英文书信的构成
英文书信的格式 示范
英文书信的格式示范英文书信的格式通常包括以下部分：1. 邮件头部：a. 发送者信息：写在信纸的右上角，包括发件人的姓名、地址、电话和电子邮件地址。
b. 收件人信息：写在信纸的左上角，包括收件人的姓名、地址和日期。
c. 主题：写在信纸的右上角，简要描述信件内容。
2. 信件的开头：a. 称呼：写信人应使用收信人的姓氏加称呼（如"Dear Mr. Smith"）或全名（如"Dear John Smith"）。
如果不知道收信人的姓名，可以用"Dear Sir/Madam"。
b. 问候语：在称呼之后，使用适当的问候语（如"Dear Mr. Smith, I hope this letter finds you well."）。
3. 信件的正文：a. 开头段落：简要介绍写信的目的和背景。
可以提及你的身份、写信的原因和你对收信人的情感等。
b. 主要段落：详细描述你想要传达的信息。
可以分成多个段落，每个段落只讨论一个主题。
用清晰的语言和实际的事例来支持你的论点。
c. 结尾段落：总结信件的主要内容，并提出任何请求或建议。
可以对未来的交流表示期待或提供进一步的支持。
4. 结尾部分：a. 结尾语：使用适当的结尾语（如"Sincerely"或"Best regards"），并在其下留出足够的空间以手写签名。
b. 签名：在结尾语下方手写你的全名。
c. 附件：如果有附件，可以在信末注明附件的数量和名称。
5. 信件的格式要求：a. 使用合适的信纸：采用A4或信封大小的白色或浅色纸张。
b. 字体和字号：使用易于阅读的字体（如Arial、Times New Roman）和适当的字号（如12号）。
c. 段落和间距：对齐文本，使用1.5或2倍行距，在段落之间空一行。
d. 语法和拼写：仔细检查语法和拼写错误，确保信件的准确性和流畅性。
英语写作文章体裁介绍
英语写作文章体裁介绍一. 书信英文信通常包括以下5个部分：信头，称呼，正文，结束语和谦称，签名。
1. 写信人的地址和日期，通常放在信笺的右上角。
顺序是先写地址，后写日期，地址和日期的写法要符合英语习惯。
写地址应由小到大：门牌号码、街名、城（县）名、省名、国名。
同汉语的习惯完全相反。
日期常见的写法有两种：（1）月、日、年（如：October 8, 2010）（2）日、月、年（如：8th October,2010）2. 称呼英文信里的称呼一般以Dear…开头。
给亲属写信是在Dear的后面加上表明亲属关系的词即可，例如：Dear Dad, Dear Uncle等；写给小辈或平辈可直呼其名，例如：Dear Xiao Jun, Dear Charlie等；写给不太熟悉的人常在Dear后加上“某先生”或“某女士”等，例如：Dear Mr. （姓）/ Dear Mrs. （丈夫的姓）3. 正文正文要求简明达意，层次分明。
（1）正文开头的套语：a. Thank you for your letter on 18 May.b. I was pleased to hear from you yesterday.c. I’m writing to ask if you can do me a favor.d. I’m glad /sorry to tell you that…（2）开头以后要回答对方的问题，或陈述自己的意见。
写信和写文章一样，要分段写，每段要有一个中心思想。
4. 结束语和谦称结束语通常写在正文最后一行的下边。
常用的结束语有：a. Please give my kind regards to your family.b. Best wishes.c. Thank you again for your kind letter.d. Looking forward to your letter.e. Expecting to hear from you as soon as possible谦称有尊卑亲疏之分，要与收信人的称谓相符合，例如：在熟悉的人之间常用Sincerely yours / Yours sincerely, 等在不太熟悉而应该客气的人之间常用Truly yours / Yours truly, 等在亲密的亲友之间常用Yours affectionately / Affectionately yours /Yours, 等5. 签名签名的位置是在谦称语下面一行至二行。
英文书信及信封的写法
Your friend, ִ
英文信封的寫法
Vivian Wang No.1, Alley14, Lane 100, Wen-Hua Rd. Yuan-shan Township, Yilan County, R.O.C.
寄件人姓名和地址
Mr. Steven Chung
收信人姓名和地址
பைடு நூலகம் 結尾的部份
祝福的話 Take care. Best wishes. Best Regards. Merry Christmas Happy New Year Happy Birthday 結尾語 Your friend, Truly yours, Your loving _______, Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely,
英文書信格式
No.59 Geng-Shin Rd.
寄信人住址
Touchung Township Yilan County, Taiwan
寫信日期
November 27, 2007
Dear Vivian,
稱呼語
This is the first time I write the English letter to you… …………………………………………………………
英文書信及信封的寫法
英语书信，在形式上可分为下面六个部分： 1.信头(The Heading)：包括发信人地址和写信日 1.信头(The Heading)： 期。 2.受信者(Inside Address)：包括受信人姓名、地址。 2.受信者(Inside Address)：包括受信人姓名、地址。 3.称谓(The Salutation or Greeting)如 3.称谓(The Greeting)如 Dear Sir,Gentlemen,。 Sir,Gentlemen,。 4.正文(The Body)：是信的主要部分，包括写信人所 4.正文(The Body)： 要表达叙述的事情。 5.结束语(The Complimentary Close)――如 5.结束语(The Close)――如 Yours Truly,Yours respectfully等 respectfully等 6.签名(The Signature)。 6.签名(The Signature)。
英语书信的结构
英语书信的结构英文书信，是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由六部分组成。
以下是整理的英语书信的结构，希望对大家有帮助。
(1 )信头(Letterhead)。
信头包括发信人的地址和发信日期。
很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。
如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。
信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反)，门牌号码和街名或单位名占一行(太长可占两行)，城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。
然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式)，如：May8，1996或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。
(2 )封内地址(Inside Address)。
封内地址包括收信人的姓名和地址。
封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。
封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。
(3 )称呼(Salutation)。
称呼应与亲近程度相吻合。
最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir(英国用)或Dear Genteman (美国用)，一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。
比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。
称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号(亲朋好友之间可用逗号)。
(4 )正文(Body)。
正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。
英文的书信格式
英文的书信格式一封标准的英文书信通常包括以下几个部分：1. 日期(Date)：书信写作的日期，通常写在信头右上方。
2. 地址(Address)：写信人的地址，通常写在日期下方的左上方。
3. 信开头(Salutation)：称呼写信对象的方式，例如：DearMr./Ms./Mrs./Miss（姓氏）。
4. 信的正文(Body)：信的内容部分，正式书信通常包括开头、主题、内容及结尾。
5. 信的结尾(Closing)：写信者对读信人的结束语，例如：Sincerely, Faithfully等。
6. 签名(Signature)：写信人的签名、称谓和联系方式，通常写在信末。
下面是一封标准的英文书信示例：[Your Name][Your Address][City, State, ZIP Code][Email Address][Phone Number][Date][Recipient's Name][Recipient's Address][City, State, ZIP Code]Dear Mr./Ms./Mrs./Miss [Last Name],[Opening sentence][Body of the letter - introduce the topic and provide details or information][Closing sentence]Sincerely,[Your Full Name][Your Title/Position][Your Organization][Email Address][Phone Number]。
英文书信的结构
第一节英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名5.1.1 信头（Heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角行首可以齐头写，也可以逐行缩进写地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期私人信件一般只写寄信日期即可例如：123 Tianhe RoadTianhe DistrictGuangzhou 510620Guangdong ProvinceP. R. C.March 15, 20025.1.2 信内地址（Inside Address）信内地址要写收信人的姓名和地址在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样5.1.3 称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓大部分信件在称呼前加“Dear”如：Dear Professor/Prof. Bergen:Dear Dr. Johnson,对不相识的人可按性别称呼：Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:5.1.4 正文（Body of Letter）正文是书信的主体与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close）公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等私人信件中，发信人常用的结尾套语有：Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等5.1.6 签名（Signature）写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名下面，我们先来看看2001年6月四级考试的作文题：Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during theweek-long holiday. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:1. 表示欢迎2. 提出对度假安排的建议3. 提醒应注意的事项A Letter to a SchoolmateJune 23, 2001Dear Xiao Wang,________________________________________________.Yours,Zhang Ying从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：Topic: A Letter to a SchoolmateQuestion: What are the holiday arrangements and points for attention?Outline:I. Extending my welcomeII. Holiday schedule1. 1st day –campus2. 2nd day –the art gallery & music hall3. 3rd day –mountain climbing4. next 3 days –other places of interest (Swan Cave, Golden Lake …)5. Last day -- departureIII. Points for attention1. Train number & time of arrival2. SunglassesIV. Looking forward to seeing you.Introduction Body 1Body 2Conclusion 范文：A Letter to A SchoolmateJune 23, 2001Dear Xiao Wang,I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city. O n the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.I’m looking forward to seeing you soon.Yours,Zhang Ying 写信日期称呼正文第一段：表示欢迎正文第2段：活动安排第一天的安排第二天的安排第三天的安排第4-6天的安排第七天：送行正文第三段（注意事项）：注意事项一注意事项二结束语结尾礼词签名上面举的是私人信件的例子，下面我们再来看一封投诉信（Letter of Complaint）投诉信的目的是为了让收信人读信后同情你的遭遇,解决你所遇到的问题所以写投诉信时应该实事求是地反映情况，注意措辞，不使用过多的讽刺或责备的语言，也不要因为发泄怒气而离题，以避免引起收信人的不信任或反感一般而言，投诉信包括以下内容：提出要求和理由；解释详细的情况；把请求具体化以及希望收信人采取行动的日期等例如：September 1, 2001Dear Sir or Madam:I’m writing to complain about a typewriter I bought seven months ago.In February of 2001 I bought a Jones Typewriter, Portable Special Model, at ABC Store, I had used it only a few days when the space bar broke.I took it to a local shop, they told me it was factory defect and suggest I take it back to ABC. ABC accepted the machine and sent the part in. I waited three months, and since your company did not send a replacement , they let me have the space bar from another typewriter.Now, six months later, it has broken again. I took it back to ABC. They are no longer carrying your typewriter, but they assured me that the guarantee is still good and suggested that I write you for further instructions as to what steps to take.I will appreciate anything you can do to help us on this matter.Respectfully,(Signature)James Bergen写信日期称呼正文第一段：表明写信的目的正文第二段：具体说明购买产品的时间、地点及出现的问题第三段：说明尝试的解决方法第四段：说明尝试的解决方案无效，请求帮助结尾礼词签名打印的姓名这是一封态度冷静、措辞有理、有节的投诉售后服务不周的信由于这类信涉及经销商（厂家）和卖方，因此，投诉信中写明了以下详细的情况：1）购物的时间：In February of 20012）购物地点：at ABC Store3）产品型号：Jones Typewriter, Portable Special Model4）使用时间：I had used it only a few days；six months later5）主要问题：The space bar broke6）产生问题的原因：factory defect7）为什么向你方反映：They are no longer carrying your typewriter, but they assured us that the guarantee is still good and suggested that I write you for further instructions as to what steps to take. (商店已没有贵公司的打字机，但他们让我相信，保修卡仍有效，并建议我写信给贵公司以寻求解决办法) 此外，写信人还用了礼貌的结束语：I will appreciate anything you can do to help us on this matter. (贵公司在这件事上给我的任何帮助都将令我不胜感激)小结：1）英文书信的结构；2）书信作文的出题形式；3）书信作文的写作要领下面我们进行写作练习我将给大家一个作文题，请大家根据这一讲的内容，在30分钟内完成大家在写作的过程中要注意审题，考虑文章的结构、采用的起首语和结束语等练习五：Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Xiao Li.Write a letter to Xiao Zhang, a roommate of yours who is a heavy smoker. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:1. 吸烟已成为宿舍的一大问题2. 吸烟的危害3. 建议戒烟A Letter to a RoommateMarch 16, 2002Dear Xiao Zhang,____________________________________________________________________.Yours sincerely,Xiao Li参考文章:A Letter to a RoommateMarch 16, 2002Dear Xiao Zhang,March 16, 2002Dear Xiao Zhang, Recently I have noticed that you have been smoking heavily, which is becoming a serious problem. As long as you are in, our bedroom is filled with that terrible smell. The ashtray always overflows with cigarette butts.Your are ruining your health, destroying brain cells which can never be replaced, not to mention the damage to your lungs and windpipes. Smoking, especially heavy smoking, correlates highly with lung cancer. It is possible that you''ll be caught up with it. I''m not scaring you. Besides, smoking is also harmful to the health of our roommates and the friendship among us. The roommates avoid being in the bedroom for fear of being polluted. As a result, the brotherhood among roommates is gradually fading.If I were you, I would try to get rid of the bad habit. It is not difficult to break away from it if you are really determined to quit. Remember ''Where there is a will, there is a way''. I will always be there to help, if you need.Yours sincerely,Xiao Li特别说明：由于各方面情况的不断调整与变化，网站所提供的所有考试信息仅供参考，敬请考生以权威部门公布的正式信息为准1）工作申请型Dear Sir or Madam,I am writing this letter to show my keen interest in the position / post you advertise in_______________________ (某报纸或杂志) because my major and experience closely parallel your requirements.As the resume indicates, _________________________ (介绍自我的能力和成就).Would you please arrange an interview at your earliest convenience? You can reach me at_____________________ (你的联系电话或邮址等). I am looking forward to the interview.Thank you for your consideration. Yours Sincerely, ________________ (签名) 2）反映问题型（1 ）模板一Dear Sir or Madam,I am writing this letter to submit my opinion and proposal of ______________________(所要反映的问题) because I find it quite a necessity for a attentive and conscientious student / worker / citizen to do so.For one thing, ________________________ ( 问题表现1)._________________________ (具体阐述1). For another, __________________ (问题表现2). _________________________ (具体阐述2). Finally, ____________________ ( 问题表现3). __________________________ (具体阐述3).If we remain blind to the problem, there is every chance that _________ ( 问题所危及对象) will be put in danger. Therefore, I sincerely hope that effective measures will be takenimmediately. Thank you for your consideration.Yours Sincerely,________________ (签名)（2 ）模板二Dear Sir or Madam,I am writing this letter to submit my opinion and proposal of ______________________(所要反映的问题) because I find it quite a necessity for a attentive and conscientious student / worker / citizen to do so.There are many factors which give rise to the problem. I’ll venture to explore some of themost conspicuous factors. Firstly, _______________________ ( 起因1). Secondly,___________________ (起因2). Finally, ___________________ (起因3).While the problem can not be solved immediately, still there are ways out. The most efficient one is ____________________ ( 解决方法1). Another is _________________ (解决方法2). Still another is ____________________ (解决方法3).If we remain blind to the problem, there is every chance that _________ (问题所危及对象) will be put in danger. Therefore, I sincerely wish that you could attach adequate importance to what I’ve proposed above and take proper actions accordingly. Thank you for your consideration.Yours Sincerely,________________ (签名)第一部分、四六级作文：英文信函题型作文DIY写作步骤要求考生根据提纲写一封英文书信，如2005年12月六级作文、2005年1月四六级作文、2004年6月四六级作文、2004年1月四级作文对这类题型，通常分为5个步骤来写：第一段、文章开头：称呼第二段、寒暄语句，引出写信的目的：寒暄句＋主题句（注：寒暄句和主题句可以是同一个句子）第三段、根据提纲扩展主体段落：主题句＋扩展句1+扩展句2+扩展句3第四段、表明自己的观点，并结束书信主体段落在最后要他谈自己的看法第五段、寒暄句+落款第二部分、英文信函题型作文DIY写作范文练习［实战演练］Directions：For this part, you are allowed thirty minutes to write a composition on the topicA Letter to the University President about the Canteen Service Campus. You should write at least 120words and you should base your composition on the outline below:假如你是李明，请你就本学校食堂的状况给校长写一封信，内容应包括：食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，也可以是批评建议，也可以都有［DIY写作模板：架构阶段］第一段：称呼Dear Mr. President, 第二段：引出写信的目的主题句：This letter comes to you from ____.扩展句：In it, some opinions are put forward for you to reflect upon.第三段：对学校食堂正面的看法主题句：As you know, _____ . But unfortunately, ______.扩展句：1、___. (举例)As a result, _____.2、Besides, ______.3、And what''s more,_____.第四段：对学校食堂负面的看法主题句：Some people may argue that ____.扩展句：1、For instance, ____ and ____.2、But in my opinon, ______.第五段：结尾，表明自己看法结尾句：To be belief, though a bit dissatisfied with _____.扩展句：I do believe that, with the efforts of all people concerned, we can solved the problems there. Thanks.Li Ming［DIY写作模板：填充阶段］第一段：称呼Dear Mr. President,第二段：引出写信的目的主题句：This letter comes to you from one of your students.扩展句：In it, some opinions are put forward for you to reflect upon.第三段：对学校食堂的看法主题句：As you know,our students are the main customers of the university canteen. But unfortunately, we don''t find the service there satisfying sometimes.扩展句：1、The food is not as nutritious as it should be. (举例)As a result, some of us become thinner and weaker at university.2、Besides, sometimes the canteen people just bring us steamed bread with their dirty bare hands.3、And what''s more,the fare is also a little higher at university.第四段：别人对食堂看法主题句：Some people may argue that measures have been taken and things are improving there.扩展句：1、For instance,Ic cardshave taken the place of money in the canteed, and the attitude of the service people is also changing.2、But in my opinon, progress is not so quick and thorough.第五段：结尾，表明自己看法结尾句：To be belief, though a bit dissatisfied with the present canteen conditions,扩展句：I do believe that, with the efforts of all people concerned, we can solved the problems there. Thanks.第三部分、范文Dear Mr. President,This letter comes to you from one of your students.In it, some opinions are put forward for you to reflect upon.As you know, our students are the main customers of the university canteen. But unfortunately, we don''t find the service there satisfying sometimes.The food is not as nutritious as it should be. As a result, some of us become thinner and weaker at university.Besides, sometimes the canteen people just bring us steamed bread with their dirty bare hands.And what''s more, the fare is also a little higher at university.Some people may argue that measures have been taken and things are improving there.For instance, Ic cards have taken the place of money in the canteed, and the attitude of the service people is also changing.But in my opinon, progress is not so quick and thorough.To be belief, though a bit dissatisfied with the present canteen conditions,I do believe that, with the efforts of all people concerned, we can solved the problems there.。
英语高考写信的格式模板
英语高考写信的格式模板一、书信的格式英文书信由以下几个部分构成：1. 信头（Heading，又称收件人姓名地址）2. 称呼（Greeting）3. 正文（Body）4. 结尾敬语（Complimentary Close）5. 署名（Signature）接下来我们分别来学习一下每个部分的基本格式：二、信头在信头的部分，我们要写出写信人的单位或学校的名字以及信笺的编号（信笺编号是为了在邮寄过程中能够快速的确定信件是写给谁的）。
如果是电子邮件的话，需要写清发件人E-mail地址。
同时还要表明写信日期。
通常的做法是在日期上方空两角订在一行，用阿拉伯数字书写，月份均用英文的缩写形式表示，如Jan（一月），Feb（二月），Mar（三月），Apr（四月），May（五月），Jun（六月），Jul （七月），Aug（八月），Sep（九月），Oct（十月），Nov（十一月），Dec（十二月）。
年份用阿拉伯数字写，如1997年1月2日应写成：Jan 2nd，1997。
三、称呼称呼要顶格写，称呼后面要加逗号。
在称呼中要写明收信人姓名，如果是给长辈或老人的信要加上称谓如爷爷，奶奶等，如果是同学、朋友之间只需直呼其名即可。
称谓的写法要因人的关系而异。
在正式场合要用正式的称呼，如江先生；在一般情况则可以加上一定的称谓如您的学生×××。
这里所用的×××要因人而异，看对方的年龄或者亲疏关系而定。
在给老师的信中要加上一定的称谓如张老师等。
在给长辈或老人的信中可以加上称谓如尊敬的爷爷、奶奶等。
四、正文正文通常以问候语开头，问候语写在称呼下一行，前面空两格，常见问候语如您好、近来安好吗？接下来便是正文的主要内容了。
正文的内容要求实事求是、准确、完整、简明扼要。
要注意书信的行文要求文理通顺简洁明了字迹工整。
五、结尾敬语和署名结尾敬语要另起一行，空两格书写，一般用“此致”“敬礼”等敬语表示致敬。
英语书信的结构
英语书信的结构：英文书信通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期);信内地址（inside address，指收信人地址);称呼（salutation）;正文（body）;结束语（complimentary）; 签名（signature）;有时候还包括附言（postscript）和附件（attachment）。
在考试中，由于篇幅所限，只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分。
1. 信头（Heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。
行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。
地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。
私人信件一般只写寄信日期即可。
例如：123 Tianhe RoadTianhe DistrictGuangzhou 510620Guangdong ProvinceP. R. C.March 15, 2002发信日期的写法：①年份应完全写出，不能简写。
②月份要用英文名称，不要用数字代替。
③月份名称多用公认的缩写式。
但May, June, July, 因为较短，不可缩写。
④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31st等。
但最好用基数词，简单明了。
日期可有下列几种写法：① Oct. 20, 2004；② 10 May., 2004；③ 3rd June, 2004；④ Sept. 16th, 2004。
其中，①最为通用。
2. 信内地址（Inside Address）信内地址要写收信人的姓名和地址。
在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。
该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
3 .称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。
英语书信格式或便条格式
(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。
下面将分别说明。
1. 信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China齐头式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2. 信内地址（Inside Address）信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。
地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。
英文信的格式
英文信的格式（一）英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用dear mr. … ,; dear madam helen,; dear miss…,; dear john,; dear professor smith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文 (body)，即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。
7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (enclosure)，以enc. 表示，如“附有。
英语书信格式及范文10篇
英语书信格式及范文10篇书信是日常生活中广泛应用的一种文体。
它是一种特殊的实用文体。
那么你知道英语书信的格式是怎么样的吗？今天小编在这给大家整理了英语书信格式及范文10篇，接下来随着小编一起来看看吧！英文书信的格式：1、信头：指发信人的地址和日期。
写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。
信头上面要留空白。
先写发信人地址。
地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。
在地址的下面写上日期。
日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。
在年份之前有一个逗号。
2、称呼：指对收信人的称呼。
写在信头之下，从信纸的左边开始。
3、信的正文：指信的主体部分。
从称呼的下一行第一段顶边写。
从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4、结束语：指正文下面的结尾客套话。
一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。
5、签名：指发信人签名。
写在结束语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。
一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。
第一行写姓名，下面写地址。
发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
英语书信范文1求助信【写作要求】假设你是李华，你的美国朋友Tom上个月来到北京学习。
七月份你将去北京参加暑期中学生英语演讲比赛 (speech contest)，你在资料搜集、语言运用等方面遇到了困难。
请根据以下要点给T om写一封电子邮件：1.询问Tom的生活和学习情况；2.谈谈你的困难并请Tom帮忙；3.告诉Tom你打算赛后去看他。
注意:1.词数:120—150；2.可适当增加细节，以使行文连贯。
【优秀范文】Dear Tom，How is it going these days? I keep wondering how you feel about your school life in Beijing. Have you got used to the life in China? Are you enjoying your life? I hope you are.Let me tell you a piece of good news: I’m going to take part in an English speech contest of middle school students in July in the coming summer vacation. So I’m busy preparing for it. But now I have some difficulty in collecting useful information and using proper English word to express my thoughts. Besides, I really want to improve my spoken English, especially the pronunciation and intonation（语调）. Of course, as a native English speaker, you can give me some suggestions.In addition, I’m going to visit you after the contest. I’m sure we will have a wonderful time together in Beijing! I can hardly wait to see you! I am looking forward to your early reply.Yours,Li Hua英语书信范文2建议信【写作要求】假定你是李华，你所喜爱的Global Mirror周报创刊五周年之际征集读者意见．请你依据以下内容给主编写封信，内容主要包括：1．说明你是该报的忠实读者2．赞赏该报优点：1)兼顾国内外新闻 2)介绍名人成功故事3．提出建议：刊登指导英语学习的文章注意：1．词数100左右，开头语己为你写好；2.可以适当增加细节，以使行文连贯。
英文书信的组成部分
（3）英文书信的组成部分规范的英文书信主要由以下六个部分和两个附加部分组成：1．信头（Heading）列出寄信人的地址和写信日期2．信内地址（Inside Address）列出收信人的姓名和地址3．称呼（Salutation）对目标读者对象的称谓4．正文（Body）信函的主体内容5. 结束语( Complimentary Close) 如：Yours truly, Yours sincerely 等6. 签名（The Signature）签名落款7. 附言（Postscript）如需补充内容，可使用此项8. 附件注明（Enclosed mark）如信内附有其他文件，需在信末左下方写上“Encl”（4）常考书信类作文及写作方法①建议信A: 基本框架设计⒈说明针对什么事情提出建议；⒉就所提出的事件，给出建议，并陈述利弊，说明原因；⒊希望自己的建议能有所帮助。
参考范文Dear Mary,I am delighted to learn that you will graduate from the university very soon. Last time you asked me for some advice as to your personal choice before graduation. Now I am writing to put forward some proposals as to this issue.In my opinion, it will be a better choice for you to further your study after graduation because higher degree will make you more competitive in the job market in the days to come. On the other hand, it will greatly broaden your vision and enrich your life experience, which is beneficial to your further development. That is all that I want to tell you.At last, I do hope that you will find my proposals constructive and I am looking forward to your early response.Sincerely yoursLi Ming②感谢信A: 基本框架设计⒈交代因何事表示感谢；⒉叙述需要感谢的理由；⒊再次表示感谢。
英文信件标准格式
英文信件格式zz from Internet.英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; De ar Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文(body)，即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendlyyours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。
英语写信格式(5篇)
英语写信格式(5篇)英语写信格式(5篇)英语写信格式范文第1篇英语书信主要由以下几个部分组成：① 信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。
其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。
② 信内地址(Inside Name Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。
③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专出名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。
④ 正文(Body)⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开头，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。
⑥ 签名(Signature)一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开头。
⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。
答题技巧技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。
① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。
值得留意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。
月份和日期间不用逗号。
信内地址应留意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。
写信日期一般有如下几种写法：a. May 24, 2021b. 1st Oct, 2021c. 10 June, 1999d. Sept. 21st, 2021上述四种写法中，a式最为普遍。
② 当题目没有特殊给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期，须记得把日期写上。
③ 对男性的称呼，多用Mr.;对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。
须留意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不行只用在名字前。
英文书信的组成部分
社交信件中常用的结束语有：
Sincerely yours
Yours sincerely
Affectionately yours
Yours affectionately
Obediently yours
Yours obediently
Intimately yours
Northern State University北方州立大学研究生部
1200 South Jay Street大卫o富勒博士）
Aberdeen, SD57401-7198
U.S.A.
信头
Voluntary Service Overseas
40604, Friendship Hotel (中华人民共和国北京市友谊宾馆
Sincerely,
_______Signature (签名)
Kathleen Sowash
Graduate Coordinator
英文书信格式1
信头
信内地址
称呼
正文
结束语
签名
再启
附件
英文书信格式2
单位信头
写信日期
信内地址
称呼
正文
结束语
签名
再启
附件
Sincerely yours
_______Signature (签名)
Donald Coers
Coordination of Graduate Studies
如2：
If you have any questions after reviewing the information concerning your program, please do not hesitate to contact me.
英文书信的组成部分
英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。
下面将分别说明。
1. 信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China齐头式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2. 信内地址（Inside Address）信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。
地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。
英语书信的结构
英语书信的结构英文书信，是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由六部分组成。
以下是店铺整理的英语书信的结构，希望对大家有帮助。
(1 )信头(Letterhead)。
信头包括发信人的地址和发信日期。
很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。
如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。
信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反)，门牌号码和街名或单位名占一行(太长可占两行)，城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。
然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式)，如：May8，1996或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。
(2 )封内地址(Inside Address)。
封内地址包括收信人的姓名和地址。
封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。
封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。
(3 )称呼(Salutation)。
称呼应与亲近程度相吻合。
最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir(英国用)或Dear Genteman (美国用)，一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。
比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss 时可称Ms. 。
称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号(亲朋好友之间可用逗号)。
(4 )正文(Body)。
正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。
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英文书信的构成
英文书信可以分为社交书信，商务书信和私人书信三大类，其中社交书信和商务书信为正式书信，私人书信为非正式书信。
按照一般的格式，英文书信由以下几个部分组成：
1．信头(Heading)
信头分为写信人的地址和写信日期两部分，置于信纸的右上角。
2．收信人姓名及地址(Inside Name and Address)
收信人的地址，一般置于信纸的左上角。
一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。
3. 称呼(Salutation)
称呼位于收信人地址之下的一至二行，从顶格开始写起。
选择何种称谓主要视与收信人之间的关系而定。
4. 正文(Body of the letter)
正文的起首与结束部分有一些约定俗成的格式和套语,要注意保持简洁流畅。
下面介绍一些开头语和结尾语：
开头语：
1) 相当于中文的“敬启者”。
I beg to inform you that ...
I have the honor to address you that ...
I have the pleasure to tell you that ...
2) 相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。
I thank you very much for your letter of ...
It gives me great pleasue to receive your kind letter of May 20th.
In answer to your letter of May 20th, I deeply regret that ...
结尾语：
Waiting for your good news.
With best regards,
With the se ason’s greetings,
We look forward to your reply at your earliest convenience.
5. 结束语(Complimentary Closure)
书信的结尾往往有一个表示礼貌、客气、尊敬等语气的短句，相当于汉语中的“此致”，“敬上”之类的话。
视与收信人之间的关系而定。
常见的有: Yours，/ With love，/ With best wishes，/ Yours affectionately，/ Always truthfully, / Yours respectfully，/ Faithfully yours，等等。
6. 署名(Signature)
写信人的姓名一般签在结束语之下的一至两行处，这是任何书信都必不可少的一部分。
7．附言(Postscript)
附言一般见于私人信件中，常用PS（postscript的缩写）表示。
附言一般是在写完信之后又想起一件重要的事情没有说，然后将要补充的话写上。