设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度一、引言设备档案资料是企业管理中非常重要的组成部分，它记录了设备的基本情况、维护保养记录以及相关操作流程等信息。
良好的设备档案资料管理制度能够保障设备档案的完整性、准确性和可靠性，有利于企业设备管理的科学化和规范化。
本文将就设备档案资料管理制度进行论述和总结。
二、设备档案资料的建立1. 设备档案资料的范围设备档案资料包括但不限于设备购置合同、设备基本情况表、设备维护保养记录、设备操作流程、设备故障处理记录等。
2. 设备档案的建立原则设备档案应按照设备的购置时间、设备类型等进行分类建立，遵循先进先建立的原则。
三、设备档案资料的收集1. 设备购置合同的收集设备购置合同是设备档案资料的重要组成部分，应该及时收集并进行归档。
2. 设备基本情况表的填写和收集设备基本情况表应包含设备的名称、型号、编号、制造厂商、出厂日期、购置日期等基本信息，要求设备管理员及时填写，并进行归档。
3. 设备维护保养记录的收集设备维护保养记录应及时收集，包括设备的定期保养记录、维修记录、更换零部件记录等，这些信息对设备的维护和维修具有指导意义。
4. 设备操作流程的收集设备操作流程是设备正常运行的重要依据，应及时收集并进行归档，方便操作人员参考。
四、设备档案资料的管理与维护1. 设备档案资料的存储与保管设备档案资料应存放在专门的档案室或者柜子中，建立相应的管理制度，包括禁止私自带出档案、定期巡查和整理档案等。
2. 设备档案资料的查阅与归还设备档案资料应有相应的查阅手续，查阅人员需填写相关申请表并经过审核后方可查阅，查阅后应及时归还并记录归还情况。
3. 设备档案资料的更新与整理设备档案资料应定期更新，及时归档新的设备信息，同时对旧的设备信息进行整理和淘汰。
五、设备档案资料的利用与分析1. 设备档案资料的利用设备档案资料可以为设备维护保养、设备运行分析、设备改进等提供重要依据，通过对档案资料的利用，实现设备管理的高效化和科学化。
设备技术档案管理制度(5篇)
设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度一、设备档案资料管理总则设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。
二、有关设备档案资料的说明1. 有关设备资料是指从设备选型（设计）、购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责全公司生产设备的资料整理、存档。
2. 设备档案资料的内容⑴. 厂家的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
⑵ . 设备安装、记录、调试记录验收移交书。
⑶. 设备附件及工具清单。
⑷ . 设备大、小修理记录，竣工验收单，修理检查记录。
⑸ . 精度校验及检查记录。
⑹. 设备改装、更新技术。
⑺. 设备缺陷记录及事故报告书（原因分析处理结果）。
⑻. 设备技术状况鉴定表。
⑼. 安装基础图及土建图。
⑽. 设备结构及易损件、主要配件图纸。
（11）.设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。
（12）.其他资料。
三、设备档案的管理由公司电气部负责统一集中管理，保证设备档案资料。
四、设备档案的收集整理1. 新设备进公司，采购部及相关部门管理人员负责收集整理设备文件资料，并移交公司设备管理部门，且在移交单上共同签字。
2. 设备检修与维修期间，由设备管理部门组织工程技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档保管。
3. 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借或带出设备管理部门。
五、设备档案资料管理的具体要求1. 技术文件力求齐全、完整、准确。
2. 检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备管理部门分管人员作分类整理后统一管理。
3. 所有图纸要有统一的编号。
4. 图纸上的技术要求要求标注齐全、图纸清晰。
设备资料档案管理制度
一、总则为加强公司设备资料的管理，确保设备资料的安全、完整、准确和高效利用，提高设备管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备资料的管理，包括但不限于设备设计文件、设备说明书、设备验收报告、设备维修记录、设备改造方案等。
三、管理职责1. 设备管理部门：负责设备资料档案的建立、保管、更新、归档和借阅等工作。
2. 设备使用部门：负责设备资料的使用、维护和归档，确保设备资料的真实性和完整性。
3. 人力资源部门：负责对设备资料管理人员进行培训，提高其业务水平。
四、设备资料档案的建立1. 设备资料档案应包括设备设计文件、设备说明书、设备验收报告、设备维修记录、设备改造方案等。
2. 设备资料档案的建立应遵循以下原则：（1）全面性：确保设备资料档案的完整性，覆盖设备从设计、制造、安装、调试、使用、维修到报废的全过程。
（2）准确性：设备资料档案应准确反映设备的实际情况，确保设备资料的真实性。
（3）及时性：设备资料档案应及时更新，确保设备资料的有效性。
（4）保密性：设备资料档案应严格按照国家保密规定进行管理，防止泄密。
五、设备资料档案的保管1. 设备资料档案应按照分类、编号、装订等要求进行整理，便于查阅和管理。
2. 设备资料档案的保管应遵循以下要求：（1）存放地点：设备资料档案应存放在干燥、通风、防火、防盗的专用档案室。
（2）保管条件：设备资料档案的保管应满足以下条件：温度控制在15-25℃，湿度控制在40%-60%，防止虫蛀、霉变。
（3）防护措施：设备资料档案应采取必要的防护措施，如使用防潮、防霉、防虫蛀的档案盒，定期检查档案的保存状况。
（4）借阅制度：设备资料档案的借阅应严格按照借阅制度执行，确保设备资料的安全。
六、设备资料档案的更新1. 设备资料档案的更新应遵循以下原则：（1）及时性：设备资料档案的更新应与设备的使用、维修、改造等工作同步进行。
（2）准确性：设备资料档案的更新应确保信息的准确性，避免出现错误或遗漏。
设备档案资料管理制度（4篇）
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。
第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。
第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。
第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。
第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。
第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。
第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。
第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。
第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。
第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。
第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。
第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。
第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。
第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。
第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。
第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。
第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。
第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。
设备档案资料管理制度(4篇范文)
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设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为规范设备档案资料管理工作，促进设备档案资料的规范化、信息化管理，提高管理效率和服务水平，保证设备档案资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于全单位范围内所有设备档案资料的管理工作。
第三条设备档案资料包括设备规格、说明书、维修记录、验收记录、维护记录、使用记录、保养记录等相关资料。
第四条设备档案资料的管理工作应遵循“依法、规范、公正、诚信”的原则，确保设备档案资料的真实性、合法性和完整性。
第五条设备档案资料的管理工作应当按照国家法律法规及相关部门的规定进行，严格遵守国家的保密制度，严禁泄露设备档案资料的机密信息。
第二章设备档案资料的收集与归档第六条设备档案资料的收集：（一）设备档案资料的收集工作应当及时、全面，包括设备的购置手续、使用说明书、验收记录、维修记录等相关资料。
（二）设备档案资料的收集工作应当由专人负责，定期进行清查和整理，确保设备档案资料的准确性和完整性。
第七条设备档案资料的归档：（一）设备档案资料应当按照设备分类、年度或者其他合理的方式进行归档。
（二）设备档案资料的归档应当注明归档日期、归档人员以及归档位置。
（三）设备档案资料的归档应当采用防火、防潮、防盗的措施，确保设备档案资料的安全。
第三章设备档案资料的查询与利用第八条设备档案资料的查询：（一）单位内部人员可以根据工作需要进行设备档案资料的查询，但必须经过相关负责人的审批。
（二）外部机构或个人如需查询设备档案资料，必须经过单位负责人的书面批准，并签署保密协议。
第九条设备档案资料的利用：（一）设备档案资料的利用应当在遵守相关规定的前提下进行。
（二）设备档案资料的利用应当注明利用目的、时间、人员等相关信息，并由相关负责人审批确认。
第四章设备档案资料的保密与销毁第十条设备档案资料的保密：（一）设备档案资料的保密工作应当严格遵守国家保密法律法规，禁止泄露设备档案资料的敏感信息。
（二）设备档案资料的保密应当采取合理的措施，包括设置权限、加密存储、定期检查等。
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强公司设备档案资料的管理，确保档案资料的完整性和准确性，提高设备管理的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备档案资料的管理，包括设备购置、使用、维修、报废等全过程的档案资料。
第三条设备档案资料管理遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实反映设备的使用情况和维修情况。
2. 完整性：档案资料必须完整，包括设备购置、使用、维修、报废等各个环节的资料。
3. 准确性：档案资料必须准确，不得有误。
4. 及时性：档案资料的更新和归档必须及时。
第二章设备档案资料的分类和归档第四条设备档案资料分为以下几类：1. 设备购置档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备验收报告等。
2. 设备使用档案：包括设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等。
3. 设备维修档案：包括设备维修记录、维修报告、维修配件更换记录等。
4. 设备报废档案：包括设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等。
第五条设备档案资料的归档程序：1. 设备购置档案：设备购置完成后，由设备管理部门负责将购置合同、设备说明书、设备验收报告等资料整理归档。
2. 设备使用档案：设备使用过程中，由设备使用部门负责将设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等资料整理归档。
3. 设备维修档案：设备维修完成后，由设备维修部门负责将维修记录、维修报告、维修配件更换记录等资料整理归档。
4. 设备报废档案：设备报废申请审批完成后，由设备管理部门负责将设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等资料整理归档。
第三章设备档案资料的管理和维护第六条设备档案资料的管理和维护由设备管理部门负责，包括以下内容：1. 建立设备档案资料的台账，对档案资料进行编号和登记。
2. 对档案资料进行分类存放，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案资料的完整性和安全性。
4. 对档案资料进行定期清理和更新，确保档案资料的时效性。
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度第一章设备档案管理第一条设备档案的归档范围公司在科研、生产、建设中，所使用的进口和国产设备、仪器（设备指五个复杂系数以上，仪器指价值万元以上）的随机文件、资料和设备购置、安装、调试、使用、维修、鉴定过程中所形成的文件资料，均属于归档范围。
第二条设备文件资料的归档手续设备文件资料归档时，必须履行交接手续，内容包括设备文件材料名称、份数、移交时间，填写“移交清单”一式两份，经交接双方在移交清单上签字后，各自保存一份，同时档案管理人员将档案登记入帐。
第三条设备文件资料的归档要求（一）移交、归档的文件资料，应完整、准确、系统，符合形成规律，能准确地反映真实内容和历史过程。
（二）移交、归档的文件资料要字迹线条清晰，纸质优良，用碳素墨水或兰黑墨水书写，严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸书写。
第四条设备档案借阅制度（一）凡工作需要均可按规定手续查阅档案。
（二）本公司职工查阅本职业务范围内的档案资料，可直接到档案室办理查阅手续查阅。
外单位人员查阅档案，必须凭介绍信，并经主管领导批准后，方可查阅。
但不准借出，并应注意保密。
（三）档案一般不予借出，确需借出时，须经档案管理部门领导批准，借用时间最多不超过三天。
如时间不够，可办理续借手续，到期不归还，档案人员有权追回。
（四）借阅人员要对所借阅的档案资料严加爱护和妥善保管，不得私自涂改、拆散等。
档案人员对归还的档案要认真检查，确定没有问题后办理注销手续，放回原处。
第二章设备资料管理第五条公司的机械设备原始资料和维修图册，统一由档案资料部门负责登帐、保管。
第六条各单位维修人员可借用本单位设备说明书，操作工人只限借用本工种的设备说明书，不准代借或转借。
所有设备的全套图册，除大修人员在大修过程中允许借阅外，其它人员一律不外借。
第七条公司员工借阅设备说明书，一次只准借一份；机电员或技术人员一次最多不得超过三册。
一次借用的时间，不得超过一个月，如需超过借阅时间，要办理续借手续。
特种设备档案资料管理制度(三篇)
特种设备档案资料管理制度是指对特种设备档案资料的采集、整理、存储、使用和销毁等工作进行规范和管理的制度。
一、档案资料管理的目的和基本原则1. 目的：确保特种设备档案资料的完整、准确、可靠和安全，为特种设备安全管理和监管提供重要的依据和支持。
2. 基本原则：(1) 法律依据：遵守相关法律法规及文件的要求。
(2) 管理规范：按照统一的管理规范进行操作和管理。
(3) 实时性：及时记录和更新特种设备档案资料。
二、档案资料采集和整理1. 资料采集：按照规定的表格和要求收集特种设备相关资料。
2. 资料整理：按照类别、时间等进行分类归档，确保资料的便于查阅和管理。
三、档案资料存储和保管1. 存放地点：特种设备档案资料应存放于指定的档案库房或保险柜等安全的地方。
2. 存储方式：档案资料可采用纸质或电子形式存储，需制定相应的存储管理制度。
3. 保密要求：特种设备档案资料应严格保密，禁止泄露和外传。
四、档案资料使用与借阅1. 资料使用：特种设备档案资料只可在特定的工作需要下进行查阅和使用。
2. 借阅手续：借阅特种设备档案资料需填写借阅申请，并由负责人审批，且不得超过规定的借阅时限。
五、档案资料销毁与备份1. 销毁程序：特种设备档案资料的销毁需经过审批，并按照规定的程序进行，销毁后需做好相应的记录和报废处理。
2. 备份措施：特种设备档案资料的电子数据应进行定期的备份和存储，以防止数据丢失或损坏。
六、档案资料安全管理1. 安全措施：加强特种设备档案资料的安全防护工作，制定相应的安全管理制度。
2. 审计与检查：对特种设备档案资料的管理进行定期的审计与检查，确保档案资料的安全性和完整性。
以上是特种设备档案资料管理制度的基本要点，具体的制度内容可根据实际情况进行进一步的制定和完善。
特种设备档案资料管理制度（二）是指企业或组织对特种设备档案资料的收集、整理、管理、保管和使用进行规范和管理的制度。
该制度的目的是确保特种设备档案资料的准确性、完整性和保密性，方便管理人员查找和利用相关资料，保障特种设备的安全运行和管理工作的顺利进行。
设备、机具档案台帐管理制度(三篇)
设备、机具档案台帐管理制度设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。
该制度主要包括以下方面的内容：1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。
2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。
3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。
4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。
5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。
6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。
7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。
8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。
9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。
10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。
通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。
设备、机具档案台帐管理制度（二）一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。
为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。
三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。
2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。
四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。
设备资料管理制度(4篇)
设备资料管理制度一、总则为规范设备资料的管理工作，确保设备资料的安全性和有效性，提高设备管理的科学性和规范性，制定本制度。
二、范围本制度适用于企事业单位内的设备管理部门。
三、职责1. 设备管理部门负责设备资料的建立、归档和管理工作。
2. 部门负责人为设备管理的直接责任人，需积极支持和落实设备资料的管理工作。
3. 员工需按照本制度要求，认真填写和保存设备相关资料。
四、设备资料的建立与归档1. 设备资料的建立（1）设备购置设备购置时，设备管理部门需按照设备采购流程，填写设备资料表格，并对设备进行编号以及设备信息录入。
（2）设备验收设备验收时，设备管理部门需对设备验收单、安装调试记录、产品合格证等相关资料进行整理，保存在设备资料档案中。
（3）设备维修设备发生故障时，设备管理部门需记录设备故障信息，并保存维修记录、维修费用明细等相关资料。
2. 设备资料的归档（1）设备资料应按照设备编号的顺序进行分类整理，并建立设备档案。
（2）设备档案应包含设备采购资料、设备验收资料、设备维修资料以及其他与设备相关的资料。
（3）设备档案需定期进行检查和整理，确保资料的完整性和准确性。
五、设备资料的管理1. 设备信息的查询设备管理部门要建立完善的设备信息管理系统，员工在需要查询设备信息时，可以查阅设备信息管理系统，根据设备编号进行查询。
2. 设备资料的保密性设备管理部门要加强对设备资料的保密工作，对外人员无权接触和查阅设备资料。
同时，设备管理部门也要加强对员工的教育，严禁私自泄露设备资料。
3. 设备资料的更新与维护设备管理部门要及时更新设备资料，将设备报废、更换、维修等情况及时记录，保证设备资料的准确性。
对于设备报废，设备管理部门要妥善处理设备资料，防止被他人盗用。
六、违规与处罚对于违反本制度中规定的行为，设备管理部门将依据公司制度进行相应的处理，轻者警告、严者追究法律责任。
七、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改或补充，需经设备管理部门审批后方可实施。
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度设备档案资料管理制度一、前言设备档案资料管理制度是企业设备管理体系的紧要构成部分，也是保证企业设备正常运转的必要手段。
本制度旨在规范企业设备档案资料的管理，保护设备档案资料的完整性和精准性，为企业的设备管理工作供给有效的保障。
本制度适用于企业设备档案资料管理的全部环节和单位。
二、设备档案资料管理范围企业设备档案资料管理范围包括设备的基本信息、运行记录、检修记录、保养记录、维护和修理记录、故障记录、报废记录等各类档案资料。
档案资料的存储形式可以采纳纸质或电子文档，但必需符合国家有关法规和规定。
三、设备档案资料管理流程1. 设备档案资料创建设备档案资料应当在设备投入使用前建立。
设备档案资料应当包括设备购置合同、设备设计图纸、设备运行说明书、安装调试报告、设备技术规范等相关资料。
2. 设备档案资料管理企业应当指定专人负责设备档案资料的管理，并且应当尽可能地将设备档案资料数字化，以便于管理和使用。
设备档案资料应当存放在封闭、通风、干燥、无潮湿、无腐蚀性气体的环境下，设备档案资料的存放位置应当明确标注，便利检索和查阅。
3. 设备档案资料更新设备档案资料遵从动态管理，必需实时更新，以确保设备档案数据的精准性和适时性。
设备的运行记录、检修记录、保养记录、维护和修理记录、故障记录等各类档案资料应当精准记录，不得隐瞒和篡改。
对于设备更新、改造等紧要事件，应当更新相应的档案资料。
4. 设备档案资料保密企业设备档案资料属于企业的紧要机密资料，应当妥当保密。
企业设备档案资料应当妥当保管，工作人员不得擅自调取、使用、复制、泄露设备档案资料。
5. 设备档案资料审计企业应当定期对设备档案资料进行审计。
审计内容涉及设备档案资料的完整性、精准性、时效性等方面，对于存在问题的设备档案资料应当适时矫正、归档。
四、设备档案资料管理的技术手段1. 档案管理软件：采纳档案管理软件对设备档案资料进行存储、管理、检索和备份，确保设备档案资料的完整性和精准性。
生产设备档案资料管理制度
生产设备档案资料管理制度生产设备档案资料管理制度（通用15篇）在我们平凡的日常里，大家逐渐认识到制度的重要性，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的生产设备档案资料管理制度（通用15篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
生产设备档案资料管理制度1一、目的：为使公司管理体制的完善，非设备工程业务处理有所遵循，特制定本管理规章。
二、适应范围适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的单位和公司职员。
（厂内宿舍维修不在此管理范围内）三、名词解释1、非设备工程业务：指未能纳入设备管理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、维护、制作的作业需求。
2、安装：非设备工程管理范围内产生有安装开关、插座、水电气源、门窗、网络线、电话线、风扇、空调、标示牌等业务。
3、维护：非设备工程管理范围内产生有需求维修、保养的业务。
4、制造：非设备工程管理范围内产生有制作（五金类、木材类、基础设施类）箱、柜、桌、椅、台、周转车、铁棚、防护栏等业务。
四、细则：1、工务课为非设备工程管理归口单位。
2、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。
3、承办单位应对需求单位提出的业务需求作审查工作，发现有违反安全管理要求、厂纪厂规及其它管理制度的需求业务作意见反馈，需求部门要将改善方案呈报批示后再办理业务。
4、承办单位审查无误应根据轻重缓急组织人员安排作业，并遵守安全作业要求，完工确认后认真填写联络单。
5、安装：5．1 对于安装工时在1小时以内及安装材料费用在约￥100元以下的非设备工程业务无需部门主管审核，单位主管确认方可办理业务。
5．2 对于安装工时1―8小时及安装费用在约￥100元―￥1000元的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。
5．3 对于安装工时超出8H及安装费用大于约￥1000元的非设备工程业务，需求部门主管审核及（副）总经理核准，方可办理业务。
设备资料档案管理制度范文（4篇）
设备资料档案管理制度范文一、总则为规范和管理设备资料档案的收集、整理、利用和保管工作，科学、合理地利用设备资料档案，加强设备资料档案的管理工作，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 设备管理部门负责设备资料档案的收集、整理和保管工作，并指导各相关部门的档案管理工作。
2. 各相关部门要根据设备管理部门的要求，按照相关规定收集、整理和利用设备资料档案。
3. 设备管理部门对设备资料档案进行定期检查，对发现的问题及时整改。
三、档案收集与整理1. 设备管理部门制定设备资料档案的收集标准和要求，并向各相关部门发布通知。
2. 各相关部门按照设备管理部门的要求，按时、全面收集设备相关的资料文件，并及时归档。
3. 设备资料档案的整理要按照统一的编排规则进行，确保档案的有序性和便于查阅。
4. 设备管理部门对归档的设备资料档案进行分类存放，并做好档案目录、清单和库存的管理工作。
四、档案利用与管理1. 设备管理部门根据需要，制定设备资料档案利用的规定，并向各相关部门发布通知，确保设备资料档案得到充分利用。
2. 各相关部门在需要使用设备资料档案时，需提出申请，并经设备管理部门批准后方可使用。
3. 设备资料档案的借阅和复制需填写相应的借阅和复制申请表，并经设备管理部门审核同意后方可进行。
4. 设备管理部门定期检查档案利用情况，对违规使用的行为进行监督和纠正。
五、档案保管与安全1. 设备管理部门负责设备资料档案的保管工作，确保设备资料档案的完整性和安全性。
2. 设备资料档案要存放在防潮、防火、防鼠等设施完备的档案室内，禁止私自移动或外借。
3. 设备资料档案要定期进行防虫、防尘处理，确保档案的质量和延长使用寿命。
4. 设备管理部门制定档案借阅和复制的管理制度，并建立相应的登记记录，确保档案的流程可控和安全可控。
六、档案销毁与整理1. 设备资料档案的保管期限根据相关法律法规和管理规定确定，存续超过保管期限的档案要及时进行整理和销毁。
设备档案资料管理制度范本（2篇）
设备档案资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司设备档案资料管理工作，便于设备管理、信息查询以及安全保障，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内设备档案资料的管理、调阅、维护等相关工作。
第三条公司设备档案资料主要包括设备档案管理制度、设备维修和保养记录、设备现场照片、设备验收报告、设备使用手册等。
第四条设备档案资料应按照以下原则进行管理：准确性、保密性、可追溯性、完整性、及时性。
第五条设备档案的责任单位为设备管理部门。
第六条设备档案的管理权限由设备管理部门统一控制，并建立健全相应的权限管理制度。
第七条设备档案的存储方式应采用电子化管理，备份存储。
第二章设备档案的建立和录入第八条设备档案应根据设备名称、设备型号、设备编号进行分类建立。
第九条设备档案的录入采用统一格式，并包括设备的基本信息、购置信息、安装信息等。
第十条设备档案的录入工作应由设备管理部门负责，并及时更新维护。
第十一条设备档案的录入要求准确、完整、可追溯。
第三章设备档案的维护和调阅第十二条设备档案的维护工作应定期进行，包括信息的更新、整理和备份等工作。
第十三条设备档案的维护责任由设备管理部门负责，并配备专门人员进行操作。
第十四条设备档案的调阅应符合相关权限管理制度，并确保调阅信息的准确性和保密性。
第十五条设备档案的调阅申请由使用部门提出，并经设备管理部门审核后进行。
第四章设备档案的安全保障第十六条设备档案资料的安全保障应由设备管理部门负责。
第十七条设备档案资料的存储应设有安全防护措施，防止外界获取。
第十八条设备档案资料的备份工作应定期进行，确保数据不丢失并能及时恢复。
第十九条设备档案资料的外借和复印应符合相应规范，并由设备管理部门授权。
第五章设备档案的销毁和报废第二十条设备档案的销毁和报废应根据公司相关规定进行，并列入相关台帐管理。
第二十一条设备档案的销毁和报废应经过设备管理部门审核，并有相应的销毁和报废记录。
第二十二条设备档案的销毁和报废应按照文件销毁和报废程序进行执行。
设备资料档案管理制度（5篇）
设备资料档案管理制度一、范围：本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。
二、管理内容：2.1、生产设备档案资料。
2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。
2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。
三、设备技术资料档案的管理：3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。
3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。
3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理设备部门移交档案管理部门归档管理。
3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。
3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。
3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。
3.2.2、设备运转统计资料。
3.2.3、设备维修资料。
3.2.4、设备调入调出资料。
设备资料档案管理制度（2）是一种规范和管理设备资料档案的制度。
其主要目的是确保设备资料档案的完整性、准确性和可靠性，提高设备管理的效率和质量。
设备资料档案管理制度包括以下主要内容：1. 设备资料档案的建立。
规定设备资料的分类、编制及维护，明确各类设备资料的内容和格式，确保设备资料能够按照规定的方式建立和记录。
2. 设备资料档案的归档和存储。
规定设备资料的归档和存储要求，包括档案的分类、编号、装订和存放位置等，确保设备资料可以方便地检索和使用。
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度1. 简介设备档案资料管理制度是指在企业设备管理中，为了保证设备管理工作的科学性、规范性、制度化和信息化，建立设备档案资料管理制度，对企业的设备档案资料建立、存储、维护、查询、统计和利用等方面的管理规范和要求。
2. 内容设备档案资料管理制度包括以下内容：2.1. 设备档案建立设备档案是设备管理中的核心资料，建立设备档案是设备管理工作的重要内容。
设备档案资料应包括设备的详细情况、全生命周期的运营数据、设备使用过程中发生的故障情况和维修情况等。
设备档案应建立数字电子版和纸质版，两份资料应保持一致。
2.2. 设备档案存储设备档案应统一存储，并定期进行备份，以确保数据的安全和完整性。
设备档案应设置密码保护等措施，确保资料不被非授权人员获取。
设备档案的存储方式可以采用企业内部网络存储、云存储等方式。
2.3. 设备档案维护设备档案的维护应由设备管理人员负责，确保设备档案的准确、及时、完整和规范。
在维护工作中，需要及时更新设备资料，包括设备的运营数据、保养纪录、维修记录等，并对数据进行规范化处理。
2.4. 设备档案查询设备档案的查询应建立相关的管理权限，并应确保查询方式的安全、方便和高效。
设备管理人员可以通过内部网络、云存储等方式查询设备档案，必要时可以向上级管理部门提出申请。
2.5. 设备档案统计设备档案的统计应依据设备档案中的数据和信息进行，以便对设备的运营情况、维修情况等进行分析和评估。
设备管理人员应及时收集设备档案的相关数据，并对这些数据进行准确、细致和全面的统计工作，以供企业管理部门进行决策。
2.6. 设备档案利用设备档案的利用应与企业的生产、运营等紧密结合，以为企业的生产、运营和管理提供有力的支持和依据。
设备档案主要被用于设备管理、设备维修、设备升级和设备报废等方面，同时也可以作为设备管理人员的业绩考核依据。
3. 职责设备档案资料管理制度的实施应由设备管理人员负责。
设备管理人员应具有一定的专业知识和管理经验，能够全面了解企业设备管理的实际情况，能够熟练掌握设备档案管理的各项技术和方法，能够有效地实施设备档案资料管理制度。
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设备档案资料管理制度
1.目的作用
设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。
2.管理职责
2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。
除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。
公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。
3.主题释意与说明
3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
3.2 设备档案资料应包括如下内容：
3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
3.2.2 设备安装验收移交书。
3.2.3 设备附件及工具清单。
3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
3.2.5 精度校验及检验记录。
3.2.6 设备改装、更新技术。
3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。
3.2.8 设备技术状况鉴定表。
3.2.9 安装基础图及土建图。
3.2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。
3.2.11 设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。
3.2.12 设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。
3.2.13 其他资料。
3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。
4.设备档案资料的收集
4.1 设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。
4.2 新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。
随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。
4.3 设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。
4.4 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。
设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。
5.设备档案资料的整理所有进人资料室保管的蓝图，资料员必须经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。
5.1 图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。
5.2 底图的保管
5.2.1 所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。
5.2.2 底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名（盖章）批准，注明修改日期。
5.2.3 底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存
价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。
5.3 动力传导设备技术档案资料的保管
5.3.1 动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。
5.3.2 动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。
5.3.3 档案资料必须保持与实物或实际情况相符，根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。
6.设备档案资料管理的具体要求
6.1 技术文件应力求齐全、完整、准确
6.2 检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。
6.3 所有图纸要有统一的编号6.4 图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。
6.5 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。
6.6 设备经改装或改造后，图纸应及时修改。
6.7 图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。
6.8 凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。
6.9 订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。
每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。
6.10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。
7.图纸资料的借阅管理规定
7.1 资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。
7.2 借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。
7.3 绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。
7.4 资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，资料管理员应催收。
需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。
7.5 非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。
为我公司服务的人员，经设备部允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。
外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经公司领导批准。
7.6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。
7.7 本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。
否则，办公室不得办理调动或退休手续。
8.附件。