第1周办公自动化课程介绍

第15页
目录
上一页
下一页
退出
1.3 办公自动化的分类
注意 : 实际环境中，上面的3个分类界线并不是很明显 的，以一种功能为主兼有其他功能的混合型办公自动 化系统为多。
第16页
目录
上一页
下一页
退出
1.4 办公自动化系统的功能与特点
1.4.1 OA的主要功能
办公自动化就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办 公人员都在同一个桌面环境下一起工作。具体来说，主要 实现以下7个方面的功能。
基本任务：利用先进的科学技术，使人们借助各种设 备解决对一部分办公业务的处理，提高工作效率和质 量，方便管理和决策。
第5页
目录
上一页
下一页
退出
ห้องสมุดไป่ตู้
1.1 办公自动化概念
办公自动化=人以外的各种设备+办公人员=人机信息系 统。
可以形象地理解为，办公人员运用现代科学技术，如通过 局域网或远程网络，采用各种媒体形式，管理和传播信息， 改变传统办公的面貌，实现无纸办公。
第6页
目录
上一页
下一页
退出
1.2 办公自动化的发展历史
办公自动化经历了以下的三个发展阶段： 第一代：以数据为处理中心的传统MIS（Management
Information Syster，管理信息系统）系统。 最大特点是基于传统的关系型数据库的应用。
第二代：以工作流为中心的办公自动化系统。
第三代：以知识管理为核心的办公自动化系统。
比如：我们学校的OA
第13页
目录
上一页
下一页
退出
事务型的办公自动化系统
第14页
目录
上一页
下一页
退出
1.3 办公自动化的分类
2．管理型的办公系统。包含业务管理的那部分功能， 是事务型办公系统和支持职能管理活动的管理信息系 统的结构。
3．决策型办公系统。包括决策支持功能，是在管理型 办公系统的基础上再加上决策支持系统而构成，除具 备前述的功能外，还具备对业务数据进行分析、评测 等决策支持的功能。
下一页
退出
1.4 办公自动化系统的功能与特点
1.4.2 办公自动化系统的主要特点
办公自动化的特点主要可以分为以下4个方面。 1．先进性 2．实用性 3．通用和可扩展性 4．自动化
第20页
目录
上一页
下一页
退出
课程介绍与学习目标
办公自动化：软件(上)与硬件（下） Microsoft Office 2010
第17页
目录
上一页
下一页
退出
1.4 办公自动化系统的功能与特点
1.4.1 OA的主要功能
1．内部通信平台的建立。 2．信息发布平台的建立。 3．工作流程的自动化。 4．文档管理的自动化。 5．辅助办公。 6．信息集成。 7．分布式办公的实现。
第18页
目录
上一页
下一页
退出
内部通信
工作流程
目录
上一页
第9页
目录
上一页
下一页
退出
1.2 办公自动化的发展历史
第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用， 这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享， 网络打印共享，网络数据库管理等工作。
第10页
目录
上一页
下一页
退出
1.3 办公自动化的分类
1.3.1 从技术的应用范围上分类
1．个人办公自动化 主要指支持个人办公的计算机应用技术，这些技术包
PowerPoint
演示文稿、Web页、演示文稿设计模板、 PowerPoint放映、大纲/RTF文件等
商业和学术演示文稿、幻灯 片放映
FrontPage Web页、FrontPage模板、超文本模板等
Internet网页
Access
Access数据库、Web页、数据库中内容可导 桌面型数据库、Internet上的
括文字处理、数据处理、电子报表处理、多媒体技术 等内容。 这是该课程最主要的学习内容。
第11页
目录
上一页
下一页
退出
1.3 办公自动化的分类
2．群体办公的自动化 群体办公是指支持群体间动态办公的综合自动化系统。
支撑群体办公的自动化技术具有以下特征。 ·网络化（Internet/Intranet） ·智能化（Intelligence）
第12页
目录
上一页
下一页
退出
1.3 办公自动化的分类
1.3.2 从系统的功能层次上分类
按照其功能层次可以分为以下3类。 1．事务型的办公自动化系统。支持一个机构内各办 公室的基本事务活动，主要功能包括信息的产生、收 集、加工、存储和查询，如文字处理、文档管理、电 子报表、电子邮件、电子日程管理、文档的整理、分 类归档、检索等。
出为多种文档格式，如doc,xls等
数据库
第22页
目录
上一页
下一页
退出
课程介绍与学习目标
第3页
目录
上一页
下一页
退出
第1章 办公自动化概述
1.1 办公自动化概念 1.2 办公自动化的发展历史 1.3办公自动化的分类 1.4办公自动化系统的功能与特点 1.5课程介绍和学习目标
第4页
目录
上一页
下一页
退出
1.1 办公自动化概念
办公自动化（OA，Office Automation），是70年 代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业工 作效率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门 综合性技术。
第1页
文秘14
目录
上一页
下一页
退出
谈一谈
你对这门课的理解。 你希望学点什么？
第2页
目录
上一页
下一页
退出
第1章 办公自动化概述
办公自动化是信息社会最重要的标志之一，它 将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系，构 成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。
充分利用各种办公信息资源，提高办公效率，使 办公业务从事务层次进入管理层，甚至辅助决策层， 将办公和管理提高到一个崭新的水平。
第7页
目录
上一页
下一页
退出
1.2 办公自动化的发展历史
第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设 备，如传真机、打字机、复印机等；
第8页
目录
上一页
下一页
退出
1.2 办公自动化的发展历史
第二个阶段的主要标志是普遍使用电脑和打印机，通过电 脑和打印机进行文字处理、表格处理、文字排版输出和进 行人事、财务等信息的管理等；
Word Excel PowerPoint
第21页
目录
上一页
下一页
退出
Office功能列表
应用程序
支持的文件类型
Word
Word文档、Web页、文档模板、RTF、纯 文本等
编辑的文档类型
公函、学术论文、简历、新 闻简报、报告、表格
Excel
Excel工作簿、Web页、模板、文本文件等
数据表格（账单、收据、地 址簿、人事通讯录等）、图 表、简单数据库