物资采购效能监察总结

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安装公司的纪检监察工作在集团纪委和公司党委的直接领导下,努力把反腐倡廉同企业管理有效地结合起来,坚持把服务生产经营、促进企业管理作为开展效能监察工作的出发点和落脚点,在开展党风廉政建设的同时,围绕企业管理的重点和突出问题,有针对性地开展了物资采购效能监察工作,并取得了一定成效。

一、立项依据

随着我国市场经济的建立和完善,建筑企业的国际接轨使建筑市场的竞争更趋激烈,激烈的市场竞争给施工企业带来发展壮大机遇的同时,也对施工企业的经营管理提出了更高的要求,这就是:(1)我们企业在形成规模经济、扩大生产能力、提高产品质量的同时,加强企业的成本管理,努力降低产品的制造成本,是提高企业市场竞争能力的重要途径。(2)在建筑产品中,材料成本约占工程实际成本的60%以上,强化物资采购管理,对提高工程质量,降低工程成本,增加企业效益起着非常关键的作用。(3)工程项目的物资采购过程往往也是管理工作的薄弱环节,是最容易出现违法乱纪行为的高发区,同时也是企业职工关心的热点问题。(4)安装公司由于施工地域广,区域内工程项目数量和造价均不很大,实行物资集中招标采购的条件不成熟,必须从实际出发,切实有效地加强企业的成本管理。为尽快适应市场竞争和企业发展形势的需要,安装公司纪委在公司党委和行政的大力支持下,将工程项目主要物资的采购作为工作重点进行立项,开展了效能监察。

二、计划安排及组织实施的方法步骤

安装公司纪委坚持效能监察与加强企业管理、完善企业内部监督制约机制相结合,坚持纪委组织协调实施与相关职能部门密切配合相结合的原则,在开展物资采购效能监察中根据安装公司制定的《物资采购管理办法》及相关文件精神,把参与项目主要物资采购的认价作为重点工作认真抓好。

首先对安装公司物资采购材料进行分类。将安装工程中所用的占总造价50~70% 的机电设备、配电箱、消防器材、电线电缆、灯具、卫生洁具、保温材料、空调配件、电缆桥架、母线、水暖阀门等材料列为a类物资,采购价格由安装公司直接控制。将钢管、型钢、铸铁管、pvc 管、电线管等占造价20~40% 的材料列为b类物资,采购价格由公司间接监控。其他定额辅材、管配件等占造价3~8% 的工程辅助材料列为c类物资,采购价格由工程项目控制。

a类物资品牌较多,差价大,占项目材料成本的50—70%左右,是公司重点控制管理的部分,也是此次我们效能监察的重点对象,对此我们建立了a类物资采购上报审批专项制度。目的是利用全公司范围内的信息资源优势,采购质优价廉的产品;另外以公司审批的名义获得供方的最大让利。具体办法是工程项目部在采购a类物资前,必须选定三家以上的供方进行报价、比价、压价,工程项目部谈判再无压价空间时,上报公司财务核算部审核。财务核算部利用其他工程项目部的采购信息和掌握的资源优势,对工程项目部上报的采购资料进行审核;然后将工程项目部上报资料及审核资料提交有纪委监察部门参与的评议小组审定,最后审批确定工程项目采购限价。工程项目部根据公司审批的采购限价签订采购合同或进行采购活动,并将采购合同反馈财务核算部备查。

三、取得的成绩

通过纪委参与立项,开展工程项目物资采购效能监察工作,加强了安装公司工程项目物资采购成本管理的过程控制,促进了企业成本管理水平的不断提高,具体表现是:第一增强了工程项目的成本控制意识,增加了物资采购工作的透明度,规范了工程项目物资采购管理;第二可及时掌握各区域性的物资采购信息,为公司的投标报价和制定成本计划提供了可靠的依据;第三有效地控制了工程项目的成本支出,达到了增收节支、降低企业采购成本、提高经济效益的目的。第四从制度上堵塞了工程项目物资采购管理工作中存在的漏洞,加强和落实了在物资采购管理中的反腐倡廉工作。截至10月底,安装公司纪委共参与项目主要物资采购评议活动19批次,为企业降低成本支出278355元。安装公司在物资采购工作中,未出现违

法乱纪行为。

效能监察工作是纪检监察组织服务生产经营和管理工

作的切入点和着力点,安装公司纪委要认真贯彻集团首届党代会精神,落实集团纪委部属的各项工作任务,在今后的工作中,继续认真抓好物资采购成本控制效能监察工作,从源头上预防和治理腐败,通过利用集团工程管理软件的试运行,进一步加强对物资采购成本管理的监控,为继续保持党风廉政建设和反腐败工作的良好发展势头,为保障企业利益加强企业管理,为提高企业经济效益,卓有成效地发挥纪检监察部门的作用。

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