最新考勤专员岗位说明书

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办公室考勤岗位说明书范本

办公室考勤岗位说明书范本

办公室考勤岗位说明书范本一、岗位概述办公室考勤岗位是负责管理组织内部员工考勤情况的职位。

其主要职责包括监督员工的上下班时间、请假情况和加班情况,确保员工遵守公司的考勤规定,及时做出考勤统计和分析,并对违规行为进行处理。

二、岗位职责1. 监督员工的上下班时间,确保员工遵守工作时间规定。

例如,每天早晨准时将考勤机操作正常并准确记录员工上班时间。

2. 监督请假情况,核实员工的请假申请,并确保员工请假手续完备。

例如,核对请假单上的请假事由、时间和签名,确认员工请假是否符合公司规定。

3. 监督加班情况,记录员工加班时间和加班原因,并核实加班补偿的情况。

例如,核对员工的加班记录表和加班申请单,确认员工加班是否得到合理的补偿。

4. 统计和分析考勤数据,定期生成考勤报表,及时汇报给相关部门。

例如,利用办公软件或考勤系统,提取考勤数据,并根据需求生成不同维度的统计报表,如缺勤率、迟到次数等。

5. 处理员工考勤违规行为,如不按规定上下班、擅自调整考勤时间等。

例如,与相关部门沟通并制定处罚措施,如扣除奖金、停职等,以对违规员工进行惩罚和警示。

三、职位要求1. 具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与员工建立良好的工作关系,妥善处理工作中出现的问题和矛盾。

2. 具备良好的组织和协调能力,能够合理安排和调度员工的工作时间,确保岗位的正常运转。

3. 熟悉办公软件及考勤系统的操作,能够准确记录和查看考勤数据。

4. 具备一定的数据分析能力,能够根据考勤统计数据,发现问题、分析原因并提出改进措施。

5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够在工作中保持高度的细致性和专注度。

四、岗位福利1. 薪资待遇:根据能力和经验面议,提供具有竞争力的薪资水平。

2. 入职培训:提供专业的入职培训,使员工能够快速熟悉公司的考勤规定和操作流程。

3. 职业发展:为员工提供良好的晋升空间和发展机会,培养优秀的办公室考勤管理人才。

五、补充说明办公室考勤岗位是一个需要细心、耐心和逻辑思维能力的职位。

考勤职务说明书

考勤职务说明书

考勤职务说明书考勤职务说明书一、职务概述:考勤职务是一个重要的行政管理职务,负责管理和监督员工的出勤情况,确保正常工作秩序的进行。

二、职责分工:1. 制定和完善考勤制度,包括考勤时间、考勤地点、考勤规定等;2. 组织考勤工作,负责员工考勤卡的发放和登记;3. 监督和管理考勤数据,及时记录和统计员工的迟到、早退、请假等情况;4. 协调与薪资、人事等部门的工作,确保考勤数据的准确性;5. 处理员工考勤异常情况,如缺勤、未按规定签到等;6. 提供考勤数据报表和分析,为管理决策提供参考依据。

三、任职条件:1. 具备较强的组织协调能力和责任心;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;3. 熟练掌握考勤管理相关的法律法规和制度;4. 具备一定的数据分析和处理能力;5. 具备较强的应变能力和解决问题的能力。

四、工作要求:1. 严格执行公司的考勤制度,确保员工按时上下班;2. 及时做好考勤记录和统计工作,确保考勤数据的准确性;3. 对于迟到、早退、请假等情况要及时核实和处理,确保员工的出勤情况符合规定;4. 能够及时提供考勤数据报表和分析,为管理决策提供参考依据;5. 熟练掌握使用电子考勤系统,提高考勤管理效率;6. 积极配合其他部门的工作,如人事、薪资等部门。

五、工作流程:1. 每天早上工作前,负责检查考勤机的正常运行;2. 上班时间开始后,负责按时发放考勤卡,并及时记录员工的签到情况;3. 结束时间到达时,负责记录员工的签退情况并核实;4. 每天结束后,负责对考勤数据进行统计和整理,生成考勤报表;5. 定期与其他部门进行沟通和协调,确保员工的考勤数据准确无误;6. 处理员工的请假、迟到、早退等异常情况,及时与相关部门进行沟通。

六、职业发展:考勤职务是一项非常重要的行政管理职务,具有相对稳定和广阔的职业发展空间。

在不断提高个人职业素养和专业能力的过程中,可以晋升为考勤主管或人力资源经理等职位,或者转岗到其他行政管理工作岗位。

考勤管理岗位说明书

考勤管理岗位说明书

考勤管理岗位说明书
一、岗位职能
1、熟悉公司考勤管理相关政策及流程,组织严格执行考勤管理制度;
2、负责日常考勤相关工作,维护考勤器的正常使用及考勤数据的准确性;
3、负责审核员工考勤记录,并计算员工工资;
4、负责处理并跟进员工考勤、休假、加班等相关工作;
5、协助各部门处理与考勤工作有关的异常问题;
6、管理、分析、归档考勤各项报表,并及时向上级汇报考勤统计情况;
二、任职资格
1、本科及以上学历,具备优秀的文字表达能力和语言表达能力;
2、熟悉考勤管理规定,具备较强的分析能力,有数据处理及数据分析经验;
3、熟悉办公软件,具备良好的办公能力,具有良好的团队合作和服务意识;
4、能够承受一定的工作压力,并保证工作质量;
三、岗位要求
1、认真、严谨的工作态度,有较强的组织能力和团队精神;
2、善于沟通,能够在各种复杂情况下能够有效地应对,避免发生冲突;
3、有较强的分析能力、数据处理能力,能够准确的对各项考勤数据进行统计和分析;
4、具备良好的服务意识、抗压能力和协调能力,能够及时有效地处理员工考勤等各项事务。

绩效、考勤专员岗位说明书

绩效、考勤专员岗位说明书
30%
排班表收集与排班监督
5%
绩效考核数据统计准确性
15%
绩效分析报告出具的及时性、质量
5%
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上级提交工作计划和工作总结;
定期向直接上级提交《员工绩效考核结果汇总和分析报告》
不定期向直接上级进行口头工作汇报
督导
协调
定期与直接上级就绩效工资的调整进行协调和沟通
不定期与相关部门就绩效考核事宜进行口头协调和沟通
5.参与店铺人员控制率与流失率数据的采集与分析;
6.认真完成上级交办的其他工作。
日常工作
1、做好所负责店铺和部门的考勤统计、核对工作
2、排班表及单据的审核
3、绩效考核制度、流程、考核表单、统计表单的完善
4、协助其他同事的工作
定期工作
1、月初考勤统计与分析
2、员工绩效考核数据统计、员工绩效考核数据分析
3、每月初做好人事部提供信息(各部门反馈信息)
4、汇报公司员工绩效考核结果分析报告
5、每月制定工作计划,总结上月工作情况
6、每月定期做好资讯考试
职权
1.改善人力资源管理的建议权;
2.考核结果适用的建议权;
3.考勤管理的监督权。
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
考核指标
指标权重
考勤核发准确率
岗位技能要求
熟练掌握office办公软件和Internet的应用
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
一定的综合分析能力
人力资源管理
二周
良好的组织协调能力,一定的综合分析能力
Excel应用
二周
绩效考核操作方法

办公室考勤岗位说明书

办公室考勤岗位说明书

办公室考勤岗位说明书一、岗位概述办公室考勤岗位是公司内部管理的一个重要环节,主要负责员工考勤记录、出勤统计与分析、考勤纪律执行与违规处理等工作。

本岗位的目标是确保员工的出勤情况准确记录、考勤纪律得到有效执行,为公司提供合理的考勤数据支持,以保障正常的办公秩序。

二、主要职责和工作内容1. 维护考勤系统办公室考勤岗位需要负责维护公司考勤系统的正常运行,包括考勤机、考勤软件、考勤数据的导入和备份等。

岗位人员应熟悉考勤系统的操作和维护流程,及时处理系统故障和异常情况,并确保考勤数据的准确性和完整性。

2. 管理考勤记录办公室考勤岗位需要负责员工考勤记录的管理。

包括但不限于制定、解释和执行考勤规定,确保考勤记录的及时、准确和完整。

岗位人员应了解公司的考勤政策和制度,正确记录每位员工的上下班时间、迟到早退、请假等情况,并及时通知相关部门和员工核对考勤记录。

3. 出勤统计与分析办公室考勤岗位需要负责对员工的出勤情况进行统计和分析。

岗位人员需要根据考勤记录,编制出勤报表和统计分析报告,为公司的人力资源决策提供有力支持。

例如,通过统计分析可以评估员工的出勤纪律性、工作效率等,并根据结果提出相应的管理建议。

4. 考勤纪律执行与违规处理办公室考勤岗位需要负责执行公司的考勤纪律,并对违规行为进行处理。

岗位人员应及时核实涉及违纪的考勤记录,与员工沟通了解情况并依据公司规定进行处理,如给予警告、罚款或其他纪律处分。

同时,岗位人员还应协助上级主管进行考勤奖励和表彰等工作。

三、岗位要求1. 具备良好的沟通能力和责任心。

办公室考勤岗位需要与员工、各个部门和上级主管进行频繁的沟通,及时解答疑问并妥善处理问题。

同时,岗位人员需要对自己负责的考勤工作负起全面的责任,确保所有操作正确无误。

2. 具备较强的数据分析和统计能力。

办公室考勤岗位需要处理大量的考勤数据,并进行统计和分析,因此需要岗位人员具备良好的数据处理能力、逻辑思维和统计学知识,能够准确分析和总结出勤情况。

考勤员岗位说明书(实用干货)

考勤员岗位说明书(实用干货)
21
(要求)立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
22
(要求)要妥善保管好原始凭证以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
23
(要求)如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。
24
(要求)无条件执行并完成领导安排的其它力所能及的相关业务工作。
25
(要求)遵守公司规章制度、总经理会议决议,恪尽职守,展现良好的职业道德操守,公平、公正、认真的履行公司所赋予的权利和义务,勇于担当。
编 制:批 准:
本岗位员工签字:
*****************有限公司
人力资源部
(月度)(离职人员考勤表)在每月3日前,整理完成上一月度的离职人员的考勤统计表,并附相对应离职审批手续,一并提交。
16
(月度)(新入职员工名录)在每月3日前,整理完成上一月度的新入职员工名录,必须包含下列信息:岗位、入职日期、试用期期限、转正日期、月工资标准等。
17
(月度)(转正员工名录)在每月3日前,整理完成上一月度的转正员工名录,必须包含下列信息:岗位、入职日期、转正日期、月工资标准等。
11
(日常)(信息公示)对于涉及到违反考勤制度的行为,考勤员应及时核实情况并公示,特别是涉及到员工经济利益的信息、处罚决定、各种统计表等,应及时公示;如果有处罚项目的,应通知到被处罚本人及其主管领导。
12
(月度)(月考勤表)在每月3日前,整理完成上一月度的全员考勤表,并公示3天,由全体员工签字确认。
13
(月度)(月请假/放假统计表)在每月3日前,整理完成上一月度的全员的请假/放假统计表,并附相对应的请假单,一并提交。

职位说明书-考勤专员

职位说明书-考勤专员
人际关系技巧
请列出任职者经常性内外部联络的对象级别以及交往所需技能,并举例说明
任职者经常与公司各岗位人员就职责范围内的相关事宜进行沟通,需具备良好的语言表达能力以解释问题如:考勤制度的严格执行;
影响性质
请列出任职者如何影响经营效益和战略方向
任职者负责公司人员考勤资料的处理及统计分析工作,将影响各部门做与人员信息相关的统计与分析的正确性
执行员工考勤处理工作,为各项统计工作提供准确信息
关键职责:请列出本职位最关键的角色和职责,不要超过8项。并估计用于该项职责的时间百分比。(请确保时间总额是100%)
1.
配合上级认真落实执行考勤管理制度,并监督、指导员工按制度流程作业
2.
及时维护考勤数据(当日考勤异常情况需在次日上午10:30前统计并予以公布,下午18:30前完成所有异常处理),确保不影响到员工薪资核算及考核等相关工作
影响领域
请列出任职者工作影响哪些职能和机构
任职者负责的人事考勤管理将影响到公司各部门
对服装行业有一定了解,掌握各种岗位类型及人员设置情况
团队领导
请列出任职者团队领导的深度和广度,并举例说明
暂不做要求,但要求具有良好的团队合作及如何思考解决问题,并举例说明
任职者需要广泛收集、掌握公司内部各部门的日常出勤状况及人员在职状况,能时刻提供最准确的人事基础信息
专业知识
请列出职位所需的学科知识、技术知识以及掌握知识的深度,并举例说明
熟悉人事作业流程,尤其能独立操作考勤管理、档案管理等工作。
熟练掌握计算机应用知识,如Microsoft Office,并能够灵活应用
掌握基本财会知识
业务专长
请列出任职者对哪些业务需要了解以及对行业的了解程度,并举例说明

考勤员岗位说明书

考勤员岗位说明书

考勤(kǎoqín)员岗位说明书考勤(kǎoqín)员岗位说明书考勤(kǎoqín)员岗位说明书岗位名称所在部门直接上级考勤员人才资源部人才资源部经理岗位编号所辖权限直接下级公司员工的考勤管理岗位目的与职责:负责对公司员工的考勤管理,为工资发放及行政管理提供参考(cānkǎo)依据。

岗位权限:审查、核实、批准各单位上报的《考勤汇总表》,对手续不符现象有质疑权及驳回权;岗位工作内容一、负责公司员工每月的考勤统计及上报工作;1、编制统一考勤用表及请假、加班用单〔条〕;2、严格执行考勤制度,认真审核各类假期(jiàqī)的手续;3、在月初〔考核会前〕将各部门上报的考勤汇总完毕,填写好考勤统计表;二、建立《员工考勤档案》并保管2年:1、将每月的考勤资料装订成册,形成《员工考勤档案》以便查询;2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上报人才资源部经理;一、公司总部考勤管理制度本制度涵盖:人才资源部、财务部、商务部、调度室、设计部、研发部、质量部。

责任负责:人才资源部,考勤员工作要求:在每月考核会前完成汇总;1、公司总部实行打卡考勤制度,员工应在8:00前打卡上班,17;30〔冬季17:00〕后打卡下班,午休期间不打卡;2、打卡过程应由本人完成,他人不得代理;3、8:018:30之间打卡视为迟到,因事外出应向部门领导请假,并标注在《考勤卡》上,未标注者属于迟到或早退,二者处理方法参照《绩效管理考核制度》,4、因事〔病〕请假不能打卡者,再次打卡时应标明原因;5、员工在工作日没有打卡,又无相关解释者,考勤员有权按照无故缺勤行为统计上报;6、员工请假参照《员工请假批准制度》办理;7、无故缺勤日按旷工处理,具体处理方法参照《员工奖惩条例》;8、请假期间工资按照《财务管理制度》发放;二、生产基地考勤管理制度本制度涵盖:互感器部、电子部、二拨子基地办公室、大厂开元基地办公室、机电部。

考勤岗位说明书格式

考勤岗位说明书格式
1.配合同事做好部门人力资源管理的各项工作。
2.部门经理、主管交办其它的临时工作。
高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气
5.每月保安加班检查。
6.计件有薪假检查。
7.每月停薪人员名单。
8包薪调休天数检查。
9. 每月10日前,将上一月员工所有考勤进行处理与数据月统计后知会财务部。
10. 每月月底前完成全厂员工考勤系统次月排班工作。
d.半年度/年度工作:
1.上半年做好工作总结与下半年计划。
2.编制年度工作总结与计划。
e.其他工作:
2. 每天须录入按规定审批的员工《请假单》、《销假单》、《加班申请单》,定期收集并及时处理相关部门发出的E-MAIL考勤更新信息及相关联络单
3. 每天按时接收全厂员工考勤数据并处理,提前发E-MAIL知会员工考勤异常,处理反馈的异常结果
4. 配合招聘、验厂、财务人员处理离职人员考勤记录。
5. 每月10日前,将上一月员工所有考勤进行处理与数据月统计后知会财务部
2.采集全厂考勤数据,处理相关考勤异常。
b.周工作:
1.每周六上午10:00前上交上周工作报告和下周工作计划。
2.每周一、三、五下午16:30参加部门例会。
3. 配合招聘、财务人员处理离职人员考勤记录。
c.月度工作:
1.每月全厂班次查询。
2.每月全厂请假检查。
3.每月调休有上班查询。
4.每月普工加班检查。
三、考勤文员岗位说明书岗位称招聘文员所属部门
人力资源部
直属上司
人力资源经理
部门负责人
人力资源总监
任职资格:
1.大专或以上学历,具有二年以上本职位工作经验;
2.电脑操作熟练,会使用日常办公软件;

考勤岗岗位说明书

考勤岗岗位说明书

不限 28-45岁ຫໍສະໝຸດ 需求程度工 作 经 验
同岗位工作经验
1年以上


作 经
相关管理经验
1年以上

验 生物、疫苗行业工作 经验
不限

其他经验
1年以上

资 格 人力资源二级证书
证 专业知识
人力资源管理知识
基础知识
不限

识 政策法规知识 劳动法、劳动合同法等法律法规
其他知识
不限
计算机
熟练操作office办公软件
2 员工工作时间外出情况抽查。
月度
部分
及时抽查
3 休假员工报销标准调整汇总表。
月度
全责 及时性准确
(五)门禁卡的开通
1 新员工门禁卡制作。
例行
全责
及时完成
2 临时门禁卡的办理。
例行
全责
及时完成
3 门禁卡权限的开通。
例行
全责
及时完成
(六)负责完成行政部经理交办的其他工作任务
偶尔
全责
及时完成
工作权限:
例行 例行 月/次 月/次
全责 全责 全责 全责
数据准确,核 对无偏差
数据准确,核 对无偏差
及时完成
按时保质完 成,并提供给
薪酬负责人
1 员工工作日公出餐补及夜班餐补的审核工作。
月/次
全责
及时准确性
2 员工假日餐补的抽查工作。
月/次
部分
及时准确性
(四)其他工作
1 交叉绩效扣减表制作。
月度
全责
及时性准确
高温□
害气体□ 其他 □ (
电脑、打印机、通讯设备

考勤员岗位说明书

考勤员岗位说明书

考勤员岗位说明书考勤员是企业中一个非常重要的职位,考勤员的主要职责是协助企业管理层监督员工的工作时间和考勤情况,确保考勤记录的准确性和全面性,为企业提供出勤数据,为企业的管理者提供重要的数据分析依据。

一、岗位概述考勤员是一个管理岗位,这个岗位需要有一定的管理能力和技术能力,同时也需要具备良好的沟通能力和分析能力。

考勤员是企业管理层的重要助手,负责监督员工的考勤情况,管理企业的考勤数据,向企业的管理者提供考勤相关的数据分析报告,以便管理者对企业的管理有一个全面的了解。

二、岗位职责1、维护企业的考勤系统,确保考勤数据的准确性和完整性。

2、协助完成公司的考勤管理工作,比如制定考勤规则、审核考勤明细、计算假期等。

3、对员工的考勤情况进行监管,及时发现员工的考勤异常情况并及时进行处理。

4、收集员工的考勤数据,处理考勤数据,分析考勤数据,提供相应的考勤报表和分析报告。

5、参加公司的考勤相关会议,向领导介绍企业的考勤情况,提出合理化建议。

三、岗位要求1、熟练掌握计算机操作,熟悉基本的Office办公软件,熟悉Excel软件。

2、具备较好的管理能力和分析能力,且具备良好的沟通能力。

3、有较好的组织能力和工作积极性,并对自己的工作有一定的责任心。

4、具备一定的考勤管理知识和统计学常识。

5、了解企业考勤管理相关政策和制度。

6、具有一定的英语水平,可以阅读和撰写英文考勤相关报告。

四、岗位发展考勤员是企业中非常重要的一份子,考勤员是一个管理岗位,对企业的管理有着非常大的作用。

未来,考勤员在企业中的岗位地位将会越来越重要,同时也将会越来越具有挑战性,需要考勤员不断地学习和提升自己的能力。

五、总结通过以上的内容,我们可以看出,考勤员是企业中一个非常重要的职位,考勤员的职责也是非常重要的。

通过考勤员的工作,我们可以对企业的考勤情况有一个全面的了解,也可以为企业的管理者提供一些重要的数据分析依据,为企业的管理提供有力的支持。

因此,我们需要建立一个高效的考勤管理体系,提高考勤成本的控制,为企业的发展提供有力的帮助。

考勤班长岗位说明书

考勤班长岗位说明书

考勤班长岗位说明书一、岗位职责考勤班长是负责管理和监督团队成员的考勤工作,并确保考勤数据的准确性和及时性的重要岗位。

具体职责如下:1. 组织实施考勤工作:负责编制和分发考勤表,确保所有员工按时填写并上交,同时要及时跟进未上交考勤表的员工。

例如,考勤班长可以每月初发放新的考勤表给各部门,并设立截止日期。

如果有员工未按时上交考勤表,考勤班长将主动与他们联系,提醒其提交。

2. 考勤数据统计和分析:负责收集、整理和统计所有员工提交的考勤数据,并及时生成考勤报表。

同时,要对考勤数据进行分析,发现并纠正异常情况。

例如,考勤班长可以每天按照考勤表中的数据记录员工的出勤情况,在月底将数据进行汇总,并生成考勤报表。

通过对考勤报表进行分析,可以及时发现员工的迟到早退等情况,并及时与相关部门进行沟通和处理。

3. 处理考勤异常情况:负责处理员工因事假、病假、加班等特殊情况的考勤记录,并及时与相关部门进行协调。

例如,如果有员工因病请假,考勤班长需要核实其请假事由以及假期的有效性,并将这些信息与人事部门进行沟通,确保考勤记录的准确性。

4. 监督考勤纪律:负责监督和执行公司的考勤制度和规定,加强考勤纪律,严肃处理迟到早退等违纪行为。

例如,在每次迟到早退的情况发生后,考勤班长需要及时记录并与相关部门进行沟通,依据公司的制度和规定进行处理,如扣除相关员工的绩效或给出警告。

二、任职要求为了能够有效履行考勤班长的职责,我们希望应聘者具备以下资质和能力:1. 熟悉考勤管理制度:应聘者应该对公司的考勤管理制度有深入的了解,并能够熟练地运用考勤软件进行数据统计和分析。

2. 严谨的工作态度:考勤数据的准确性对于公司的管理非常关键,因此,考勤班长需要具备严谨和细致的工作态度,做到规范、准确地处理考勤记录。

3. 良好的沟通能力:考勤班长需要与各个部门的员工和管理层进行密切的沟通和协调,因此,良好的沟通能力是必备的。

4. 独立处理问题的能力:在工作中,考勤班长会遇到各种考勤异常和纠纷情况,必须具备独立思考和解决问题的能力。

考勤专员职位说明书

考勤专员职位说明书

C
领导决策能力
C
人际关系能力
C
统筹规划能力
C
理解实施能力
C
激励授权能力
C
语言表达能力
C
组织指挥能力
C
能力素质
文字表达能力
C
开拓创新能力
C
学习成长能力
C
分析判断能力
C
冲突管理能力
C
沟通协调能力
C
要求程度:A、高;B、较高;C、一般;D、较低;E、低
所需掌握知识 所需技能培训
懂人事基本知识、熟悉厦门市劳动法律法规。有良好的职业 道德。有 1 年相关处理考勤工作经验。
9. 人事基础数据导入的人员类别维护及员工考勤组的维护;
10.完成上级交代的其他事情。
KPI 指标
目标值
指标定义或说明
处理考勤及时率
≥98% 处理当天考勤的及时性;
单子录入出错率
≤1%
录入加班单、奖惩单、请假单等的准确性;
办理离职完成率
≥98
周四办理员工离职手续的完成情况;
性别
不限
年龄
24-30 岁
调动、离职操作。组织架构、部门组别、排班等易维变更权限)。
人事权限 财务权限 所受监督
关于考勤处理及改善的建议权 ——
受部门经理的监督所施监源自 内部关系 外部关系对各部门文员考勤处理的监督 与各部门文员处理考勤的工作联系
——
全面负责公司员工考勤异常处理、工时汇总计算、人员调动录入,行政人员 奖惩、请假录入、员工离职手续办理。
职位说明书
职位情况 职位关系 工作权限 工作关系 工作概述
工作职责
业绩指标 任职资格
职位名称 职位编号 直接上级

人事部考勤员岗位职责范本(二篇)

人事部考勤员岗位职责范本(二篇)

人事部考勤员岗位职责范本一、岗位职责概述:人事部考勤员是负责管理和监督公司员工的考勤工作,确保员工按照公司制定的考勤规定进行打卡签到,并记录员工的考勤情况,及时汇总和处理考勤数据。

二、岗位职责具体描述:1. 制定和完善公司的考勤制度和规定,确保其科学合理、便于操作;2. 负责拍照打卡系统的运行和维护,确保考勤系统的正常使用;3. 负责对员工上下班的打卡进行跟踪和监控,发现考勤异常情况及时处理;4. 负责记录员工的请假、加班、出差等考勤情况,及时更新和维护考勤数据库;5. 与各部门沟通,收集和核对考勤数据,确保考勤数据的准确性;6. 对考勤数据进行分析和汇总,编制考勤报表,提供给领导层参考决策;7. 负责员工考勤相关问题的咨询和解答,及时解决员工考勤遇到的问题;8. 协助人力资源部门开展员工薪资核算和福利发放工作;9. 定期对考勤工作进行自查和自评,提出改进和优化建议;10. 参与公司培训活动,不断提升自身的专业知识和技能。

三、岗位要求:1. 具备人力资源或相关专业的本科以上学历;2. 熟悉劳动法和相关法律法规,具有一定的法律意识;3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与员工和各部门有效沟通;4. 具备较强的责任心和细致认真的工作态度,能够严格按照考勤制度执行;5. 具备一定的数据分析和统计能力,熟练运用考勤软件和办公软件;6. 具备较强的逻辑思维和问题解决能力,能够快速准确地处理考勤异常情况;7. 具备团队合作精神和较强的抗压能力,能够适应较高的工作强度;8. 具备保密意识和职业道德,能够妥善处理员工的个人信息。

以上是人事部考勤员岗位职责的一个范本,希望对您有所帮助。

如果您有其他需要,欢迎继续咨询。

人事部考勤员岗位职责范本(二)一、岗位职责概述:考勤员是人事部门的一员,负责组织和管理公司全体员工的考勤工作。

主要职责包括考勤数据的收集、统计与分析、考勤规定的制定、执行以及员工请假、出差等事务的管理和处理等。

员工考勤管理专员岗位职责解析

员工考勤管理专员岗位职责解析

员工考勤管理专员岗位职责解析员工考勤管理专员是企业内的重要岗位,主要负责管理和监督员工的考勤情况,确保员工按时上下班并按照规定打卡,维护公司的正常运转。

以下是员工考勤管理专员的具体岗位职责解析:一、考勤规章制度管理员工考勤管理专员需要负责起草、修改、完善公司的考勤规章制度,明确员工上下班时间、加班规定、请假制度等各项考勤相关规定,确保所有员工都能清晰明了地了解并遵守这些制度。

二、考勤数据统计与分析员工考勤管理专员需要及时收集、统计并分析员工的考勤数据,包括考勤记录、加班情况、请假统计等,及时发现考勤异常情况,并向相关部门提出解决方案或建议,保证考勤数据的准确性和有效性。

三、考勤系统维护与管理员工考勤管理专员需要负责考勤系统的日常维护和管理工作,包括系统的安装、更新、维护、数据备份等工作,确保系统的稳定运行,保障员工考勤数据的安全和完整性。

四、考勤异常处理与纠正员工考勤管理专员需要及时处理和纠正员工的考勤异常情况,如漏打卡、迟到早退、加班未报备等情况,并向相关领导或部门汇报并提出解决措施,避免考勤数据的混乱和错误。

五、员工考勤培训与指导员工考勤管理专员需要对新员工进行考勤制度培训,包括上班时间、考勤打卡流程、加班规定等内容的指导,确保新员工能够快速适应公司的考勤规定并严格执行。

六、考勤报表生成与呈现员工考勤管理专员需要定期生成各类考勤报表,包括月度考勤统计表、加班情况报表、请假记录等,并向上级领导提交和呈现这些报表,为公司决策提供数据支持。

七、考勤纪律监督与执行员工考勤管理专员需要监督并执行公司的考勤纪律,对于违反考勤规定的员工进行纪律处理,包括警告、扣工资等措施,维护公司的管理秩序和员工的公平性。

总的来说,员工考勤管理专员是公司内极为重要的岗位之一,其职责不仅仅是管理和监督员工的考勤情况,更要确保员工遵守公司的制度规定,提高员工的工作效率和生产效益。

通过严格执行考勤管理制度,有效解决员工的考勤问题,提升公司的管理水平,确保公司的正常运转和员工的合法权益。

劳资考勤专员岗位说明书

劳资考勤专员岗位说明书
10%
工作关系
内部工作关系
汇报
不定期向直接上级进行口头工作汇报
督导
行协调和沟通
定期与考核管理专员就绩效工资的调整进行协调和沟通
不定期与相关部门就薪酬事宜进行口头协调和沟通
外部
工作
关系
不定期与提供薪资调查服务公司保持联系
任职资格
学历
高中及以上学历
专业
人力资源、统计及相关专业
负责代表公司与员工签订劳动合店的薪资申请表9日前做好考勤及考勤常期同及其保管工作工作的核对并及时上报到财务部员工社会保险的办理和终止统计上班不足7小时的人员名单15统计请长假7天以上人员名单每月16号之前核对新来员工签订劳动合同薪酬标准薪酬结构和福利方案的建议权职权负责协调员工关系解决劳动纠纷权工作条办公室电话电脑考核指标指标权重考勤核发准确率30关键业排班表收集与排班监督5绩指标社会保险的加入与退办流程10kpi员工合同的签订10不定期向直接上级进行口头工作汇报不定期与相关部门考勤等相关事宜进行协调和沟通关协定期与考核管理专员就绩效工资的调整进行协调和沟通不定期与相关部门就薪酬事宜进行口头协调和沟通不定期与提供薪资调查服务公司保持联系工作关系高中及以上学历专业人力资源统计及相关专业学历2235性别不限年龄外向开朗耐心尽责富有亲和力性格年以上有关管理工作经验工作经验能熟知公司人事制度及考勤制岗位熟悉国家有关人事劳资管理的政策和法规所需知识组织行为学人力资源管理薪酬管理统计分析岗位技科目名称课时数任职一定的组织协调能力能培训资格人力资源管理公软件和要求internet的应用岗位掌握工资管理系统的操作和各种统薪酬计算与统计分析一周技能计分析软件的应用要求掌握人力资源管理基础理论知识了解劳动合同法的规章制度新员工入职培训及劳动合同的签订职前培训公司人力资源管理状况人事主管可晋升的职职业发展招聘专员绩效专员培训专员可转换的职位修订内容审核者审批者修订时间修订履历附工作程序

人事部考勤员岗位职责范本(三篇)

人事部考勤员岗位职责范本(三篇)

人事部考勤员岗位职责范本
1、现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告;
3、对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,给出综合评价意见;
4、进行薪资谈判、安排候选人入职;
5、员工档案及花名册管理,办理劳动关系中相关手续(报到,转正,调动,离职);
6、上级交代其他工作;
人事部考勤员岗位职责范本(二)
1.主要负责公司的招聘各项工作(享有招聘提成);
2.负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;
3.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;
4.新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;
4.负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;
5.关注新员工的动态,协调好员工关系,做好信息的上传下达;
6.负责协助行政后勤的相关工作。

人事部考勤员岗位职责范本(三)
1、协助领导完成交办的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、协助领导完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督;
3、负责公司员工考勤统计核算及监督工作;
4、负责公司维护办公设备和办公室相关用品的更换,分发,记录;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责公司活动的组织、策划、执行;。

人事部考勤员岗位职责范文(二篇)

人事部考勤员岗位职责范文(二篇)

人事部考勤员岗位职责范文【考勤员岗位职责范本】一、负责全公司员工的考勤管理工作,确保考勤数据的准确性和及时性。

1. 组织实施公司员工的考勤制度,编制并贯彻各项考勤管理制度、规定和流程。

2. 负责考勤系统的维护和管理,确保系统正常运行并及时更新。

3. 审核员工请假、调休、加班等考勤申请,保证各项考勤数据的合规性。

4. 跟进员工考勤情况,发现问题及时与相关部门进行沟通并解决。

二、负责员工考勤记录的统计、分析,及时提出相关报表和数据分析报告。

1. 按照公司要求,对员工的迟到、早退、旷工等考勤异常情况进行统计分析。

2. 定期制作并提交考勤报表,包括员工出勤、迟到早退情况等数据,供管理层参考。

3. 对员工考勤数据进行分析,及时发现问题并提出相应解决方案。

三、协助人事部门进行员工考勤相关事务的处理。

1. 协助人事部门进行入职离职手续办理时的考勤核实工作。

2. 负责员工考勤记录的归档和保密工作,确保数据的安全性。

3. 提供考勤数据支持人事部门的绩效考核、奖惩和薪酬调整等工作。

四、协助其他部门完成与考勤相关的工作,提供相关服务支持。

1. 协助财务部门进行工资核算,提供准确的考勤数据。

2. 在员工培训和活动中提供考勤支持,确保参与人员的正常考勤记录。

3. 参与公司年度考勤制度的修订和完善,提出意见和建议。

五、积极参与团队工作,与相关部门保持良好的沟通与协作。

1. 参加部门例会,与同事共同讨论解决问题。

2. 协助上级完成指派的其他相关工作。

六、不断提升自己的专业知识和技能,提高工作质量和效率。

1. 持续学习并掌握最新的考勤管理理论和技术,不断提高自己的工作能力。

2. 参加培训和交流活动,提升自身的专业素养和团队合作能力。

以上是对考勤员岗位职责的简要描述,具体职责和工作要求可能会根据公司实际情况有所调整。

考勤员作为人事部门的重要角色,需要高度负责、细致入微地完成各项考勤管理工作,为公司员工提供准确、高效的考勤服务,以促进公司的正常运营和发展。

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最新考勤专员岗位说明书
考勤是为维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。

接前者的定义是能严谨、明晰地来定位考勤,以下是“考勤专员岗位说明书”希望能够帮助的到您!
考勤簿
早期的考勤通常就是用笔在记录簿上签个名字,由于代替的现象时有出现,通常使用生物识别、门禁刷卡来做考勤。

有些公司有公司独立的ERP办公系统,也有考勤管理制度。

比指纹考勤机更方便,更严格。

考勤方式发展
考勤自古而有,考勤方式发展总人工手动签到到打卡机、磁卡打卡、指纹打卡,到如今移动考勤,各有优缺点。

指纹考勤系统磁卡、IC卡、激光条码卡非接触感应卡考勤系统  打卡机(卡钟)   人工统计考勤介质 个人手机或电脑 指纹人人不同,终生不变,随身携带,考勤数据由计算机安全保存卡片费用高、卡片易损坏和丢失、磁条或IC卡易丢失数据,数据读取受环境影响一次性专用纸卡,需经常购买纸张终端机电脑或手机指纹仪玻璃钢制品不易损坏
企业对考勤专员要求
要求A
岗位职责:
(1)每日下载全公司考勤记录,根据各部门事务员提供的考勤表进行核对、审查、分析,制作《刷卡异常记录公布表》;
(2)根据本部门前台文员上交的《员工离职申请表》及其他部门提报《自离单》,编制《离职表》并交宿管员清理,并依据该表编制每日《各部门人员流动表》,反映各部门人员异动情况;
(3)根据培训专员提报《新员工登记表》,编制每日《入职登记表》,制作员工厂牌及ID卡数据上传;
(4)根据《入职人员登记表》、《离职人员登记表》、《调动单》编制公司人员《日报》,《招聘日报》反映公司当日公司总人数、各部门在籍人员数量、名单;
(5)T6 HR管理系统中考勤数据(请假、调休、异动等)的录入;
(6)现场提供的各类单据录入《月度出勤统计表》,并对纸质档案进行整理、归档、保管。

(7)对损坏或遗失厂牌的员工根据《事故卡》申请进行补办与上传,并登记扣款记录;
(8)新入职员工蓝色厂牌以及指纹录入的办理
任职要求:
1,20~40岁,大专及以上文化水平,两年以上相关工作经验;
2,工作态度认真,吃苦耐劳,有较强的抗压能力和承受工作强度的能力;
3,具备较好的沟通协调能力,团队协作性强。

4.要在大型制造企业做过优先.
要求B
1.负责公司市场营销人员考勤的记录
2.每月按照公司规定提交考勤报表
3.管理公司市场人员报勤手机的分布与分配
4.管理公司车辆GPS系统,
5.市场人员账务报销核对。

6.领导安排的其他工作。

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