建设工程档案管理制度

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建设部工程档案管理制度

建设部工程档案管理制度一、总则为加强和规范建设部工程档案管理工作，提高档案管理水平，保障工程档案的完整性、真实性和可靠性，特制定本管理制度。

二、管理机构建设部工程档案管理采取部门管理与单位管理相结合的方式。

建设部工程档案管理部门是主要管理机构，负责全面管理、协调、监督和指导全国建设部门工程档案管理工作。

各级建设部门的档案管理部门是具体管理机构，负责本级工程档案的收集、整理、鉴定和保管工作。

三、档案管理范围建设部工程档案包括各类工程设计、施工、监理和验收档案，以及其他涉及工程建设活动的文件资料。

档案管理范围涵盖国家重点工程、重大工程、特大工程、重要工程和一般工程等各类工程档案。

四、档案管理制度1.档案的归档根据相关法律法规和文件规定，建设部工程档案应按照工程项目的完工和验收情况，及时进行归档工作。

档案部门应按照工程档案管理规定，对归档档案进行分类、整理、编号和登记工作。

2.档案的保管建设部工程档案应按照文件规定，配备专用的档案保管设施，并指定专人负责档案的保管和管理。

档案保管人员应按规定的权限和程序，定期对档案进行检查、整理和维护工作。

3.档案的共享建设部工程档案管理部门应建立档案共享机制，确保工程档案的信息对外公开、便于查询和利用。

档案管理部门应建立档案信息库，对重要工程档案进行数字化处理，以提高档案信息的传播效率。

同时，建设部工程档案管理部门应定期组织培训活动，提高档案管理人员和工程人员的档案管理水平。

4.档案的销毁建设部工程档案管理部门应根据文件规定，对具备销毁条件的工程档案进行审查、鉴定和审批，确保档案销毁工作符合相关法律法规和规定。

档案销毁工作由专门人员进行，并按照规定的程序进行销毁。

5.档案的转交建设部工程档案管理部门应根据文件规定，对需要转交的工程档案进行审核、整理和转交工作。

档案转交工作应由专人负责，按照规定的程序和要求进行转交。

6.档案的审查建设部工程档案管理部门应定期对工程档案进行审查和鉴定，确保档案的完整性、真实性和可信度。

建设单位工程档案管理制度

建设单位工程档案管理制度一、总则为规范建设单位工程档案管理工作，提高工程档案管理的效率和质量，保障建设工程的持续运行和管理，特制定本制度。

二、管理原则1. 依法管理：建设单位工程档案管理按照《中华人民共和国档案法》等有关法律法规进行管理，规范操作，确保档案的真实性和可信度。

2. 存档保管：建设单位应当对工程档案进行妥善保管，设置专门的档案保管室，进行分类存放，保证档案的完整性和安全性。

3. 查询利用：建设单位要积极支持相关部门和研究机构对工程档案的查询和利用，确保档案的及时性和便捷性。

4. 监督检查：建设单位应当加强对工程档案管理工作的监督检查，建立档案管理责任制度，定期进行档案清点和核查。

三、档案管理的内容1. 工程档案的建立：建设单位应当根据工程的特点和规模，建立相应的档案管理机制，明确档案的建立程序和内容标准。

2. 工程档案的收集：建设单位应当主动收集工程各阶段的相关材料和资料，包括规划设计、施工实施、验收监理等。

3. 工程档案的整理：建设单位应当对收集到的各类档案资料进行整理和归档，建立清晰的目录和索引系统，方便查询和利用。

4. 工程档案的保管：建设单位应当对工程档案进行严格的保管，设立专门的保管室，配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全。

5. 工程档案的利用：建设单位应当鼓励各部门和相关单位积极利用工程档案，推动档案的价值实现和重复利用。

四、管理责任1. 建设单位负责人要充分认识档案管理的重要性，制定明确的档案管理制度和绩效考核标准，并督促各部门切实履行档案管理的责任。

2. 档案管理员要具备相关的业务知识和专业技能，严格执行档案管理规定，保证档案的及时整理和安全保管。

3. 各部门负责人要重视工程档案的管理工作，积极支持档案管理员的工作，配合完成档案管理的各项任务。

4. 相关部门和人员要依法依规，积极配合档案管理员的工作，保证档案管理工作的顺利进行。

五、监督检查1. 建设单位要建立档案管理监督检查制度，定期进行档案清查和核查，发现问题及时整改。

建设工程档案管理制度精选7篇

建设工程档案管理制度精选7篇工程档案管理制度篇一1、技术档案管理各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。

技术档案一般可分成四类：物业施工竣工验收的整套档案资料；设备的规范、标准、各项制度及技术标准；设备新技术信息及资料；职工技术考核标准及资料。

1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。

1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。

1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。

1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。

除图书外，档案资料严禁带出大厦。

重要资料只限在资料室内阅读。

1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。

借期为一个月，到期应办理续借手续。

图书不得在个人手中长期持有。

1.7对档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改，保持版面清洁。

2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都应设立一张登记卡。

为了便于查阅，可按设备系统分别装订成册。

现代化设备管理的一条重要经验，就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计，系统地、有计划地积累分析原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的规律，使设备能够达到最高的综合效率。

设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录，这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据，也是设备技术改造、报废的主要依据。

设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。

3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备，因此，每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。

这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》ed-tb-0309-129建设项目管理中的档案管理研究论文篇二【摘要】现代社会发展快速，城市的建设项目也慢慢的变快，为了让人们过上好的生活，有一个良好的生活环境，从整体来提升我国的城市建设服务的水平，我国已经开始了各大城市的建设项目。

工程建设档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范工程建设档案管理工作，确保工程建设档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本工程建设过程中形成的各类档案资料的管理。

第三条工程建设档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性。

（二）科学管理：采用科学的管理方法，提高档案管理工作的效率和水平。

（三）集中管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（四）保密管理：加强档案保密工作，确保档案安全。

第二章档案管理机构及职责第四条成立工程建设档案管理领导小组，负责工程建设档案管理的组织、协调和监督工作。

第五条工程建设档案管理领导小组下设档案管理部门，具体负责以下工作：（一）制定工程建设档案管理制度，并组织实施；（二）负责工程建设档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）组织开展工程建设档案的鉴定、销毁工作；（四）负责工程建设档案的保密工作；（五）定期对工程建设档案管理工作进行检查和总结。

第三章档案收集与整理第六条工程建设档案收集范围：（一）工程建设立项、设计、施工、监理、验收等阶段形成的各类文件、图纸、资料；（二）工程建设过程中产生的各类合同、协议、会议纪要、报告、总结等；（三）工程建设相关法律法规、政策、标准、规范等；（四）工程建设过程中形成的各类声像、电子等档案资料。

第七条工程建设档案整理要求：（一）按照国家档案分类标准，对档案进行分类、编号、装订；（二）档案资料应齐全、完整，符合归档要求；（三）档案资料应清晰、准确，便于查阅、利用。

第四章档案保管与利用第八条工程建设档案保管要求：（一）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案安全；（二）档案存放应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故发生；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条工程建设档案利用要求：（一）档案利用应严格按照国家档案保密规定，确保档案安全；（二）档案查阅应填写查阅登记表，经批准后方可查阅；（三）档案复制、借阅应按规定办理手续，并妥善保管。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度一、概述建设工程档案管理制度是指对建设工程的档案收集、整理、归档、利用和保管的规范化管理制度。

该制度是为了统一建设工程档案管理，并保证档案的完整性、可靠性、及时性和安全性。

二、档案的分类建设工程档案的分类主要包括项目档案、技术档案、质量档案、验收档案、安全档案、环保档案、合同档案以及其他档案。

1. 项目档案项目档案主要包括立项文件、设计文件、施工文件、竣工文件等各阶段的文件，这些文件要能反映出整个工程的建设过程和建设成果。

2. 技术档案技术档案是记录建设工程设计、施工、验收、运营等全过程中使用的技术文件，如技术交底记录、巡查记录、质量检查记录等。

3. 质量档案质量档案包括工程设计、施工、验收全过程的质量管理档案，包括现场检测和数据分析记录等。

4. 验收档案验收档案是建设工程在竣工验收及其它验收中所编制的相关文书和资料，如工程竣工验收报告、验收意见书、质量保证书等。

5. 安全档案安全档案是针对建设工程中安全管理活动的记录资料，包括安全检查记录、安全讲话会议纪要等。

6. 环保档案环保档案包括建设工程环境保护方面的资料，例如环境影响评价文件、环境监测报告等。

合同档案是建设工程合同执行全过程的文书资料，包括招标文件、合同文件、施工合同支付证明等。

8. 其他档案其他档案包括一些建设工程档案中不属于以上几类资料的档案，例如工程发展历史档案、工程参考资料等。

三、档案管理原则建设工程档案管理原则包括以下几点：1. 完整性原则建设工程档案应全部收集，并按照时间顺序排列，以保证建设工程档案的完整性。

2. 可靠性原则建设工程档案的内容必须真实可靠，只有真实可靠的档案才有利于后期对工程进行研究和评价。

3. 及时性原则建设工程档案应在工程完工后立即归档，以保证档案信息的及时性。

4. 安全性原则建设工程档案管理应加强保密工作，保证档案的安全性和可控性，避免档案被非法出入。

5. 求实性原则档案管理应本着求实原则，根据工程实际情况收集、整理和归档档案，以便后期对工程进行分析和评价。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度是指对建设工程项目中产生的各类档案进行整理、归档、管理
的制度。

该制度的目的是保护和利用好建设工程档案，保证其真实、完整、可靠、安全，便于工程信息的查询和利用。

以下是建设工程档案管理制度的一般内容：
1.档案管理机构：明确建设工程档案管理的责任部门或机构，如项目部、档案馆等。

2.档案管理人员：指定具体负责档案管理工作的人员，明确其职责和权限，包括档案
管理员、保管员等。

3.档案管理制度：建立建设工程档案管理的标准、规范和流程，确保档案管理工作的
科学、规范、高效。

4.档案材料收集与整理：规定建设工程档案材料的收集时间、范围和程序，确保全部
材料都被及时、准确地收集和整理。

5.档案存储与保护：明确建设工程档案的存储、保管和访问权限，采取必要的措施确
保档案的安全和完整，包括防火、防潮、防蛀等。

6.档案利用与服务：明确建设工程档案的利用方式和范围，提供相应的服务，包括档
案查阅、复制等。

7.档案鉴定与评审：建立建设工程档案的鉴定和评审制度，对档案的真实性、完整性、准确性进行鉴定和评审。

8.档案销毁与转递：规定建设工程档案的销毁和转递程序，确保档案被安全地处理或
转交给下一级管理机构。

建设工程档案管理制度的实施可以提高建设工程档案管理的规范性和效率，保证建设工程档案的有序管理和长期保存，提供有力支持和参考，为今后的工程管理和决策提供依据。

工程档案管理制度范本(四篇)

工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。

"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。

建设单位工程建设档案管理制度

建设单位工程建设档案管理制度首先，建设单位工程建设档案管理制度应包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等方面的内容。

在档案的收集阶段，应明确规定各类文件、资料的收集范围和标准，确保所有与工程建设相关的文件资料都能够被及时收集并归档。

在整理和归档阶段，需要建立档案编号、分类、归档流程等规范，以确保档案的有序性和便捷性。

在保管方面，制度应规定档案的存放环境、保密措施、防火防灾措施等，以保证档案的安全性和完整性。

而在档案利用方面，制度应规定档案的查阅、借阅、复制等流程，以便于相关人员能够方便地获取所需的信息。

最后，在档案销毁方面，应明确规定档案销毁的条件、程序和责任人，确保档案的安全销毁。

其次，建设单位工程建设档案管理制度还应考虑信息化建设。

随着信息技术的发展，建设单位可以借助信息化手段对档案进行管理。

可以建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储、检索和利用，提高档案管理的效率和便捷性。

同时，也需要加强信息安全管理，确保电子档案的安全性和可靠性。

此外，建设单位工程建设档案管理制度还需要注重人员培训和监督检查。

建立档案管理制度后，需要对相关人员进行培训，使其了解并严格执行相关规定，提高档案管理的专业化水平。

同时，还需要建立监督检查机制，定期对档案管理工作进行检查评估，及时发现问题并加以整改，确保档案管理制度的有效实施。

综上所述，建设单位工程建设档案管理制度对于规范和管理工程建设过程中的各类文件、资料和档案具有重要意义。

通过建立完善的制度，加强信息化建设，注重人员培训和监督检查，可以有效提高档案管理的效率和质量，为工程建设的顺利进行提供有力支持。

建设工程档案管理制度范文(3篇)

建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。

二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。

2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。

3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。

三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。

2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。

（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。

3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。

（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。

4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。

（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。

5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。

（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。

6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。

（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。

四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。

2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。

3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。

4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。

五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度建设工程档案管理制度是指为了规范和完善建设工程档案管理工作而制定的一系列规章制度和管理办法的体系。

旨在确保建设工程档案的准确、完整、可靠和安全性，提高建设工程的管理和维护水平，促进经济和社会的可持续发展。

一、建设工程档案管理制度的目标1.确保建设工程档案的准确性。

建设工程档案是对工程全过程的真实记录，对于了解工程的历史、功能和使用情况至关重要。

建立严格的档案管理制度，保证档案内容的真实性和可信度，减少信息的误差和遗漏。

2.确保建设工程档案的完整性。

完整的建设工程档案能够方便相关部门和人员对工程进行评估和管理，为工程的维护和改造提供重要依据。

建立档案管理制度，明确档案的组成要素和收集标准，确保档案的完整性和连续性。

3.确保建设工程档案的可靠性。

建设工程档案是评估工程质量和管理水平的重要依据。

确保建设工程档案的可靠性，对于准确评估工程质量、做好各项管理工作具有重要作用。

建立科学的档案管理制度，包括合理的文件分类、存档和管理流程，确保档案的可靠性和可访问性。

4.确保建设工程档案的安全性。

建设工程档案是国家重要的技术和经济资源，具有重要的保密性。

建立档案保管和传递的安全机制，防止档案的丢失、损毁和泄露，保障档案信息的安全性和秘密性。

二、建设工程档案管理制度的内容1.档案管理组织机构设置。

明确建设工程档案管理部门的职责和权限，细化档案管理的流程和责任，确保档案管理工作的有序进行。

2.档案管理制度。

建立档案的存档、借阅、归档和调阅等具体管理规程，明确档案材料的交接和存放要求，规范档案的使用和传递流程。

3.档案分类和标识。

根据建设工程的特点和需要，制定科学的档案分类方法，明确档案文件的命名和标识规则，便于档案信息的查找和使用。

4.档案收集与整理。

明确档案的收集时间及收集范围，对档案文件进行整理与分类工作，确保档案的完整和有序。

5.档案保密与安全。

建立档案保密制度，明确建设工程档案的使用权限，控制档案的传递和调阅，以确保档案的安全性和机密性。

建设工程档案管理制度(3篇)

建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。

二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。

项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。

(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。

2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。

3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。

2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。

4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。

5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。

(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。

2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。

四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。

并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。

工程建设档案管理制度范本

工程建设档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程建设档案的管理，保障档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律法规，结合我国工程建设实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的各类新建、扩建、改建和维修的工程项目。

第三条工程建设档案是指在工程建设过程中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子和其他载体形式的文件材料。

第四条工程建设档案管理应遵循统一领导、分级负责、归档及时、资料完整、便于利用的原则。

第五条国家有关部门应加强对工程建设档案管理的监督和指导，建立健全工程建设档案管理制度，提高工程建设档案管理水平。

第二章工程建设档案管理机构与职责第六条工程建设项目的法人单位应设立档案管理机构，负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第七条档案管理机构的主要职责：（一）宣传、贯彻、执行国家有关档案管理的法律法规和政策；（二）制定工程档案管理制度和办法，并监督实施；（三）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用；（四）对工程档案进行鉴定、销毁和移交；（五）指导、协调和监督工程档案的形成、积累和归档工作；（六）定期对工程档案进行检查、统计和分析，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性；（七）组织工程档案的培训和宣传工作。

第三章工程建设档案的收集与整理第八条工程建设档案应按照工程项目的性质、规模、特点和建设周期，实行全过程、全方位的收集与管理。

第九条工程建设档案的收集应遵循及时、完整、准确、规范的原则。

第十条工程建设档案的整理应遵循分类科学、系统完整、便于检索、便于利用的原则。

第十一条工程建设档案的整理应采用国家标准和规范，确保档案的标准化和规范化。

第四章工程建设档案的归档与保管第十二条工程建设档案的归档应按照工程项目的设计、施工、验收、投运等阶段进行。

第十三条工程建设档案的归档应实行签字制度，确保档案的真实性和完整性。

第十四条工程建设档案的保管应实行分级负责制，确保档案的安全性。

建设部工程档案管理制度

第一条为了加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我部实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于建设部及所属各单位在工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节中形成的各类工程档案。

第三条工程档案是工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节的重要记录，是工程质量、安全、进度、投资控制的重要依据。

各单位应高度重视工程档案管理工作，建立健全工程档案管理制度，确保工程档案的完整、准确和安全。

第四条工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保工程档案管理的合法性。

（二）全面管理：覆盖工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，确保工程档案的完整性。

（三）科学管理：采用科学的管理方法，提高工程档案管理的效率和水平。

（四）安全保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。

第五条工程档案管理职责：（一）建设单位：负责组织、协调、监督、检查工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。

（二）监理单位：负责监督施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位做好工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。

（三）施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位：按照各自职责，做好工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条工程档案管理流程：（一）工程档案收集：在工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，及时收集相关工程档案。

（二）工程档案整理：对收集到的工程档案进行分类、整理、编目、装订等。

（三）工程档案归档：按照规定的时间和标准，将整理好的工程档案归档。

（四）工程档案保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。

（五）工程档案利用：按照规定程序，为工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节提供工程档案服务。

第七条工程档案质量要求：（一）工程档案内容真实、完整、准确，符合国家有关法律法规和技术标准。

（二）工程档案分类科学、组卷合理、便于保管和利用。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度•相关推荐到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划;测设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)。

等工活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

各有关单位要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基本档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

第二章档案资料的管理第三条各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。

档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收。

重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门参加验收，部门、地方的重点建设项目由部门、方方档案行政管理部门参加验收。

第四条基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步，项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作;项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。

第五条项目建设过程个建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。

属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时整理、移交建设单位。

第六条档案资料的汇总整理1.建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。

竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

2.建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的'档案资料，交建设单位汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。

第七条建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位必须有一位负责人分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理建设项目的档案资料。

建设工程档案管理制度

一、总则为加强建设工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高建设工程档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位所有建设工程项目的档案管理工作。

2. 档案管理范围包括：建设项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）建设单位应按照工程项目的实际情况，及时收集、整理各类档案资料。

（2）档案收集工作应遵循完整性、准确性、系统性原则。

（3）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案的规范化、标准化。

2. 档案归档（1）建设单位应在工程项目建设过程中，及时将各类档案资料归档。

（2）归档档案应完整、准确、系统，符合国家档案归档要求。

（3）档案归档后，应编制归档目录，并报上级主管部门备案。

3. 档案保管（1）建设单位应建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（2）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。

（3）档案保管设施应符合国家档案保管要求，定期进行检查和维护。

4. 档案利用（1）建设单位应建立健全档案利用制度，确保档案的利用率。

（2）档案利用应遵循合法、合理、高效原则，不得损害档案的完整性和安全性。

（3）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、涂改、损毁档案。

5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行。

（2）档案销毁前，应编制销毁清单，并报上级主管部门审批。

（3）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

四、档案管理责任1. 建设单位负责人对本单位建设工程档案管理工作负总责。

2. 建设单位档案管理人员应熟悉档案管理业务，严格执行档案管理制度。

3. 建设单位各部门应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。

五、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

工程建设项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程建设项目档案的管理工作。

第三条工程建设项目档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法依规，规范管理；（三）科学分类，系统整理；（四）注重实效，提高利用率。

第二章档案管理职责第四条单位领导对本单位工程建设项目档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。

第五条工程建设项目档案管理职责如下：（一）工程管理部门：负责工程建设项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）档案管理部门：负责工程建设项目档案的监督检查、指导、咨询和服务等工作；（三）项目实施单位：负责工程建设项目档案的收集、整理、归档和保管工作；（四）其他相关单位：按照职责分工，配合做好工程建设项目档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条工程建设项目档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的准确性；（三）分类收集，确保档案的系统性；（四）规范收集，确保档案的规范性。

第七条工程建设项目档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案管理规范，对档案进行分类、编号、编目；（二）对档案进行系统整理，确保档案的连续性；（三）对档案进行规范化整理，确保档案的准确性；（四）对档案进行数字化整理，提高档案的利用率。

第四章档案保管与利用第八条工程建设项目档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管规范，对档案进行分类存放；（二）采取有效措施，确保档案的安全；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好；（四）加强档案的保密工作，防止档案泄露。

第九条工程建设项目档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案利用规定，为用户提供档案查阅、复制、借阅等服务；（二）依法依规，确保档案的利用安全；（三）提高档案利用率，充分发挥档案的作用；（四）加强档案信息资源的开发利用。

建设单位工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强建设单位工程档案管理，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥工程档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于建设单位在工程建设过程中的所有工程档案管理活动。

第三条本制度遵循统一管理、分级负责、规范有序、安全保密的原则。

第二章工程档案管理范围第四条工程档案包括但不限于以下内容：（一）项目前期资料：可行性研究报告、设计文件、合同、招投标文件、立项批复等。

（二）施工资料：施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸等。

（三）监理资料：监理日志、监理报告、监理通知单、检验批质量评定记录等。

（四）验收资料：竣工验收报告、工程质量评定报告、消防验收报告、人防验收报告等。

（五）其他相关资料：与工程建设相关的其他文件、资料。

第三章工程档案管理制度第五条建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范化、标准化。

第六条建设单位应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第七条工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，应按照《建设工程文件归档整理规范》等规定执行。

第八条工程档案的收集工作应从项目前期开始，贯穿于工程建设全过程。

收集的档案资料应真实、完整、准确。

第九条工程档案的整理工作应按照档案类别、年代、专业等要求进行分类、编目、编号，确保档案的有序性。

第十条工程档案的归档工作应在工程竣工验收后进行，归档的档案资料应按照规定进行审核、鉴定、整理。

第十一条工程档案的保管工作应按照《档案保管期限表》等规定，采取有效措施，确保档案的完整、安全。

第十二条工程档案的利用工作应按照国家有关档案法律法规和档案保密制度执行，确保档案信息安全。

第四章工程档案管理职责第十三条档案管理部门职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度一、总则建设工程档案管理制度是为了规范和统一建设工程档案管理工作，保障建设工程档案的安全、完整、准确和便捷的检索，提高档案利用效率，促进建设工程管理的科学化、信息化和规范化。

本制度适用于所有建设工程项目的档案管理工作。

二、组织机构1.档案管理主体：建设单位负责建设工程档案的管理工作，设立专职档案管理员，负责具体的档案管理工作，并接受建设单位的领导和指导。

2.档案管理部门：建设单位设立档案管理部门，负责制定和修订档案管理制度，并提供人员和物质保障，同时协助档案管理员的日常工作。

3.相关部门配合：土木、结构、电气、通信等相关部门应配合档案管理工作，提供档案必要的信息和资料。

三、档案管理流程1.档案管理计划编制：每年初，档案管理部门按照建设项目的规模和特点，制定档案管理计划，包括档案采集、整理、归档、借阅、销毁等环节。

2.档案采集：建设单位按照档案管理计划，及时采集建设工程的各类档案资料，包括项目基本情况、设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图纸等。

3.档案整理：采集到的档案资料要按照统一的分类和编码规则进行整理，包括卷内文件校对、归档登记、填制档案目录等。

4.档案归档：整理好的档案资料要按照规定的流程进行归档，建立档案库房，对每一卷档案都要进行登记并放置在相应的位置，确保档案安全、完整。

5.档案借阅：建设单位对外部有合理借阅建设工程档案的需求时，需填写借阅申请表，并经过档案管理员审核，确保借阅目的合理，逐案审批借阅，避免档案遗失或损坏。

6.档案销毁：建设单位对于过期无需保存的档案要及时进行销毁，严禁私自销毁档案，销毁时需有档案管理员在场，并填写销毁登记表，做好销毁记录。

四、档案安全保密1.档案库房安全：建设单位要建立档案库房，做好安全措施，包括监控设备、防火设施、防潮设施等，进行常规检查和维护。

2.档案备份：建设单位要对重要档案进行备份，确保档案安全，备份要定期检查和更新。

工程建设单位档案管理制度

一、总则为了规范工程建设单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 全面性原则：对工程建设过程中产生的各类档案进行全面收集、整理、保管和利用。

2. 实用性原则：档案管理应服务于工程建设，为工程建设提供准确、及时、全面的档案信息。

3. 保密性原则：严格按照国家有关保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行严格保密。

4. 规范化原则：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。

三、档案管理职责1. 工程建设单位法定代表人为档案管理第一责任人，负责组织、协调、监督档案管理工作。

2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

3. 项目部门负责本部门产生的档案的收集、整理、归档工作。

4. 档案保管员负责档案的日常保管、维护和安全管理。

四、档案管理内容1. 档案收集：收集工程建设过程中产生的各类档案，包括工程设计、施工、监理、验收、结算、竣工等档案。

2. 档案整理：按照档案分类、编目、立卷、归档等要求，对收集到的档案进行整理。

3. 档案保管：按照档案保管要求，对整理好的档案进行分类存放、定期检查、防潮、防虫、防霉等维护工作。

4. 档案利用：为工程建设、科研、教学、经营管理等工作提供档案信息，满足各类用户需求。

5. 档案鉴定：按照国家档案鉴定标准，对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。

五、档案管理制度1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理职责、流程、标准等。

2. 制定档案收集、整理、保管、利用、鉴定等方面的具体操作规范。

3. 定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。

4. 对档案管理进行监督检查，确保档案管理制度的落实。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由工程建设单位档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

工程建设单位档案管理制度

工程建设单位档案管理制度正文一、档案管理制度的目标工程建设单位档案管理制度的目标是建立一个科学、规范、高效的档案管理体系，以确保档案的整理、保管、利用和处置工作按照统一的标准和流程进行，实现档案工作的便捷化、安全化和规范化。

二、档案管理的基本原则1. 完整性原则：要求档案材料的收集、整理和归档工作应全面、准确地记录并保存。

2. 安全性原则：要求档案的保管和利用必须确保档案的安全、防火、防水、防盗、防灾等。

3. 可查阅性原则：要求档案的存储位置清晰可查、便于检索，便于工作人员查询和利用。

4. 规范性原则：要求档案管理工作必须按照国家相关法律法规及单位内部规章制度进行。

三、档案管理的具体措施1. 档案的收集和整理：工程建设单位要根据工作需要，全面收集、整理和整编相关档案资料，确保档案材料的完整性和准确性。

2. 档案的分类和归档：根据统一的档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编号和归档处理，确保档案的有序存放。

3. 档案的保管和利用：建立档案保管室或专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，确保档案的安全、完好，并提供便捷的查阅服务。

4. 档案的定期审查和整理：定期对存档的档案进行审查和整理，剔除无用档案，补充缺失档案，确保档案材料的及时更新和完善。

5. 档案的处置和销毁：按照国家相关规定，对无用的档案材料实施合法、规范的销毁，并做好相应的记录和报备工作。

四、档案管理的责任和监督1. 档案管理责任：工程建设单位应明确档案管理的责任主体，并建立相应的责任制度，明确各个层级的档案管理职责和权限。

2. 档案管理监督：建立健全档案管理监督机制，加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理工作符合相关规定和标准。

【文档结尾】:综上所述，工程建设单位档案管理制度是确保工程建设单位档案管理工作规范化、科学化和规范化的重要保障。

只有建立和完善相应的制度和措施，才能保证档案的安全性和准确性，提高档案工作的效率和质量。