样品接收-流转表
无组织颗粒物样品交接流转单
样品编号
检测项目
样品状态描述
其它情况说明
1
2
3
2016.11.24
上风向1# 11:00
上风向1# 14:00
上风向1# 17:00
颗粒物
无组织废气
4
5
6
2016.11.24
下风向2# 11:00
下风向2# 14:00
下风向2# 17:00
颗粒物
无组织废气
7
8
9
2016.11.24
下风向3# 11:00
PTS-BG-605-2016
样品交接及流转单NO：PTS-WT-1221-2016
序号
样品编号
检测项目
样品状态描述
其它情况说明
1
2
3
2016.12.12
上风向1# 8:00
上风向1# 11:00
上风向1# 14:00
颗粒物
无组织废气
4
5
6
2016.12.12
下风向2# 8:00
下风向2# 11:00
无组织废气
7
8
9
2016.11.23
下风向3# 11:00
下风向3# 14:00
下风向3# 17:00
颗粒物
无组织废气
10
11
12
2016.11.23
下风向4# 11:00
下风向4# 14:00
下风向4# 17:00
颗粒物
无组织废气
送样：接样：日期：年月日
PTS-BG-605-2016
样品交接及流转单NO：PTS-WT-1259-2016
序号
样品编号
检测项目
样品接收流程
样品状态
□检样 □检毕
□在检 □留样
山东中科恒业检测技术有限公司 SDZKHY-CX26-JL-02 A/0
样品的流转
• 1、样品管理员登记完毕后，在样品或其包装上贴上《样品标识卡》 样品状态“待检”处打“√”。样品传递到检测室后，“待检”样品应分类放 置整齐。
• 2、 检测人员收到样品后，应根据检测委托单的要求进行试验操作。 • 3、进入检验的样品，检测人员应在《样品标识卡》样品状态“在检”处
废、报损样品），样品管理员应报实验室主任批准后方可进行处理。 • 5、客户暂不领回的已过留样期的样品，应与客户协商，限期领回或
拿出处理意见。 • 6、分包和实验室外检验样品的管理： • 6.1各检验室对提供分包实验室的样品，在交付前应检查样品的完好
样品的处理
• 性。各检验室应根据本室专业要求做好样品的管理工作。 • 6.2对于根据检验工作需要在实验室外检验的样品，各检验室应有保
收样日期
保存有效期
保存有效期
检测功能区 □理化 □重金属 □有机
保存方式 □冷冻 □冷藏 □室温
保存方式 □冷冻 □冷藏 □室温
保存方式
□冷冻 □冷藏 □室温
样品状态
检样
山东中科恒业检测技术有限公司 SDZKHY-CX26-JL-02 A/0
样品状态
备样
山东中科恒业检测技术有限公司 SDZKHY-CX26-JL-02 A/0
• 3、样品管理员根据委托要求，查验样品状况，包括外观、数量、型号、 规格等。检查样品的性质和状态，确认样品和相关资料满足要求后，记 入《样品台帐》。
• 4、当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样 品是否适合要求持有疑问时，样品管理员应及时向委托方提出，取得明 确的说明，并记录、签字确认。
检测样品流转单
检测人（盖章）
日期
1
土壤有机质
2
土壤PH
3
土壤全盐量
4
土壤质地
5
石粒含量
样品管理员
签收
日期：
签收
日期：
检 测 样 品 流 转 单
检测项目
土壤有机质、土壤PH、土壤全盐量、土壤质地、石粒含量
样品编号
收样日期
样品状态
风干后手工研磨过筛
规格型号或
重量/数量
样品袋装 包
检测依据
点位法 LY/T 1239、质量法 LY/T 1251、容量法 LY/T 1237
密度计法 LY/T 1225
检测流程
序号
检 测 样 品 流 转 单
检测项目
土壤含水量、土壤密度、土壤入渗率
样品编号
收样日期
样品状态
袋装原状土样
规格型号或
重量/数量
采样袋装 袋
检测依据
烘干法 LY/T 1215、环刀法 LY/T 1215、环刀法 LY/T 1218Leabharlann 检测流程序号检测项目
检测人（盖章）
日期
1
外观
2
土壤密度
3
土壤入渗率
样品管理员
样品流转单
领样人 审批情况
样品状态描述:松散 签名： 李明有
原始记录： 校核 ；未校核□ 签名：李明有
报告审 审批□ ； 未审批□
授权签字人：刘海
副样处置
弃样 ； 样品入库贮存□ 接收人签名：邱艳娇
档案管理
报告已发放 ；报告已归档 签名：邱艳娇
备注：对于破坏性试件不需留样，试验员可直接进行清理。
2015 年 5 月 1 日 2015 年 5 月 1 日 2015 年 5 月 2 日 2015 年 5 月 2 日 2015 年 5 月 2 日 2015 年 5 月 2 日
CX5.6-2/JL (2)
委托编号 样品类别 样品编号 检验依据 收样日期
序号
1 2 3 4
样品流转单
WT-201505-TGJ-01 土工
检测部门 样品数量 YP-201505-TGJ-01
JTG E40-2007
2015.05.01
要求完成日期
检测安排
项目名称
检测人员
李明有
李明有
李明有
李明有
检测室 2袋
样品接收-制备-储存作业指导书
1.目的为了规范样品在接收-制备-储存这个过程中的样品流转和制样情况，杜绝在这个过程中发生样品处置不当而导致检测结果的偏差和错误。
2.范围适用于样品接收过程、制样过程和样品储存。
3. 职责3.1办公室人员和制样人员按照本作业指导书要求严格执行本职责范围内的相关要求。
3.2 质量监督员定期对样品接收-制备-储存过程进行监督。
3.3 质量负责人负责在质量监督过程中发现样品接收-制备-储存不符合，制定纠正措施，评估并跟踪所有不符合工作的处理结果。
4. 要求4.1样品接收和制样流转样品接收：办公室负责样品接收，接收过程引导客户填写《检测委托协议》和《收样/制样记录表》，双方确认签字生效；办公室根据样品顺序，打印带有实验室编号的样品标签用于标识样品（当需要制样时打印2份标签，一份用于原样标识，一份用于制备样品标识）。
样品流转：不需要制样的样品贴好标识后按4.3表1要求进行样品存放，并在《样品信息表》记录样品存放位置，下发《检测任务通知单》，开展下一步检测。
需要制样样品，通知制样人员按制样要求进行制样，制样人员签字确认后取走原样，进行制样，制样人员制样完毕后流转至办公室，办公室签字确认制样样品后，按4.3表1要求进行样品存放，下发《检测任务通知单》，开展下一步检测。
4.2样品制备4.2.1样品干制（1）油料作物籽仁：经晾晒后脱去青皮，平摊至不锈钢托盘或搪瓷托盘，于80℃条件下保持4小时。
（2）其它植物、食品样品，用于无机元素测定（汞除外）样品于105℃条件下烘6-10小时，用于糖、淀粉、氨基酸等较稳定的有机营养的测定样品，于80℃条件下烘6-10小时。
（3）土壤样品在风干室将湿样倒在铺垫有牛皮纸（或塑料布）的搪瓷盘（或干净木盘），摊成2cm的薄层放置在晾土架（台）上通风阴干干燥过程也可以在低于40℃并有空气流通的条件下进行（如土壤风干燥箱内），并间断地将土样压碎、小心翻拌、对于黏性土壤，在土样半干时，须将大块土捏碎或用竹铲切碎，以免完全干后完全结成硬块，难以磨细。
实验室内部样品流转单样品流转单
规格型号
样品编号
产品等级
样品状态
检验性质
样品数量
计划完成日期
检验项目及判定依据(项目内容及应用标准)：
检测室检测情况
接收样品日期
接样人签名
检验完成日期
试毕样品处理情况
打印校核情况
原始记录接收日期
接收人签名
检验报告打印日期
打印人签名
检验报告交接日期
交接人签名
检验报告编号
实验室内部样品流转单
样品名称
规格型号
样品编号
产品等级
样品状态
检验性质
样品数量
计划完成日期
检验项目及判定依据(项目内容及应用标准)：
检测室检测情况
接收样品日期
接样印校核情况
原始记录接收日期
接收人签名
检验报告打印日期
打印人签名
检验报告交接日期
交接人签名
检验报告编号
样品流转单
5.样品流转单
样品流转单
任务编号
检测部门
检测室
样品类别
样品数量
检验依据
收样日期
要求完成日期
样品编号
检测安排
序号
试验名称
检测人员
备注
样品状态描述:
发样人
签名：年月日
领样人
签名：
年月日
审批情况
原始记录：校核□；未校核□签 Nhomakorabea：年月日
报告审批：审批□；未审批□
签名：年月日
报告批准：审批□；未审批□
授权签字人：年月日
副样处置
弃样□；样品入库贮存□
接收人签名：年月日
档案管理
报告已发放□；报告已归档□
签名：年月日
备注：对于破坏性试件不需留样，试验员可直接进行清理。
实验室样品流转及检测程序[1]
![实验室样品流转及检测程序[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/999e8068f5335a8102d220ba.png)
表1 实验室外来样样品流转及检测程序
表2 现场检测程序
2
质检部外来样品检验制度
1 目的：保证外来样品检验的及时性、准确性、有效性。
2 范围：适用于本公司外来样品的检测。
3 职责：质计部负责制度的实施。
4 程序
外来样品的登记
办公室收到样品后，先对样品进行登记，按照检测项目将样品分发给相关实验室，并告知具体检测项目，检测完成后，检测部门保管样品。
化验员接到样品后，及时检测，报告结果。
各检验室接到外来样品后，按检测要求及时进行检测，如有特殊情况当天不能检测，则把样品放在规定的地方贮存。
检验周期：化验室原料班分析样，原检样制样0.5天，化验1天，一般第3天报出结果，加急样一天内出结果；物理试验室检测一周内，如有特殊情况，可以适当延长结果报出时间。
部门办公室负责将检测结果汇总、报告、传递。
制样员、化验员、检验员不得私自接受外来样品的检验、发送报告。
5相关文件：无。
6相关记录：
外来样品登记表
外来样品检验记录
7附件：附样表2份。
实验室样品的流转
实验室样品的流转论坛上有人提到实验室是否有这样一个流程，涉及到样品的流转，也就是样品在实验室的处理进度，进度到什么阶段，是经过谁做的等等流程。
下面我就以我们公司的一个检测项目的流程来详细跟大家一起来分享一下我们的通常做法吧。
第一阶段：样品接收和制备阶段第一步：样品进入实验室，由样品制备部技术员王某接收并清点样品数量，核对样品原始编号和样品提交单书写是否一致，一致的话签名确认；不一致的话，通知客户服务部相关人员，备注是那些样品编号不一致。
第二步：样品信息核对无误后，打开实验室信息管理系统（STARLims），将样品信息、客户信息、选择的方法代码输入系统，系统根据输入的信息分类生成一张样品原始接收单，并且将每个样品赋予唯一一个样品编号，我们称之为Raw material bar code，选择标签打印机打印出来，按照一一对应的顺序贴在样品袋上。
第三步：将贴好标签的样品放在电子天平（500g量程）上逐一称重，只需进入实验室信息管理系统，选择相应代码就可以扫描一个bar code 就自动记录一个样品的重量信息，一一对应也不会搞错，还省去了一个人手来记录，何乐而必为呢？第四步：称完重量后，将样品放在样品架上（按顺序摆放好）推入干燥箱干燥（60-80℃）干燥40分钟。
第五步：干燥好的样品进行样品制备：如果是粉末样品，粒度达到标准要求的话，制备人员进行QC检查，超过90%就不做处理，不够的话就需要做样品的研磨等处理；石头样品先进过破碎，然后研磨、缩分。
与此同时，另外一个工作人员按照样品的Raw material Bar code（原始样品接收单编号）在实验室管理系统里生成样品制备工作单并自动生成每个样品的相应代码，我们称之为样品制备编号，这个标签包含2个信息，一个是样品的原始代码，一个是系统给的样品代码。
第六步：样品制备好后，通过扫描样品纸箱（一般40个样品装一箱，按顺序排好），直接扫描代码6655，样品信息就进入到称量室，系统自动记录是王某进行的以上操作，样品制备环节结束。
检验检测机构样品管理规范
检验检测机构样品管理规范一、通用要求1、检验检测机构应建立和保持样品管理的程序，对样品的接收、标识、流转、传递、存储、制备、处置、返回、记录等过程予以控制和记录，保护样品在机构整个期间的完整性，并为客户保密。
2、检验检测机构应有样品的标识系统，并在检验检测整个期间保留该标识，标识系统应确保样品在实物上、记录或文件中不被混淆。
二、设施、设备检验检测机构应设置相对独立的样品接收区域，合理分区，避免交叉污染和相互干扰，并配置必要的防护设施，应依据检验检测标准或者技术规范配备满足检验检测样品管理的设施或设备。
三、样品接收1、委托样品接收委托送检的样品应检查和记录样品的状态和外观，检验检测机构对委托人送检的样品进行检验的，检验检测报告对样品所检项目的符合性情况负责，送检样品的代表性和真实性由委托人负责。
询问并记录异常情况或偏离，当客户对抽样程序有偏离的要求时，应予以详细记录，同时告知相关人员。
如果客户要求的偏离影响到检验检测结果，应将报告、证书中做出声明。
应填好技术服务协议书,确认相关信息；适用时，检查项目应包括但不限于：1、样品名称、数量、状态、商标、规格型号、等级、净含量、生产日期、保质期等；2、检测项目、检测依据、检测方法、检测性质等；3、送样日期、约定完成日期、送检单位、送检人、联系方式等；4、判定规则、测量不确定度、报告传送方式、检后样品处置等。
2、抽检样品接收抽样检验的样品，应查验、记录样品外观、状态、封条有无破损以及其他可能对检验结论产生影响的情况，并核对样品信息与抽样文书信息的符合性。
抽样不规范的样品，检验检测机构应拒绝收样，并书面告知原因。
3、拒收样品以下情况，如无特殊要求，检验检测机构应拒绝收样：1、样品包装有明显的破损；2、样品封条有明显的破损；3、样品本身有明显的破损或缺陷；4、样品标签缺失；5、样品超过保质期；6、样品数量不能满足检验检测需要；7、样品信息与文书信息不一致；8、文书缺失；9、样品盛装容器不符合要求；10、样品运输条件不当；11、存在己知的抽样错误。
检测样品流转记录表
委托编号
样品名称
样品编号
样品数量
收样日期
规格
样品描述
等级
检测项目
检测类别
检测依据
样品管理员
检测样品流转记录
发放员）
检测样品回收记录
交样人（试验员）
回收日期
处置人（样品管理员）
批准人
是否留样
□是□否
也测样品处置
□退回□废弃
检测样品流转单
检测样品收样记录
委托编号
样品名称
样品编号
样品数量
收样日期
规格
样品描述
等级
检测项目
检测类别
检测依据
样品管理员
检测样品流转记录
发放日期
要求完成日期
样品描述
领样人（试验员）
检测样品回收记录
交样人（试验员）
回收日期
处置人（样品管理员）
批准人
是否留样
□是□否
也测样品处置
□退回□废弃
检测样品流转单