文化传媒公司各部门工作职责 (2)

文化传媒公司各部门工作职责

一、董事会职能

１、执行总公司的诀议。

2、决定公司的经营计划与投资方案。

３、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。

４、审订公司的利润分配方案与弥补亏损方案。

5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

７、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。

8、审定公司的基本管理制度。

9、负责对公司运营的监督管理

二、总经理办公室职能(总经理)

１、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。

2、负责总体发展规划及实施、管理

３、向董事会提出经营预算与费用预算。

4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。

5、保证项目公司能提供符合标准的服务

6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。

7、决定广告基调,指导广告战略。

8、代表本项目公司对外开展公关活动。

１0、按既定模式管理公司。

１１、建立与完善公司的工作程序与规章制度。

13、向董事会提出组织系统表,人员编制与工资总额计划。

1４、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩

15、向董事会提出营业状况与财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。

16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CＩ形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。

17、负责督导行政部、财务部的各项工作与事务。

１8、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。

19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。

20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。

2１、保证员工与客人在公司内的安全。

22、抓好企业文化建设。

三、营销策划中心职能(副总)

1、对总经办负责。

2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。

３、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。

4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。

5、深入了解项目的经营特色与经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段与措施。

6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。

7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。

市场销售部职责

一、负责公司销售转让与合同谈判工作;并根据谈判的情况制订合同。

二、负责市场调研,掌握销售行情及需求变化;进行销售策划,价格定位;并负责审批销售方案与销售计划。

三、负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同;负责公司销售合同的会签。

四、负责公司销售的管理,对销售情况进行汇总。

五、负责项目销售的代理公司评价选择工作,监督代理公司的代销工作。

六、办理销售许可证、产权等有关手续。

七、负责公司法律纠纷及法律事务的处理。

八、负责与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理及沟通。

九、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。协助财务部收取客户需缴交的各项费用。配合其她部门做好客户服务工作。策划部职能

1、向营销策划中心负责。

2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。

3、负责房地产广告的制作及实际操作。

4、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。

5、协同销售部进行物业招商、租售工作。

四、工程管理中心(工程总监或副总)

１、向总经办负责。

２、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。

3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。

4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。

5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。

6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。

总工室职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责处理与解决各项工程技术问题。

3、参与工程项目的设计方案的讨论与审核工作。

4、参与工程建设成本的分析与控制工作。

5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。

6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。

７、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

8、审批各工程项目施工、组织设计方案。

9、收编并保管工程项目的全部技术档案。

规划部职责

一、负责规划设计、勘察单位的招标选择、确定工作,以及合同的起草、履行合同的审批、签订委托工作,监督合同的履行。

二、负责组织规划设计、建筑设计、园林景观设计等方案的评审、确认工作。

三、负责规划、设计报批与有关的手续的办理。

四、负责组织有关部门进行开发项目总图综合及实施的总体控制工作。

五、负责施工图勘察报告的审核,负责发放施工图。

六、负责与规划设计有关的咨询,负责与规划设计相关的外部联系与协调,确定相关方案。

七、参与项目的可行性研究工作,提供与规划设计相关的可研资料。

八、负责收集规划设计有关的法律法规及市场变化的信息并及时沟通。

九、负责完成领导交办的其她工作,做好与其她部门的配合。

项目经理部职责

一、对开发建设项目施工阶段的进度、工期与质量以及竣工交用前的相关工作负全面责任。

1. 负责施工现场开工的准备工作以及与外部的协调工作。

2、负责审核施工图并上报审核意见。

3. 负责组织设计交底与技术洽商的签审。

4、负责项目质量计划的编写与实施工作。

5. 负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防与监理单位的监理工作实施监控。

6、负责对承建商采购的物资进行质量的监督与控制。

7. 负责组织召开施工阶段工作协调会,对施工过程中出现的问题进行协商。

8、负责组织施工过程的分阶段验收与竣工验收,办理竣工备案手续。

二、负责开发项目建安成本的控制工作。

1、负责根据工程进度与工作量完成情况拨付工程款。

2. 负责对发生的经济洽商进行核实与签认。

３. 负责审核与项目施工阶段相关费用的支出。

4. 参与工程项目的竣工决算工作。

三、配合其她部门做好与开发项目相关的工作。

1、配合项目开发部做好征地、拆迁工作。

2、配合规划部门做好规划、设计、勘察测绘的委托工作。

３、配合招标领导小组与工程招标部做好设备、材料与工程招标工作。

４、配合财务计划部办理开工审批,并提供各项基础资料。

5. 配合资产管理部做好产品及配套设施的交接验收;配合销售市场部做好向用户的交用。

６、配合市政工程部做好市政工程的竣工验收与移交工作。

7. 配合办公室做好与质量管理体系相关的工作。

四、负责开发建设项目销售计划的编制与执行。

五、完成领导交办的其她工作。

工程部职能

1、向工程管理中心负责。

２、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。