最新考勤专员岗位说明书

最新考勤专员岗位说明书

考勤是为维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。接前者的定义是能严谨、明晰地来定位考勤,以下是“考勤专员岗位说明书”希望能够帮助的到您！

考勤簿

早期的考勤通常就是用笔在记录簿上签个名字,由于代替的现象时有出现,通常使用生物识别、门禁刷卡来做考勤。有些公司有公司独立的ERP办公系统,也有考勤管理制度。比指纹考勤机更方便,更严格。

考勤方式发展

考勤自古而有,考勤方式发展总人工手动签到到打卡机、磁卡打卡、指纹打卡,到如今移动考勤,各有优缺点。

指纹考勤系统磁卡、IC卡、激光条码卡非接触感应卡考勤系统  打卡机(卡钟)   人工统计考勤介质 个人手机或电脑 指纹人人不同,终生不变,随身携带,考勤数据由计算机安全保存卡片费用高、卡片易损坏和丢失、磁条或IC卡易丢失数据,数据读取受环境影响一次性专用纸卡,需经常购买纸张终端机电脑或手机指纹仪玻璃钢制品不易损坏

企业对考勤专员要求

要求A

岗位职责:

(1）每日下载全公司考勤记录,根据各部门事务员提供的考勤表进行核对、审查、分析,制作《刷卡异常记录公布表》;

（2）根据本部门前台文员上交的《员工离职申请表》及其他部门提报《自离单》,编制《离职表》并交宿管员清理,并依据该表编制每日《各部门人员流动表》,反映各部门人员异动情况;

（3）根据培训专员提报《新员工登记表》,编制每日《入职登记表》,制作员工厂牌及ID卡数据上传;

（4）根据《入职人员登记表》、《离职人员登记表》、《调动单》编制公司人员《日报》,《招聘日报》反映公司当日公司总人数、各部门在籍人员数量、名单;

（5）T6 HR管理系统中考勤数据（请假、调休、异动等）的录入;

（6）现场提供的各类单据录入《月度出勤统计表》,并对纸质档案进行整理、归档、保管。

（7）对损坏或遗失厂牌的员工根据《事故卡》申请进行补办与上传,并登记扣款记录;

（8）新入职员工蓝色厂牌以及指纹录入的办理

任职要求:

1,20~40岁,大专及以上文化水平,两年以上相关工作经验;

2,工作态度认真,吃苦耐劳,有较强的抗压能力和承受工作强度的能力;

3,具备较好的沟通协调能力,团队协作性强。

4.要在大型制造企业做过优先．

要求B

1.负责公司市场营销人员考勤的记录

2.每月按照公司规定提交考勤报表

3.管理公司市场人员报勤手机的分布与分配

4.管理公司车辆GPS系统,

5.市场人员账务报销核对。

6.领导安排的其他工作。