设备技术档案资料管理制度
设备技术档案管理制度(5篇)
设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术资料、档案管理制度设备技术资料、档案管理制度一、前言设备技术资料的维护与管理是机器设备操作、保养、维护和修理等各项工作之前前置的基础性工作，是决议设备运行效率和上下线时间的紧要因素之一、而设备维护管理的核心依托于设备档案管理制度的完善和实践。
本文旨在探讨设备技术资料、档案管理制度的相关内容。
二、设备技术资料设备技术资料是指记录机械设备运行、使用、维护和修理等方面所涉及的技术资料，是设备管理的紧要构成部分，其包括但不限于以下内容：1.设备技术性能参数2.设备布局图、单元图、原理图、配线图等技术图纸3.设备运行、维护手册4.设备故障处理记录5.设备维护和修理、保养记录6.设备更换备件记录7.设备性能测试数据8.设备巡检记录9.设备问题分析报告10.设备使用年限及退役报废实施计划11.设备改造、升级计划12.设备保险单、维护和修理保养费用统计等会计资料三、设备技术资料的管理1. 设备技术资料的收集：收集机器设备厂商供给的技术资料，并订立收集标准；2. 设备技术资料的存储：建立全面统一的档案资料库，将所收集的全部资料归纳分类存储，并建立检索系统，便于日后追溯设备技术信息；3. 设备技术资料的更新：定时更新设备技术资料，保证所存储的技术资料最新有效；4. 设备技术资料的保密：设备技术资料属于公司机密信息，需要加强保密措施，订立相关保密条例，严格执行。
四、设备档案管理制度设备档案集合了设备使用、维护、保养、更新、报废等全过程的记录，是保障设备技术稳定、运行安全、使用寿命长的关键因素之一，其管理制度应包含以下内容：1. 设备档案管理的责任部门：明确设备档案管理的责任部门及部门相关人员；2. 设备档案建设的目标：建立全面、精准、适时的设备档案，并实现生命周期管理、计划管理、风险管理、资产管理、安全管理等；3. 设备档案建设的基础：明确设备资料的分类、编号、归档、存储、检索等基础管理制度；4. 设备档案建设的实施步骤：确定设备档案建设的时间计划表、项目进度表和实施方案；5. 设备档案维护的方法：建立设备使用、维护、保养、更新、报废、销毁等全过程的记录；6. 设备档案管理的评估：建立设备档案管理的检查、评估、考核、奖惩等机制；7. 设备档案管理的改进：透过对设备档案管理的不断改进，对存在问题进行评估，订立相应方案并逐一实施。
设备技术档案管理制度范文(4篇)
设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范设备技术档案管理工作，保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备技术档案管理工作。
第三条设备技术档案管理应遵循科学、规范、公正、合法、高效的原则。
第二章设备技术档案管理的目标第四条设备技术档案管理的目标是保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益。
第五条实现设备技术档案管理目标的主要措施包括：1. 建立健全设备技术档案管理制度和规范；2. 完善设备技术档案的组织、管理、利用和更新机制；3. 加强对设备技术档案管理人员的培训和考核，提高其专业技能和业务水平。
第三章设备技术档案管理的内容第六条设备技术档案管理的内容包括以下几个方面：1. 设备技术档案的管理责任和组织体系；2. 设备技术档案的编制、整理、存储和更新；3. 设备技术档案的利用和调阅；4. 设备技术档案的保密和安全；5. 设备技术档案的评审和审批。
第四章设备技术档案的编制、整理、存储和更新第七条设备技术档案的编制应遵循以下原则：1. 真实性原则，确保档案内容完整、真实、准确；2. 适用性原则，根据设备性质和特点编制相应技术档案；3. 标准化原则，统一设备技术档案的编制格式、内容和命名规范；4. 可追溯性原则，能够追溯设备的历史和维修情况；5. 完整性原则，设备技术档案应包含设备的基本信息、使用取得情况、维修记录等。
第八条设备技术档案的整理和存储应遵循以下原则：1. 统一管理，将设备技术档案集中存放在专门的档案室或者电子档案系统；2. 分类存放，将设备技术档案按照设备类型、设备使用单位等进行分类存放；3. 安全保密，设备技术档案必须严格保密，未经批准不得外借、复制或遗失；4. 定期维护，设备技术档案应定期进行检查和维护，确保档案的完整性和可靠性。
第九条设备技术档案的更新应及时进行，主要包括以下几个环节：1. 设备新购入档案的建立；2. 设备维修记录的更新；3. 设备报废处理档案的建立和归档。
设备档案资料管理制度（4篇）
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。
第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。
第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。
第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。
第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。
第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。
第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。
第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。
第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。
第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。
第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。
第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。
第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。
第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。
第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。
第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。
第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。
第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。
设备档案资料管理制度(4篇范文)
设备档案资料管理制度（4篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术资料、档案管理制度一、引言设备技术资料和档案是企业设备管理工作中必不可少的重要组成部分。
设备技术资料包括设备的详细技术参数、性能指标、使用说明书等，而设备档案则包括设备购置和维修记录、维护保养计划、故障排除记录等。
对设备技术资料、档案进行有效的管理，有助于提高设备的维护保养效率，延长设备的使用寿命，确保设备运行的稳定性。
本文将介绍设备技术资料、档案管理制度的相关内容，包括管理目标、制度要求、具体实施步骤等。
二、管理目标设备技术资料、档案管理的目标主要包括以下几个方面：1.保证设备技术资料的完整性和准确性，确保设备的正常运行和维护保养工作的顺利开展；2.提高设备维护保养效率，减少设备故障发生率，降低设备维修成本；3.延长设备的使用寿命，提高设备运行的稳定性和可靠性；4.为设备检修、节能改造等工作提供必要的依据和数据支持；5.提供技术支持和参考，为设备更新和改进提供依据。
三、制度要求设备技术资料、档案管理制度包括以下要求：1.设备技术资料的收集与整理：对购置的新设备，要及时收集、整理并登记设备相关技术资料，包括设备的详细参数、性能指标、使用说明书等。
对现有设备，要对已有的技术资料进行归档整理，确保完整性和准确性。
2.设备档案记录与管理：建立设备档案系统，对设备的购置、维修、维护保养等工作进行记录，并定期进行档案整理和备份。
档案要包括设备购置记录、维修记录、维护保养计划与记录、故障排除记录等。
3.设备技术资料、档案的分类与归档：根据设备的类别、型号、购置时间等进行分类和归档，确保查找和管理的方便性。
可以采用文件柜、电子档案管理系统等方式进行归档。
4.设备技术资料、档案的查询与利用：建立设备技术资料和档案的查询与利用机制，确保相关人员可以及时查阅和利用设备技术资料、档案进行维护保养、故障排除等工作。
5.设备技术资料、档案的备份与保管：定期对设备技术资料、档案进行备份和保管，确保数据的安全性和完整性。
设备资料管理制度(4篇)
设备资料管理制度一、总则为规范设备资料的管理工作，确保设备资料的安全性和有效性，提高设备管理的科学性和规范性，制定本制度。
二、范围本制度适用于企事业单位内的设备管理部门。
三、职责1. 设备管理部门负责设备资料的建立、归档和管理工作。
2. 部门负责人为设备管理的直接责任人，需积极支持和落实设备资料的管理工作。
3. 员工需按照本制度要求，认真填写和保存设备相关资料。
四、设备资料的建立与归档1. 设备资料的建立（1）设备购置设备购置时，设备管理部门需按照设备采购流程，填写设备资料表格，并对设备进行编号以及设备信息录入。
（2）设备验收设备验收时，设备管理部门需对设备验收单、安装调试记录、产品合格证等相关资料进行整理，保存在设备资料档案中。
（3）设备维修设备发生故障时，设备管理部门需记录设备故障信息，并保存维修记录、维修费用明细等相关资料。
2. 设备资料的归档（1）设备资料应按照设备编号的顺序进行分类整理，并建立设备档案。
（2）设备档案应包含设备采购资料、设备验收资料、设备维修资料以及其他与设备相关的资料。
（3）设备档案需定期进行检查和整理，确保资料的完整性和准确性。
五、设备资料的管理1. 设备信息的查询设备管理部门要建立完善的设备信息管理系统，员工在需要查询设备信息时，可以查阅设备信息管理系统，根据设备编号进行查询。
2. 设备资料的保密性设备管理部门要加强对设备资料的保密工作，对外人员无权接触和查阅设备资料。
同时，设备管理部门也要加强对员工的教育，严禁私自泄露设备资料。
3. 设备资料的更新与维护设备管理部门要及时更新设备资料，将设备报废、更换、维修等情况及时记录，保证设备资料的准确性。
对于设备报废，设备管理部门要妥善处理设备资料，防止被他人盗用。
六、违规与处罚对于违反本制度中规定的行为，设备管理部门将依据公司制度进行相应的处理，轻者警告、严者追究法律责任。
七、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改或补充，需经设备管理部门审批后方可实施。
设备的技术档案管理制度
设备的技术档案管理制度1.前言设备技术档案管理制度是对设备购置、安装、运行、维护、更新等全过程中对设备技术资料的管理，它包括设备的基本情况、技术文件、使用维护管理方法、使用状况等，是设备运行管理的重要环节之一。
2.管理制度2.1 设备基本情况档案设备基本情况档案是指记录设备名称、型号、生产日期、厂家、安装位置、使用部门、责任人、使用年限、技术规格、经费等设备基本信息的档案。
它是设备技术档案管理的基础、前提和基础资料。
2.2 设备技术文件档案设备技术文件档案是指设备全寿命周期内的所有技术文件，包括设计图纸及说明、使用说明书、安装调试记录、维护保养记录、检验报告、计量检定证书、技术改造方案及验收报告等等。
在进行设备技术文件档案管理时，需要将技术文件进行分类整理，建立起完整、系统、连续的存档、检索、借阅、查阅机制。
2.3 设备维修保养档案设备维修保养档案是指设备在使用过程中，对其进行维修保养及更换零部件等记录。
它是反映设备运行状况，判断设备更换周期、维护保养工作情况的重要依据。
设备维修保养档案的内容包括维修保养记录、维修保养费用、设备故障情况及维修原因、更换零部件的型号、数量及费用、维修保养人员及维修保养时间等。
2.4 设备更新档案设备更新档案是指设备更新更换的信息及更新前后技术参数的档案。
实施设备更新是保证设备性能不降低，保持设备长期良好运行状态的重要手段之一。
设备更新档案包括设备原使用情况的记录及设备更换的日期、设备更新更换的型号及规格，更换零部件的数量、费用及品质保证书等。
3.档案管理流程档案管理流程主要包括资料收集、归档管理、档案查询和借阅、档案保存等环节。
档案管理流程的具体步骤如下：3.1 资料收集资料收集是档案管理的第一步，应根据设备使用管理规定，要求设备管理部门定期对设备档案进行查询和归档，及时搜集设备使用维护过程中的所有信息，归档管理，形成完整的设备技术档案体系。
3.2 归档管理设备技术档案应按照档案管理规定进行归档管理，并在归档时加注归档日期和档案管理员等，确保档案的完整性和安全性。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术资料、档案管理制度一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术情况和设备经济效益的体现。
设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。
二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照相关规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应当及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。
三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备的技术档案：1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。
2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。
3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。
5、设备安装、调试和试运转记录。
6、设备调拨、售出记录。
7、设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备的管理记录：1、设备的运转（运转）记录。
2、设备运转（运转）档案。
3、设备状态监测记录。
4、设备管理检查评比记录。
5、设备管理活动记录。
6、设备维修保养计划及相关记录。
7、非标机械加工计划及相关记录。
建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。
主要包括：1、设备基础数据库。
2、设备运转记录数据库。
3、设备维修记录数据库。
4、设备状态监测记录数据库。
5、设备润滑检测及换油数据库。
定期上报设备管理报表。
1、主要设备经济技术指标季报和年报。
2、主要设备技术情况年报。
3、十五项总体指标年报。
4、主要设备事故统计报表。
四、要依据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。
2、设备部建立的设备运转档案包括：(1)动、静设备台帐和静密封点台帐(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：按照国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。
特种设备设备技术档案管理制度（3篇）
特种设备设备技术档案管理制度特种设备是指在特定条件下使用的能够产生危险的设备，包括压力容器、锅炉、压力管道、电梯、起重机械、大型游乐设施等。
为了确保特种设备的安全运行，需要建立设备技术档案管理制度。
设备技术档案管理制度是特种设备管理中的重要环节，它是指根据法律、法规和相关标准要求，对特种设备的技术资料进行整理、归档和管理的制度。
设备技术档案管理制度应包括以下内容：1.档案的建立和维护：包括设备的技术资料、设计文件、制造、安装、改造、维修、检测等相关资料的收集、整理和归档，以及档案的保管、修订和更新。
2.档案的分类和编制：根据设备的特点和用途，将档案进行分类编制，例如按照设备种类、用途、型号等分类编制档案。
3.档案的查询和利用：建立档案查询系统，使相关人员能够方便地查询和利用档案信息，确保特种设备的安全运行和管理。
4.档案的保密和安全：对涉及商业秘密和国家安全的档案信息，要进行严格的保密措施，防止泄露和损毁。
5.档案的验收和审查：对新建设备、改造设备和重大维修设备，要进行档案的验收和审查，确保技术资料的完整性和准确性。
6.档案的定期检查和评审：定期对档案进行检查和评审，发现问题及时纠正和改进。
设备技术档案管理制度的贯彻执行，能够有效提高特种设备的管理水平、保障特种设备的安全运行，并为设备的维修和检测提供可靠的依据。
特种设备设备技术档案管理制度（2）特种设备是指具有爆炸性、压力性、毒性、放射性、腐蚀性等特殊性质，使用过程中可能对人员、生产设施、环境等造成危害的设备。
特种设备在使用过程中需要严格管理，维护设备的安全运行和防范事故的发生。
特种设备设备技术档案管理制度是为了规范特种设备设备技术档案的管理而制定的制度。
该制度主要包括以下内容：1. 机构设置和职责分工：明确特种设备设备技术档案管理的机构设置，确定各个机构的职责和权限。
2. 档案管理责任制：明确特种设备设备技术档案管理的责任分工，明确各个责任单位和责任人的具体职责。
设备技术档案管理制度范文(三篇)
设备技术档案管理制度范文是一种旨在规范设备技术档案管理工作的制度，为保证设备技术档案的完整、准确、可靠和安全，确保设备技术档案的有效使用和管理。
设备技术档案管理制度一般包括以下内容：1. 建档原则：明确设备技术档案的建档原则，如按照设备的种类、规模等进行分类建档，确保档案的整理工作有序进行。
2. 档案管理责任：明确各级管理人员的档案管理职责，包括设备部门的档案管理员、设备管理人员和技术人员的档案负责人等。
3. 档案管理流程：规定设备技术档案的管理流程，包括档案的归档、借阅、传递、移交等环节的操作流程和规范，确保档案的流转过程可控。
4. 档案管理规定：明确设备技术档案管理的规定，包括档案的保存期限、存储环境和设备技术档案的安全保密规定等。
5. 档案整理与归档：规定设备技术档案的整理和归档工作，包括文件的分类、编目和排列方法，确保档案的整理有序。
6. 档案检索与借阅：规定设备技术档案的检索和借阅程序，包括借阅申请、准入审查和借阅登记等，确保档案的使用符合管理要求。
7. 档案保护与安全：规定设备技术档案的保护和安全管理措施，包括档案的防火、防水、防盗等保护措施，确保档案的完整和安全。
8. 档案处置与移交：规定设备技术档案的处置和移交程序，包括档案的销毁、档案迁移和档案移交等，确保档案的有序管理。
设备技术档案管理制度的建立和落实对于企业或组织的设备管理和技术研发具有重要意义，能够提高设备管理的效率和技术研发的质量，并为企业或组织的发展提供有力支撑。
设备技术档案管理制度范文（二）一、目的设备技术档案管理制度的目的是为了规范设备技术档案的建立、保存和使用，保障设备运行的安全性和可靠性，提高设备维护和管理的效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备的技术档案管理。
三、档案管理的原则1. 清晰准确原则：设备技术档案应包含设备的规格、技术参数、工作原理等相关信息，确保档案内容清晰准确。
2. 完整保存原则：设备技术档案中的文件应完整无缺，不得丢失或遗失。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(4篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文第一章总则第一条为加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保技术、设备档案、图纸资料的安全性、完整性和准确性，维护公司的正常运转，制定本制度。
第二条技术、设备档案、图纸资料应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理，个人使用技术、设备档案、图纸资料不得损害公司利益。
第三条技术、设备档案、图纸资料的管理职责由技术部门负责，技术部门应设专人负责技术、设备档案、图纸资料的归档、整理、检索等工作。
第四条技术、设备档案、图纸资料应按照安全保密的原则进行管理，未经批准，不得私自传递、复制、外借及向外界泄漏。
第五条技术、设备档案、图纸资料应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
第六条公司应向相关人员提供必要的技术、设备档案、图纸资料管理培训，提高其管理水平和操作能力。
第七条未经允许，任何人不得擅自销毁技术、设备档案、图纸资料，如需销毁，应经相关负责人审批后执行。
第二章档案管理第八条技术、设备档案应按照以下要求进行管理：（一）技术档案应按照项目组织，归档管理，确保文件的有序性和完整性，档案应包括相关技术文件、合同文本、技术验收报告等文件。
（二）设备档案应按照设备编号，归档管理，确保设备信息的准确性和及时性，档案应包括设备的生产厂家、型号规格、技术参数、维修记录等信息。
第九条技术、设备档案的管理应按照以下流程进行：（一）技术文件的归档：技术部门收到技术文件后，按照归档编号进行登记，将文件进行分类归档，并记录相关信息。
（二）设备档案的归档：设备购置后，技术部门按照设备编号进行登记，将相关设备信息记录到档案系统中，并定期更新。
（三）档案查阅：技术部门根据相关人员的申请，对技术、设备档案进行查阅，查阅人员应出具申请表，并由主管领导审批后方可查阅。
（四）档案借阅：对于有特殊需求的人员，技术部门可根据其申请，借出技术、设备档案，借阅人员应签订相关协议，并在规定的时间内归还。
第三章图纸资料管理第十条图纸资料按照以下要求进行管理：（一）图纸的分类管理：根据图纸的种类和用途，将图纸进行分类，归类清晰。
设备技术资料档案管理制度
设备技术资料档案管理制度1.制度目的为了规范和完善公司设备技术资料的管理工作，提高设备技术资料的管理水平，制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司所有设备技术资料档案的建设、管理和使用。
3.管理机构公司设备管理部门为设备技术资料的主管单位，设备管理部门分配责任部门进行管理，各责任部门按照本制度的规定对设备技术资料进行建设、管理和使用。
4.设备技术资料的定义和分类设备技术资料是指与设备有关的技术资料，包括但不限于如下资料：•设备图纸、设备说明书、设备操作手册、设备维修手册等。
•设备的管理制度、安全操作规程和标准化操作规程等。
•设备维修记录、设备校准记录、设备检验报告、设备故障报告、设备保养报告等。
设备技术资料按照管理目的和内容划分如下：•设备档案：用于记录设备的基本情况、配置、联系、维保等情况的资料。
•设备材料档案：用于记录设备所使用的各种材料，目前主要是设备施工项目中所使用的各种材料。
•设备检测档案：用于记录设备定期检测、登记测试和日常测试等情况的资料。
•设备维护档案：用于记录设备的定期维护和维修的情况。
5.设备技术资料档案的建设和管理5.1 全过程管理设备技术资料档案管理应从设备选型、技术处理、施工实践、日常维护等全过程，严格按照工程、材料、检测、施工、检验、维护等程序统一管理。
5.2 建档登记在设备投入使用前，应将设备的基本情况、设计标准规范、进出口记录、各种技术证明文件、检验报告、安全评估报告、设备开机技术要求、设备操作说明等资料编印成设备档案并进行登记。
5.3 归档存放设备技术资料档案和材料档案应归档存放，不得私自带出档案室，以防档案的遗失或损坏，每份档案材料都应有清晰的标识，并保证所有的设备技术资料档案和材料档案都有相应的档案号、年份、文件号、单位和文件名。
5.4 定期维护保养设备技术资料档案的保管人应对档案的日常维护和保养进行定期检查和维护。
在档案的存放地点应维持环境干燥、通风、防潮，防止受阳光直射和各种污染，定期进行防虫、防霉、防火等措施。
设备资料档案管理制度范文（4篇）
设备资料档案管理制度范文一、总则为规范和管理设备资料档案的收集、整理、利用和保管工作，科学、合理地利用设备资料档案，加强设备资料档案的管理工作，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 设备管理部门负责设备资料档案的收集、整理和保管工作，并指导各相关部门的档案管理工作。
2. 各相关部门要根据设备管理部门的要求，按照相关规定收集、整理和利用设备资料档案。
3. 设备管理部门对设备资料档案进行定期检查，对发现的问题及时整改。
三、档案收集与整理1. 设备管理部门制定设备资料档案的收集标准和要求，并向各相关部门发布通知。
2. 各相关部门按照设备管理部门的要求，按时、全面收集设备相关的资料文件，并及时归档。
3. 设备资料档案的整理要按照统一的编排规则进行，确保档案的有序性和便于查阅。
4. 设备管理部门对归档的设备资料档案进行分类存放，并做好档案目录、清单和库存的管理工作。
四、档案利用与管理1. 设备管理部门根据需要，制定设备资料档案利用的规定，并向各相关部门发布通知，确保设备资料档案得到充分利用。
2. 各相关部门在需要使用设备资料档案时，需提出申请，并经设备管理部门批准后方可使用。
3. 设备资料档案的借阅和复制需填写相应的借阅和复制申请表，并经设备管理部门审核同意后方可进行。
4. 设备管理部门定期检查档案利用情况，对违规使用的行为进行监督和纠正。
五、档案保管与安全1. 设备管理部门负责设备资料档案的保管工作，确保设备资料档案的完整性和安全性。
2. 设备资料档案要存放在防潮、防火、防鼠等设施完备的档案室内，禁止私自移动或外借。
3. 设备资料档案要定期进行防虫、防尘处理，确保档案的质量和延长使用寿命。
4. 设备管理部门制定档案借阅和复制的管理制度，并建立相应的登记记录，确保档案的流程可控和安全可控。
六、档案销毁与整理1. 设备资料档案的保管期限根据相关法律法规和管理规定确定，存续超过保管期限的档案要及时进行整理和销毁。
设备档案和技术资料的管理制度
设备档案和技术资料的管理制度一、目的本制度旨在规范设备档案和技术资料的管理工作，确保设备档案和技术资料的完整性、准确性和可靠性，为设备的维护、保养和检修提供有力支持。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设备档案和技术资料的管理工作。
三、职责分工1.设备管理部门负责制定设备档案和技术资料的管理制度，并组织实施。
2.使用部门负责按照制度要求，及时提交设备档案和技术资料，并协助设备管理部门进行档案管理。
3.档案管理员负责设备档案和技术资料的整理、归档和保管工作。
四、管理制度1.设备档案和技术资料的收集与整理：设备管理部门应组织使用部门在设备购置、安装、调试、验收等阶段，收集和整理相关技术资料和操作使用记录，确保资料的完整性和准确性。
2.设备档案和技术资料的归档与保管：档案管理员应按照档案管理的要求，将设备档案和技术资料分类归档，妥善保管。
同时，要做好防潮、防尘、防火等防护措施，确保档案的安全和完好。
3.设备档案和技术资料的借阅与复制：借阅和复制设备档案和技术资料应经过审批，并严格遵守档案保密规定。
借阅和复制完成后，应及时归还档案管理员。
4.设备档案和技术资料的更新与维护：设备管理部门应定期对设备档案和技术资料进行更新和维护，确保其与实际情况相符。
同时，要加强对设备的维护和保养，及时记录和更新设备的运行状况和维护情况。
5.设备档案和技术资料的移交与销毁：设备报废或转移时，相关档案和技术资料应随设备移交。
对于无保存价值的档案和技术资料，应按规定程序进行销毁。
五、附则1.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由设备管理部门负责解释和修订。
2.本制度与之前颁布的相关制度有冲突的，以本制度为准。
设备技术档案管理制度条例
设备技术档案管理制度条例设备技术档案管理制度篇1一、总则机械设备技术档案是机械设备从购入到使用，直至报废的整个运行、使用过程中记载的全过程的技术资料。
机械设备技术档案是做好技术管理工作不可缺少的基础材料和科学依据。
该技术资料包括原始资料、运行使用资料、检定、检测资料。
机械设备技术档案为掌握设备运行状况、性能变化情况，分析事故原因，申请报废等安全、生产方面提供全面的、可靠的重要依据。
机械设备技术档案的管理工作需要各部门人员的密切配合，及时提供相关的记录与资料，从而保证机械设备档案的完整性、真实性和可参考性。
二、管理范围1、机械设备指吉林省送变电工程公司具有所有权的所有机械设备，由租赁公司负责则对其进行集中的统一管理。
2、凡主要机械设备都必须建立机械设备技术档案。
3、租赁公司应设立专门的档案管理人员，负责机械设备技术档案的收集、整理和归档工作。
三、管理程序1、原始资料，包括出厂合格证、使用说明书、零部件目录、图纸。
此类资料由租赁公司设备管理人员从厂方搜集，交予档案管理人员存档。
2、运行使用资料，包括机械设备运行保修记录、机械设备修理验收记录、机械设备事故报告单。
机械设备运行保修记录由租赁公司机械科在工程开工前，向施工队长发放，然后再由施工队长分发给各机械设备操作人员，由设备操作人员根据设备运行、使用情况如实填写记录。
工程结束后，由施工队长负责收集该记录，交予机械科，由机械科统一交资料室归档。
机械设备修理验收记录是由租赁公司主管生产的副经理会同总工程师，在设备维修时，对设备的维修质量进行监督的一种形式，由主管生产的副经理负责填写记录，由总工程师负责验收签字，每年年终统一汇总，交予档案室归档。
机械事故报告单，是机械设备发生事故时，由各项目部填写相关记录，然后交予租赁公司档案室归档。
3、检定、检测资料，包括机械设备技术状况检查表。
机械设备技术状况检查表是对机械设备每年进行的定期检查，由租赁公司检查小组负责检查，填写记录。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(三篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度第一章总则第一条为规范技术、设备档案、图纸资料的管理工作，提高档案、图纸资料利用效益，保障信息安全和保密，制定本管理制度。
第二条技术、设备档案、图纸资料指组织和个人所编制、收集、掌握、保管、使用和利用的各类技术、设备档案和图纸资料。
第三条技术、设备档案、图纸资料的管理原则是集约化、科学化、规范化和标准化。
第四条技术、设备档案、图纸资料的管理涵盖分类、归档、检索、修改、借阅、销毁等环节。
第五条技术、设备档案、图纸资料的管理应当遵循相关法律法规和保密规定，保护国家、组织和个人的合法权益。
第二章技术、设备档案、图纸资料的分类和归档第六条技术、设备档案、图纸资料应当按需求和内容进行分类和归档，包括但不限于以下分类：技术规范、施工图纸、设备清单、工程报告、验收资料等。
第七条技术、设备档案、图纸资料的档号应当按照一定的规则和标准进行编制，确保统一和可检索性。
第八条技术、设备档案、图纸资料的归档应当按照规定的流程和标准进行，确保文件的完整性和可追溯性。
第九条技术、设备档案、图纸资料的存放应当保证安全、防火和防盗，避免因灾害等原因造成损失。
第十条技术、设备档案、图纸资料的归档应当及时审定，确保信息的准确性和可靠性。
第三章技术、设备档案、图纸资料的检索和修改第十一条技术、设备档案、图纸资料的检索应当方便、快捷和准确，确保信息的及时提取和利用。
第十二条技术、设备档案、图纸资料的修改应当经过合法程序，确保文档的正式性和规范性。
第十三条技术、设备档案、图纸资料的修改应当记录修改的时间、原因和负责人，并备案留存。
第四章技术、设备档案、图纸资料的借阅和调阅第十四条技术、设备档案、图纸资料的借阅应当符合工作需要和授权范围，严格按照规定的程序操作。
第十五条技术、设备档案、图纸资料的借阅应当登记借阅人、借阅时间和借阅目的，并保证及时归还。
第十六条技术、设备档案、图纸资料的调阅应当经过审批并记录调阅的原因和结果。
设备资料档案管理制度（5篇）
设备资料档案管理制度一、范围：本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。
二、管理内容：2.1、生产设备档案资料。
2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。
2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。
三、设备技术资料档案的管理：3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。
3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。
3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理设备部门移交档案管理部门归档管理。
3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。
3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。
3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。
3.2.2、设备运转统计资料。
3.2.3、设备维修资料。
3.2.4、设备调入调出资料。
设备资料档案管理制度（2）是一种规范和管理设备资料档案的制度。
其主要目的是确保设备资料档案的完整性、准确性和可靠性，提高设备管理的效率和质量。
设备资料档案管理制度包括以下主要内容：1. 设备资料档案的建立。
规定设备资料的分类、编制及维护，明确各类设备资料的内容和格式，确保设备资料能够按照规定的方式建立和记录。
2. 设备资料档案的归档和存储。
规定设备资料的归档和存储要求，包括档案的分类、编号、装订和存放位置等，确保设备资料可以方便地检索和使用。
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设备技术档案资料管理制度
（WHNYLM/ZD-083-2015）
（试行）
第一章总则
第一条为了加强焦化厂的设备档案资料管理，做到档案资料更新及时、分类明确、资料齐全规范，特制定本制度。
第二条本制度规定了设备档案资料的收集、分类、归档以及资料使用过程的管理。
第三条本制度适用于焦化厂所属各车间、焦化厂设备档案资料管理人员及借阅人员。
第二章组织与职责
第四条调度室负责制订和修订本制度，并指导、监督各车间执行本制度。
第五条设备资料是指从设备购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等文件资料。
第六条设备档案资料原件统一存放于公司档案室。
凡是需用资料的车间均应到档案室借用。
档案室管理员应严格执行本制度，加强对设备档案的管理。
第三章设备档案资料管理
第七条制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书。
第八条设备附属设施、易损件基础资料。
第九条设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
第十条设备安装和试车记录。
第十一条设备技改、革新情况。
第十二条设备缺陷记录。
第十三条检修质量标准。
第十四条设备技术参数、主要性能指标等内容。
第十五条设备检修内容及定额。
第十六条设备缺陷及隐患记录。
第十七条设备事故登记表。
第四章设备档案资料的收集
第十八条机电车间负责图纸资料的收集工作，将设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。
第十九条新设备进厂，验收人员开箱时收集随机带来的图纸资料，在新设备安装前进行复制，以指导安装施工，原图保管在档案室。
第二十条随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由机电车间审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。
第二十一条图纸入资料室后整理成册。
第五章设备档案资料管理的具体要求
第二十二条技术文件应齐全、完整、准确。
第二十三条检验（检测）、检修、验收记录等资料分类整理后集中统一管理。
第二十四条所有档案要有统一的编号。
第二十五条图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。
第二十六条设备经改装或改造后，图纸应及时修改。
第二十七条图纸的修改应表示在底图上。
第六章监督与检查
第二十八条各设备使用、维护车间每季度对设备管理资料进行一次修改。
将本季度内设备变动情报填写完整，做到数据清晰，正确无误。
第二十九条焦化厂定期组织人员对设备资料管理情况进行检查。
第七章附则
第三十条本制度由焦化厂调度室制定并负责解释。
第三十一条本制度自二O一五年五月一日起施行。
附件：
1.WHNYLM/ZD-083-JL01机器设备的一般特点
2.WHNYLM/ZD-083-JL02设备技术性能表
3.WHNYLM/ZD-083-JL03附属设备（包括电动机）。