综合管理岗位考试试题及答案

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综合管理部

综合管理岗位考试

姓名____________________ 成绩________________________

一、单项选择题(每题2分,共20分)

1、机关各部门向档案部门移交档案的时间是(B)

A. 当年底

B.第二年上半年

C.第二年年中

D.第二年年底

2、日常办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品,下列选项属于一般消耗品的是(C )。

A. 剪刀 B .白板 C .电池 D .文件盒

3、分年度归档文件时,一般应以文件(A )日期归档。

A.成文日期

B. 签发日期

C. 发文日期

D. 收文日期

4、文件归档时有的文件没有明确日期,此时应该( B )。

A.以整理日期为归档日 B .推断当时文件的日期

C.单独隔离存放 D .改为以类别存放

5、区别重要的任务和紧急的任务,通常按( B ),以安排好工作的优先次序。

A.承办时限规定 B .紧急程度 C .办周期制度 D . ABCD法则

6、会议记录的特征是(A )。

A.真实性 B .资料性 C .针对性 D .感召性

7、在Word编辑窗口中,与实际的打印效果一致的视图方式是( B )。

A.普通视图 B .页面视图 C .大纲视图 D .版式视图

&在Excel中,要重命名一个工作表,可以(B )该工作表标签,输入新的名

称并按回车键。

A.单击 B .双击 C .三击 D .右键单击

9、《XX教育厅关于向省国财政厅申请划拨 XX经费的请示》,标题主要的错误是(B )。

A.错误使用文种,应使用报告 B .错误使用文种,应使用函

C.违反应协商同意后再发文的规定 D .违反报告不得夹带请示的规定

10、在商务礼仪中,男士西服如果是两粒扣子,那么扣子的系法应为(B )A.两粒都系 B.系上面第一粒 C .系下面一粒 D.全部敞开

二、多项选择题(每题3分,共30分)

1 .倒茶礼仪包括(ABCD )

A.茶不要太满,以八分满为宜 B .水温不宜太烫

C. 上茶时以右手端茶,从客人的右方奉上

D. 敬茶时按照职务从高到低的顺序

2、人际关系一般具有这样几个特点,即(ABD )。

A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性

3、写作过程中的准备阶段包括(ABC )几个方面。

A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改

4、会议的作用,主要包括(ABCD )。

A.决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用

5、下列对归档文件目录题名说法错误的是(AB )。

A. 无题名或题名含义不清的,应根据文件内容重新拟写标题并加双引号。

B. 文件题名含义不清的,将拟写命题填写在归档文件目录中。

C. 若正题名完全可以反映文件内容,其副题名或并列题名无须抄录。

D. 会议记录以一次会议一件拟写一个标题。

6、固定资产凡符合下列条件可申请报废(ABCD )。

A.过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣,耗能高,而且维修成本高或不能维

修和再次利用。

B. 损坏严重,无法修复或继续使用会发生危险的

C. 老化,性能低劣,无修复价值的。

D. 因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。

7、为节约用电可从哪几个方面控制(ABCD )。

A.照明用电B .办公设备用电C .空调用电D .宿舍用电&在制定工作计划时,对每一项任务都要在(ABCD )等方面有明确

的要求。

A.具体目标B .数量、质量 C .所需资源 D .相关的部门或个人

9、会议纪要中的会议概况介绍(ABCDE )。

A.开会时间

B.会议名称

C.会议议题

D.出席者和主持者

E.会议过程

10、下列哪些情形下,要约失效(ABCD。

A.要约人依法撤销要约 B .承诺期限届满,受要约人未进行承诺

C.受要约人对要约的内容作实质性修改 D .拒绝要约的通知到达要约人

三、填空题(每空1分,共10分)

1、让人去适应事,这表现为行政管理功能中的开发功能。

2、会议纪要一般有三种写法:概述法、发言记录式写法、归纳法。

3、行政办公礼仪的作用:内强素质,外强形象。

4、业务介绍要掌握分寸,该说什么不该说什么要明白。一般来说业务介

绍要把握三个点:第一、人无我有,第二、人有我优,第三、____ 人优我新。

5、接听电话时,应注意使嘴和话筒保持_4—厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。接电话时要用左手接听电话,_右手边准备纸

笔,便于随时记录有用信息。

四、简答题(每题10分,共20分)

1 .简述综合管理岗位工作职责

答:

2.简述协调的定义。

答:就一般意义而言,协调是主客体之间为实现一个共同的目的而相互沟通,寻找共同点,从而实现某种平衡,达到某种默契的一种行为方式。协调既是领导机关组织社会活动的一种手段,也是有效地进行行政管理的一种基本工作方法。任何领导机关,都必须对所属的各种机构、各项工作、各方面的人员经常进行协调,才能使之有序运转,齐心协力,相互配合,共同完成任务。

五、论述题(20分)

1.论述保密工作的特点。

答:(要点)保密工作具有政治性、群众性、封闭性和相对性的特点。

①政治性是保密工作的最突出的特点。

②群众性是指保密工作要坚持走群众路线,紧紧地依靠群众是做好保密

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