同的签订和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据20xx年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对主要物资的采购,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。

2023年物资采购情况自查报告菁选3篇

2023年物资采购情况自查报告菁选3篇

2023年物资采购情况自查报告,菁选3篇物资选购状况自查报告1一、引言在市场经济特殊富强的现代社会,企业的物资治理工作也越来越重要,其是企业经营治理必不行少的重要组成局部,对企业的进展起着关键性的作用。

为此,企业应实行积极有效的措施对企业物资选购治理开展有规划和组织的活动,合理保证选购价格和质量。

企业若想在市场中占据一席之地就必需建立自身的物资选购治理模式,并逐步优化。

为了帮忙广阔同行更好的治理物资选购工作,笔者依据多年选购经受对物资选购存在的问题进展了讨论,同时提出了对应的解决措施。

二、企业物资选购的概况1.企业物资选购的重要性。

企业物质选购的重要性有三点,一个是有利于加强对选购本钱的掌握。

有资料显示企业物资选购本钱在总本钱中的比例范围是30%-90%,因此,对物资选购本钱进展掌握可以掌握企业的总本钱。

另一个是有利于提高企业的经营治理水*。

与供给商之间建立亲切的合作关系,这样能够扩大企业对供给商的利用范围。

最终一个是有利于进一步完善工程治理。

任意一个工程工程都需要物资选购,假如在选购环节消失问题,则会降低工程的收益。

因此,加强企业的物资选购的治理工作意义重大。

2.物资选购治理的概念。

企业治理最重要的内容就是物资治理,其是企业对生产过程中涉及到的.各种物资进展有规划的、组织的掌握治理活动。

物资选购治理最根本的工作任务就是结合各种经营活动对物资的需求状况,以价格最优、性能价格比最优,物资全生命周期总本钱最低的原则,按时按量的进展选购,以此来保证各项经营活动的顺当进展。

物资选购治理模式是在选购制度化、流程化、标准化、电子化、公开化等的指导下建立起来的,由方法、工具、制度等构建的具有较为完整的治理体系,是企业一项特别重要的经济治理活动。

三、企业物资选购治理存在的问题1.仍沿用传统选购方式。

受传统观念的长期影响,企业在进展物资选购过程中照旧沿用落后的选购方式。

有些企业无视治理工作,治理观念的创新意识缺乏,总体治理上缺乏科学性和合理性,导致企业的本钱无法降低,经济收益无法提升。

物资采购自检自查报告

物资采购自检自查报告

物资采购自检自查报告物资采购自检自查报告「篇一」物资管理所安全的自查报告范文在接到局安监科下达的“安全性自查”和“安全性评价”工作要求以来,我物管所加大了安全自查工作的力度,以此作为“安评”工作的根本点。

安全自查的目的是防止事故的发生对我所安全管理的工作中存在的危险因素进行自查和整治,针对这一点我所领导班子从“提高认识,掌握方法”入手加大对班组的监督和考核制度使安全性自查工作在职工当中成为一项自觉性的日常工作,依照局“安全性自查”的精神经我所的自查工作以及一次又一次的各类习惯性违章的多次纠正,虽然取得了一定的实效但仍遗留安全隐患需我所全体职工在今后的工作中不断努力共同纠正。

一、任何工作的良好开展都必须有正确的思想认识作为主导。

对职工的安全思想教育我所相当重视,但就有职工仍然在偷偷摸摸的'做一些违反规章制度的事,就拿在库区吸烟来说我们也严厉考核过,但是经过反映,仍有这种现象发生,针对这种情况,我们加强了对职工的安全思想教育,更加大了考核的力度,同时,也向各班组要求实行不定时的安全巡查。

近期在库区吸烟的情况有所制止这就说明我所实行的方法是正确的,更应该长久的执行下去,希望各位对我们的工作进行监督。

二、我所的安全工作重点以库区的防火防盗、搬运装卸、交通运输为安全工作的重点,我所对安全工器具、消防器材坚持经常性的检查,往往是工作做了,却没有对检查结果规范性的进行记录,缺乏自查工作的根本依据。

为此我所制定了防火器材、报警器材和车辆管理的专项检查表格,对班组以及各类检查人员要求,必须在每一次消防设施和车辆状况检查过后及时地、如实地按表记录。

现在检查记录制度已基本完善。

三、在今年的防洪、防汛工作开展以来的初期我所对防汛物资的储备不足,通过自查,及时补充了对防汛物资的储备,确保汛期所需物资的需求。

四、在近期局开展的“安评”工作中对实物公司、修试所、计量所所需的安全工器具和空气呼吸器等物资的需要,望这些部门及时上报物资采购计划,我所会尽快联系厂家解决,确保生产需要。

采购管理的自查报告(精选3篇)

采购管理的自查报告(精选3篇)

采购管理的自查报告(精选3篇)采购管理的自查报告一转眼,时光飞逝如电,工作已经告一段落,回想这一段时间的工作,获得了成绩,也存在着问题,非常值得我们做好总结和完成自查报告。

相信大家又在为写自查报告犯愁了吧!下面是为大家收集的采购管理的自查报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。

采购管理的自查报告1根据中铁建工集团有限公司经济管理部文件《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。

现将自纠自查情况报告如下:一、项目物资部各项工作管理制度建立情况。

随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理办法。

其中主要包括:物资计划的管理办法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。

项目物资管理办法的制定为项目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做了铺垫。

二、物资采购计划的审批与执行管理情况。

严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。

对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。

应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。

三、物资采购招标管理情况。

根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。

物资采购自检自查报告5篇【最新版】

物资采购自检自查报告5篇【最新版】

物资采购自检自查报告【1】一、政府采购规范运作情况严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。

20XX年,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《XX市政府采购政策文件汇编》《XX市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制。

二、采购目录、采购程序的执行情况严格执行市政府办公室印发的《20XX年度政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。

严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、公平、公正。

同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。

三、采购价格、节约资金效果的情况20xx年,以公开招标方式为主,组织各类政府集中采购687次,采购预算3.7亿元,采购总额3.23亿元,节约资金4700万元,节约率13%。

其中环境综合整治“五十百千”项目,共组织完成XX余个单位约30个相关项目采购,采购预算1.31亿元,采购总额1.07亿元,节约资金2411万元,节约率18%。

组织完成教育、卫生等灾后重建专项资金采购计划50余个,采购预算约7000万元。

四、建立健全内部管理监督制度情况不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上网等形式,公开服务承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。

同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。

物资采购自查报告4篇-自查报告

物资采购自查报告4篇-自查报告

物资采购自查报告4篇-自查报告物资采购自查报告120xx年以来,在省分行的大力支持下,在岳阳市分行党委的正确领导和高度重视下,按照我行股份制改革的总体要求和集中采购的总体部署,认真贯彻落实上级下达的各项文件精神,结合财务管理体制改革,进一步规范集中采购行为,提高资金使用效率,取得了良好的经济效益。

主要表现在:加强组织领导,集中采购管理体制逐步理顺;制度建设不断完善,集中采购行为日益规范; 加大集中采购力度,把握投资重点;加强部门协调、提高资金使用效率;高度重视、认真做好项目后评价。

一、加强组织领导,集中采购管理体制逐步理顺。

集中采购工作具有特殊性,流程长,环节多,服务对象广泛,采购物品种类繁杂,对管理人员和经办人员的专业素质和道德素质要求较高。

为此,市分行成立了集中采购委会、询价小组、评标委员会等职能机构,基本理顺了集中采购管理体制。

各级职能机构按《中国农业银行集中采购管理办法》的要求独立履行职责,实行“竞争采购,用采分离,集中操作,专家评审” 的原则,形成了集中采购领导机构、监管机构、执行机构三个层次管理体制,建立监管职能和执行职能相互分离、相互制约的运行机制,集中采购管理机构与执行机构的职责更加明确,操作更加规范,保证审批单位、采购单位和使用单位三分离,杜绝了集中采购过程中越权、化整为零、逆程序操作等现象。

二、制度建设不断完善,集中采购行为日益规范。

我们结合今年总行关于对集中采购项目开展的专项监督检查,对近两年来的集中采购行为进行回头看,充分吸取经验教训,进一步规范了我行集中采购工作,提高集中采购工作相关制度执行力,及时发现并纠正存在问题。

今年我们细化了集中采购的有关程序,制定了《岳阳市分行集中采购委员会议事规则》、《岳阳分行网点装修改造招标会议议程》等规则,严格按权限上报或审批集中采购项目,按省分行集中采购委员会确定的湖南分行集中采购供应商库名单表选择集中采购供应商。

对出纳机具类、凭证印刷类、广告制做发布类、IT 项目类采用了询价采购方式,均对三家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性,同时考虑供货质量、供货时间等因素确定中标单位;基建装修类、安防设施类主要采用了招投标采购方式,在招投标过程中,严格实行回避制,充分体现集中采购的公平、公开、公正,有效杜绝了采购中的腐败行为。

物资管理效能监察总结(5篇)

物资管理效能监察总结(5篇)

物资管理效能监察总结物资采购管理专项效能监察工作总结一工作准备情况我们认真制定了物资采购和工程项目管理专项效能监察实施方案,明确了效能监察的工作目的、工作方法和工作步骤,并分阶段____实施:工作目的:大力推行物资采购“____”,堵塞漏洞,降低采购成本,杜绝违纪违法行为,提高公司经济效益。

工作方法:通过建立健全物资采购规章制度,规范物资采购招议标程序。

步骤:____月____日-____月____日为学习宣传阶段;____月____日-____月____日为自查阶段;____月____日-____月____日为检查阶段;____月____日-____月____日为整改阶段;____月____日-____月____日为总结提高阶段二、自查情况:物资供应部、设备部等职能部门在自查阶段能认真按照实施方案的要求,____部门人员进行了专题学习。

对相关制度依据集团公司、大唐____公司的制度规定进行梳理对照。

各部门结合公司实际进行修订,对制度执行中存在的漏洞和不足及时完善;能认真履行物资采购的流程管理和建立质量可靠、服务及时的供应商队伍信息库,并与各供应商签订了廉政合同。

以上部门均将自查情况报告按时上报效能监察工作办公室。

三、检查情况:在自查工作结束后,监察审计部会同相关部门对物资采购管理情况进行了检查。

1、首先进行了系统基础检查。

对物资部、设备部____年有关物资设备采购基础资料进行了查阅。

检查各类招标、议标工作中程序资料以及廉政保证书、打分表等相关资料是否齐全规范。

通过检查,各类资料都较规范、齐全,符合要求。

2、对执行程序、制度的规范性进行了检查。

按照大唐____公司文件要求,____万元以上要进行招标或大唐____公司授权我公司____进行招标,____万元以下可由我公司____进行议标。

在公司各项目招议标工作中,监察审计部全过程进行了监督。

通过检查,职能部门能按要求执行各项制度,按程序开展工作。

物资采购自检自查报告4篇

物资采购自检自查报告4篇

物资采购自检自查报告4篇物资采购自检自查报告1一、政府采购规范运作情况严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。

20__年,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《__市政府采购政策文件汇编》《__市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制。

二、采购目录、采购程序的执行情况严格执行市政府办公室印发的《20__年度政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一________等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的`,均及时书面报告监督管理部门。

严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、公平、公正。

同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。

三、采购价格、节约资金效果的情况20__年,以公开招标方式为主,组织各类政府集中采购687次,采购预算3.7亿元,采购总额3.23亿元,节约资金4700万元,节约率13%。

其中环境综合整治“五十百千”项目,共组织完成__余个单位约30个相关项目采购,采购预算1.31亿元,采购总额1.07亿元,节约资金2411万元,节约率18%。

组织完成教育、卫生等灾后重建专项资金采购计划50余个,采购预算约7000万元。

四、建立健全内部管理监督制度情况不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上等形式,公开服务承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。

同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。

关于物资采购自查报告范文(精选3篇)

关于物资采购自查报告范文(精选3篇)

关于物资采购自查报告范文(精选3篇)关于物资采购自查报告范文忙碌而又充实的工作已经告一段落了,过去一段时间的工作问题,非常值得总结,我想这个时候,你需要写一份自查报告了。

相信大家又在为写自查报告犯愁了吧!下面是帮大家整理的关于物资采购自查报告范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

物资采购自查报告1根据xx月xxxx日会议精神,采购部通过部门内部自查、结合公司现状,针对问题,制定相应措施,从而改善部门管理,现将自纠自查报告整理如下:1、加强廉政建设针对廉政建设xx月xx日总部亲临我公司为采购部全员宣贯廉政制度及案例分析并做出了重要讲话,在会后采购部全员签订了岗位承诺书,以后采购部将不定期培训宣贯。

2、采购员专业知识薄弱在xx年下半年采购部加大了专业知识培训,每月内部专业知识培训一课时,公司制度两课时,跨部门培训一课时并积极参加公司及各部门的跨部门培训。

3、合同签订后跟单不及时跟单不及时现象,将通过文员检查,考核到人及制定客户反馈单来改善。

4、部分物资存在漏定现象物资漏定现象主要集中在MDG车轮及配置表未注明物资,经了解MDG车轮我公司不能加工,需外协,了解情况后针对采购员进行了专门的指导,遇此类起重机直接外协采购,配置表未注明物资将和相关部门多沟通,如需外协的相关部门将及时整理下发采购部。

5、监督零星采购的价格控制零星采购的价格控制将通过和总部采购部多沟通了解其采购价格并结合市场价格做出合理监督控制。

6、库存周转率从上半年各项指标来看,我公司库存周转率为6.97次离总部制定的年7次还有一定差异,在xx月份采购部将加大呆滞物资处理及到物资到货数量,争取完成年度指标。

7、制度执行新修改了《采购部管理制度》、《废料出售制度》,经批准后,及时培训宣贯,严格执行,在执行中加大考核力度。

物资采购自查报告2根据自治区及市县的相关政策文件规定及自治区药品和医疗器械集中采购领导小组督查所发现的`问题,我院药事管理会对本院药品采购管理又进行新一轮自查自纠行动,具体情况如下:第一、完善药事管理制度。

2024年物资采购自检自查报告4篇_1

2024年物资采购自检自查报告4篇_1

2024物资采购自检自查报告4篇物资采购自检自查报告1为认真贯彻落实《____商业物资采购管理办法》文件精神,加强对物资采购工作的管理监督,全面规范物资采购行为,按照______《关于上报____年度物资采购工作自查总结报告的通知》要求及工作安排,县公司成立了物资采购工作自查组,从“管理制度、决策程序、实施过程、监督管理”四个环节对____年度的物资采购工作进行了全面自查。

现将自查情况报告如下:一、基本情况财务账面反映,____年开展物资采购154笔、金额1496.89万元(其中:省市局采购项目59笔、金额__80.75万元,县公司采购项目133笔、金额416.14万元),全部由省市公司集中采购或由县公司物资采购比价小组按物资采购程序比价或招标后,由承办部门购进,合规率为__0%。

具体情况如下:(一)______配套的各类物资采购情况。

开展____配套物资采购11笔、金额452.79万元,其中:__________。

以上项目全部纳入了市公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。

(二)交通工具采购情况。

采购交通工具1笔,即购置____市场管理用小汽车4辆、金额42.82万元,此项目纳入省公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。

(三)一般设备及办公自动化设备情况。

采购62笔、金额716.46万元,其中:仓储设备9批,金额148.64万元;施肥机2台,金额1.6万元;基础设施机器设备3批,金额411.18万元;空调82台,金额15.35万元;消防设备7批,金额30.78万元;健身设备1批,金额8.59万元;办公设备38笔,其中台式电脑14台、打印机8台,电视机、冰柜、洗衣机等生活电器2批,办公家具4批,其他办公设备28批,金额共计__0.32万元,以上物资采购全部纳入省、市、县三级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。

(四)燃料采购情况。

全年采购油料13笔、金额26.9万元,定点加油站的选择是由县公司物资采购比价小组在经过市场综合考察后确定,程序符合规定。

物资采购自查报告

物资采购自查报告

物资采购自查报告一、背景介绍我们公司作为一家制造企业,为了保证生产的顺利进行,需要大量的物资支持。

为了确保物资采购的质量和合理性,我们对公司物资采购进行了自查,希望通过此次报告总结出存在的问题,并提出改进措施,以提高物资采购的效率和质量。

二、自查情况1.采购流程我们对公司物资采购流程进行了梳理和自查。

发现在采购流程中存在着环节不明确、审核不及时等问题。

有时候采购部门未能及时向相关部门通报,导致生产计划延误。

同时,审批环节也存在问题,审核人员未能及时审批,导致采购周期拉长。

2.供应商管理对供应商管理情况进行了自查,发现我们在对供应商的评估和选择上欠缺科学性。

我们未能全面了解供应商的质量管理体系和供货能力,导致一些供应商在质量和交货期方面无法满足我们的需求。

对于供应商承诺的服务和售后支持等方面,我们也缺乏有效的监控和评估。

3.变更管理在物资采购过程中,我们没有完善的变更管理制度,导致经常出现变更无法及时顺利执行的情况。

变更的原因未能及时记录和沟通,导致供应商和内部部门对变更的理解不一致,进而影响了物资采购的执行效率。

4.数据分析与统计我们发现在物资采购数据的分析与统计方面存在欠缺。

我们没有对采购数据进行系统地整理和分析,无法及时发现潜在的问题和优化的方向。

数据分析的不足也影响了后续决策的准确性和及时性。

三、改进措施1.优化采购流程明确物资采购的流程和各环节的责任。

加强采购部门与其他相关部门的沟通,对相关部门进行培训,提高其对物资采购的了解和配合度。

加强审批流程的监控,提高审批的效率,减少采购周期。

2.完善供应商管理建立科学的供应商评估和选择机制,充分了解供应商的质量管理体系和供货能力。

定期评估供应商的绩效,并加强与供应商的沟通,确保供应商能够充分理解和满足我们的需求。

建立供应商服务监控机制,对供应商的服务和售后支持进行评估和反馈。

3.建立变更管理制度建立变更管理的规范流程,明确变更的原因、流程和责任人。

物资采购管理效能监察自查报告

物资采购管理效能监察自查报告

物资采购管理效能监察自查报告集团公司物资采购管理效能监察办公室:根据××监函[2010]187号文件要求,××公司于2010年10月立项对2009-2010年度物资采购管理工作进行效能监察,对物资采购管理工作是否符合集团公司规定,以及物资采购活动中的执法执纪情况进行了自查,现将自查情况汇报如下:一、物资采购合同签订情况××公司严格按照集团公司合同相关管理制度进行物资采购合同管理。

2009年度,接受集团公司委托签订委外加工及物资采购合同129份,合同总金额7086.85万元;2010年1-10月,接受集团公司委托签订配件委外加工及物资采购合同115份,合同总金额7979.39万元;共计签订合同244份,合同总金额15066.24万元。

由于XX公司属制造型企业,按照客户订单组织生产,物资需求的可预计性差。

接受的订单通常工期较紧,物资采购周期较短,采购工作必须满足生产要求,因此,XX公司物资供应的工期压力大,与矿井单位比较为特殊。

如:对外销售的皮带机,有时客户对减速器、电滚筒等配件指定了供应商,公司无权更改;生产大、小底座需要的己内酰胺为进口、专用材料,该原料不可更改;此部分经过与集团公司相关部门协商并向领导汇报后,XX公司与供应商签订采购合同并实施。

公司所签订的物资采购及委外加工合同文本符合要求。

合同标的、数量和质量、价款或酬金等条款完整、明晰,用语准确,无歧义;大额电器配件及委外加工合同均签订了技术协议,对合同标的质量及采用标准进行了明确约定。

合同违约责任条款中,全部都约定了供应商的质量、工期违约赔偿条款。

二、物资采购合同执行情况XX公司实际采购、委外加工物资的名称、规格型号、单价和金额以及质量(包括性能和参数)和合同完全一致,未发现签订虚假合同现象。

公司签订的所有物资采购及委外加工合同全部得到严格执行。

对于供应时间及合同标的质量不符合合同要求的供应商,严格按照合同约定进行了违约索偿,2009年至2010年,累计向供应商索赔延期交货违约金、质量问题处理等费用共计15万元。

关于物资采购自查自纠报告范文

关于物资采购自查自纠报告范文

关于‎物资‎采购‎自查‎自纠‎报告‎范文‎‎为深‎入贯‎彻落‎实党‎的十‎八大‎精神‎,规‎范政‎府采‎购行‎为,‎加强‎反腐‎倡廉‎建设‎,提‎高资‎金使‎用效‎益,‎我院‎严格‎遵守‎《中‎华人‎民共‎和国‎招标‎投标‎法》‎与《‎政府‎采购‎法》‎等政‎府采‎购有‎关法‎律法‎规,‎依法‎行政‎,先‎后制‎定和‎修订‎了一‎系列‎医院‎采购‎制度‎,以‎下是‎由小‎编为‎大家‎整理‎的相‎关内‎容,‎仅供‎参考‎。

‎‎物资‎采购‎自查‎自纠‎报告‎‎按‎照西‎编办‎〔2‎0x‎x〕‎13‎号文‎件通‎知的‎要求‎,我‎中心‎成立‎了以‎主要‎领导‎为组‎长的‎检查‎评估‎小组‎对中‎心机‎构设‎置的‎科学‎性、‎编制‎使用‎的合‎理性‎,职‎能发‎挥的‎有效‎性,‎运行‎机制‎的先‎进性‎认真‎展开‎了自‎查,‎现将‎自查‎情况‎汇报‎如下‎:‎一、‎自查‎评估‎内容‎‎‎(一‎)机‎构设‎置的‎科学‎性。

‎x x‎区政‎府采‎购中‎心是‎经编‎委会‎20‎x x‎年批‎准成‎立的‎正科‎级事‎业单‎位,‎隶属‎区财‎政局‎。

内‎设工‎程及‎设备‎采购‎股、‎综合‎服务‎股x‎个职‎能股‎室,‎x名‎编制‎,其‎中:‎正‎科级‎x名‎,副‎科x‎名,‎一般‎干部‎x名‎。

主‎要职‎责是‎:‎提供‎优质‎服务‎、节‎约财‎政资‎金,‎公开‎、公‎正、‎公平‎的实‎施全‎区行‎为的‎政府‎采购‎,公‎开招‎标。

‎本单‎位自‎成立‎以来‎,采‎购职‎能不‎断加‎强,‎采购‎范围‎不断‎扩大‎,机‎构具‎备设‎立的‎必要‎性和‎科学‎性,‎但更‎具业‎务发‎展现‎状,‎原有‎的设‎备采‎购股‎,综‎合服‎务股‎,两‎个内‎设机‎构不‎能适‎应目‎前采‎购资‎金和‎采购‎范围‎不断‎扩大‎现状‎,内‎控、‎监督‎机制‎不够‎健全‎。

‎‎(二‎)编‎制使‎用的‎合理‎性。

‎经2‎0x‎x年‎区编‎委会‎追加‎x名‎事业‎编制‎后,‎采购‎中心‎现有‎事业‎编制‎x名‎,其‎中:‎正‎科级‎x名‎,副‎科级‎x名‎,一‎般干‎部x‎名。

物资采购效能监察自查报告

物资采购效能监察自查报告

物资采购效能监察自查报告根据处物资采购效能监察工作的要求,自开展效能监察工作以来,我们对物资采购管理工作进行了自查,发现制度不完善,采购计划随意性强,采购过程监督连续性差等。

我们针对工作中存在一些问题和不足进行整改:1.在制度健全方面,原有的制度与现实的工作不相符,需要更新完善。

2.在物资验收上,存在着人员配备不足,没有做到认真细致。

3.在物资到货后,随物资的各种证件没有妥善保管。

我们将根据物资管理的要求,重新制定完善各项物资采购制度,使物资采购管理制度化、规范化。

做好物资验收工作,加强验收工作的力量,严把物资入库验收关,杜绝假冒伪劣物资入库。

要求仓库保管员妥善保管好到货物资的相关资料及证件,以备查验。

针对以上问题,我们从制度建设、计划管理、采购管理和监督管理等方面进行了规范,针对物资采购管理方面存在的问题,我们进行了整改,现报告如下:1.采购制度建设方面。

重新制定完善了物资采购计划制度,采购员工作制度,监督管理制度等方面进行了完善和规范,制定完善了《物资采购管理办法》、《物资验收制度》、《采购员岗位责任制》、《采购员工作责任制》、《采购员经济责任追究制》等制度,我们并结合本处生产性质实际,完善了物资采购制度方面的不足,细化了采购制度内容,出台了劳动保护用品采购、验收、发放、使用制度,形成了完整的管理体系。

2. 物资采购计划管理。

为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的准确率,杜绝计划随意性,防止因计划的失准造成物资的积压,在编制采购计划时,我们组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请上级部门批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证勘探生产物资供应的同时,严格地控制非生产物资的消少新材料投入,降低勘探生耗,严格控制材料费的超支,降低钻米材料费用,减产成本。

3. 在物资的采购方面,为提高钻探生产效益,降低生产成本,改善采购环境,我们加强了物资的计划管理,要求采购人员严格执行集团公司有关物资采购规定,按照供应站月物资采购计划采购,不准违反规定乱采乱购,不准采购人情物资,不准采购质次价高的物资。

(2023)物资采购自查报告(一)

(2023)物资采购自查报告(一)

(2023)物资采购自查报告(一)(2023)物资采购自查报告自查背景为了进一步规范公司的物资采购行为,加强采购自查,推进采购管理工作的规范化、标准化、科学化,公司于(时间)开展了物资采购自查工作,旨在发现和解决采购管理中存在的问题,提高资金的有效利用率和社会效益。

自查内容自查内容主要涉及公司物资采购的各个环节,包括采购申请、招标采购、合同管理、采购执行和资金支付等,着重检查以下方面:1.采购程序是否符合相关法律法规和公司采购管理规定;2.采购决策是否科学、透明;3.采购合同是否规范,是否合理选用采购方式和招标方式;4.采购付款是否及时、有效。

自查结果经过全面、细致的自查,公司共发现问题(个),具体分为以下几个方面:采购程序(1)公司采购程序不够严格,采购文件不完整,未能满足法律法规要求。

(2)公司采购流程复杂,审批程序繁琐,导致采购周期长,影响了采购效率。

采购决策(1)公司采购决策中并未完全考虑产品质量和性能因素,产品选型不够科学。

(2)公司在进行采购决策时并未完全公开透明,相应文件计划不够详细,未能为关键决策提供足够的信息支持。

采购合同(1)公司采购合同纸质化程度高,管理不够规范。

(2)公司合同模板更新慢,无法充分反映法律法规和公司政策的最新进展。

付款管理(1)公司采购付款审核程序不够完善,影响了供应商的资金回笼。

(2)公司采购付款信息管理不够完善,有的采购信息未能及时跟进和更新。

自查反思通过此次自查,公司深入思考并认识到了物资采购工作中存在的问题,制定了相关改进措施,具体分为以下几个方面:采购程序规范(1)进一步完善公司相关制度和规定,优化采购程序,规范运作。

(2)加强公司采购人员的培训和管理,提高采购流程透明度。

加强对产品质量和性能考虑(1)在采购过程中加强产品质量和性能因素的考虑,确保选型合理。

(2)建立并完善相关管理机制,强化对采购环节的管理与监督。

采购合同管理(1)加强纸质合同管理,优化合同管理流程,确保合同执行情况的透明度。

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物资采购效能监察自查报告
根据处物资采购效能监察工作的要求,自开展效能监察工作以来,我们对物资采购管理工作进行了自查,发现制度不完善,采购计划随意性强,采购过程监督连续性差等。

我们针对工作中存在一些问题和不足进行整改:
1.在制度健全方面,原有的制度与现实的工作不相符,需要更新完善。

2.在物资验收上,存在着人员配备不足,没有做到认真细致。

3.在物资到货后,随物资的各种证件没有妥善保管。

我们将根据物资管理的要求,重新制定完善各项物资采购制度,使物资采购管理制度化、规范化。

做好物资验收工作,加强验收工作的力量,严把物资入库验收关,杜绝假冒伪劣物资入库。

要求仓库保管员妥善保管好到货物资的相关资料及证件,以备查验。

针对以上问题,我们从制度建设、计划管理、采购管理和监督管理等方面进行了规范,针对物资采购管理方面存在的问题,我们进行了整改,现报告如下:
1.采购制度建设方面。

重新制定完善了物资采购计划制度,采购员工作制度,监督管理制度等方面进行了完善和规范,制定完善了《物资采购管理办法》、《物资验收制度》、《采购员岗位责任制》、《采购员工作责任制》、《采购员经济责任追究制》等制度,我们并结合本处生产性质实际,完善了物资采购制度方面的不足,细化了采购制度内容,出台了劳动保护用品采购、验收、发放、使用制度,形成了完整的管
理体系。

2. 物资采购计划管理。

为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的准确率,杜绝计划随意性,防止因计划的失准造成物资的积压,在编制采购计划时,我们组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请上级部门批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证勘探生产物资供应的同时,严格地控制非生产物资的消少新材料投入,降低勘探生耗,严格控制材料费的超支,降低钻米材料费用,减产成本。

3. 在物资的采购方面,为提高钻探生产效益,降低生产成本,改善采购环境,我们加强了物资的计划管理,要求采购人员严格执行集团公司有关物资采购规定,按照供应站月物资采购计划采购,不准违反规定乱采乱购,不准采购人情物资,不准采购质次价高的物资。

要做到质量合格可靠,价格合理,狠抓物资的进货关,减少物资的积压,要求采购人员在物资的采购中,必须采购技术先进,质量可靠,有生产许可证、产品合格证、质量证明书的产品,要做到货比三家,同等产品比质量,同等质量比价格,同等价格比远近的工作程序原则,减少物资流通的价外费用,杜绝乱采乱购现象,降低采购成本。

4.在物质保管、验收、发放方面,建立健全了各项制度,物资入库严格按照物资名称、规格、质量、数量以及各类相关证件是否齐全完整,是否与月计划相符进行验收,验收后摇及时登记到货记录并双方签字。

物资保管要达到合理化、科学化,对库内存放的物资要做到
“四号定位”、“五五摆放”,保持库内整洁卫生,分类存放。

严格仓库管理制度,加强工作责任心,确保物资达到不丢失,不损坏,不霉烂,不漏失和帐卡物资金相符,坚持“日清月结”,各种帐册单据、报表等要做到计算准确,书写正规。

坚持“永续盘存”制度,每日对有动态的器材随时盘点,无动态的器材每季度要进行一次小盘点,半年和年终要进行全面盘点。

进一步完善物资采购有关制度,建立物资采购规范管理的长效机制。

在物资采购中严格执行各项规定,规范操作,坚持公开、公平、公正原则,强调采购纪律,采购人员要经常学习相关管理制度,保证工作的制度化、规范化,提高严格按制度办事的认识和自觉性,不断加强采购人员廉政建设,严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。

堵塞管理上的漏洞,提高了管理人员严格执行设备物资采购管理制度的自觉性。

今后,我们将一如既往的开展工作,努力把我们处物资采购工作做得更好。

供应站
2011年4月20日。

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