英语信件的写法和格式

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英文书信的正确格式【精选4篇】

英文书信的正确格式【精选4篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结报告、合同协议、规章制度、条据文书、策划方案、心得体会、演讲致辞、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, contract agreements, rules and regulations, doctrinal documents, planning plans, insights, speeches, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!英文书信的正确格式【精选4篇】要写好一封英文信，首先一定要确保英文格式是正确的，很多同学都对英文的格式感到困扰，来了解英文书信作文的格式是怎样的吧！本店铺为大家精心整理了英文书信的正确格式【精选4篇】，希望能够帮助到大家。

(完整版)英文书信写作格式

(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。

即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。

下面将分别说明。

1. 信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。

时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。

英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。

例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。

缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China齐头式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2. 信内地址（Inside Address）信内地址要写出收信人的姓名和地址。

一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。

信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。

地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。

英语写信的格式范文简单6篇

英语写信的格式范文简单6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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英文信件格式-英文信格式

英文信件格式-英文信格式英文信件格式英文信格式在当今全球化的时代，英语作为一种通用语言，在商务、学术、社交等各个领域都有着广泛的应用。

而英文信件作为一种重要的交流方式，掌握其正确的格式是非常必要的。

接下来，让我们详细了解一下英文信件的格式。

一、信头（Heading）信头通常位于信纸的右上角，包含发信人的地址和日期。

地址的书写顺序是从小到大，先写门牌号、街道名，然后是城市、州（省）和邮政编码，最后是国家。

日期的写法可以是月、日、年（如：January 1, 2023），也可以是日、月、年（如：1 January 2023）。

例如：123 Main StreetAnytown, CA 12345USAJanuary 1, 2023二、称呼（Salutation）称呼是对收信人的尊称，通常在信头下方左侧顶格书写。

常见的称呼有：“Dear Mr／Mrs／Miss/Ms ＋姓氏”（如：Dear Mr Smith），如果不知道对方的姓氏，可以用“Dear Sir/Madam”。

对于比较熟悉的朋友或亲人，可以用“Dear ＋名字”（如：Dear John）。

三、正文（Body）正文是信件的主要内容，是写信人想要表达的核心信息。

每段开头要缩进，一般缩进5 个空格或者1 英寸。

正文的内容应该清晰、简洁、有礼貌，避免使用过于复杂或生僻的词汇和句子结构。

在正文中，要注意逻辑清晰，条理分明。

可以先说明写信的目的，然后详细阐述相关的内容和观点，最后总结并表达自己的期望或祝愿。

例如：I am writing to inquire about the job vacancy you advertised in the newspaper last week I am very interested in this position and believe that my skills and experience make me a suitable candidateFirst of all, let me introduce myself I graduated from University Name with a degree in Major Name and have been working in the Industry Name field for Number of Years years During this time, I have gained extensive experience in Specific Skills or TasksI am confident that I can make a valuable contribution to your companyif given the opportunity I would be grateful if you could review my resume and consider me for an interviewThank you for your time and consideration I look forward to hearing from you soonBest regards,Your Name四、结束语（Complimentary Close）结束语通常位于正文下方的右侧，第一个单词的首字母要大写，后面用逗号。

写信的格式范文英语英文书信的格式

写信的格式范文英语英文书信的格式1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；3、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

4、正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

5、结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

June 23, 2018Dear Xiao Zheng,I’m very glad to learn that you're going to visit me during the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, theGolden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.Please remember to call and ___ me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s veryhothere and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.I’m looking forward to seeing you soon.Sincerely yours,Zhang Tao参考资料：(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。

英语信件格式(附各种信件原文)

英语信件格式(附各种信件原文)英语信件格式一、信件的格式英语信件的格式一般包括信头（Heading）、称呼（Salutation）、正文（Body）和结尾（Closing）四个部分。

下面分别介绍这四个部分的具体内容及书写格式。

1. 信头（Heading）信头部分包括写信日期和信件地址。

写信日期应该写在信件地址的上方，靠右对齐，格式为月份（首字母大写）+日+逗号+空格+年份。

例如：January 1, 2022。

信件地址包括写信人的姓名、职务/头衔、单位名称、单位地址等信息。

写信人的姓名应该写在职务/头衔的上方，职务/头衔和单位名称应该写在单位地址的上方。

每个信息应该单独占一行，写完一个信息后换行进行下一个信息的书写。

示例：January 1, 2022John SmithMarketing ManagerABC Company123 Main StreetCity, State ZIP CodeCountry2. 称呼（Salutation）称呼部分是写给收信人的问候。

根据收信人的身份和称谓的不同，选择相应的称呼。

一般常用的称呼有：- Dear Mr. Smith：用于称呼男性收信人。

- Dear Ms. Smith：用于称呼女性收信人。

- Dear Dr. Smith：用于称呼博士收信人。

- Dear Prof. Smith：用于称呼教授收信人。

- Dear Sir/Madam：用于称呼未知性别或多个收信人的情况。

称呼后应该加上逗号+空格。

例如：Dear Mr. Smith,3. 正文（Body）正文是信件的主要内容部分。

在写正文时，要注意以下几点：- 首段：正文的第一段应该简要地介绍写信的目的和背景，并引起读者的注意。

- 主体段落：主体段落是正文的核心部分，用于详细说明事情的经过、观点的陈述、要求的表达等。

- 结尾段：结尾段可以对正文进行总结、再次明确要求或者表示感谢等。

正文的每个段落之间应该空一行，段落开头不需要空格。

英文的信封格式国际邮件书写格式及信封要求

英⽂的信封格式国际邮件书写格式及信封要求英⽂的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求⼀、英⽂信封的写法1、在信封的左上⾓写「寄信⼈」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下⾓偏左的地⽅写「收信⼈」的名字和住址。

3、寄信⼈不⾃称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信⼈的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以⽰礼貌。

4、住址的写法与中⽂相反；英⽂住址原则上是由⼩⾄⼤，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后⼀⾏则写上国家的名称。

5、在信封的右上⾓贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表⽰，前三位数代表州或都市，后两位数表⽰邮区，⾄于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常⽤字：有简写的多⽤简写：楼F(e.g. 2F) 巷Lane ( e.g. Lane 194) 段Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ) 弄Alley (e.g. Alley 6) 路Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街Street；St.(e.g. Yangkwang St.)例⼦：Zhang XiangNO.56 Middle School stampShanghai 200433People’s Republic Of ChinaProf.K.F.HillDepartment of MathematicsThe University of MichiganAnn Arbor, Michigan 48109U.S.A.发信⼈的地址应写在信封的左上⾓，收信⼈的地址应写在信封偏中右偏下处。

住址中常⽤字：*** 室/房Room*** *** 村（乡）*** Village*** 号No.*** *** 号宿舍*** Dormitory*** 楼/层***/F*** 住宅区/⼩区*** Residential Quarter 甲/ ⼄/ 丙/ 丁 A / B / C / D*** 巷/ 弄*** Lane*** 单元Unit ****** 号楼/幢*** Building*** 公司⽤拼⾳拼写*** ⼚*** Factory*** 酒楼/酒店*** Hotel*** 路*** Road*** 花园*** Garden*** 街*** Street*** 县*** County*** 镇*** Town*** 市*** City*** 区*** District*** 信箱Mailbox ****** 省*** Prov.****表⽰序数词，⽐如1st、2nd、3rd、4th……如果不会，就⽤No. ***代替，或者直接填数字吧！另外有⼀些***⾥之类难翻译的东西，就直接写拼⾳*** 。

英语邮件的格式及范文_这样写才正确

英语邮件的格式及范文_这样写才正确一、主题主题Subject框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

YES：Supplier trainingNO：professional trainees from sister company should abide by rule oflocal company太长主题框的内容切忌含糊不清。

NO：像News about the meeting 这样的表达，YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。

一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。

另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculationNO：detailed calculation视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYIFor Your Information，供参考，如：URGENT：Submit your report today!二、称呼1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文Body前的称呼Salutation通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。

在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。

YES：Tommy，或者Mr. Smith。

2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。

如：Jimmy,I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.Best,David3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。

英语信件范文英文书信的格式

英语信件范文英文书信的格式1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；3、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

4、正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

5、结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

英文书信格式及范例

如果有附件，可在最后用Enclosure (缩写Enc. )说明；如果有补充内容，可用Postscript (缩写为P.S. )说明。如此信要抄送某人，可用Carbon Copy to (缩写为c.c. )表示。
信内写法举例如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No 48, Yanan Road (M)
Again it is thoughtful of you to send me the present on my birthday. Yesterday evening my colleagues held a birthday party for me, including John Liu---I think you can remember---a nice tall boy, who invited you and I to his birthday last October. We enjoyed ourselves, and all of us mentioned your stay with us. We hope that you will come to China soon, if possible.
Shanghai 20001
P. R. Chiel
Manager of Import Division
Victoria Industries Co.
Flemington 3032
VIC, Australia
......
Yours truly,
Zhang Wei
P.S. (补充说明)
Enc. (附件说明)
c.c. (抄送某人)
II. 英语书信示例

英语信件的写法和格式

英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等;但几乎所有信件的格式都大同小异;英语信格式一、信封的书写1、发信人的姓名地址写在左上角或信封背面;2、收信人姓名地址写在信封中间；姓名先写,然后由小到大写地址；姓名单独占一行,地址可占二或三行等；收信人姓名前加头街;3、信封分并列式、斜列式两种书写;二、正文的书写格式一般书信可以由下列几个部分组成或由其中主要部分组成;1）信头 heading,即写发信人的地址和日期右上角;2）信内姓名地址 inside address,即写收信人的姓名和地址左上角;3）称呼 salutation,即写对收信人的尊称一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; DearMiss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等;称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行;称呼后面的标点一般只能用逗号;注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略;4）正文 body,即信件内的主要内容;正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行;5）信尾客套语 complimentary close,即写信人在信的右或左下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称;一般有Sincerely,; Sincerelyyours,; Yours sincerely,; Friendly yours,;Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,;Yours cordially,等;6）信尾签名 signature,即亲笔签上写信人自己的姓名;如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名;各类常用信件的写法和格式邀请信的写法和格式Dear________,There will a ________________内容 at/in________________地点 on___________时间. We would be honored to have you there with us.The occasion will start at ___________具体时间. This will be followed by a _______进一步的安排. At around______时间,____________________________另一个安排I really hope you can make it. RSVP before ____________通知你的最后期限Yours sincerelyLi Ming英文建议信的写法、格式Dear ___________,You have asked me for my advice with regard to _______, and I will try to make someconductive suggestions here.In my humble opinion, you would be wise to take the following actions:_________________建议的内容I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discuss this m atter with you to further details.Good Luck with your_______祝愿Yours sincerelyLi Ming英文投诉信格式、模板Dear_______,I am . 自我介绍 I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a com plaint about_______.The reason for my dissatisfaction is ______________总体介绍. In the first place,___ ______________________抱怨的第一个方面. In addition, ____________________________抱怨的第二个方面. Under these circumstances, I find it ___感觉 to ___________________________ _抱怨的方面给你带来的后果.I appreciate it very much if you could_______________________提出建议和请求, prefer ably __________进一步的要求, and I would like to have this matter settled by ______设定解决事情最后期限.Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.Yours sincerelyLi Ming英文请求信格式、模板Dear___________,I am writing to formally request to___________请求的内容The reason for ______________is that______________________________给出原因.I_______ _, so I ___________________________________给出细节I would also like to request ________________________提出进一步的要求. I am sorry f or any inconvenience I have caused.Thank you for your attention to these requests. If you have any questions, do not h esitate to contact me at____________电话号码. I look forward to a favorable reply.Yours sincerelyLi Ming英文询问信模板、格式Dear ______,I am _________________________自我介绍. I am writing to see if it is possible for y ou to provide me with information regarding_______.要询问的内容First of all, what are _________________________________第一个问题 Secondly, when w ill________________________________第二个问题 Thirdly, is _________________第三个问题I would also like to inquire _________________________________将最重要的问题单独成段. Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned as pectsThank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.Yours sincerelyLi Ming英文感谢信Letter of Thanks格式、示例Dear______,I am writing to extend my sincere gratitude for __________________感谢的原因. If it had not been for your assistance in __________________对方给你的具体帮助, I fear that I would have been___________________没有对方帮助时的后果.Every one agrees that it was you who___________________________给出细节.Again, I wo uld like to express my warm thanks to you Please accept my gratitude.Yours sincerelyLi Ming英语求职信的写法和格式示例Dear Sir or Madam,I write this letter to apply for the position that you have advertised in__________ __报纸名称of________广告发布时间.Not only do I have the qualifications for this job, but I also have the right perso nality for a __________工作名称. In the one hand,_______________________________第一个原因. On the other hand, __________________________________另一个原因.Should you grant me a personal interview, I would be most grateful. If you need to know more about me, please feel free to contact me at any time at _______________电话号码Thank you for considering my application, and I am looking forward to meeting you.Y ours sincerelyLi Ming写作范文：1感谢信2祝贺信3邀请信4一般信件6求学信。

英语书信格式及范文10篇

英语书信格式及范文10篇书信是日常生活中广泛应用的一种文体。

它是一种特殊的实用文体。

那么你知道英语书信的格式是怎么样的吗？今天小编在这给大家整理了英语书信格式及范文10篇，接下来随着小编一起来看看吧！英文书信的格式：1、信头：指发信人的地址和日期。

写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。

信头上面要留空白。

先写发信人地址。

地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。

在地址的下面写上日期。

日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。

在年份之前有一个逗号。

2、称呼：指对收信人的称呼。

写在信头之下，从信纸的左边开始。

3、信的正文：指信的主体部分。

从称呼的下一行第一段顶边写。

从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4、结束语：指正文下面的结尾客套话。

一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

5、签名：指发信人签名。

写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。

一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。

第一行写姓名，下面写地址。

发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英语书信范文1求助信【写作要求】假设你是李华，你的美国朋友Tom上个月来到北京学习。

七月份你将去北京参加暑期中学生英语演讲比赛 (speech contest)，你在资料搜集、语言运用等方面遇到了困难。

请根据以下要点给T om写一封电子邮件：1.询问Tom的生活和学习情况；2.谈谈你的困难并请Tom帮忙；3.告诉Tom你打算赛后去看他。

注意:1.词数:120—150；2.可适当增加细节，以使行文连贯。

【优秀范文】Dear Tom，How is it going these days? I keep wondering how you feel about your school life in Beijing. Have you got used to the life in China? Are you enjoying your life? I hope you are.Let me tell you a piece of good news: I’m going to take part in an English speech contest of middle school students in July in the coming summer vacation. So I’m busy preparing for it. But now I have some difficulty in collecting useful information and using proper English word to express my thoughts. Besides, I really want to improve my spoken English, especially the pronunciation and intonation（语调）. Of course, as a native English speaker, you can give me some suggestions.In addition, I’m going to visit you after the contest. I’m sure we will have a wonderful time together in Beijing! I can hardly wait to see you! I am looking forward to your early reply.Yours,Li Hua英语书信范文2建议信【写作要求】假定你是李华，你所喜爱的Global Mirror周报创刊五周年之际征集读者意见．请你依据以下内容给主编写封信，内容主要包括：1．说明你是该报的忠实读者2．赞赏该报优点：1)兼顾国内外新闻 2)介绍名人成功故事3．提出建议：刊登指导英语学习的文章注意：1．词数100左右，开头语己为你写好；2.可以适当增加细节，以使行文连贯。

英语作文写信格式

英语作文写信格式一、信件的开头部分（Salutation）在英语信件中，开头是用来称呼收信人的部分，通常采用以下方式：1.Dear + 称呼（例如：Dear Mr/Ms + 姓名）：这是最常见的称呼方式，适用于正式场合或不太熟悉的收信人。

2.Hello + 姓名：这是一种比较亲近和随意的称呼方式，适用于熟悉的收信人。

3.Hi + 姓名：这是一种非常随意和亲密的称呼方式，通常在非正式场合使用。

需要注意的是，在称呼后面加上逗号，并且根据称呼后的句号、感叹号或问号来判断是否需要大写首字母。

二、信件的正文部分（Body）英语信件的正文部分是写信的核心内容，一般包含以下几个方面：1.自我介绍：在正文的开头可以适当介绍自己的身份或与收信人的关系，例如：I am writing to you to ask for your advice on…（写信给你，请教你的建议…）2.表达目的：在信件的正文中，需要明确表达写信的目的，例如：I amwriting to enquire about…（写信是为了询问关于…的事情）；I am writing to express my gratitude for…（写信是为了表达对…的感激）。

3.具体内容：在信件的正文中，要详细地陈述事情的来龙去脉、自己的想法或想表达的观点。

可以使用段落来分开不同的内容，使信件逻辑清晰。

4.请求或建议：在信件的正文中，如果有具体的请求或建议，要清晰地表达出来，并且可以给出相应的理由和支持材料。

5.结尾语：在信件的结尾需要用一个合适的结尾语来结束信件，例如：Thank you for your attention. I am looking forward to your reply.（感谢您的关注。

期待您的回复。

）需要注意的是，在信件的正文部分要尽量用简洁明了的语言来表达自己的观点，并且避免使用过多的俚语或缩写。

三、信件的结尾部分（Closing）在英语信件的结尾部分，常常使用以下方式来结束信件：1.Yours sincerely：用于正式信件，收信人的姓名已经在开头明确给出。

英语精选作文书信格式范文格式

英语精选作文书信格式范文格式英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

英语精选作文书信格式范文格式，一起来看看。

5.1.1 信头（Ｈeading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。

行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。

地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。

私人信件一般只写寄信日期即可。

例如：123 Ｔianhe ＲoadＴianhe ＤistrictＧuangzhou 510620Ｇuangdong ＰrovinceＰ. Ｒ. Ｃ.Ｊan. 8, 20XX5.1.2 信内地址（Ｉnside Ａddress）信内地址要写收信人的姓名和地址。

在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。

该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

5.1.3 称呼（Ｓalutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1⑵行处。

在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。

在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。

大部分信件在称呼前加“Ｄear”。

如：Ｄear Ｐrofessor/Ｐrof. Ｂergen:Ｄear Ｄr. Ｊohnson,对不相识的人可按性别称呼：Ｄear Ｓir: 或Ｄear Ｍadam: Ｄear Ｌadies。

假如不知收信人的性别则可用Ｄear Ｓir or Ｍadam:5.1.4 正文（Ｂody of Ｌetter）正文是书信的主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以须要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。

一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主习题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是答复哪一封信的。

发英文邮件的格式范文3篇_英语邮件这样写

发英文邮件的格式范文3篇_英语邮件这样写发英文邮件的格式英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。

所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。

英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。

比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。

称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。

如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。

比如：“Hello/Hi Lillian”。

在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。

英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。

在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。

为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。

如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。

邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。

所谓以小见大。

结尾语在正文之后添加。

注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

一般电子邮件：Sincerely,Sincerely yours,私人电子邮件：Regards,Best wishes,Best regards,With best wishes,Wish best regards,Yours,Cheers,As ever,With love,Affectionately,......在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。

英语书信格式及写作9篇

英语书信格式及写作9篇英语信函的格式是什么？怎么写？下面是妞妞范文带给大家的9封英文信的格式和写法。

如果能帮到你，妞妞的范文就很荣幸了。

实例之篇一Dear Mr. / Ms.，This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully,xxx正文（body of the letter 篇二位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）有两种类型的文本:缩进和齐平。

每个字母的第一行第一个字母稍微向右缩进，一般是五个字母，每段的第二行从左边顶框开始写，就是缩进。

然而，美国人写信时，通常采用首尾相接的方式，而不是缩进，即每行从左边的顶格开始。

商务信函大多是平行书写的。

5、结束语（plimentary close）正文下面一两行，从信纸的右中间开始，第一个单词要大写，句子结尾要逗号。

对象不同，结论的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；（2）写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；（3）写业务信函用truely yours（yours truely），faithfully yours（yours faithfully）等；（4）对上级、长辈用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。

英语写信格式(5篇)

英语写信格式(5篇)英语写信格式(5篇)英语写信格式范文第1篇英语书信主要由以下几个部分组成：① 信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。

其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。

② 信内地址(Inside Name Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。

③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专出名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。

④ 正文(Body)⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开头，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。

⑥ 签名(Signature)一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开头。

⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。

答题技巧技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。

① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。

值得留意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。

月份和日期间不用逗号。

信内地址应留意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。

写信日期一般有如下几种写法：a. May 24, 2021b. 1st Oct, 2021c. 10 June, 1999d. Sept. 21st, 2021上述四种写法中，a式最为普遍。

② 当题目没有特殊给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期，须记得把日期写上。

③ 对男性的称呼，多用Mr.;对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。

须留意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不行只用在名字前。

英文书信格式

英文书信格式英语书信与汉语书信写法不尽相同，主要体现在信封写法和书信格式上。

1、信封写法英语信封写法与汉语信封写法不同。

寄姓人的姓名和地址写在信封正面的左上角，收信人的姓名和地址写在信封正面的中央。

应先写姓名，再写地址。

姓名单独占一行，地址各项的顺序与汉语相反，第一行写门牌号码和街道名称，第二行写区名、市(县)名、省(州、邦)名，寄往国外的信件，一般在第三行写上国名。

英语信封格式如下：From Chen Zhihong StampForeign Languages DepartmentFuzhou UniversityFuzhou, Fujian 350002ChinaMr. Robert Brown30 Elm StreetLakewood, Connecticut 80215U.S.A.2、书信格式英语书信由六个主要部分和两个附加部分组成。

其格式如下：（信头）(信内地址)(称呼)(正文)（结束语）（签名）（附言）（附件）（1）信头信头包括寄信人的地址和发信日期，按照先地址、后日期的顺序写在信纸的右上角。

地址的写法和信封一样。

日期的写法应注意以下几点：①年份应完全写出。

例如：不能以95代替1995。

②月份要用英文名称，不能用数字来代替。

例如：不可用10／6／94代替June10，1994。

③月份名称可用缩写式。

但应该注意May，June，July因为词短，不可缩写。

④日期可用基数词，也可用序数词。

信头写法举例如下：①1240akStreetChatswood，NSW 206AustraliaJuly 29，1994②110East 55thStreetNew York，NY 10022U．S．A．24th Sept．，1988(2)信内地址信内地址包括收信人的姓名和地址，写在信纸的左上方低于发信人地址、日期一至二行处。

其用词和格式与信封上写的收信人姓名和地址完全一样，其顺序是：先写姓名、头衔和单位名称，后写地址，在姓名前一般要加上尊称。

英文书信的格式及满分范文

英文书信的格式及满分范文英文书信的写作格式和中文书信有所不同，正确的英语写信格式是怎么样的？下面店铺整理了英语写信格式，供你参考。

英语写信格式篇一英语写信的格式1. 信头(heading)信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。

在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。

日期通常有下列两种定法：1.1 月、日、年：如august 15, 200__1.2. 日、月、年：如15th august, 200__地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。

这同中文书信的地址写法完全相反。

地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。

2. 称呼(salutation)称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。

称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。

3. 正文(body)这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。

正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。

可以手书，也可以打写。

4. 结束语(complimentary close)它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

5. 签名(signature)签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。

在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely(用于长辈或朋友之间)，或respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或上级)。

商务信函的要求有所不同。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(block style)，美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。

垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。