科技档案与文书档案鉴定标准、原则及组织方式之比较
附录A 档案管理实施细则(文书档案、科技档案、照片档案、实物档案编码规则编码))
附录A（支持性附录）档案实施细则及编码规范为规范公司档案分类及其编码规则的标准，加强公司档案分类体系的统筹管理，实现公司档案信息的分类规范和共享利用，更好地服务公司各项主营业务，特编制本程序。
1、术语、定义1.1档号：档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）号等。
1.2类目：类目规定了一类档案的性质和内容范围，以便区别于其它的档案。
类目是档案分类表的构成单元，一个类目一般包括一个档案主题，但有时也包括一个以上的档案主题形成一个类组。
1.3分类号：类目的简明编码、标记符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。
1.4项目号：是产品、工程、课题、设备等的代字或代号。
1.5案卷目录号：是全宗内每一本案卷目录的代码。
1.6案卷号：是档案室内案卷排列的顺序号。
2、实施细则2.1管理类档案编码结构管理类档案的档号采用组合码结构，分为四组，依次为年度、案卷目录、分类号、案卷号。
代码为阿拉伯数字（以下简称数字）和拉丁字母（以下简称字母）混合型，档号结构见图A.1。
XXXX–YXX–X.X[X]–XXX①②③④2.1.1年度代码：年度代码根据各部门归档的档案时间，如2015年档案资料，年度代码标记为2015。
2.1.2案卷目录号及案卷顺序号：案卷目录号由1位字母和2位数字组成。
按照不同的保管期限分别编制案卷目录号，取保管期限首字母+2位顺序号（01—99）。
案卷目录内案卷数将达到和超过1000时，应另立新的案卷目录。
案卷顺序号由3位数字组成（001-999），按照不同的保管期限分别编制案卷号。
详见下列清单：2.1.3分类号：分类号由2-3位数字组成，最多不能超过3位；具体参照附录的《管理类档案归档范围及保管期限表》保管期限表。
2.1.4档案编码的完整示例示例1：2015-Y01-1.3-0022015年永久卷01目录中综合服务部行政管理档案第2卷；2015--2015年产生的档案资料；Y01--永久卷的01案卷目录；1.3--综合服务部行政管理文件材料；002--第002卷档案。
科技档案职称考试习题及答案已排版
一、单项选择题1、科技档案保管单位内是一组A、具有有机联系的科技文件材料2、建筑工程标准设计按建筑、结构、水暖、通风、电气、升降、避雷装置等方面形成的设计文件分别组成保管单位,这种方法是C、按单项工程组成保管单位3、编制工程竣工图的单位是C、工程施工单位4、科技档案室接收归档的是B、成套的科技文件材料5、科技文件材料中的请示与批复的排列是A、请示在前,批复在后6、科技项目下马或中断 A 应将全部科技文件清理归档7、生产性建筑工程档案是基建档案的C、下位类8、科技档案的收集工作是 A、科技档案微观管理工作的起点9、科技档案工作是一项 B、行政管理工作10、科技档案销毁清册一般要求填写份数是一式 C、三份11、提出“开发信息资源,服务四化建设”的是 B、邓小平12、科技档案复制件是A、一次文献13、科技文件材料中的正本与定稿的排列是 A、正本在前,定稿在后14、有一组图文混合材料,文字材料是对某项工程图全貌进行说明的,其排列方法是 A、图样在前,文字材料在后15、保管单位封面上的归档时间是指 B、组成保管单位的日期16、一个型号产品的生产技术档案,就构成一个 C、保管单位17、有一份文件,正文是一般文书性质的请示、报告,而附件则是技术性质的图纸或其它科技文件材料,这就应该 B 把正文与附件看成是一组有密切联系的文件材料整体,一般不能截归入科技档案18、科技档案的鉴定工作科技档案的 B、“和取舍的一项工作19、某企业的一项新产品划,经主管机关审查批准件应作为 C、该新产品制档案20、科技档案所记述和反识老化之后,该档案具有查考价值21、监督检查科技文件材的唯一依据是 C、更改22、保管单位封面上的编是指 B、保管组织者23、科技档案的本质是活动原始记录24、设备档案的基本特点A、设备型号成套25、机密级的科技档案保是 D、20年34、单面有图样、数据和文字的科技文件,编页号的位置一律编在B每页文件的右下角35、库房内的灯光可采用 D、白炽灯36、科技档案的宏观管理,是由档案行政管理机关来组织和实施的,所以科技档案的宏观管理与科技档案的行政管理具有 A、相同的含义二、多选题1、区别科技档案与文书档案的原则是 BCD B内容原则 C整体原则 D、职能原则2、科技档案和科技资料的不同点是 BCDB与本单位关系不同 C来源不同 D作用不同3、收集机械产品科技文件材料,关键在抓住两个环节CDC、抓样机鉴定 D、抓小批试制4、按使用等级划分,科技资料有三种形式 ACDA、一次文献资料C二次文献资料 D、三次文献资料5、科技档案专业人员素质要求主要包括以下几个方面 ACDEGA、政治素质B、道德素质C、业务素质 D、科学文化素质 E、智力智能素 F、品质素质 G、身体素质6、纸质科技文件材料,按存在形式可分为 ABCA、图样B、文字材料C、目录式材料7、科技档案馆的收集工作有三种方式 BCD B、接收的方式 C、征集的方式 D、征购和购买的方式8、科技档案分类规则为 ABCDA、排他性B、包容性C、同一性D、循序性9、从科技档案作用的性质来说,主要表现为两个方面 CDC、科技档案的技术效用D、科技档案的经济效益10、决定和影响科技档案价值的因素有 ACEFGHA技术因素C功能因素 D素 E时间因素F典型因素因素 H名称因素 I效益三、判断题1、科技档案是决不允许充的 X2、开发科技档案信息资会主义现代化建设服务,档案工作的根本任务.X3、形成科技档案的科技料并不是科技活动的全部件材料.√4、科技档案在它所记述老化以后,一般就失去保√5、科技文件材料更改通须编号归档保√6、科技档案总目录是各的总称.X7、科技档案的效益就是案部门创造的经济效益.8、科技档案室只收集按档的科技档案,不收集零技文件.X四、填空题1、形成科技档案的科技文件材料是具有保存价值的科技文件材料.2、科技档案是科技知识的一种形式.3、我国的科技档案工作是以宏观管理和微观管理相结合的方式进行的.4、科技档案工作的管理实体是科技档案.5、集中统一管理科技档案,是由我国的社会主义制度决定的.6、科技档案工作有特定的工作内容和专门的工作方法.7、按结构组织保管单位的方法主要适用机械产品设计形成的科技文件材料.8、按单项工程组织保管单位的方法适用于基建工程项目设计形成的科技文件材料.9、设备开箱必须有档案人员参加,由档案人员按装箱单逐一点收随机文件,进行登记.10、所谓内容特征,指的是科技档案所记载的科技信息特征.11、科技档案总目录,是按照归档的先后顺序 ,以案卷为对象进行登记着录的一种目录.12、区别科技档案和文书档案,最基本的方法是分析文件材料的内容.13、科技档案的收集工作是科技档案微观管理工作的起点.14、凡是一项科技活动形成并被采用的所有科技文件材料都属于积累范围.15、维护科技文件材料的完整是科技档案管理的首要任务.16、科技档案的整理也可以说是科技文件材料整理的继续.17、同位分类必须按同一标准进行——同一性.五、简答题1、简述科技资料的作用答：1科技资料是进行科技活动的重要条件2科技资料是科技交流的工具2、简述科技文件材料更序答：1更改建议2更改审3更改会签4更改批准5实施更改3、简述科技文件材料的容答：1科技文件材料完整定2科技文件材料准确性3科技文件材料属性的4科技文件材料的价值4、简述科技档案保管单文混合科技文件排列方法答：1如果以文字材料为只是附件性质的,那么就材料排在前面、图样排在如果以图样为主,文字材对图样的说明或注解,那样排在前面,文字排在后5、某企业的工程项目由间、金属加工车间、机修锅炉房、原料库、成品库组成.在建设过程中,各子按载体形态划分,可分为书本式目录和卡片式目录按用途划分,可分为库藏目录、检索目录、报道交流目录2机器检索目录六、论述应用题1、某机械厂2001年产品销售利税500万元,2002年该厂利用设备档案、产品档案进行设备维修改造,改进原产品设计和加工工艺,从而提高产品的产量和质量,2002年实现产品销售利税600万元,试述科技档案所创经济效益.提示：∝值可选0.2答：j=∝·△s=0.2×600-500=20万元3、科技档案室如何做好设备档案的收集工作答：1同土建连在一起的设备,随土建工程施工进行安装的,土建工程结束,生产设备也安装完毕,并试车成功.当工程验收时,连同设备安装一并验收,合格后一并交付使用.这些设备的档案应同土建工程档案一起整理,随工程竣工文件一起收集归档.2自制设备,采用机械产品档案收集的方法,抓住设备定型鉴定这个环节,做好相关科技文件的收集工作.3外购设备,主要抓住设备开箱验收和设备安装、调试完毕阶段两个环节.2、以“性质——工程项目分类法”对一个机械厂基建工程档案进行分类,请列出示意表.答：4、科技档案整理工作的则是什么在科技档案整中如何贯彻这一基本原则答：基本原则：遵循科技自然形成规律,保持科技间的有机联系,便于保管如何贯彻：1注意科技档时的连续性和直接目的,求它们的联系点.2注意科形成的阶段性,保持每项动的每一阶段形成科技档整.3如果一个单位有多种案,在整理时一定要划分顾到形成科技档案的各个部门.4注意对不同形式不的科技档案要采取不同的行整理.。
科技档案管理
主讲：王莉敏
科技档案是科学技术档案的简称。科技档 案是档案中的一大门类，与其他档案相比，它 无论是在内容构成与形成规律上，还是在管理 与作用特征上，均有自己的显著特点。为了做 好档案管理工作，我们首先应认识这一管理对 象。因为科技档案的前身是科技文件材料。所 以，在这一讲里我们主要讲述什么是科技文件 材料、科技档案，科技文件材料与区别、基本 形式、作用与特点、及科技档案的基本种类和 内容构成等几方面的问题，主要目的是给大家 讲清科技档案的概念。
第二讲
科技档案的前期管理
一、科技文件材料的形成与积累
这里将重点讲一下对科技文件材料的编号、更改、审签。 1.科技文件材料编号 科技文件材料的编号，就是根据科技文件材料的形成规律，按照一定 的要求和方法，用字母和数字组成一组代号，用来表示科技文件材料的内 容与特征的一种“技术语言”。 （1）科技文件材料编号的要求。 （2）科技文件材料编号方法。 （3）科技文件材料编号与科技档案编号的区别和联系。 2.科技文件材料更改方法 科技文件材料的更改，就是按照一定的原则与要求，采用特定的方式 和方法，改变科技文件材料某些内容的一项工作。 3.科技文件材料审签程序 介绍一般和几种主要科技文件材料的审签程序。 （1）一般科技文件材料的审签程序。 （2）主要科技文件材料的审签程序。
二、科技文件材料的鉴定、整理
科技文件材料鉴定与整理，是指归档科技 文件材料的鉴定、组卷与案卷编目。
（一）科技文件材料的鉴定工作
在科技文件材料整理工作中，首先应对科 技文件材料进行鉴定工作，其内容主要包括： 1.完整性鉴定 2.准确性鉴定
（二）科技文件材料组卷
案卷是科技档案管理和利用的基本单元。 1.组卷要求 按GB／T11822－2000《科学技术档案案卷构成一 般要求》术语定义： 案卷：由相互联系的若干文件组合而成的档案保管 单位。 组卷原则：组卷要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管 和利用。 组卷原则的具体含义有以下几个方面： （1） 遵循科技文件材料的形成规律。 （2）保持卷内文件的有机联系。 （3）便于档案的保管与利用。
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷五
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷五[单选题]（江南博哥）1.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是（）。
A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志参考答案：A[单选题]2.档案著录中的缩微号位置在条目中的（）A.左上角第一行B.左上角第二行C.第二行的中间D.右上角第二行参考答案：D[单选题]3.档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。
A.加强馆（室）档案保管情况调查B.保持档案信息的完整C.丰富和优化馆（室）藏D.积极推行档案的标准化参考答案：B[单选题]4.在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（）。
A.科技图书B.科技档案C.科技情报D.科技资料参考答案：B[单选题]5.档案著录是组织档案检索工具的（）A.应用B.基础C.前提D.目的参考答案：B[单选题]6.（）是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。
A.归档B.立卷C.分发D.移交参考答案：B[单选题]7.全宗汇集的形成原因是（）。
A.文件联系密切，难以分开B.性质相近，档案数量少C.所属全宗不复存在D.档案不知所属全宗参考答案：B[单选题]8.《政府信息公开条例》于（）正式实施，馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。
A.2007年4月1日B.2007年10月1日C.2008年1月1日D.2008年5月1日参考答案：D[单选题]9.不相隶属单位之间的行文应该用（）A.上行文B.平行文C.下行文参考答案：B[单选题]10.单份装订的案卷应加盖（）。
A.归档章B.档号章C.卷号章D.件号章参考答案：B参考解析：单份装订的案卷应加盖档号章[单选题]11.下列公文标题拟写有误的是（）。
A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告参考答案：D参考解析：D错误，经费补助应用请示。
科学技术研究档案管理规定
科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。
第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。
第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。
第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。
第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。
任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。
第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。
第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。
科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。
地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。
第九条中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作机制，并进行监督和指导。
档案职称初中级考试(按考试大纲整理)(专业实务)
第二部分文书档案管理(单选)1、归档制度档案室的档案收集工作的主要途径(接收归档)2、各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为(归档)。
3、文件归档属于(文书部门)的任务，它是文书工作的最后一个环节，又是档案工作开始的一个环节。
4、档案整理工作的主要内容或程序：区分全宗—档案分类—编立保管单位—案卷排列—编目。
5、从全部整理工作程序来看，文件在(来源方面)的联系是首要的联系。
6、(全宗)是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。
7、(联合全宗)就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。
8、(全宗汇集)是按照一定的特征组成的，档案数理很少的若干全宗的集合体。
9、(档案汇集)是由不同的立档单位形成的，按照一定特征保中起来的档案的混合体。
10、判定档案所属全宗，主要应从立档单位的(内部文件——发文——收文)三方面着手，分别查明它们的形成者。
11、 (年度分类法)就是根据形成和处理文件的(年度)将全宗内档案分成各个类别。
12、如果一份文件上有两个以上的日期，就要根据不同文件的特点，确定一个主要日期，即最能说明该文件时间特点的日期。
譬如：内部文件和一般发文，应以(写成日期)为根据；来往文件中的收文以(收到日期或公布、生效日期)为根据；指示、命令等指令文件，以(签署日期)为根据；计划、总结、预算、决算统计报表等， (内容所针对的时限)为根据；跨年度的计划可放入(开始)的年度，以跨年充的总结可放入(最后)的年度；13、所谓(分类方案) ，就是标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，又称(分类大纲)14、(案卷目录)就是案卷名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。
15、每一案卷目录所含数量一般以(三位数)为宜，一般不超过 100016、向档案馆移交的档案要(一式三份案卷目录)17、整理积存档案和零散文件的工作程序大致为：区分全宗——分类——立卷——卷内文件排列——调整案卷——案卷的加工整理——确定案卷编号——编制案卷目录18、档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。
档案鉴定原则和鉴定标准论文
档案鉴定原那么和鉴定标准论文档案鉴定标准是档案鉴定工作的关键环节，而明确影响鉴定标准的因素是正确制定鉴定标准，作好鉴定工作的重要依据和出发点。
长期以来，我国对影响档案鉴定标准的因素研究颇深，例如：文件的内容、文件的来源以及社会需求等方面都已达成共识，但保管费用因素却是近些年来才提到的，并且随着市场经济的开展它在档案鉴定诸因素中的地位愈来愈重要，重视和加强对保管费用因素的研究有着重要的意义。
一、保管费用的含义及与管理效益之间的关系众所周知，保管文件需要一定的物质条件做根底，即有很多方面的费用支出，如保存空间、装具、人力等，这些因素会影响着档案的鉴定，即档案鉴定人员在判定档案价值时必须考虑保管费用因素。
所谓保管费用，是指对以后保管档案过程中所需各种费用的估计，它包括库房费用、处理费用、保护费用和参考费用。
其中，库房费用是指建筑库房所需的费用；处理费用是指每立方英尺文件对其进展处理和编目所需的工时，它是档案鉴定中的一个永恒的和决定性的因素；保护费用是指文件在保护或修复过程中所需设备和材料的费用。
①由此，档案人员必须权衡经费来源与所保存文件未来的用途。
保存费用与研究价值的比较是鉴定人员鉴定档案的一个不变因素，假设是两种材料包含根本相同的信息，那么保存体积较小的，它可以节省库房面积。
同时，假设是一份或几份文件从宏观或微观上发挥作用的价值低于保存所付出的代价时，亦只能忍痛割爱。
二、保管费用是确定档案鉴定原那么和鉴定标准的重要因素鉴定标准是人们在鉴定活动中应用于对象的价值尺度和界限。
这些标准不是档案工作人员主观随意的产物，它是档案工作人员在长期的理论研究和实践工作中总结出来的历史性结论。
因此，它是随着社会的开展而不断完善的，它的内容是客观的。
长期以来，国内外档案学者对档案属性的标准以及主客体需要的标准都作了深入的研究，并对实际工作起到了指导和依据作用。
随着社会的开展，档案数量的急剧增长，保存档案的物质条件虽然有很大改善但仍显得力不从心，这使得档案的鉴定者们不得不在鉴定档案时，考虑该档案的利用价值与保存其所付出的费用之间的比例。
档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第二章 档案管理
第二章档案管理一、单项选择题：1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满（ B）向有关的县级档案馆移交？A、5年B、10年C、15年D、20年2、档案室的收集对象主要是（ A ）。
A、本单位产生的档案B、社会上散存的重要档案C、名人档案D、珍贵的历史档案3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，（B ）时间向同级国家档案馆移交？A、3个月B、4个月C、半年D、一年4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（ C ）。
A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系D、形式上的联系5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（ A ）分类。
A、年度B、企业职能C、实物D、地域6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以（ A ）的年度为准。
A、编制B、上报C、批准D、内容针对7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（ B ）。
A、保持文件之间的有机联系B、便于档案的保管和利用C、保管和统计档案的重要依据D、检索档案的工具8、直接鉴选法意味着（C ）。
A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（ B ）。
A、缩短B、延长C、终止D、不变10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（ A ）。
A、永久B、长期C、定期D、30年11、关于库房温度的控制，（ B ）选项符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）。
A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃12、关于库房相对湿度的控制，下列（ B ）选项符合《档案馆建筑设计规范》。
上海市档案业务知识培训科技档案管理考试试题
单选题1.所谓直接记述和反映，揭示了科技档案与科技资料的特征区别。
2.从性质上看，科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录；科技档案是科技生产活动的历史记录。
3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。
4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。
5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。
6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。
7.科技档案种类的多样性，是指科技档案的类别的多样性。
8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。
9.产品档案的成套性是按型号成套。
10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。
（单、是非）11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。
12.按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。
13.从我国整个科技档案工作的角度看，基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。
14.文化性是科技档案馆的基本属性。
（单、是非）15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。
16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法，有代表性的是隶属编号法和工程编号法。
18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。
20.工程编号由三部分组成：工程代号、结构组成部分代号、顺序号。
21.工程编号法的表示方法为：工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。
23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。
24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。
1 / 125.归档文件完整性的鉴定一般是以项目为淡云进行的，要求归档科技文件做到项目齐全、文件成套。
滨海新区科技档案管理复习题
《科技档案管理理论与实践》试卷三一、单项选择题1、天文档案主要产生于（C）A、气象台B、天文馆C、天文台D、航天站2、主持科技文件材料会签工作的是（ B ）A、科技档案部门B、科技部门C、厂长办公室D、总工程师办公室3、科技文字材料中的正本与定稿的排列是（ A ）A、正本在前，定稿在后B、定稿在前，正本在后C、不分先后D、分别立卷4、科技档案工作基本原则的核心是（ D ）A、档案集中保管B、统一领导分级管理C、安全管理D、有效利用5、归属科技档案的是（ A ）A、XX厂关于引进设备的申请与批复B、XX厂全年工作总结C、XX厂从新华书店购买的《电视机线路图集》D、XX厂科级干部任免通知6、科技档案工作的管理对象是（ B ）A、科技文件B、科技档案C、科技文献D、科技资料7、科技档案号的结构，用公式表示为（ D ）A、科技档案号=全宗号+缩微号+目录号+案卷号B、科技档案号=分类号+目录号C、科技档案号=目录号+保管单位顺序号D、科技档案号=分类号+案卷顺序号8、进行科技档案价值鉴定时，要求鉴定工作人员（ C ）A、逐事审查卷内目录B、逐卷审查案卷标题C、逐件逐页地审查每一份科技文件材料D、逐卷审查卷内备考表9、形成科技档案的科技文件材料是（ A ）A、具有保存价值的科技文件材料B、记录科技活动的所有科技文件C、历史科技文献D、反映科技成果的科技文件10、《科学技术档案工作条例》，国务院批准发布的时间是（C） P273A、1985年12月B、1980年9月C、1980年12月D、1965年10月11、一个科研课题的科技档案材料是一个（ B ）A、保管单位B、有机联系的整体C、独立的组卷单位D、科技成果的记录12、某企业的一项新产品开发计划，经主管机关审查批准后，该文件应作为（ C ）A、科技资料B、文书档案C、该产品研究试制档案D、科技文献13、划定科技档案归档范围的依据是（ D ）A、科技活动中形成的所有科技文件材料B、鉴定和验收的科技文件材料C、成果性科技文件材料D、凡是对历史查考和当前工作参考有依据和凭证作用的科技文件材料14、机读档案库房温湿度应控制在（C） P200A、温度25℃—28℃湿度15%—40%B、温度24℃—30℃湿度20%—40%C、温度18℃—23℃湿度45%—55%D、温度10℃—20℃湿度10%—20%15、承担科技文件材料整理归档工作的是（ B ）A、档案管理部门B、专业技术部门C、档案人员D、行政管理部门16、有一组图文混合材料，文字材料对图样进行局部性的一般说明，文字材料和图样材料的排列方法是（ D ）A、图样和文字材料分别组卷B、文字材料在前，图样材料在后C、不分先后，只要放在一起即可D、图样材料在前，文字材料在后17、能在新的科技项目中大量地重复多次地照搬照套地应用，只有（ C ）A、科技资料B、科技图书C、科技档案D、科技文献18、科技文件材料的会签是在（B） P70A、底图上进行B、编制的草图上进行C、会签通知书上进行D、蓝图上进行19、保管单位内科技文件材料中的主件和附件的排列是（ D ）A、可以不分先后B、分别组卷C、附件在前，主件在后D、主件在前，附件在后20、科技档案的分离与集中过程的次数有（ B ）A、一次B、二次C、三次D、四次21、科技档案号的编号层次同科技档案分类方案的结构层次（ A ）A、相一致B、有联系C、相近似D、无关系22、区别科技档案和文书档案，最基本的方法是（ D ）A、分析它的作用B、分析它的来源C、分析文件的形式 D分析文件材料的内容23、科技档案价值大小、保管期限长短，是同它（ D ）A、收集渠道多少成反比B、精美程度成正比C、所反映对象的技术水平成正比D、所反映对象的经济价值成正比24、科技档案是由什么转化而成的（ B ）A、科技资料B、科技文件材料C、科技文献D、科技期刊25、设备档案的基本特点，一般以（ A ）A、设备型号成套B、零件成套C、组件成套D、部件成套26、科技档案的组合（B ）A、全部由科技文件转化而来的B、全部是由有保存价值的科技文件转化而来C、不是全部由科技文件转化而来的，其中往往包含少量非科技文件，如领导性文件、管理性文件 D、全部由成果性科技文件材料转化的27、科技档案保管单位内是一组（ A ）A、具有有机联系的科技文件材料B、有利用价值的科技文件材料C、内容大体一致的科技文件材料D、成果性的科技文件材料28、在工程和产品设计或专用设备采用标准图、通用图或借用图时（ D ）A、在利用登记中说明B、在备考表中说明C、把这些图样都收集起来整理立卷D、只在图样目录上注明它们的名称和图号29、工程竣工图及其它竣工文件应在（C） P103A、工程竣工半年后归档B、工程竣工一年后归档C、工程竣工并经验收合格后归档D、工程竣工验收前归档30、扼要地摘录科技档案中的对象、条件、方法、结果等基本要素，反映原文的主要内容，这是（ A ）A、报道性文摘B、分析性文摘C、题录式文摘D、逻辑性文摘二、多项选择题1、工业生产技术档案一般包括两个基本部分，它们是（ AB ）A、产品档案B、工艺档案C、产品装配档案D、产品试售档案2、科技文件成套概念含义有三点（ BCD ）A、一个项目的全部科技文件B、一个相对独立的科技项目C、应当形成D、具有保存价值3、科技文件积累方式，常见的有（ BCD ）A、科技部门积累B、科技人员分别积累C、兼职资料员积累D、科技档案部门积累4、科技档案分类具有三个特性（ ABD ）A、可逆性B、灵活性C、层次性D、严肃性5、科技档案业务指导工作的特点有（ BC ）A、直接性B、双重性C、协调性D、专业性6、收集科研课题科技文件材料，应抓住以下两个环节（ CD ）A、抓课题立项阶段B、抓课题试验研究阶段C、抓年度总结D、抓科研成果鉴定阶段7、科技档案业务督导的特征主要有（ A B CD ） P285A、法定性与示范性的统一B、管理性与技术性的统一C、社会性与层次性的统一D、反复性与渐进性的统一8、根据实践经验人们把对科技档案完整、准确、系统的控制分为三个阶段（ BCD ）A、随机控制阶段B、超前控制阶段C、入口控制阶段D、滞后控制阶段三、判断题1、科技档案是科技文献的一部分。
档案整理的方法及分类
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技）一、档案整理几个概念(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
（二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
（三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。
档案工作实务
1、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料（错）2、国外已经的项目或由外放承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认（对）3、电子文件的结构信息包含乐表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素（错）4、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由（主办单位）归档5、下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求（温度17℃~20℃、相对湿度：35%~45%）6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括（注释，序言）7、条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，用于规定预计比较长期实行的有关综合或者专门领域制度和规范等（具有综合性、执行性强的特点）8、档案室是机关、企事业单位的内设机构，一般不向社会提供档案查阅利用服务（错）9、档案网站基本功能包括（档案信息服务功能、宣传功能、网上办事功能、交流功能）10、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（形成单位）11、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制（对）12、案卷质量是由案卷封面、卷内目录和案卷装订三部分制定的（错）13、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年（错）14、档案开放就是档案公布（错）15、根据《档案馆指南编制规则》（DA/T3-1992）下列哪个选项不属于其中的正文部分（插图）16、有权提出议案的机关包括（人民政府、人大主席团、各专门委员会、中央军委）17、文件按其规范性进行划分可分为（公务文书、事务文书）18、公报公告和通告的区别（作用不同、公布的办法不同、写作要求不同、适用范围不一样）19、组织沿革的编写可以采用文字叙述和图表的形式，也可以图文并茂（对）20、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量（对）21、从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面（对）22、档案信息资源开发利用工作的主题是（档案工作者）23、各档案保存的经济、科学、文化类涉密档案，有必要提前向社会开放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的（半年）内应予以答复，否则，档案科根据有关规定处理办理24、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（物理归档）25、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用，一下所复式分类法那些是正确的（年度—组织机械分类法、组织机构—年度分类法、年度—问题分类法、问题—年度分类法）26、党的机关公文用纸幅面规格采用（16开型）27、文书处理包括（收文处理、发文处理、文书管理）等几个环节28、基本建设文件材料的形成分为（可研阶段、勘察设计阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段）几个阶段29、档案（整理）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施30、请示和批复都可以越级行文（错）31、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关（对）32、公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一相互关联、衔接有序的工作（对）33、在对档案进行具体鉴定时，档案价值决定因素可分解为（文件的形成环境、文件本身的特征、文件的完整程度、文件的作用及社会需求）34、档案公布的形式主要有（展览、公开陈列档案后者其复制件、通过电台、电视台播放、在公开场合宣读、播放）35、专题概要是指简要记述某一特定的社会事务或者自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料，他可分为（会议简介、地区综合情况简介、产品简介、专题问题简介）等类型36、科技档案的种类，按产生领域分，可以分为（基本建设档案、科学技术研究档案、产品档案、设备仪器档案）37、2000年中华人民共和国国务院办公厅公式《国家行政机关公文处理办法》规定各级机关使用的文种有15种（错）38、展览、公开陈列档案或者其复制件不属于档案公布的形式（错）39、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式（对）40、档案包装材料，一般要求无酸材料制成（对）41、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯（错）42、各级国家档案馆对所有开放期间的档案，应组织鉴定小组及时进行鉴定，凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放，必要者报本级政府审批（对）43、《政府信息公开条例》于（2008年5月1日）正式实施，档案馆成立政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查询服务44、在下列档案信息化相关标准规范中，最早出台的是（《磁性载体档案管理与保护规范》）45、通报主要有三种类型（表扬性通报、批评性通报、情况性通报）46、档案馆接受和征集印章档案的范围包括（本级各机关、团体、社会组织使用期结束，具有永久保存价值的印章；属于本馆接收档案范围的中华人民共和国成立以前各机关、团体、社会组织、企业、事业单位使用过，具有永久保存价值的印章；在当地出生或者工作过的社会著名人士使用过的个人使用印章；反应本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章；与本馆馆藏相关的其他印章）47、编页号卷内文件凡以“卷”为单位装订成册的均需编写页号，统一编写在每页文件的正面的右上角、背面的左上角，凡有图文的页面均需编写页号，空白页也需编页号（错）48、档案著录中的档号位置在条目中的（左上角第二行）49、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施（错）50、档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的办法，包括（档案阅览、档案外借、档案咨询）等具体形式51、从内容看，报告可以分为（专题性报告、综合性报告）52、档案文献汇编的类型主要有（法规文件汇编、重要文件汇编、会议文件汇编、专题文件汇编）53、在大事记的撰写过程中，（大事的合理选择）是做好此项工作的关键54、直接鉴定一般是以（卷案）为基本单位进行的55、档案同级的基本步骤是（统计设计、统计调查、统计整理、统计分析）56、决定可以经过某种会议讨论并投票通过。
企事业单位档案管理基础（答案）
企事业单位档案管理基础（答案）1、题型：判断题分值：2表式材料以表格的形式，⽤线条、⽂字和数据编制⽽成的反映某种事物概况的详细⽂件材料。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：2不同⾏业、系统的企事业单位形成不同专业内容的⽂件材料和档案。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2图样材料是指按照有关制图标准或⽅法，⽤专门的线条、符号等绘制的图形⽂件材料。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2⼆次加⼯编研成果更具有参考作⽤。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：2企事业单位档案⼯作的保密性是指档案⼯作部门承担严守国家秘密的重要职责。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：2企事业单位档案⼯作的最终⽬的是有效地开发利⽤档案。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：2案卷分类⽬录即以⼤类为基本单元，依据⼤类内案卷排列顺序进⾏的流⽔登记。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：2“帐内”⽂件材料是指不经过收发⽂登记环节处理的⽂件材料。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：2⽂件材料的整理是指依照⼀定原则和⽅法，对现⾏使⽤完毕后集中保存起来的零散⽂件材料进⾏鉴别、组卷和编⽬等处理过程。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：2档案统计⼯作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案⼯作的实际状况。
正确错误答案正确11、题型：判断题分值：2档案阅览适⽤于不适宜借出或复制机密性材料。
正确错误答案正确12、题型：判断题分值：2档案利⽤效果登记是为了反映档案利⽤⼯作的成效，体现档案和档案⼯作的价值。
正确错误答案正确13、题型：判断题分值：2以档案信息为参照，以⼝头或书⾯形式，解答利⽤者提出问题的⼀种服务⽅式。
正确错误答案正确14、题型：判断题分值：2三次加⼯编研成果是依据档案，在系统、深⼊分析研究的基础上，编写形成的⼀种新的参考材料。
正确错误答案正确15、题型：判断题分值：2⽂件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的⽂件材料移交档案部门保存的过程。
档案职称考试：档案工作实务
档案职称考试：档案工作实务1、单选（江南博哥）讲解词是对展品的讲叙和介绍，编写时要求（）。
A、口语化B、书面语C、专业名词D、生僻字答案：A2、多选科技档案的种类，按产生领域分，可以分为（）A.基本建设档案B.科学技术研究档案C.产品档案D.设备仪器档案答案：A,B,C,D3、判断题在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。
答案：错4、判断题按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。
答案：对5、多选文件按其规范性进行划分可分为（）A、公务文书B、事务文书C、内部文书答案：A,B6、单选档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。
A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值D、档案保存价值答案：D7、多选根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可以分为哪三个层次？（）A、档案部门内部网B、与政府连接的政务网C、无线局域网D、与互联网连接的公众网答案：A,B,D8、多选任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有（）A、编辑说明B、序言C、目录D、注释答案：A,C9、多选根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（）A、GIFB、JPEGC、TIFFD、PNG答案：B,C10、单选档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。
A.查准率B.查迅率C.查准率D.查误率答案：C11、单选下面哪项不属于档案数字化的管理流程（）A、开展档案数字化的需求调研B、组建队伍，配备相关条件C、档案数字化前处理D、监控档案数字化工作的开展答案：C12、多选案卷题名应当包括哪些要素？（）A、文件的主要制发机关B、内容C、文种D、通讯者答案：A,B,C13、单选下列哪项不属于数据库系统的特点（）A、数据的冗余度少、耦合度高B、数据实现集中控制C、数据的一致性和可维护性D、可实现数据共享答案：A14、多选从标准规范的适用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为（）A、管理性标准规范B、安全性标准规范C、业务性标准规范D、技术性标准规范答案：A,C,D15、单选数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中采用比较多的是（）A、层次模型B、对象模型C、关系模型D、网状模型答案：C16、判断题档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。
《档案工作实务》练习题(1)
第一节文件一、是非判断题1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。
（×）2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
（√）3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。
（√）4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。
（×）5、请示和批复都可以越级行文。
（×）1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。
（×）12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。
√）13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作√）14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别×15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
√）22、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。
（×）23、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。
（√）24、立卷类目是平时文件立卷的指南，是年终立卷归档的参考依据。
√25、归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室积存的过程。
（×）26、填写全宗名称必须用全称或通用简称。
√）1、档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。
（√）2、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料。
（×）3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。
（√）（档案法实施办法第十四条）4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。
（√）5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。
√）6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存×7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。
上海市档案业务知识培训：科技档案管理考试试题
上海市档案业务知识培训：科技档案管理考试试题单选题1.所谓直接记述和反映，揭示了科技档案与科技资料的特征区别。
2.从性质上看，科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录；科技档案是科技生产活动的历史记录。
3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。
4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。
5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。
6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。
7.科技档案种类的多样性，是指科技档案的类别的多样性。
8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。
9.产品档案的成套性是按型号成套。
10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。
（单、是非）11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。
12.按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。
13.从我国整个科技档案工作的角度看，基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。
14.文化性是科技档案馆的基本属性。
（单、是非）15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。
16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法，有代表性的是隶属编号法和工程编号法。
18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。
20.工程编号由三部分组成：工程代号、结构组成部分代号、顺序号。
21.工程编号法的表示方法为：工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。
23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。
24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。
文书档案归档整理操作方法档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设...
文书档案归档整理操作方法档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
但整理原则是相同。
即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
一、基本要求：要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《归档文件整理规则实施细则》。
二、基本概念：（一）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。
（二）归档文件的整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。
归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理的起点。
（三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。
一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。
（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。
三、整理方法：（一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。
因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。
必须采取以下相应措施：1.立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。
2.检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。
如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。
判断
三,判断题(历史)1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×)6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×)8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)三,判断题(法律)1,档案工作实行统一领导,集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.(×)2,档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定.(×)3,机关,团体,企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实际进行监督和指导.(√)4,档案法规的效力是指档案法规对公民,法人,或其他组织的强制力和约束力.(√)5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√)6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×)7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×)11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√)12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×)13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√)8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√)9,档案行政复议实行二级复议制度.(×)10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×)14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×)15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√)16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ )17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√)18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√)三,判断题(管理\特点\温度)1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×)3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×) 8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√) 10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ )14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )15,档案工作的组织原则是统一领导,分级管理. (√)11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × )15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)一、判断题51.联合全宗是历史上形成的有密切联系的若干全宗。
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科技档案与文书档案鉴定标准、原则及组织方式之比较2(]01年3月第1期教学与科技47科技档案与文书档案鉴定标准,原则及组织方式之比较金鑫张明陈华(中国工程物理研究院职工工学院四川绵阳621900)档案鉴定就是根据一定原则,标准,科学地判定其历史与现实的价值,确定其保管期限;通过价值核查和质量核查,对失去保存价值或者内容失真和不完整的档案,按照规定手续进行处理的档案业务管理活动,这个定义揭示了:(1)鉴定档案价值标准;(2)确定档案保管期限;(3)按规定进行销毁或作相应处理.标准的制定应是档案鉴定的前提,因此,本文只从标准,原则及组织方式上对科技档案与文书档案进行比较,以区别两者的不同.一,从鉴定标准上看两者的区别1.档案来源标准:文书档案:一般产生于企事业单位,社会团体中的本机关与来文机关.主要包括机关领导人,决策机关,综合性办公机构,主要业务职能机构,人事机构,外事机构等单位,同时也包括行政事物机构,后勤机构,某些辅助机构.这些机关有隶属关系和非隶属关系.在这些部门或单位工作中形成的各种形式与载体的公文材料都属归档范围,亦即文书档案的来源.但这些材料应是办理完毕且具有保存价值的公文材料.科技档案:一般产生于生产,科技技术部门以及科技人员;它是在科技,生产活动中直接形成的,处于使用和运动过程中的文件材料,以及科技档案部门协同其它科技管理部门,根据有关规定,协助,指导和督促科技人员形成完整和符台质量标准的科技文件.它是处于现行过程中的文件.两者价值鉴定标准在来源标准上有截然不同.这使两者在收集范围的基本根据不一样,可以注意区分不同作者以便根据两者各自不同的性质来分别筛选价值高的文件确定保管期限.2.档案内容标准:档案内容是决定档案价值最重要,最本质的因素,因为人们对档案最普遍,最大量的需求来自档案的内容.文书档案内容标准主要是指:(1)档案内容重要程度:①反映党和国家方针政策,重太事件,主要管理业务活动比反映一般性事物活动重要;②反映全面性问题比反映局部问题重要;③反映本机关主要职能活收稿日期:∞∞一∞一2648科技档案与文书档案鉴定标准,原则及组织方式之比较第14卷动,中心工作和基本情况的比反映非主要职能活动,日常工作和一般情况的重要;④反映典型问题的比反映一般问题重要.(2)档案内容独特性:以孤本而稀有,其内容”独一无二性”来决定文书档案特有价值,在鉴定某全宗档案价值时,除应对具有本机关特色档案特别给予重视外,还应注意记述本机关特殊事件,特殊人物以及反映本机关改革,发展过程中具有开创意义的新人,新事,新政策,新做法的档案给予重视.此外,档案内容独特性还应包括最太限度减少档案归档重复现象的含义,即:对部分重复文件要具体情况具体分析,从不同文件记述事物的角度,意义,法律效用以及利用者查阅习惯等方面综合考虑,决定取舍和保管期限.总之,应以反映机关主要职能活动面貌为出发点.(3)档案内容的时效性:文件作为处理事物,记录事实,传递信息的手段,在行政,业务,法律上具有一定时效性,其有效期长短以及对档案价值发生直接影响程度也不相同.因此在鉴定档案时要注意具体分析每份文件的时效性对其价值的影响,同时对形成历史久远的档案,应体现高龄原则.科技档案内容标准主要指:(1)档案所属项目重要程度:是相关科技档案基础,而且非常明确.主要包括:①项目的重要性;②项目管理级别;③项目鉴定验收的级别;④项目的使用生产寿命”;⑤项目的典型意义或纪念意义.(2)档案所属项目科技水平:它集中体现了科技档案的内容及利用前景,是鉴别其价值主要依据,包括:①科技项目获奖种类与级别;②科技项目的新颖性;③科技成果公布(发表)的级别;④推广,应用的范围.(3)档案所属项目投入产出情况:科学技术与经济建设密不可分,科技项目投入产出情况直接影响,规定着科技档案的价值,具体包括:①项目的投入;②科技贸易额;③技术,经济效应;④科技档案社会效益.(4)科技档案形成时问:主要指对于阶段性或渐进性的科技活动,后一阶段或时期形成的科技文件一般比前一阶段或时期形成的科技文件更成熟,其价值更高一些;同样内容的科技档案,持续形成的比间断形成的,价值更高.(5)科技档案状况:由于科技档案保管较之文书档案要复杂,并且影响其价值及实现.所以科技档案自身情况对其长期保管可能性有一定的影响,包括:①科技档案材料的名称;②科技档案的质量;③科技档案的利用状况.通过上述对文书档案和科技档案鉴定标准的区别可以看出.文书档案鉴定标准更多体现其宏观性,科技档案标准更多体现微观性;文书档案鉴定标准更多体现重要性,真实性上,科技档案标准更多体现客观性,可靠性和实用性上;文书档案鉴定应体现完备性,科技档案鉴定应体现成套性;文书档案具有很强主体认识性,科技档案则具有对未来需求的预测性.二,从鉴定原则上看两者的区别1.文书档案鉴定必须从党和国家根本利益出发,用全面的,历史的,发展的点,判定2001年3月第1期教学与科技其价值.(1)所谓全面的观点,就是:①要以党和国家方针政策为指导,正确鉴定文件保存价值.这是由于文件的形成从总体上说是反映各项有关方针政策的贯彻执行特点所决定的;②全面预测社会对档案利用需求,多层次,多角度,多方面地考虑,要在对不同需要及其程度的综合把握中判别档案价值.如:本机关与社会其它部门,长远与当前,行政业务与学术研究,编史修志等各方面需求.(2)所谓历史的观点,就是把握其历史纪录这一本质,分析档案的价值必须把档案放在所形成的历史环境中,去具体分析档案的内容和形式以及档案文件的相互关系,主要包括:①由于文书档案存档目的是为了保留机关工作活动形成的历史记录以便查考,因此”要保持历史的本来面貌,不管对人对事,都要实事求是地立档案”,这是鉴定工作能否持有”真实地反映出机关工作的历史面貌”.②按照机关工作本来面貌,保持文件之间的历史联系.文件之间联系,是在工作中客观的历史形成的,文件的联系反映了工作活动的发展过程,因此鉴定文件之间的历史联系,必须要注意保持文件形成的来龙去脉.要用联系观点分析相关文件和文件舶各种因素.要尊重历史,以求”今世赖之以知古”.(3)所谓发展观点:由于档案的价值有时效性的扩展性的特点,现在有用的档案,随时间推移,将来可能没有用处;现在尚未用上的档案,将来可能有用处.因此文书档案鉴定必须要有眼光,以”后世赖之以知今”.2.科技档案鉴定除了上述三点与之相似外.更主要则体现在下述几个方面:(1)技术原则.这是因为技术因素是影响规定科技档案价值量大小的决定因素,也是科技档案诸价值因素的首要因素.技术水平是科技档案利用的焦点,因此科技档案鉴定必须以技术水平高低,作为鉴别和衡量科技档案价值的主要尺度.此原则是最普遍,最重要的原则.(2)典型原则.要求充分考虑科技档案的典型意义,特别是其在技术方面和历史方面所具有代表性的典型意义.典型的科学技术成果,既反映了特定阶段科技活动的面貌,又从科技发展角度表现相关科技活动的不断进步.因此要注意保存(重点全面地)下来,另一方面,尤其要注意立足全局,把那些对于整个国家科技发展,对专业技术领域发展具有典型价值的科技档案重点保存下来.(3)功能原则.要求鉴别科技档案价值必须密切联系科技档案具体功能作用.功能原则是对技术原则不可或缺少的重要补充.因此,鉴定科技档案价值,除了要把握其内容的技术水平外,还要从科技档案特定功能效用角度具体判断其价值的大小,这是因科技活动的多样性,复杂性特点所决定的.通过上述两者鉴定原则相比较,我们可以得出:相对文书档案,科技档案是一个深人分析过程,是研究性和业务管理性的统一,有其自身特殊性,难度更大.故”常常是许多国家的档案工作者不得不应付的最困难的问题之一”.50科技档案与文书档案鉴定标准,原则及组织方式之比较第l4卷三,从鉴定组织方式上看两者的区别1.科技档案价值鉴定方法有:(1)定性分析方法:是以实践经验为基础,在价值鉴定原则指导下,依据价值表征,认真分析科技档案中蕴含的价值及其大小,从而确定科技档案保管期限方法.它是一种经验性判断方法,以”套”为基础,以保管期限表为依据,直接审阅科技档案内容,逐卷地判定其价值.而这个价值是不能脱离”科技项目”,必须以科技档案整体价值水平为鉴定基础.这个价值表征为:①科技档案所属项目特征;②科技档案所属项目的科技水平;③科技档案所属项目投入产出情况;④科技档案状况.(2)定性与定量分析相结合的方法:这是主要指具有代表性的加权平均法,即运用综合评断方法,按科技档案具体价值因素(技术,功能,时间,典型,作者,名称等请因素)分析计算,计算科技档案价值量的方法.如果直接鉴定法是经验性强,方法灵活的话,那么加权平均法则是数学方法与经验方法相结合,其准确性比直接鉴定法更进一步.(但其计算复杂).2.文书档案价值鉴定方法有:(1)直接鉴定法:文书档案鉴定此方法与科技档案鉴定方法不同之处在于,它是以”卷”为单位进行的,并且在卷内中以其最重要的文件价值,文件的重要性来确定该案卷的保管期限的.原则上与科技档案鉴定是一样的.(2)根据现行机关档案价值进行鉴定:一般是在由机关档案室会同文书部门和业务部门进行的.确定文件保管期限往往只从现行机关工作角度来鉴定考虑其保管价值.(有一定局限性)其主要从两个角度考虑:①根据文件特征,分析文件之间主要联系来鉴定其价值,即有共同特征文件或案卷之间是否有比较密切联系,是否按一定规律进行排列,是否反映(系统地)机关历史活动,又可以使检索文件有规律可循;②适当照顾文件不同保存价值.由于每份文件的重要程度及对本机关工作所起作用的区别,各种文件需要保存期限是不同的,为便于13后管理和定期鉴定与销毁那些已经失去保存价值的文件,故鉴定时必须适当区分文件的保存价值,区分是否按不同保管期限分别立卷.。